INVENTARIO

DE ALMACEN
DOCENTE: MG. MARY LUZ ALVARADO PASTO

INTEGRANTES:
Alonso Rodriguez, Nickson Alejandro
Alvarez Melendez, Eduardo Idilberto
Bedon Diaz, Vincent Raul
Benites Lopez, Kimberly Edith
Manuel Quispe, Meriyen Nayely
Vergaray Corrido, Beatriz Lourdes
CONTENIDO

03
DEFINICION-HISTORIA DEL INVENTARIO

06
FUNCIONES DEL INVENTARIO

09
ELEMENTOS DEL INVENTARIO

16
CONTROL DEL INVENTARIO

19
EJEMPLO DEL CONTROL DE INVENTARIO

GESTION DE ALMACENES
INVENTARIOS EN LOS ALMACENES

DEFINICION
INVENTARIO DE ALMACENES
Inventario, una palabra que no es desconocida del todo, aunque
solo sea referencialmente, pero que no se cono tan a fondo, sin
embargo se sabe que en estos tiempos modernos, la palabra
inventario ha alcanzado una notoriedad muy alta, se ha
escuchado que se debe mantener niveles óptimos de
inventarios. El manejo de inventarios ha llegado a la cumbre de
los problemas de la administración de empresas debido a que
es un componente fundamental de la productividad. La
empresa de hoy tiene que ser productiva para sobrevivir y
prosperar. En mercados altamente competitivos, las empresas
trabajan con inventarios cada vez mas bajos y con niveles de
servicios cada vez mas altos.

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GESTION DE ALMACENES
 HISTORIA DEL
INVENTARIO
Se remonta a la antigüedad. Las fuentes consultadas

coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo más

emblemático de cómo desde las primeras

civilizaciones se hacían inventarios, en este caso, de

alimentos. De ese modo, se buscaba almacenar

víveres pera las épocas de escasez.

Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las

civilizaciones prehispánicas como la incaica también

habrían tenido un sistema para llevar un inventario de

las cosechas que se distribuían entre la población.

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GESTION DE ALMACENES
 AUTORES
1° SEGUN DIAZ

Los inventarios o stocks, según Díaz (1999: 3) “son la cantidad de

bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento

dado”, bien sea para la venta ordinaria del negocio o para ser

consumidos en la producción de bienes o servicios para su

posterior comercialización.

2° SEGUN MULLER

De igual manera, Muller (2005, p. 1) sostiene que “los

inventarios de una compañía están constituidos por sus

materias primas, productos en proceso, los suministros que

utiliza en sus operaciones y los productos terminados”

3° SEGUN KIESO

Kieso (1990, p.423) define que los inventarios son partidas de

activos que se tienen para su venta en el curso normal de los

negocios, o se usaran o consumirán en la producción de

mercancías para vender.

La principal fuente de ingreso para las empresas industriales y

mercantiles es la venta de lo que tienen en inventario, a un precio

mas alto que su costo. Los inventarios tienen particular

importancia porque pueden afectar en forma considerable tanto

al estado de utilidades como al estado de situación financiera.

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GESTION DE ALMACENES
INVENTARIOS EN LOS ALMACENES

FUNCIONES DEL

INVENTARIO
Que es la función de los inventarios?

Para muchas empresas, la función de los inventarios es ser uno de los activos más
importantes en el flujo continuo de los procesos internos. Entendiendo por inventario
como uno de los sistemas de administración y control que abarca el registro de
todos los movimientos de materia prima, mercancía y demás bienes de una
organización.

En este sentido, cuando se desequilibra el control de

inventarios puede ser fatal para el funcionamiento de las
distintas áreas en la cadena de suministro. Ya que será
difícil conocer con precisión la entrada y salida de activos,
exponiéndose a la falta o exceso de materiales, así como al
incremento de costos adicionales por las diferencias entre
utilidades y pérdidas.
Por esta razón, conocer las funciones y propósitos de los
inventarios es de suma importancia a fin de evitar los
posibles fallos de operaciones internas y externas de la
empresa. Así como también para impulsar el
funcionamiento interno, ofreciendo un mejor servicio a los
consumidores

¿Cuál es el propósito de los

inventarios?
El principal propósito de los inventarios en logística es
proveer a la empresa de los materiales básicos para su
continuo funcionamiento. Asimismo, permite agregar
flexibilidad a las operaciones de la empresa con el fin de
impulsar la eficiencia y ganancias.
Esto significa que con el control de inventarios se
buscará organizar una logística de procesos efectiva que
responda a los objetivos y necesidades de la empresa. Al
mismo tiempo, la idea es aumentar la rentabilidad y
eliminar las posibles irregularidades en la entrada y
salida de materia prima, así como de mercancía final.

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GESTION DE ALMACENES
FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS SEGÚN

SUS TIPOS
Hasta ahora, hemos visto que la función de
los inventarios en una empresa es
proporcionar un control confiable sobre la
compra, venta y almacenamiento de
bienes. Por otro lado, de acuerdo a la
naturaleza y necesidades de cada
empresa, puede haber distintos tipos de
inventarios, cada uno teniendo propósitos
distintos.
Función de los inventarios iniciales

Se trata del registro de materiales o

productos que se realiza al comienzo de
cualquier ejercicio contable. La función de
los inventarios iniciales es detectar las
posibles variaciones entre este y el registro
del día anterior. También, sirve como base
para analizar las entradas y salidas, hasta
calcular el inventario final del periodo.

Función de los inventarios finales

Los inventarios finales son un tipo de

registro que el comerciante realiza en el
cierre de un ejercicio económico. Las
funciones de los inventarios finales son
servir de historial al inicio de nuevas
operaciones de una empresa logística, así
como también visualizar los movimientos
de entrada y salida de un determinado
periodo.
 Función de los inventarios perpetuos

Se trata del registro contable que se lleva a

cabo con el flujo de movimientos dentro del
almacén, por lo tanto pueden integrarse a
sistemas WMS (Warehouse Management
Systems o sistemas de gestión de almacenes).
La función de los inventarios perpetuos es servir
como registro de unidades en las secciones del
almacén de acuerdo a la cuenta física. Así
como también permite hacer evaluaciones
mensuales, trimestrales o provisionales del
estado financiero del almacén

Función de los inventarios intermitentes

El propósito de los inventarios intermitentes es la

evaluación de la cadena de suministro de forma
periódica varias veces al año. Puede recurrirse a
él por diversas razones, generalmente se emplea
para suplir otros registros contables.
Función de los inventarios disponibles

La función de los inventarios disponibles es

visualizar aquellos productos o materiales que se
encuentran a la mano, para responder las
demandas de venta o, bien, abastecer los
procesos de producción.

Función de los inventarios de previsión

Estos inventarios se realizan con el

propósito de cubrir una necesidad
definida, conocida con una certeza
razonable. Por ejemplo, la cantidad de
materiales para la producción, el costo
logístico para su traslado, etc. Por lo tanto,
puede integrarse al sistema MRP o plan de
requerimiento de materiales.
Función de los inventarios en tránsito

Generalmente, es realizado por el coordinador de

logística, pues dentro de las funciones y propósitos de los
inventarios en tránsito está el aprovisionamiento en
logística y distribución para la continua comunicación
entre proveedores, compañía y clientes. Este tipo de
registro, existe exclusivamente en el tiempo de
transporte.
En este sentido, para optimizar la función de los
inventarios en tránsito las empresas pueden potenciar
las actividades de logística apoyándose en software
especializados. Por ejemplo, para la gestión y
planificación de rutas de entrega y distribución
herramientas como PlannerPro by Beetrack, la cual
permite administrar de forma eficiente el tamaño de
lotes por unidad de transporte.
De esta manera, la compañía dispone de un mayor
control sobre cuánta mercancía es trasladada
diariamente desde un punto de la cadena de suministro
a otro, lo cual previene los quiebres de stock e impulsa
la calidad del servicio frente a los clientes.
Elementos del inventario
 10 elementos esenciales

1.Entrada y salida de

mercancías
la entrada y salida de las

mercancías debe hacerse de

acuerdo con un

procedimiento la información

debe quedarse registrada en

nuestro software de inventario

cuando se trata de una venta

o de la adquisicion de nuevas

existencias

2.Ubicación de los productos en el

almacén
dónde se van a localizar los

productos dentro de la planta de

almacenamiento? ¿Y en qué estado

se encuentran?
muchas veces la mercancía

almacenada no es un producto final.

Ya que se trata de productos

semielaborados que hay que

personalizar a medida del cliente. una

vez que se realiza la compra

De este modo, debemos tener en

cuenta en que ubicación del almacén

se encontrara cada tipo de producto

para ello atenderemos a su tamaño,

maniobralidad al estado del producto

(producto final, semi- elaborado). la

frecuencia con la que se vende y hay

que sacarlo del almacén

3. identificación del producto la identificación de

producto mediante etiquetas es imprescindible

para llevar una buena gestión de inventario. las

etiquetas nos permiten identificar el producto

de manera rápida

4.Recorrido y movimientos de los operarios.

¿CUALES SON LOS MOVIMENTOS QUE DEBEN

REALIZAR LOS OPERARIOS CON CADA TIPO DE

MERCANCIA? ¿CUAL ES EL RECORRIDO QUE

DEBEN HACER?

Debemos establecer estos aspectos. teniendo

en cuenta la finalidad del movimiento (entrada

-salida, manipulación empaquetada.)
todo debe hacerse atendiendo a criterios

lógicos que impliquen el menor tiempo posible y

la mayor seguridad para los operarios.

5. Máquinas y equipamiento, la manipulación de

producto en el almacén depende muchas

veces del uso de montacargas, transpaletas y

apiladoras.
En nuestro almacén, el uso de estas

herramientas tiene que ir ligado a unos

estándares de seguridad con las señales que

marquen los caminos entre los estándares.

6.Proceso de preparación de pedidos la
preparación (picking)
implica los procedimientos que se llevan
a cabo con la mercancía cuando se ha
producido un pedido
Por ejemplo , si un cliente solicita un

producto que van asociado con otros (por

ejemplo, una mesa conjutamente con una

sillla de escritorio y una estanteria ) los

operarios deben saber de que trata de un

mismo pedido.
Aunque en este caso no sera asi, en

ocasiones habra que manipular una

mercancia para que se ajustes a la

personalizacion solicitada por ejemplo un

sofa con tapizado determinado

durante este proceso , hay que tener en

cuenta las comprobaciones previas, para

asegurarse de que la mercancia se

encuentra en bune estado y se

corresponde realmente con las solicitudes

del cliente

7.Conexión con el departamento de

ventas:
La relación entre el almacén y el

departamento de ventas debe ser 100%

eficaz. No podemos gestionarla de forma

adecuada si no tenemos un software de

gestión online que permita al almacén

tener acceso a los pedidos en tiempo

real, de manera que el procedimiento de

picking y packing se pongan en marcha

inmediatamente para cumplir con los

plazos de entrega.
8. Control de fechas de caducidad

En el interior de un almacén, debemos ser conscientes

también del tipo de productos que almacenamos. Hay
productores perecederos o semiperecederos, con unas
fechas de caducidad, cuya conservación debemos
garantizar para no perder la mercancía.

Estos productos perecederos o con fecha de

caducidad cercana deben tener prioridad sobre los
que han entrado posteriormente en el almacén. Si
llevamos un control eficaz, evitaremos tener que retirar
mercancías que han caducado, incurriendo en
pérdidas.
Empaquetado (packing)

El proceso de packing empieza cuando se ha llevado a

cabo la preparación del pedido. Se trata de
empaquetar la mercancía solicitada por el cliente
adecuadamente, de manera que podamos asegurar
que durante el transporte puede llegar en perfectas
condiciones a nuestro cliente.

Se trata de una parte fundamental del proceso

logístico, que debe realizarse de acuerdo a unos
criterios (tamaño, peso, características del producto…),
y además en el menor tiempo posible, de forma que
podamos acelerar el proceso de entrega.
10. Mantenimiento del almacén y normas legales

Nuestro almacén necesita gestionarse de acuerdo con

unas normas de seguridad.

Hay que establecer el equipamiento logístico

adecuado, tanto estanterías como maquinaria y todo
tipo de accesorios que permitan trabajar de acuerdo
con la legislación de seguridad de almacenes vigentes
en nuestro país.

Estos son sólo algunos de los elementos esenciales

que hay que tener en cuenta en la gestión de
mercancías en el almacén. Te invitamos a que puedas
trabajar con soluciones de gestión de almacén
robustas e intuitivas, que permitan una buena relación
entre el área de ventas y tus plantas de
almacenamiento.
INVENTARIOS EN LOS ALMACENES

CONTROL DE

INVENTARIOS
QUE ES / IMPORTANCIA

El control de inventarios es un sistema que permite

que una empresa gestione las existencias que
almacena. De esta forma, además de saber qué
tiene, identifica cuáles productos debe mover más
rápido, cuáles son los que escasean, cómo es su
rotación y en cuáles invierte más recursos para su
correcto almacenaje.

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GESTION DE ALMACENES
 IMPORTANCIA
El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las
existencias de un almacén y a estar al pendiente de los
productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir
costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación
saludable y lo que debe surtirse lo más pronto posible, evitando
retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por
un almacenamiento deficiente o prolongado.

Además, evita fraudes o malentendidos: se tiene lo que se

necesita y lo que muestra el inventario, sin errores.

Sin importar el tipo de sistema de control de inventarios, o la

empresa que lo utilice, existen algunos elementos clave que
aparecen en todos, que ayudan a que sean eficientes y a que se
sigan al pie de la letra.

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 Date//Time//Year

COMO REALIZAR UN

INVENTARIO

1. Define la clasificación. ...

2. Acomoda las
mercancías. ...
3. Selecciona el protocolo
de productos.
4. Elige un método de
inventario. ...
5. Realiza el conteo y
registra los resultados.
6. Haz un recuento.

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EJEMPLOS DE CONTROL
DE INVENTARIOS
1. Método ABC

Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y

consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia,

cantidad y valor. Así es más fácil identificar los productos más valiosos que

merecen más atención y esfuerzos de gestión.

Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan

aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser de

hasta el 80 % del mismo.

Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los

artículos y rondan el 15 % del valor total del inventario.

Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario,

pero apenas suman un 5 % de su valor.

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 2. Método PEPS

El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los

primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en

salir a la venta o ser utilizados en la producción. Así se minimiza el riesgo

de que la mercancía se eche a perder, se devalúe o venza en el

almacén, además de asegurar la renovación del stock.

3. Método EOQ

Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la

empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constantes en el

tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un principio

muy simple: hallar el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por

mantenerlo en inventario se igualan.

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BIBLIOGRAFIA
Control de inventarios: definición, importancia y sistemas. (s. f.).
HUBSPOT. https://blog.hubspot.es/sales/que-es-control-de-
inventarios

DEFINICION DE INVENTARIO. (s. f.). STARUP GUIDE IONOS.

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/

http://virtual.urbe.edu/tesispub/0094207/cap02.pdf

https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=http://virtual.urbe.edu/tesispub/009420
7/cap02.pdf&ved=2ahUKEwip1t_y4v_6AhUwH7kGHd02Dd0QFnoECEIQ
AQ&usg=AOvVaw3e1eAw8SeskQaNnS3Hr-GF. Este creo que es, haber
míralo