2.

Administrar mensajes

2.2. Formato de los mensajes

Formato de texto

Puedes formatear manualmente el texto en el panel de contenido para diferenciarlo de la fuente

predeterminada. Las opciones de formato disponibles en Outlook 2016 son las mismas que las que se
utilizan en buena parte de los programas de Microsoft Office 2016. Podrás familiarizarte con las
opciones de formato al trabajar con estos programas. He aquí una revisión rápida de los tipos de
cambios de formato que puedes realizar:

Fuente, tamaño y color.

Estilo de fuente cursiva, negrita, o subrayado.
Subrayado con estilo múltiple, punteado, discontinuo, ondulado, y muchas combinaciones de
colores.
Efectos de tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, etc.
Espaciado entre caracteres, espaciado entre líneas.
Atributos de párrafo para la alineación, sangría y espaciado.
Estilos de carácter y párrafo para los títulos, encabezados y fuentes específicas.

Aplicar temas y estilos

Puedes cambiar la apariencia del texto en un mensaje aplicando el formato local (atributos de carácter
o de párrafo y estilos que se aplican de forma directa al texto) o al formato global (un tema que se
aplica a todo el documento) de la misma manera que lo harías al trabajar en un documento de Word
o en una presentación de PowerPoint.

Nueve de los temas estándar de Microsoft Office 2016 están disponibles en la galería de temas de la
ficha Opciones de una ventana de composición de mensajes. Cada tema controla los colores, las
fuentes y los efectos gráficos utilizados en el mensaje.

Figura 36. Temas.

2. Administrar mensajes

Crear hipervínculos
Outlook convierte automáticamente las direcciones URL que se introducen en un panel de contenido
de mensajes en hipervínculos que el destinatario puede hacer clic para mostrar la Página Web.

Puedes crear manualmente un hipervínculo desde cualquier texto o gráfico a un encabezado o

marcador dentro del mensaje o a un archivo externo o página web. También puedes crear un
hipervínculo que el destinatario puede hacer clic para crear un nuevo mensaje de correo electrónico
que ya tiene los campos para y asunto completados.

Para insertar cualquier tipo de hipervínculo o marcador, puedes utilizar las herramientas disponibles
en la ficha Insertar que aparece en la ventana de composición del mensaje.

Figura 37. Insertar hipervínculo o marcador.

Insertar imágenes

El correo electrónico es un medio para comunicar información a otras personas. Con Outlook 2016,
puedes añadir información visual de las siguientes maneras:

Compartir fotografías con otras personas adjuntando las fotos a los mensajes o incrustarlas en
los mensajes.
Compartir información de sitios web, documentos y otras presentaciones visuales capturando
imágenes de su pantalla directamente desde Outlook e insertando esas imágenes en tu
mensaje.
Explicar complicados procesos u otra información del negocio mediante la creación de gráficos
SmartArt dentro de los mensajes o incrustando gráficos SmartArt.
Comunicar información estadística creando un gráfico dentro de un mensaje.
Decorar el contenido del mensaje insertando imágenes de clip art.
Puedes insertar todos estos tipos de imágenes desde el grupo ilustraciones de la ficha insertar en el
panel de contenido de un mensaje de correo electrónico, en un elemento de calendario, una tarea o
en el panel notas de un registro de contactos.

Figura 38. Grupo ilustraciones.

2. Administrar mensajes

Insertar contenido memorizado 44

Puedes guardar la información y los elementos de un documento que utilizas con frecuencia como
bloques de creación personalizados para que puedas insertarlos fácilmente en otros documentos. Un
bloque de creación personalizado puedes ser una frase que utilices a menudo, o puedes incluir párrafos
completos de texto y objetos como gráficos. Es necesario crear el elemento exactamente como lo
quieres sólo una vez; a continuación, puedes guardarlo como un bloque de creación y usarlo donde lo
necesites.

Para crear un bloque de creación, crea y selecciona el elemento que deseas guardar, haz clic en
Guardar selección en Elementos rápidos en el grupo texto de la ficha Insertar y asigna un nombre
al bloque de creación. A continuación, puedes insertar el bloque de creación donde se encuentre el
cursor mostrando la galería de partes rápidas y haciendo clic en la miniatura del bloque de creación
que deseas utilizar.

Figura 39. Elementos rápidos.

Insertar firmas

Después de crear una firma, puedes agregarla manualmente a cualquier mensaje de correo electrónico.
La inserción de una firma en un mensaje sustituye automáticamente cualquier firma que ya esté en el
mensaje.

Para insertar manualmente una firma de correo electrónico existente en un mensaje utiliza el botón
que aparece en el grupo incluir de la ficha Insertar estando en la ventana de composición de un
mensaje.

Figura 40. Insertar firmas.