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se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece
decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente,
El Distrito de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Artículo 2.2.2.1.1.2., Artículo 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. del
2 1 No.
2 1 Probabilidad
4 2 Impacto
1 1 Probabilidad
del tratamiento
2 1 Impacto
Valoración del
3 2
riesgo
Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
Sí Sí
contrato?
Periodicidad
Semanal Permanente
¿Cuándo?
1
5 4 3 No.
Condiciones climáticas o
ambientales extremas tales como:
Fuertes lluvias, terremotos,
Desabastecimiento de materia prima huracanes, tornados, volcanes,
Ofrecimiento económico con precios
(insumos o materiales) para la inundaciones marinas, inundaciones Descripción (Qué puede
artificialmente bajos o por debajo del
ejecución de la obra u objeto fluviales, deslizamientos pasar y cómo puede ocurrir)
presupuesto oficial.
contractual. exorbitantes, tsunamis vientos
exorbitantes, incendios no
provocados y/o demás fuerzas de la
naturaleza.
2 3 3 Probabilidad
2 3 3 Impacto
1 2 2 Probabilidad
del tratamiento
1 2 3 Impacto
Valoración del
2 4 5
riesgo
Bajo Bajo Medio Categoría
¿Afecta la ejecución del
No Sí Sí
contrato?
2 2 3 Probabilidad
5 4 3 Impacto
1. Identificar políticas
gubernamentales (por ejemplo,
desarrollo económico,
abastecimiento, etc.) que se aplican
al contrato y asegurar su
cumplimiento.
2. Elaboración y revisión de sólidos
análisis de mercado donde se realice
un amplio comparativo de precios
entre por lo menos tres posibles
contratistas, sumado a una revisión
de históricos del objeto de vigencias
anteriores y a una detallada de ficha
técnica e especificaciones y sus
Recopilación de comportamiento
implicaciones al momento de
Iniciar los procesos administrativos histórico de precios, revisión de las
presentar la ofertas.
para que el contratista cumpla con especificaciones técnicas del objeto Tratamiento/Controles a ser
3. Mantener las partes interesadas
las obligaciones del objeto con el fin de encontrar bienes o implementados
informadas.
contractual. servicios sustitutos que no afecten
4. Informar a la industria con la
en gran manera la ejecución.
mayor antelación posible y
considerar la realización de una
presentación del proyecto.
5. Publicación de todos los
documentos del proceso en SECOP
en las diferentes etapas
contractuales, con el fin de dar a
conocer a todos los interesados toda
la trazabilidad del proceso de
contratación y así promover la
transparencia del mismo.
6. Desarrollar una planeación del
proyecto en el nivel detalle
apropiado.
Impacto después
2 1 1 Probabilidad
del tratamiento
2 1 1 Impacto
Valoración del
4 2 2
riesgo
Bajo Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
Sí No Sí
contrato?
Una vez reinicien actividades en la Una vez entregada la obra a entera Fecha estimada en que se
Fin etapa planeación.
obra. satisfacción. completa el tratamiento
Periodicidad
Diariamente En hito(s) de la contratación Mensual
¿Cuándo?
3
11 10 9 No.
1 3 2 Probabilidad
5 4 3 Impacto
1 1 1 Probabilidad
del tratamiento
1 3 2 Impacto
Valoración del
2 4 3
riesgo
Bajo Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
Sí Sí Sí
contrato?
Periodicidad
Mensual Permanente Mensual
¿Cuándo?
4
14 13 12 No.
1. No cumplimiento de los
requerimientos de la entidad estatal
1. No se realiza el proceso de
en los tiempos establecidos. No se
contratación. 1. No se realiza el proceso de
satisface la necesidad que se
2. Retrasos en la ejecución del contratación.
requiere con el proceso de
contrato y/o programación de 2. Reprogramación de cronogramas
contratación. Consecuencia de la
cronogramas para el proceso de para el proceso de contratación.
2. Posible costo social por la no ocurrencia del evento
contratación. 3. En caso de ser necesario, hacer
ejecución del proceso de
3. En caso de ser necesario, hacer efectiva la garantía de seriedad de la
contratación; así como un costo de
efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
oportunidad que afectaría
oferta.
reputacional y económicamente a la
Entidad Estatal.
1 1 1 Probabilidad
2 2 2 Impacto
1 1 1 Probabilidad
del tratamiento
1 1 1 Impacto
Valoración del
2 2 2
riesgo
Bajo Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
No No No
contrato?
establecidos para el proceso de perfeccionamiento del contrato por perfeccionamiento del contrato por ¿Cómo se realiza el
selección, acompañando en todo parte de la oficina de contratación de parte de la oficina de contratación de monitoreo?
momento la evaluación de las la Entidad Estatal. la Entidad Estatal.
ofertas presentadas.
Periodicidad
Durante la etapa de selección En hito(s) de la contratación En hito(s) de la contratación
¿Cuándo?
5
17 16 15 No.
1 2 1 Probabilidad
5 1 5 Impacto
1. Estricto y permanente
acompañamiento y seguimiento por
En caso de disolución del consorcio
parte del supervisor/interventor en el
o unión temporal, el contratista
desarrollo de las reparaciones
deberá resolver la contingencia 1. Seguimiento al cumplimiento de
requeridas, exigiendo el
cediendo el contrato o la obligaciones del contrato,
cumplimiento de las obligaciones del
participación de alguno de los documentación del cumplimiento de
contratista, recurriendo de ser
integrantes, sin afectar el desarrollo obligaciones técnicas y jurídicas.
necesario a las medidas Tratamiento/Controles a ser
de la ejecución del contrato. En caso 2. Control del estado de los
sancionatorias. implementados
que no se pueda ceder, se podrá contratos en el que se registre
2. Elaboración de actas de entrega a
hacer efectiva la garantía de información de cada contrato y se
satisfacción de los servicios
cumplimiento y la entidad realizará la reporte la fecha de vencimiento de
contemplados en el objeto
liquidación unilateral del contrato e plazos y términos.
contractual.
iniciará un nuevo proceso para
3. Aplicación de la garantía de
terminar el objeto contractual.
cumplimiento bajo el amparo de la
estabilidad y calidad de la obra.
Impacto después
1 1 1 Probabilidad
del tratamiento
1 1 2 Impacto
Valoración del
2 2 3
riesgo
Bajo Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
Sí No Sí
contrato?
Seguimiento por parte del Seguimiento por parte de la proyecto. Atención oportuna de los ¿Cómo se realiza el
Interventor/Supervisor. supervisión. procesos administrativos y judiciales monitoreo?
que sean requeridos ya sea en la
etapa contractual o postcontractual.
3 3 Probabilidad
3 4 Impacto
1. Recopilar antecedentes e
información estadística a partir de
fuentes oficiales durante la etapa
precontractual y contractual, sobre la
posibilidad de ocurrencia de hechos
de alteraciones de orden público en
la zona de influencia de las obras
con el fin de advertir oportunamente
sobre su interferencia con el
proyecto y tomar las medidas
tendiente a mitigar el impacto. Realizar análisis de sensibilidad a
2. Informar a las autoridades posibles cambios en las condiciones
competentes la novedad sobre orden regulatorias para evaluar como estos
público en la zona de influencia de pueden afectar las estimaciones
Tratamiento/Controles a ser
las obras y proteger a sus presupuestarias del proyecto.
implementados
colaboradores y los bienes puestos Las partes deben conocer acatar e
al servicio del contrato. De ser implementar la normatividad técnica
necesario, el contratante realizará la vigente o aceptar el riesgo y verificar
solicitud a las autoridades a fin de las condiciones del contrato.
que se llegue a soluciones que
permitan la continuidad en la
ejecución del contrato. El contratista
de Obra e Interventor deberán
adoptar medidas de contingencia
para superar los atrasos.
3. Elaboración e implementación de
planes de contingencia, por parte del
contratista y seguimiento por parte
del contratante.
Impacto después
2 1 Probabilidad
del tratamiento
2 3 Impacto
Valoración del
4 4
riesgo
Bajo Bajo Categoría
¿Afecta la ejecución del
Sí Sí
contrato?
En la etapa de planeación y
Mensual/Cada vez que se produzca Periodicidad
ejecución cuando se presente el
un cambio en la normatividad ¿Cuándo?
evento
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