PLAN EMERGENCIA INFOTEP.

PLAN-INFOTEP-STD-01 Página
PLAN DE PREPARACION Y ATENCION DE EMERGENCIAS Versión 2
PLAN DE PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA

DEL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL
(INFOTEP)
LUIS ALFONSO PEREZ GUERRA

RECTOR
PLAN DE PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA

SAN JUAN DEL CESAR – LA GUAJIRA
2019
INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL

NIT. 860402193-9 Dirección: Carrera. 13 N 7A- 61
Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
Web: www.infotep.edu.co email. contactenos@infotep.edu.co
C e r t i f i c a d o s e n C a l i d a San Juan del Cesar – La Guajira Colombia
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................8
2. JUSTIFICACIÓN..............................................................................................10
3. OBJETIVOS.....................................................................................................11
3.1. OBJETIVO GENERAL..............................................................................11
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................11
4. ALCANCE........................................................................................................13
5. MARCO LEGAL...............................................................................................14
5.1. LEY 9 DE 1979. CÓDIGO SANITARIO DE COLOMBIA...........................14
5.2. LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989.............................................................14
5.3. DECRETO NO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1.994...................................15
5.4. Ley 1523 de 2012..................................................................................... 15
5.5. NFPA 1600................................................................................................16
5.6. OSHAS 18001 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL..................................................................................................16
5.7. DECRETO 1443 DE 2014 POR EL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).........................................16
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA...............................................18
6.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.......................................................18
6.2. CARGA OCUPACIONAL..........................................................................19
6.3. HORARIOS DE TRABAJO........................................................................19
6.4. LOCALIZACIÓN Y UBICACIÓN DE LA EMPRESA..................................19
6.5. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS......................................................20
7. EXTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES PARA LA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS...........................................................................20
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.........................................................20
7.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS................................................................................................. 21
7.2.1. Coordinador de Emergencias.............................................................21
7.2.2. Líder de Emergencias.........................................................................22
7.2.3. Líder (es) de Grupo de Brigada Integral.............................................23

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7.2.4. Brigadistas Integrales (Contraincendios, Primeros Auxilios y

Evacuación y Rescate)................................................................................... 24
7.2.5. Grupos de Apoyo................................................................................25
8. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD......26
8.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENZAS:............................................................26
8.2. ANALISIS DE VULNERABILIDAD............................................................28
8.2.3. Generalidades....................................................................................28
8.2.4. Metodología........................................................................................28
8.2.5. Análisis de Vulnerabilidad...................................................................31
9. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS..................................32
10. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA LA
BRIGADA DE EMERGENCIAS..............................................................................33
10.1. GENERALIDADES................................................................................33
10.2. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO...............34
11. RECURSOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLAN DE PREPARACION
Y ATENCION DE EMERGENCIAS........................................................................36
11.1. INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA EXTINCIÓN DE INCENDIOS
36
11.2. INVENTARIO DE RECURSOS PARA PRIMEROS AUXILIOS.............36
11.2. NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN EXTERNA......................................38
12. PLAN DE EVACUACIÓN.............................................................................40
12.1. OBJETIVO.............................................................................................40
12.2. NIVELES DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.........................40
12.2.1. Nivel de Responsabilidades...............................................................40
12.2.2. Funciones...........................................................................................41
12.3. FASES DEL PROCESO DE EVACUACIÓN..........................................42
12.3.1. Detección del Peligro (Fase I)............................................................42
12.3.2. Alarma (Fase II)..................................................................................42
12.3.3. Preparación para La Salida (Fase III).................................................42
12.3.4. Salida de Personal (Fase IV)..............................................................42
12.4. TIEMPO DE EVACUACION..................................................................43
12.5. EVENTOS QUE REQUIEREN EVACUACIÓN......................................43
12.6. SEÑAL DE ALARMA PARA LA EVACUACIÓN.....................................44
12.7. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN................................45

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12.8. SIMULACROS DE EVACUACION Y ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN

DE UN SIMULACRO..........................................................................................46
12.9. RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO...................47
12.10. RECOMENDACIONES GENERALES PARA EVACUACIÓN................47
13. SIMULACROS DE EMERGENCIAS............................................................48
13.1. SIMULACROS DE EMERGENCIAS Y ETAPAS PARA LA
REALIZACIÓN DE UN SIMULACRO.................................................................48

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1. INTRODUCCIÓN
Los Planes de Emergencia, a través de su conocimiento, práctica y mediante

simulacros, se convierten en un componente fundamental de acciones positivas de
los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo por
justificación el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud, bienestar y de
vida de la población trabajadora y la protección del patrimonio de las empresas.
El Decreto 1443 emitido en Julio del 2014 por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, dicta disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que deben desarrollar los patronos o
empleadores del país, y específicamente en el artículo 25, exige que las empresas
deben contar con un sistema de Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, y para ellos contar un plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
El instituto de formación técnica profesional (INFOTEP), en el marco de las

exigencias de las autoridades nacionales y municipales, frente a la prevención y
atención de emergencias y para dar cumplimiento a la legislación de seguridad y
Salud en el Trabajo, incluido dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, elaboro este documento, con el fin de recopilar e implementar
los programas que en esta operación se deben considerar, para el manejo de
posibles eventos catastróficos que afecten al personal, ambiente, propiedad y
comunidad.
La aplicación de la secuencia de actividades propuestas en este documento,

permitirá a la empresa identificar las amenazas y condiciones de riesgos propios
de su entorno y del centro de trabajo, valorando el potencial de pérdida que
pudiera impactar en su infraestructura física y económica, así como en la
integridad de los trabajadores y visitantes.

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Este documento constituye una serie de guías, lineamientos y procedimientos

formulados por instituto de formación técnica profesional INFOTEP, para
hacer frente a emergencias relacionadas con el proceso productivo de la misma.
Su contenido se rige por el marco jurídico e institucional vigente en Colombia
sobre prevención y atención de emergencias, así como por lineamientos, guías y
términos de referencia de orden nacional e internacional.

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2. JUSTIFICACIÓN
El instituto de formación técnica profesional (INFOTEP) teniendo en cuenta las

características propias del servicio que se ofrece en relación a la proyección
educativa y profesional y los diferentes riesgos potenciales existentes en las
instalaciones identificados en el diagnóstico de amenazas ponen de manifiesto
que se pueden materializar emergencias que pueden afectar la integridad física de
los empleados, usuarios, la comunidad, los bienes de la empresa, la continuidad
del negocio y la conservación del ambiente.
De igual forma la legislación colombiana relacionada con Seguridad y Salud en el

Trabajo establece en el Decreto 1443 del 2014 en su artículo 25 que toda empresa
deberá contar con un plan de Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias y a su vez lo respalda el decreto 1072/2015 la cual ratifica la
obligatoriedad del documento.
Por lo anterior, y con el propósito de estar preparados para prevenir y controlar

cualquier posible emergencia que afecte el instituto de formación técnica
profesional (INFOTEP) en el proceso de desarrollo de su actividad académica,
investigativa y de proyección social con criterios de excelencia en la formación de
profesionales integrales ha diseñado el presente Plan de Emergencias.

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3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer e implementar un Plan de Emergencias que les permitan al personal

fijo, temporal y usuario del instituto de formación técnica profesional
(INFOTEP) prevenir, responder y controlar de manera efectiva las situaciones de
emergencia a fin de proteger su integridad física, los bienes de la empresa, el
medio ambiente y mantener la continuidad del negocio.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Establecer estructura organizativa para la atención de emergencias.

 Definir funciones y responsabilidades para la atención de emergencias.
 Identificar las amenazas que puedan ocasionar emergencias para
determinar la vulnerabilidad y establecer las medidas encaminadas a
disminuir su impacto
 Definir, establecer e implementar procedimientos operativos normalizados
específicos de manejo de eventos no deseados, que permitan responder en
forma oportuna y efectiva frente a situaciones de emergencias.
 Establecer e implementar planes de formación y entrenamiento para
desarrollar en los funcionarios las destrezas necesarias para que
individualmente y como grupo puedan proteger su integridad física, los
bienes de la empresa, el medio ambiente y mantener la continuidad del
negocio.
 Disponer de los recursos necesarios para desarrollar una respuesta efectiva
y oportuna en caso de emergencia.
 Establecer e implementar planes de evacuación para las diferentes áreas
de trabajo asignadas a fin de proteger la vida de los trabajadores en caso
de ser amenazados por una situación de emergencia.

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4. ALCANCE
Este plan de control de emergencias define la información aplicable para brindar

una respuesta efectiva a situaciones definidas como emergencias del Instituto de
Formación Técnica Profesional (INFOTEP) en pro de la seguridad de cada una
de los trabajadores, visitantes, administrativos y estudiantes.

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5. MARCO LEGAL
El Plan de Emergencias definido y establecido para del Instituto de Formación

Técnica Profesional (INFOTEP) se fundamenta en las siguientes normas legales
y técnicas:
5.1. LEY 9 DE 1979. CÓDIGO SANITARIO DE COLOMBIA.
Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia estarán claramente señalizadas.
Artículo 102. Los riesgos que se deriven de la producción, manejo o

almacenamiento de sustancias peligrosas serán objeto de divulgación entre el
personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos
y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente
o de intoxicación.
5.2. LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989.
Mediante la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

programas de Salud Ocupacional; la cual establece en su artículo 18: “Organizar y
desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas":

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a) Rama Preventiva. Aplicación de las normas legales y técnicas sobre

combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas, propias
de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural. Diseño y construcción de edificaciones con

materiales resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación,
de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de Emergencia. Conformación y organización de

brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema
de detección, alarmas, comunicación, selección y distribución de equipos de
control fijos o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control".
5.3. DECRETO NO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1.994.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de

Riesgos Profesionales, en los artículos 21 y 22 establecen la responsabilidad por
la planeación, ejecución y control del programa de salud ocupacional de la
empresa, el artículo 35, relacionado con los Servicios de Prevención, confiere el
derecho a las Instituciones afiliadas al Sistema de Riesgos Profesionales a recibir
por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales, la atención
relacionada con la conformación y funcionamiento de la Brigada de Emergencia.
5.4. Ley 1523 de 2012.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se

establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
Artículo 42. Análisis específicos de riesgo y planes de contingencia. Todas las
entidades públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos,

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que ejecuten obras civiles mayores o que desarrollen actividades industriales o de

otro tipo que puedan significar riesgo de desastre para la sociedad, así como las
que específicamente determine la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de
Desastres, deberán realizar un análisis específico de riesgo que considere los
posibles efectos de eventos naturales sobre la infraestructura expuesta y aquellos
que se deriven de los daños de la misma en su área de influencia, así como los
que se deriven de su operación. Con base en este análisis diseñará e
implementarán las medidas de reducción del riesgo y planes de emergencia y
contingencia que serán de su obligatorio cumplimiento.
5.5. NFPA 1600.
Estándar para la administración de emergencias, desastres y programas para la

continuidad de los negocios, describe los criterios específicos para un compresivo
programa que trate sobre la administración de emergencias, recuperación del
desastre y la continuidad del negocio.
5.6. OSHAS 18001 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
Requisito 4.4. Implementación y operación

Numeral 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos para

identificar el potencial de y la respuesta a accidentes y situaciones de
emergencias y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones
asociadas.
5.7. DECRETO 1443 DE 2014 POR EL CUAL SE DICTAN

DISPOSICIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).

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Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador

o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura
a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención. Preparación y respuesta ante

emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
 identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa;
 identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las
redes institucionales y de ayuda mutua
 Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes;
 Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
 Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
 Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
 implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación;

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 Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que

estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;
 Realizar simulacros como mínimo una (1) vez a.1 año con la participación
de todos los trabajadores;
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde
con su nivel· de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención
de primeros auxilios;
 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SGSST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose
con los planes que para el mismo propósito puedan" existir en la zona
donde se ubica la empresa.
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
6.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
INFORMACIÓN GENERAL
INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN
Razón Social
TÉCNICA PROFESIONAL (INFOTEP)
NIT 860402193-9
Representante Legal LUIS ALFONSO PEREZ GUERRA
Dirección Cra. 13 N 7ª - 61
N° de Empleados 81
ARL Positiva
Nivel de Riesgo I

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Departamento La Guajira
Municipio San Juan del Cesar
Teléfono 7740098
Correo electrónico servicioalciudadano@infotep.edu.co
Formación Técnica Profesional y

Actividad Económica
Tecnóloga.
6.2. CARGA OCUPACIONAL
CENTRO DE
HOMBRES MUJERES TOTAL
TRABAJO
INFOTEP 70 53 123
Total
6.3. HORARIOS DE TRABAJO
ÁREA HORARIO TURNO

Administrativa 8:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 6:00 P.M.
Docentes 6:00 A.M. A 1:00 P.M.
2:00 P.M. A 10:00 P.M.
Servicios generales 5:30 A.M. A 12:00 M.
4:00 P.M. A 6:00 P.M.
Vigilancia 6:00 A.M. A 6:00 P.M.
6:00 P.M. A 6:00 P.M.
6.4. LOCALIZACIÓN Y UBICACIÓN DE LA EMPRESA
LOCALIZACIÓN DESCRIPCIÓN
El Instituto de Formación Técnica

Profesional (INFOTEP) se encuentra
localizado en el municipio de San Juan

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
del Cesar en el departamento de la

Guajira / Colombia
Las oficinas administrativas se

encuentran ubicadas en la dirección
Cra. 13 N 7A- 61
6.5. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional (INFOTEP), está

comprometido dentro de un proceso de mejoramiento continuo a nivel educativo y
profesional que proyecte a las personas a superarse y enfrentar el actual mundo
laboral.
7. EXTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES PARA

LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
7.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS
7.2.1. Coordinador de Emergencias
 Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los

medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su
implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
 En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como
evacuación parcial o total de la empresa.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
 Da soporte y solidez a la estructura organizacional del plan para

emergencia y asume el liderazgo del mismo.
 Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del
plan para emergencias de las fases de planeación, entrenamiento y
situaciones de emergencia.
 Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan
para emergencia, y vela por su divulgación y mantenimiento.
 Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de
emergencia y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se
utilizarán en el control de las posibles emergencias.
 Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforman la
estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y
cohesión de grupo.
 Coordina la información que será suministrada a los medios de
comunicación pública (prensa, radio y TV.), en el evento de una
emergencia, para garantizar la difusión veraz sobre los hechos y neutraliza
especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y
funcionamiento de la empresa o que obstaculicen las operaciones de
control de la emergencia.
 En situaciones de no emergencia, planea, promueve y coordina programas
de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las
necesidades de la misma.
 Facilitar la consecución de implementos necesarios para afrontar
eficazmente una emergencia y programar reuniones periódicamente con el
fin de mantener actualizado el plan de emergencia.
 Gestiona recursos para la implementación del plan de emergencias.
7.2.2. Líder de Emergencias
 Reporta sus actividades directamente al coordinador del plan para

emergencias.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
 De acuerdo con la magnitud de la emergencia, recibe la alarma la

comunicación y activa el plan para emergencia
 Indaga con el líder de brigada sobre el tipo y características de la
emergencia.
 Establece comunicación permanente con todos los líderes de brigada,
suministrándoles el apoyo necesario para el control de la emergencia.
 Acuerda con el coordinador del plan para emergencia, las decisiones y
acciones extraordinarias, no contempladas para el control efectivo de la
emergencia.
 Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las
necesidades de cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que
éstos abarquen todos los turnos de trabajo.
 Verifica el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación,
mantenimiento y puesta en marcha.
 Difundir el Plan de Emergencias en todos los niveles de La Empresa.
 Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la
respuesta, entrenamiento y simulacros de emergencia.
 Coordina el desarrollo de capacitación de cada una de las personas que
conforman la estructura organizacional, para lograr una coordinación
adecuada y cohesión de grupo.
 Verifica el cumplimiento de las directrices, procedimientos, programas y
actividades propias del plan para emergencias de las fases de planeación,
entrenamiento y situaciones de emergencia.
 Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan
para emergencia, y vela por su divulgación y mantenimiento.
 Coordina la realización de simulacros periódicos en los que participen todos
los niveles de la organización.
 Velar porque los sistemas contra incendio siempre estén disponibles y en
perfecto estado.

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 Velar porque las herramientas y equipos para primeros auxilios y

evacuación siempre estén disponibles y en perfecto estado.
 En situaciones de no emergencia, planea y promueve programas de
capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las
necesidades de la misma.
 Gestiona recursos para la implementación del plan de emergencias.
7.2.3. Líder (es) de Grupo de Brigada Integral
 Son responsables de las acciones encaminadas a la protección de las

personas y bienes de su área en caso de emergencia.
 Coordinan la intervención de los grupos operativos de emergencia.
 Coordinan la participación del personal operativo de emergencia del área
bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades
de capacitación y entrenamiento que se programen.
 Mantienen actualizado el listado del personal que labora en su área.
 Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar
sobre las siguientes situaciones: tipo de emergencia y ubicación, quien
notifica y desde donde, hora de notificación y magnitud de la emergencia.
 Comunican sobre la situación de emergencia al líder de emergencia y/o
coordinador de emergencia.
 Velar porque el personal de la brigada a su cargo esté operando de
acuerdo con los procedimientos establecidos y tenga a mano todos los
implementos necesarios para el control de la emergencia.
 Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los
brigadistas.
 Están preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente
en la empresa, especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las
funciones asignadas.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
 Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los

diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que laboran
y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de toda la empresa.
7.2.4. Brigadistas Integrales (Contraincendios, Primeros Auxilios y

Evacuación y Rescate)
 Están preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente

en la empresa, especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las
funciones asignadas.
 Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que laboran
y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de toda la empresa.
 Informan al líder de brigada sobre las posibles situaciones que constituyan
riesgo y/o afecten los mecanismos de protección.
 Verifican que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente.
 Deben de Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de
protección, disponibles en el área en que laboran y en toda la empresa.
 Mantener condiciones físicas para atender una emergencia.
 Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento en materia de
Contraincendios, Primeros Auxilios y Evacuación y Rescate.
 Desarrollar actividades de entrenamiento y simulacros periódicamente.
 Verificar que los elementos y equipos a usar se encuentren en buen estado
y que sean de calidad y cantidad apropiada.
 Inventariar los equipos contra incendios, primeros auxilios y evacuación,
verificar su existencia, si es necesario solicitar la reposición del caso.
 Verificar que el estado de los equipos y sistemas contra incendios se
encuentren en buenas condiciones y listos para ser usado
 Verificar que el estado de los equipos de primeros auxilios se encuentren
en buenas condiciones y listos para ser usado.

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 Hacer mantenimiento periódico preventivo a los elementos y equipos contra

incendios con que se cuente.
 Conocer al detalle las condiciones locativas de La empresa.
 Conocer los procedimientos para la evacuación rápida y segura de todo el
personal.
 Mantener los puntos de encuentro internos y externos en buenas
condiciones.
 Con lista en mano verificar que a los puntos de encuentro se esté dirigiendo
el personal, tal y como se haya realizado en las prácticas.
 Reportar al líder de brigada, que se ha evacuado en su totalidad o si es del
caso, solicitar la búsqueda de quienes hagan falta.
7.2.5. Grupos de Apoyo
Al momento de la emergencia el personal pertinente debe evaluar el evento y si es

necesario ponerse en contacto con el director encargado del instituto nacional
de formación técnica profesional (INFOTEP), para solicitar apoyo en trasporte,
intervención de la emergencia, atención médica y/o apoyo en rescate.
Dentro de los organismos de apoyo se encuentran:
GRUPOS DE APOYO DESCRIPCIÓN DE APOYO
 Desarrollar labores de extinción y control de

incendios.
 Realizar rescate de víctimas.
Cuerpos de Bomberos
 Colaborar en las labores de salvamento.
 Investigar las causas del incendio.
 Elaborar el informe correspondiente.
 Realizar rescate de personas.

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Cruz Roja Colombiana  Acciones de Primeros Auxilios.

 Transportar víctimas a centros de atención.
 Controlar el acceso al lugar del siniestro.

 Vigilar y controlar vías aledañas.
 Controlar acciones de saqueo.
 Desactivar artefactos explosivos.
Policía  Controlar orden público.
 Controlar accesos y corredores viales a
centros de atención.
 Controlar la movilización de vehículos de
emergencia.
 Rescatar personas.
Defensa Civil  Salvar bienes.
 Transportar materiales y bienes.
8. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANALISIS DE

VULNERABILIDAD
8.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENZAS:
La amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenómeno físico

de origen natural, Tecnológico o provocado por el hombre, que puede
manifestarse en un sitio y tiempo específico produciendo efectos adversos a
personas, bienes, servicios y/o medio ambiente.
A continuación se listan las potenciales amenazas que podrían presentarse en el

instituto nacional de formación técnica profesional (INFOTEP) durante el
desarrollo de sus actividades.
ITEM ORIGEN AMENAZAS

1 NATURAL SISMOS.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
2 VIENTOS FUERTES.
3 HURACANES.
4 TORMENTAS ELECTRICAS.
5 DESLIZAMIENTO DE TIERRA.
6 INCENDIO FORESTAL.
7 INCENDIO DE VEHICULO LIVIANO.
8 INCENDIO EN OFICINA .
9 INCENDIO EN ALMACEN.
10 ELECTROCUSIÓN.
11 COLAPSO DE ESTRUCTURAS.
12 ACCIDENTE DE TRANSITO CON PEATON.
13 ACCIDENTE DE TRANSITO CON ANIMAL.
TECNOLÓGICOS ESTALLIDO DE LLANTAS DE CAMIONETAS AL
14
MOVILIZARSE.
PICADURAS DE ANIMALES (AVISPAS, AVEJAS,
15
MOSQUITOS, ENTRE OTROS).
16 MORDEDURAS DE SERPIENTES.
17 INTOXICACIÓN ALIMENTICIA.
18 INTOXICACIÓN POR HUMOS METALICOS.
19 CAIDA DE AERONAVE.
20 ASALTO/HURTO.
21 SECUESTRO.
ANTRÓPICOS
23 ATENTADO TERRORISTA.
24 DISTURBIOS SOCIALES Y AMOTINAMIENTOS.
8.2. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
8.2.3. Generalidades
El análisis de vulnerabilidad mide el grado de debilidad o de sensibilidad de ser

afectado por amenazas o factores de riesgo.
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento

y de las medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación, y de la

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
dificultad en el control, condicionada esta por las protecciones pasivas o activas

aplicadas.
Se considera amenaza toda situación de influencia negativa con probabilidad de

ocurrencia. Las amenazas pueden ser clasificados en:
AMENAZA NATURALES: Son aquellos que se derivan de la ocurrencia de

fenómenos naturales de amplio impacto (vendavales, tormentas, sismos, etc.).
AMENAZA TECNOLÓGICOS: Son los que se derivan de las fallas en las

tecnologías y metodologías humanas (fallas eléctricas, fallas estructurales, fallas
en máquinas y herramientas, etc.).
AMENAZA ANTRÓPICOS: Son los derivados de la intencionalidad humana, que

buscan causar perturbación mediante la realización de conductas punibles
(secuestros, robos, hurtos, atentados, etc.).
8.2.4. Metodología
En el instituto nacional de formación técnica profesional (INFOTEP) análisis

de vulnerabilidad se desarrolla bajo los siguientes parámetros:
 Nivel de Amenaza / Severidad
Se entenderá como los resultados de la materialización de la amenaza, es decir el

tipo de pérdidas que podría generarse.
NIVEL SEVERIDAD
Muerte de trabajador, amputaciones, lesiones que comprometan la
5 vida, perdida de la capacidad funcional mayor a 50%. Pérdidas
superiores a 1000 millones de pesos.
4 Lesiones o enfermedades con incapacidades irreversibles, a más de

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
1 persona. Perdida de 751 a 1000 millones de pesos.

Lesiones o enfermedades leves con incapacidad temporal no mayor
3
a 6 días. Perdida de 501 a 750 millones de pesos.
Lesiones o enfermedades menores con tratamiento médico en
2
centro asistencial. Perdida de 251 a 500 millones de pesos.
Atención de primeros auxilios sin traslado a centro asistencial.
1
Perdida de 50 a 250 millones de pesos.
 Factor de Probabilidad / Vulnerabilidad
Se entenderá como los resultados de la materialización de la amenaza, es decir el

tipo de pérdidas que podría generarse.
NIVEL CRITERIO DE PROBABILIDAD
Podría ocurrir más de una vez al año / Sucede casi siempre cuando
5
fallan los controles.
Podría ocurrir en el periodo presupuestal de uno a dos años / A
4
sucedido cuando el control falla.
Podría ocurrir en el periodo de planeación estratégica de cinco
3
años / Es posible que sucede ocasionalmente si el control falla.
Podría ocurrir dentro de un periodo de cinco a diez años / Podría
2
ocurrir, los controles no han fallado.
Podría ocurrir en un lapso de veinte a treinta años / Solo puede
1
darse en condiciones extremas.
 Estimación de la Amenaza
Para conocer el valor de la amenaza identificada se multiplicara el nivel de

amenaza por el factor de probabilidad:
EA = NA x FP
5 10 15 20 25
P

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
4 8 12 16 20
ROBABILIDA 3 6 9 12 15
D 2 4 6 8 10
1 2 3 4 5
SEVERIDAD
 Criterio de interpretación
INTERPRETACIÓN BAJO/POSIBLE MEDIO/PROBABLE ALTO/INMINENTE

VALOR 1-5 6 - 12 13 – 25
Riesgo Bajo: No representa una amenaza importante para los intereses

estratégicos de la organización, por lo que no requiere aumentos en las
inversiones destinadas para la protección de personas e instalaciones. No
requiere acciones específicas de la gestión.
Riesgo Medio: Representa una amenaza latente en los intereses estratégicos de

la empresa, debe diseñarse una respuesta global para su solución la cual puede
estar incluida en el plan general.
Riesgo Alto: Es necesario precisar acciones detalladas para su respuesta,

incluyendo Procedimientos Operativos Normalizados. Estos escenarios serán
prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para su prevención y atención.
8.2.5. Análisis de Vulnerabilidad
Dentro de las labores del instituto nacional de formación técnica profesional

(INFOTEP) se identificó y analizo diversas amenazas que pueden afectar el
correcto funcionamiento de las actividades y causar pérdidas.
ORIGEN AMENAZA PROBABILID GRAVEDA INDICE DE NIVEL

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
VULNERABILID DE
TIPOS DE AMENAZAS AD D
AD RIESGO
SISMOS. 2 2 4 BAJO
VIENTOS FUERTES. 2 2 4 BAJO
HURACANES. 2 2 4 BAJO
NATURALES
TORMENTAS
2 2 4 BAJO
ELECTRICAS.
DESLIZAMIENTO DE
2 2 4 BAJO
TIERRA.
INCENDIO FORESTAL. 2 2 4 BAJO
INCENDIO DE VEHICULO
2 2 4 BAJO
LIVIANO.
INCENDIO EN OFICINA . 2 2 4 BAJO
ELECTROCUSIÓN. 3 3 9 MEDIO
CAIDAS DE ALTURA
DURANTE EL
3 5 15 ALTO
DESARROLLO DE
TRABAJOS DE PINTURA.
COLAPSO DE
2 2 4 BAJO
ESTRUCTURAS.
VOLCAMIENTO DE
3 5 15 ALTO
VEHICULO LIVIANO.
ACCIDENTE DE
1 5 5 BAJO
TRANSITO CON PEATON.
TECNOLÓGICOS ACCIDENTE DE
2 2 4 BAJO
TRANSITO CON ANIMAL.
ESTALLIDO DE LLANTAS
DE CAMIONETAS AL 2 2 4 BAJO
MOVILIZARSE.
PICADURAS DE
ANIMALES (AVISPAS,
2 6 12 MEDIO
AVEJAS, MOSQUITOS,
ENTRE OTROS).
MORDEDURAS DE
2 4 8 MEDIO
SERPIENTES.
INTOXICACIÓN
2 3 6 MEDIO
ALIMENTICIA.
INTOXICACIÓN POR
2 3 6 MEDIO
HUMOS METALICOS.
CAIDA DE AERONAVE. 1 5 5 BAJO
ASALTO/HURTO. 2 2 4 BAJO
ANTRÓPICOS
SECUESTRO. 2 2 4 BAJO

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
ATENTADO TERRORISTA. 2 2 4 BAJO

DISTURBIOS SOCIALES Y
3 3 9 MEDIO
AMOTINAMIENTOS.
9. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
A continuación se listan los Procedimientos Operativos Normalizados definidos y

establecidos por el instituto nacional de formación técnica profesional
(INFOTEP) para la atención de las diferentes emergencias que puedan
presentarse durante el desarrollo de las actividades:
01. PONS - PRIMEROS AUXILIOS

02. PONS - CONTROL DE INCENDIOS
03. PONS – EVACUACIÓN
04. PONS – SISMO
05. PONS - VIENTOS FUERTES
06. PONS – HURACANES
07. PONS - TORMENTAS ELECTRICAS
08. PONS - INCENDIOS DE VEHICULOS LIVIANOS
09. PONS – ELECTROCUCIÓN
10. PONS - RESCATE DE CAIDA DE ALTURAS DURANTE EL DESARROLLO DE
TRABAJOS DE PINTURA
11. PONS - COLAPSO ESTRUCTURAL
12. PONS - ESTALLIDO DE LLANTAS
13. PONS - PICADURAS DE ANIMALES (AVISPAS, ABEJAS, MOSQUITOS, ENTRE
OTROS).
14. PONS - MORDEDURA DE SERPIENTE
15. PONS - INTOXICACIÓN ALIMENTICIA
16. PONS - INTOXICACIÓN POR HUMOS METALICOS
17. PONS - CAIDA DE AERONAVE
18. PONS - ASALTO o HURTO
19. PONS – SECUESTRO
20. PONS - ATENTADO TERRORISTA
21. PONS – DISTURBIOS

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
10. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA LA

BRIGADA DE EMERGENCIAS
10.1. GENERALIDADES
Todos los integrantes de la Brigada de Emergencia del instituto nacional de

formación técnica profesional (INFOTEP) deben recibir capacitaciones y
entrenamientos desde su ingreso para desarrollar las destrezas necesarias que
permitan proteger su integridad física y la de los demás trabajadores, los bienes de
la empresa, el medio ambiente y mantener la continuidad del negocio.
A continuación se listan los temas de capacitación y entrenamiento que debe

recibir la brigada de la empresa:
TEMAS DE CAPACITACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIAS
HORAS
TEMAS Y CONTENIDO MÍNIMO
RECOMENDADAS
1. PRIMEROS AUXILIOS
Valoración del Paciente

Heridas, Hemorragias, quemaduras, SHOCK
Lesiones de Hueso y articulación 8 Horas
Inmovilización
Transporte manual y con camillas.
Emergencias medicas mas frecuentes
Intoxicaciones.
2. MANEJO DE INCENDIOS
Generalidades del fuego.

Clases de fuegos 8 Horas
Tipos de extintores
Uso de extintores portátiles
Inspección de extintores
8 Horas
3. EVACUACIÓN Y RESCATE

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
Prioridades en emergencia
Evacuación
Rescate
4. PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES DE
20 Horas
EMERGENCIA
TOTAL DE HORAS 44 HORAS
10.2. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Socialización de
Estructura y
Responsabilidades
para la Atención
de Emergencias.
Socialización
Análisis de
Vulnerabilidad.
Capacitación en
Plan de
Evacuación.
Capacitación
Primeros Auxilios.
Capacitación
Manejo de
Incendios.
Capacitación
Evacuación y
Rescate.
Desarrollo de
Simulacro
Procedimientos
Operativos
Normalizados
FECHA DE FECHA DE
ACTIVIDAD MES RESPONSABLE RECURSOS
PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN
Socialización de Analista SST Formato de
Estructura registro.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
organizacional y
Responsabilidades
para la Atención de
Emergencias.
Socialización Análisis Formato de
Analista SST
de Vulnerabilidad. registro.
Formato de
registro / TV
Capacitación en Plan para ayudas
Analista SST
de Evacuación. visuales /
Lugar de
Capacitación.
Formato de
registro / TV
para ayudas
Capacitación visuales /
Asesor Externo
Primeros Auxilios. Lugar de
Capacitación /
Botiquín /
Camilla.
Formato de
registro / TV
para ayudas
Capacitación
visuales /
Evacuación y Asesor Externo
Lugar de
Rescate.
Capacitación /
Botiquín /
Camilla.
Formato de
registro / TV
para ayudas
Capacitación Manejo
Asesor Externo visuales /
de Incendios.
Lugar de
Capacitación /
Extintores.
Formato de
registro / TV
para ayudas
Desarrollo de Analista SST / visuales /
Simulacro Asesor Externo Lugar de
Practica /
Camilla /
Extintores.
Procedimientos Formato de
Operativos Analista SST registro.
Normalizados
Normalizados
Normalizados
Desarrollo de Analista SST / Formato de
Simulacro Asesor Externo registro.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
11. RECURSOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLAN DE PREPARACION

Y ATENCION DE EMERGENCIAS
11.1. INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA EXTINCIÓN DE INCENDIOS
En caso de presentarse conato de incendio o incendios en las diferentes áreas de

trabajo donde se presta servicios, en el instituto de formación técnica
profesional (INFOTEP) cuenta con un inventario propio de equipos
contraincendios para la intervención de la emergencia.
11.2. INVENTARIO DE RECURSOS PARA PRIMEROS AUXILIOS
En el instituto nacional de formación técnica profesional (INFOTEP) cuenta

con botiquines para la atención de primeros auxilios
A continuación se lista el inventario de elementos que contiene cada botiquín para

la atención de primeros auxilios:
Elementos Botiquín Básico.

Nº ELEMENTOS Cantidad
1 Apósitos o Compresas No Estériles 2 (Unidad)
2 Baja lenguas 1 (Paquete por 10)
3 Bolsas Plásticas Pequeñas ( Tamaño Papelera) 5 (Unidad)
4 Esfero 1 (Unidad)
5 Esparadrapo de Tela Rollo de 4” 1 (Unidad)
6 Elemento de Barrera o Máscara para RCP 1 (Unidad)
7 Fonendoscopio 1 (Unidad)
8 Formato de registro de personas atendidas 1 (Unidad)
9 Gasas Limpias Paquete 1 (Paquete X 20)
10 Gasas Estériles Paquete 2 (Paquete por 3)
11 Guantes de Látex para Examen 50 (Par)
12 Gel Desinfectante Frasco Pequeño (Limpieza Manos) 1 (Unidad)
13 Inmovilizador Cervical Adulto 1 (Unidad)
14 Instructivo de bolsillo de primeros auxilios 1 (Unidad)

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
Kit Inmovilizadores Plásticos (Férulas), Extremidades

15 1 (Unidad)
Superiores e Inferiores. Adulto.
16 Linterna 1 (Unidad)
Lista de Chequeo para control de inventario y
17 1 (Unidad)
reposiciones
18 Manta Térmica. Frio/Calor 1 (Unidad)
19 Números para Reporte de Emergencia 1 (Unidad)
20 Pilas de Repuesto 1 (Par)
21 Pinzas Quirúrgicas Pequeñas (Pinza de Adson) 1 (Unidad)
22 Solución Salina250 cc o 500 cc (Lavado Heridas) 2 (Unidad)
Tabla Espinal Larga con Inmovilizadores Laterales de
23 1 (Unidad)
cabeza
24 Tensiómetro 1 (Unidad)
25 Tijeras Corta todo 1 (Unidad)
26 Vasos Desechables Pequeños (Inmovilización y Protector 2 (Unidad)

Ojos)
27 Venda Elástica 2” X 5 Yardas 1 (Unidad)
30 Venda de Algodón 3” X 5 Yardas 1 (Unidad)
31 Venda de Algodón 5” X 5 Yardas 1 (Unidad)
32 Venda de Gasa 3” X 5 Yardas 1 (Unidad)
33 Venda de Gasa 5” X 5 Yardas 1 (Unidad)
34 Venda Triangular 90cm X 90cm X 130cm 1 (Unidad)
TOTAL 91
11. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN INTERNA

Y EXTERNA
11.1. NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN INTERNA
Al momento de la emergencia el personal pertinente de INFOTEP debe evaluar el

evento y ponerse en contacto con los responsables de la empresa para la atención
inmediata:
NUMERO
CARGOS NOMBRE DE ESTADO
CELULARES
COORDINADOR DE Fabián Celedon 3156384916

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
EMERGENCIA
LIDER DE BRIGADA Pedro Millian 3006785759

INTEGRAL
BRIGADISTA
Renata Vega Calderón 3158508977

Janier Lago Armenta 3017884831
Carlos Mario Rodríguez 3017543892
Elmer Fonseca 3185137458
Cecilia Jaraba Palacio 3005189941
Nereyda Quintero Corrales 3015908573
Libia Urbina Armenta 3008043196
BRIGADISTAS Pedro Millian 3006785759
Fabián Celedon Ariza 3156384916
María Estela Suarez
Leonardo Suarez Celedon
Yeraldi Benjumea 3118586628
Carmen Herrera Rueda 3158259380
Efrain Egurrola Daza 3006119288
Carmen Cordoba 3046733949
11.2. NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN EXTERNA
En caso de la presencia de otros grupos de apoyo para la atención de

emergencias dentro de las instalaciones de la institución, la solicitud de ayuda se
realizara en coordinación con el personal de emergencias del infotep.
Dentro de los organismos de apoyo se encuentran:
GRUPOS DE APOYO DESCRIPCIÓN DE APOYO

Cuerpos de Bomberos  Desarrollar labores de extinción y control de
incendios.
 Realizar rescate de víctimas.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
 Colaborar en las labores de salvamento.

 Investigar las causas del incendio.
 Elaborar el informe correspondiente.
 Realizar rescate de personas.

Cruz Roja Colombiana  Acciones de Primeros Auxilios.
 Transportar víctimas a centros de atención.
 Controlar el acceso al lugar del siniestro.

 Vigilar y controlar vías aledañas.
 Controlar acciones de saqueo.
 Desactivar artefactos explosivos.
Policía  Controlar orden público.
 Controlar accesos y corredores viales a
centros de atención.
 Controlar la movilización de vehículos de
emergencia.
 Rescatar personas.
Defensa Civil  Salvar bienes.
 Transportar materiales y bienes.
12. PLAN DE EVACUACIÓN
12.1. OBJETIVO
El Plan de Evacuación tiene como objetivo, suministrar a todos los funcionarios de

la empresa los lineamientos necesarios para evacuar las áreas de trabajo donde
funciona el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional (INFOTEP)
para protegerse en caso de registrarse una emergencia en el área de trabajo o en
inmediaciones de esta.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
12.2. NIVELES DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Dentro de las acciones para garantizar las acciones de control y evacuación en

caso de emergencias se ha definido dentro de la Institucion, los siguientes niveles
de responsabilidades y funciones:
12.2.1. Nivel de Responsabilidades
 Nivel de Responsabilidades Bloque Nuevo
NIVEL DE
ÁREA TELEFONO MOVIL
RESPONSABILIDADES
Coordinador general del

Coordinador de
proceso de evacuación en
Emergencias.
el proyecto.
Dirección y coordinación
Líder de Emergencias. del proceso de
evacuación.
Brigadistas con Apoyo y soporte en la

Entrenamiento en atención de la
Evacuación. emergencia y evacuación.
12.2.2. Funciones
 Funciones del líder y Brigadistas con Entrenamiento en Evacuación
 Una vez enterado de la emergencia haga una evaluación rápida de la

situación, asegúrese que se haya reportado el evento a la brigada o instancia
mayor, en caso contrario e inicie las acciones de control.
 Evalúe la situación de emergencia y organice rápidamente la respuesta
apoyándose en todas las personas y brigadistas del área, etc., y recursos

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
disponibles buscando 3 objetivos, seguridad de las personas, control de la

emergencia y de sus factores agravantes.
 En caso de dudas sobre el control de la situación o sobre peligro inminente
(explosión, humo incontrolado, etc.), evalúe rápidamente la seguridad de la
posible ruta de salida y dé la orden de evacuar apoyándose para esto en el
Coordinador de emergencia / Líder de Emergencia.
 Organice el alistamiento y salida, el líder y/o brigadistas serán los responsable
de determinar el orden de salida y las prioridades de acuerdo con su criterio y
valoración de las circunstancias.
 Indique la ruta alterna si la primera presenta problemas, (Esto es
especialmente importante en caso de problemas públicos, sismos y
explosiones).
 Una vez se hagan presentes en el lugar miembros de la brigada especializada
o de otros grupos de socorro, siga sus instrucciones, apóyelos en cuanto a
las comunicaciones y la información.
 Si es necesario evacuar el sitio salga con su grupo y una vez que lleguen al
punto de encuentro ayude a determinar si alguien no pudo salir y el sitio
donde se puede encontrar. Repórtelo en caso afirmativo al Coordinador de
emergencia / Líder de Emergencia.
 Una vez haya regresado al área a su cargo asegúrese que se realice una
inspección detallada, para detectar riesgos.
 En caso de que haya necesidad de la intervención de otros grupos de apoyo
(mantenimiento, servicios generales, etc.), trabaje coordinadamente con
ellos.
 Coordine el inventario e informe consolidado de daños y pérdidas de las
áreas o equipos a su cargo con el fin de agilizar la toma de decisiones al
respecto (activación de planes de contingencia de cada área según
necesidad).Asegúrese del restablecimiento de las protecciones contra
incendio lo más pronto posible, recarga de extintores, restablecer sistema
detección incendios, (si lo Hay), etc en caso de ser utilizados.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
12.3. FASES DEL PROCESO DE EVACUACIÓN
El proceso de evacuación del Instituto Nacional de Formación Técnica

Profesional (INFOTEP) Está dividido en las siguientes fases:
12.3.1. Detección del Peligro (Fase I)
Tiempo que transcurre desde que se origina el peligro, hasta que alguien lo
identifica.
12.3.2. Alarma (Fase II)
Tiempo transcurrido entre el instante en que se detecta el peligro hasta que se

toma la decisión de evacuar.
12.3.3. Preparación para La Salida (Fase III)
Definida como el tiempo que pasa desde el momento en que se comunica la

atención de evacuar, hasta que empieza a evacuar la primera persona.
12.3.4. Salida de Personal (Fase IV)
Es el tiempo que transcurre desde que evacua la primera persona hasta el

momento en que evacua la última.
12.4. TIEMPO DE EVACUACION
Para el personal del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional

(INFOTEP), el tiempo de salida se define aplicando una formula, bajo referentes
definidos que determinan el tiempo en que debe ser evacuada totalmente las
áreas hasta al punto de encuentro definido.
Formula

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
TS: N + D
(A * K) V
TS: Tiempo de Salida

N: Número de Personas
A: Ancho de la Salida (Metros)
K: Constante Experimental (1.3 Personas / Metro-segundo)
D: Distancia Total Recorrido (Metros)
V: Velocidad de Desplazamiento (0.6 Metros / Segundos)
12.5. EVENTOS QUE REQUIEREN EVACUACIÓN
Se requerirá el desarrollo del proceso de evacuación al momento que ocurran los

siguientes eventos:
TIPO DE EVACUACIÓN
ITEM AMENAZAS
PARCIAL TOTAL
1 SISMOS. X
2 VIENTOS FUERTES. X
3 HURACANES. X
4 TORMENTAS ELECTRICAS. X
5 DESLIZAMIENTO DE TIERRA. X
6 INCENDIO FORESTAL. X
7 INCENDIO DE VEHICULO LIVIANO. X
8 ELECTROCUSIÓN. X
EXPLOSIÓN DE EQUIPOS PARA
9 SOLDADURAS (GASES X
COMPRIMIDOS).
CAIDAS DE ALTURA DURANTE EL
10 DESARROLLO DE TRABAJOS DE X
PINTURA.
11 COLAPSO DE ESTRUCTURAS. X
ESTALLIDO DE LLANTAS DE
12 X
CAMIONETAS AL MOVILIZARSE.
PICADURAS DE ANIMALES
13 (AVISPAS, AVEJAS, MOSQUITOS, X
ENTRE OTROS).
14 MORDEDURAS DE SERPIENTES. X

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
15 INTOXICACIÓN ALIMENTICIA. X
16 CAIDA DE AERONAVE. X
17 ASALTO/HURTO. X
18 SECUESTRO. X
19 ATENTADO TERRORISTA. X
DISTURBIOS SOCIALES Y
20 X
AMOTINAMIENTOS.
12.6. SEÑAL DE ALARMA PARA LA EVACUACIÓN
Se tendrá como señal de alarma un pito que en caso de emergencia deberá ser
activada por el líder y/o Brigadistas con entrenamiento en evacuación o por la
persona que detecte la emergencia en caso que no se encuentren.
El pito estará disponible en cada botiquín establecido para cada área de trabajo.
El sistema de alarma funciona bajo el siguiente mecanismo:
PRIMERA ALARMA
Al escuchar la primera alarma UNA PITADA, el personal del instituto nacional de

formación técnica profesional (INFOTEP) deberán estar alerta a la situación de
emergencia y atentos a las instrucciones que den los brigadistas, pararan toda
actividad que se esté realizando, des-energizaran equipos, aseguraran los
vehículos en caso que en ese momento estén en movimiento y se estacionaran en
una área segura.
SEGUNDA ALARMA
Para la señal de evacuación la alerta tendrá como clave una PITADA LARGA que
indicaran al personal de instituto nacional de formación técnica profesional
(INFOTEP). Y visitantes la necesidad de evacuar, deberán identificar cual es la
salida de emergencia más cercana, su ruta de evacuación y dirigirse al punto de
encuentro de acuerdo al plan de evacuación y al tipo de evento que se presente.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
12.7. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
PASO DESCRIPCIÓN
 Conozca el plan de evacuación de su sitio de trabajo.

 Identifique las rutas y señales de evacuación del área de
trabajo.
 Identifique los puntos de encuentro cercanos a su área de
Antes de la
trabajo.
Emergencia.
 Si tiene visitantes a su cargo explíquele brevemente el
proceso de evacuación.
 Realice por lo menos 2 veces al año simulacro de
evacuación.
 En caso de evacuación conserve la calma y siga las rutas

establecidas para evacuar.
 No pierda tiempo, interrumpa sus labores inmediatamente y
sigua las instrucciones.
 No corra, camine con paso rápido y por la derecha.
 En caso de estar en una oficina, la última personal en salir
Durante la debe cerrar la puerta sin segura.
Emergencia.  Ayude a salir a personas discapacitados en caso que haya.
 En caso de humo salga gateando y coloque un pañuelo o
tela húmeda sobre su nariz.
 Diríjase al punto de encuentro más cercano.
Lleve consigo solo elementos que puedan ser útiles en la
evacuación ejemplo, Documento de identidad, celular, radio,
lámpara.
Después de la  En el punto de encuentro repórtese al brigadista de

Emergencia. emergencias.
 Ayude a relacionar compañeros que no estén presentas.
 No se retire del lugar seguro hasta no recibir la orden por
parte del líder de evacuación.
 Verifique que se encuentra sin lesiones.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
 Cuando reciba la orden regrese a su lugar de trabajo de

manera ordenada y calmada.
 Al llegar al lugar de trabajo verifique su puesto que no
presente daños o situaciones que puedan generar otra
evacuación o emergencia.
12.8. SIMULACROS DE EVACUACION Y ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN

DE UN SIMULACRO
En el instituto nacional de formación técnica profesional (INFOTEP) se debe

realizar como mínimo un simulacro cada semestre para garantizar que los
trabajadores tengan actitudes y el entrenamiento al momento de desarrollar la
evacuación.
Para la realización de simulacros de evacuación se deberán seguir las siguientes

etapas:
 Definir por parte del coordinador de emergencia o líder de emergencia el

objetivo del simulacro, respondiendo a las preguntas qué, para qué, donde,
cuándo y con quién.
 Organizar los componentes del simulacro según los eventos a probar.
 Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades.
 Instruir a todos los empleados de la empresa sobre las vías de salida y
otros sitios de encuentro.
 Revisar la señalización de la empresa, las vías de escape, los sistemas de
alerta – alarma y los elementos de identificación del comité y la brigada.
 Elaborar instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.
 Designar un grupo de observadores y evaluadores, y los parámetros a
evaluar.
 Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
12.9. RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO
Cada vez que el personal del instituto nacional de formación técnica

profesional (INFOTEP) vaya a realizar actividades debe verificar en el área
asignada la ubicación de rutas de evacuación y puntos de encuentros establecidos
por la empresa cliente para acogerse a estas.
12.10. RECOMENDACIONES GENERALES PARA EVACUACIÓN
En caso de evacuación todo el personal del deberá cumplir las siguientes

recomendaciones generales:
Conserve la tranquilidad, No corra.

Siga las instrucciones de los brigadistas de evacuación.
Antes de salir, verifique el estado de las rutas de evacuación.
No se devuelva por ningún motivo.
Si hay humo, desplácese agachado. Cubra su nariz y boca con un pañuelo
húmedo.
Si tiene que refugiarse deje una señal.
Repórtese en el lugar de encuentro.
13. SIMULACROS DE EMERGENCIAS
13.1. SIMULACROS DE EMERGENCIAS Y ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN

DE UN SIMULACRO
En la empresa instituto nacional de formación técnica profesional (INFOTEP)

se debe realizar como mínimo un simulacro cada semestre para garantizar que los
trabajadores tengan actitudes y el entrenamiento al momento de la atención de la
emergencia.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404
Para la realización de simulacros se deberán seguir las siguientes etapas:
 Definir por parte del coordinador de emergencia o líder de emergencia el

objetivo del simulacro, respondiendo a las preguntas qué, para qué, donde,
cuándo y con quién.
 Organizar los componentes del simulacro según los eventos a probar.
 Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades.
 Instruir a todos los empleados de la empresa sobre las vías de salida y
otros sitios de encuentro.
 Revisar la señalización de la empresa, las vías de escape, los sistemas de
alerta – alarma y los elementos de identificación del comité y la brigada.
 Elaborar instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.
 Designar un grupo de observadores y evaluadores, y los parámetros a
evaluar.
 Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.

Teléfono: +57 (5) 7740098 PBX: +57 (5) 7740404

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