DEN-2020-10-01

COMUNICADO
De: Dirección Ejecutiva Nacional
Para: Miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela
Asunto: Ajustes al Procedimiento de Registro Institucional
Fecha: 10 de octubre de 2020
En atención a las condiciones de excepcionalidad que atraviesa nuestra sociedad, y por ende
nuestra institución, como consecuencia de la propagación del covid-19, y en la observación y
análisis permanente de nuestro proceso de registro institucional, ha considerado mantener y
adicionar a partir de la presente fecha, de las siguientes medidas de flexibilización para la
realización del Registro institucional:
1. Por cada solicitud de registro o anexo al Registro Institucional Scout que contenga 5
miembros, se otorgará 1 cupo libre de pago de cuota a ser distribuidos en la Unidad que
el Grupo Scout decida. Se aplicará por bloques de 5, y las fracciones menores a 5
miembros no serán acumulativas para aplicar a futuros anexos.
2. Se acuerda para las personas que se registren en el año 2020, que gozaran de un
descuento especial en su Cuota de Registro para el año 2021.
3. Para hacer efectiva la participación en cualquier tipo de actividad online (Webinar,
Comisiones de Trabajo, Foro Chat, Formaciones Online o Live, Consejos o reuniones de
estructura) se deberá contar con registro institucional vigente.
4. Garantía de entrega de Insignias de Registro institucional: con la finalidad de asegurar
la entrega oportuna de las insignias de registro correspondientes.
5. Se recibirá las planillas de los grupos Scouts, en cualquier formato digital, si las
personas no cuentan con las habilidades tecnológicas para incorporar las respectivas
firmas, el supervisor inmediato podrá validar a través de un correo electrónico dicha
solicitud.
6. Dada la situación que se vive en el territorio nacional en el tema eléctrico y de
conectividad, si una solicitud se imposibilita el envío a través de la estructura, se podrá
enviar directo al correo del Ámbito Nacional de Operaciones
operaciones@scoutsvenezuela.org.ve con el fin de dar una pronta repuesta a los
requerimientos, y será aceptada siempre y cuando sean copiados todos los niveles
involucrados en el proceso.
7. se incorpora el uso de una planilla digital, https://form.jotform.com/202636654049054
En su primera fase será solo para los adultos que desempeñan cargos institucionales,
desde el nivel de distrito y nacional (Consejo Nacional, Corte de honor, Direcciones
Nacionales, OSN, Consejo Consultivo). Se requiere que todos los adultos que se
encuentran en estos niveles, actualizar su información a través de esta planilla.
8. Se recuerda la obligatoriedad de haber completado el registro institucional de Grupos
Scouts (haber realizado la carga de jóvenes y adultos en el sistema de registro) para
ser participe en las instancias de toma de decisiones de Distritos o Regiones
Por último, y con la finalidad de establecer la trazabilidad y lapsos de espera de los procesos
de solicitudes de registro y anexos, les pedimos a los diferentes actores institucionales, a
saber: Cooperadores Distritales y Regionales de Operaciones, Asistentes Distritales y
Regionales de Desarrollo Institucional, Comisionados Distritales y Regionales ante cualquier
duda dentro de un requerimiento, sea consultado al ámbito Nacional de Operaciones, antes
de devolverlo a sus remitentes, esto con la finalidad de realizar correctivos en el flujo de
proceso y acercarnos a una respuesta y atención en el menor tiempo posible.
Estamos seguros de contar con todo su compromiso y entusiasmo para franquear esta etapa
y seguir construyendo un mundo mejor.
Agradezco su difusión por todas las listas de correo institucionales y su publicación en la
página web.
Sin otro particular a que hacer referencia, me despido.
Siempre Listo Para Servir,

César David González Pérez

Director Ejecutivo Nacional