UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

TEMA:

Idea de investigación: Antecedentes

PRESENTADO POR:

- Lopez Masías, André Lizardo

DOCENTE:

- Mejia Saira, José Antonio

TACNA - PERÚ

2023
 ANTECEDENTES

En el año 2020, Nueva Tacna SAC-Hotel Platinium, una empresa dedicada al sector hotelero

ubicada en la ciudad de Tacna, implementó un sistema de contabilidad de costos basado en la

metodología del Costeo Basado en Actividades (ABC, por sus siglas en inglés) . Esta

decisión se tomó para mejorar la gestión financiera de la empresa y optimizar el uso de sus

recursos.

El sistema de contabilidad de costos suele asignar los costos indirectos tradicionales a los

productos y servicios en función de una sola medida, como el volumen de producción o el

costo de la mano de obra directa. Sin embargo, este enfoque no puede reflejar adecuadamente

la verdadera relación entre los costos y las actividades que generan esos costos. Esto es

especialmente relevante en un hotel, donde diferentes actividades, como recepción, limpieza,

restaurante, entre otros, contribuyen a los costos generales de operación.

La metodología ABC, en cambio, se centra en identificar las actividades clave que lleva a

cabo la empresa y asigna los costos indirectos a los productos o servicios en función del

consumo real de esas actividades. Esto permite una distribución más precisa de los costos y

una mejor comprensión de qué actividades o procesos están impulsando los costos de manera

más significativa. A continuación algunos Antecedentes.

● Identificación de costos ocultos: Al enfocarse en las actividades que realmente

generan costos, el sistema ABC mostró identificar costos ocultos que antes no se
tienen en cuenta en la contabilidad tradicional. Esto ayudó a la dirección del hotel a
tomar decisiones más informadas y eliminar o reducir los gastos necesarios.
● Asignación precisa de costos: La asignación precisa de los costos a los diferentes
productos y servicios ofrecidos por el hotel permitió conocer con mayor precisión la
rentabilidad de cada uno de ellos. De esta manera, se pueden tomar decisiones
 estratégicas sobre qué servicios promover, eliminar y cómo optimizar los recursos
para maximizar los beneficios.
● Eficiencia en la gestión de recursos: Al conocer las actividades que más contribuyeron
a los costos generales, el hotel pudo enfocar sus esfuerzos en mejorar la eficiencia de
dichas actividades. Esto llevó a una utilización más eficiente de los recursos, redujo el
desperdicio y aumentó la productividad.
● Toma de decisiones basadas en datos: El sistema ABC proporcionó información
detallada y cuantitativa sobre los costos y actividades del hotel. Esto permitió tomar
decisiones basadas en datos y evitar decisiones intuitivas o subjetivas que podrían
afectar negativamente la rentabilidad del negocio.
● Mayor competitividad: Con una gestión financiera más eficiente, el hotel podría
ofrecer precios más competitivos sin sacrificar la calidad del servicio. Esto le
proporcionó una ventaja en el mercado y le permitió atraer a más clientes.

En el caso de Nueva Tacna SAC-Hotel Platinium en el año 2020, implementar un sistema de

contabilidad de costos ABC podría haber tenido varios efectos en la optimización de los

recursos financieros de la empresa. Algunos de estos efectos podrían haber sido:

● Identificación precisa de los costos de las actividades: El sistema ABC permite una

identificación más precisa de los costos asociados con cada actividad realizada en el

hotel, como la limpieza de habitaciones, el servicio de alimentos y bebidas, el

mantenimiento, entre otros. Esto ayuda a la empresa a comprender cuántos recursos se

están asignando a cada actividad y dónde se están incurriendo en los costos.

● Priorización de actividades de alto costo: Al conocer los costos específicos de cada

actividad, la empresa puede identificar aquellos que consumen una cantidad

significativa de recursos financieros. Esto permite que la administración se centre en

optimizar y mejorar la eficiencia de estas actividades costosas, lo que puede conducir

a una mejor reducción de recursos y ahorros en costos.

● Mejor cargar de costos indirectos: El sistema ABC ayuda a asignar los costos

indirectos de manera más precisa a las mercancías y productos correspondientes. Esto

evita la distribución arbitraria de los costos indirectos y proporciona una visión más

clara de los recursos utilizados en cada actividad.

 PROBLEMÁTICA

El Hotel Platinium se enfrentó a diversos desafíos relacionados con el control y la estimación

de costos. El método tradicional utilizado no permitía identificar de manera precisa los costos

indirectos asociados a las diferentes actividades que se llevaban a cabo en el hotel, como

recepción, limpieza, mantenimiento, entre otras. Esto generaba dificultades para tomar

decisiones informadas sobre la selección de recursos y la identificación de áreas que

requerían ajustes y mejoras.

Además, la falta de información detallada sobre los costos ocultos y los cuellos de botella en

los procesos del hotel dificultaba la identificación de oportunidades para optimizar los

recursos financieros. Sin un conocimiento claro de los costos asociados a cada actividad, la

organización tenía dificultades para determinar si era más rentable subcontratar ciertas tareas

o realizarlas internamente, o si era necesario reorganizar los horarios del personal para

maximizar su rendimiento.

El enfoque tradicional también presentó obstáculos en la fijación de precios y la toma de

decisiones estratégicas. La falta de precisión en la estimación de costos dificulta establecer

precios competitivos y adecuados para los servicios ofrecidos por el hotel. Además, no se

dispuso de información suficiente para identificar segmentos de clientes más rentables y

adaptar la estrategia de marketing y ventas en consecuencia.

Sistema de Contabilidad de Costos ABC y su efecto en la optimización de los recursos

financieros: Para abordar los desafíos mencionados, Nueva Tacna SAC implementó el

Sistema de Contabilidad de Costos ABC. Este sistema asigna los costos indirectos a los
productos o servicios en función de las actividades que generan, requiere una visión más

precisa y detallada de cómo se incurren los costos en la organización.

La implementación del ABC permitió al Hotel Platinium identificar y asignar los costos

indirectos a las diferentes actividades realizadas en el hotel. Esto brindó una visión más clara

de los costos asociados a cada actividad y pudo comprender cómo estas actividades impactan

en la generación de ingresos. Con esta información detallada, la organización pudo tomar

decisiones informadas sobre la estimación de recursos financieros.

Asimismo, el ABC ayudó a identificar costos ocultos y cuellos de botella en los procesos del

hotel. El análisis detallado de las actividades y los costos asociados identificó áreas de mejora

en términos de eficiencia y reducción de costos. Se pudo determinar si era más rentable

subcontratar ciertas actividades o realizarlas internamente, y se pudieron realizar ajustes para

maximizar el rendimiento del personal.

Además, el sistema ABC proporcionó información valiosa para la fijación de precios y la

toma de decisiones estratégicas. Al comprender los costos asociados a cada actividad, el hotel

pudo establecer precios más precisos y competitivos para sus servicios. La información

generada por el ABC también permitió identificar segmentos de clientes más rentables y

adaptar la estrategia de marketing y ventas en consecuencia.