ALEJANDRO RAMIREZ

SECCIÓN “D”
DERECHO NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS

RESUMEN EXAMEN FINAL, DE DERECHO NOTARIAL I.

PRIMERA CLASE 05 DE MAYO DEL 2023.
1. EL DOCUMENTO

Cuando hablamos del documento, debemos mencionar las diferentes clases de este,
dentro de las cuales está el tema de la redacción, inclusión y participación del
notario, ¿Cuándo participa el notario? ¿Cómo le vamos a llamar al documento?
¿cuándo hay partición notarial y cuándo no? ¿Cuándo la ley le permite y cuándo
no le permite?

1.1.PRIVADOS: ESTOS SON CREADOS POR DOS PERSONAS PRIVADAS,

QUE, A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO, CONTRAERAN UNA OBLIGACIÓN
Y VAN A CREAR UN NEGOCIO JURÍDICO, RELACIÓN CONTRACTUAL,
RELACION NEGOCIAL, EN LA CUAL EXISTE UNA DECLARACIÓN DE
VOLUNTAD, SON DOCUMENTOS ELABORADOS POR DOS PERSONAS
PRIVADAS.

 LE LLAMAMOS PRIVADOS POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS.

 NO HAY PARTICIPACIÓN DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS.
 NO HAY PARTICIPACIÓN DEL NOTARIO.

 LA UNICA DIFERENCIA QUE ENCONTRAMOS ES LA SIGUIENTE:

CON
FIRMAS LEGALIZADAS
SIN

 AUNQUE CABE RESALTAR, QUE, DE AMBAS FORMAS, NO EXISTE

PARTICIAPCION DEL NOTARIO.

 EL HECHO DE QUE UN DOCUMENTO PRIVADO, LLEVE UNA FIRMA

LEGALIZDA Y UNO PRIVADO NO LA LLEVE, NO DA NINGUNA
DIFERENCIA, YA QUE AUN CON ESTA LEGALIZADA, NO HAY
RESPONSABILIDAD, YA QUE EL NOTARIO, NO CALIFICA, NO LEGITIMA,
PORQUE ES UN DOCUMENTO PRIVADO.
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 A DIFERENCIA DE UNA ESCRITURA PÚBLICA, EN LA CUAL CALIFICA
SUS DATOS INDIVIDUALIZANTES, LA FORMA EN QUE SE IDENTIFICARA
A LA PERSONA, COMO SE MODELA LA VOLUNTAD DE LAS PARTES EN
LA ESCRITURA PÚBLICA.

NOTA. Y CABE RECORDAR QUE EN ESTA EXISTEN LAS PALABRAS

"ANTE MI" ES DECIR EN PRESENCIA DEL NOTARIO, ES EL
RESPONSABLE DE TODOS LOS EFECTOS QUE DE ESE NEGOCIO
JURIDICO SURJAN.
 EN UN DOCUMENTO PUBLICO, EL RESPONSABLE ES EL
NOTARIO, EN UNO PRIVADO LAS PARTES.
 EL NOTARIO SI PUEDE HACER UN DOCUMENTO PRIVADO, PERO
SOBRE EL NO RECAE RESPONSABILIDAD ALGUNA.
DEL CODIGO NOTARIADO.
ARANCEL
ARTICULO 109. TARIFAS.
INCISO 13. POR LA REDACCIÓN DE UN DOCUMETO PRIVADO O LA
ELABORACION DE UNA MINUTA, LOS NOTARIOS COBRARÁN LA MITAD DE
LOS HONORARIOS QUE LE CORRESPONDERÍAN DE CONFORMIDAD CON LOS
INCISOS 1º Y 2º DE ESTE ARTÍCULO, PERO SI LA MINUTA FUERA VERTIDA A
INSTRUMENTO PÚBLICO POR EL PROPIO NOTARIO, COBRARÁ SOLAMENTE
LOS HONARIOR FIJADOS EN DICHOS INCISOS, SEGÚN CORRESPONDA.

ARTICULO 57 DEL CODIGO NOTARIADO (DOCUMENTO PRIVADO, CON

FIRMA LEGALIZADA).
LA AUTÉNTICA NO PREJUZGA ACERCA DE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO NI
DE LA CAPACIDAD NI PERSONERÍA DE LOS SIGNATARIOS O FIRMANTES.

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

ARTICULO 327 PROCEDENCIA DEL JUICIO EJECUTIVO.
NUMERAL 3º. DOCUMENTOS PRIVADOS SUSCRITOS POR EL OBLIGADO O POR
SU REPRESENTANTE Y RECONOCIDOS O QUE SE TENGAN POR CONOCIDOS
ANTE JUEZ COMPETENTE, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN LOS
ARTICULOS 98 Y 184; Y LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CON LEGALIZACIÓN
NOTARIAL.
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POSIBLE PREGUNTA EXAMEN FINAL
 PUEDE EL NOTARIO AUTORIZAR O CREAR UN DOCUMENTO PRIVADO,
SIN FIRMAS LEGALIZADAS.

FALSO
VERDADERO (CORRECTA)
NINGUNO

1.2.PUBLICOS: SON AQUELLOS LOS CUALES SON CREADOS POR UN

FUNCIONARIO O EMPLEADO PUBLICO CREA, TODO AQUEL QUE ESTE
DENTRO DEL ENGRANAJE DEL ESTADO QUE ESTE DENTRO DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, QUE CREE UN DOCUMENTO, SERA
UN DOCUMENTO PÚBLICO. EN ESTE SE NECESITAN LAS FIRMAS
LEGALIZADAS DEL FUNCIONARIO PÚBLICO.

2. INSTRUMENTO PUBLICO
 DEFINICIÓN:
 La clave es que lleve la palabra notario.
 Porque el único facultado para crear, faccionar, autorizar e inscribir estos es
el NOTARIO.
 es el documento que contiene manifestaciones de voluntad, consentimiento
autorizado por notario, que debe brindar certeza y seguridad jurídica.
 es el documento que confiere certeza y seguridad jurídica, a todos los actos y
contratos celebrados y autorizados en presencia del notario.

NOTA. LA PALABRA CLAVE ES: "DE BE SER AUTORIZADO, CREADO,

FACCIONADO POR NOTARIO", YA QUE ES EL UNICO QUE ESTA
AUTORIZADO.

NOTA. CUALQUIER DOCUMENTO QUE EL NOTARIO FIRME, Y NO SEA

INSTRUMENTO PÚBLICO, SE LE DENOMINA DOCUMENTO NOTARIAL.

֎ EJEMPLO.
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 COMO NOTARIO CELEBRO UNA BODA, COMO NOTARIO ESTOY

OBLIGADO A DAR UN AVISO NOTARIAL AL RENAP, ESE AVISO QUE
FIRMO ES UN DOCUMENTO NOTARIAL. PORQUE NO ES UN
INSTRUMENTO PUBLICO.

 EL AVISO QUE EL NOTARIO DA, INDICANDO QUE CELEBRO UN

TESTAMENTO, TAMBIEN ES UN DOCUMENTO NOTARIAL.

֎ EJEMPLO 2.

 CUANDO CELEBRO UNA BODA O UN MATRIMONIO, Y ME SOLICITAN

UNA CONSTANCIA, PARA PODER CELEBRAR SU BODA RELIGIOSA, PUES
ESA CONSTANCIA, O CERTIFICACIÓN QUE YO DOY A LOS
CONTRAYENTES, ES UN DOCUMENTO NOTARIAL, PORQUE PROVIENE
DE LA FIRMA DE UN NOTARIO, PERO NO ES CATALOGADO COMO
INSTRUMENTO PUBLICO.

3. ETÍMOLOGIA

 INSTRUERE = SIGNIFICA ENSEÑAR, INSTRUIR, TODO LO QUE ESTA

DENTRO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, PORQUE ENSEÑA LO
DOCUMENTADO DENTRO DEL INSTRUMENTO PUBLICO O DOCUMENTO
NOTARIAL.

֎ POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN FALSO VERDADERO

LA PALABRA INSTRUMENTO PUBLICO PROVIENE DE:

INSTRUERE (CORRECTA)
INSTRUARE
INSTRUAR
INSTRUIRE
NINGUNA DE LAS ANTERIORES.
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4. FINES:

A) PERPETUAR LOS HECHOS Y MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD.

RECORDEMOS QUE EL INSTRUMENTO PUBLICO PRINCIPALMENE
LOS PROTOCOLARES, PERPETUA LOS HECHOS Y
MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD, CONSERVANDOLOS,
CUIDANDOLOS, PROTEGIENDOLOS, GUARDANDOLOS, PORQUE ESO
ES LO QUE SE HACE CON EL INSTRUMENTO PÚBLICO.

B) SERVIR DE PRUEBA EN JUICIO Y FUERA DE EL

C) SER PRUEBA PRECONSTITUIDA

ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE

LOS DOCUMENTOS.

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS.
LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO O POR FUNCIONARIO O
EMPLEDO PÚBLICO EN EEJRCICIO DE SU CARGO, PRODUCEN FE Y HACEN
PLENA PRUEBA, SALVO EL DERECHO DE LAS PARTES DE REDARGUIRLOS DE
NULIDAD O FALSEDAD.
LOS DEMAS DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 177 Y 178, ASÍ
COMO LOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE ESTÉN DEBIDAMENTE FIRMADOS
POR LAS PARTES, SE TIENENPOR AUTENTICOS SALVO PRUEBA EN
CONTRARIO.
LA IMPUNGACIÓN POR EL ADVERSARIO DEBE HACERSE DENTRO DE LOS
DIEZ DÍAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN QUE ADMITA
PRUEBA.
SIN EMBARGO, LOS DOCUMENTOS PRIVADOS SÓLO SURTIRÁN EFECTOS
FRENTE A TERCEROS, DESDE LA FECHA EN QUE HUBIEREN SIDO
RECONOCIDOS ANTE EL JUEZ COMPETENTE O LEGALIZADOS POR NOTARIO.
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5. VALOR.
 ESTE SE DIVIDE EN 2

a. PROBATORIO.
HACE PLENA PRUEBA.

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS.
LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO O POR FUNCIONARIO O
EMPLEDO PÚBLICO EN EEJRCICIO DE SU CARGO, PRODUCEN FE Y HACEN
PLENA PRUEBA, SALVO EL DERECHO DE LAS PARTES DE REDARGUIRLOS DE
NULIDAD O FALSEDAD.
LOS DEMAS DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 177 Y 178, ASÍ
COMO LOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE ESTÉN DEBIDAMENTE FIRMADOS
POR LAS PARTES, SE TIENENPOR AUTENTICOS SALVO PRUEBA EN
CONTRARIO.
LA IMPUNGACIÓN POR EL ADVERSARIO DEBE HACERSE DENTRO DE LOS
DIEZ DÍAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN QUE ADMITA
PRUEBA.

b. FORMAL. ES EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS

FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 13,
29 Y ESPECIALMENTE EN EL ARTICULO 31 DEL CÓDIGO NOTARIADO,
QUE CONTIENE LOS REQUISITOS ESENCIALES, LOS CUALES CUYA
OMISION DAN COMO RESULTADO LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO.

 ES EL CUMPLIMIENTO DE LAS FORMALIDADES, TODA INFORMACIÓN

RELEVANTE DE LAS PARTES Y SOBRE LO QUE VERSA LA CREACIÓN
DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
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6. RESPECTO A LA CLASIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

PRIMERA CLASIFICACIÓN SEGUNDA

PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES
PRINCIPALES SECUNDARIOS
DENTRO DEL PROTOCOLO FUERA DEL PROTOCOLO

 PRIMERA.
 PROTOCOLARES.
 PRINCIPALES.
 DENTRO DEL PROTOCOLO. (LLEVAN NÚMERO, Y VAN EN
HOJAS DE PAPEL DE PROTOCOLO)

- NOTA. NO TODOS LOS QUE VAN EN ESTA CLASIFICACIÓN SON

ESCRITURAR PÚBLICAS.
DEL CODIGO DE NOTARIADO
TITULO II
PROTOCOLO.
ARTICULO 8. DEFINICION DE PROTOCOLO.
EL PROTOCOLO ES LA COLECCON ODENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES,
DE LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD
CON ESTA LEY.

- DENTRO ESTA CLASIFICACIÓN ESTÁN:

1. PRIMERA
- PRIMERO LAS ESCRITURAS PÚBLICAS O ESCRITURAS MATRICES
ARTÍCULO 29 DEL CÓDIGO NOTARIADO.
ATICULO 29. FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBICOS.
1. EL NÚMERO DE ORDEN, LUGAR, DÍA, MES Y AÑO DEL OTORGAMIENTO;
2. LOS NOMBRES, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD,
PROFESIÓN, OCUPACIÓN U OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANTES;
3. LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL
INSTRUMENTO, Y DE QUE LOS COMPARECIENTES ASEGURAN
HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES;
4. LA IDENTIFIACIÓN DE LOS OTORGANTES CUANDO NO LOS
CONOCIERE EL NOTARIO, POR MEDIO DE CEDULA DE VECINDAD (DPI
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EN LA ACTUALIDAD), O EL PASAPORTE, O POR DOS TESTIGOS
CONOCIDOS POR EL NOTARIO, O POR AMBOS MEDIOS CUANDO ASÍ LO
ESTIMARE CONVENIENTE.
5. RAZÓN DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS
FEHACIENTES QUE ACREDITEN LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS
COMPARECIENTES EN NOMBRE DE OTRO, DESCRIBIENDOLOS E
INDICANDO LUGAR, FECHA Y FUNCIONARIO O NOTARIO QUE LOS
AUTORIZA. HARÁ CONSTAR QUE DICHA REPRESENTACIÓN ES
SUFICIENTE CONFORME A LA LEY Y A SU JUICIO, PARA EL ACTO O
CONTRATO.
6. LA INTERVENCIÓN DE UN INTERPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE
IGNORE EL IDIOMA ESPAÑOL, EL CUAL, DE SER POSIBLE, DEBERÁ SER
TRADUCTOR JURADO. SI EL INTÉRPRETE NO SUPIERE O NO PUDIERE
FIRMAR, LO HARÁ POR ÉL, UN TESTIGO;
7. LA RELACIÓN FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO;
8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TITULOS Y COMPROBANTES
QUE CORRESPONDA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO;
9. LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O
QUE A JUICIO DEL NOTARIO, SEAN PERTINENTES, CUANDO EL ACTO O
CONTRATO HAYA SIDO PRECEDIDO DE AUTORIZACIÓN U ORDEN
JUDICIAL O PRECEDA DE DILIGENCIAS JUDICIALES O
ADMINISTRATIVAS;
10. LA FE DE HABER LEÍDO EL INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS Y SU
RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN;
11. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES DEL
ACTO O CONTRATO Y DE QUE DEBEN PRESENTAR EL TESTIMONIO A
LOS REGISTROS RESPECTIVOS Y
12. LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y DE LAS DEMÁS PERSONAS QUE
INTERVENGAN Y LA DEL NOTARIOM PRECEDIDA DE LAS PALABRAS
“ANTE MÍ”. SI EL OTORGANTE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR,
PONDRÁ LA IMPRESIÓN DIGITAL DE SU DEDO PULGAR DERECHO Y EN
SU DEFECTO, OTRO QUE ESPECIFICARA EL NOTARIO FIRMADO POR ÉL
UN TESTIGO, Y SI FUEREN VARIOS LOS OTORGANTES QUE NO
SUPIEREN O NO PUDIEREN FIRMAR, LO HARA UN TESTIGO, POR CADA
PARTO O GRUPO QUE REPRESENTE UN MISMO DERECHO. CUANDO EL
PROPIO NOTARIO FUERE EL OTORGANTE PODRÁ ANTES DE FIRMAR,
LA EXPRESIÓN: “POR MÍ Y ANTE MÍ”.

- SEGUNDO INSTRUMENTO, SON LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN.

ARTÍCUULO 63 Y 64 DEL CÓDIGO NOTARIADO.

TITULO VIII
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PROTOCOLIZACIONES

ARTÍCULO 63. DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE. PODRÁN

PROTOCOLARSE.
1. LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIÓN ESTÉ
ORDENADA POR LA LEY O POR EL TRIBUNAL COMPETENTE;
2. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS HUEBIEREN SIDO
PREVIAMENTE LEGALIZADAS; Y
3. LOS DOUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO O LEGALIZACIÓN
DE FIRMAS.

EN LOS CASOS PREVISTOS EN EL INCISO 1. LA PROTOCOLACIÓN LA

HARÁ EL NOTARIO POR SÍ Y ANTE SÍ, EN LOS CASOS DEL INCISO 2
BASTARÁ LA COMPARECENCIA DE LA PERSONA A CUYO FAVOR SE
SUSCRIBIO EL DOCUMENTO Y EN LOS CASOS DEL INCISO 3 ES
INDISPENSABLE LA COMPARECENCIA DE TODOS LOS SIGNATARIOS
DEL DOCUMENTO.

ARTÍCULO 64. FORMALIDADES DE LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN. EL

ACTA DE PROTOCOLACIÓN CONTENDRÁ:

1. EL NÚMERO DE ORDEN DEL INSTRUMENTO;

2. EL LUGAR Y LA FECHA;
3. LOS NOMBRES DE LOS SOLICITANTES, O TRANSCRIPCIÓN EN SU CASO,
DEL MANDATO JUDICIAL;
4. MENCIÓN DEL DOCUMENTO O DILIGENCIA, INDICANDO EL NÚMERO
DE HOJAS QUE CONTIENE Y EL LUGAR QUE OCUPA EN EL PROTOCOLO,
SEGÚN LA FOLIACIÓN, Y LOS NÚMEROS QUE CORRESPONDAN A LA
PRIMERA Y ÚLTIMA HOJAS; Y
5. LA FIRMA DE LOS SOLICITANTES, EN SU CASO, Y LA DEL NOTARIO.

ARTÍCULO 59 TOMA DE RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN EL

PROTOCOLO. DE CADA ACTA DE LEGALIZACIÓN EL NOTARIO TOMARÁ
RAZÓN EN SU PROPIO PROTOCOLO DENTRO DE UN TÉRMINO QUE NO
EXCEDERÁ DE OCHO DÍAS, HACIENDO CONSTAR:
1. LUGAR Y FECHA;
2. NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS SIGNATARIOS;
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3. DESCRIPCIÓN BREVE Y SUBSTANCIAL DEL CONTENIDO DEL
DOCUMENTO QUE AUTORIZA A LA FIRMA O FIRMAS QUE SE
LEGALIZAN, CON INDICACION DEL VALOR, NÚMEROS Y QUINQUENIOS
DE LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO EN QUE ESTÉN ESCRITOS, TANTO EL
DOCUMENTO, COMO EL ACTA DE AUTÉNTICA O MENCIÓN DE LA
CLASE DE PAPAEL EN QUE ESTÉN ESCRITOS.

ESTAS RAZONES SE ASENTARÁN SIGUIENDO EL ORDEN Y NÚMERACIÓN

DEL PROTOCOLO Y SERÁN FIRMADAS ÚNICAMENTE POR EL NOTARIO.

1. SEGUNDA.

- EXTRA PROTOCOLARES
- SECUNDARIOS
- FUERA DEL PROTOCOLO. UN ACTA NOTARIAL NO LLEVA NÚMERO Y
NO VAN EN HOJAS PROTOCOLARES.

actas notariales articulo 60 61 código notariado.

actas de legalización de firmas. articulo 55 literal a y b código notariado.
DEL CÓDIGO NOTARIADO
ARITUCLO 60. OBJETO DE LAS ACTAS NOTARIALES.
EL NOTARIO, EN LOS ACTOS EN QUE INTERVENGA POR DISPOSICIÓN DE LA
LEY O A REQUERIMIENTO DE PARTE, LEVANTARÁ ACTAS NOTARIALES EN
LAS QUE HARA CONSTAR LOS HECHOS QUE PRESENCIE Y CIRCUNSTANCIAS
QUE LE CONSTEN.
ARTICULO 61. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES.
EL NOTARIO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA NOTARIAL: EL LUGAR, FECHA Y
HORA DE LA DILIGENCIA; EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE LO HA
REQUERIDO; Y LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS QUE ADEMÁS
INTERVENGAN EN EL ACTO; LA RELACIÓN CURCUNSTANCIADA DE LA
DILIGENCIA; Y EL VALOR Y NÚMERO DE ORDEN DEL PAPEL SELLADO EN QUE
ESTÉN EXTENDIDAS LAS HOJAS ANTERIORES A LA ÚLTIMA.
EN LOS PROTESTOS, INVENTARIOS Y DILIGENCIAS JUDICIALES, OBSERVARÁ
LAS DISPOSICIONES ESPECIALES DETERMINADAS POR LA LEY, PARA CADA
CASO, SIN QUE SEA OBLIGATORIA LA CONCURRENCIA DE TESTIGOS.
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ARTICULO 55. REQUISITOS DE CONTENIDO DE LAS ACTAS DE

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y DE COPIAS DE DOCUMENTOS.

a) CUANDO SEA DE FIRMAS: EL LUGAR Y LA FECHA; LOS NOMBRES

DE LOS SIGNATARIOS; SU IDENTIFICACIÓN POR MEDIOS
ESTABLECIDOS EN EL INCISO 4º. DEL ARTÍCULO 29 DE ESTA LEY, SI
NO FUEREN CONOCIDOS POR EL NOTARIO; FE DE QUE LAS FIRMAS
SON AUTENTICAS; FIRMAS DE LOS SIGNATARIOS; Y LAS FIRMAS DE
LOS TESTIGOS, SI LAS HUBIERE.
b) CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS, FOTOSTATICAS U OTRAS
REPRODUCCIONES ELABORADAS POR PROCEDIMIENTOS
ANÁLOGOS: EL LUGAR Y LA FECHA; FE DE QUE LAS
REPRODUCCIONES SON AUTÉNTICAS Y UNA BREVE RELACIÓN DE
LOS DATOS QUE CONSTEN EN LA SHOJAS ANTERIORES A AQUELLA
EN QUE SE CONSIGNE EL ACTA O DE TODO EL DOCUMENTO
LEGALIZADO, TODAS LAS HOJAS ANTERIORES A LA ÚLTIMA
DEBERÁN IR FIRMADAS Y SELLADAS POR EL NOTARIO. EN AMBOS
CASOS EL ACTA DEBERÁ LLEVAR LA FIRMA Y EL SELLO DE
NOTARIO PROCEDIDAS, EN EL PRIMER CASO DE LAS PALABRAS:
“ANTE MÍ” Y EN EL SEGUNDO CASO DE LAS PALABRAS: “POR MÍ Y
ANTE MÍ”

POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN.

LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES LLEVAN NUMERO.
FALSO
VERDADERO.
(CORRECTA, PORQUE CUALQUIER INSTRUMENTO QUE HAGA EN
PROTOCOLO DEBE LLEVAR NÚMERO)

 LA UNICA EXCEPCION ES AQUELLA ESCRITURA PÚBLICA QUE SE

REALIZA EN PAPEL BOND, ESTA NO LLEVA NÚMERO, PERO CONTIENE
TODOS LOS REQUISITOS, ES AQUELLA ESCRITURA PÚBLICA QUE EL
NOTARIO FACCIONA EN EL EXTRANJERO.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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 EL NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO, MAS SIN EMBARGO
ESTE NO PUEDE EXTRAER NI SACAR DE GUATEMALA EL
PROTOCOLO, ENTONCES, SI FACCIONA UN INSTRUMENTO EN
MEXICO, LO REALIZA ALLA EN UNA HOJA DE PAPEL BOND, NO LE
PONE NÚMERO, AL LLEGAR AL PAIS, LA PROTOCOLIZA Y YA SURTE
EFECTOS EN EL PAÍS.

NOTA. ES LA UNICA QUE NO LLEVA NÚMERO.

SEGUNDA CLASE EXAMEN FINAL DE DERECHO NOTARIAL I

08 DE MAYO DEL 2023.

1. EFIACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

A) NULIDAD DE FORMA.

 ATACA LAS FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO.

 SE DA CUANDO EXISTEN REQUISITOS GENERALES, ESENCIALES
Y NO ESENCIALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICOS.
 PORQUE LA OMISION DE REQUISITOS NO ESENCIALES DEL
ISNTRUMENTO PÚBLICO, DAN COMO RESULTADO UNA MULTA O
SANCION PECUNIARA O ECONOMICA AL NOTARIO, POR LA
OMISION DE ESTOS REQUISITOS.

 REGULADO EN EL ARTICULO 33 DEL CÓDIGO NOTARIADO.

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

ARTICULO 32. OMISION DE FORMALIADES ESENCIALES. CÓDIGO
NOTARIADO.
LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES ESENCIALES EN LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS, DA ACCIÓN A LA PARTE INTERESADA PARA DEMANDAR SU
NULIDAD, SIEMPRE QUE SE EJERCITE DENTRO DEL TERMINO DE CUATRO
AÑOS, CONTADOS DESDE LA FECHA DE SU OTORGAMIENTO.
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EJERCICIO. SUBRAYE LOS REQUISITOS ESENCIALES CONTENIDOS EN EL
ARTICULO 29.
TITULO III
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
ARTICULO 29. FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS.
1. EL NUMERO DE ORDEN, LUGAR, DÍA, MES Y AÑO DEL OTORGAMIENTO;
2. LOS NOMBRS, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD,
PROFESIÓN, OCUPACIÓN U OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANTES;
3. LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL
INSTRUMENTO, Y DE QUE LOS COMPARECIENTES ASEGURAN
HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES;
4. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES CUANDO NO LOS
CONOCIERE EL NOTARIO, POR MEDIO DE LA CEDULA DE VECINDAD O
EL PASAPORTE, O POR DOS TESTIGOS CONOCIDOS POR EL NOTARIO, O
POR AMBOS MEDIOS CUANDO ASI LO ESTIMARE CONVENIENTE;
5. RAZÓN DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTO FEHACIENTES
QUE ACREDITEN LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS
COMPARECIENTES EN NOMBRE DE OTRO, DESCRIBIENDOLOS E
INDICANDO LUGAR, FECHA Y FUNCIONARIO O NOTARIO QUE LOS
AUTORIZA. HARÁ CONSTAR QUE DICHA REPRESENTACIÓN ES
SUFICIENTE CONFORME A LA LEY Y A SU JUICIO, PARA EL ACTO O
CONTRATO;
6. LA INTERVENCIÓN DE UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE
IGNORE EL IDIOMA ESPAÑOL, EL CUAL, DE SER POSIBLE, DEBERA SER
TRADUCTOR JURADO. SI EL INTÉRPRETE NO SUPIERE O NO PUDIERE
FIRMAR, LO HARÁ POR ÉL UN TESTIGO;
7. LA RELACIÓN FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO;
8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TITULOS Y COMPROBANTES
QUE CORRESPONDA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO.
9. LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O
QUE, A JUICIO DEL NOTARIO, SEAN PERTINENTES, CUANDO EL ACTO O
CONTRATO HAYA SIDO PRECEDIDO DE AUTORIZACIÓN U ORDEN
JUDICIAL O PRECEDA DE DILIGENCIAS JUDICIALES O
ADMINISTRATIVAS;
10. LA FE DE HABER LEIDO EL INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS Y SU
RATIFICACIÓN ACEPTACIÓN;
11. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES DEL
ACTO O CONTRATO Y DE QUE DEBEN PRESENTAR EL TESTIMONIO A
LOS REGISTROS RESPECTIVOS; Y
12. LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y DE LAS DEMÁS PERSONAS QUE
INTERVENGAN Y LA DEL NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS
 ALEJANDRO RAMIREZ
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“ANTE MÍ”. SI EL OTORGANTE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR,
PONDRÁ LA IMPRESIÓN DIGITAL DE SU DEDO PULGAR DERECHO Y EN
SU DEFECTO, OTRO QUE ESPECIFICARÁ EL NOTARIO FIRMANDO POR
ÉL UN TESTIGO, POR CADA PARTE O GRUPO QUE REPRESENTE UN
MISMO DERECHO. CUANDO EL PROPIO NOTARIO FUERE OTORGANTE
PONDRÁ ANTES DE FIRMAR, LA EXPRESIÓN “POR MÍ Y ANTE MÍ”.

LUEGO TENEMOS LOS REQUISITOS ESENCIALES, CUYA OMISION DA PASO

A LO QUE DICE EL ARTICULO 32. (NULIDAD DE FORMA)
REQUISITOS ESENCIALES ARTICULO 31.
ARTICULO 31. FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS. SON FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS ISNTRUMENTOS
PÚBLICOS:
1. EL LUGAR Y FECHA DEL OTORGAMIENTO;
2. EL NOMBRE Y APELLIDO O APELLIDOS DE LOS OTORGANTES;
3. RAZON DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE
ACREDITAN LA REPRESENTACIÓN LEGAL SUFICIENTE DE QUIEN
COMAPREZCA EN NOMBRE DE OTRO;
4. LA INTERVENCION DEL INTERPRETE, CUANDO EL OTORGANTE
IGNORE EL ESPAÑOL;
5. LA RELACIOND EL ACTO O CONTRATO CON SUS MODALIDADES; Y
6. LAS FIRMAS DE LOS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO O CONTRATO,
O LA IMPRESIÓN DIGITAL EN SU CASO.

ARTÍCULO 32. ACCIÓN DE NULIDAD

LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES ESENCIALES EN LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS, DA ACCIÓN A LA PARTE INTERESADA PARA
DEMANDAR SU NULIDAD, SIEMPRE QUE SE EJERCITE DENTRO DEL
TERMINO DE CUATRO AÑOS, CONTADOS DESDE LA FECHA DE SU
OTORGAMIENTO.

ARTICULO 33. MULTA AL NOTARIO POR OMISION DE FORMALIDADES

NO ESENCIALES.

LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES, HACE QUE

INCURRA EL NOTARIO EN UNA MULTA DE CINCO A CINCUENTA
QUETZALES SEGÚN EL CASO.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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NOTA. ARTICULO 77. NUMERAL 1, LITERAL E, DATA LO SIGUIENTE:

 INCISO “E”. LAS ESCRITURAS DE AMPLIACIÓN O ACLARACIÓN QUE

TENGAN POR OBJETO ÚNICO, ENMENDAR ERRORES U OMISIONES DE
FORMA, EN QUE HUBIERE INCURRIDO, SIEMPRE QUE NO SEAN DE LOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO 96.

 PRINCIPIOS DE LA NULIDAD DE FORMA.

 EXCEPCIONALIDAD.
SOLAMENTE AQUELLOS ACTOS CONTEMPLADOS EN LA LEY,
SON SUJETOS A NULIDAD DE FORMA.
NO PODEMOS CREAR FIGURAS NOTARIALES, TODA NULIDAD
DEBE SER BASADA EN LEY.

 FINALIDAD.
PREVALECE SOBRE LA FINALIDAD, OSEA SOBRE LA CREACION
DE CERTEZA JURIDICA, ES DECIR QUE LA FINALIDAD DEBE
TENER SUPREMACIA A LA FORMALIDAD DEL INSTRUMENTO.

 SUBSANABILIDAD.
ARTICULO 77. NUMERAL 1 LITERAL E. LAS ESCRITURAS DE
AMPLIACIÓN O ACLARACIÓN QUE TENGAN POR OBJETO ÚNICO,
ENMENDAR ERRORES U OMISIONES DE FORMA EN QUE
HUBIERE INCURRIDO, SIEMPRE QUE NO SEAN DE LOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO 96.
CONSISTE EN QUE AL ESTAR LAS PARTES DE ACUERDO, SE
PUEDE SUBSANAR EL ERROR COMETIDO-
LA NULIDAD DE FORMA ATACARA LA FORMALIDAD DEL
INSTRUMENTO O DOCUMENTO.

B) NULIDAD DE FONDO.
ACA SE ANALIZA LA VALIDEZ DEL NEGOCIO JURIDICO.
NEGOCIO JURÍDICO. ES LA DECLARACIÓN QUE DEVIENE DE LA
VOLUNTAD DEL HOMBRE LIBRE Y CONSCIENTE, QUE PUEDE SER
UNILATERAL O BILATERAL PARA CREAR, MODIFICAR O
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EXTINGUIR OBLIGACIONES CUMPLIENDO LOS REQUISITOS
LEGALES.

DEL CODIGO CIVIL DECRETO LEY NÚMERO 106.

ARTICULO 1251. EL NEGOCIO JURÍDICO. EL NEGOCIO JURÍDICO REQUIERE
PARA SU VALIDEZ: CAPACIDAD LEGAL DEL SUJETO QUE DECLARA SU
VOLUNTAD, CONSENTIMIENTO QUE NO ADOLEZCA DE VICIO Y OBJETO
LÍCITO.
ARTICULO 1301. NULIDAD ABSOLUTA. HAY NULIDAD ABSOLUTA CUANDO
SU OBJETO SEA CONTRARIO AL ORDEN PÚBLICO O CONTRARIO A LAS LEYES
PROHIBITIVAS EXPRESAS, Y POR LA AUSENCIA O NO CONCURRENCIA DE LOS
REQUISITOS ESENCIALES PARA SU EXISTENCIA.

DEL CODIGO PENAL DECRETO 17-73.

C) FALSEDAD MATERIAL.
ARTICULO 321. FALSEDAD MATERIAL. QUIEN, HICIERE EN TODO O EN
PARTE, UN DOCUMENTO PÚBLICO FALSO, O ALTERARE UNO VERDADERO, DE
MODO QUE PUEDA RESULTAR PERJUICIO, SERÁ SANCIONADO CON PRISIÓN
DE DOS A SEIS AÑOS.

D) FALSEDAD IDEOLOGICA.
ARTICULO 322. FALSEDAD IDEOLOGICA. QUIEN, CON MOTIVO DEL
OTORGAMIENTO, AUTORIZACIÓN O FORMALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO
PÚBLICO, INSERTARE O HICIERE INSERTAR DECLARACIONES FALSAS
CONCERNIENTES A UN HECHO QUE EL DOCUMENTO DEBE PROBAR, DE
MODO QUE PUEDA RESULTAR EN PERJUICIO, SERÁ SANCIONADO CON
PRISIÓN DE DOS A SEIS AÑOS.
 NOTA. EN EL TEMA DE NULIDAD DE FORMA Y FONDO, SE HACE
INJERECNIA A LA RESPONSABILIDAD CIVIL Y EN EL TMEMA DE
FASEDAD MATERIAL E IDEOLOGICA, LE ES INHERETENE AL TEMA DE
LA RESPONSABILIDAD PENAL, YA QUE SE COMETE UN DELITO.

 NOTA 2. LA FALSEDAD IDEOLOFICA ES UNICA Y ES PRIVATIVA, YA

QUE ES PUNIBLE SOLAMENTE PARA INSTRUMENTOS Y
DOCUMENTOS PÚBLICOS.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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 EL INSTRUMENTO PÚBLICO; PORQUE LO CREA UN NOTARIO, Y EL
DOCUMENTO PUBLICO; PORQUE LO CREA UN FUNCIONARIO
PÚBLICO, EN ESTE CASO SE HABLA DE FALSEDAD IDEOLOGICA.

 NOTA 3. EN UN DOCUMENTO PRIVADO, NO EXISTE LA FALSEDAD

IDEOLOGICA.

2. PROTOCOLO - REGISTRO NOTARIAL

A) DEFINICIÓN.

 EL PROTOCOLO PODRIA DENOMINARSE EL SINONIMO QUE REGISTRO

NOTARIAL.
 EL PROTOCOLO ES PROPIEDAD DEL ESTADO.
 EL NOTARIO LO TIENE EN CALIDAD DE DEPOSITARIO.
 ARTICULO 2, INCISO 3 DEL CODIGO NOTARIADO. INCRIPCION DEL
NOTARIO.

B) ANTECEDENTES.

 LA PRAGMATICA DE ALCALA, ES POSIBLEMENTE UNO DE LOS

ANTECEDENTES MÁS HISTORICOS DEL PROTOCOLO, YA LOS ESCRIBAS
SACERDOTALES, LOS TABELIONES, ENTRE OTROS
 ESTABLECIAN QUE ESTOS DEBIAN TENER UN ARCHIVO O UN
REGISTRO EN EL CUAL CONSERVABAN SUS ORIGINALES, Y ELLOS
ERAN RESPONSABLES DE SU CUIDADO Y CUSTODIA.

 LO QUE PERSIGUE EL PROTOCOLO SIEMPRE ES DAR SEGURIDAD Y

PERMANENCIA, ES DECIR CONSERVAR EL INSTRUMENTO PÚBLICO.

 CUANDO HABLAMOS DE SUS ANTECEDENTES, SIEMPRE DEBEMOS

TENER EN CUENTA DE LA EXISTENCIA DE:

 UN ARCHIVO
 UN REGISTRO
 UN CUIDADO
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TODAS ESTAS “RESPECTO A TODOS SUS ORIGINALES”.

C) ETIMOLOGIA.

 SU ORIGEN REMONTA, SEGÚN ALGUNOS DE LOS TABELLIONES

ROMANOS DE CONSERVAR COPIA DE LOS DOCUMENTOS QUE
REDACTABAN, Y SEGÚN OTROS, DE LA COSTUMBRE DE LOS
ARGENTARIOS GRIEGOS QUE DESEMPEÑAAN FUNCIONES DE
PROCURACIÓN Y GESTIÓN DE NEGOCIOS DE SUS CLIENTES Y
NOTARIALES, REDACTANDO CONTRATOS QUE ESCRIBÍAN EN
LIBROS QUE GUARDABAN EN SU PODER.
 ENUNCIA EL AUTOR ALUDIDO, QUE EL FUERO REAL DE ESPAÑA,
DISPUSO QUE LOS ESCRIBANOS TUVIEREN NOTAR PRIMERAS O
RESÚMENES, LLAMADAS TAMBIPEN IMBREVIATURAS, HASTA QUE
SE LLEGO A CONSEVAR EN PODER DEL NOTARIO EL TEXTO
INTEGRO DEL DOCUMENTO Y LA CARTAE FUE LA REPRODUCCION
FIEL, (LO QUE NOSOTROS CONOCEMOS COMO TESTIMONIO). ESTO
FUE CONSAGRADO LEGALMENTE EN LA PRAGMÁTICA DE ALCALÁ
EN 1503.
HISTORICAMENTE PODEMOS DEFINIR QUE DERIVA DE LAS PALABRAS:

PROTOS

COLLIUM - COLLATIO

 PROTOS = A) PRIMERO EN LINEA QUE ES LA MATRIZ, PORQUE ES

PRIMERA VEZ QUE SE DOCUMENTA EN LA ESCRITURA PÚBLICA.
B) PARA ALGUNAS LEGISLACIONES, O CABEZA DE FOLIO.

 COLLIUM - COLLATIO = COMPARACION - COTEJO - CONFRONTAR

CON LA ESCRITURA ORIGINAL.

NOTA. EN LA ACTUALIDAD, ES RARO EL USO DE ESTA, YA QUE CON LA

CREACION DE MEDIOS TECNOLOGICOS, PARA FOTOCOPIAR,
TRANSCRIBIR EQUIPARIA UN TRABAJO EXTRA. YA QUE LA COPIA NO
TIENE NECESIDAD DE COMPARACIÓN O COTEJO.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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DEL CÓDIGO NOTARIADO.
ARTICULO 66. CONCEPTO DE TESTIMONIO. TESTIMNIO ES LA COPIA FIEL
DE LA ESCRITURA MATRIZ, DE LA RAZÓN AUTENTICA O LEGALIZACIÓN,
O DEL ACTA DE PROTOCOLACIÓN, EXTENDIDA EN EL PAPEL SELLADO
CORRESPONDIENTE, Y SELLADA Y FIRMADA POR EL NOTARIO
AUTORIZANTE O POR EL QUE DEBA SUBSTITUIRLO, DE CONFORMIDAD
CON LA PRESENTE LEY.

 HAY DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMNONIOS.

1. LA PRIMERA ES TOMANDO FOTOCOPIA DE LA ESCRITURA PÚBLICA Y

PROCEDEMOS HA HACER SU RAZÓN FINAL. RAZON DEL TESTIMONIO.

2. LA SEGUNDA ES A MANERA DE TRANSCRIPCION LITERAL DE LA

ESCRITURA PUBLICA. Y COLOCAMOS EN LA TRANSCRIPCIÓN AL
FINAL:

 SE ENCUENTRA FIRMA DEL OTORGANTE

 LAS PALABRAS ANTE MI Y LA FIRMA DEL NOTARIO QUE AUTORIZA.

 NOTA. HASTA LOS AÑOS DEL 1980 SE INTRODUJO EN

GUATEMALA, LA FOTOCOPIADORA, ANTES SOLO ERA
TRANCRIPCION A MANO.

 COMO SE DABA UNA COPIA O UNA CONSTANCIA ANTES. PUES,

COPIABAN ESA ESCRITURA Y EL NOTARIO LA DABA A SU
CLIENTE, Y EL NOTARIO GUARDABA, CONSERVABA Y PROTEGIA
LOS ORIGINALES (PROTOCOLO).
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
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D) DEFINICION.
 GIMÉNEZ ARNAU DEFINE EL PROTOCOLO COMO: EXPRESIÓN DE
ACEPCIONES MÚLTIPLES. EN SU SENTIDO MÁS VULGAR, QUIERE
DECIR COLECCIÓN DE HOJAS, FOLIOS O DOCUMENTOS,
ADHERIDOS UNOS A OTROS QUE, EN SU CONJUNTO, FORMAN UN
VOLUMEN O LIBRO.
 EN GUATEMALA AL PROTOCOLO SE LE CONOCE COMO: “TOMO
EMPASTADO DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS
DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO (UN AÑO NATURAL, SEGÚN LA
LEY); TAMBIEN AL PAPEL SELLADO ESPECIAL QUE SE VENDE
EXCLUSIVAMENTE A LOS NOTARIOS PARA FACCIONAR
ESCRITURAS, Y AL CONJUNTO DE ESCRITURAS QUE SE LLEVAN
FACCIONADAS EN EL AÑO QUE TRANSCURRE. Y AL ESTUDIAR
NUESTRA LEGISLACIÓN, NOS ENCONTRAMOS QUE TAMBIÉN HACE
REFERENCIA AL CONJUNTO DE TOMOS DE PROTOCOLOS DE
VARIOS AÑOS”.

DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.

TITULO II
PROTOCOLO.

SEGÚN EL ARTÍCULO 8. DEFINICIÓN DE PROTOCOLO. EL PROTOCOLO ES

LA COLECCIÓN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES (1), DE LAS
ACTAS DE PROTOCOLACIÓN (2), RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
(3) Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON
ESTA LEY. (4)

1. LA REGULACIÓN ESPECIFICA DE LAS ESCRITURAS MATRICES SE

ENCUENTRA A PARTIR DEL ARTÍCULO 29 AL 50 DEL CÓDIGO
NOTARIADO.
2. LA REGULACION ESPECIFICA RESPECTO A LAS ACTAS DE
PROTOCOLACIÓN ESTA CONTENIDA A PARTIR DEL ARTÍCULO 63 AL
65 DEL CÓDIGO NOTARIADO. TAMBIEN DEBE TOMARSE EN CUENTA
LO REGULADO CON RESPECTO A LA PROTOCOLACIÓN DE
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO, CONFORME LO
ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2-89 DE LA REPÚBLICA, LEY DEL
ORGANISMO JUDICIAL.
3. LAS FORMALIDADES DE LA RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS ESTAN REGULADAS EN EL ARTÍCULO 59 DEL CÓDIGO
NOTARIADO, ESTA ES UNA OBLIGACIÓN QUE PRACTICAMENTE
NINGUN NOTARIO CUMPLIA EN GUATEMALA HASTA EL 2015,
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
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DEBIDO A LO ONEROSO QUE RESULTA EL CUMPLIMENTARLO. EN
MULTIPLES TRABAJOS DE TESIS Y PONENCIAS SE HA PLANTEADO
LA NECESIDAD DE REFORMAR ESTE ARTÍCULO Y ESTABLECER UN
SISTEMA DIFERENTE PARA LLEVAR EL CONTROL O, EN TODO
CASO, ABROGAR LA OBLIGACIÓN, SIN EMBARGO, A PARTIR DEL
2016 EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS HA COMENZADO A
EXIGIR SU FIEL CUMPLIMIENTO. AUNQUE CABE PREGUNTARSE
CON QUE PROPÓSITO, PUES EL TESTIMONIO DE UNA RAZÓN DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMA NO ES ÚTIL PARA NADIE.
4. EL ÚNICO CASO QUE SE PRESENTA EN EL ORDENAMIENTO
JURÍDICO GUATEMALTECO DE OTROS DOCUMENTOS EN QUE EL
NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON LA LEY, Y NO
PRECISAMENTE DEL CÓDIGO NOTARIADO, ES LA CUBIERTA DEL
TESTAMENTO CERRADO, CONFORME LO ESTABLECIDO EN EL
DECRETO LEY 106, CÓDIGO CIVIL, ARTÍCULO 962 “AUTORIZANDO
EL TESTAMENTO CERRADO, EL NOTARIO LO ENTREGARÁ AL
TESTADOR, DESPUÉS DE TRASNCRIBIR EN EL PROTOCOLO, CON EL
NÚMERO Y EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDE EL ACTA DE
OTORGAMIENTO. DICHO INSTRUMENTO SERA FIRMADO TAMBIÉN
POR TODOS LOS QUE EN EL ACTO INTERVINIEREN”.

E) APERTURA.

 SE ABRE DE DOS FORMAS:

 ADMINISTRATIVAMENTE.
 ARTICULO 11. PAGO POR DERECHO DE APERTURA. CODIGO
NOTARIADO.
 LA CORTE SUPREMA DICTO UN ACUERDO EN EL CUAL EL
FORMULARIO DE APERTURA DE PROTOCOLO.
 EL CUAL TIENE UN VALOR DE CINCO QUETZALES.
 ESTO DEBIDO A QUE LA SAT DICTAMINO QUE NINGUN OTRO
ENTE PODIA SER RECAUDADOR DE IMPUESTOS.
 NO ES NECESARIA NINGUNA RAZÓN DE APERTURA, SOLO ES
OBLIGATORIO EL PAGO DE CINCUENTA QUETZALES EN LA
TESORERÍA DEL ORGANISMO JUDICIAL POR DERECHO DE
APERTURA. LOS FONDOS SE DESTINAN PARA LA
ENCUADERNACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS PROTOCOLOS
DEPOSITADOS EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

DEL CODIGO NOTARIADO.

 ALEJANDRO RAMIREZ
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 ARTÍCULO 11. PAGO POR DERECHO DE APERTURA Y RAZÓN DE

CIERRE.

LOS NOTARIOS PAGARÁN EN LA TESORERIA DEL ORGANISMO

JUDICIAL CINCUENTA QUETZALES (Q 50.00), CADA AÑO, POR
DERECHO DE APERTURA DEL PROTOCOLO. 1. LOS FONDOS QUE SE
RECAUDEN POR ESTE CONCEPTO, SE DESTINARÁN A LA
ENCUADERNACION DE LOS TESTIMONIOS ESPECIALES ENVIADOS
POR LOS NOTARIOS AL ARCHIVO GENERAL Y A LA CONSERVACIÓN
DE LOS PROTOCOLOS. 2.

1. EL PAGO POR CONCEPTO DE DERECHP DE APERTURA SE

REALIZA LOS PRIMEOS DÍAS DEL MES DE ENERO. ESTA TASA
ADMINISTRATIVA, EN LA PRÁCTICA, ESTUVO SUJETA AL PAGO
DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO (IVA), HASTA QUE
ÚLTIMA DECIDIO IMPROCEDENTE EL COBRO DE IMPUESTOS
POR PARTE DE UNA ENTIDAD NO ENCARGADA DE ESTOS
MISMOS. LUEGO DE ESTO LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
EMITIO UN ACUERDO Y REVOCO EL COBRO DEL IMPUESTO, MAS
SIN EMBARGO, AHORA COBRAN Q. 5.00 POR LA HOJA DEL
FORMULARIO PARA LA APERTURA, PUESTO QUE CUBRIO EL
IMPUESTO ANTERIOR, DE OTRA FORMA, EN LA QUE NO SE TOME
COMO UN IMPUESTO.

2. CON ESTE PROCEDIMIENTO DE EMPASTAR O ENCUADERNAR,

LOS TESTIMONISO ESPECIALES REMITIDOS POR LOS NOTARIOS
AL ARVHIVO GENERAL DE PROTOCOLO, EXISTIRÁ EN DICHA
DEPENDENCIA UNA COPIA FIEL, CON VALIDEZ LEGAL PLENA,
DEL REGISTRO NOTARIAL QUE OBRA DE LA SEDE PROFESIONAL
DEL NOTARIO, FORTALECIENDO ASÍ LA CERTEZA JURÍDICA Y LA
EVENTUAL POSIBILIDAD DE REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO, EN
CASO DE QUE EL ORIGINAL SE DESTRUYERA, EXTRAVIARA O
DETERIORARA.

 DOCUMENTAL O DOCUMENTARIAMENTE
 EL PROTOCOLO SE ABRE CADA AÑO, CON LA PRIMERA
ESCRITURA QUE SE FACCIONA, LA CUAL LLEVARA SIEMPRE EL
NÚMERO UNO.
 ES AQUELLA QUE PRINCIPIARA EN LA PRIMERA LINEA DEL
FOLIO INICIAL DE NUESTRO PROTOCOLO.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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 ARTICULO 12. CÓDIGO NOTARIADO.

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

 ARTICULO 12. APERTURA DEL PROTOCOLO.

EL PROTOCOLO SE ABRE CON EL PRIMER INSTRUMENTO QUE EL

NOTARIO AUTORICE, 1. EL QUE PRINCIPIARÁ EN LA PRIMERA
LINEA DEL PLIEGO INICIAL. SE CERRARÁ CADA AÑO EL 31 DE
DICIEMBRE, O ANTES SI EL NOTARIO DEJARE DE CARTULAR. 2. LA
RAZÓN DE CIERRE 3. CONTENDRA LA FECHA; EL NÚMERO DE
DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS; RAZONES DE
LEGALIZACION DE FIRMAS Y ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN; 4.
NÚMERO DE FOLIOS 5. DE QUE SE COMPONE; OBSERVACIONES, SI
LAS HUBIERE; Y LA FIRMA DEL NOTARIO. 6.

1. LA AUTORIZACIÓN DEL PRIMER INSTRUMENTO PUEDE DARSE

EN CUALQUIER MOMENTO DEL AÑO, NO NECESARIAMENTE EN
EL MES DE ENERO. ES MÁS, RESULTA FRECUENTE EL CASO DE
QUE LOS PROFESIONALES QUE SE GRADÚAN A FINALES DEL
AÑO SE ENCUENTREN CON QUE, EN DEFINITIVA, NO AUTORIZAN
NINGÚN INSTRUMENTO PÚBLICO, POR LO QUE A PESAR DE
HABER PAGADO EL DERECHO DE APERTURA ESE PROTOCOLO
NO NACIO A LA VIDA JURÍDICA, PUES NO OBRA EN EL NINGUN
ISNTRUMENTO.

2. EL NOTARIO PUEDE DEJAR DE CARTULAR DEBIDO A

DIFERENTES MOTIVOS; POR ENFERMEDAD, POR HABER SIDO
NOMBRADO A UN CARGO PÚBLICO QUE LLEVA ANEJA
JURISDICCIÓN, POR SALIR DEL PAÍS, O EN VIRTUD DE QUE
DECIDE RETIRARSE DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN. EN
TODO CASO, SI HA CERRADO EL PROTOCOLO, POR EJEMPLO, EN
EL MES DE ABRIL, POR ALGÚN MOTIVO, Y POSTERIORMENTE
DECIDE CONTINUAR CARTULANDO, PODRÁ HACERLO, PARA LO
CUAL DEBERÁ PROSEGUIR CON LA NUMERACIÓN CORRELATIVA
YA INICIADA. SI LO DESEA PODRA REDACTAR UNA RAZÓN EN EL
PROTOCOLO EN DONDE CONSIGNE QUE CONTINUARÁ
CARTULANDO PARA ESE AÑO, AUNQUE LA LEY NO LO
ESTABLECE. EN TODO CASO, NO HAY PROHIBICIÓN QUE LE
IMPIDA CONTINUAR HACIENDOLO. FUNCIÓN QUE REALIZA EL
NOTARIO AL AUTORIZAR INSTRUMENTOS PROTOCOLARES EN
EL CORRESPONDIENTE PROTOCOLO A SU CARGO, Y NO
COMPRENDE EL CARTULAR, EN ESTRICTO SENTIDO, OTROS
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SECCIÓN “D”
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INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
(EXTRAPROTOCOLARES).

3. LA RAZÓN DE CIERRE SE HARÁ A CONTINUACIÓN DEL ÚTLIMO

INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO HUBIERE AUTORIZADO AL
FINAL DE CADA AÑO, O DE CUANDO DEJARE DE CARTULAR.

4. AUNQUE ESTE PRECEPTO NO LO ESTABLECE, OTRO GAZAPO

LEGAL, TAMBIÉN DEBERÁ CONSIGNARSE EN LA RAZÓN EL
NÚMERO DE INSTRUMENTOS CANCELADOS.

5. FOLIO: 1. HOJA DE UN LIBRO O DE UN CUADERNO. EN ESTE

CASO, SE REFIERE A CADA HOJA DE PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS QUE CONFORMA EL TOMO O TOMOS PARA
ESTE AÑO.

6. TANTO EN LOS ISNTRUMENTOS QUE AUTORICE EL NOTARIO EN

EL PROTOCOLO, COMO EN LA RAZÓN DE CIERRE, EL CÓDIGO
NO EXIGE QUE SE ESTAMPE EL SELLO DEL PROFESIONAL, LO
CUAL ES UN VACIO LEGAL INEXCUSABLE. SIN EMBARGO, CON
BUEN CRITERIO Y USO, LOS NOTARIOS NO LO HACEN A EFECTO
DE DARLE MAYOR SEGURIDAD A LA AUTORIZACIÓN QUE HAN
HECHO DE LOS INSTRUMENTOS.

F) CONTENIDO
 EL PROTOCOLO DEL NOTARIO CONTENDRÁ: LAS ESCRITURAS
PÚBLICAS O MATRICES, LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, LAS
RAZONES DE LEGALIZACIÓN, LA RAZÓN DE CIERRE, EL ÍNDICE Y
LOS ATESTADOS.
 SU CONTENIDO ES; QUE CONTIENE EL PROTOCOLO, ES DECIR LA
COLECCION ORDENADA.
ARTICULO 8. CÓDIGO NOTARIADO.

 TENDREMOS LA RAZÓN DE CIERRE, ARTICULO 11

 EL INDICE DEL PROTOCOLO, ARTÍCULO 15
 EL ARTICULO 17, ATESTADOS.
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DERECHO NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
 EL CONTENIDO DEL PROTOCOLO ENTONCES ES:

1. ESCRITURAS MATRICES.
2. ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN
3. RAZONES DE LEGALIZACIONES DE FIRMAS.
4. RAZONES DE CIERRE
5. INDICE
6. ATESTADOS.
ESTO ES LO QUE FORMA AL PROTOCOLO.

 PLIEGO DEL PROTOCOLO

ARTICULO 9. CODIGO NOTARIADO.
ESCRITURAS MATRICES, ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN Y RAZONES DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS SE EXTENDERAN EN PAPEL SELLADO
ESPECIAL DE PROTOCOLOS. 1. Y 2.
LAS OFICINAS FISCALES 3. VENDERAN EXCLUSIVAMENTE A LOS
NOTARIOS EN EJERCICIO, 4. EL PAPEL PARA PROTOCOLO, EN LOTES DE
VEINTICINCO PLIEGOS, 5. POR LO MENOS, GUARDANDO EN ÉSTOS EL
ORDEN CORRELATIVO 6. DICHAS OFICINAS ANOTARÁN LA VENTA EN UN
LIBRO DE REGISTRO, EN EL QUE SE CONSIGNARÁN LA SERIE Y LOS
NÚMEROS DEL PAPEL, 7. Y EL NOMBRE Y FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
QUE RECIBE EL PAPEL PARA SÍ, O POR ENCARGO DE OTRO NOTARIO.
1. LA REGULACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS SE ENCUENTRA EN LA LEY DEL IMPUESTO DE
TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS, DECRETO NO. 37-92 DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA Y SU REGLAMENTO, ACUERDO GUBERNATIVO 4-2013.
2. ESTOS CONSTITUYEN LOS LLAMADOS INSTRUMENTOS
PROTOCOLARES NOTARIALES DEVIDO A QUE SE AUTORIZAN EN EL
PROTOCOLO, EN EL CORRESPONDIENTE PAPEL. EN
CONTRAPOSICIÓN A ELLOS ESTÁN LLAMADOS INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES, TALES COMO LAS ACTAS NOTARIALES,
CERTIFICACIONES, DECRETOS Y AUTOS NOTARIALES, ACTAS DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y DE DOCUMENTOS, COPIAS SIMPLES
LEGALIZADAS Y LOS TESTIMONIOS (TANTO EL LLAMADO PRIMER
TESTIMONIO COMO EL TESTIMONIO ESPECIAL QUE DEBE
ELABORARSE, POR LO GENERAL, DE CADA INSTRUMENTO
PÚBLICO AUTORIZADO).
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
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3. LA VENTA DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
CORRESPONDE REALIZARLA ACTUALMENTE A LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA – SAT – VER
ARTICULO 23 DE LA LEY DE IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, DECRETO NO. 37 92
DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA.
4. EL NOTARIO DEBERÁ DEMOSTRAR QUE SE ENCUENTRA EN
EJERCICIO MEDIANTE LA PRESENTACION DEL CARNÉ EXTENDIDO
POR EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS, EN DONDE SE HACE
CONSTAR QUE SE ENCUENTRA ACTIVO, ES DECIR QUE HA PAGADO
AL COLEGIO LA CUOTA DE COLEGIACIÓN POR EL PERIODO DE UN
AÑO. ADICIONALMENTE LA SAT DEBERA CORROBORAR QUE EL
NOTARIO NO SE ENCUENTRE EN UN LISTADO DE LOS
PROFESIONALES QUE HAN INCUMPLIDO CON LAS OBLIGACIONES
PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 37. DE ESTE CÓDIGO. VER ARTICULO
27 DE LA LEY DE IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, DECRETO NO. 37 92 DEL
CONGRESO DE LA REPÚBLICA.
5. EN LA ACTUALIDAD YA NO SE UTILIZAN PLIEGOS, SINO
ÚNICAMENTE HOJAS SUELTAS. EL PLIEGO DE PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS CONSISTÍA EN DOS HOJAS UNIDAS, A
MANERA DE CUADERNILLO, COMO LOS QUE TODAVÍA SE
ENCUENTRAN A LA VENTA PARA PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD EN
INCLUSO ALGUNAS CON LÍNEAS. EN CUANTO AL LOTE SI SE
MANTIENE EL CRITERIO DE QUE SE VENDEN 50 HOJAS, QUE ERA EL
NÚMERO QUE COMPRENDÍAN LOS 25 PLIEGOS. AL COMPRAR EL
LOTE DE 50 HOJAS, EL NOTARIO RECIBE 5 HOJAS MÁS, EN
CONCEPTO DE COMISIÓN DEL 10% POR SER PATENTADO (PERSONA
AUTORIZADA PARA LA COMPRAVENTA DE ESPECIES FISCALES),
CONFORME AL ARTICULO 28. DE LA LEY DE TIMBRES FISCALES Y
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. LOS LOTES SE
ENTREGAN TENIENDO EL CUIDADO DE QUE LA NUMERACIÓN QUE
CONTIENEN SEA CORRELATIVA.
6. LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, HAN
TENIDO TRADICIONALMENTE DOS TIPOS DE NUMERACIÓN, Y UNA
VIGENCIA QUINQUENAL, CONFORME SE REGULABA EN EL
ARTICULO 29 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPOUESTO DE
TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS, ACUERDO GUBERNATIVO NO. 737-92 ARTÍCULO 29.
DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS. LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS SERAN PRODUCIDAS EN HOJAS SUELTAS DE TREINTA
Y TRES CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTIDOS DE ANCHO.
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DERECHO NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
LLEVARÁ ESTAMPADO EL ÁNGULO SUPERIOR IZQUIERDO EL
ESCUDO DE ARMAS DE LA REPÚBLICA Y LA INDICACIÓN DEL
VALOR DE LA HOJA EN EL ÁNGULO IZQUIERDO SE IMPRIMIRA EL
SELLO DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS. AL LADO
DERECHO DEL ESCUDO DE ARMAS, DENTRO DE UN RECTANGULO
EN FILIGRANASDE NUEVE CENTIMETROS DE LARGO, IRÁ EL
NÚMERO DE ORDEN DE LA HOJA Y DEBAJO DE DICHO
RECTANGULO IRA IMPRESA CON LETRAS MAYUSCULAS LA
PALABRA “PROTOCOLO”. ABAJO DEL ESCUDO DE ARMAS IRA EL
NÚMERO DE REGISTRO DE LA HOJA, CON LA INDICACION DEL
QUINQUENIO A QUE CORRESPONDE. EL NUMERO DE ORDEN IRA
PRECEDIDO POR LA LETRA QUE CORRESPONDA A LA SERIE, SEGÍN
LAS VEINTIOCHO LETRAS DEL ALFABETO EN ESPAÑOL. LA HOJA
DEBERA CONTENER IMPRESAS EN CADA LADO, VEINTICINCO
LÍNEAS A DOBLE ESPACIO. CADA LINEA TENDRÁ UNA EXTENSIÓN
DE CIENTO CINCUENTA Y SIETE MILIMETROS. AL DORSO DE LA
HOJA LLEVARÁ UN RECTANGULO EN FILIGRANAS DE NUEVE
CENTIMETROS DE LARGO POR DOS CENTÍMETROS DE ANCHO, EN
DONDE SE INDICARÁ LA FECHA Y HORA EN QUE SE IMPRIMIÓ LA
PRIMERA HOJA ESTAMPADA EN EL TALLER NACIONAL DE
GRABADOS EN ACERO SIN EMBARGO DE CONFORMIDAD CON EL
NUEVO REGLAMENTO, ACUERDO GUBERNATIVO 4-2013 Y LA
REFORMA AL ARTICULO 23 DE LA LEY RESPECTIVA TODO ESTO SE
HA PERDIDO, CUANDO ESTABLECE: De conformidad con el artículo 23 de
la Ley, el tamaño, tipo, colores, medidas de seguridad, leyendas, numeración y
otras características de las hojas de Papel Sellado Especial para Protocolos,
serán determinados por la Administración Tributaria. La Administración
Tributaria podrá poner a disposición de los Notarios hojas de Papel Sellado
Especial para Protocolos con o sin renglones impresos, en ambos casos no
podrán imprimirse más de veinticinco líneas por página o de cincuenta por
hoja. Las hojas de Papel Sellado Especial para Protocolos, no tendrán periodo
de vigencia. DE ESTE MODO, LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA,
AHORA, TIENE PLENA POTESTAD PARA CAMBIAR, COMO MEJOR
DESE MEDIANTE DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS, LAS
CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS. ESTA CLASE DE DESREGULACIÓN, Y PÉRDIDA DE
FACULTADES NORMATIVAS POR EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA,
NO ES LA MEJOR NI LAS MÁS DESEABLE, PUES DEBE TERNERSE
PRESENTE QUE TANTO EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS COMO LAS ESPECIES FISCALES SON CUASIDINERO,
Y, POR LO MISMO, LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD DEBEN ESTAR
GARANTIZADOS Y NO PERMITIR QUE SE RELAJEN, AL PUNTO DE
QUE CUALQUIE AUTORIDAD EFIMERA PUEDA DAR EL TRASTE CON
 ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DERECHO NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
LA PROTECCIÓN QUE DEBEN TENER, PARA GARANTÍA MISMA DE
LA HACIENDA PÚBLICA Y LA RECAUDACIÓN TRIBUTARIA. CON
TALES FACULTADES DISCRECIONALES, NO SERÍA RARO QUE EL DÍA
DE MAÑANA, COMO SUCEDIÓ CON LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO
QUE UTILIZABAN PARA LA GESTION OFICIAL DE CUALQUIER
TRÁMITE, SE ESTABLEZCA QUE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND O
ESPAÑOL PUEDE SER HABILITADA E SUSTITICIÓN DEL PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, CON EL SIMPLE
PROCEDIMIENTO DE ADHERIRLE UN TIMBRE FISCAL DE Q. 10.00,
LO QUE AFECTARÍA LA CONSERVACIÓN Y PERMANENCIA DE LOS
PROTOCOLOS FÍSICOS POR LA POCO DURABILIDAD DEL PAPEL
CORRIENTE.
7. EL NOTARIO RECIBIRÁ, EN LA COMPRA DE CADA LOTE DE PAPEL
SELLADO PARA PROTOCOLOS, EN TOTAL, 55 HOJAS, LAS 50 QUE
CORRESPONDEN AL LOTE DE PAPEL SELLADO QUE HA COMPRADO,
MÁS UN 10 POR CIENTO, O SEA, 5 HOJAS ADICIONALES, EN
CONCEPTO DE COMISIÓN, A LAS QUE TIENE DERECHO EN SU
CALIDAD DE PATENTADO, CONFORME A LO PREVISTO EN LOS
ARTICULOS 27 Y 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES
FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS,
DECRETO 37-92 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA. PATENTADO. ES
EL QUE GOZA DE PATENTE PARA LA COMPRAVENTA DE ESPECIES
FISCALES. (VER ARTÍCULO 25. DE LA LEY DEL IMPUESTO DE
TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCLOS).

G) FORMALIDADES DEL PROTOCOLO.

DEL CODIGO NOTARIADO

 ARTÍCULO 13. EN EL PROTOCOLO SE DEBEN LLENAR LAS
FORMALIDADES SIGUIENTES:

1. LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS SE REDACTARPÁN EN ESPAÑOL 1., Y

SE ESCRIBIRÁN A MÁQUINA 2. O A MANO, DE MANERA LEGIBLE Y
SIN ABREVIATURAS;
2. LOS INSTRUMENTOS LLEVARÁN NUMERACION CARDINAL, 3. Y SE
ESCRIBIRÁN UNO A CONTINUACIÓN DE OTRO, POR RIGUROSO
ORDEN DE FECHAS Y DEJANDO DE INSTRUMENTO A
INSTRUMENTO, SOLO EL ESPACIO NECESARIO PARA LAS FIRMAS;
3. EL PROTOCOLO LLEVARÁ FOLICACIÓN CARDINAL, ESCRITA EN
CIFRAS; 4.
 ALEJANDRO RAMIREZ
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4. EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO, LAS FECHAS, NÚMEROS O
CANTIDADES, SE EXPRESARÁN CON LETRAS. EN CASO DE
DISCREPANCIA ENTRE LO ESCRITO EN LETRAS Y CIFRAS, SE
ESTARÁ A LO EXPRESADO EN LETRAS, 5.
5. LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN INSERTARSE O LAS PARTES
CONDUCENTES QUE SE TRANSCRIBAN, SE COPIARÁN
TEXTUALMENTE; 6.
6. LA NÚMERACIÓN FISCAL 7. DEL PAPEL SELLADO NO PODRÁ
INTERRUMPIRSE MÁS QUE PARA LA INTERCALACIÓN DE
DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLEN; 8. O EN EL CASO DE QUE EL
NOTARIO HUBIERE TERMINADO LA SERIE; 9. Y
7. LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE PERMITAN INTERCALACIONES SE
LLENARÁN CON UNA LÍNEA ANTES DE QUE SEA FIRMADO EL
INSTRUMENTO. 10.

1. DEBE ENTENDERSE DEL IDIOMA ESPAÑOL, ES DECIR EL QUE

MANEJAMOS DE FORMA UNIVERSAL EN GUATEMALA.
2. EVIDENTEMENTE PARA EL AÑO EN EL QUE SE PROMULGO EL
CÓDIGO DE NOTARIADO, LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA LA
ESCRITURA DE LOS INSTRUMENTOS SOLO PODÍAN COMPRENDER,
COMO ALGO NOVEDOSO, LAS MÁQUINAS MECÁNICAS DE
ESCRIBIR; SIN EMBARGO, EN LA ACTUALIDAD, LA GAMA DE
MEDIOS PARA LA REPRODUCCIÓN ES MÁS AMPLIA, DENTRO DE LO
CUAL SE COMPRENDEN MÁQUINAS ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS,
PROCESADORES DE PALABRAS Y COMPUTADORAS. ESTE ES UN
CASO EN EL QUE SE EVIDENCIA LA PAULATINA
DESACUTALIZACIÓN DE LA LEGISLACIÓN, DEBIDO A LOS
CAMBIOS, EN ESTE CASO TECNOLÓGICOS, QUE SE SUCEDEN EN EL
MEDIO SOCIAL.
3. NUMERACIÓN CARDINAL: CADA UNO DE LOS NÚMEROS ENTEROS
EN ABSTRACTO. EXPRESIÓN DEL NÚMERO DE ELEMENTOS DE UN
CONJUNTO, ES DECIR, LA NUMERACIÓN CARDINAL DEL
PROTOCOLO COMENZARÁ, PARA CADA AÑO, DESDE EL UNO (1) Y
CONTINUARÁ EN ESE ORDEN: DOS (2), TRES (3), CUATRO (4), ETC.
HASTA COMPRENDER EL ÚLTIMO INSTRUMENTO QUE SE HUBIERE
AUTORIZADO PARA ESE AÑO.
4. ESTA FOLIACIÓN, ANTE LA FALTA DE REGULACIÓN ESPECÍFICA
DEL CÓDIGO NOTARIADO, PUEDE HACERSE CON CIERTA
LIBERTAD, PERO SE ACOSTUMBRA REALIZARLA EN LA ESQUINA
SUPERIOR DERECHA DEL ANVERSO DE CADA HOJA DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. PUEDE HACERSE A MANO,
A MÁQUINA, EN COMPUTADORA O CON UN SELLO ESPECIAL DE
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LOS LLAMADOS “FOLIADORES” O “NUMERADORES”. LA
FOLIACIÓN ES ACONSEJABLE REALIZARLA HASTA QUE SE VAYA A
PROCEDER A CERRAR EL PROTOCOLO, DEBIDO A QUE EXISTE LA
POSIBILIDAD DE QUE DEBAN INSERTARSE DOCUMENTOS EN EL
PROTOCOLO, ES DECIR, LA DENOMINADA PROTOCOLACIÓN, LO
CUAL ALTERARÍA LA ENUMERACIÓN. POR TANTO, NO PUEDE
PROCEDERSE, DE MANERA INMEDIATA AL CONTAR CON EL LOTE
DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS A FOLIARLO. EN
FORMA TEMPORAL PAR QUE SEA FÁCIL EL MANEJO DEL TOMO DE
LOS INSTRUMENTOS AUTORIZADOS, ES POSIBLE FOLIAR CON
LÁPIZ, PARA PSTERIORMENTE BORRARL, Y ANOTAR LA
INSCRIPCIÓN DEFINITIVA. TAMBIEN HAY QUE TENER PRESENTE
QUE CUANDO SE LE ASIGNA UN NÚMERO DENTRO DE LA
FOLIACION A UNA HOJA, POR EJEMPLO 30, Y UN INSTRUMENTO
INICIA EN LA PARTE DEL REVERSO, ENTONCES SE DICE QUE EL
INSTRUMENTO ESTÁ CONTENIDO A PARTIR DEL FOLIO 30 V, ES
DECIR, 30 VUELTA, CON LO QUE SE ENTIENDE QUE SE REFIERE AL
DORSO O REVERSO DE LA HOJA, LO CUAL SERÁ ÚTIL AL
ELABORAR EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO, COMO SE DIRÁ
OPORTUNAMENTE.
5. POR TANTO, SE ACEPTA QUE SE CONSIGEN DE AMBAS MANERAS
LAS CANTIDADES, ES DECIR, EN LETRAS Y, ENT RE PARENTESIS,
CON CIGRAS ARÁBIGAS O GUARISMOS (1, 2, 3,), PERO DEBEMOS
TENER CUIDADO CON LA REDACCIÓN, YA QUE ESTO PODRIA
TRAER ERRORES POSTERIORES, ES IMPORTANTE QUE AMBAS
COINCIDAN.
6. EN ESTOS CASOS, SI SE ACEPTA LA UTILIZACIÓN DE
ABREVIATURAS Y LA CONSIGNACIÓN DE LOS NÚMEROS EN CIFRAS,
SI ASÍ SE ENCONTRAREN EN EL ORIGINAL.
7. EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS POSEE DOS
TIPOS DE NUMERACIÓN, EL NÚMERO DE ORDEN Y EL NÚMERO DE
REGISTRO, CONFORME LO ESTABLECÍA EL ARTICULO 29 DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y
DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS, ACUERDO
GUBERNATIVO NO. 737-92 YA DEROGADO.
8. SE INTERRUMPE LA NUMERACIÓN FISCAL, POR EJEMPLO, CUANDO
SE PROTOCOLIZA UN ACTA DE MATRIMONIO AUTORIZADA POR EL
NOTARIO, O BIEN DE UN ACTA DE PROTESTO DE CHEQUE, O DE UN
DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO.
9. SE REFIERE A QUE SE HA ACABADO EL LOTE DE PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS QUE COMPRO EL NOTARIO, COMO
LO ESTABLECE EL ARTÍCULO 9, QUE TIENE UN ORDEN
CORRELATIVO EN LOS NÚMEROS DE ORDEN Y DE REGISTRO. AL
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ACABARSE ESE LOTE CONTINUARÁ FACCIONANDO (FACCIONAR ES
DAR FIGURA O FORMA A ALGO) LOS INSTRUMENTOS
PROTOCOLARES EN OTRO LOTE DE PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS QUE, EVIDENTEMENTE, TENDRÁ OTRO ORDEN
CORRELATIVO EN LOS REFERIDOS NÚMEROS DE ORDEN Y DE
REGISTRO.
10. EN LA PRÁCTICA NOTARIAL, SIN EMBARGO, SE ACOSTUMBRA NO
LLENAR ESTOS ESPACIOS EN BLANCO, CON GUIONES, ATENDIENDO
A LA EVENTUALIDAD DE QUE SEA NECESARIO TESTAR O
ENTRELINEAR ALGO EN EL MISMO.

 ARTICULO 14. LAS ENMENDADURAS SON PROHIBIDAS.

SERÁN NULAS LAS ADICIONES, 1. ENTRERRENGLONADURAS 2. Y
TESTADOS, 3. SI NO SE SALVAN 4. AL FINAL DEL DOCUMENTO Y ANTES DE
LAS FIRMAS. LAS ENMENDADURAS 5. DE PALABRAS SON PROHIBIDAS.

1. UNA ADICIÓN CONSISTE EN LA ANOTACION ESCRITA DE UNA O

VARIAS PALABRAS QUE SE AÑADEN POR ENCIMA DEL TEXTO YA
ESCRITO EN EL PRIMER RENGLÓN DE LA HOJA DE PAPEL SELLADO,
ES DECIR EN LA LÍNEA 1, OB IEN, EN LA LINEA 26, OSEA EN EL
REVERSO. ESTAS ADICIONES SON NECESARIAS PARA
COMPLEMENTAR EL SENTIDO DE LO ORIGINALMENTE ESCRITO,
POR EJEMPLO, SI SE HA OLVIDADO CONSIGAR EN EL PRIMER
RENGLÓN DE LA HOJA EL TERMINO GUATEMALA, SE ESCRIBIRÁ
ENTRE LAS DOS PALABRAS EN DONDE CORRESPONDÍA ANOTARLA,
EN LA PARTE DE ARRIBA DEL TEXTO YA IMPRESO: /GUATEMALA/;
LUEGO AL FINAL DE LA ESCRITURA, SE ANOTARÁ LO SIGUIENTE:
ADICIÓN: GUATEMALA, LÉASE. SE LE DENOMINA ADICIÓN, U NO
ENTRERRENGLONADURA, PORQUE, A DIFERENCIA DEL CASO A QUE
SE REFIERE LA SIGUIENTE NOTA, NO EXISTE UN RENGLON
ANTERIOR QUE PRECEDA A LA LÍNEA 1 O 26 QUE SE TRATA DE
CORREGIR.
2. ENTRERRENGLONADURAS: CONSISTE EN LA ANOTACIÓN ESCRITA
QUE SE REALIZA ENTRE RENGLONES, CON EL PROPÓSITO DE
AGREGAR UNA O VARIAS PALABRAS, INCLUSO UNA FRASE.
NORMALMENTE SE LE DENOMINA, ENTRELINEADO, LO CUAL SE
REALIZA CON EL PROPÓSITO DE COMPLEMENTAR EL SENTIDO DE
LO YA ESCRITO. POR EJEMPLO, SI EN EL TEXTO SE OMITIÓ
CONSIGNAR LO SIGUIENTE: NUMERO TRECE, ENTRE LAS DOS
PALABRAS EN DONDE CORRESPONDÍA CONSIGNARLO, EN LA PARTE
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SUPERIOR, SE ESCRIBIRÁ: /NÚMERO TRECE/. AL FINAL DE LA
ESCRITURA CONSIGNAREMOS: ENTRE LÍNEAS: NÚMERO TRECE.
LÉASE.
3. TESTADO: BORRADURA LINEAL DE LAS LETRAS QUE ESTABAN
ESCRITAS. NO PUEDEN LOS ESCRIBANOS O NOTARIOS TESTAR,
RAYAR O BORRAR LÍNEAS O PALABRAS EN LOS INSTRUMENTOS O
ESCRITURAS QUE SE OTORGAN ANTE ELLOS SIN QUE LAS
ENMIENDAS SE APRUEBEN POR LAS PARTES Y SE SALVEN ANTES DE
LAS FIRMAS, DE MODOQ UE NO QUEDE SOSPECHA ALGUNA DE
FRAUDE O DE MALA FE. Y SOBRE EL VERBO SALVAR PLANTEA QUE
ES “PONER A LOS ESCRIBANOS O NOTARIOS AL FIN DE LA
ESCRITURA O INSTRUMENTO LO QUE ESTÁ ENTRE RENGLONES O
BORRADO, CON LO QUE QUEDA SANEADO Y EL YERRO QUE TENIA
LO ESCRITO”, POR EJEMPLO, SI ERRÓNEAMENTE SE CONSIGNÓ LA
PALABRA TRES Y NO CORRESPONDE, SOBRE CADA LETRA DE LA
MISMA SE ESCRIBIRÁ UN GUIÓN (AHORA YA NO SE TILDA ESTA
PALABRA), ASÍ TRES. AL FINAL DE LA ESCRITURA SE CONSIGNARÁ
LO SIGUIENTE: TESTADO: TRES. OMITASE.
4. SALVAR: MANUEL OSSORIO: “EN ESCRITURAS, ACTAS O
DOCUMENTOS, ADICIONAR LO CORREGIDO, ENMENDADO,
DECLARANDOLO VÁLIDO AL FINAL DEL ESCRITO Y FIRMANDO
PARA CONSTANCIA”.
5. LAS ENMENDADURAS. PALABRA CONSIGNADA DE FORMA
ERRONEA A MI PARECER EN EL INSTRUMENTO, NO DEBE SER
BORRADA O CORREGIDA POR ALGÚN MEDIO QUE EVIDENCIA
HABERSE TRATADO DE ENMENDAR. TÉCNICAMENTE LO
CORRECTO ES MEJOR TESTAR.

H) CIERRE

I) INDICE.
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