Lima, octubre de 2023

Estimados padres y madres de familia:

A través de la presente tengo el agrado de saludarlos y darles la bienvenida a WAWA FOUNDATION PERU,
una organización de educación musical y transformación social que viene cambiar positivamente la vida
de miles de niños y jóvenes en situación de riesgo en todo el Perú; generando gracias a su metodología y
estrategia, un impacto positivo en los niños y sus familias.

A través de la practica coral e instrumental, nuestros beneficiarios se forman en valores positivos para la
vida como respeto, disciplina, puntualidad, alegría, responsabilidad, trabajo en equipo y deseo de
superación. Gracias al poder transformador que tiene la música, impactamos no solo en los niños y jóvenes
sino también en sus familias y comunidades. La metodología del SISTEMA GLOBAL, validado a través de dos
evaluaciones de impacto, constituye un enorme aporte al desarrollo de nuestro país y una oportunidad
de crecimiento para los niños y jóvenes, transformándolos en agentes de cambio para nuestra
sociedad. WAWA FOUNDATION PERU es música para el desarrollo. Los invitamos a ver el impacto de
nuestra organización en:

@wawa.foundation / Instagram y Wawa Foundation Perú

Actualmente, más de 1200 niños, niñas y jóvenes se benefician de WAWA FOUNDATION PERU, a través de
sus 3 núcleos de formación musical ubicados en diversos lugares del Perú, agrupados en elencos como:
kínder musical, coros, orquestas sinfónicas, bandas, ensamble de música tradicional Perú
Profundo, implementaremos muy pronto programa de educación especial y talleres de lutería
(reparación y construcción de instrumentos musicales de cuerda).

Renovamos nuestro compromiso de mantener una política de mejora continua en capacitación

docente, equipos e infraestructura que estén a la altura de una formación musical integral que articule la
construcción de conocimientos, desarrollo de habilidades, actitudes y valores en sus niños y jóvenes.

A nombre de todo el equipo de WAWA FOUNDATION PERU les extendemos un saludo fraterno y
nuestros deseos de un pronto reencuentro.

Atentamente,

Mayra I. Elguera Revilla

Directora Ejecutiva
 REGLAMENTO GENERAL DE LOS NUCLEOS DE
WAWA FOUNDATION PERU

El reglamento que presentamos a continuación busca clarificar la acción formativa y permite una justa
apreciación de la conducta del beneficiario.
Consideramos que en nuestra organización todos somos iguales, pero asumimos diferentes roles con
responsabilidades, obligaciones y derechos. En esa medida, tenemos un profundo respeto por la persona y
concebimos al núcleo y módulo como un espacio de crecimiento para todos: beneficiarios, instructores,
padres de familia y colaboradores. Para velar por ello, contamos con un Código de ética que rige a todo el
personal que labora en la institución y con una Política de protección que vela por la seguridad y salvaguarda
de los beneficiarios y quienes formamos parte de WAWA FOUNDATION PERU.
Dado el contexto mundial actual y la necesidad de adaptar la metodología de trabajo a distancia, el
Reglamento General de Núcleos también ha tenido algunos ajustes que compartimos con ustedes.

1. PERSONAL RESPONSABLE DEL NÚCLEO:

1. El director(a) es la máxima autoridad del núcleo, es quien vela por el buen clima y respeto del mismo,
y tiene la facultad de aplicar sanciones, así como hacer reconocimientos; asignar responsabilidades,
promover conciertos y actividades que contribuyan a la formación humana y artística de los
beneficiarios. Ejerce la representación y vínculo directo de WAWA FOUNDATION PERU con las
familias y comunidad cercana al núcleo.
2. El coordinador(a) es responsable de la gestión y administración de los bienes y materiales, así como
de la coordinación y supervisión de las actividades y comunicaciones entre los padres de familia,
apoderados, beneficiarios y equipo del núcleo.
3. El instructor(a) es responsable de velar por el adecuado desarrollo de sus clases, fomentar un
ambiente de respeto y armonía con los beneficiarios y acompañarlos en su crecimiento artístico y
humano.

2. VALORES DE WAWA FOUNDATION PERU

En WAWA FOUNDATION PERU trabajamos para brindar desarrollo integral a nuestros beneficiarios y valores
como el respeto, la disciplina, la puntualidad, la responsabilidad, el trabajo en equipo y el deseo de
superación fluyen a través de la práctica constante y grupal de la música.

3. RELACIÓN CON LOS BENEFICIARIOS DENTRO Y FUERA DEL PROGRAMA

• Respetar el derecho a ser diferentes, sin ofensas, burlas o exclusiones de cualquier tipo hacia los
compañeros o personal del núcleo.
 • Mantener una comunicación oral, escrita y gestual respetuosa y cordial hacia los compañeros o
personal del núcleo. Ser cordial y agradecido ante cualquier requerimiento que pueda tener.
• Seguir las indicaciones designadas por el personal del núcleo (instructores, director, coordinador)
• Escuchar y dar opinión con respeto hacia los demás.
• Demostrar respeto al programa al que pertenecemos, a través de actitudes, comportamientos
adecuados y el cumplimiento de este reglamento.
• Cumplir con los lineamientos de la Política de protección.

4. HÁBITOS DE HIGIENE Y PRESENTACIÓN PARA LAS CLASES / ENVÍO DE TRABAJOS/PRESENTACIONES

• Mantener una adecuada presentación (vestido y peinado) durante las clases virtuales y/o trabajos,
siguiendo las pautas del manual de fotos y videos. No se permitirá el ingreso a clases o presentación
de trabajos en ropa de dormir, escotes, o desaseado.
• Procurar en lo posible un ambiente limpio y ordenado para que el beneficiario pueda concentrarse y
desarrolle sus clases virtuales y trabajos de mejor manera.
• La utilización del polo instituciona se realizará previa coordinación con su instructor /director de
núcleo y/o coordinadora.

PARTICIPACIÓN EN LAS ACTIVIDADES

El impacto del programa es proporcional al compromiso que asuman los padres, madres, apoderados y
beneficiario. La metodología de WAWA FOUNDATION PERU implica: participación en clases (sesiones
sincrónicas en las que el instructor interactúa con el beneficiario), envío de material de estudio (videos,
lecturas, partituras, etc.), entrega de trabajos de audio y/o video (grabación de resolución de ejercicios
vocales e instrumentales), entre otros; acordes a la edad y nivel artístico del beneficiario.

5.1 Generales

• Las clases y los trabajos para resolver tienen igual valor tanto para el aprendizaje, como para el
conteo de la asistencia. Por ello, es fundamental asistir y participar activamente en cada una de
ellas.
• Está terminantemente prohibido y se considera una falta grave las faltas de respeto verbales,
físicas hacia cualquier miembro del plantel de la fundación, con retiro inmediato del programa.
• Está terminantemente prohibido y se considera una falta grave compartir con personas ajenas al
núcleo los materiales de trabajo (videos, audios, partituras, etc.) que los instructores envían para
el aprendizaje de los beneficiarios.
• Los padres, madres, apoderados y el beneficiario deben usar y respetar los canales de
comunicación establecidos para las actividades diarias, siguiendo las normas indicadas por el
director, coordinador de núcleo o instructor. Por ejemplo: grupos de WhatsApp, reuniones de
Zoom, correo electrónico, entre otros.
 5.2 Asistencia y puntualidad para las clases y envío de trabajos:

• Cada clase, así como cada trabajo presentado, se considerará como asistencia, misma que se
llevan en un control permanente desde la coordinación del núcleo.
• El beneficiario debe cumplir con el horario de ingreso a clases que les corresponda. Se sugiere
ingresar con 5 minutos de anticipación y esperar a que se les permita ingresar a la sala (tolerancia
de máximo 5 minutos luego de iniciada la clase).
• En caso de que llegue tarde el padre, madre o apoderado debe enviar una foto del problema al
instructor dentro de los 5 minutos de tolerancia y así justificar la tardanza.
• Cumplir con las fechas y horarios exactos para la presentación de trabajos. Se considera tardanza
la entrega de trabajos fuera de la fecha y horario indicado.
• Los permisos de inasistencia serán solicitados por el padre, madre o apoderado, a la coordinación
del núcleo y por escrito, a través de: correo electrónico y/o el medio de comunicación que maneja
la coordinación del núcleo. El plazo mínimo para esta solicitud de permisos es de 24 horas de
anticipación o, caso sea una emergencia, en un tiempo menor.
• Los permisos de inasistencia se otorgarán por un máximo de 2 meses, previa coordinación con el
director y coordinador de núcleo.
• Las faltas sólo serán justificadas por el padre, madre o apoderado, bajo los siguientes motivos:
o Problemas de salud.
o Situación familiar/personal excepcional debidamente explicada.
• No se admitirán justificaciones al día siguiente de la falta, salvo casos de fuerza mayor
debidamente sustentadas.
• Todas las inasistencias deben estar debidamente justificadas por correo electrónico o en el medio
de comunicación que maneja la coordinación del núcleo.
• Con tres (3) faltas en un mismo mes, sin la debida justificación, el beneficiario será retirado del
programa.

5.3 Clases:

• Antes de ingresar a la clase, el beneficiario debe:

o Verificar tener todos sus implementos de trabajo.
 • Mantener una postura adecuada durante la clase, permanecer sentado o
en su defecto en el espacio donde pueda ejecutar el instrumento.
• Se considera falta grave realizar actividades ajenas a la clase durante el desarrollo de estas
(tareas escolares, chatear, videojuegos, etc.).
• No ingerir alimentos durante la clase, ya que interfiere con la práctica musical.
• Se recomienda utilizar los servicios higiénicos antes o después de cada clase para no
interrumpir el desarrollo de esta.
• El beneficiario debe procurar durante la clase realizar su mejor esfuerzo y contar con la mejor
actitud.

5.4 Presentación de trabajos tareas para la casa:

• Leer detenidamente y seguir todas las indicaciones del manual de fotos y videos, las mismas que
serán recordadas, a través de los grupos de WhatsApp, para la realización de trabajos.
• Antes de hacer la grabación, el beneficiario debe:
o Realizar calentamiento y estiramiento para evitar lesiones y obtener mejores resultados en
su trabajo.
o Asegurarse que el dispositivo que esté usando para recibir la clase esté colocado de manera
estable (sin caerse y sin moverse).
o Procurar un ambiente adecuado para realizar la grabación, sin ruidos ni interrupciones y si es
grabación de video o fotos, seguir las pautas del manual de fotos y videos, no tener
elementos distractores en el fondo, no estar en contraluz, etc.
• Realizar las grabaciones de video o audio con anterioridad a la fecha de entrega, para así lograr
un buen trabajo y prever cualquier inconveniente.
• Revisar el trabajo antes de enviarlo al instructor. Verificar que efectivamente es un trabajo que
cumple con las indicaciones dadas.

5.5 Uso del WhatsApp y otras redes

• La comunicación a través del WhatsApp (grupos o particular) debe darse en el horario de

funcionamiento del núcleo preferiblemente, salvo casos de emergencia.
• El material que se comparte a través de los grupos de WhatsApp debe ser exclusivamente
relacionado con la formación y desarrollo musical y humano, en el marco institucional de WAWA
 FOUNDATION PERU. Evitar el envío de cadenas, chistes o imágenes que no tengan relación con
la institución.
• La comunicación institucional, oral o escrita, a través del WhatsApp o plataformas similares, será
entre el director, coordinador, instructor y los padres de familia o apoderados. En caso haya
comunicación directa entre el instructor y el beneficiario a través de estas plataformas, será
exclusivamente de temas vinculados al desarrollo musical y dentro de los horarios de
funcionamiento del núcleo.
• No está permitido el uso de redes sociales para recibir clases virtuales, salvo excepciones
previamente concertadas entre el coordinador del núcleo, instructor y padres de familia o
apoderados. Se recomienda utilizar plataformas más seguras como Zoom, Google Classroom o
similares.
• El padre, madre o apoderado del beneficiario deberá autorizar la difusión de sus fotos y/o videos,
a través de la Autorización de uso de imagen y según lo establecido en la Política de Protección.
• No está permitido compartir los videos de las clases o material didáctico a través de ninguna red
social o plataforma.
• Procurar que toda comunicación a través de WhatsApp o plataforma similar siempre sea
respetuosa, cordial y concisa.

5. PROCEDIMIENTO A SEGUIR ANTE INCUMPLIMIENTO

6.1 Faltas leves

a. General:

• En caso de incumplimiento de algún punto de este reglamento, el instructor hablará directamente

con el beneficiario para ayudarlo a reflexionar sobre la falta y asumir un compromiso que le permita
reparar el mismo.
• De ser necesario o si la falta persiste, el director y/o coordinador dialogará con los padres de familia
o apoderados para juntos poder ayudarlo.
• En caso de reincidir en la falta, la dirección del núcleo procederá con las siguientes acciones:
o Llamada de atención escrita.
o Realizar trabajo de reflexión sobre el tema (trabajar sobre el interés del beneficiario en
participar).
o Cumplidas tres (3) llamadas de atención por escrito se procederán al retiro del programa.
• Se tomará en cuenta la cantidad de faltas acumuladas para considerar a los beneficiarios en la
participación de actividades públicas y/o video presentaciones.

b. En el caso de tardanzas:

• Ante dos tardanzas, el instructor dialogará con el beneficiario.

• A la Tercera tardanza, la coordinación citará y generará acuerdo con el padre, madre o apoderado.
 • Si la conducta es recurrente, la dirección del núcleo puede evaluar el retiro del beneficiario del
programa, previa notificación al padre, madre o apoderado.
• No se considera tardanza si existió una justificación previa.

6.2 Faltas Graves

El director y coordinador determinarán la gravedad de la falta, a fin de imponer la sanción que corresponda.
Se considera falta grave:

• Acciones que violan los acuerdos que producen grave alteración del clima de clases, tales como, falta
de respeto de palabra u obra a los compañeros o instructores, gestos o acciones no verbales
ofensivas a la moral y las buenas costumbres, abandono de la clase sin el permiso correspondiente,
y otros que así lo considere la dirección.
• Acciones incompatibles con el espíritu, la filosofía y la práctica educativa de la organización.
• Acciones que contravengan la Política de protección.

6. POLÍTICA DE PROTECCIÓN

• Todos los beneficiarios de nuestro programa tienen derecho a realizar las actividades artísticas que
promueve la organización en un ambiente seguro, y contra daños y perjuicios.
• Los colaboradores, padres de familia y /o apoderados, prestadores de servicios, socios y aliados
estratégicos, deben comprometerse a promover el buen trato y contribuir para mantener un
ambiente seguro y libre de violencia para los beneficiarios de WAWA FOUNDATION PERU.
• Ningún miembro del equipo de WAWA FOUNDATION PERU puede usar su posición o los beneficios
que otorga la Organización para inducir a los beneficiarios a adoptar conductas que sean dañinas
para ellos.
• La organización no tolerará ninguna conducta que pueda causar daño a personas en situación de
vulnerabilidad.
• Cualquier sospecha de daño contra cualquier beneficiario o entre beneficiarios debe ser reportada al
Comité de ética de WAWA FOUNDATION PERU, quienes actuarán privilegiando el bienestar de la
persona afectada y salvaguardando su confidencialidad.
• En ocasiones que se realicen actividades conjuntas con otras organizaciones, WAWA FOUNDATION
PERU se compromete a establecer parámetros de protección para sus beneficiarios.
• Todas las acciones relativas a la protección deben adoptarse por el interés superior de los
beneficiarios, siendo las mismas de extrema importancia.
7. COMPROMISOS DE LOS PADRES DE FAMILIA:

• Brindar a su hijo (a) todo el apoyo y facilidades posibles para el cumplimiento de este reglamento.
• Brindar a su hijo (a) todas las facilidades posibles para que su participación en el núcleo sea
provechosa, asistiendo puntualmente en los horarios asignados y que no tenga ningún tipo de
interrupciones o ruidos, que se puedan evitar, durante las mismas.
• Velar por el cuidado y correcto uso de los instrumentos, accesorios o bienes que tengan en calidad
de préstamo.
• Mantenerse informados acerca de los horarios de clase.
• Se sugiere acompañar al beneficiario durante su clase virtual, especialmente a aquellos que son parte
del kínder o elencos de formación.
• Hacer seguimiento y apoyar el cumplimento de trabajos, garantizando todas las condiciones para el
desarrollo de estos. Esto también incluye estar al tanto de las indicaciones previas: cómo presentar
y enviar los trabajos requeridos por los instructores.
• Brindar prioridad a las actividades del núcleo frente a otras actividades extraescolares.
• Respetar, apoyar y motivar la práctica constante del beneficiario en casa, sin burlas o comentarios
en su entorno que puedan empañar el buen desempeño de su hijo(a).
• Mantener una comunicación fluida con la coordinación del núcleo para la justificación de
inasistencias o tardanzas, cambio de datos (teléfono, correo etc.) y cualquier consulta relacionada
con el desarrollo del núcleo o del programa.
• Tener en cuenta que todo tema es conversable y todo problema tiene solución, si mantenemos la
actitud de buscar opciones y consensos. Por eso, ante cualquier duda o dificultad, comunicarse con
la coordinación o dirección del núcleo.

Si bien este reglamento tiene como finalidad establecer una serie de normas que brindan diferentes pautas
de comportamiento y normas de convivencia en el núcleo, es fundamental el apoyo y acompañamiento de
los padres de familia, quienes son nuestros valiosos aliados para que sus hijos e hijas vivan y experimenten
el maravilloso poder que tiene la música.