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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
CORONET GREGORIO ALBARRACíN LANCHIPA

DIRECTIVA NO O2O.2O2O .SGL-GA-GM/MDCGAL

,.FORMULACIÓN
DE
REQUERIMIENTOS DE
SERVICIOS, BIENES, OBRAS Y
CUADRO DE NECESIDADES
ANUAL EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL CORONEL
GREGORIO ALBARRACiN
LANCHIPA,,
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Sub Gerencia de Logística

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TANsTRUYEHTTTI
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"Ano d.e l.a Uniuersolizaci'rl de la Satu¿'
rru¡idpalid.d ü6ii.l
G!¡. GEsqio Albñ.r¡ L¡¡úiPq

REsoLUcIóu pp cERENcIA MTJNIcIPAL 6L

N" 7L9-2O2O-GM/MDCGAL
CñL Gregor¡o Atbonactt IatlchiP4 02 de noviernbte del 2020
@
El Infcrme N' 1451-2020-SGLGA/MDCGAL, IDfor¡ae N' 1764-2020-G IMDCGAL, l¡fo¡me N" 038s2020-SGPMgt-
érp/l¡oCC¡1" nfo,-e N. 1816-2b2GcPFTt roCOel, nforme n" 10 13-2020-GAr/MDCGAL, respecto ala 4robacióa
¿c É »irectiua de",c-.¡n.ao "Foroulación áe Reqr¡cfieientos de sqvicios, Bieoe§, oblas y crrad¡o de NeGsidades
Anual €1x la Municipa¡idad Di§tritáf Cor@el Grego¡io Albs¡lacin I¿ochipa-, )';
G
COlfE DERA¡ÍDO;
l.ocál8oza de autc,loúia
eue, la Mr¡:ricipalidad Distdtal Colo¡lel Gregqio Alb8rracín l¿nchipa, c@o €úte de Gobi€(tro
p-o[É;, y q¿lñ;ñist "átiv¿ en ¡6; asu¡tos de su compcteocia cqlfonre lo di§p@e el Útículo--194" de la
pol¡tiá ¿a gstaAo, ro c@cordacia con el e¡tículo tr del 1tulo Prelimina! de la I-¿y ¡¡" 27972 - 14
""*¿foica
i:ostiu¡q¡^
OrgáEica de Muaichalidades, y acEas coEcorda¡tes.

v'8" Que, et {tic1ro 38. de la I¡y orgánica de Muaicipalidades - Lry ¡r 27972, alalúa ú'tda'u ordeúamieoto ju¡ídico
de hs municipalidades e.úi co-nstitui¿o por las Doroas emitidas pú l9s órg,¡os de gobiemo y adeinisüaci9n
nasional. Las uormas y disposicioles D.¡¡1iripales s€ rEeD por.los
-""1"ip"f, a"'a*o¿" a1 orcleoamieoto juidic!
!
UIIA
p"i"é'i.* ae e*cfusiri¿a¿, territdafidad; Iegalidad y simpliEcacion adEiaistratjva, siD p€rjuicio de Ia vig@cia de otro§
priucipios g«leralcs del detecbo adñiñistrativo (. .)'.

eue, único ord€rxado delaLeyli| 27444, W del Proc€diÉi.oto AdEinistrativo G€oerar, aprobado por Decteto
el T€5do
üpieoo M Oül-.2019--rUS, eú eI Du;eral 72.2i|del articvlo 72" indica lo sigui€nte: 'Ioda cntidad es cúDPetente paa
para
rsalizar la§ tarea§ matcf,iáles inter¡a§ necesarias pa¡a eI elcieate cuúplimicEto de su Eisión y objetivos, así como
!a dis:Eibución de la§ atribucioDes que se €r¡cueaÉetr comprendidas dqits.o de §,¡ competeocia';
po¡ su parte el Eurneral
ñSi Ja atticulo ZS. dispone: "Cqáa e¡rlrdad es competente para.ealizar tareas Eateriales iriternas neccsarias pa¡'a el
eácidrte cu.ÉpliBierto de §¡ misióa y objetivos'.
nu.rgeÍ'al 15'1) del atticulo 15', lo
eue, el TUO de la l€y N" 30225, Ley de Cotrtraraciones del Esado, establece €o el
ig,í*t",- iS.i f-"i":""i0" aá f{a ¡¡u¿ de Contratacione$ Terrieodo to c1¡eúta Ia e@a de fqr.ulacióú y
DrosraEación Drcsr¡puesta¡ia corre.§pondi€úte el siguieote a¡o ñscal, cada Enü<iad debe progroar en el c\¡adro
de
:l' *,s y
ñ;dd.d;a É;óertmiertos de'tieoe", serviciós y obras Dece§'ios pa¡a el cuúpli'ieúto de
-objetivo§
a"tiiia"a"" para ai<io ano, tros que debcú al Plan operativo Itsti1ldjúál, con la !Tü94de
elaborar ef üán A¡ual tte Co¡reáaciones ¡simisoo el a¡hsrtro 16. NuEeÍ'al 16- l s.óala, Et área ustrúÉ reqr¡¡€re
"o"ootra."e-rinctrlados los
bi€úes, s€rvicio§ u obra§ a co¡tratar, si€odo ¡espoosable de forEula¡ las especiñCaqi@es técoicas, tÍeitr1:.de
justjñcar ñlalidád
refele.cia o enpedieote té{úico, resp€c6ramo,te, ai coo los ¡equisitos de califcacióD; adc,ás de !4.
púb[ca de la contataci@. foi Uiáres, u obras que se-¡equiqaE deb€o est$ orientados at q¡roplimiento ¿le
"ertüos
lás funcioneg de ta Eutidad. 16.2 Ir.§ especiñcaciones.
que €fea el sisteEa Nacisial de
Que, de acuEdo c@ el Decfeto de urg€ocia N" ooG2o2o, Dec¡eto de Urger¡cia
pri¡ciPios, ¿o,.ás y pr-ocediúie,Íos
üáior-""i- Ogit"f seaah co el artiiu-Io 6', qr.¡e d Ambito de rylicsción lose§ablecidas
oue riFero la ñaürá de Ttáasfolaaciód Digitsl soo apticafts a tas eotidades €n el a¡ticulo I del 'fíhrló
Éiá6il- ¿Jiá" único ordeoado de ¡; ta N" 2iqa, ky det Proc€di'ieúto ¡6si¡is6ativo G€oerg¡, *robadó
oediate D€c,.eto S1¡pr€6o N" OO4-2O19JUS; y, a las orgeizacioncs de la sociedad civü, cíudadanos' eopresas y
acaderda en lo que corres?onda

Ou¿, ¡lartjculo 8. del Decreto de Urgencia N' 006-2020, eslablcce que Iás eEtidades dc la Administraciótr P\ibtica
üúlioto"oo"",t r *s sisterEa§ de táEite documentario o equival€otes para el eovio autoEáüco de doclEentos
por lá
ele€tróúdcas eotr€ diclÉs €otidades a través de la Plat€forEa de I¡tcrc¡perabifidad de] Estado adDjEistrada
Prcsid€ocia del c@sEo de MtistIos, a través de la seúetafia de Gobierno Digital. 4sifdiqo Eeflggna I t5"o
"l
párrafo que Mediatte becteto Suprroo refterdado por el Presidente del Coúsejo de Minisüos se establecelt los.ptrazos
iaficaUÉ a as dcm,as eotidades ie la Ad¡¡inistracién Pública, y cualqui€r otra dis,po§icico que resulte llgesaria.para
tá aigitdizaa* u i"t"g.""ióo de sus sist€oas de Efuite docuoent ¡io o equivalerxtes. Por otrapárte er¡ 1a Di§posiciones
Co-ife-eota.las Fin-ates fjado €o la Cuarta dispo§cióD señata q.re la aplicacióa de la Nc¡roa I¡s proJrectos de
inver!óa privada qo", a ta fe.lr., cl¡€,lten cqn cqrtra¡os suscrios O que hayao sido iocorpo¡-ados al proceso de
prooocim'de la invosión privada, §egután sujetos a La ncnEraliva vig€ote ha§ta altes de la Eitrada eri vigencia del
preseDte Deq€to de Urgenci¿

eue, úediante hforme N. 1451-202O-SGLGA/MDCGA!, de feclra 20 de och¡bre del2O2O, el Sub Ger€r¡te de

l¡Sistica
iñáa que la Directiva N" OO9-20 I7-SCrC-GA/MDCGAL, se €ocuerlta cü el ,rxarco norEativo desachrslizado, sieudo
base p;a h foroulaci¿o y elaboracioú del Cuadro de Necesidades pa¡a fDes de laprograBacióa en todas,las Uoidades
Orgárlicás, asioiso indica que d.ebido a las u¡timas Eodificacioqes €ri los si$€rÉas ad.¡¡liDi§trdivos eo el a¡o 2018, el
u-aiamieoto de requeriaienio de Cuad¡o de Ncce§dades e§ poa 6nes de la progroacióa qel yan lnual de
Contrataciooes y troi requ€riBientos se de a t¡avés de p€didos sean de bieBes, s€fvicios u obras. Por lo cr¡¿I, re@ite
fuiva acftaiizada deacolna¿o 'Fo.E¡4lación de nequerimicotos de S€f,vicios, Bic,¡es, Obras y C-uadro de
NecesÍdades Anual cú la Municipslidad Disdital Co¡n¡el Grcgorio AlbaracíE ta.nchipa:. Si€odo elevada a Gqencia de
PláBealaieltto y Presl¡puesto por la G€reflciá de AdmhisüaciÓn con Informe N" r764-202GGA/MDCGAL
 É la Safud'
ct *b.
'Año de la Uniuersalización d.e
¡¡uidp¡¡i.t¡d Di6ir.l
Cnl" Cúlscrio A¡ü.r¡ád¡r Ls.ltipa

RESOLUCIÓT{ PP GERENCIA MUNICIPAL I ..'¡

N" 7L9-2O2O-GM/MDCGAL
Crr¿ Gregorib Alban'aciñ Lan hipo, 02 de nouíenbre del2020

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li
Que, a través del loñrrEe N" 0385-2020-SGPMSr-GPP/NDCGAI. de 21 de octubre del 2020, Ia Sub G€teacia de
Pl-oiñcacio¡, Modcruizacioo y Cooperación Técflica infofm4 que habieqdo prgcedido con La revi§ón de !a p.opuesta
de la D¡ectiva, esta se encuenta alioeada a las dispo§cioqes establecidss en ¡,a Directiva I'¡" 0O1-2019-SGPRCT-GPP-
GM/MDCGAL, 'Lioe@ieotos para la formulació¡, ¡evi§ón, erobadón sodilcación y ditusiog de di¡ectivas de la
Múicipaüdad ttistrital Coro¡lel Gr€gorio AlbTracin L€¡chba'. En virb¡d de dtro ,ec@ieoda que el pteseate docrlfI¡ffito

I-
'=[*,!'#,ü1,,,[,, proEiga- coú el ts-áEite de erobacióD, pq Ias instsícias cúresp@di€otes co|¡ el siguiertte ¡úEero y dcn@inación:
birectiva N" O2O-2O20-SGTGA/MDCGAL, "Formulacion de Requ€riEi.ltos de S€úicios, Bier¡es, Obras y Cuad¡o de
Necesidades A¡ual en la Mudcipelidad Distrital Crlouel Gregúio AlbarfácíD Laldripa'. Sieddo elevada al Gererxte
Mudcipal por la G€reúcia de Ptane@iÉr¡to y Presupuesto co4 LDforae No 1816-2020-GPP/ I\,DCGAL

Que, Eedie.te IDforEe N" 1013-202O-CA,/MDCGAL, de fecha 02 de Dovi€rabre del 2020, el G€fe(Itc
I de A§escÉía
Jiuí¡ica eEite o,pioion favorable ¡especto a la D¡ectiv€u 'ForEulscióo de Requeriñicrltos de Servicios, Bicoes, Obra§
y Crradm cle Necixidades Anual €o la Murlicipalidad Disital Coronel C{esorio Albs¡acto laúúipa:, fon¡ulada por Ia
iiertrrcja de Aclmini¡Cacio¡ a través de Ia Sub Gercote de Logística, el cual cusEta ct ¡ los inforñes t&tjcos de las
uddades ofgánicas sobre Ia ñat4ria que declara la viebilidad pda su ap¡obaci6a y §€ú! l,a e\¡alu§ion-ellqugqlor
el area pertiíeote esta se encueoEa deoro de los alcalc,es establccidos €r[ la Directiva N' 00f-2019-SGPRCT-GPP-
GM/MDCGAL, "Une@i€atos para l,a forúulación, revi§óu, aprobación aodiflcación y difu§ion de directiva§ de la
Muaicip¿lidad Distrital Colonel G¡ego¡io Albarraci¡ t a¡chipal.
Nec6idades A¡ual
eue, Ia pres€nte Dfectiva "ForDulación de Requqimi€fttos de S1€rvicios, Bi€úes, Obra§ Cuadro de
./t :/ y
ü U Lfi rriapaUa"a Oi"t itrt Coronet Glego¡ió Nba¡raci¡ Larchipa", ti€oe como objetivo regular el procedimieoto de
etaboración áe requeriúieato de bieoes, servicios y obras du¡aúte et periodo ñscal y cuadro de aece§dades drual de
todas tas ácás usi.¡arias de la Municjpalidad Distritat Cororet Gregorio Alba¡racÍn l¿¡¡chipa, pa¡a el cumPlimi€nto de
s¡¡s objetivos y actividades establecidos en el Plan Operativo bstjtucional (PO!.

por Las consids"acidtcs antes er<pueüs y en uso de las facultades co¡c€didas pq [a Resoluci¿É de AlcaldisI' 002-
2o\9-AIMDCGAI. Ley N ncri - W @t!:-lde Mudcipatidades, TUO delalli, Ñ 27444 Í4 d9 ryocaüPgto
e¿minisuativo ceoerat, u¡¡ectlva Ñ o0I-2019-SGPRSr-GPP-GM/MDCGAL "üne@ie¡tos paa Ia FGmu.lacióD,
Revisióa, Aprobación, Modiñcacion y Ditusió¡r de Di¡ectivas de Ia Muoicipa¡idad Di$ital Coroael Greguio Nbarracin
fanclripd y las visaciones correspqldieDtes.
SD RESI'EÍ.\IE:

ARI.ÍCurO mE@.O.- APRoBAR la Drectiea N" O2O-2O2GSGLGA/MDCGAIa 'ForÉul¿cián de Requ€riúientos de

s(rvicios, Biene§, obra§ y cuadfo tle Nece§idades Anual €n la MuniciPalidad Disital co.onel Gfegorio Albarein
Ianchipa', la Eis@a que forEa parte de la preseote Resoluciqt.

ARÍfCULO SECU!rDO.- DE AR siD efeqto Ia Directiva M 009-2017-SCC-GA/ MDCOAL.

ARÍÍC0IIO IERCERO.- EI{CIRG¡R a la c€rencia de Adminisüación y deoás depend€acias orgánicas de la

Mudcbalidad Dstrital CoroDet Gr€AEio Alba¡racin laDcl¡ipa pa¡a que ¡ealice tas accione§ correspondi€ote§ a fi¡ de
garaotlza a cuoptimiento de las disposicioaes conteddas €r¡ La pre§€ote Resolucidt'
sti
ARriCÚfIO CUARIO.- DISFO¡{ER l,a publicacióÁ dc l,a prese¡te Resolución y Directiva eo el Pc,rtal lnstitucional de 1a
Mu¡icipaiidad Distrital CoroDcl Gregorio Albarracin Iánchipa-

RrcisTaEsE, couul{ÍQrrEÉ¡E Y cÚrúPfJ§tE

eEfi I
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i! ING CHOAUE
E M( ,... 'IPAL

MUN ICI PALIDAD DISTRITÉ-L

CRNL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
CETNflCA OUE Et PRESS{IE DocuxEt{To 0É
ORIGI¡¡AL

12 A60.7nn
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rf fo¡As-4-
 tAunícipalidod Distritol Corcnet Gregorio Albarrocín Lonchipo

DI RECTIVA N" 02O.202O-SGL.GA.GM/MDCGAL

INDICE
t. OBJETIVO:......
1
lt. FINALIDAD: ....
1
t. BASE LEGAL:........
1
tv. ALCANCE: ............
2
RESPONSABILIDADES:....................
2
vt. DISPOSICIONES GENERATES: .........
2
5.1. CUADRO DE NECESIDADES ANUAL PARA EL PLAN ANUAL
OE CONÍRATACIONES ..... 2

6.2. DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES:

...,..,..,..,... 4
6.3. DE LA SUSCRIPCIÓN O FIRMAS DE LOS REQUERIMIENTOS
POR LOS RESPONSABLES: 6 n
6.4. DE LA SUSCRIPCIÓN O FIRMAS PARA EL CASO DE INVERSIONES
PRIORIZADAS
\t
MEDIANTE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y MANTENIMIENTO
CORRESPONDE A:...........................
DE INFRAESTRUCTURA \
6
5.5. DE tA APLICACIÓN DE TECNOLOGíAS
7
5.6. PARA EFECTOS DE LA PRESENTE DIRECTIVA,
SE ENTENDERÁ POR 7
vI. DtspostctoNESESpECíFtCAS:...........
8
7.7 PARA LOS REQUERIMIENTOS MEDIANTE FORMATOS
N9 01 Y N9 02 DENTRO DEL
PERiODO FtSCAt ....
8
7.2 PARA LA PROGRAMACIÓN DEL CUADRO DE
NECESIDADES ANUAL..... ,.....1U
VIII. DISPOSICIONESCOMPLEMENTARIAS
11

.......11
FORMATO N' 01: pEDtDO DE B|ENES...........
.......L2
FORMATO N" 02: pEDtOO DE SERV|C|OS......
.......13

.......13
FORMATO N'03:TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA CONTRATACIONES DE SERVICIOS
.......74
FORMATO N" 04: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES EN
GENERAL..
15
FORMATO N' 05: CUADRO DE NECESTDADES
ANUA1.................... 16

Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Logística
2
 l,lunicipo lídad Distrítal Coronel cregor¡o Atbor rocín Lonchipo

' -a,'. :
DIRECTIVA NO 02O.202O-SGL.GA.GM/MDCGAL
G !
^-

,,DIRECTIVA
PARA LA FORMULACION DE REQUERIMIENTOS DE BIENES,
SERVICIOS, OBRAS Y CUADRO DE NECESIDADES ANUAL EN LA
M UN ICI PALI DAD DISTRITAL CORON EL GREGORIO ALBARRACI
N LANCH IPA"

FORMULADO POR: SUB GERENCIA DE LOGíSTICA

FECHA: OCTUBRE 2020

I. OBJETIVO:

Regular el procedimiento de eraboración de requerimiento

de bienes, servicios y obras '
durante el periodo fiscar y cuadro de Necesidades anuar de ,t
todas ras áreas usuarias o" rr. 0
Municipalidad Distr¡tar coroner Gregorio Arbarracín Lanchipa, para
er cumprimiento de sus I
objetivos y act¡vidades establecidos en el plan Operat¡vo
lnstitucional (pOl). \
II. FINALIDAD:

Establecer los lineamientos, acciones de monitoreo, prazos,

responsa biridades para ra
contratación de bienes, servicios y obras que deben observar
las áreas usuarias de la
Municipalidad Distritar coroner Gregorio Arbarracín Lanchipa para
ra eraboración oportuna \,
y adecuada de sus requerimientos.

Los requerim¡entos deben estar orientados a

satisfacer fines de interés púbrico, que se
reflejan en las actividades previstas en el pran operativo
rnstitucional de la Entidad, asÍ
como los objetivos estratégicos der pran Estratégico rn§tituc¡onar pEr
techos presu puestales asignados.
- y conforme a ros

III. BASE LEGAL:

Const¡tución política del perú

Ley N" 27972 "1ey Orgánica de M unicipalidades,,
Decreto legislativo N"1436 - Ley 30823 Ley N"28411
"Ley Generar der sistema
Nacional de presupuesto,,
Decreto legislat¡vo N. 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional d.
Abastecimiento

Gerencia de Administración
5ub Gerenc¡a de Logística 1
 unícipolidod Distrital Coronel Gregoño Alborrocín Lonchipa

DIRECTIVA NO 02O-2020-SGL.GA-GM/MDCGAL GL I
Decreto leg¡slativo N" 1440, Decreto Leg¡srativo dersistema
Nacionar de presupuesto
Público
Ley N'30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Decreto Leg¡slativo N'1444, Decreto Legislativo que modifica
la Ley N" 30225, Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto supfemo N'082-2019-EF Texto único ordenado
de ra Ley N.30225, Ley de
Contratac¡ones del Estado.
Decreto legislativo 1438, Decreto Legislativo del sistema
Nacional de contabilidad
Directíva N"00S-2017-OSCE/CD plan Anual de Contrataciones.
Decreto Legislat¡vo N. 1445, Decreto Legislativo que
Modifica la Ley N.2765g, Ley
Marco de Modernizacíón de la Gestión del Estado.
Direct¡va N' OO1-2019-SGPMCT-Gpp-GM/MDCGAL,,,Lineamientos para la
Formulación, Revisión, Aprobación, Modificación y
Difusión de D¡rectivas de la
Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín
Lanchipa,,.
D¡rectiva N'008-2020-SGPMCT, aprobado con
R.GM. N. 344-2020-GM/MDCGAL,
"Directiva de programación y formulación
del plan operativo rnstitucional y
Presupuesto rnstitucionar de Apertura de ra Munic¡paridad
Distr¡tar coroner Gregorio
Albarracín La nchipa.
Guía Práctica N" 5 "¿cóMo sE FORMULA EL REQUERTMTENTO?- _ organismo
supervisor de contrataciones del estado - OSCE

tv. ATCANCE:

La presente direct¡va es de apricación y arcance obrigatorio para todas ras unidades

orgánicas de la Municipalidad D¡strital Coronel
Gregorio Albarracín Lanchipa.

V. RESPONSABILIDADES:

La Gerencia de Administración a través de

la Sub Gerencia de Logíst¡ca serán las
responsables de la implementación y difusión
del cumplimiento de la presente Directiva a
las demás áreas usuarias y de la actualización
respectiva.

VI. DISPOSICIONESGENERAI.ES:

6.1. CUAORO DE NECESIDADES ANUAT PARA

E[ PI.AN ANUAT OE CONTRATACIONES
En cada año fiscar se in¡cia ras fases de programación
y formuración der pran
operat¡vo lnst¡tucional y el Presupuesto tnstitucional
de la Municipalidad Distrital
coronel Gregorio Arbarracín Lanchipa para
er s¡guiente año fiscar, mediante ra
Gerencia de Administrac¡ón
il
Sub Gerencia de Logística 2

j
 l{unicípalidod Distr¡tol Coronel Gregorio Alborracín Lonchipa

DIRECTIVA NO 02O-2020-SGL-GA.GM/MDCGAL G i- !
previsión de ingresos y de gastos, para e o, todas las áreas usuarias de la
Municipalidad están obligadas a determinar de forma racionaly
en armonía con los
techos presupuestales asignados por la Gerencia de planeamiento presupuesto,
y
sus requerimientos de bienes, servicios y obras en sus
Cuadros de Necesidades
Anual.

Las valorizaciones a nivel de partidas presupuestales vigentes en el cuadro de

necesidades anuar, deberán apricarse ros crasificadores
de gastos vigentes ar periodo
fiscal, siendo responsabilidad del área usuaria
la correcta aplicación.

La Sub Gerencia de Logísticamantiene actuarizado y estandarizado (por unidades

de
medida) er catárogo de Bienes, serv¡cios de ra
entidad en cada período fiscar, siendo
su uso de acuerdo al vigente, para ello articula la
información con la sub Gerencia
de Tecnologías de ra rnformación y comunícación
a fin de contar con un instrumento
dinámico, depurado, libre de duplícidad y/o
caracteres que limiten la rápida
selección.

La Sub Gerencia de presupuesto difunde

a las áreas usuarias, anualmente los
clasificadores de gasto vigentes para cada periodo
fiscar, brindando ra asesoría en
cuanto a modificaciones de existir, ello con
el fin de aplicar las part¡das
presupuestales correctas ev¡tando
errores en ra asignación de dichas partidas
presupuestales cuando se elaboren
los requerimientos de bienes, servicios, obras y
el Cuadro de Necesidades anual.

Las áreas usuarias eraboran sus cuadros

de Necesidades anuar de bienes, serv¡cios,
consultorías y obras que requieren para cada actividad,
tarea y
proyecto
establecidos en sus respect¡vos pranes
operativos rnstitucionares, y conforme a ros
techos presupuestares as¡gnados a niver de genérica
de gasto por ra Gerencia de
Planeamiento y presupuesto.

Las áreas usuar¡as para efectos

de eraborar sus cuadros de Necesidades
Anuar para
el Plan Anual de contrataciones (pAC) de
bienes, servic¡os, consultorías u otras,
deberán considerar los criterios sigu¡entes:
Actividades, tareas y proyectos, prev¡stos
en sus planes Operativos
lnstituc¡onales.
' Racionaridad y proporcionaridad en programación
ra de ros requerimientos.
r previstas para la atención de
los requerimientos.
Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Logíst¡ca 3

l
 tÁunicípolidad Distrítal Coronel Gregorio Alborracín Lonchipo

DIRECTIVA NO 02O.2O2O-SGL.GA-GM/MDCGAL
tI
. Consumo histórico de bienes y servicios
. Cambiostecnológicos.

Las áreas usuarias requieren ros bienes, serv¡c¡os

en generar, consurtorías u obras a
contratar, s¡endo responsabre de formurar ras especif¡cac¡ones
técn¡cas de bienes,
términos de referencia de servicios y expedientes técnico
en er caso de obras,
además las áreas usuarias remiten la descripción general
de los proyectos a
ejecutarse; asimismo, conjuntamente con er cuadro de
necesidades anuar se debe
adjuntar los requ¡s¡tos de carificación que correspondan
ar objeto de contratación,
además de .iustificar ra finaridad púbrica de ra contratación.
Los b¡enes, servicios,
consultorías u obras que se requieran deben estar orientados
ar cumprimiento de
las funciones de ra Municiparidad Distritar coroner
Gregorio Arbarracín Lanchipa.

una vez que la sub Gerenc¡a de Logística haya validado

todos ros cuadros de
Necesidades Anuares presentados por ras diferentes
unidades orgánicas, informará
a la Gerencia de Adm¡nistración y a la Gerencia planeamiento
de y presupuesto para
su ¡ntegración en el presupuesto lnstituc¡onal de Apertura.

\
6.2, DE tA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAT OE CONTRATACIONES:

A inicios de cada año fiscal luego de aprobado

el plan Anual de contrataciones, las áre as.
usuar¡as deberán elaborar y remitir oportunamente el requerimiento con I as
especificaciones técnicas de ros bienes y términos
de referencia de ros servicios u obr as
a fin de que se'eve a cabo er proceso de serección
correspondiente, de acuerdo a
dispuesto en la Ley de Contratac¡ón del Estado y
su Reglamento.

Elrequerim¡ento, es formurada para contratar un

b¡en, serv¡c¡o u obra que satisfaga ras
necesidades de ra entidad. La formuración
der requerimiento da ¡nicio ar proceso de
contratación y determina en gran medida, er
éxito der mismo. Er requerimiento debe
contener:

-
Las Especificaciones Técn¡cas en el caso
de bienes.
- Térm¡nos de Referencia en el caso
de servicios.
Expediente Técnico en el caso de obras.
Además' debe incruir ros requisitos de carificación
cuando correspondan según er
objeto y monto de la contratación.

Gerencia de Admin¡strac¡ón
Sub Gerenc¡a de Logística

9
 unicipolidad Distrítal Coronel Gregorio Al borrocín Lonchípo
T
DI RECTIVA NO 02O.202O.SGL.GA-GM/MDCGAL

El requer¡miento de bienes y servicios se reariza a

través derformato Ne 01 y Ne 02 de
pedido de B¡enes y pedido de serv¡cios durante
el periodo anual de acuerdo a las
actividades establecidas en el plan Operat¡vo lnstitucional _ pOl.

El área usuaria, es responsable de la adecuada formulación

del requerimiento,
debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad
de su reformulación por
errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso
d e contratac¡ón. En el caso
de obras, la elaboración del expediente técnico está
a cargo de la dependencia de la
Entidad que, según las normas de organización
interna, tiene asignada dicha función o
del consultor de obra contratado para tal efecto.

El área usuaria erabora sus requerimientos de bienes, servicios y obras que requieren
para cumplir sus tareas, actividades, proyecto y/o
planes de trabajo programados. El ?
requerimiento o pedido de ras referidas necesidades
no excederá ros topes o techos
presupuestares a niver de genéricas
de gasto as¡gnado por ra Gerencia de praneamiento
y Presupuesto salvo evaluación de disponibilidad
presupuestal.
t
Las áreas usuar¡as rearizan sus requerimientos de acuerdo a ros formatos de pedido
de
bienes' servicios y en función ar catárogo de
bienes estandarizado y actuarizado,
(normalizado por ros entes rectores) por
ra 5ub Gerencia de Logística, soro en caso
fueran nuevos productos en su crase soricitarán
ar responsabre designado por ra sub
Gerencia de rogística, ra incrusión de dichos
bienes y serv¡cios para ero, deberán
proporcionar la justificación y la descripción
de los mismos.

Las especificaciones Técnicas, térm¡nos

de referencia o expediente técnico deben
formularse de forma objetiva y precisa, proporcionando
acceso en condíciones de
igualdad ar procedimiento de contratación y
no tienen por efecto ra creación de
obstácuros que perjudiquen ra competencia
der mismo. sarvo ras excepciones previstas
en el Regramento de Contrataciones der Estado,
en er requer¡miento no se hace
referencia a una fabricación o procedencia
determinada, o un procedim¡ento concreto
que caracterice a ros bienes o servícios
ofrecidos por un proveedor determinado,
oa
marcas, patentes o tipos, o a un origen
o a una producc¡ón o ciertos productos.

En lo posible se deberá considerar a aquellos bienes muebles que, por sus

características técn¡cas, garantizan una
mayor duración o menor riesgo de deterioro y
que tiene prevista su conformidad
en el mercado.

Gerencia de Admin istración

5ub Gerencia de Logística
f
5

4
 Itun¡cipal¡ddd Dístt itol Coronel Gregorio Albar rocín Lonchipo

DIRECTIVA N" 02O.2O2O-SGL-GA.GM/MDCGAL

Para la contratac¡ón de ricencias de software, bienes informáticos y serv¡c¡os

informát¡cos, se debe adjuntar con carácter vincurante a ras Especificaciones
Técnicas
o Términos de Referencia, er visto bueno de ra sub Gerencia de Tecnorogías
de
lnformación y Comunicación.

Las áreas usuar¡as son responsabresde hacer er seguimiento de ra ejecución de

prestación, debiendo comunicar a ra sub Gerencia
de Logística er retraso o
incumplimiento por parte del proveedor, al día siguiente
de producido el hecho y
solic¡tar que se adopten las acciones administrativas
correspondientes.

Los bienes, servicios y obras deben reunir

ras condiciones de caridad y modernidad
tecnológicas necesar¡as para cumprir con efectividad ra
finaridad púbrica para ros que
son requeridos, por un determinado y previsible tiempo
de duración, con posibilidad
de adecuarse, integrarse y repotenciarse si fuera el
caso, con los avances científicos y
tecnológ¡cos.

6.3. DE LA SUSCRIPCIÓN O FIRMAS DE LOS REQUERIMIENTOS POR TOS

RESPONSABTES:

La suscripción de ras firmas por ros responsabres que

autor¡zan ros requerimientos de
bienes y servic¡os a través de ros formatos de pedido
de B¡enes y pedido de servicios
durante el ejercicio fiscal, corresponden a:

Área usuaria responsable que realiza el requerimiento.

Jefe lnmediato que aprueba o autoriza el requerimiento.
V"B' de la Gerencia de Administración.

6,4. DE IA SUSCRIPCIÓN
O FIRMAS PARA ET CASO DE INVERSIONES PRIORIZADAS
MEDIANTE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CORRESPONDE A:

- unidad responsabre, sub Gerencia de obras y

Gerencia de Ejecución de inversiones
de corresponder.
- unidad responsabre, sub Gerenc¡a de Gest¡ón
ambientar y
Gerencia de
mantenimiento de corresponder.
- v"B" (en todo er expediente; cuadro de necesidades,
especif icaciones técnicas o
términos de referencía) der supervisor responsabre
der proyecto o mantenim¡ento
que aprueba o autor¡za el requerimiento.

Gerenc¡a de Admin¡strac¡ón
r
Sub Gerenc¡a de Logística 6

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 Itunicipalidad Dístritol Coronel cregorio Alborr ocín Lonchípa

DIRECTIVA NO 02O-2O2O.SGL-GA-GM/MDCGAL GA !
V"B" de la Gerenc¡a de Administración

6.5. DE tA APTICACIÓN DE TECNOTOGfAS

corresponde a ra sub Gerencia de Tecnorogías de ra rnformación y

comunicacrón, a fin
de dinamizar er proceso de adquisic¡ones, ra imprementación y/o
actuarización der
software, así como el control med¡ante sistema electrónico (código
eR u otros) para la
identificacíón digital de firmas de los responsables
de la formulación de los
requerimientos de ras áreas usuar¡as, tomando en cuenta
ros niveres de responsabiridad
funcional de acuerdo ar Regramento de organización y Func¡ones
municipalidad.
-
RoF de ra

6.6, PARA EFECTOS DE TA PRESENTE DIRECTIVA, SE

ENTENOERA POR:

- Bienes.- Son objetos que requiere una Entidad para

er desarrolo de sus actividad de
cumplim¡ento de sus f¡nes.
- servicios.- Las activídades o rabores que reariza
una persona naturar o jurídica para
atender una necesidad de ra Entidad pudiendo estar
sujetas a resurtados para
considerar term inada sus presentaciones.
/.
- consultoría en generar.- son ros servicios profesionares
artamente carificados que
realiza una persona naturar o jurídica para ra
eraboración de estudios y proyectos en ra
inspección de fábrica de equipos, bienes y maquinarias \
en invest¡gaciones, auditorias,
asesorías, estud¡os de pre factibiridad y de factibiridad
técnica, económica y financiera,
estudios básicos, preliminares y defin¡tivos, asesoramiento
en la ejecución de
proyectos y en ra eraboración de términos
de referencia, especificaciones técnicas y
bases de distintos procesos de selección, entre
otros.
- Consultoría de obra'- servicios profesionales
altamente calif¡cados consistentes en la
elaboración de expediente Técnico de obra o ra
supervisión de obras. Tratándose de
elaboración der expediente Técnico ra persona
naturar o jurídica encargada de dicha
labor; en er caso de supervisores de obra ra
experiencia especiarizada de ser no menor
de 2 años
- Obra.- Construcción, reconstrucción,
remodelación, demolición, renovación y
hab¡litac¡ón de predios, tales como edificaciones,
estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, vías, puentes, plazas,
parques, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano
de obra, materiales y/&o equipos.
- Especrficaciones técnicas.- Descripción
eraborada de ras característ¡cas fundamentares
de los bienes, suministros u obras a ser /
contratadas.

Gerencia de Adm¡nistración
Sub Gerencia de Logística 1
 llunicipalidod Distr itol Coronel G regorío At borrocín Lanchipo

DIRECTIVA NO 02O.2O2O.SGL-GA-GM/MDCGAL G
- Plan Anual de contratac¡ones.- rnstrumento de gestión,
indispensabre para que ra
institución pueda contratar ros requerimientos de b¡enes,
servicios y obras necesarios
para el cumprimiento de ros objetivos y actividades
de ra entidad para cada año, ros que
deben encontrarse vincurados ar pran operativo rnstitucionar y
en atención ar
cumplimiento de sus funciones.

- Área usuaria" es responsabre de ra adecuada formuración

der requerimiento, debiendo
asegurar la caridad técn¡ca y reducir ra necesidad
de su reformuración por errores o
def¡ciencias técnicas que repercutan en er proceso
de contratac¡ón. En er caso de obras,
la elaboración der expediente técnico está
a cargo de ra dependencia de ra Entidad que,
según las normas de organización interna, tiene
asignada dicha función o der consurtor
de obra contratado para tal efecto,

- Términos de Referencia.- Descripción

de ras características técnicas y ras condiciones
en que se ejecuta ra contratac¡ón de servicios
en generar, consurtoría en generar y
consultorías de obras.
- Cuadro de Necesidades Anual.-
es el documento donde se programan los
requer¡m¡entos de las unidades orgánicas
con periodicidad anual , a efectos del
planeamiento estratégico, plan Operativo
Institucional y presupuesto lnst¡tucional, el
\
cual es recop¡lado por la Gerencia de planeamiento presupuesto
y y d erivado a la Sub
Gerencia de Logística, según lineamientos
internos.
\,1
- Pedido de Bienes.' documento a través
der cuaf se rearizan ros requerimientos de
bienes periódicos durante er ejercicio fiscar por
todas ras unidades orgánicas de acuerdo
a las especificaciones técnicas.
- Pedido de servicios'- documento a
través der cuar se rearizan ros requerimientos
de
servicios específicos, técnicos, consurtorías, obras
etc. por ras unidades orgánicas de ra
municiparidad de forma periódica durante
er ejercicio fiscar para er cumprim¡ento
de ras
metas establecidas en el pol.

v[. DtsPostctoNESESPECÍFtCAS:

7 .L. PARA TOS REQUERIMIENTOS MEDIANTE

FORMATOS N9 01 Y Ng 02 DENTRO
DET
PERíODO FISCAL

Espec¡ficaciones técnicas, términos

de referencia o Expediente Técn¡co consiste
en la descripción ob.letiva y precisa de: en ra

o Las características del bien, servicio y

obra a requerir (dimensiones, material,
composición, entre otros).

/
Gerenc¡a de Admin istración
Sub Gerencia de Logística 8
 l,lunicipo l¡dod Disttítdl Coronet Grcgorio Atbor r ocín Lonchipo

DIRECTIVA NO 02O-2020-SGL.GA.GM/MDCGAL
C I
o Los requisitos funcionales relevantes para cumplir con la final¡dad públ¡ca
(resistencia de materiales, potencia, temperatura, humedad
relat¡va, entre
otros, de ser el caso).
o Las cond¡ciones en las que debe ejecutarse la contratac¡ón (lugar, plazo,
penalidades, forma de pago, obligaciones, entre
otros).

Debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos,

normas
metrológicas y/o sanitarias, regramentos y demás normas que
reguran er objeto de ra
contratación con carácter obrigatorio. Además, puede incruir
disposiciones previstas en
normas técnicas de carácter voluntario, siempre que (i)
sirvan para asegurar el
cumplimiento de los requisitos funcionares o técnicos, (ii)
se verifique que existe en er
mercado algún organismo gue pueda acreditar el cumplimiento
de dicha norma técnica
y (iii) no contravengan las normas de carácter
obligatorio.

La necesidad de bienes y servicios de carácter permanente,

cuya provisión se requiere
de manera cont¡nua o periódica, valdrá para la cuantificación
de la necesidad el método
de consumo histórico, datos logísticos, estadísticas,
correspondientes a ra información ,.,
del periodo o periodos anuares anter¡ores, u otros métodos, /:,,
reduciendo er riesgo de,
sobreest¡mación o desabastecimiento del requerimiento.

No se requieren de formuración de términos de referencia

\
ras contrataciones de
servicios básicos, ras pubricaciones en er Diario
oficiar er peruano o en er de Av¡sos
Judiciales, pago de impuestos prediares, gastos
notariares entre otros de simirar
naturaleza, ro cuar no exime ra obrigación por parte
de ras áreas usuarias de generar er
requer¡m¡ento del servicio mediante el formato
Ne 02.

Las áreas usuarias deben apricar ros costos

estabrecidos en er catárogo de bienes y
servicios vigente, er cuar es remitido por ra
sub Gerencia de Logística a todas ras áreas
usuarias a inicios de cada periodo fiscal.

La Sub Gerencia de Logística proyectará y tomará en cuenta ra información

der stock de
bienes, las entregas pendientes de bienes
o servicios de contratos en ejecución, ra
contratación en curso, entre otros, de ser
el caso, debiendo realizar los ajustes
pertinentes a ros cuadros de necesidades programados
anuar y murtianuar de manera
que la programación de ras contrataciones,
se ajuste a ras cantidades necesarias para
sat¡sfacer estrictamente las necesidades,
opt¡mizando el uso de los recursos.

Gerencia de Administración
5ub Gerencia de Logística
 l{unic¡pol idod Dístrítal Corcnel cregorío Atbar r acín Ldnchípo

DI RECTIVA N" 02O.202O-SGL.GA-GM/MDCGAL

7.2. PARA LA PROGRAMACIÓN DELCUADRO DE NECESIDADESANUAL

- Para efecto der cuadro de Necesidades anuar se programaran

todos aquelos bienes y
servicios de carácter permanente, cuya provisión se requiere
de manera continua o
periódica, que sean necesarios para er funcionamiento
de ras unidades orgánicas que
se emplearan en cada año fiscar, tares como:
útires de oficina, sumin¡stro de equ¡pos de
cómputo, materiares de rimpieza, ricencias de software,
combustibre para ra frota
vehicular, alimentos, equ¡pam¡ento, materiales
de construcción, implementos de
seguridad, vestuarios, etc., asim¡smo, servicios
de terceros, pubricación de avisos en ros
diarios y arquireres, mensajería, servicios púbricos,
contratación de pórizas de seguro,
mantenimiento de vehícuros, reparación de bienes,
etc. Ar respecto se debe contar con
un catárogo estandarizado y normarizado,
er cuar es actuarizado por ra sub Gerencia
de
LogÍstica en coordinación con ra sub gerencía
de tecnorogías de ra información y
comunicación.

- Luego de aprobado el presupuesto lnst¡tucional

de la Munici palidad Dístrital Coronel
Gregorio Albarracín Lanchi pa. La Sub Gerencia
de Logística, consolidará los Cuadros de
Necesidades de las difer entes un¡dades
orgánicas, teniendo como resultado el.
documento "Cuadro Con solidado de Necesidades,, para
el año fiscal correspondiente,
que contiene el total d e unidades necesitadas
por cada tipo de bien o servic¡o
programado, así como el monto total
requerido para financiar su adquisición
o
contratación.

- La Gerencia de rngeniería y obras, programará ras obras para ejecutarse

conforme
a ros
proyectos de inversión púbrica priorizados
para er año fiscar correspondiente.
Asimismo, se programarán ros Estudios de pre-
rnversión e rnversión necesarias para ra
ejecución de ros proyectos de rnversión pubrica priorizados,
tafes como: Estudios de
pre-inversión a niver de perfir técnico,
Estudios de pre-¡nversión a niver de factibir¡dad
y Estud¡os de inversión a nivel de
expediente técnico, etc.

- Pueden programarse ra contratac¡ón por

paquete para ra eraboración de ra
Ficha
Técnica o ros estudios de pre inversión,
según corresponda de proyectos de rnversión
Pública y ra eraboración der expediente
técn¡co o documentos equivarentes. Así
como
la contratación por paquete para ra
ejecución de obras de simirar naturareza cuya
contratación en conjunto resurte más efic¡ente para
ra Munic¡paridad Distritar coroner
Gregorio Albarracín Lanchipa en térm¡nos
de calidad, prec¡o y tiempo frente a la
contratación independiente.

Gerencia de Adm¡nistrac¡ón
5ub Gerencia de Logíst¡ca 1,^

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 hlunicipatidad ,istrítdl Corcnel Gregofi o Albor rocín Lonchipa

DIRECTIVA NO 02O-2020-SGL.GA-GM/MDCGAL
f:A.!

- Atend¡endo ar tipo de bienes, servic¡os en generar, consurtorías

u obras consignados en
el documento "cuadro consoridado de Necesidades", ra
sub Gerencia de Logística
determinará ros procesos de serección (Licitación púbrica,
concursos púbricos,
Adjudicación simprificada, serección de consurtores
rndividuares, comparación de
Precios, subasta rnversa Erectrónica y contratación
Directa) que incruirá en er pran
Anuar de contrataciones de ra Munic¡paridad
Distr¡tar coroner Gregorio Arbarracín
Lanchipa con el objeto que se lleven a cabo para
adquir¡r y contratar los citados bienes,
servicios y obras.

VIII. DISPOSICIONESCOMPTEMENTARIAS:

8'1 La presente Directiva deja sin efecto toda

aquera normatividad de carácter interno
que contravenga lo dispuesto
en la misma.

8,2 Para lo no previsto en la presente Direct iva,

es de aplicación supletoria la Ley de
Contrataciones del Estado, su reglamento
, las Directivas o llneamientos internos d
la entidad, normas de derecho público.

8.3. La presente D¡rectiva deberá ser puesta

de conocimiento de todas las Gerenc¡as,
5u
Gerencias, U nidades yÁ reas de la Mun¡cipalidad
Distrital Coronel Gregorio
Albarracín Lanch ipa.

8'4' Encontrándose en er camino herramientas

informáticos de imprementación, ra su b
Gerenc¡a de Tecnorogías de ra rnformación
y comunicac¡ón, tendrá ra facurtad d
e
tomar medidas comprementarias a ras indicadas
en ra presente D¡rectiva, en vÍas d e
mejorar er proceso administrativo y
cumprimiento de ra Directiva en mención.
rx. ANEXOS

Formato N. 01: Pedido de Bienes

Formato N' 02: pedido de Servicios
Formato N' 03: Términos de Referenc¡a para
contratac¡ones de Serv¡cios
Formato N" 04: Especificac¡ones Técnicas
para la adquisición de Bienes en
General.
Formato N" 05: Cuadro de Necesidades
Anual.

Gerencia de Administración
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Sub Gerencia de LogÍst¡ca 11
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 unicipolidad Distritol Coronel Gregorio Alborrocín Lonchipo

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FORMATO N'03: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
CONTRATACIONES DE SERVICIOS

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Gerencia de Admin¡stración
Sub Gerencia de Logística
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DI RECTIVA NO 02O.2O2O-SGL.GA.GM/MDCGAL GAt
FORMATO N'04: ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIóN DE BIENES EN
GENERAL

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