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GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
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Revisado por la Gestión de Adquisiciones dentro de las formalidades de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones Expedidas por el SERCOP.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
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1. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
Mediante Decreto Ejecutivo N° 988 de 29 de diciembre de 2011, publicado en el Registro Oficial Nro.
618 del 13 de enero del 2012, se regula la Implementación del Servicio Integrado de Seguridad ECU-
911, como herramienta tecnológica integradora de los servicios de emergencia que prestan los
Bomberos, las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional e Instituciones que forma el Sistema Nacional de
Salud;
El Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 brinda a la comunidad un servicio de emergencia que
atiende las 24 horas del día los siete días de la semana, los 365 días del año, en conjunto con el
personal de las instituciones aliadas, por cuanto el mismo constituye una infraestructura estratégica
para la seguridad ciudadana que en su interior alberga equipos tecnológicos y una plataforma
informática única en la región, y un gran contingente humano, el mismo debe ser resguardado de
cualquier tipo de agente externo que pueda atentar en contra de su seguridad e integridad.
El Servicio Integrado de Seguridad tiene como misión gestionar en todo el territorio ecuatoriano, la
atención de las situaciones de emergencia de la ciudadanía, reportadas a través del número 911 y las
que se generen por video vigilancia y monitoreo de alarmas, mediante el despacho de recursos de
respuesta especializados pertenecientes a organismos públicos y privados articulados al sistema, con
la finalidad de contribuir, de manera permanente, a la consecución y mantenimiento de la seguridad
integral ciudadana. Para lo cual el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 posee una plataforma
tecnológica con varios subsistemas que permiten optimizar la gestión y atención de emergencias, los
mismos que trabajan de una manera integrada entre todas las instituciones, brindando la atención
correspondiente a la ciudadanía basada en protocolos de prevención y respuesta.
La Coordinación Zonal 7 Servicio Integrado de Seguridad ECU 911, Centro Zonal Machala,
conjuntamente con personal de instituciones articuladas coordina la atención de un servicio de
respuesta inmediata ante acontecimientos emergentes como casos de accidentes, desastres y
emergencias movilizando recursos disponibles de las Provincias de El Oro, Loja y Zamora.
efecto asumirá todas las facultades conferidas a la máxima autoridad institucional establecidas en la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones
emitidas por el SERCOP en todos los procesos encomendados, incluyendo los de contratación de
bienes y servicios en el exterior, así como los procesos de contratación financiados con organismos
internacionales; los montos superiores serán gestionados por el Ordenador de Gasto de Planta
Central, se exceptúan los procedimientos de contratación en situación de emergencia, para cuyo caso
se aplicará lo dispuesto en la normativa legal vigente”; y, en el Artículo 12. “Delegación como
ordenadores de gasto. - Se delega la atribución de actuar como ordenadores de gasto, a quienes
autorizan el inicio del proceso de contratación, quienes adjudican contrataciones y suscriben
contratos en el ámbito de su competencia, jurisdicción territorial y/o cobertura, procedimiento y
límite de cuantía, de acuerdo a los porcentajes del presupuesto inicial del Estado de cada ejercicio
económico. En tal razón, se consideran como tales a: 3) Coordinadores Zonales (…)”.
En cumplimiento a lo que se determina en las Normas de Control Interno para las Entidades,
Organismos del Sector Público y Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de recursos
público, contenidas en el Acuerdo No. 004-CG-2023 de la Contraloría General del Estado publicado
en Registro Oficial 257 de fecha 27 de febrero de 2023 en su numeral 406-13 Mantenimiento de
bienes de larga duración.- “El área administrativa de cada entidad, elaborará los procedimientos que
permitan implantar los programas de mantenimiento de los bienes de larga duración. La entidad
velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de larga
duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil. Diseñará y
ejecutará programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no afectar la gestión
operativa de la entidad. Corresponde a la dirección establecer los controles necesarios que le
permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, así como que se cumplan sus objetivos. La
contratación de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento, estará
debidamente justificada y fundamentada por el responsable de la dependencia que solicita el
servicio”; y, el Acuerdo No. 067-CG-2018, Reglamento General Sustitutivo para la Administración,
Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público en el Título V.-
Mantenimiento de Bienes, Artículo 162.- Mantenimiento de bienes.- “Las entidades y organismos
comprendidos en el artículo 1 del presente Reglamento, velarán de forma constante por el
mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes, a fin de conservar su estado óptimo de
funcionamiento y prolongar su vida útil”.
CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVA DE ZAMORA
CHINCHIPE, se realizaron los mantenimientos preventivos y correctivos identificados a los equipos
que conforman el sistema de climatización, mismo que feneció el 31 de diciembre de 2022.
Art. 47.- Subasta Inversa.- Para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo
electrónico, las Entidades Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de
bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto público o por medios
electrónicos a través del Portal de COMPRASPUBLICAS.
Los resultados de los procesos de adjudicación por subasta inversa serán publicados en el Portal COMPRAS
PUBLICAS para que se realicen las auditorías correspondientes.
De existir una sola oferta técnica calificada o si luego de ésta un solo proveedor habilitado presenta su oferta
económica inicial en el portal, no se realizará la puja y en su lugar se efectuará la sesión única de negociación
entre la entidad contratante y el oferente. El único objetivo de la sesión será mejorar la oferta económica. Si
después de la sesión de negociación se obtiene una oferta definitiva favorable a los intereses nacionales o
institucionales, la entidad procederá a contratar con el único oferente.
El Reglamento a la presente Ley establecerá los procedimientos y normas de funcionamiento de las subastas
inversas. Para participar de cualquier mecanismo electrónico en el portal se tiene que estar registrado en el
RUP.
Artículo 129.- Contratación por subasta inversa.- Se realizará cuando las entidades contratantes
requieran adquirir bienes y servicios normalizados cuya cuantía supere el monto equivalente al
0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado, y que no puedan contratar a través del procedimiento de
catálogo electrónico. El Servicio Nacional de Contratación Pública establecerá el o los mecanismos para
ponderar el criterio de mejor costo previsto en el artículo 6 número 17 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, con los criterios de valoración que permitan incentivar y
promover la participación nacional establecida en el artículo 25 de la Ley.
Artículo 130.- Reglas comunes.- Toda subasta inversa deberá cumplir con las siguientes reglas
comunes:
1. No se podrá contratar bajo este procedimiento la ejecución de obras civiles como trabajos de
mantenimiento, reparaciones remodelación de infraestructuras ) cualquier otra obra de naturaleza
similar;
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3. Las vinculaciones que se puedan detectar entre oferentes serán identificadas por la entidad
contratante o el Servicio Nacional de Contratación Pública y notificadas a los entes de control
competentes;
6. En las subastas inversas. la calificación de las ofertas presentadas será real izada por el responsable
designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, o por una comisión técnica
integrada de conformidad con lo previsto en el artículo 58 de este Reglamento General, según
corresponda;
7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que consiste en que
las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de
participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la
acreditación de requisitos relacionados al sujeto;
8. En caso de haber una puja. si la oferta económica del mejor postor no fuese interior al cinco por ciento
(5%) del presupuesto referencial de la subasta inversa convocada, la entidad contratante deberá negociar el
valor de la oferta económica con el proveedor que resultare ganador de la puja;
9. En todos los casos, se propenderá a que la oferta económica ganadora de la puja sea inferior al
menos en un 5% del presupuesto referencial;
10. En la subasta inversa la preferencia a bienes y servicios de origen ecuatoriano se aplicará conforme a las
regulaciones que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública; pudiendo ofertar cualquier tipo de
proveedor;
Existirán dos modalidades de subasta inversa: subasta inversa electrónica y subasta inversa electrónica
simplificada.
Artículo 131.- Casos de negociación única.- No se realizará la puja, y en su lugar se realizará una única
sesión de negociación, entre la entidad contratante y el oferente, en los siguientes casos:
1. En el caso de la modalidad tradicional.- si existe una sola oferta técnica calificada, o si, luego de la
calificación técnica un solo proveedor habilitado presenta la oferta económica inicial en el Portal
COMPRAS PÚBLICAS.
La sesión de negociación se realizará entre la entidad contratante y el único proveedor habilitado para
presentar su oferta económica. en el día y hora que se señale para el efecto, dentro de un término no
mayor a tres días contados desde la fecha establecida para la realización de la puja. El objeto de la
negociación será mejorar la oferta económica del único oferente calificado.
En todo caso el oferente deberá rebajar su oferta económica en al menos el cinco por ciento (5%) del
presupuesto referencial de la subasta inversa convocada: sin perjuicio de que la entidad
discrecionalmente solicite un valor de rebaja mayor con base en los parámetros definidos por el Servicio
Nacional de Contratación Pública. bajo prevenciones de declarar desierto en caso de que no exista un acuerdo.
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El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá regular mecanismos de reprogramación de las pujas,
en ambas modalidades de subasta inversa electrónica, con la finalidad de evitar negociaciones
Artículo 132.- Adjudicación.- La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, una vez concluido
el período de puja o de la negociación realizada, o de la verificación de documentación en la modalidad
simplificada, según corresponda, adjudicará o declarará desierto el procedimiento, mediante
resolución. de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Artículo 133.- Concurrencia.- Las entidades contratantes deberán garantizar que para la adquisición de bienes
y/o servicios normal izados que se real icen a través del procedimiento de subasta inversa electrónica, se
apliquen condiciones de participación equitativas a todos los oferentes. A fin de que se cuente con mayor
participación y por tanto se realicen mayor número de pujas.
Los pliegos contendrán claramente los requisitos mínimos que cubran el cumplimiento de las
condiciones técnicas, legales y comerciales que se requieran y no se exigirá documentos adicionales que
puedan limitar la participación de mayor número de oferente . Los informes y actas de calificación contendrán
todos los sustentos jurídicos, técnicos y comerciales que justifiquen satisfactoriamente la descalificación de
las oferta, que a criterio de las entidades contratantes no cumplan con lo requerido en el pliego. Por lo cual
deberá procurarse que existan al menos dos ofertas calificadas para que pueda realizarse efectivamente la
puja, principal objetivo de la subasta inversa electrónica.
Cuando las subastas realizadas terminen en negociación, la entidad contratante será sujeta de
supervisión inmediata por parte del Servicio Nacional de Contratación Pública en coordinación con los
organismos de control, respecto de las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el
pliego, calificación, miembros de la comisión técnica, número de veces que dichos miembros han descalificado a
participantes para realizar una negociación, acta e informe de la negociación, otro elementos que
contravengan a los principios del Sistema Nacional de Contratación Pública establecidos en el artículo 4 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Artículo 134.- Condiciones de la puja.- Todos los participantes calificados y habilitados deberán presentar su
oferta económica inicial conforme al cronograma establecido en el pliego por la entidad contratante.
Los proveedores que hubieren presentado la oferta económica inicial estarán habilitados para
participar en la puja que se efectuará conforme al cronograma respectivo.
Artículo 135.- Oferta económica inicial.- Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada,
deberán enviar su oferta económica inicial en el formulario correspondiente, con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al
Portal COMPRASPÚBLICAS a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, obligan al oferente a
cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no
participare en el acto de la puja.
Articulo 136.- Puja.- En el día y hora señalados se realizará una puja en precios hacia la baja con una duración
de entre quince (15) a sesenta (60) minutos. tiempo en el cual los proveedores presentarán sus posturas a la
baja respecto de la oferta económica inicial presentada, respetando el rango de variación mínimo para la
puja establecido por la entidad contratante en el pliego.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal COMPRASPÚBLICAS obligan a los oferentes a
cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no
participare en el acto de la puja.
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Para que la puja se produzca deberá contarse con al menos dos oferentes que hayan ingresado la oferta
económica inicial y presenten sus posturas económicas a la baja durante la fecha y hora programada
para la puja.
Portal COMPR/\SPÚBLICAS, una vez realizado el acto de puja. Identificará a la oferta económica ganadora.
Será decisión y responsabilidad de la entidad contratante la adjudicación o declaratoria de desierto
respectiva.
De la puja se dejará constancia en un informe de resultados. Elaborado por el delegado o la comisión técnica y
que será publicado en el formato establecido por el Servicio Nacional de Contratación Pública en el Portal
COMPRASPÚBLICAS.
Con RESOLUCIÓN No. R.E-SERCOP-2023-0139, emitido con Registro Oficial 451 de fecha 05 de diciembre de
2023, en Disposiciones Reformatorias, Primera.- “En el artículo 1 de la Resolución No. RE-SERCOP-2023-0138,
de 1 de noviembre de 2023, publicada en el Registro Oficial Quinto Suplemento No. 439, de 17 de noviembre de
2023, luego de “Subasta Inversa” elimínense la palabra
“Electrónica”.
1.3 Justificación
Desde la inauguración de los ECU911 Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de
Zamora Chinchipe, los equipos del sistema de climatización han venido cumpliendo su operatividad cuyo
objetivo es brindar el clima adecuado para el desarrollo y funcionalidad de los demás bienes que conforman la
plataforma tecnológica, además en referencia a la norma TIA/EIA 942 la misma que establece el diseño de Data
Center, siendo recomendado usar un adecuado sistema de enfriamiento. Así mismo, lograr un funcionamiento
ideal en rendimiento y durabilidad del equipamiento de la plataforma tecnológica (hardware y software)
ubicados en áreas críticas como: Data Center, Cuarto de UPS, Cuarto de Nodo, Videos Wall, Red de distribución,
Cuarto de Rack, Salas Operativas, Sala de Crisis, Sala de Prensa, Cuartos de Control, áreas Administrativas y
demás zonas sensibles, con la finalidad de brindar el clima adecuado para el desarrollo de labores diarias de los
servidores de la Coordinación Zonal 7 Servicio Integrado de Seguridad ECU 911, Centro Zonal Machala, Centro
Operativo Local Loja y Sala Operativa Zamora Chinchipe.
De acuerdo a los Informes de las novedades de climatización con fechas 06 de diciembre de 2022 y 28 de
febrero de 2023, suscrito por el ultimo contratista, en el cual detalla las necesidades que requieren los equipos
del sistema de climatización tanto en mantenimiento preventivo como correctivos, corroborada por los
Técnicos de Mantenimiento de cada jurisdicción, se adjunta el Informe de Necesidad para el SOSTENIMIENTO
TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN PARA LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO
INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVO DE ZAMORA
CHINCHIPE con fecha 23 de agosto de 2023; y, el Informe de Necesidad para el SOSTENIMIENTO TECNOLÓGICO
DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN PARA LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO INTEGRADO DE
SEGURIDAD ECU 911, CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVO DE
ZAMORA CHINCHIPE actualizado con fecha 23 de agosto de 2023, se procedió con la elaboración de la
contratación del SOSTENIMIENTO TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE LA
COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO
OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVA DE ZAMORA CHINCHIPE, solicitado mediante Memorando Nro. SIS-
CZ7-DZAFARH-2023-1180-M, de fecha 29 de agosto de 2023 la autorización de gasto e inicio de proceso, y con
RESOLUCION–SISECU911-CZ7-DES-2023-0070, el proceso fue declarado desierto.
Con Acta de Entrega Recepción de fecha 07 de diciembre de 2023 legalizado por los señores Ing. Ana Fajardo
Aguilar, Guardalmacén Zonal SIS ECU 911 CZ7 Machala, Mgs. Eddie Morocho Tinoco, Director Zonal de
Tecnología y Soporte Delegado Técnico SIS ECU 911 CZ7 Machala, Ing. Marco Paute Maldonado, Representante
Legal Megaclima Cía. Ltda., en base al CONTRATO Nro. SIS-ECU911-2023-012 de fecha 03 de octubre de 2023
con objeto “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN PARA LOS CENTROSZONALES DEL SERVICIO
INTEGRADO DESEGURIDAD ECU 911 QUE FORMAN PARTEDEL PROYECTO SAT”, legalizado por la entidad
Contratante: Mgs. Eliana Beatriz Quiroz Becerra, Coordinadora General Administrativa Financiera SERVICIO
INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU911 y por la Contratista: Ing. Marco Santiago Paute Maldonado, Representante
Legal Megaclima Cía. Ltda. RUC Nro. 1191746712001; la Coordinación Zonal 7 Servicio Integrado de Seguridad
ECU 911 recibió los siguientes equipos:
EQUIPOS ENTREGADOS
EVAPORADORA 1 CONDENSADORA 1 CONDENSADORA 2 CAPACI
No NOMBRE DEL MARC
DESCRIPCIÓN DAD
. BIEN A MODELO SERIE MODELO SERIE MODELO SERIE TOTAL
AIRE CASSETTE DE 4 VÍAS
1 ACONDICIONAD (REJILLA) - LG ARNU24GTBB4 207KCTB1U521 N/A N/A N/A N/A 24000
O EVAPORADORA
AIRE CASSETTE DE 4 VÍAS
2 ACONDICIONAD (REJILLA) - LG ARNU36GTAB4 207KCMR16K95 N/A N/A N/A N/A 36000
O EVAPORADORA
AIRE
EQUIPO PAQUETE – AKW300BC00
4 ACONDICIONAD LG 309TALBCE728 N/A N/A N/A N/A 300000
COMPLETO ADGTLAT
O
AIRE
EQUIPO PAQUETE – AKW300BC00
5 ACONDICIONAD LG 309TADRC730 N/A N/A N/A N/A 300000
COMPLETO ADGTLAT
O
ARUM216B 302KCLH1L7 ARUM144B 303KCJZ
6 CONDENSADORA VRF - MULTI V LG N/A N/A 360000
TE5 76 TE5 0F380
RESPONSABLE DEL
TIPO DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD
PROCESO
Se debe realizar como mínimo lo
CONTRATISTA/ siguiente:
En zona de sierra un mínimo de tres
PERSONAL DE Realizar la revisión de partes influyentes
veces al año.
TECNOLOGÍA al funcionamiento continuo del equipo,
Preventivo
DEL ECU 911 siendo estos filtros, radiadores,
En zona costera, un mínimo de
ZONAL O condensadores, alerones, entre otros
cuatro veces al año.
LOCAL que el administrador de contrato
contemple como necesarios.
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Con fecha 15 de febrero de 2024, se presenta el Informe de Necesidad del SOSTENIMIENTO TECNOLÓGICO DE
LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO INTEGRADO DE
SEGURIDAD ECU 911, CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVA DE
ZAMORA CHINCHIPE.
Con estos antecedentes, y debido al recorte presupuestario se considera necesario al menos contar con un
mantenimiento preventivo y solventar los mantenimientos correctivos en el cual se brinde el servicio de
sostenimiento tecnológico de los equipos del sistema de climatización del Centro Zonal Machala, Centro
Operativo Local Loja y Sala Operativa de Zamora Chinchipe, que permita garantizar un ambiente adecuado para
zonas operativas y el enfriamiento necesario en las áreas críticas, administrativas y demás zonas sensibles. Así
mismo, para prolongar el tiempo de vida útil de los bienes y disminuir la probabilidad de ocurrencia de fallos en
dicho sistema.
Con fecha 23 de febrero de 2024 se remitieron correos electrónicos a varios proveedores solicitando facilitar
cotizaciones de la presente contratación (se adjunta verificable), y obteniendo con correo electrónico de fecha
28 de febrero de 2024 una proforma cuyo valor cotizado es superior al presupuesto asignado conforme consta
en el Plan Anual de Política Pública (PAPP) aprobado, razón por la que se ha considerado priorizar los
mantenimientos indispensables de conformidad a las novedades que actualmente presentan los equipos del
sistema de climatización, y de esta manera permitan mantener el funcionamiento.
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Con fecha 06 de marzo de 2024, se presenta actualización del Informe de Necesidad para la contratación del
SOSTENIMIENTO TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN
ZONAL 7 SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVA
DE ZAMORA CHINCHIPE.
Con fecha 07 de marzo de 2024, se cuenta con la actualización del Informe de Necesidad del SOSTENIMIENTO
TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO
INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA
OPERATIVA DE ZAMORA CHINCHIPE.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
3. OBJETIVO
Realizar el sostenimiento tecnológico a los equipos del sistema de climatización con la finalidad de brindar el
clima adecuado para el desarrollo y funcionalidad del equipamiento de la plataforma tecnológica (hardware y
software) ubicados en áreas críticas como: Data Center, Cuarto de UPS, Cuarto de Nodo, Videos Wall, Red de
distribución, Cuarto de Rack, Salas Operativas, Sala de Crisis, Sala de Prensa, Cuartos de Control, áreas
Administrativas y demás zonas sensibles del Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala
Operativa de Zamora Chinchipe, los cuales son importante para salvaguardar la operatividad de la Institución
encargada de la seguridad ciudadana y por ende alargar la vida útil de los bienes.
Efectuar los mantenimientos a los equipos y sistema de climatización a fin de brindar el clima
adecuado para el desarrollo y funcionalidad del equipamiento de la plataforma tecnológica de los
Centros.
Mantener la operatividad de los equipos, prolongando el tiempo de vida útil de todos los bienes y
disminuir la probabilidad de ocurrencia de fallos en dichos sistemas.
4. ALCANCE
El presente proceso de contratación tiene como alcance contar con el servicio de SOSTENIMIENTO
TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO
INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA
OPERATIVA DE ZAMORA CHINCHIPE, para mantener la temperatura idónea de forma estabilizada y controlada
que contribuya a tener las áreas críticas como Data Center, Cuarto de UPS, Cuarto de Nodo, Videos Wall, Red
de distribución, Cuarto de Rack, Salas Operativas, Sala de Crisis, Sala de Prensa, Cuartos de Control, áreas
Administrativas y demás zonas sensibles, confiables y garantizando el correcto funcionamiento de la
plataforma tecnológica sobre la cual se soporta el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911, ubicados en los
siguientes Centros:
Centro Zonal Machala Avenida Arízaga y Bolívar, diagonal al Monumento Madero Vargas.
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Centro Operativo Local Loja Barrio Turunuma Alto, Avenida Barcelona y Zaragoza
Calle Jose Luis Tamayo entre Diego de Vaca y Sevilla de Oro. Edificio de la
Sala Operativa de Zamora Chinchipe
Gobernación de la Provincia de Zamora Chinchipe (Segunda Planta Alta)
5. METODOLOGÍA DE TRABAJO
Dentro de los 5 días laborables posterior a la suscripción del contrato, la Contratista adjudicada deberá
presentar al Administrador del Contrato el cronograma de los mantenimientos y los tiempos de respuesta
para atender temas emergentes, para su respectiva aprobación. Cabe indicar que los tiempos de respuestas
deberán estar en relación al tiempo de ruta de una movilización particular (distancia desde el lugar habitual de
la contratista adjudicada hasta los Centros ECU 911 Machala, Loja y Zamora Chinchipe) que requiera la atención
emergente.
La contratista deberá contar con un contingente en los Centros de Machala y Loja, para atender casos
emergentes que se susciten en el Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de
Zamora Chinchipe.
Para realizar la atención de emergencias, se coordinará con el administrador del contrato, para reportar este
tipo de incidentes se lo hará a través de llamada telefónica y a la vez un correo electrónico hacia el contratista.
El contratista deberá brindar un soporte de manera remota vía telefónica o correo electrónico mientras envía
el personal técnico de turno al sitio, cabe mencionar que la movilización para los mantenimientos, soportes,
chequeo, atención de emergencias será por cuenta de la contratista, de tal manera que se cumpla con los
tiempos de llegada para brindar el soporte solicitado.
Para esto la contratista deberá proporcionar un número de contacto teléfono fijo, celular y correo
electrónico del equipo técnico designado para llamar en caso de requerir atenciones emergentes, el mismo
que deberá estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en virtud a la operatividad del
Centro, para cumplir este requerimiento deberá disponer de personal de guardia quien tendrá la capacidad y
conocimientos suficientes para brindar soporte y coordinación para la atención de los casos reportados por la
Coordinación Zonal 7 SIS ECU 911 (Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de
Zamora Chinchipe).
La Coordinación Zonal 7 Servicio Integrado de Seguridad, cuenta con equipos del sistema de climatización en
las áreas críticas y demás áreas Operativas y Administrativas detalladas a continuación:
1. Data Center
2. Cuarto de UPS
3. Cuarto de Nodo
4. Video Wall
5. Red de distribución
6. Cuarto de Rack
7. Salas Operativas (Despacho, Llamado, Video Vigilancia)
8. Sala de Crisis
9. Cuartos de Control
10. Sala de Capacitación
11. Oficinas Administrativas
12. Comedor
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CAPACI
ITE DESCRIPCIÓ DAD
NOMBRE DEL BIEN SERIE TIPO MODELO MARCA
MS N DEL BIEN (KBTU/
H)
PLANTA BAJA
CASSETTE DE
ARNU36GTN
1 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KAXV00026 UI-8-1 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU48GTM
2 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAKN00013 UI-7-1 LG 48000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
3 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAKN00037 UI-1-1 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-11- ARNU36GTN
4 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KAAE00024 LG 36000
1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-15- ARNU36GTN
5 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KAFX00027 LG 36000
1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-14- ARNU36GTN
6 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAZK00029 LG 36000
1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
7 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KACA00027 UI-9-1 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-10- ARNU18GTQ
8 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KANY00135 LG 18000
1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI- ARNU18GTQ
9 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAED00132 LG 18000
13.1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
10 1 SPLIT 1 VÍAS 207KABF00061 UI-3-1 ARNU12GTU LG 12000
(REJILLA) C2
CASSETTE DE
ARNU28GTPC
11 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAMZ00003 UI-5-1 LG 28000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU28GTPC
12 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KADT00010 UI-6-1 LG 28000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
13 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAMZ00035 UI-2-1 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-12- ARNU12GTU
14 1 SPLIT 1 VÍAS 207KAJP00060 LG 12000
1 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
15 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAFX00043 UI-4-1 LG 24000
2
(REJILLA)
MANEJADOR
A DUCTO 340D38386081625016 BFAHUF- SMART
16 1 AIRE ACONDICIONADO UMA1 36000
(EVAPORAD 0009 36131A COOL
ORA)
MANEJADOR
A DUCTO 340D38386081625016 BFAHUF- SMART
17 1 AIRE ACONDICIONADO UMA2 36000
(EVAPORAD 00014 36131A COOL
ORA)
MANEJADOR
A DUCTO SAA0FDJ7GQU039001
18 1 AIRE ACONDICIONADO UMA3 AHZ-60 EVERWELL 60000
(EVAPORAD 563
ORA)
MANEJADOR
SFF0FDL3GQU0860003 40012FAH60
19 1 AIRE ACONDICIONADO A DUCTO UMA4 FRIGOSTAR 60000
01 E
(EVAPORAD
12
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
ORA)
PLANTA ALTA 1
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
22 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KASL00030 UI-5-1 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
23 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAVH00023 UI-4-2 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
24 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAFX00019 UI-1-2 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
25 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KALC00040 UI-3-2 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
26 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAQJ00028 UI-3-2 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
27 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAHG00025 UI-3-2 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU18GTQ
28 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KADT00130 UI-7-1 LG 18000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU18GTQ
29 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAKN00133 UI-8-2 LG 18000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
30 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAWQ00041 UI-9-2 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-14- ARNU24GTPC
31 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAZK00029 LG 24000
2 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-10- ARNU15GTQ
32 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAFX00011 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-17- ARNU15GTQ
33 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KABF00013 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-18- ARNU15GTQ
34 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KANY00007 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-19- ARNU24GTPC
35 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAYR00050 LG 24000
2 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-11- ARNU15GTQ
36 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAAE00008 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-12- ARNU15GTQ
37 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAXV00010 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-13- ARNU15GTQ
38 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAKN00005 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
13
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
CASSETTE DE
UI-15- ARNU15GTQ
39 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 207KAUU00006 LG 15000
2 C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-16- ARNU12GTRC
40 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KASL00030 LG 12000
2 2
(REJILLA)
MINI SPLIT
PARED G30114867289493201
41 1 AIRE ACONDICIONADO UMS-1 CSC-120C HYNDAI 12000
(EVAPORAD 130064
ORA)
MANEJADOR
EVAPORADORA DE AIRE A DUCTO DXC340874297069904
42 1 - DXC60C2AN1 INNOVAIR 60000
ACONDICIONADO (EVAPORAD 0150018
ORA)
MANEJADOR
EVAPORADORA DE AIRE A DUCTO DXC340874297069904
43 1 - DXC60C2AN1 INNOVAIR 60000
ACONDICIONADO (EVAPORAD 0150016
ORA)
MANEJADOR
EVAPORADORA DE AIRE
A DUCTO SFF0FDM1GQU129000 40012FVH60 COMFORTST
44 1 ACONDICIONADO - 60000
(EVAPORAD 871 E AR
(EVAPORADORA)
ORA)
MANEJADOR
EVAPORADORA DE AIRE
A DUCTO SMM0FDN1GQU19400 40012FAH60
45 1 ACONDICIONADO - FRIGOSTAR 60000
(EVAPORAD 0581 E
(EVAPORADORA)
ORA)
MANEJADOR
EVAPORADORA DE AIRE
A DUCTO SFF0FDM1GQU129000 40012FVH60 COMFORTST
46 1 ACONDICIONADO - 60000
(EVAPORAD 361 E AR
(EVAPORADORA)
ORA)
MANEJADOR
AIRE ACONDICIONADO TIPO A DUCTO SMMOFDN1GQU1940 40012FAH60
48 1 FRIGOSTAR 60000
DUCTO (EVAPORADORA) (EVAPORAD 01441 E
ORA)
PLANTA ALTA 2
CASSETTE DE
ARNU24GTPC
49 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAGS00031 UI-2-3 LG 24000
2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
50 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KAGS00039 UI-1-3 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE UI-10- ARNU12GTU
51 1 SPLIT 207KASL00070 LG 12000
1 VÍAS 3 C2
CASSETTE DE
ARNU36GTN
52 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 206KANY00023 UI-6-3 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
53 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAMZ00035 UI-7-3 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE
ARNU36GTN
54 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAED00036 UI-8-3 LG 36000
C2
(REJILLA)
CASSETTE DE ARNU12GTU
55 1 SPLIT 207KARW00062 UI-4-1 LG 12000
1 VÍAS C2
CASSETTE DE UI-12- ARNU12GTRC
56 1 SPLIT 208KAYR00026 LG 12000
1 VÍAS 1 2
CASSETTE DE
UI-11- ARNU12GTRC
57 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAZK00029 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-14- ARNU12GTRC
58 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KACA00027 LG 12000
3 2
(REJILLA)
14
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
CASSETTE DE
UI-15- ARNU12GTRC
59 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KATM00033 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-16- ARNU12GTRC
60 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KALC00032 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-18- ARNU12GTRC
61 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAQJ00028 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-17- ARNU12GTRC
62 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KADT00034 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-19- ARNU12GTRC
63 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KAPB00024 LG 12000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE
UI-20- ARNU24GTPC
64 1 AIRE ACONDICIONADO 4 VÍAS 208KARW00022 LG 24000
3 2
(REJILLA)
CASSETTE DE UI-21- ARNU9GTQC
65 1 SPLIT 207KATM00001 LG 12000
1 VÍAS 3 2
CONDENSAD 207KABF00013/207KA
71 1 CONDENSADORAS UC-3 ARUV360BT2 LG 360000
ORAS WQ00009
CONDENSADORAS DE
MANEJADORAS
CONDENSADORAS 1-1 SPLIT
PARED
CONDENSAD G36114867189492201 UCMS-
72 1 SPLIT PARED CSC-120C HYNDAI 12000
ORAS 0900MQ 1
CONDENSADORAS TIPO
DUCTO
CONDENSAD 034083245501971101
74 1 DUCTO - VEM60C2SS1 INNOVAIR 60000
ORAS 50087
CONDENSAD 034083245501971101
75 1 DUCTO - VEM60C2SS1 INNOVAIR 60000
ORAS 50037
CONDENSAD SFF0WDKCGDR207000
76 1 DUCTO - CA-6013 EVERWELL 60000
ORAS 791
CONDENSAD F54920000000H12500
77 1 DUCTO - FCU-060E11 FRIGOSTAR 60000
ORAS 90
CONDENSAD SFF0WDN4N9N383000 SMART
78 1 DUCTO - COT-36CNR1 36000
ORAS 171 COOL
15
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
EQUIPOS DE PRECISIÓN
PLANTA ALTA 1
EQUIPO DE
82 1 EP-1 PRECISIÓN UCW-109705 S/T SUAC0601C UNIFLAIR 61431
UPFLOW
EQUIPO DE
83 1 EP-2 PRECISIÓN UCW-109707 S/T SUAC0601C UNIFLAIR 61431
UPFLOW
TERRAZA
CONDENSAD CAP0661P -
LUVATA/UNI
84 1 CEP-1 ORA CA201200811 S/T 0005 61431
FLAIR
UPFLOW /SUAC0601C
CONDENSAD CAP0661P -
LUVATA/UNI
85 1 CEP-2 ORA CA201200905 S/T 0005 61431
FLAIR
UPFLOW /SUAC0601C
VENTILACIÓN MECÁNICA
CAPACI
CANTI DESCRIPCIÓ
NOMBRE DEL BIEN SERIE TIPO MODELO MARCA DAD
DAD N DEL BIEN
CFM
TERRAZA
VENTILADOR
DE BAÑO
86 1 VENTILACIÓN MECÁNICA N/A VE-1 SCRVT-18 SM S/M 1735
(TIPO
HONGO)
PLANTA BAJA
VENTILADOR
87 1 VENTILACIÓN MECÁNICA N/A VE-1 CFP100 S/M 59
DE BAÑO
VENTILADOR
88 1 VENTILACIÓN MECÁNICA N/A VE-4 DA 7/7 S/M 1050
DE BAÑO
PLANTA ALTA 2
VENTILADOR
89 1 VENTILACIÓN MECÁNICA N/A VE-2 CFP160 S/M 96
DE BAÑO
CAPACIDA
ITEM CANTIDA DESCRIPCIÓN TIP
NOMBRE DEL BIEN SERIE MODELO MARCA D
S D DEL BIEN O
(KBTU/H)
PLANTA BAJA
AIRE CASSETTE DE 4 UE- 12600Btu/
1 1 C011738 FXFQ32PVE DAIKIN
ACONDICIONADO VÍAS (REJILLA) 4 h
AIRE CASSETTE DE 4 UE- 39600Btu/
2 1 C028541 FXFQ100PVE DAIKIN
ACONDICIONADO VÍAS (REJILLA) 1 h
AIRE CASSETTE DE 4 UE- 39600Btu/
3 1 C028530 FXFQ100PVE DAIKIN
ACONDICIONADO VÍAS (REJILLA) 1 h
16
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
EQUIPO
CONDENSADORAS
17
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
EQUIPOS DE
PRECISIÓN
PLANTA BAJA
DATA- 94000Btu/
30 1 EQUIPO DE PRECISIÓN 2013-2630-A - DTAU08-32-A0
AIRE h
DATA- 80000Btu/
31 1 EQUIPO DE PRECISIÓN 2013-2234-A - DTAU08-32-A0
AIRE h
TERRAZA
DATA- 94000Btu/
32 1 CONDENSADORA 2013-2243-A - DARC-0932
AIRE h
DATA- 80000Btu/
33 1 CONDENSADORA 2013-2245-A - DARC-0932
AIRE h
VENTILACIÓN
MECÁNICA
DESCRIPCIÓN TIP CAPACIDA
NOMBRE DEL BIEN SERIE MODELO MARCA
DEL BIEN O D CFM
18
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
CSC-
6 1 CONDENSADORA CONDENSADORA G361094125400029071900F8 S/T HYUNDAI 12000Btu/h
120C
ECOS- STG
10 1 CONDENSADORA CONDENSADORA 340939580029C050170079 S/T 12000Btu/h
12C001 ECOLINE
La ejecución del servicio de contratación SOSTENIMIENTO TECNOLÓGICO DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE
CLIMATIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ZONAL 7 SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911, CENTRO
ZONAL MACHALA, CENTRO OPERATIVO LOCAL LOJA Y SALA OPERATIVA DE ZAMORA CHINCHIPE, se deberá
realizar conforme al siguiente detalle:
20
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
Durante la ejecución del servicio de contratación, la contratista adjudicada deberá realizar a todos los
equipos que conformar el sistema de climatización la carga completa de gas refrigerante, verificar que no
existan fugas y la medición de la presión del refrigerante, verificar y lubricar los rodamientos en los motores
y ventiladores. Además, limpieza de filtros, carcasa y serpentín, limpieza de tuberías de drenaje y bombas
de condensado.
La contratista deberá contar con un contingente en los Centros de Machala y Loja, para atender casos
emergentes que se susciten en el Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de
Zamora Chinchipe.
El contratista deberá contar con todos los repuestos conforme a lo detallado anteriormente.
• La prestación del servicio de sostenimiento tecnológico para los equipos de climatización se realizará
durante días y horas laborales, es decir, de lunes a viernes de 08:00 a 16:30, aclarando que los trabajos
emergentes pueden realizarse a cualquier hora conforme a la operatividad del Centro, con el aval del
Administrador del Contrato.
• En caso de encontrarse averías durante la ejecución del servicio, el contratista deberá trabajar la
cantidad de horas o días necesarios, hasta culminar la actividad iniciada incluyendo fines de semana,
feriados y días festivos, misma que será coordinada con el Administrador del Contrato.
Requerimientos de informes por cada Centro de acuerdo a los mantenimientos realizados conforme al
cronograma aprobado.
• El contratista deberá elaborar una lista de revisión (check list), indicando los trabajos a realizarse,
datos de los equipos revisados (marca, modelo, serial si aplica).
• Luego de la ejecución del servicio a los equipos del sistema de climatización, se deberá generar un
informe en el que se indique el trabajo realizado en base a las especificaciones establecidas en el
presente documento, en el cual identifique el equipo intervenido con serie y detallar los repuestos
reemplazados y además deberá hacer las recomendaciones necesarias para asegurar la eficiencia y
eficacia del funcionamiento de los equipos del sistema de climatización, con el fin de evitar daños o
interrupciones en el sistema.
• En el caso de atenciones emergentes se deberá generar un informe en el que se indique el trabajo
realizado, especificando fecha en que se solicitó el servicio, fecha de finalización de los trabajos,
componentes usados para solventar el problema y números de serie de los equipos intervenidos.
• Tanto la lista de revisión (check list) como los informes del servicio deberán contener las firmas del
contratista y del administrador del contrato y servirá como documento habilitante para el proceso de
pago y como evidencia de la aceptación de los trabajos realizados.
• Se deberá elaborar el reporte fotográfico y técnico, mismo que debe ser presentado posterior a la
visita y forma parte de los informes respectivos.
• En caso de atenciones emergente, el contratista deberá brindar un soporte de manera remota vía
telefónica o correo electrónico mientras envía el personal técnico de turno al sitio, cabe mencionar
que la movilización para los mantenimientos, soportes, chequeo, atención de emergencias será por
cuenta del contratista, de tal manera que se cumpla con los tiempos de llegada para brindar el soporte
solicitado y en los tiempos establecidos en el presente documento.
Requerimiento de recursos
Para la atención de emergencias se deberá coordinar entre el contratista y el administrador del contrato los
horarios para la atención de las mismas en los Centros: Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y
Sala Operativa de Zamora Chinchipe.
El contratista deberá dejar el área de trabajo limpio y en caso de generarse residuos deberá retirarlos y
desalojarlos, dejando todo limpio y en orden.
Para todas las actividades que realice el contratista, deberá usar el equipo (andamios, equipos de protección
personal, etc.), herramientas, necesarios para la protección personal y la ejecución del trabajo requerido por
cada centro.
• Al inicio del contrato debe entregar un número de contacto celular, fijo y correo electrónico, el cual estará
disponible 24 horas los 7 días de la semana durante el tiempo de ejecución del contrato, para la atención
y coordinación de emergencias, en virtud a la operatividad del Centro, para cumplir este requerimiento
deberá disponer de personal de guardia quien tendrá la capacidad y conocimientos suficientes para
brindar soporte y coordinación para la atención de los casos reportados por la Coordinación Zonal 7 SIS
ECU 911 (Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de Zamora Chinchipe).
• Dentro de los 5 días laborables posteriores a la suscripción del contrato, debe contar con el cronograma
de trabajo de las visitas a realizar para el cumplimiento de la ejecución del servicio, el tiempo de respuesta
en caso de emergencias para el Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de
Zamora Chinchipe.
• Atender los casos emergentes que se susciten previa coordinación con el Administrador del Contrato.
• Realizar los informes respectivos en base a los parámetros establecidos en el presente documento.
• Acudir a los Centros las veces que sean necesarias para revisiones de inspección y corrección, en caso de
existir fallas y mal funcionamiento en los equipos del sistema de climatización que intervienen en la
presente contratación del producto y servicio esperado.
• Cumplir con las políticas de seguridad industrial y de seguridad y salud ocupacional en donde se ejecutará
las tareas de mantenimientos.
• Cumplir con las normas ambientales actualmente en vigencia a fin de evitar daños ambientales y a la
salud.
• Solicitar la supervisión del administrador del contrato y/o responsable del Centro en caso de necesitar
realizar alguna maniobra que involucre algún peligro en el funcionamiento y/u operatividad normal del
servicio ECU 911.
• Toda afectación a la infraestructura del edificio ocasionado por el cumplimiento de las actividades, será
reparada por la contratista, debiendo dejar la edificación en las mismas condiciones inicialmente
encontradas.
• Los repuestos suministrados en los mantenimientos deben ser nuevos, no se admitirán repuestos usados
ni reparados los mismos que constarán con garantía de fábrica de 1 año a partir de la puesta en marcha,
y no generarán ningún costo adicional para el contrate.
• Realizar el cambio de los equipos, repuestos, soporte, atención de emergencia, movilizaciones del
personal de las contratistas, mano de obra o de ingeniería, y todo evento relacionado que fuese necesario
ejecutar para el correcto funcionamiento de los equipos de climatización, NO GENERARAN GASTOS
ADICIONALES para el contratante.
• Bajo ningún concepto (técnico, administrativo, financiero) la contratista debe dejar de brindar el
servicio del presente objeto de contratación.
• La contratista debe dejar el área de trabajo limpio y en caso de generarse residuos deberá retirarlos y
desalojarlos, dejando todo en orden.
• Para todas las actividades que realice el contratista, debe usar los equipos (andamios, equipos de
protección personal, etc.), herramientas, necesarios para la protección personal y la ejecución del trabajo
requerido por cada Centro.
22
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
• Al terminar cada visita, el contratista debe hacer las recomendaciones necesarias para asegurar la
eficiencia y eficacia del funcionamiento de los equipos de climatización, con el fin de evitar daños o
interrupciones en el sistema de climatización, las cuales deben estar incluidas en el informe respectivo.
• Debe entregar la información necesaria para solventar cualquier inquietud relacionada a la presente
contratación.
• Velar por el estricto cumplimiento de todas las obligaciones adquiridas en el presente instrumento.
• Gestionar los permisos de acceso del personal contratista al centro que realizarán los mantenimientos.
• Gestionar los pagos respectivos, una vez recibidos a conformidad los servicios objetos de la presente
contratación.
• La coordinación, supervisión y verificación del servicio estará a cargo del Administrador del Contrato y/o
por el responsable por cada Centro.
El plazo para la ejecución del servicio es de 160 días calendarios; contados a partir del siguiente día de la
suscripción del contrato hasta el 10 de diciembre de 2024, o, una vez que se haya cumplido con la ejecución del
servicio en el Centro Zonal Machala, Centro Operativo Local Loja y Sala Operativa de Zamora Chinchipe, o,
hasta la culminación del monto total del precio del contrato, lo que ocurra primero.
12. FINANCIAMIENTO
El Presupuesto Referencial para la presente contratación, de acuerdo al Estudio de Mercado realizado alcanza
la suma de USD. 59.974,00 (CINCUENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO CON 00/100 DÓLARES
DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), más IVA.
Dentro de la presente contratación, los pagos se realizarán contra prestación del servicio recibido en cada
Centro (conforme culminación de los mantenimientos realizados de acuerdo al cronograma establecido),
mediante informe de cumplimiento del servicio. Una vez que se cuente con la aprobación del Administrador
del Contrato, se emitirá la correspondiente factura por parte del contratista, la misma que será pagada dentro
de diez (10) días laborables, contados a partir de su entrega.
El valor a pagar se cargará a la siguiente Partida Presupuestaria 530404 denominada MAQUINARIAS Y EQUIPOS
(INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN).
• Ordenes de trabajo correspondiente a la visita realizada, suscrito por el contratista y administrador del
contrato quien tendrá los conocimientos necesarios para la inspección y verificación de los trabajos
realizados.
• Informe Técnicos de la contratista con registro fotográfico de los trabajos realizados en el que se
indique los componentes o equipos reemplazados, las novedades y las respectivas recomendaciones.
• Informe de conformidad de los servicios recibidos suscrito por el administrador del contrato.
• Factura por el servicio realizado.
• Certificado de cumplimiento de obligaciones en el IESS y en el SRI.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
Además, para solicitar el pago el administrador del contrato deberá verificar que el expediente contenga la
documentación detallada en el documento FIN_PRO_04 PROCEDIMIENTO PAGO A PROVEEDORES Y NÓMINA, y
de ser el caso completar la misma.
14. MULTAS
Las multas se impondrán por retardo o incumplimiento en la ejecución de las obligaciones contractuales. El
valor de las multas será de 1x1000, que se calculará sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse conforme a lo establecido en el contrato con base al cronograma aprobado.
El Art. 71 de la Ley Orgánica de Contratación Pública, estipula: “Cláusulas Obligatorias. - En los contratos
sometidos a esta Ley se estipulará obligatoriamente cláusulas de multas, así como una relacionada con el plazo
en que la entidad deberá proceder al pago del anticipo, en caso de haberlo; el que no podrá exceder del término
de treinta (30) días. Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las
que se determinarán en relación directa con el monto total del contrato y por cada día de retraso”.
15. GARANTÍAS
En forma previa a la suscripción de los contratos derivados del presente procedimiento, se deberán presentar
las garantías que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en
cualquiera de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem.
Garantía Técnica: Se entregará, la garantía técnica conforme lo citado en el artículo 76 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, la misma que contemplará los servicios por trabajos realizados, es
decir por mano de obra (6 meses) y por partes y piezas (1 año) que puedan usarse en la ejecución del
contrato. Está garantía entrará en vigencia a partir de la recepción del servicio.
El lugar de la recepción del servicio será en las instalaciones del ECU 911 Centro Zonal Machala ubicado Av.
Arízaga y Bolívar; en el ECU911 Centro Operativo Local Loja, ubicado en la Av. Barcelona y Zaragoza; y, en la
Sala Operativa de Zamora Chinchipe, ubicado en la dirección: José Luis Tamayo entre Diego de Vaca y Sevilla de
Oro. Edificio de Gobernación de Zamora (Segunda Planta Alta), en coordinación con el administrador del
contrato.
No aplica.
Estos parámetros se establecerán dependiendo del tipo de contratación, los sistemas utilizados son de puntaje
o de cumple/ no cumple, como se detalla más adelante.
Términos de referencia
Otros parámetros de calificación No requerida por la entidad
Patrimonio (Personas Jurídicas) * No requerida por la entidad
Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo
(VAE)
No aplica, conforme lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública en su Art. 130.- Numeral 7.- “Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de
selección objetiva, que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según
corresponda, así como las reglas de participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún
caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados al sujeto”.
No aplica, conforme lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública en su Art. 130.- Numeral 7.- “Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de
selección objetiva, que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según
corresponda, así como las reglas de participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún
caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados al sujeto”.
El oferente deberá contar con personal capacitado para la ejecución del trabajo y debe estar compuesto por:
Nivel de
No. Función Cantidad Titulación académica Fuente o medio de verificación
estudio
INGENIERÍAS EN ESPECIALIDADES:
ELECTRICIDAD, MECÁNICA,
IMPRESIÓN DEL CERTIFICADO DE
1 SUPERVISOR 1 TERCER NIVEL ELECTROMECÁNICA, ELECTRÓNICO,
REGISTRO EN EL SENESCYT
CLIMATIZACIÓN Y/O AIRES
ACONDICIONADOS.
IMPRESIÓN DEL CERTIFICADO DE
REGISTRO DEL TITULO DE
BACHILLER EN EL MINISTERIO DE
BACHILLER, TÉCNICO, O TERCER NIVEL EN
EDUCACIÓN O COPIA DEL TÍTULO
BACHILLER, ESPECIALIDADES: ELECTRICIDAD,
DE BACHILLER IMPRESIÓN DEL
2 TÉCNICOS 3 TÉCNICO, O MECÁNICA, ELECTROMECÁNICA,
CERTIFICADO DE REGISTRO EN EL
TERCER NIVEL ELECTRÓNICO, CLIMATIZACIÓN Y/O AIRES
SENESCYT, CONFORME
ACONDICIONADOS.
CORRESPONDA EL NIVEL
ACADÉMICO.
Nota: “previo a la elaboración de contrato, el oferente que resulte adjudicatario del proceso de
contratación, debe presentar los respaldos originales en calidad de préstamo o copias notariadas de
los documentos habilitantes, a fin de verificar su integridad, lo que garantizará que el contrato de la
entidad, cuente con respaldos competentes y pertinentes”.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
Monto de
Tiempo
Nro. Función Descripción Proyectos Fuente o medio de verificación
mínimo
COPIA DEL HISTORIAL DEL TIEMPO DE TRABAJO POR EMPRESA DEL
IESS QUE AVALE EL TIEMPO DE SERVICIO DONDE SE EVIDENCIE LOS
AÑOS DE EXPERIENCIA, CONJUNTAMENTE CON COPIA DEL
CERTIFICADO LABORAL DE LA EMPRESA.
Nota: “previo a la elaboración de contrato, el oferente que resulte adjudicatario del proceso de contratación,
debe presentar los respaldos originales en calidad de préstamo o copias notariadas de los documentos
habilitantes, a fin de verificar su integridad, lo que garantizará que el contrato de la entidad, cuente con
respaldos competentes y pertinentes”.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
Nota: “previo a la elaboración de contrato, el oferente que resulte adjudicatario del proceso de contratación,
debe presentar los respaldos originales en calidad de préstamo o copias notariadas de los documentos
habilitantes, a fin de verificar su integridad, lo que garantizará que el contrato de la entidad, cuente con
respaldos competentes y pertinentes”.
La Coordinación Zonal 7 SIS ECU 911, verificará la disponibilidad y no la propiedad del equipo e instrumentos
requeridos. Los oferentes para acreditar la propiedad o disponibilidad de los equipos deberán presentar lo
siguiente:
1. En caso de que el equipo sea de propiedad del oferente, presentará copia de la factura o el título de
propiedad demostrando la legalidad de los equipos mencionados.
2. En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de compra venta, el oferente deberá presentar la
carta compromiso de compra venta debidamente suscrita, adjuntando copia del RUC del vendedor para
verificar el giro de negocio.
3. En caso que el equipo se proponga como arrendado, deberá presentar cartas de compromiso de
arrendamiento o contrato de arrendamiento del equipo, junto con la copia simple de la factura o título de
propiedad que demuestre que el arrendador dispone del equipo, además debe adjuntar la copia del RUC del
arrendador para verificar el giro específico del negocio (alquiler o arrendamiento).
Los Términos de Referencia ofertadas deben cumplir con los solicitado en el numeral 7 de este documento.
No aplica.
18.9 Patrimonio
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del
último ejercicio fiscal del último periodo correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control
respectivo. Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el
procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
ADM_FOR_04 04
CPC DESCRIPCIÓN
SERVICIOS DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE AIRE
859901911
ACONDICIONADO
Ing. Juan Pablo Cabrera Samaniego, Especialista de Soporte Tecnológico Local con número de cédula Nro.
1104179559, Delegado de la Máxima Autoridad.
El responsable llevará adelante el referido proceso, participará en todas las etapas del mismo y el informe de
recomendaciones deberá ser remitido a la Máxima Autoridad de la Coordinación Zonal 7 del Servicio Integrado
de Seguridad ECU 911 o su delegado, para resolver respecto de la adjudicación o de la declaratoria de desierto,
de ser el caso;
Se recomienda designar al Mgs. Eddie Fernando Morocho Tinoco, Director Zonal de Tecnología y Soporte de
la Coordinación Zonal 7 Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 como Administrador de Contrato, quien
velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas en el Contrato.
El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.
Las ofertas deberán ser enviadas electrónicamente por medio del Portal de Compras Públicas, de conformidad
al ART. 74 DEL RLOSNCP, deberá contar con las firmas electrónicas correspondientes válidas; Adicional a la
oferta se deberá presentar el formulario 1.1 y 1.3 de los modelos de pliego del SERCOP debidamente llenado.
La apertura de las ofertas se realizará en las instalaciones de la Coordinación Zonal Machala, ubicado en la Av.
Arízaga y Bolívar, de conformidad al ART. 77 DEL RLOSNCP.
24. ANEXOS
Anexos 1, 2 y 3
Informes de Necesidad
Estudio de Mercado
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