Sonesta Hotel Osorno

Ejercito 395 Rahue

Rahue Bajo Osorno, Chile
+56 64 2 555046
eventos@sonestaosorno.cl

Rahue Bajo Osorno, Jueves 09 Noviembre de 2023

Sres. UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE
Atención: Sr(a). Sandra Raddatz

Queremos agradecerle por el interés mostrado hacia Sonesta Hotel Osorno, un lugar en el que nuestro
principal objetivo es ofrecer a nuestros clientes una experiencia memorable. Desde ya le aseguramos nuestro
compromiso de brindarles un excelente servicio y para ello no dude en contactarnos para atender a sus
consultas o eventuales sugerencias.

Sonesta Hotel Osorno pone a su disposición nuestro centro de convenciones conformado por 10 modernos
salones perfectamente equipados y climatizados ubicados en el segundo piso de nuestro hotel.

Para entidades de gobierno informamos que nuestro hotel esta bajo convenio marco.

Muy Cordialmente,
Luis Antonio Bezamat
Evento Capacitación
Fecha Jueves 09 Noviembre de 2023 Fecha Revisión Jueves 09 Noviembre de 2023
Empresa UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE RUT 81380500-6-0
Direccion Independencia 641- Valdivia Telefono 64-253733 - Fax : 64-253733
Contacto Sandra Raddatz Cargo
email Tipo Evento CORPORATIVO - CAPACITACION
Forma Pago CXC CLIENTES Vencimiento Viernes 17 Noviembre de 2023

Viernes 24 Noviembre de 2023

SALON OSORNO 3
Fecha Viernes 24 Noviembre de 2023 Subtotal Espacios 252,100
Hora de Inicio 08:00 Descuento 252,100
Hora Final 17:30 (19.0%) 0
Tipo de Montaje AUDITORIO Total 0
No. Pax 83

SALON CURVO
Fecha Viernes 24 Noviembre de 2023 Subtotal Espacios 126,050
Hora de Inicio 08:30
Hora Final 17:30 (19.0%) 23,950
Tipo de Montaje AUDITORIO Total 150,000
No. Pax 80

EQUIPOS AUDIOVISUALES
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento Total
PROYECTOR DE VIDEO DE 3.500 LÚMENES 1 35,000 35,000 0 6,650 41,650
Data a techo Salas Conferencia 1 y 2

AMPLIFICACIÓN SALONES CURVO 1 70,000 70,000 0 13,300 83,300

Incluye 1 micrófono inalámbrico y 1 micrófono cuello ganso
TOTAL EQUIPOS AUDIOVISUALES 124,950

Jueves 14 Diciembre de 2023

SALON OSORNO 3
Fecha Jueves 14 Diciembre de 2023 Subtotal Espacios 378,151
Hora de Inicio 08:00 Descuento 378,151
Hora Final 20:00 (19.0%) 0
Tipo de Montaje AUDITORIO Total 0
No. Pax 83

SALON CURVO
Fecha Jueves 14 Diciembre de 2023 Subtotal Espacios 126,050
Hora de Inicio 09:00
Hora Final 17:30 (19.0%) 23,950
Tipo de Montaje AUDITORIO Total 150,000
No. Pax 85

EQUIPOS AUDIOVISUALES
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento Total
PROYECTOR DE VIDEO DE 3.500 LÚMENES 1 35,000 35,000 0 6,650 41,650
Data a techo Salas Conferencia 1 y 2

AMPLIFICACIÓN SALONES CURVO 1 70,000 70,000 0 13,300 83,300

Incluye 1 micrófono inalámbrico y 1 micrófono cuello ganso
TOTAL EQUIPOS AUDIOVISUALES 124,950

CONSOLIDADO

SUBTOTAL ESPACIOS $ 252,101

ESPACIOS 19.0% $ 47,899
SUBTOTAL REQUERIMIENTOS $ 210,000
IVA REQUERIMIENTOS 19.0% $ 39,900
PROPINA SUGERIDA 10.0% $ 0

TOTAL A PAGAR $ 549,900

*Banquete, escenario y/o pista de baile

Banquete
Altura Imperial Auditorio Escuela Tipo U *
Salón Area M² con Pista Piso
(M) (Pax) (Pax) (Pax) (Pax) (Pax)
(Pax)
Sala Reunión 1 34 2.70 12 N/s N/s N/s N/s N/s 2
Sala Reunón 2 34 2.70 12 N/s N/s N/s N/s N/s 2
Sala Reunión 3 34 2.70 12 N/s N/s N/s N/s N/s 2

Sala Conferencia 1 80 2.70 20 60 36 24 N/s N/s 2

Sala Conferencia 2 80 2.70 20 60 36 24 N/s N/s 2

Salón Osorno1 340 6.0 N/s 300 110 80 100 80-100 2

Salón Osorno 2 340 6.0 N/s 320 110 80 100 80-100 2
Salón Osorno 3 520 6.0 N/s 400 150 80 160 150 2

Salón Osorno (2+3) 860 6.0 N/s 800 350 N/s 400 300 2
Salón Osorno
1200 6.0 N/s 1100 500 N/s 650 650 2
(1+2+3)
Salón Curvo 180 6.0 N/s 100 60 30 60 40-60 2

Garantizamos ser el mejor y más equipado centro de eventos que existe en la ciudad con el mejor servicio que
puede obtener.Brindamos salones a las empresas, de diversos tamaños y montajes.Dentro del equipamiento
destacan:Internet inalámbrico (Wi-Fi) sin costo, conexión fibra óptica, videoconferencia, multi funcionales,
amplificación de audio, proyección y data show disponible, Business Center.
• Sistemas de climatización (Aire acondicionado y calefacción)
• Wifi Gratis
• Guardaropia en Centro de Conveciones
• Moderno mobiliario hasta 1.100 personas (sillas, mesas y tableros)
• Podium, tarima, pista de baile
• En Centro de Convenciones medidas de telón/pantalla de 4mx3m
• Sistema de proyección-Data 4.500Lumens
• Control de sistema de iluminación independiente en salones
• Cada salón cuenta con amplio hall
• Estacionamiento para 450 vehículos

Conforme se estable en el Articulo 64 de la Ley No. 20.729 del 04.03.2014, Sonesta Hotel
Osorno sugiere en esta cotizacion el 10% de propina correspondiente al consumo
relacionado en el documento y el cual queda a su consideracion.

CONDICIONES DE CONTRATACION
 Nuestra cotización no implica confirmación del evento ni reserva del salón cotizado, por lo tanto es
necesaria la confirmación escrita para el bloqueo del salón o salones requeridos. La política general de
pago de los eventos, es un anticipo del 30% al momento de confirmar el evento y el 70% restante debe
ser cancelado 48 horas antes de la iniciación del mismo.
Para confirmar la realización de su evento es indispensable el envío de una comunicación escrita
aprobando nuestra oferta y las condiciones de la misma.
Con una anticipación mínima de 72 horas al momento del inicio del evento es indispensable tener en
poder del Hotel la confirmación escrita del número de asistentes, definición o aprobación de los
consumos de alimentos y bebidas, las ayudas audiovisuales requeridas, el montaje del salón o salones y
cualquier otra recomendación o necesidad especifica, para poder iniciar la organización final del evento.
Si su empresa cuenta con crédito en el Hotel, le agradecemos enviarnos Orden de Compra donde nos
indique que la empresa se hace responsable por el evento, igualmente a nombre de quien se debe hacer
llegar la factura.
En caso de no tener un crédito aprobado en el Hotel, los pagos anticipados se pueden efectuar en las
fechas acordadas en BANCO SANTANDER, cuenta corriente No.6234813-5 a nombre de HOTELES DE LOS
ANDES S.A. RUT 76.048.022-3 y enviarnos copia del soporte al mail del coordinador de evento.
En caso de requerirse el aumento o disminución de consumos por asistencia o variación del evento, se
debe notificar al hotel la modificación con una anterioridad mínima de 24 horas antes de iniciar el
evento, de lo contrario el hotel no podrá asumir las diferencias y facturará sobre el número de personas
cotizadas o confirmadas, el mismo día del evento no se aceptará ningún cambio.
Para cancelación del evento se debe notificar por escrito al Hotel, con un mínimo de 72 horas de
anticipación a la hora de iniciación del mismo, de lo contrario el Hotel facturará el 50% del total cotizado
o confirmado en compensación por los perjuicios causados. Para el caso de un matrimonio el tiempo
mínimo de cancelación es de 120 días calendario.
El incremento del número de asistentes puede hacer variar las condiciones de esta cotización así como
el salón destinado para el evento. El Hotel ha cotizado con base en la información recibida y las
capacidades de sus instalaciones, los cambios imprevistos pueden afectar el éxito del evento, el Hotel no
se hará responsable cuando no sea notificado oportunamente o no cuente con alternativas disponibles.
Nuestra cotización incluye solamente los espacios cotizados en forma detallada, si el evento requiere
espacios adicionales para exhibiciones, muestras, coordinación del evento, etc., le agradecemos
coordinar la disponibilidad y el costo con anticipación para evitar dificultades posteriores.
Los montajes no realizados por el hotel, instalación de equipos adicionales, iluminaciones, tarimas,
exhibidores, equipos eléctricos, etc., deben ser previamente concertados con el hotel, por razones
técnicas y de espacio. Nuestra cotización no implica aceptación obligatoria de estos elementos. Los
daños causados a las instalaciones del Hotel, por descuido, maltrato o negligencia deberán ser
cancelados por el responsable del evento, bajo las condiciones establecidas por el hotel.
Para los pre-montajes y los desmontajes de elementos especiales para los eventos, se deberá concertar
con el Coordinador de Eventos el tiempo adicional y costo del mismo con el fin de garantizar
disponibilidad del salón, en caso de no coordinar adecuadamente el Hotel no se hará responsable por los
perjuicios causados.
El Hotel no se hace responsable por la pérdida de elementos de uso personal, tales como: computadores
portátiles, cámaras fotográficas, cámaras de video, celulares, blackberry, maletines de mano, memorias
USB y cualquier otro objeto de valor, por lo que les recomendamos tomar las precauciones
correspondientes.

ACEPTACION
Nombre: ___________________________________
Cargo: ___________________________________
Empresa: ___________________________________
Fecha: ___________________________________