Siit Manual Alu Rev1

Sistema de Información Integral del Servicios Escolares ITSA
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Tecnológico (SIIT) +52 (453) 53 4 0371
Manual del Alumno escolares@itsa.edu.mx
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SIIT
GUIA RÁPIDA
DEL ALUMNO
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Contenido
I. Introducción…………………………………….. 3
II. Requisitos del sistema……………………….. 3
III. Acceso al SIIT por primera vez………….….. 4
IV. Acceso al SIIT mediante la url..…………….. 5
V. Descripción de la pantalla principal…...….. 7
VI Consultar y/o modificar la información
personal….………………………………………. 8
VII Imprimir cargas, boletas y kardex ………… 11
VIII Re-inscripciones ………………………………. 13
IX Inscripciones …………………………………… 17
X Cerrar sesión …………………………………… 22
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I. Introducción
SIIT o Sistema de Información Integral del Tecnológico, es un software desarrollado a la medida para el control
de la información del ITSA, fue implementado a partir del proceso de re-inscripción del periodo Enero-Julio
2016. Actualmente existen implementados los módulos: Escolares, Gestión del curso y Coordinación de Tuto-
rías.
El módulo de Escolares incluye los procesos de obtención de fichas, inscripciones, re-inscripciones, registro de
horarios y manejo de empalmes, generación de grupos, registro de calificaciones, seguimiento académico del
alumnos, manejo de cohorte generacional, estadísticas esenciales por periodo, entre otros. También considera
algunos reportes esenciales como kardex del alumno, constancias, certificados, cuadro generacional, tamaño
de grupos, matricula inscrita, entre otros. Además integra un portal para el alumno, desde el cuál puede con -
sultar su calificaciones, modificar sus datos personales, inscribirse y re-inscribirse.
El módulo de Gestión del curso considera el manejo de las instrumentaciones docentes, temarios de materias,
generación automatizada del calendario académico, captura de calificaciones por criterio de evaluación en li -
nea o en excel, reportes parciales automáticos y seguimiento departamental. El módulo de Coordinación de
Tutorías implementa la caracterización del alumno de nuevo ingreso, control de las tutorías de formación-egre-
so, vista de calificaciones por el tutor, impresión de la sabana y tabla generacionales, entre otras funcionalida-
des.
El SIIT funciona totalmente en línea, se requiere Internet y un dispositivo de computo compatible con los nave -
gadores web mas populares, a través de los cuales se puede conectar al sistema.
La presente guía describe los pasos a seguir para realizar los procesos en los que el alumno se involucra; se in-
cluyen imágenes de pantalla, menús, reportes, y breves indicaciones de lo que hay que hacer para completar
cada proceso. Va dirigida a los alumnos, se requiere cierto grado de habilidad para seguir indicaciones para
completar acciones dentro de una página web, haciendo clic en botones, seleccionando elementos y eligiendo
opciones de menús. Además debe estar familiarizado con los procesos de la Institución.
II. Requisitos del sistema

Para acceder al sistema se requiere:
 Preferentemente Navegador Google Chrome última versión.

 Tener instalado un software de visualización de pdf’s como Acrobat Reader.
 Adaptar la resolución de la pantalla a 1024 x 768 preferentemente.
 Contar con acceso a Internet.
 Tener cuenta de correo Institucional
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III. Acceso al SIIT por primera vez

1. Abrir el correo institucional.
Desde una computadora con internet se deberá abrir un navegador web y entrar a la página del ITSA
www.itsa.edu.mx y encontrar la imagen del enlace que corresponde con el correo institucional y hacer
“clic” en ella como se muestra en la figura 1. Después se pedirá el correo y una contraseña, datos que
ya se deberían tener, de lo contrario buscar a la persona encarga de TI de la Institución para que se les
proporcionen. (Actualmente: Ing. Mario Alcazar Valencia, en el Centro de Cómputo)
2. Una vez entrado al correo, buscar en la bandeja de entrada un correo del Instituto Tecnológico Supe-
rior de Apatzingán, y abrirlo.
3. Buscar dentro del correo el enlace de invitación Aceptar la invitación de "Instituto Tecnológico Superior
de Apatzingán", y hacer “clic” en él.
4. Listo, esperar a que el SIIT abra la página (figura 2)
Figura 1: Página Institucional del ITSA
Figura 2: Pantalla principal del Alumno
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IV. Acceso al SIIT mediante la url

1. Abrir un navegador web, de preferencia google Chrome actualizado.
2. Introducir la url: siit.itsa.edu.mx
3. Una vez que cargue la página como en la figura 3, elegir el link Registrar entrada haciendo “clic” en él.
4. Dejar en blanco el usuario y contraseña y hacer “clic” en el link Entrar con cuenta institucional (Vea la
figura 4)
5. Si se tiene activa la sesión de google gmail con el correo institucional; pasar al paso 8, de lo contrario al
siguiente.
6. Google pide que seleccionar el correo (Figura 5), hacer “clic” en él.
7. Se pedirá la contraseña del correo, teclearla y hacer “clic” en Siguiente (Figura 6)
8. Listo, esperar a que el SIIT abra la pantalla principal del alumno (figura 2).
Cualquier falla o error en el proceso favor de acudir con el encargado de TI de ITSA en el Centro de Cómputo o
con su jefe de carrera correspondiente.
Figura 3: Registrar entrada
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Figura 4: Entrar con cuenta institucional
Figura 5: Seleccionar cuenta de correo Figura 6: Teclear la contraseña
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V. Descripción de la pantalla princi-

pal
La pantalla principal se divide en 5 secciones que se listan a continuación y se muestran en la Figura 7.
1. Menú de opciones del SIIT 2. Cantidad y formato de datos

3. Área de visialización 4. Control de Sesión
5. Filtros
Figura 7. Descripción de la pantalla principal del SIIT
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VI. Consultar y/o modificar la infor-

mación personal
1. Estando en la pantalla principal (Figura 2) hacer “clic” en cualquier parte de los datos del alumno den -
tro de la sección 2 (Área de visualización).
2. Esperar que se cargue la pantalla como en la Figura 8, donde aparecen todos los datos del alumno, ob -
serve que hay una parte de carpetas donde se puede consultar Datos Generales, Procedencia, Datos fa-
miliares y Calificaciones, por defecto aparecen visibles los datos de la carpeta Datos Generales
Figura 8: Datos del alumno
3. Para consultar cada carpeta hacer “clic” en el espacio correspondiente dentro de “carpetas con infor -
mación adicional” de la Figura 8. El resultado se puede apreciar en las siguientes imágenes del paso 3.
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4. En la pantalla de la figura 8, en la parte superior está el botón que sirve para editar los datos
personales y familiares. Al hacer “clic” en él, se habilitan los campos correspondientes en las carpetas
mencionadas, en donde se pueden modificar los datos que estén incorrectos. Para guardar los datos
modificados hacer “clic” en el botón Guardar -que se habilita en el mismo lugar del botón Editar-
.
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VII. Imprimir cargas, boletas y kar-

dex
1 Hacer “clic” en el menú Cargas
Se visualizarán las cargas del alumno generadas desde Enero-Julio 2016, se podrá imprimir la carga
y la boleta, independiente del status que tengan. Normalmente hay una sola carga con el status
2 aprobada y las demás cerradas, significa que está inscrito en el periodo cuya carga está aprobada
y ya cursó los periodos cuyas cargas están cerradas(Vea Figura 9). Puede darse el caso de que to -
das las cargas estén cerradas, esto significa que esté en el periodo inter-semestral o esté de baja
temporal.
Figura 9: Pantalla de cargas o re-inscripciones
Para imprimir la carga o boleta: seleccionar uno o varios registros de cargas, y hacer “clic” en el bo-
tón Imprimir, se abrirá un menú con las opciones Carga del alumno e imprimir Boletas. Elegir la
3 opción correspondiente. Cuando se selecciona la carga o boleta, estas se imprimen en un archivo
pdf en la carpeta Descargas, normalmente los navegadores lo muestran para que se puedan visua-
lizar e imprimir en papel (Figuras 10,11 y 12).
Figura 10. Ver archivo impreso
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Figura 11. Impresión de carga
Figura 12. Impresión de boleta
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VIII. Re-inscripciones
En este apartado se muestran 3 sub-apartados: “A. Criterios para cargas de alumnos”, “B.
Consultar cargas” y “C. Modificar la carga”. Para re-inscribirse al ITSA se requiere básica-
mente que siga la guía “C. Modificar la carga o inscripción”, aunque también deberá estar
atento a las instrucciones adicionales del departamento de servicios escolares.
A. Criterios que deberán de cumplir las cargas de alumnos
1 Las materias en especial van primero, se permitirá solo 2 especiales por carga.
2 Se limita a carga mínima si debe un especial
3 Si se cargan dos especiales, no se podrá cargar más materias.
4 Se debe respetar carga mínima y máxima en cuanto a número de créditos
5 No podrá adelantar materias
6 Se sugieren solo materias ofertadas en el semestre o periodo vigente
Para cargas de alumnos con irregularidades especiales, acudir con el jefe de carrera correspondiente en el
periodo de altas y bajas.
B. Consultar cargas
1 Hacer “clic” en el menú Cargas
Elegir la carga o re-inscripción vigente generada por el sistema SIIT. (vea Figuras 13 y 14)
2
Figura 13. Elegir carga
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Figura 14. Datos de la carga o inscripción
C. Modificar la carga o inscripción
Seguir la guía “B. Consultar cargas” para ir a los datos de la carga a modificar. Solo considerar
1 que las cargas elegibles para modificar deberán tener status Abierta.
Los status de una carga son: Abierta, Esperando, Aprobada, Definitivo y Cerrada. Está “Abierta” cuando se
crea y está en espera que el alumno haga las modificaciones pertinentes. Cuando el alumno está de acuerdo
con la carga, solicita aprobación; entonces el jefe de carrera puede verla y la revisa, en caso de que esté co -
rrecta, el jefe de carrera la aprueba cambiando el status a “Aprobada”; puede pasar de “ Aprobada” a
“Abierta” cuando se requiere hacer algún movimiento en el periodo de altas y bajas. Está en “Definitivo”
cuando ya no se permiten modificaciones, y por último está “Cerrada” cuando finaliza el semestre y se
asienta calificación final.
Figura 15. Estado de la carga
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Si el alumno es regular no se le permite modificar su carga, deberá llevar todas las materias que se le asig -
nen. Si es irregular se le permitirá modificar las materias asignadas sin violar los criterios de las cargas espe-
cificados en el apartado VIII-A.
Para que un usuario se considere regular, deberá tener aprobadas todas las materias anteriores al semestre
que va a cursar como lo marca el plan de estudios vigente, se puede consultar en la información del alumno
(Vea la Figura 16).
Figura 16. Revisar si el alumno es Regular o Irregular
Una vez en la pantalla de la carga a modificar (Vea Figura 17), hacer “clic” en el botón Editar
2 que se encuentra en la parte superior izquierda, enseguida se habilita la sección de Datos de
materias asignadas.
Figura 17. Botón Editar
La pantalla de la Figura 17 tiene 3 botones especiales que se describen a continuación:
a) Solicitar Aprobación: Para que el jefe de carrera la revise y en su caso la apruebe para el periodo vi-
gente.
b) Incluir/Excluir Mats. de Otras Carr.: Incluye si no están excluidas las materias que se ofertan en
otras carreras que tienen la misma clave. Excluye si están incluidas las materias que se ofertan en
otras carreras con las mismas claves.
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c) Actualizar List. Mats. Sug.: Actualiza la información de las materias a sugerir de acuerdo al botón
anterior.
Eliminar o agregar materias según se requieran y cumpliendo con los criterios de las cargas (Vea
3 la Figura 18). Puede agregar materias mientras no se pase de los créditos máximos permitidos.
Figura 18. Botones para agregar y eliminar materias
Cuando se hace “clic” en el link “agregar un elemento”, se despliega un listado de materias que se ofertan y
que puede tomar el alumno, ahí puede ordenar, buscar, y seleccionar las materias a incluir en su carga (Vea
Figura 19). Se selecciona dando ”clic” en el cuadrito (checkbox) a la izquierda de cada materia. Antes de se -
leccionar verifique los datos del curso; como por ejemplo el turno, el horario o la carrera.
Figura 19: Seleccionar materias
Una vez que guarde los datos de su carga, se tiene que solicitar aprobación y esperar a que el jefe de ca -
rrera la autorice y así quede formalmente inscrito.
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IX. Inscripciones
El proceso de inscripción va destinado a los alumnos de nuevo ingreso, todos aquellos aspirantes que de -
sean ingresar al ITSA; tiene como requisitos haber obtenido la ficha de ingreso, haber aplicado las encuestas
de caracterización, y haber realizado el pago de inscripción.
El procedimiento se especifica mediante una serie de pasos relacionados que indican lo que se deberá reali-
zar en el orden especificado; y así, convertir al aspirante en alumno del TecNM en el ITSA. Todo a través de
su plataforma totalmente en linea (SIIT).
4 PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

Después de haber obtenido la ficha, y haber realizado el pago de inscripción, y contestado las en -
1 cuestas de caracterización; deberá esperar a que el jefe de escolares habilite su acceso al SIIT, el
cuál le notificará por correo y/o lanzará en los diversos medios digitales del ITSA la información de
cuando ya podrá ingresar.
Los aspirantes habilitados, ingresan al SIIT mediante la CURP y la clave de acceso obtenida al mo -
2 mento de crear su ficha.
2.1 Deberá acceder al sitio web siit.itsa.edu.mx y hacer clic en el link Registrar entrada, como se muestra en
la figura 20.
Figura 20: Página principal del SIIT
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2.2 Después de hacer clic en la opción Registrar entrada, el SIIT pide el usuario y contraseña, los cuales co-
rresponden al CURP y a la clave de acceso generada al momento de obtener su ficha vía internet, así como
se muestra en la figura 21.
Figura 21: Pantalla de autentificación
2.3 Luego de hacer clic en el botón Iniciar Sesión, el SIIT verifica las credenciales alimentadas, y si son co-
rrectas, mostrará la pantalla principal del Aspirante como en la figura 22.
Figura 22: Pantalla inicial del aspirante
La pantalla principal del aspirante incluye tres opciones: Alumnos, Cargas y Descargas. Por medio de la op-
ción ficha el aspirante va a enviar los archivos requeridos para su inscripción, y el área de descargas es don-
de podrá bajar el contrato del alumno.
Los aspirantes envían documentos digitales al SIIT(Certificado o constancia, Acta de nacimiento,

3 CURP, Certificado médico y el contrato del alumno firmado). Deberá esperar máximo 72 horas des-
pués de haber enviado los archivos, para verificar su validación por el personal de escolares.
3.1 El aspirante abre los datos de la ficha y se desplaza al final de la página como en figuras 23 y 24.
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Figura 23: Abrir los datos de la ficha del aspirante
Figura 24: Agregar documentos digitales solicitados al aspirante
3.2 El aspirante agrega documentos solicitados como requisito para la inscripción, mediante un mensaje por
cada documento, anexando su copia digital como en figuras 25. Para saber que documentos son requeridos,
consultar la publicación de los requisitos de la inscripción del periodo correspondiente.
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Figura 25: Agregar documentos digitales del aspirante
3.3 El aspirante espera máximo 72 horas para que le sean validados los documentos. El aspirante deberá es -
tar monitorizando regularmente el estado de la ficha, porque es posible que el personal de escolares recha -
ce algún documento especificado y no valide la ficha, en este caso el personal de escolares registrará un
mensaje explicando el motivo. (Figura 26)
Figura 26: Verificar si los datos de la ficha ya fueron validados
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El personal de escolares revisa los documentos especificados en las fichas de los aspirantes, y en
4 su caso los valida (Figura 26); después, el aspirante esperará los tiempos de inscripciones para que
el personal de escolares lo inscriba y se le informe mediante correo electrónico (Figura 27) para
quedar formalmente inscrito como alumno del ITSA.
Figura 27: Correo enviado al alumno inscrito
En el correo enviado sobre la inscripción realizada, se informará también sobre un correo que el ITSA gene -
rará para el alumno, y que deberá probar en un periodo no máximo de 72 horas. En caso de que se tenga al -
gún problema para acceder, contará con el soporte del encargado del centro de cómputo. Es muy importan -
te el nuevo correo, porque se utilizará por la institución como medio de comunicación oficial con el alumno,
además de servir para ingresar a la plataforma SIIT para consultar sus calificaciones, re-inscribirse, entre
otras cosas.
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X. Cerrar Sesión
Cuando se ingresa correctamente al sistema SIIT, se abre una sesión con el nombre de quien se autentifica;
la identificación del mismo aparece en la parte superior izquierda de la pantalla del alumno (figura 28).
La opción para cerrar la sesión del SIIT se muestra en la figura 28, y para cerrar el correo institucional en la
figura 29. Es necesario que después de cerrar la sesión del SIIT también se cierre la sesión del correo institu-
cional porque aunque cierre el SIIT, el correo institucional se queda abierto, y la próxima vez que se intente
entrar va directo sin preguntar contraseña, y esto podría ser peligroso sobre todo si acede desde un disposi-
tivo que no sea personal.
Recuerde que tanto en el SIIT como en el correo institucional (google) aunque este cerrado el navegador
pueden permanecer abiertas las sesiones. Cada sesión del SIIT puede permanecer activa sin movimiento du-
rante 30 minutos, después de este tiempo se cierra automáticamente, pero el correo institucional puede
durar mucho mas de ese tiempo activo.
Figura 28: Cerrar sesión del SIIT
Figura 29: Cerrar sesión del correo institucional
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II. Requisitos del sistema

 Preferentemente Navegador Google Chrome última versión.

III. Acceso al SIIT por primera vez

Figura 1: Página Institucional del ITSA

Figura 2: Pantalla principal del Alumno

IV. Acceso al SIIT mediante la url

Figura 3: Registrar entrada

Figura 4: Entrar con cuenta institucional

Figura 5: Seleccionar cuenta de correo Figura 6: Teclear la contraseña

V. Descripción de la pantalla princi-

1. Menú de opciones del SIIT 2. Cantidad y formato de datos

Figura 7. Descripción de la pantalla principal del SIIT

VI. Consultar y/o modificar la infor-

Figura 8: Datos del alumno

VII. Imprimir cargas, boletas y kar-

Figura 9: Pantalla de cargas o re-inscripciones

Figura 10. Ver archivo impreso

Figura 11. Impresión de carga

Figura 12. Impresión de boleta

A. Criterios que deberán de cumplir las cargas de alumnos

2 Se limita a carga mínima si debe un especial

3 Si se cargan dos especiales, no se podrá cargar más materias.

4 Se debe respetar carga mínima y máxima en cuanto a número de créditos

5 No podrá adelantar materias

6 Se sugieren solo materias ofertadas en el semestre o periodo vigente

1 Hacer “clic” en el menú Cargas

Figura 13. Elegir carga

Figura 14. Datos de la carga o inscripción

C. Modificar la carga o inscripción

Figura 15. Estado de la carga

Figura 16. Revisar si el alumno es Regular o Irregular

Figura 17. Botón Editar

La pantalla de la Figura 17 tiene 3 botones especiales que se describen a continuación:

Figura 18. Botones para agregar y eliminar materias

Figura 19: Seleccionar materias

4 PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

Figura 20: Página principal del SIIT

Figura 21: Pantalla de autentificación

Figura 22: Pantalla inicial del aspirante

Los aspirantes envían documentos digitales al SIIT(Certificado o constancia, Acta de nacimiento,

Figura 23: Abrir los datos de la ficha del aspirante

Figura 24: Agregar documentos digitales solicitados al aspirante

Figura 25: Agregar documentos digitales del aspirante

Figura 26: Verificar si los datos de la ficha ya fueron validados

Figura 27: Correo enviado al alumno inscrito

Figura 28: Cerrar sesión del SIIT

Figura 29: Cerrar sesión del correo institucional

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