La implementación de una acción para asignar mayores recursos al mantenimiento y

control de documentos, así como la planificación para la acción de verificación de

documentos y la adición de códigos y nombres a los registros, generalmente involucra
los siguientes pasos:
1. Evaluación de necesidades: Comience por evaluar las necesidades actuales de
su organización en cuanto al mantenimiento y control de documentos.
Identifique las áreas problemáticas y los procesos que requieren mejoras.

2. Asignación de recursos: Determine la cantidad de recursos necesarios, como

personal, software, equipos y tiempo, para llevar a cabo estas acciones de
manera efectiva.

3. Creación de un equipo o departamento: Si es necesario, cree un equipo o

departamento encargado de la gestión y control de documentos. Asigne
responsabilidades claras a los miembros del equipo.

4. Establecimiento de procedimientos y políticas: desarrolle procedimientos y

políticas internas que definan como se llevara a cabo el mantenimiento, la
verificación de documentos y la adición de códigos y nombres. Asegúrese de
que todos los empleados estén capacitados y conozcan estas políticas.

5. Utilización de software y herramientas: Implemente herramientas de gestión

documental y software que faciliten el proceso de control y verificación de
documentos.

6. Programación de auditorías: Planifique auditorias regulares para verificar que

los procedimientos se están siguiendo adecuadamente y que los documentos se
mantienen en orden.

7. Retroalimentación y mejora continua: Recopile retroalimentación de los

empleados y clientes para identificar áreas de mejora y ajuste en los
procedimientos y políticas.

8. Seguimiento y cumplimiento: Asegúrese de que se cumplan los procedimientos

y políticas establecidos y de que se asignen los recursos de manera constante.

9. Monitoreo y revisión periódica para evaluar la efectividad de estas acciones y

realizar ajustes según sea necesario.

Recuerde que la prevención de la recurrencia de la inconformidad requiere un

enfoque proactivo y una gestión solida de documentos. La implementación
exitosa de estas acciones depende de un compromiso continuo con la calidad y
la mejora en la organización.