TEMA I. CONTESTE.

1.- ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

2. Mencione 5 hojas de cálculo existentes en la actualidad

Microsoft Excel
Lotus 1.2.3
Calc.
Numbers.
Kspread. Quartto p
3. Describa 5 usos o aplicaciones que se le pueden dar a las hojas de cálculo.

1.Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas
bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C.

2. Debido a las grandes ventajas que nos ofrecen las hojas electrónicas de cálculo, se ha
diversificado su uso, desde su origen se centraba en el área de económica pero con el paso
del tiempo, si aplicación se amplió a actividades como ventas, finanzas, contabilidad,
estadística, industria, educación, ingeniería, medicina y cualquier campo en el que se
manejen datos.

3. Las hojas de cálculo usadas hoy en día en computadoras poseen

numerosas funciones que permiten cubrir todas las necesidades de los usuarios a la
hora de realizar operaciones matemáticas, financieras o contables.
4.

5. una hoja de excel o Calculo tiene diferentes propósitos y aunque

esta se utilice en la computadora o dispositivo Android, el uso o
aplicación es exactamente lo mismo. La diferencia recae en que el
uso más práctico se lo lleva el usarlo en el ordenador, principalmente
cuando se trata de manipular información.
4. ¿Qué es una columna?
una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

5. ¿Qué es una fila?

una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a

derecha del libro de trabajo.

6. ¿Qué es una celda?

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,

donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
7. ¿Qué es la barra de fórmulas?

es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que

podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo.
Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

8. ¿Qué es el cuadro de nombres?

Muestra la referencia de la celda activa, es decir, nos facilita la ubicación que tiene la celda para luego poder realizar
nuestras fórmulas con mayor rapidez y eficacia. Este cuadro se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Tema II. Escriba dos formas de conseguir cada uno de estos caracteres y signos:

“ ” Comillas dobles

 Ubica la tecla ALT en tu teclado, la cual se encuentra en la parte

izquierda baja, al lado de la barra espaciadora.
 Seguidamente vas a presionar con la tecla ALT Alt 34: "

( ) Abrir y cerrar paréntesis

Presiona la tecla "Alt" en tu teclado, y no la sueltes.

2) Sin dejar de presionar "Alt", presiona en el teclado numérico el número "40", que es el número
de la letra o símbolo "(" en el código ASCII.
3) Luego deja de presionar la tecla "Alt" y... para cerrar parenthesis presiona la tecla ALT y sen
dejar de presionar ALT presiona tu teclado numérico con el numero 41.

< Menor que

 Primero busca y presiona la tecla “ALT” en tu teclado.

  No sueltes dicha tecla y toca, en el teclado numérico, el número “60”
que corresponde al símbolo “<” en el código ASCII.

= Igual que

 Primeramente, mantén presionada la tecla Alt.

 Sin soltar Alt, pulsa 61 en el teclado númerico. Éste es el número del
signo igual en código ASCII.
 Finalmente suelta Alt y ya debería de el signo igual (=).

> Mayor que

 Comienza buscando la tecla que indica “Alt” y mantenerla presionada.

 Ahora manteniendo la tecla indicada sin soltar, presionamos en el
teclado numérico el “62”, de esto modo, se podrá conseguir el
símbolo (>) que estamos buscando.

, Coma

 Ubica la tecla ALT en tu teclado, la cual se encuentra en la parte

izquierda baja, al lado de la barra espaciadora.
Seguidamente vas a presionar con la tecla ALT Alt 44.
; Punto y coma

 Ubica la tecla ALT en tu teclado, la cual se encuentra en la parte

;
izquierda baja, al lado de la barra espaciadora.
Seguidamente vas a presionar con la tecla ALT Alt 59.
% Porcentaje

 Haz click en la zona donde desees poner el símbolo de porcentaje.

 Pulsa Shift+5.
 Y listo. Así de sencillo tendrás tu símbolo de porcentaje (%).

OTRA FORMA
 Activa el teclado numérico usando BloqNum.
 Escribe “37”, con la tecla Alt pulsada, en el teclado numérico. Dicho
número es el Código ASCII de por ciento.
 Suelta Alt y tendrás tu símbolo “%”.
 +SUMA
 Busca el símbolo de suma en tu teclado.
 Luego de localizar el mismo, presiónalo y listo, tendremos el signo de
suma.
Por lo general, este símbolo se puede encontrar al lado derecho de la tecla
“Enter”.
OTRA FORMA
En caso de que la opción mencionada anteriormente no te haya funcionado,
puedes optar por usar la combinación de “Alt” con el código ASCII. La
ventaja de esta es que siempre funciona por lo que, si tienes problemas con
el método anterior, no los tendrás con este.
 Empieza presionando la tecla “ALT” en tu teclado.
 Sin soltar dicha tecla debes usar el teclado numérico para escribir el
número “43” que representa al símbolo “+” con el código ASCII.
 Por último, deja de presionar la tecla “ALT” y listo tendrás el código
listo.

- Resta
 Busca el símbolo de RESTA en tu teclado.
 Luego de localizar el mismo, presiónalo y listo, tendremos el signo de
RESTA.

MULTIPLICACION *
Con teclado numérico: haciendo uso del teclado numérico podrás encontrar
el símbolo del signo de multiplicación o asterisco (*) ubicado sobre el
número 9.
OTRA FORMA
1. Debes presionar la tecla ALT que se encuentra a la izquierda de l a
barra espaciadora y mantener presionada.
2. Ahora debes escribir el numero 0215 con los números del teclado
numérico.

DIVISION(÷)
 Activa tu teclado numérico mediante la tecla BloqNum.
 Pulsa la tecla Alt, ubicada cerca de la tecla Windows.
 Sin soltar Alt, escribe en el teclado numérico la secuencia “246”.
 Finalmente, suelta Alt y tú símbolo de división (÷) habrá aparecido.

Tema III. Escriba la función que realiza cada uno de estos cursores:

Seleccionar celda o rango.

Seleccionar toda la columna o columnas.

Seleccionar toda la fila o filas.

Cambiar el ancho de la columna o columnas.

Cambiar el alto de la fila o filas.

Copiar celda o aplicar serie de relleno de celda.

 Mover celda, rango u objeto.

Tema IV. Describa la función y/o uso de cada una de estas herramientas de Excel.

PESTAÑA INICIO ES una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a
texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:
Portapapeles:

1. Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

2. Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
3. Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
4. Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

• Bordes
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda
dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de
datos. Se puede utilizar el botón Bordes para aplicar diferentes
estilos de borde.
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el
formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las
diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la selección.
• Color de relleno
Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio,
podemos seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el
cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.
Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así
como Efectos de relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de
color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de
Trama para rellenar las celdas.

• Color de fuente
Fuentes es una herramienta que nos ofrece cambiar el tipo de letra, el tamaño
de letra, el color tipo de letra, colocarle grosor”NEGRiLLA” pasar de
minúscula a mayúscula, colocarle subrayados.

. este icono te sirve para colocarle el color que tu quieras a la fuente,

y lo podemos observar en el siguiente cuadro:

• Combinar y centrar
Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una
tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar
primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el
botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo
Alineación de la ficha Inicio.

• Formato de número
 Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Use este formato
ES para crear un formato personalizado que se agregue a la
lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre
200 y 250 formatos de número personalizados,
• Autosuma En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos
permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

• Ordenar y Filtrar Algunas herramientas que incorpora Excel nos permiten analizar los datos
de nuestras tablas. Es el caso de las herramientas Ordenar y Filtrar de Excel.
La primera, Ordenar, como su propio nombre indica nos permite ordenar una serie de datos. En
el caso de datos numéricos podremos ordenar de mayor a menor, o de menor a mayor. Si las
celdas contienen datos de texto podremos ordenar de la A a la Z, o de la Z a la A, en orden
alfabético.

• Buscar y seleccionar
La Función BUSCAR en Excel sirve para identificar un valor dentro de un rango de celdas,
en función de otro rango de celdas definido, veamos la sintaxis y el ejemplo de cómo usar
la Función BUSCAR.
SELECCIONAR

recibe una lista de valores y nos permite elegir algún elemento de

dicha lista con solo especificar la posición del elemento que
necesitamos. Podemos especificar hasta 254 valores en la lista
entregada a la función.

PESTAÑA INSERTAR nos permite ingresar imágenes dentro de nuestros documentos, ya sean por
ejemplo el logo de la empresa o escudo de una compañía, en la sección de “Ilustraciones”,
encontraremos esa opción, al clickear en Imágenes, nos llevará directamente a “Imágenes” dentro
de nuestro ordenador.

Nos permite darle “temas” de fondos a nuestros documentos, solo para decorar y hacerlos más
agradable a la vista.

PESTAÑA DE DiSEÑO

Sección “Configurar Página”:

Márgenes:

Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los que trae Excel por
predeterminado, son 1,91cm x 1,78cm …
Recuerda que todo esto, es para hacer agradable tus documentos a la vista, a menos que sea obligatorio
utilizar cierto márgen dentro de las páginas, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya
tienes.

Orientación:

Es el sentido direccional que le daremos a nuestros documentos, en “orientación” cambiamos el sentido

en que utilizaremos la hoja de cálculo, puede ser sentido vertical o en sentido horizontal.
Tamaño:

Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal, entre otros más).

Pestaña de datos
Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la información externa al documento, ya sea a
través de la web o de otros libros Excel, también a través de plataformas, servidores y otros programas.
Ordenar y Filtrar:

Esta sección nos permite ordenar de manera ascendente/descendente nuestra información y también
nos permite filtrarla, explicaré un poco mejor con un breve ejemplo:

Pestaña de formulas
ya que como su nombre indica (Fórmulas) es la pestaña que posee todas las fórmulas de Excel (aunque
no es necesario acceder a ella cada vez que vayamos a utilizar una fórmula), podemos recurrir a ella
cada vez que olvidemos una de esas fórmulas.
Excel, como una hoja de cálculo, posee muchísimas fórmulas, vamos a proceder a conocer un poco
sobre ellas.Más adelante, trataré de explicar las más “comunes” mucho más a fondo a través de algún
ejemplo práctico.

Rastrear Precedentes:

Nos muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda deseada, dicha celda, debe
estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la suma de las celdas que
contienen el 12 y 13.
Rastrear Precedentes:

Nos muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda deseada,
dicha celda, debe estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la suma
de las celdas que contienen el 12 y 13.

Rastear Dependientes:

Esta es la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te permite cuales son las celdas
que afectan a una sola celda.

Quitar Flechas:
Es la opción que nos permite quitar las flechas creadas por “Rastrear Precedentes” y
“Rastrear Dependientes”, sin la necesidad de tener que borrar el contenido de las
celdas.

Pestaña revisar

, es una pestaña muy importante, que está para ayudarnos con ciertos errores en
nuesta hoja de cálculo, pero, no son errores matemáticos, no, son aquellos errores
gramaticales, todos somos humanos y podemos confundirnos, saltarnos una tílde o
confundir el uso de algunas letras, es totalmente normal.
Proteger Hoja:

Como su nombre indica, protege la hoja y el contenido de cada una de las celdas utilizadas dentro del
libro de Excel. Podemos proteger nuestra hoja, utilizando una contraseña (cualquier que desees, puedes
crearla en el primer recuadro), y nos da todas las opciones o permisos que le vamos a permitir a
terceros, si la persona no ingresa la contraseña, sólo podrá (en este caso) seleccionar las celdas
bloquedas y las desbloquedas, pero, no podrá modificarles contenido ni agregar contenido en celdas
nuevas, a menos que, introduzca la contraseña.

Proteger Libro:
No tan sólo podemos bloquear y proteger una sola hoja, podemos también proteger el libro completo,
bajo el mismo modelo que en el ítem anterior, esto evitará que terceros, ingresen nuevas hojas de
cálculos, creen columnas o filas y entre otras cosas y, bajo la misma metodología, una persona que no
posea la contraseña, no podrá hacerle ninguna modificación al documento.