Sistema de Control para Gestiones Internas de

Universidad
Especificación de Caso de Uso

Versión 1.0
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
Gustavo Daniel Monzon
29/03/2024 1.0 Creación del documento.
Flores

Confidencial Página 2 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

Índice
1. Introducción ......................................................................................................................................6

2. Actores .............................................................................................................................................6

3. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de Estudiantes ................................................7

3.1 Modulo de gestión de estudiantes ...................................................................................................7

Descripción .......................................................................................................................................................... 7

3.2 Actores .............................................................................................................................................7

3.2.1 [AT01] Personal Administrativo .................................................................................................7

3.2.2 [AT01] Estudiante ......................................................................................................................7

3.3 Flujos de eventos .............................................................................................................................7

3.3.1 Flujo principal – “Registrar informacion” ...................................................................................7

3.3.2 Flujos alternativos .....................................................................................................................7

[FA01] – Actualizar inforamcion ......................................................................................................................7
[FA02] – Eliminar informacion.........................................................................................................................7
[FA02] – Asignar .............................................................................................................................................7

4. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de profesores ..................................................8

4.1 Modulo de gestión de profesores .....................................................................................................8

Descripción .......................................................................................................................................................... 8

4.2 Actores .............................................................................................................................................8

4.2.1 [AT01] Profesor .........................................................................................................................8

4.3 Flujos de eventos .............................................................................................................................8

4.3.1 Flujo principal – “Registrar informacion” ...................................................................................8

[FA01] – Asignar cursos .................................................................................................................................8
[FA02] – Gestionar horarios............................................................................................................................8

5. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de cursos ........................................................9

5.1 Modulo de gestión de cursos ...........................................................................................................9

Descripción .......................................................................................................................................................... 9

5.2 Actores .............................................................................................................................................9

5.2.1 [AT01] Personal academico ......................................................................................................9

5.3 Flujos de eventos .............................................................................................................................9

5.3.1 Flujo principal – “Crear cursos” .................................................................................................9

5.3.2 Flujos alternativos .....................................................................................................................9

Confidencial Página 3 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

[FA01] – Editar curso ......................................................................................................................................9

[FA02] – Eliminar cursos..................................................................................................................................9
[FA03] – Asignar cursos a programas academicos .........................................................................................9

6. Especificación de caso de uso: Modulo registro academico .........................................................10

6.1 Modulo registro academico ............................................................................................................10

Descripción ........................................................................................................................................................ 10

6.2 Actores ...........................................................................................................................................10

6.2.1 [AT01] Profesor .......................................................................................................................10

6.2.2 [AT02] Estudiante ....................................................................................................................10

6.3 Flujos de eventos ...........................................................................................................................10

6.3.1 Flujo principal – “Ingresar calificaciones” ................................................................................10

6.3.2 Flujos alternativos ...................................................................................................................10

[FA01] – Generar boletines/reportes ............................................................................................................10
[FA02] – Visualizar cursos .............................................................................................................................10

7. Especificación de caso de uso: Modulo gestion de horarios .........................................................11

7.1 Modulo de gestión de horarios .......................................................................................................11

Descripción ........................................................................................................................................................ 11

7.2 Actores ...........................................................................................................................................11

7.2.1 [AT01] Profesor .......................................................................................................................11

7.2.2 [AT02] Estudiante ....................................................................................................................11

7.3 Flujos de eventos ...........................................................................................................................11

7.3.1 Flujo principal – “Crear horarios” ............................................................................................11

7.3.2 Flujos alternativos ...................................................................................................................11

[FA01] – Gestionar horarios..........................................................................................................................11
[FA02] – Cargar Recursos .............................................................................................................................11
[FA03] – Visualizar Recursos ........................................................................................................................11

8. Especificación de caso de uso: Modulo gestión administrativa .....................................................12

8.1 Modulo de gestión de administrativa ..............................................................................................12

Descripción ........................................................................................................................................................ 12

8.2 Actores ...........................................................................................................................................12

8.2.1 [AT01] Personal administrativo ...............................................................................................12

8.2.2 Flujo principal – “Administrar usuarios”...................................................................................12

8.2.3 Flujos alternativos ...................................................................................................................12

[FA01] – Administrar permisos .....................................................................................................................12

Confidencial Página 4 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

[FA02] – Generar informes ............................................................................................................................12

9. Especificación de caso de uso: Modulo comunicaciones y notificaciones ....................................13

9.1 Modulo de comunicaciones y notificaciones ..................................................................................13

Descripción ........................................................................................................................................................ 13

9.2 Actores ...........................................................................................................................................13

9.2.1 [AT01] Personal administrativo ...............................................................................................13

9.2.2 [AT02] Profesores ...................................................................................................................13

9.2.3 [AT03] estudiante ....................................................................................................................13

9.2.4 Flujo principal – “Administrar notificaciones” ..........................................................................13

10. Especificación de caso de uso: Modulo reportes ...........................................................................14

10.1 Modulo de reportes ........................................................................................................................14

Descripción ........................................................................................................................................................ 14

10.2 Actores ...........................................................................................................................................14

10.2.1 [AT01] Personal administrativo ...............................................................................................14

10.2.2 [AT02] Profesores ...................................................................................................................14

10.2.3 [AT03] estudiante ....................................................................................................................14

10.2.4 Flujo principal – “Generar reporte” ..........................................................................................14

Confidencial Página 5 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

Especificación de Casos de uso:

1. Introducción
Con el presente documento se pretende documentar los casos de uso especificados para el
Proyecto

2. Actores
1. Estudiante
2. Profesor
3. Personal administrativo

Confidencial Página 6 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

3. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de Estudiantes

3.1 Modulo de gestión de estudiantes
Descripción
El caso de uso permite a los estudiantes registrar su información personal, académica y de
contacto en el sistema. También puede ser utilizado por el personal para ingresar información
estudiantil en el nombre del estudiante

3.2 Actores

3.2.1 [AT01] Personal Administrativo

[Registrar información]
[Actualizar información.]
[Eliminar informacion.]
[Asignaciones]

3.2.2 [AT01] Estudiante

[Registrar información]
[Actualizar información.]
[Asignaciones]

3.3 Flujos de eventos

3.3.1 Flujo principal – “Registrar informacion”

1. Se ingresa informacion
2. Se valida informacion
3. El sistema muestra un mensaje de informacion ingresada

3.3.2 Flujos alternativos

[FA01] – Actualizar inforamcion
4. Se abre ficha de usuario
5. Se verifica informacion correcta
6. Se ingresa informacion nueva
7. Se valida informacion nueva
8. El sistema muestra mensaje de informacion actualizada
[FA02] – Eliminar informacion
9. Se abre ficha de usuario
10. Se verifica informacion correcta
11. Se elimina usuario
12. El sistema muestra mensaje de informacion eliminada
[FA02] – Asignar
13. Se abre ficha de usuario
14. Verifica informacion
15. Asigna ccursos, programas
16. Se valida informacion
17. El sistema muestra mensaje de asignación correcta

Confidencial Página 7 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

4. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de profesores

4.1 Modulo de gestión de profesores
Descripción
El caso de uso permite a los profesores registrar su información personal, académica y de
contacto en el sistema. También permite asignar cursos y gestionar horarios

4.2 Actores

4.2.1 [AT01] Profesor

[Registrar información]
[Asignar cursos]
[Gestionar horarios]

4.3 Flujos de eventos

4.3.1 Flujo principal – “Registrar informacion”

18. Se ingresa información
19. Se valida información
20. El sistema muestra un mensaje de información ingresada

[FA01] – Asignar cursos

21. Se abre ficha de usuario
22. Se verifica información
23. Asigna cursos
24. Verifica que no haya traslape
25. Se valida información
26. El sistema muestra mensaje de cursos asignados

[FA02] – Gestionar horarios

27. Se abre ficha de usuario
28. Verifica informacion
29. Gestión de horarios
30. Verifica que no haya traslape
31. Se valida informacion
32. El sistema muestra mensaje

Confidencial Página 8 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

5. Especificación de caso de uso: Modulo de gestión de cursos

5.1 Modulo de gestión de cursos
Descripción
El caso de uso permite crear cursos, también permite agregar dichos a un programa
académico

5.2 Actores

5.2.1 [AT01] Personal academico

[Crear cursos]
[Editar cursos]
[Eliminar cursos]
[Asignar cursos a programas academicos]

5.3 Flujos de eventos

5.3.1 Flujo principal – “Crear cursos”

33. Se ingresa información
34. Se valida información
35. El sistema muestra un mensaje de de curso creado

5.3.2 Flujos alternativos

[FA01] – Editar curso
36. Se abre ficha de curso
37. Se verifica información
38. Se ingresa informacion a editar
39. Se valida información
40. El sistema muestra mensaje de cursos actualizado

[FA02] – Eliminar cursos

41. Se abre ficha de curso
42. Se valida informacion
43. El sistema muestra mensaje de cursos eliminado

[FA03] – Asignar cursos a programas academicos

44. Se abre ficha de curso
45. Se valida informacion
46. Se asigna cursos a los diferentes programas academicos
47. El sistema muestra mensaje de cursos asignado

Confidencial Página 9 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

6. Especificación de caso de uso: Modulo registro academico

6.1 Modulo registro academico
Descripción
El caso de uso permite que profesor pueda ingresar calificaciones. Adicional permite generar
boletines y reportes adicional los estudiantes pueden ingresar a verificar calificaciones.

6.2 Actores

6.2.1 [AT01] Profesor

[Ingresar calificaciones]
[Generar boletines/reportes]

6.2.2 [AT02] Estudiante

[Ver calificaciones]

6.3 Flujos de eventos

6.3.1 Flujo principal – “Ingresar calificaciones”

48. Se abre ficha de curso
49. Muestra lista de estudiantes
50. Ingresa calificaciones
51. Verifica información
52. El sistema muestra mensaje calificación ingresada

6.3.2 Flujos alternativos

[FA01] – Generar boletines/reportes
53. Se abre ficha de cursos
54. Selecciona reporte a generar
55. Descarga reporte

[FA02] – Visualizar cursos

56. Se abre ficha de curso
57. Muestra lista calificaciones

Confidencial Página 10 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

7. Especificación de caso de uso: Modulo gestion de horarios

7.1 Modulo de gestión de horarios
Descripción
El caso de uso permite que el estudiante y profesores crear horarios, gestionar. También
podrá asignarse a salones de clase visualizar recursos.

7.2 Actores

7.2.1 [AT01] Profesor

[Crear horarios]
[Gestionar horarios]
[Cargar recursos de clase]

7.2.2 [AT02] Estudiante

[Crear horarios]
[Gestionar horarios]
[Visualizar recursos de clase]

7.3 Flujos de eventos

7.3.1 Flujo principal – “Crear horarios”

58. Se abre ficha de curso
59. Se crea un nuevo horario
60. Verifica que no haya traslape
61. Verifica informacion
62. Sistema muestra mensaje de informacion creada

7.3.2 Flujos alternativos

[FA01] – Gestionar horarios
63. Se abre ficha de Usuario
64. Se muestra lista de horarios asignados
[FA02] – Cargar Recursos
65. Se abre ficha de curso
66. Se suben recursos
67. Se verifica informacion subida
68. El sistema muestra mensaje de informacion correcta
[FA03] – Visualizar Recursos
69. Se abre ficha de curso
70. Se muestra lista de recursos

Confidencial Página 11 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

8. Especificación de caso de uso: Modulo gestión administrativa

8.1 Modulo de gestión de administrativa
Descripción
El caso de uso permite que generar informes financieros, administrar los usuarios, dar
permisos.

8.2 Actores

8.2.1 [AT01] Personal administrativo

[Generar informes financieros]
[Administración de usuarios]
[Administrar permisos]

8.2.2 Flujo principal – “Administrar usuarios”

71. Se abre ficha de usario
72. Muestra informacion

8.2.3 Flujos alternativos

[FA01] – Administrar permisos
73. Se abre ficha de Usuario
74. Se muestra lista de permisos
75. Da/quita permisos
[FA02] – Generar informes
76. Se abre ficha
77. Se muestra lista de reportes a generar
78. Se selecciona reporte
79. Muestra preliminar del reporte
80. Descarga reporte

Confidencial Página 12 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

9. Especificación de caso de uso: Modulo comunicaciones y notificaciones

9.1 Modulo de comunicaciones y notificaciones
Descripción
El caso de uso permite la configuración de diferentes avisos relacionada a eventos
académicos. Adicional permite mantener una comunicación mas asertiva mediante mensajes
internos

9.2 Actores

9.2.1 [AT01] Personal administrativo

[Administrar notificaciones]
[Comunicarse]

9.2.2 [AT02] Profesores

[Comunicarse]

9.2.3 [AT03] estudiante

[Comunicarse]

9.2.4 Flujo principal – “Administrar notificaciones”

81. Se abre menú administración notificaciones
82. Selecciona notificaciones a mostrar de los diferentes eventos
83. Verifica configuración

Confidencial Página 13 de 14
 Sistema de Control para Gestiones Internas de Universidad Versión: 1.0
Especificación de casos de uso Fecha: 29/03/2024

10. Especificación de caso de uso: Modulo reportes

10.1 Modulo de reportes
Descripción
El caso de uso permite a diferentes actores tener acceso a diferentes reportes

10.2 Actores

10.2.1 [AT01] Personal administrativo

[Generar reporte estudiantes asignados]
[Generar reporte de calificaciones por curso]
[Generar reporte de profes

10.2.2 [AT02] Profesores

[Generar reporte de estudiantes asignados]
[Generar reporte calificaciones

10.2.3 [AT03] estudiante

[Generar estado de cuenta]
[Generar reporte de calificaciones generales]

10.2.4 Flujo principal – “Generar reporte”

84. Se abre menú reportes
85. Según rol de usuario muestra lista de reportes a generar
86. Vista preliminar de reporte generado
87. Descargar reporte

Confidencial Página 14 de 14