“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Universidad Nacional De San Martín

Facultad De Ciencias Económicas
Escuela Profesional De Contabilidad

TEMA:

Almacenes e Inventarios.

Introducción, origen, objeto, importancia,

relación con otras áreas, organización y funciones.

ESTUDIANTES:

Diaz Altamirano, BECKER OMAR

Farroñan Shapiama, NAOMI NICOLLY

Fernández Silva, LILIANA

DOCENTE:

CPCC. M. Elías Gonzales Pinedo

ASIGNATURA:

Administración de Abastecimiento

CICLO:

TARAPOTO - PERÚ

2022
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 2
CONTENIDO DEL TEMA 3
1.1 Origen de los Almacenes 3
1.2 Origen del Inventario 4
1.3 Objeto del almacén 4
1.4 Objeto del inventario 5
1.5 Definición 5
1.5.1 Almacén. 5
1.5.2 Inventario. 5
1.6 Importancia 6
1.6.1 La importancia de tener un almacén bien organizado 6
1.6.2 Importancia tradicional de los almacenes en las PYMES 8
1.7 El control de inventarios: Impacto en las compras 9
1.8 Relación del almacén con otras áreas de la empresa 10
1.8.1 Dentro de la empresa 10
1.8.1.1 Relación con Producción (Ventas) 11
1.8.1.2 Relación con Compras 11
1.8.1.3 Relación con Contabilidad 12
1.8.1.4 Otras relaciones internas 13
1.8.2 Fuera de la empresa 14
1.9 Funciones 14
1.9.1 Funciones del almacén 14
1.9.1 Funciones del inventario 15
1.10 Diferencia entre inventario y almacén 15
CONCLUSIONES 16
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 17

1
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo titulado “ Almacenes e Inventarios de los cuales abordaremos su origen, objeto,
importancia, relación con otras áreas, organización y funciones” tiene como objetivo dar a
conocer la necesidad de una toma de conciencia sobre la labor del almacén en la empresa y
no identificarlo como un depósito simple de mercancías; sino, todo lo contrario, tiene sus
funciones claramente definidas, contribuye al logro de objetivos de una entidad y se debe
considerar aspectos para su manejo y control; al mismo tiempo se hará mención sobre las
funciones del almacén e inventario de las empresas, igualmente de la importancia que implica
cada una de ellas y como se relacionan con otras áreas dentro de una entidad.

Se puede decir que en este mundo cada día más globalizado, ser competitivo, es una tarea que
requiere introducir mejoras en cada una de las áreas de una empresa, con el fin de reducir
costos y mejorar la experiencia del cliente, razón por la cual, se debe dar mucha importancia
al aumento de la eficiencia interna y parte fundamental, para lograr dicha eficiencia, supone
un manejo y control adecuado de las mercancías, para lo cual se deben implementar
herramientas informáticas para la gestión administrativa, que permitan hacerle un correcto
seguimiento al inventario de un negocio, durante toda la cadena de distribución, del mismo
modo se debe tener claro que independientemente de la forma y del tipo de inventario que
tenga una empresa, la gestión inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el
pedido de materiales que provocan la necesidad de un mayor espacio físico para su
almacenamiento, dificultan su gestión y a largo plazo provocan obsolescencias.

Finalmente, en la actualidad se puede decir que tanto el almacén como los inventarios son
necesarios hoy en día, porque gracias a ellos permiten abastecer de manera adecuada, así
como también tener un buen control y distribución de los productos.

2
 CONTENIDO DEL TEMA

1.1 Origen de los Almacenes

La palabra almacén, de origen árabe, significa en realidad “tienda, comercio, depósito”,

la historia del almacén está ligada a la del ser humano. En principio las personas
almacenaban productos para su propio consumo, con el tiempo la práctica se extendió al
comercio, los almacenes se convirtieron en centros de guardado y distribución de
mercancías. Su origen se remonta al año 1852 en Francia en que se instaló la Maison du
Bon Marché en la calle Sèvres de París, su filosofía fue revolucionaria para la época, ya
que compitió con los establecimientos tradicionales con una política de bajo margen,
dejó a la gente entrar y salir libremente y marcó los precios de los productos, además, se
podían cambiar o devolver productos sin penalización. Al principio, las secciones eran
alquiladas a comerciantes individuales pero a partir de 1900 las compañías más pequeñas
fueron compradas o reemplazadas por la más grande. Así, se configuraron tal como los
conocemos hoy en día en que todas las secciones pertenecen al propietario del
establecimiento.

Es por ello que la necesidad del ser humano de mantener reservas y otros bienes
necesarios para su subsistencia, generó la idea desde las primeras épocas, de contar con
algún medio o lugar donde guardar aquellas cosas de las cuales necesitaba proveerse.

Sin embargo, para pensar en una forma incipiente de organización a la cual se pueda
denominar almacén, tendremos que referirnos a las primeras épocas del Control de
Inventarios y Almacenes comercio entre regiones. Se puede hablar de depósitos
organizados, según la lógica y el interés de cada uno, cuando los comerciantes que
transportan de un lugar a otro, bienes para su trueque, haciendo recorridos extensos y de
larga duración, requerían llevar cantidades de cierta magnitud a fin obtener un beneficio
de dicho viaje. Requiere así, de lugares más o menos protegidos, donde depositar
temporalmente los bienes con los cuales comerciaban. Más adelante, con la llegada de la
revolución industrial, las empresas productivas tuvieron que recurrir al almacenamiento
en cantidades adecuadas de insumos, que les permitieran alcanzar sus metas de
producción, introduciendo también las primeras ideas de organización en el
almacenamiento.

3
1.2 Origen del Inventario

El inventario nace junto con la denominada propiedad privada, y puede remontarse a las
primeras sociedades, en donde podemos encontrar el almacenamiento y acumulación de
bienes como alimentos, granos, animales y subproductos. La administración del
inventario ha ido evolucionando con los años y podemos repasar varias teorías y técnicas
en su desarrollo histórico.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y los pueblos de la antigüedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran
la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la
existencia de los inventarios.
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de acá
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.

1.3 Objeto del almacén

Tecsup V. (2018) nos manifiesta lo siguiente:

El objeto de los almacenes, consiste en permitir a la empresa, contar
permanentemente con los recursos materiales que ella requiere para el desarrollo
normal de sus actividades y la consecución de sus metas. También se da al
almacén la altura que debe tener dentro de la organización en la selección de su
personal: desde el puesto ejecutivo o de control de inventarios.(p.4).

Se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área, división de

sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los
diseños más indicados de estantería y, muy especialmente, los procedimientos y prácticas
administrativas que han de normar su funcionamiento económico y eficiente.

4
1.4 Objeto del inventario

El objeto es el de proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la

empresa, no padecer desabasto, ni contar con exceso en su almacén o bodega.
Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos y
pérdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.
Además es muy importante que las empresas tengan su inventario correcto, actualizado,
vigilado y ordenado, ya que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que
se tiene, a fin de poner a disposición en el momento indicado.

1.5 Definición

1.5.1 Almacén.
Es una unidad de servicio en estructura orgánica y funcional de una empresa, cuyo
objetivo es proteger, custodiar, controlar y abastecer materiales (García, 2005).
El almacén es una unidad de servicio estructurada orgánica y funcional de una
empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo,custodia,
control y abastecimiento de materiales y productos.

1.5.2 Inventario.

Para López (1997) expresa que: “los inventarios representan unos de los
principales recursos que dispone una entidad comercial o industrial. Es importante
tener un adecuado abastecimiento de inventarios pues de ellos dependen las
actividades primarias para las que se constituyó la organización” (p.17).

La principal fuente de ingreso para las empresas industriales y mercantiles es la

venta de lo que tienen en inventario, a un precio más alto que su costo. Los
inventarios tienen particular importancia porque pueden afectar en forma
considerable tanto al estado de utilidades como al estado de situación financiera.

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1.6 Importancia

1.6.1 La importancia de tener un almacén bien organizado

Para que un almacén pueda funcionar como corresponde y resultar eficiente es

fundamental que se cuente con un orden determinado, con una cadena de acción y
que se llevan adelante estrategias de gestión de almacenes especiales para cada
caso en particular. Para que todo esto se pueda lograr, es fundamental conocer
cuáles son las zonas de este tipo de espacios y cuál es la finalidad de cada uno:

● Recepción. En este lugar se llevan adelante todas las actividades vinculadas

al proceso de recepción.
● Stock o reserva. Este sitio es el especialmente destinado para los productos
almacenados en cuestión. Cada almacén deberá adaptarse completamente al
tipo de mercancía que se reserve allí, dedicando incluso espacios o zonas
específicas para productos dependiendo de su naturaleza: mercancía especial,
productos en estado de devolución, entre otras.
● Este es el espacio destinado a la “preparación de pedidos” y es donde se
almacena todo aquello que viene de la zona de reserva y que debe ser
preparado para ser expedido.
● Verificación o salida. Aquí se producen efectivamente las expediciones de los
productos y se realiza una inspección final del producto.
● Son espacios que se destinan únicamente al paso tanto de las máquinas como
de las personas que circulan por el almacén.
● Aquí se ubican las zonas destinadas a los trabajadores auxiliares a toda
operación propia del mismo almacén.

Razones por las que se debe mantener la limpieza y el orden en un almacén:

Cuando hablamos de limpieza dentro del sector laboral, quizás lo asociamos
directamente a los trabajos de oficina, al puesto donde se tiene un ordenador, pero en
ningún momento pensamos en sitios como los almacenes.
Sin embargo, es importante conocer que mantener ordenado y limpio un almacén es
fundamental para que el trabajo de una empresa se desarrolle correctamente, o de lo

6
contrario podría existir algún tipo de accidente en dicha área, que además de poner
en riesgo a los trabajadores, causará pérdidas de los materiales ahí guardados.
Fundamentalmente mantener un almacén ordenado y limpio es importante por:

- Es más fácil conseguir el inventario

Cuando necesitas mover cualquier tipo de mercancía o los elementos que tienes
en un almacén, tus trabajadores deben saber dónde están estos colocados, por lo
que conocer exactamente su ubicación, facilitará que se pueda encontrar más
rápido.
Muchas empresas tienen sistemas muy sofisticados y automatizados, los cuales
realizan la categorización de cada uno de los materiales o productos que se
vayan a almacenar, para que después sea más fácil de conseguir.
- Garantiza un espacio seguro para los trabajadores
Como habíamos mencionado antes, si cuentas con un almacén ordenado y
limpio, tu plantilla de trabajadores no correrá riesgo en ningún momento, ya que
los espacios estarán despejados para que puedan realizar su trabajo sin
problemas.
Si llegase a colocarse algún tipo de mercancía en un sitio que no es seguro para
la misma o si se dejan en el camino fragmentos de otros productos, puede hacer
que el trabajador se tropiece con estos, o peor aún, que le caigan encima y
termine causándole lesiones muy severas.
- Los trabajadores serán más productivos
A nivel empresarial está comprobado que tener un sitio de trabajo ordenado y
limpio, tiende a motivar más los trabajadores que ahí trabajan, algo que también
se utiliza para quienes cumplen sus funciones en la zona del almacén.
Si quieres que tus trabajadores sean más productivos, debes garantizar que su
área de trabajo cuente con todas las condiciones necesarias para el desempeño
de sus funciones, así que no dejes que los objetivos de tu empresa fracasen por
tener un almacén desordenado y sucio.
- Permite conocer las deficiencias de almacenamiento
Mantener el almacén de una empresa ordenado y limpio, te permitirá detectar de
manera más sencilla los fallos que puedan existir en este, para así solucionarlo a
la brevedad posible y para que nadie corra peligro con estas de ser el caso.

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 Fallos eléctricos, estanterías dañadas, máquinas con desperfectos, son parte de
las deficiencias que puedes detectar con tan solo tener un almacén ordenado y
limpio, lo que se traduce también en un ahorro de dinero si lo haces a tiempo.
- Controlarás el ingreso de plagas al almacén
Para una empresa es fundamental mantener las plagas lejos de sus almacenes,
sin importar el tipo de actividad a la que se dedique, ya que además de
transmitir enfermedades que coloquen en riesgo a los trabajadores, también
pueden dañar la mercancía que ahí esté guardada.
Cuando se tienen espacios sucios, pocos cuidados y desordenados, esto permite
que cualquier tipo de plaga vea el lugar como un posible lugar para permanecer,
que de no ser eliminado con rapidez, terminará siendo el sitio donde pueden
crear una familia y convertir así el problema en uno más grave.

1.6.2 Importancia tradicional de los almacenes en las PYMES

(Martínez, 2018) manifiesta lo siguiente:

● Poca importancia: Por lo general los almacenes se ubican dónde se puede, no

donde deberían estar o no hay un mejor estudio para determinar dónde sería su
mejor ubicación.
● No hay normas de seguridad que protejan tanto a las personas que trabajan
dentro del almacén, como para el mismo material que es necesario para el
buen desempeño.
● No se adquiere la estantería adecuada o suficiente: para los productos que se
están almacenando, y se agrupan y amontonan conforme se puede de acuerdo
a lo que hay.
● La iluminación es muy deficiente:
● Por lo general el mobiliario que se utiliza es el que sobra de otras áreas o
departamentos de la empresa.
● Hay muchos casos en estas empresas que a los almacenes se les toma como
bodegas o simplemente un lugar donde tienen que tener su material; y aparte
también lo utilizan para guardar residuos o todo aquello que ya no se está
utilizando y simplemente genera desorden.

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1.7 El control de inventarios: Impacto en las compras

¿Qué es el control de inventarios?

El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las
existencias que almacena. De esta forma, además de saber qué tiene, identifica cuáles
productos debe mover más rápido, cuáles son los que escasean, cómo es su rotación y
en cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje.
El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén
y a estar al pendiente de los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede
reducir costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo
que debe surtirse lo más pronto posible, evitando retrasos en los pedidos o que se
estropeen materias primas por un almacenamiento deficiente o prolongado.
Además, evita fraudes o malentendidos: se tiene lo que se necesita y lo que muestra el
inventario, sin errores.
En este sentido, Gómez (2003), en su libro “Control Interno:
considera que es una responsabilidad de todos los integrantes de la organización
empresarial” dice lo siguiente:
“El Control Interno ha sido diseñado, aplicado y considerado como la
herramienta más importante para el logro de los objetivos, la utilización
eficiente de los recursos y para obtener la productividad, además de prevenir
fraudes, errores, violación a principios y normas contables, fiscales y
tributarias.”

Impacto en las compras

La repercusión de los procesos ya mencionados en el proceso de compra es directa.
Aquí algunos de los muchos beneficios:
El control del inventario permite ofrecer un mejor servicio al cliente, dado que se
obtiene de forma ordenada y detallada los artículos que están disponibles para la venta,
es decir al momento que el comprador pregunta sobre un producto, el empleado busca
de forma rápida y exacta, cumpliendo con él requiriendo del comprador de forma
eficiente, caso contrario se desconociera la ubicación y se tardaría en dar una respuesta
inmediata.
La repercusión de los procesos ya mencionados en el proceso de compra es directa.
Aquí algunos de los muchos beneficios:

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 ● Genera mayores recursos financieros para utilizar en la compra de materiales
o activos.
● Brinda la posibilidad de planear las compras, es decir, saber el stock
necesario que se necesita para una determinada actividad.
● Controla el flujo de efectivo, es decir, cuánto será la inversión.
● Reduce el desperdicio de material que no se usa o que no se llegó a vender.
● Aumenta la productividad y permite el incremento de la competitividad.
Por estas razones y otras también importantes es determinante conocer el manejo de
control de inventarios y de la administración de los almacenes ya que estos influyen en
la mejora de los recursos financieros, que son la esencia de cualquier administración.
A la función de compras le corresponde la responsabilidad de gastar la mayoría de los
recursos financieros de la empresa, por lo que es de suma importancia definir
claramente los mecanismos y controles necesarios para que la realización de dicho
gasto sea lo más eficiente posible.
Es importante considerar que el efecto que provoca una buena compra es en términos
económicos más significativo, para la economía de una empresa, que el de una venta,
ya que cada peso que se ahorra al comprar, es un peso que pasa a formar parte
directamente de las utilidades.

Por otro lado, Mendoza Gómez et al. (2019) menciona que:

El inventario es capital en forma de material, ya que éste tiene un valor para las
compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por
esto que es de suma importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la
demanda y competir dentro del mercado. (p. 25)

1.8 Relación del almacén con otras áreas de la empresa

Para hablar sobre este punto muy importante se citó a (Tecsup Virtual, 2018, p.15) y nos
manifiesta lo siguiente:

1.8.1 Dentro de la empresa

El almacén puede formar parte de la Gerencia Logística, de Producción, de Ventas
o de Compras. En realidad, depende de la naturaleza de la empresa (industrial,
comercial o de servicio), y de la envergadura o magnitud de éstas.

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El almacenamiento debe ser dependiente, hasta donde sea posible, de la Gerencia
de Logística o Gerencia de Abastecimiento, (mientras unas de éstas existan en la
empresa), sin dejar de tener relación directa o indirecta, con otras dependencias de
la empresa.
El Almacén debe informar directamente al más alto funcionario logístico de la
empresa, por ser el encargado de la función de distribución física; y a la vez, recibe
información de compras, de tráfico y de otras dependencias de suministro y de
control de materiales.
Sin embargo, si la empresa no tiene un ente de esa categoría y si el almacenamiento
no tiene el tamaño suficiente, la información debe hacerse al departamento o
división que proporcione sus servicios principales

1.8.1.1 Relación con Producción (Ventas)

Las relaciones que deben establecer almacenes con ventas (comercio), o

producción (industria), son de suma importancia y en ambos casos sea para
producción o ventas, es conveniente llevar a cabo un planeamiento coordinado,
que les permita adquirir los materiales que van a tener salida y no van a
constituir una carga para el almacén y por consiguiente para la empresa.
El almacén debe conocer los materiales de mayor consumo o de mayor
demanda, indicándose en lo posible:
1. La cantidad aproximada que se utilizará o venderá en determinado
tiempo.
2. Los artículos o materiales cuya adquisición debe cesar, sea por que han
sido puestos fuera de uso o por que la demanda no justifica su adquisición.

En un almacén ideal se deben contar con datos necesarios para simular los
volúmenes de inventario que necesitará el área de producción para fabricar un
número determinado de productos y prever el tamaño de sus inventarios y sus
necesidades de reabastecimiento.(Tecsup Virtual, 2018, p.16)

1.8.1.2 Relación con Compras

Como se sabe, Compras proporciona al Almacén los artículos que adquiere y

que son solicitados por Almacén o por quien lo va a usar. Es decir, que el

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 departamento de compras procura los artículos o materias primas que el
almacén debe guardar y por ello sus relaciones se efectúan alrededor de esos
artículos que el almacén solicita para reponer sus existencias.
Todos los puntos de contacto, son informaciones que se proporcionan
mutuamente Almacenes y Compras; y son los siguientes:
a) Determinación de las cantidades por adquirir
b) Información sobre existencias disponibles, rapidez de consumo,
necesidades futuras, por parte del almacén, para que el área de compras
pueda fijar las cantidades a pedir y los plazos de entrega en que deben
cumplir los proveedores.
c) Información sobre fluctuaciones probables en los precios de mercado,
y en condiciones de compra, para que el encargado del almacén
anticipe sus solicitudes.
d) Recabar del almacén la autorización de compra, antes de efectuar
cualquier adquisición. Esta autorización, consiste en proporcionar los
datos correspondientes a existencias de artículos en los depósitos o por
llegar, así como los consumos promedios de los meses o años
anteriores
e) Acordar la cantidad y el precio que abarcarán, los compromisos de
adquisición o los contratos futuros que establezca Compras.
f) Determinar el espacio disponible en los almacenes, para fijar el
volumen de las compras y obtener mejores precios.

1.8.1.3 Relación con Contabilidad

La relación se puede ver desde tres puntos precisos y son los siguientes; según
(Tecsup Virtual, 2018, p.18):

a) La Contabilidad ejerce control sobre el Almacén, constituyéndose en un

fiscalizador de su funcionamiento; por cuanto el capital de una empresa se
encuentra invertido en las existencias que el almacén guarda, de esta
manera la contabilidad es el elemento controlador de ese capital
inmovilizado.

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 El control que se realiza se alude exclusivamente a determinar la exactitud
de los registros que lleva, comparándolos con la realidad, de manera de
evitar pérdidas, deterioros, etc., que atentan contra el capital invertido.
Para poder determinar si los valores están de acuerdo con las existencias de
los inventarios lo que le permita hacer dichas comparaciones. Dichos
inventarios contienen: Ingresos y salidas efectuadas diariamente;
distribución de las existencias dentro del almacén (ubicación); Pérdidas
que se produzcan por deterioro, rotura o envejecimiento, entre otros datos
que se estime conveniente.
b) Otro aspecto de las relaciones entre el almacén y la contabilidad, es el
referente a la contabilidad de costos, ya que sabiendo cuánto ha costado el
producto, se podrá determinar un mejor precio de venta y hacer frente a la
competencia del mercado
c) Los artículos que se encuentran almacenados, se gravan con gastos que se
efectúan en el cuidado y manipuleo, en los salarios del personal
encargados de él, en seguros, inventarios, interés de capital invertido, etc.,
que constituyen un costo especial, que se denomina “costo de posesión y
almacenaje”, diferente al costo de adquisición de compra. Siendo todos
estos gastos propios del almacenamiento, es lógico que a contabilidad le
interese este aspecto, lo mismo que a almacenamiento, y de allí nace otro
vínculo entre estas dos dependencias.

1.8.1.4 Otras relaciones internas

A parte de las relaciones ya tratadas, el almacén como toda dependencia, tiene

relaciones de subordinación y mando, es decir, que tiene jefes de subordinados,
y con ellos deben mantener relaciones tan estrechas como las anteriores, en lo
referente a informar o recibir información en forma periódica sobre las
necesidades, ocurrencias y labor desarrollada.
Tiene relaciones también con otras dependencias, como por ejemplo:
mantenimiento, seguridad, transporte y tránsito, inspección y control de
calidad, así como con el área de ingeniería.

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 1.8.2 Fuera de la empresa
Según lo que menciona (Tecsup Virtual, 2018, p.18). Fuera de la empresa, las
actividades de almacenamiento, normalmente no tienen relaciones directas, pero sí,
están implícitamente autorizadas con:
a) Los proveedores de los artículos o materias primas, que se van a utilizar en los
procesos de fabricación de la empresa
b) Los clientes, de quienes requiere conocer principalmente, cómo acostumbran o
desean que se remitan los productos que se le envían: debe conocer los plazos
de entrega de los artículos que solicitan, a fin de atenderlos oportunamente y
así mantener la buena imagen de la empresa; así como para conocer los
medios de transporte a emplearse, cantidad a despacharse, número de
vehículos a emplear, etc.
c) Con los propietarios de compañías de transportes de terceros, cuando se
requiere su empleo, en caso que nuestra empresa ni la del cliente dispongan de
los medios necesarios. De ellos es preciso conocer capacidades de transporte,
medios disponibles, estados de mantenimiento de sus vehículos, seriedad y
garantía que ofrecen, así como la forma y momento de cargar los vehículos.

1.9 Funciones

1.9.1 Funciones del almacén

Las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes, según lo
manifestado por (Tecsup Virtual, 2018, p.7):
1. Recepción de materiales en el almacén.
2. Registro de entradas y salidas del almacén.
3. Almacenamiento de materiales.
4. Mantenimiento de materiales y del almacén.
5. Despacho de materiales.
6. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y de
contabilidad.

El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la información

precisa y comprensible de tales objetivos para orientar sus esfuerzos hacia ellos y
para que pueda delinear las funciones del almacén

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 a) Recibir, para su cuidado y protección, todos los materiales y suministros:
materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y
piezas y suministros para la fabricación, para mantenimiento y para la firma.
b) Proporcionar y suministrar, mediante solicitudes autorizadas, a los
departamentos que los requieren
c) Controlar los productos terminados para su posterior destino
d) Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidas de materias
primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para un flujo
continuo de trabajo
e) Custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad
como su buen estado.
f) Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el
mínimo de tiempo y costo posible.
g) Llevar registros al día de sus existencias.

1.9.1 Funciones del inventario

Las cuatro funciones del inventario según (Discitur Capacitaciones, 2022) son las
siguientes:
1. Fragmentar o separar varias partes del proceso de producción.
2. Separar a la empresa de las fluctuaciones en la demanda y proporcionar un
inventario de bienes que ofrezca variedad a los clientes.
3. Aprovechar los descuentos por cantidad porque las compras en grandes
cantidades pueden reducir el costo de los bienes y su entrega.
4. Protegerse contra la inflación y los cambios a la alza en los precios.

1.10 Diferencia entre inventario y almacén

Lo que se manifiesta a continuación fue expresado por (Andrés Czerny, 2021):

Muchas personas confunden a menudo los términos “almacén” e “inventario”, ya que

los relacionan como una misma actividad y área dentro de los negocios.

No obstante, aunque ambos convergen en un mismo propósito, como es garantizar el

orden de los bienes o mercancías de una empresa, existe una marcada diferencia entre
inventario y almacén.

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Mientras que el almacén es un elemento netamente físico, para resguardar y acopiar los
productos o insumos, el inventario cumple con un rol de registro, pues es una base
informativa o respaldo documental. Si bien existe esta marcada diferencia, son áreas
que trabajan en conjunto y que deben, obligatoriamente, convivir entre sí.

El manejo de inventarios permite tener control y conocer los elementos que están
acopiados en los almacenes, y que al final del día son el pilar de la comercialización de
una empresa.

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 CONCLUSIONES

● La historia del almacén está ligada a la del ser humano, ya que tenían la necesidad de
mantener reservas y otros bienes necesarios para su subsistencia , en sí su origen se
remonta al año 1852 en Francia. El origen del inventario surge o nace como una
forma de hacer frente a los periodos de escasez; la importancia radica que el
inventario se apoya en el almacén, en donde se podrá visualizar a través del inventario
los movimientos de las mercancías y teniendo efecto en las compras, ventas, el
efectivo de la empresa, el control interno, sus costos y logrando generar una
información cuantitativamente en la que sirva a gerencia para la toma de decisiones.
● Es importante definir los vínculos que tiene el almacén con las demás áreas de la
empresa, esto es, con quienes el almacén mantiene o intercambia comunicaciones,
estas pueden ser dentro o fuera de la empresa y ello dependerá del tipo de mercancía
que guarda. Ya que el almacén no es independiente de otros departamentos, pues
requiere de ellos para llevar a cabo exitosamente el abastecimiento, gestión y
expedición de la mercancía.
● Dentro de los objetos que tiene el almacén tanto como el inventario se puede decir
que cada uno de ellos es importante en el manejo dentro de una empresa, ya que
permite contar con los recursos materiales que se requieren, asimismo permite
distribuir y proveer adecuadamente estos materiales.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Andrés Czerny. (2021, Noviembre 19). Diferencia entre inventario y almacén: ¡Aprende todo

al respecto! Nubox.

https://blog.nubox.com/empresas/diferencia-entre-inventario-y-almacen

Gestión de inventarios. Modelo cantidad económica del pedido. Caso de estudio

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Importancia del Control de Inventarios. (n.d.). Master Logística. Retrieved September 28,

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Martínez, I. M. I. (2018, enero 24). CONTROL DE ALMACÉN E INVENTARIOS - La

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Corporativo MALI. https://www.youtube.com/watch?v=NYbufMt0-qY&t=346s

1 Importancia del control de inventario en las empresas comerciales. Evelyn Karina Lima

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file:///C:/Users/Usuario/Downloads/scribfree.com_1-concepto-basico-y-funciones-del

-almacen.pdf

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