Manual Modulo GEDO

MANUAL MÓDULO
GENERADOR ELECTRÓNICO
DE DOCUMENTOS OFICIALES
(GEDO) -GDE
Versión Fecha: 10/12/2018 –
Este Material está sujeto a la licencia Reconocimiento-NoComercial-Compartir

Igual 4.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta
licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
Contenido
Autoridades ................................................................................................................................................................................... 4
Manual Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) .......................................................... 5
1. Descripción General........................................................................................................................................................... 5
2.Descripción Interfaz del Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) ..................... 6
Importante !!! ................................................................................................................................................................................ 7
2.1 Solapa Mis Tareas ................................................................................................................................................................ 7
Estados de las Tareas ................................................................................................................................................................. 7
2.1.1 Solapa Mis Tareas – Buzón de Tareas Pendientes ............................................................................................... 8
2.1.1 Solapa Mis Tareas – Avisos ........................................................................................................................................... 9
2.2 Barra de Navegación Buzón de Tareas Pendientes y Avisos............................................................................ 10
2.3 Solapa Tareas Supervisados.................................................................................................................................... 11
2.4 Solapa Consultas .......................................................................................................................................................... 12
2.5 Descripción Botones .................................................................................................................................................. 13
2.6 Descripción Botones Acciones ..................................................................................................................................... 14
2.7 Otros Botones ..................................................................................................................................................................... 14
3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración ...................................................................................... 15
3.1 Tipos de Documentos,y sus Características ............................................................................................................ 15
Características: .......................................................................................................................................................................... 15
3.2 Numeración de los Documentos ................................................................................................................................ 21
Observaciones: .......................................................................................................................................................................... 21
4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo GEDO .................................................. 22
5. Crear(Producir) Documento en el Módulo GEDO ............................................................................................... 25
5.1 Producir Documento Libre ............................................................................................................................................ 25
5.2 Producir Documento Importado ................................................................................................................................. 31
5.3 Producir Documento Template ............................................................................................................................. 38
6. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo ....................................................................................................... 43
6.1 Definiciones ................................................................................................................................................................... 43
6.2 Comparativa ........................................................................................................................................................................ 43
6.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo ................................................................... 44
6.4 Crear(Producir) Documento con Archivo Embebido.......................................................................................... 45
Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 87

6.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido ................................................................................... 51
6.6 Crear(Producir) Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo ..................................................................... 54
6.7 Visualizar Documento con Archivo de Trabajo adjunto .................................................................................... 59
7. Crear(Producir) Documento Reservado ..................................................................................................................... 60
8. Avisos ....................................................................................................................................................................................... 65
9. Consultas ................................................................................................................................................................................. 67
a) Búsqueda de Documentos ............................................................................................................................................ 68
b) Consulta de Documentos por Número .................................................................................................................... 70
c) Búsqueda por Referencia ............................................................................................................................................. 72
d) Búsqueda de Tareas........................................................................................................................................................ 74
10. Plantillas ............................................................................................................................................................................... 76
10.1 Crear una Plantilla ......................................................................................................................................................... 76
10.2 Editar una Plantilla ....................................................................................................................................................... 78
10.3 Eliminar una Plantilla ................................................................................................................................................... 80
10.4 Utilizar una Plantilla cuando se crea-produce un documento ..................................................................... 82
11.TIPS !!! .................................................................................................................................................................................... 86
12.Referencias ........................................................................................................................................................................... 87

Autoridades
Gobernador
Cr. Omar Gutiérrez
Vicegobernador
Cr. Rolando Figueroa
Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y

Gobierno
Dr. Juan Pablo Prezzolli
Secretaría de Modernización de la Gestión

Pública
Coordinadora Técnica
Cra. María Alejandra Di Crocco

Manual Módulo Generador Electrónico de Documentos
Oficiales (GEDO)
1. Descripción General
Éste módulo se utiliza para la creación, registro y archivo de los documentos relacionados a la
gestión administrativa.
Todos los documentos creados utilizando GEDO y firmados digitalmente por éste, tienen la misma
validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados con firma hológrafa(manuscrita).
El proceso de trabajo comienza con el inicio de un documento, que el usuario puede enviar a
producir por otro agente o confeccionarlo él mismo. Luego, se procede a la edición de la referencia
y del contenido del documento. A continuación, se lo puede enviar a revisar. Finalmente, el
documento debe ser firmado, ya sea por el usuario que lo produjo o por otro agente a quien fuere
remitido para tal fin.
En cada tarea, un mismo usuario puede recorrer el proceso completo o puede participar un grupo de
usuarios.
En la revisión, el usuario puede modificar la referencia y el contenido del documento y puede

enviarlo a revisar por otro usuario, enviarlo a firmar o firmarlo él mismo.
El usuario que recibe el documento para firmar, puede enviarlo a revisar, modificarlo o firmarlo.
Una vez firmado el documento, el sistema cierra éste con la estampa de la numeración, el sello del
usuario firmante y el sello del servidor.

2.Descripción Interfaz del Módulo Generador Electrónico de Documentos
Oficiales (GEDO)
Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de
inicio de la Aplicación.
a) Muestra el Usuario que

inició sesión
b) Ir al Escritorio: permite
al Usuario ir al Escrito
Único
c) Opción Salir de la
Aplicación
d) Solapa Mis Tareas
e) Solapa Tareas Otros

Usuarios
f) Tareas Supervisados
g) Solapa Consultas
h) Solapa Plantillas
i) Solapa Porta Firma
j) Opción Inicio de
Documento

Importante !!!
El módulo Generador de Documentos Oficiales - GEDO dispone de 30 minutos hasta que
la sesión expira por falta de actividad por parte del usuario. Por tal razón, se perderán los
datos que no hayan sido grabados. El módulo requerirá que el usuario acceda nuevamente.
2.1 Solapa Mis Tareas
El buzón de tareas contiene los trabajos asignados al usuario en curso. Si se presiona en

el botón “ejecutar” desde cualquiera de las tareas, el módulo redirige a la pantalla de
producción de la comunicación.
Estados de las Tareas

• Confeccionar Documento: indica el proceso de producción del documento.
• Revisar Documento: esta tarea es asignada por otro usuario que, previamente, ha
confeccionado la nota o memo y requiere de la supervisión de otro agente.
• Firmar Documento: se procede a la firma del documento, lo que da por finalizado el
trabajo del mismo.

2.1.1 Solapa Mis Tareas – Buzón de Tareas Pendientes
Desde la Solapa Mis Tareas, el usuario tiene acceso al Buzón de Tareas Pendientes
Al presionar el Botón Ejecutar de la Columna Acciones el usuario podrá continuar la producción
del Documento desde el Estado en que se encuentre éste.

2.1.1 Solapa Mis Tareas – Avisos
Desde la Solapa Mis Tareas, el usuario tiene acceso a los Avisos

Desde la Columna Acciones el usuario podrá :
✓ Descargar el Documento,
✓ Redirigir el Aviso ,
✓ Eliminar el Aviso de la Lista

2.2 Barra de Navegación Buzón de Tareas Pendientes y Avisos
a) Barra Paginación: en ésta se muestra la cantidad de páginas que posee el usuario.

Ícono Descripción
Barra de Navegación Paginación
Ir a la Primera Página
Ir a la Página Anterior
Ir a la Página Siguiente
Ir a la última Página

2.3 Solapa Tareas Supervisados
El módulo permite visualizar el Buzón de Tareas Pendientes de los Agentes supervisados del
usuario. Al presionar sobre la acción Ir al buzón de Tareas el supervisor accede a las tareas
pendientes del supervisado seleccionado.
Después de seleccionar un usuario supervisado y al presionar sobre (Lupa para Ver tareas)
el supervisor accede a las tareas pendientes del supervisado seleccionado.
El usuario supervisor, puede adquirir las tareas de un usuario supervisado. Se seleccionan una o
más tareas y luego se presiona el botón “Avocarme las tareas seleccionadas”.
El módulo quitará la tarea seleccionada del buzón de tareas pendientes del usuario supervisado y
la enviará a la bandeja de tareas del usuario supervisor.
El usuario supervisor puede reasignar una tarea/s de un usuario a otro usuario cualquiera del
sistema CCOO; para ello debe marcar las tareas y presionar en la opción Reasignar las tareas
seleccionadas.
Luego de seleccionar del listado predictivo al usuario correspondiente, debe presionar el botón
Asignar.
Si se asigna la tarea a un usuario que no es de la misma repartición, el módulo solicita la confirmación

de asignación.
o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

supervisados.
o El usuario supervisor puede eliminar la tarea de un supervisado de forma permanente.

Debe seleccionar las tareas y luego presionar Eliminar las tareas seleccionadas.
o El módulo pedirá confirmación para la acción eliminar.
o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

supervisados.
2.4 Solapa Consultas
Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes
criterios
✓ Búsqueda de Documentos
✓ Consulta de Documentos por número
✓ Búsqueda por Referencia
✓ Búsqueda de Tareas
a) Búsqueda de Documentos
b) Consulta de Documentos
por número
c) Búsqueda por Referencia
d) Búsqueda de Tareas

2.5 Descripción Botones
Ícono Descripción Ejemplo
Archivos de Trabajo: permite

Anexar archivos a la Nota.
En este ejemplo el usuario envió Nota con
un archivo de trabajo adjunto.
Enviar a Producir: se selecciona el Tipo de Documento, por ejemplo Nota,
y se le asigna a otro usuario la realización del Mismo.
Producirlo yo mismo: el usuario selecciona el Tipo de Documento (Nota,

Memo, etc.) y se encarga de su realización.
Cancelar: el usuario cancela la acción en curso.
Destinatarios: opción donde el usuario selecciona los destinatarios de la

Comunicación.
Previsualizar Documento: permite al usuario ver la comunicación que

está elaborando antes de su firma y envío..
Historial: Muestra el Historial

de las Actividades realizados
por el/los usuarios sobre la
Comunicación Oficial
seleccionada.
Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su

verificación.
Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a

otro a Firmar.
Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el

Documento(Nota, Memo, etc.).
Descargar Documento

Ícono Descripción
Volver al Documento
Firmar con Certificado (Firma Electrónica) : utiliza tecnología de firma

electrónica certificada por el sistema. Se utiliza para todos los documentos
de baja jerarquía administrativa.
Firma con Token USB: utiliza tecnología de firma digital certificada por
medio de Token USB con clave de seguridad y registro de firma. Firma
tramitada por el Agente ante una Autoridad de Registro (por ejemplo : SMGP,
ONTI, etc.). Los actos administrativos que requieran, como mínimo, la firma
de un Director General (decretos, resoluciones, disposiciones, etc.) deben
ser firmados con este nivel de firma, sin embargo, cualquier documentación
oficial puede ser firmada con Token USB.
Rechazo Firmar el Documento: el usuario puede rechazar la firma del do-
cumento. Deberá ingresar un motivo para el rechazo. Quien le envió el do-
cumento para firmar recibirá una notificación con la información indicada.
Modificar Yo Mismo el Doc: permite al usuario editar el documento. Se
debe cliquear sobre el botón y el módulo abrirá una pantalla de producción.
Vuelve al Buzón de Tareas del Módulo GEDO.
2.6 Descripción Botones Acciones

Ícono Descripción
Detalle de Comunicación
Continuar Comunicación
Redirigir Comunicación
La Comunicación posee archivo adjuntos
2.7 Otros Botones
Ícono Descripción
Archivos de Trabajo Adjuntos
Archivos Embebidos

3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración
3.1 Tipos de Documentos,y sus Características

Actualmente en el Módulo Generador de Documentos Electrónicos-GEDO existen las siguientes
Agrupaciones de Tipos de Documento: Acto Administrativo; a.Comunicaciones; b.Informes;
c.Certif,Constancias,Cpbtes; d.Dictámenes, Recursos; e.Compras y Contrataciones;
f.Docum. Contable y Financiera; n.Normas Legales; r.Recursos Humanos; z. Providencias
Los documentos que aparecen en el Módulo Comunicaciones Oficiales y en el Módulo GEDO
pueden iniciarse-crearse de cualquiera de los dos módulos.
Características:
Ícono Descripción
Libre
Firma Conjunta
Especial
Notificable
Importado
Reservado
Token
Firma Externa: reconoce un documento firmado digitalmente fuera de GDE.
Por ejemplo: Adobe Acrobat, XolidoSign.
Template: indica que el documento tiene un formato predefinido y se debe
completar la información solicitada. Formularios Controlados.
3.2 Numeración de los Documentos
Los Documentos cuentan con una secuenciación única e irrepetible de

Carácter Oficial.
Ésta nos permitirá la identificación y búsqueda de los documentos a través del

Sistema.
La secuenciación de la documentación se asigna automáticamente al generar

el documento y cuenta con 4 partes que la constituyen .
IF-2018-00023287-NEU-CCP#SGP
1 2 3 4
1) Permite conocer el Tipo de Documento y se constituye por una sigla.

Por ejemplo:
• NO  Nota
• IF  Informe
• EE  Expediente Electrónico
• ME  Memorandum
• etc
2) Año en que se firmó el Documento
3) Número secuencial que sigue orden ascendente independiente al organismo que

genere el Documento, que es único para todos los tipos de documentos y se actualiza-
renueva anualmente.
4) Repartición que firmó el Documento.
Observaciones:
✓ Módulo Comunicaciones Oficiales – CCOO y en Módulo Generador Electrónico de

Documentos Oficiales - GEDO: cuando se firme un documento en forma conjunta por dos
reparticiones, la última será la que caracterice el número resultante.
✓ Módulo Expediente Electrónico – EE: hará mención a la repartición encargada de la
caratulación de éste.

4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo GEDO
4.1 Ingresar al Sitio Oficial de

GDE (Ver +):
https://gde.neuquen.gov.ar/
4.2 Presionar el Botón Ingresar a

GDE
4.3 Mostrará la Pantalla de Inicio

de GDE

4.4 Ingresar el Usuario y
Clave
4.5 Presionar el Botón

Acceder
4.6 Ingresará al Módulo

Escritorio Único
Observaciones: cada
usuario que es dado de alta
en el sistema recibe un
correo electrónico con
Usuario y Contraseña de
Inicio.

4.7 Ir a la Sección Módulos
Neu y presionar el botón Ir
del Módulo GEDO
4.8 Ingresará al Módulo

Generador Electrónico de
Documentos Oficiales -
GEDO en la Solapa Mis
Tareas

5. Crear(Producir) Documento en el Módulo GEDO
5.1 Producir Documento Libre

En este ejemplo: Tipo de Documento: Memo – Documento Libre
5.1.1 Ingresar al Sitio

Oficial de GDE (Ver +):
como se explica en la
Sección 4 de este Manual.
5.1.2 Ir a la Sección
Módulos Neu seleccionar el
Módulo GEDO

5.1.3 Seleccionar Inicio de
Documento en la Solapa
Mis Tareas
5.1.4 Seleccionar en el
Campo Documento
Electrónico el Tipo de
Documento, en este
Ejemplo MEMO –
Documento Libre

5.1.5 Presionar el Botón
Destinatarios
5.1.6 Seleccionar
Destinatarios.
En este ejemplo la Lista
de Distribución
SMGPIntegrabilidad y
Presionar el Botón Cargar

Aceptar

5.1.8 Presionar el
Botón Producirlo Yo
Mismo
Nota: el usuario
podría seleccionar
la opción Enviar a
Producir y enviar el
documento a otro
usuario para su
producción.
5.1.9 Completar los

Campos Referencia
y Cuerpo del
Documento
5.1.10 Presionar el
Botón Firmar Yo
Mismo el
Documento

5.1.11 Presionar el
Botón Firmar con
Certificado o Firmar
con Token USB
según corresponda
Se generó el
Documento Tipo
Memo.

En este ejemplo se mostró como crear un Documento Memo – MEMO, de la misma forma se
pueden crear otros documentos libres, por ejemplo a la fecha están disponibles:
Etc.

5.2 Producir Documento Importado
En este ejemplo: Tipo de Documento: Informe(Importado) – IFI –
Documento Importado

Módulo GEDO

Mis Tareas
Campo Documento
Documento, en este
Ejemplo Informe IFI –
Documento Importado

5.2.5 Presionar el
Botón Producirlo
Yo Mismo
Nota: El usuario
podría seleccionar la
opción Enviar a
Producir para
solicitar que otro
usuario produzca el
Documento.
5.2.6 Completar el
Campo Referencia
5.2.7 Presionar el
Botón Seleccionar
Archivo

5.2.8 Seleccionar el
Archivo del Informe

Abrir
Mostrará la Barra de
Progreso mientras sube el
Archivo.

Firmar Yo Mismo el
Documento
Nota: el usuario podría

seleccionar la opción Enviar
a Firmar también

5.2.11 Seleccionar Firmar
con Certificado o Firmar
con Token USB según
corresponda.
Se generó el Documento
Tipo Informe (Importado)
– IFI – Documento
Importado.

Descargar
Documento o el
Botón Volver Buzón
Tareas

En este ejemplo se mostró como crear un Documento Informe (Importado) – IFI, de la misma
forma se pueden crear otros documentos importados, por ejemplo a la fecha están
disponibles:

5.3 Producir Documento Template
En este ejemplo: Tipo de Documento: Solicitud de Visto Bueno – SVB–

Documento Template y de Firma Conjunta

Módulo GEDO

Mis Tareas
Campo Documento
Electrónico , tipo Solicitud
de Visto Bueno.
Este Documento tiene las
características: Template
y de Firma Conjunta

Cargar Usuarios
Firmantes
5.3.5 Seleccionar los

Usuarios Firmantes, en el
Orden en que debe Firmar.
En este ejemplo los

usuarios Firmantes  sin
usuarios revisores.

Guardar

Producir yo Mismo

5.3.8 Completar los
Campos: Referencia,
Dirigido a, Trámite,
Requerido por, Para,
Justificación y
Observaciones.

Previsualizar Documento

Volver al Documento

Volver al Documento

Enviar a Firmar
Deberán Firmar los

Usuarios especificados en
el Punto(Paso) 5.3.4

6. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo
6.1 Definiciones
El archivo embebido constituye un documento oficial que forma parte de

la actuación caratulada (memo o nota) el cual conserva su extensión
original.
El archivo de trabajo no es un documento oficial sino que es información

adicional que queda por fuera de la actuación caratulada(memo o nota). En
este caso al abrir la comunicación oficial el mismo aparecerá como un
archivo aparte sin posibilidad de modificación.
6.2 Comparativa

6.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo
Cuando un usuario selecciona Firmar Yo Mismo el Documento, verá en la parte superior de la

ventana Firma de Documento los íconos que muestran el estado de los Archivos Embebidos y
Archivos de Trabajo.
Ícono Descripción
No Contiene Archivos de Trabajo
No Contiene Archivos Embebidos
SI Contiene Archivos de Trabajo
SI Contiene Archivos Embebidos
No Contiene Archivos de Trabajo
SI Contiene Archivos Embebidos
SI Contiene Archivos de Trabajo
No Contiene Archivos Embebidos

6.4 Crear(Producir) Documento con Archivo Embebido
6.4.1 Ingresar al Sitio Oficial

de GDE (Ver +):
6.4.2 Ir a la Sección Módulos

Neu seleccionar el Módulo
GEDO

Documento

6.4.4 Seleccionar Tipo de
Documento Electrónico
NOTA

Destinatarios
6.4.6 Seleccionar
Destinatario/s

Aceptar

Producirlo Yo Mismo

6.4.9 Completar los
campos Referencia y
Cuerpo de la Nota
(Comunicación
Oficial)
Observaciones: cuando
se adjunta un archivo
embebido, es una
buena práctica,
mencionarlo en el
cuerpo de la Nota.
6.4.10 Seleccionar la
Solapa (Pestaña)
Archivos embebidos
6.4.11 Presionar el
Botón Añadir
Documento

Archivo y presionar el
Botón Abrir
Comenzará a cargar el
archivo y mostrará
Barra de Progreso

Archivo y presionar el
Botón Abrir
Observaciones: Se
puede agregar más de
1 archivo embebido.
Solapa(pestaña)
Producción
6.4.15 Presionar el
Botón Firmar Yo
Mismo el Documento

6.4.16 Presionar el
Botón Firmar con
Certificado o
Firmar con Token
USB según
corresponda.
La Nota posee archivo/s

embebido/s
Se generará el
documento.
6.4.17 Presionar el
Botón OK

6.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido

6.5.2 Ir al Módulo CCOO, y

luego a la solapa Bandeja
CO
6.5.3 Seleccionar la Nota , y

en Columna Acciones
presionar el Botón
(Detalle de Comunicación)

para descargar el archivo
localmente a la PC del
Usuario.

6.5.5 Después de que se
descarga el archivo,
seleccionar la opción
Mostrar en Carpeta
6.5.6 Seleccionar y hacer

doble clic para abrir

Botón (Clip) para

ver el Archivo
Embebido a la Nota
Mostrará el/los
Nombres de el/los
Archivo/s Embebidos
a la Nota
6.5.8 Seleccionar y
hacer doble clic para
abrir
Mostrará el Archivo
Embebido que se
seleccionó en el paso
6.5.8.

6.6 Crear(Producir) Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo
6.6.1 Ingresar al Sitio Oficial

de GDE (Ver +):
6.6.2 Ir a la Sección Módulos

GEDO

Documento

6.6.4 Seleccionar Tipo de
Documento Electrónico
NOTA

Destinatarios
6.6.6 Seleccionar
Destinatario/s

Aceptar

Producirlo Yo Mismo

6.6.9 Completar los Campos
Referencia y Cuerpo de la
Nota.
Solapa Archivos de
Trabajo

Añadir Documento
Archivo y presionar el Botón
Abrir

Cargará el archivo y
mostrará Barra de
Progreso.

Firmar Yo Mismo el
Documento

6.6.14 Presionar el
Botón Firmar con
Certificado o
Firmar con Token
USB según
corresponda.
La Nota posee archivo/s de

Trabajo
Se generará el
documento.
6.6.15 Presionar el
Botón OK

6.7 Visualizar Documento con Archivo de Trabajo adjunto

https://gde.neuquen.gov.ar
/
6.7.2 Ir al Módulo CCOO, y

luego a la solapa Bandeja
CO
6.7.3 Seleccionar la Nota ,

y en Columna Acciones
presionar el Botón
(Detalle de Comunicación)
para descargar el 1
archivo de la Nota y el
Archivo de Trabajo 2
localmente a la PC del
Usuario.
1) archivo es la Nota
2) archivo de Trabajo adjunto a la Nota

7. Crear(Producir) Documento Reservado
En este ejemplo: Tipo de Documento: Informe Reservado - IFRE – Documento Libre y

Reservado
7.1 Ingresar al Sitio Oficial

de GDE (Ver +):
7.2 Ir a la Sección Módulos

GEDO

7.3 Seleccionar Inicio de
Mis Tareas
7.4 Seleccionar en el
Campo Documento
Documento, en este
Ejemplo Informe
Reservado– IFRE
Documento Libre y
Reservado

Producirlo Yo Mismo
7.6 Completar los Campos:

Referencia y el Cuerpo del
Documento

Usuarios Reservados
para seleccionar los
Destinatarios
7.8 Ingresar en el
Campo Usuario el
Nombre y Apellido del
Usuario, presionar el
Botón Agregar.
Repetir este paso
hasta que estén todos
los destinatarios que
desea incluir.

Guardar cuando las
lista de destinatarios
esté completa.

Firmar Yo Mismo el
Documento

Firmar con Certificado o
Firmar con Token USB
según corresponda
Informe Reservado.

Volver Buzón Tareas

Una vez firmado el documento lo podrán visualizar los usuarios que
✓ posean el permiso “Gedo Confidencial” y pertenezcan a la Repartición donde

se generó el documento
✓ figuren en la lista de usuarios habilitados
8. Avisos
Si el Usuario marcó la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”

recibirá una notificación cuando se haya firmado exitosamente el documento.
Podrá acceder a esa información en la solapa Mis Tareas en la sección Avisos.

Los Usuarios pueden realizar, en cada fila de la lista de avisos, las siguientes acciones:
ícono Descripción
eliminar el aviso
Redirigir aviso a otro usuario
descargar el documento, en forma local a la PC-Notebook o

dispositivo móvil del usuario
Los usuarios pueden realizar estas acciones en forma masiva.
Si durante el cierre del documento, cuando se valida que la firma del usuario sea correcta, el módulo la
presenta algún problema, podrá visualizarlo en la lista de avisos con el motivo(error) correspondiente.

9. Consultas
La Solapa (pestaña) Consultas permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones

oficiales según los siguientes criterios
✓ Búsqueda de Documentos
✓ Consulta de Documentos por número
✓ Búsqueda por Referencia
✓ Búsqueda de Tareas
b) Consulta de Documentos
por número

1. Ingresar al Sitio Oficial de

GDE (Ver +):
como se explica en la Sección
4 de este Manual.
2. Ir a la Sección Módulos Neu

seleccionar el Módulo GEDO
3. Seleccionar la Solapa
Consultas

4. Seleccionar Búsqueda de
Documentos, y luego la
opción Buscar los
documentos Firmados
por mí
Nota: el usuario tiene 2

opciones en Búsqueda de
Documentos:
5. Ingresar los parámetros de

la Búsqueda: Rango de
Fechas, Tipo de
Documento
6. Presionar el Botón Buscar
Traerá todos los documentos

que cumplan los parámetros
de búsqueda especificados
en el punto 3.

b) Consulta de Documentos por Número

GDE (Ver +):
4 de este Manual.

Consultas

4. Seleccionar Consulta de
Documentos por Número,
y luego la opción Por
número NEU
Nota: el usuario puede

seleccionar también
5. Completar los parámetros

de la Búsqueda: Tipo de
Documento, Año,
Número, Ecosistema,
Repartición.
Traerá los documentos que

cumplan con los parámetros
ingresados en el punto 5.


GDE (Ver +):
como se explica en la Sección 4
de este Manual.

Consultas

4. Seleccionar Búsqueda por
Referencia, y luego la opción
Buscar en los documentos
firmados por mí
Nota: el usuario puede

seleccionar también
5. Ingresar los parámetros de la

búsqueda: Rango de fechas,
Tipo de Documento y
Referencia
Traerá los documentos que

cumplan con los parámetros
de búsqueda ingresados en el
punto 5.


GDE (Ver +):
4 de este Manual.

Consultas

4. Seleccionar Búsqueda de
Tareas en la Solapa
Consultas
5. Ingresar los parámetros de

la Búsqueda: Rango de
Fechas, Tipo de
Documento, Tipo de
Tarea, Usuario Destino
Traerá las Tareas que

cumplan con los criterios de
búsqueda ingresados en el
Punto 5.

10. Plantillas
El módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales-GEDO permite el diseño de plantillas

para facilitar la elaboración de Documentos Libres. Las plantillas generadas son propias de
cada usuario, es decir, visibles sólo por éste tanto en el Módulo GEDO como en el Módulo
CCOO.
10.1 Crear una Plantilla

GDE (Ver +):
4 de este Manual.

Plantillas

4. Seleccionar Crear Nueva
Plantilla
5. Completar:
✓ Nombre que tendrá la

Plantilla
✓ Descripción
✓ Cuerpo del Documento
6. Presionar el Botón Guardar
7. Presionar el Botón OK
GDE informa al Usuario

que la Plantilla se creó
exitosamente.

10.2 Editar una Plantilla
Cuando el usuario necesite actualizar, modificar una Plantilla creada anteriormente.

GDE (Ver +):
4 de este Manual.

Plantillas

4. Presionar el ícono editar
de la Plantilla que se desea
modificar-actualizar
5.Realizar los cambios

deseados, y luego presionar el
Botón Guardar

10.3 Eliminar una Plantilla
Cuando el usuario necesite borrar una Plantilla creada anteriormente.

GDE (Ver +):
4 de este Manual.

Plantillas

4. Presionar el ícono eliminar
de la Plantilla que se
desea borrar
5.Presionar el Botón SI .
para confirmar la eliminación

10.4 Utilizar una Plantilla cuando se crea-produce un documento
Las plantillas creadas en el Módulo GEDO se pueden utilizar para crear documentos en
éste y en el Módulo CCOO.

GDE (Ver +):
4 de este Manual.

3. Seleccionar Inicio de
Documento

4.Seleccionar el Tipo de
Documento en el Campo
Documento Electrónico.
En este Ejemplo, Tipo
Nota.
5. Presionar el Botón
Destinatarios
6. Seleccionar la Lista de
Distribución
SMGPIntegrabilidad
Cargar
Aceptar
Producirlo Yo Mismo

10. Completar el Campo
Referencia
11. Seleccionar la Plantilla

desde Aplicar Plantilla
12. Presionar el Botón SI
13. Completar la
información del
Cuerpo de la Nota,
después de que se
seleccionó la Plantilla

Firmar Yo Mismo el
Documento

Firmar con
Certificado o Firmar
con Token USB
según corresponda.
basado en una Plantilla.

11.TIPS !!!
Aplicación gratuita CamScanner para Celulares y/o Tablets con Sistemas Operativos:
Android e IOS MAC
Con esta aplicación los usuarios pueden escanear un documento desde un dispositivo móvil
e incorporarlo a GDE a través del Módulo GEDO, etc.

12.Referencias
• Manual GEDOde Nación : Manual_3_Generador Electrónico de Documentos Oficiales –

GEDO.pdf

Manual Modulo GEDO

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Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 87

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 3 de 87

Cr. Omar Gutiérrez

Cr. Rolando Figueroa

Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y

Dr. Juan Pablo Prezzolli

Secretaría de Modernización de la Gestión

Cra. María Alejandra Di Crocco

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 4 de 87

En la revisión, el usuario puede modificar la referencia y el contenido del documento y puede

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 5 de 87

a) Muestra el Usuario que

d) Solapa Mis Tareas

e) Solapa Tareas Otros

i) Solapa Porta Firma

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 6 de 87

2.1 Solapa Mis Tareas

El buzón de tareas contiene los trabajos asignados al usuario en curso. Si se presiona en

Estados de las Tareas

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 7 de 87

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 8 de 87

Desde la Solapa Mis Tareas, el usuario tiene acceso a los Avisos

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 9 de 87

a) Barra Paginación: en ésta se muestra la cantidad de páginas que posee el usuario.

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 10 de 87

Si se asigna la tarea a un usuario que no es de la misma repartición, el módulo solicita la confirmación

o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

o El usuario supervisor puede eliminar la tarea de un supervisado de forma permanente.

o El módulo pedirá confirmación para la acción eliminar.

o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

2.4 Solapa Consultas

c) Búsqueda por Referencia

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 12 de 87

Ícono Descripción Ejemplo

Archivos de Trabajo: permite

Producirlo yo mismo: el usuario selecciona el Tipo de Documento (Nota,

Cancelar: el usuario cancela la acción en curso.

Destinatarios: opción donde el usuario selecciona los destinatarios de la

Previsualizar Documento: permite al usuario ver la comunicación que

Historial: Muestra el Historial

Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su

Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a

Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 13 de 87

Firmar con Certificado (Firma Electrónica) : utiliza tecnología de firma

Vuelve al Buzón de Tareas del Módulo GEDO.

2.6 Descripción Botones Acciones

La Comunicación posee archivo adjuntos

2.7 Otros Botones

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 14 de 87

3.1 Tipos de Documentos,y sus Características

Los Documentos cuentan con una secuenciación única e irrepetible de

Ésta nos permitirá la identificación y búsqueda de los documentos a través del

La secuenciación de la documentación se asigna automáticamente al generar

1) Permite conocer el Tipo de Documento y se constituye por una sigla.

3) Número secuencial que sigue orden ascendente independiente al organismo que

✓ Módulo Comunicaciones Oficiales – CCOO y en Módulo Generador Electrónico de

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 21 de 87

4.1 Ingresar al Sitio Oficial de

4.2 Presionar el Botón Ingresar a

4.3 Mostrará la Pantalla de Inicio