MANUAL BÁSICO DE

MICROSOFT EXCEL

AUTOR: MARIO GÓMEZ

MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT EXCEL

Contenido
Definición de celda.......................................................................................................................2
Formulas aritméticas....................................................................................................................2
Suma........................................................................................................................................2
Resta........................................................................................................................................3
Multiplicación...........................................................................................................................3
División:....................................................................................................................................3
Validación de datos......................................................................................................................4
Pestaña de Configuración.........................................................................................................5
Pestaña de Mensaje de entrada...............................................................................................8
Pestaña de Mensaje de error...................................................................................................9

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Definición de celda

Una celda es la intersección entre una Columna (Representadas con letras) y una Fila
(Representada con números). Para introducir contenido en la celda debemos pulsar doble clic
en ella con el botón izquierdo del ratón.

Podemos consultar el nombre de una celda en el “cuadro de nombres”.

En una celda podemos introducir:

 Números
 Letras
 Formulas

Para salir de una celda pulsaremos la tecla de “Intro” si deseamos aceptar los cambios, o la
tecla “Escape” si deseamos cancelar los cambios.

Formulas aritméticas
Suma
Para sumar dos o más números, nos situaremos en la celda donde queremos tener el
resultado. Pulsaremos con el botón izquierdo del ratón dos veces para poder introducir
información en la celda. Pulsaremos la tecla “Mayúsculas” y a la vez pulsaremos la tecla “=”
para que aparezca el signo “=”. Todas las fórmulas en Excel deben empezar con el signo “=”. El
siguiente paso será ir seleccionando las celdas a sumar pulsando con el ratón en ellas una por
una seguido del signo “+”. Una vez tengamos todas las celdas elegidas pulsaremos la tecla
“Intro” para finalizar la fórmula.

Cada celda que seleccionamos aparecerá con un color diferente para que nos sea fácil localizar
las celdas que hemos usado en nuestra fórmula.

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Si deseamos modificar la fórmula, debemos pulsar dos veces con el botón izquierdo sobre la
celda que la contenga.

Resta
Para restar dos o más números, nos situaremos en la celda donde queremos tener el
resultado. Pulsaremos con el botón izquierdo del ratón dos veces para poder introducir
información en la celda. Pulsaremos la tecla “Mayúsculas” y a la vez pulsaremos la tecla “=”
para que aparezca el signo “=”. Todas las fórmulas en Excel deben empezar con el signo “=”. El
siguiente paso será ir seleccionando las celdas a restar pulsando con el ratón en ellas una por
una seguido del signo “-”. Una vez tengamos todas las celdas elegidas pulsaremos la tecla
“Intro” para finalizar la fórmula.

Cada celda que seleccionamos aparecerá con un color diferente para que nos sea fácil localizar
las celdas que hemos usado en nuestra fórmula.

Si deseamos modificar la fórmula, debemos pulsar dos veces con el botón izquierdo sobre la
celda que la contenga.

Multiplicación
Para multiplicar dos o más números, nos situaremos en la celda donde queremos tener el
resultado. Pulsaremos con el botón izquierdo del ratón dos veces para poder introducir
información en la celda. Pulsaremos la tecla “Mayúsculas” y a la vez pulsaremos la tecla “=”
para que aparezca el signo “=”. Todas las fórmulas en Excel deben empezar con el signo “=”. El
siguiente paso será ir seleccionando las celdas a multiplicar pulsando con el ratón en ellas una
por una seguido del signo “*”. Una vez tengamos todas las celdas elegidas pulsaremos la tecla
“Intro” para finalizar la fórmula.

Cada celda que seleccionamos aparecerá con un color diferente para que nos sea fácil localizar
las celdas que hemos usado en nuestra fórmula.

Si deseamos modificar la fórmula, debemos pulsar dos veces con el botón izquierdo sobre la
celda que la contenga.

División:
Para dividir dos números, nos situaremos en la celda donde queremos tener el resultado.
Pulsaremos con el botón izquierdo del ratón dos veces para poder introducir información en la
celda. Pulsaremos la tecla “Mayúsculas” y a la vez pulsaremos la tecla “=” para que aparezca el
signo “=”. Todas las fórmulas en Excel deben empezar con el signo “=”. El siguiente paso será ir
seleccionando las celda del numerador y la del denominador pulsando con el ratón en ellas

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una por una seguido del signo “/”. Una vez tengamos todas las celdas elegidas pulsaremos la
tecla “Intro” para finalizar la fórmula.

Cada celda que seleccionamos aparecerá con un color diferente para que nos sea fácil localizar
las celdas que hemos usado en nuestra fórmula.

Si deseamos modificar la fórmula, debemos pulsar dos veces con el botón izquierdo sobre la
celda que la contenga.

Validación de datos

Para evitar posibles errores en nuestras hojas de cálculo, podemos introducir validaciones de
datos en las celdas donde vayamos a introducir información.

Imagina que debes meter números en “A1” y “C1” pero nunca puedes meter letras.

Para hacer la validación de datos seleccionaremos la celda “A1” y la celda “C1”, pulsando
primero en “A1” una sola vez con el botón izquierdo del ratón, ahora pulsamos la tecla
“Control” y sin soltarla vamos pulsando en las siguientes celdas que queramos seleccionar.

Ahora pulsamos en la pestaña de Datos que se encuentra en la cinta de opciones.

En “Herramientas de datos” pulsaremos una sola vez el botón izquierdo del ratón en
“Validación de datos”

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Pestaña de Configuración

 Cualquier valor: Nos permite introducir valor sin restricción alguna.

 Número entero: Nos permite introducir solo números enteros, es decir, no podremos
introducir números decimales.

1 1,5

 Decimal: Nos permite introducir números tanto enteros como decimales.

1 1,5

 Lista
Nos permite introducir un conjunto de valores, separados por el signo “;” para poder
elegir mediante un desplegable uno de ellos.

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El resultado será el siguiente:

Si lo prefieres, puedes introducir esos valores en una hoja de Excel. Para ello, pulsar en el

botón que esta situado en Origen. Después selecciona la fila o columna que contenga
los datos.

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Esta forma de hacerlo, tiene una ventaja con la anterior, y es que cuando queramos añadir
opciones nos resultara más cómodo introducirlas en la hoja de Excel.

 Fecha: Nos permite introducir fechas comprendidas entre una fecha inicial y una fecha
final.

 Hora: Nos permite introducir horas comprendidas entre una hora inicial y una hora
final.

 Longitud de texto: Nos permite indicar el número mínimo de letras y el número

máximo que podemos introducir en una celda.

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 Personalizada: Nos permite introducir formulas.

Pestaña de Mensaje de entrada

En el mensaje de entrada vamos a explicar lo que debemos introducir en la celda para evitar
errores.

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El resultado será el siguiente:

Pestaña de Mensaje de error

En el mensaje de error vamos a indicar que el dato introducido no es correcto y cual debe ser
el tipo de dato a introducir.

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