Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Piura, 25 de Julio del 2023

INFORME Nº 004 –2023/ROJODIASOCIADOS/G. G

Señor:
Mg.- Reynaldo Achata Mestas
Director General del Instituto de Educación Superior Tecnológico Jorge Basadre de Grohman
DRET
PRESENTE. –

ASUNTO: INFORME TÉCNICO DEL SERVICIO DE LICENCIAS PARA ACCESO A

BIBLIOTECA VIRTUAL A FIN DE CUMPLIR CON LAS CONDICIONES
BASICAS DE CALIDAD (CBC) IV, COMPONENTE 3 DEL
PROCEDIMIENTO DE LICENCIAMIENTO DE LOS INSTITUTOS DE
EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICOS PUBLICOS DEL AMBITO DE
LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS-
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO Jorge Basadre de
Grohman.
REFERENCIA: ORDEN DE SERVICIO N° 0000400-2023
SIAF N° 0000001629
SOLICITUD N° 026-2023/ROJODIASOCIADOS/G.G
SOLICITUD N° 026-2023/ROJODIASOCIADOS/G.G

I. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley General de Educación N° 28044, articulo 79, establece que el Ministerio
de Educación es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad
definir, dirigir y articular la política de educación, recreación y deporte, en
concordancia con la política general del estado.
 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2023 ley N° 31638
 Ley N°25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.
 Ley N°30225 Ley de Contrataciones del Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado DS N° 344-2018-EF.
 Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Educación.
 Resolución Ministerial N° 111-2023-MINEDU aprueba la Norma Técnica
denominada “Disposiciones para la Implementación de las intervenciones y
acciones pedagógicas del Ministerio de Educación en los Gobiernos
Regionales y Lima Metropolitana en el año fiscal 2023.
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

 Resolución Vice Ministerial N°103-2022-MINEDU, aprueba Condiciones

Básicas de Calidad para los Institutos de Educación Superior y las Escuelas
de Educación Superior Tecnológica.

II. ANTECEDENTES.

 Mediante Orden de Servicio N° 00400-2023 y con notificación en correo

electrónico un 19 de junio del presente me doy por notificado al SERVICIO
DE LICENCIAS PARA ACCESO A BIBLIOTECA VIRTUAL A FIN DE CUMPLIR
CON LAS CONDICIONES BASICAS DE CALIDAD (CBC) IV, COMPONENTE 3
DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIAMIENTO DE LOS INSTITUTOS DE
EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICOS PUBLICOS DEL AMBITO DE LA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS- INSTITUTO
DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO JORGE BASADRE DE
GROHMAN.

 Con fecha veintiuno de julio del presente se ejecutó el taller participativo de

la Implementación de Bibliotecas Virtuales donde se desarrollaron
actividades de uso y manejo de la Biblioteca, creación y manejo de usuarios,
Agregar y/o retiro de títulos, utilización del motor de búsqueda de la
Biblioteca y absolución de consultas hacia los actores educativos; asimismo,
se remitió la solicitud N° 026-2023/ROJODIASOCIADOS/G.G de fecha
once de julio donde se le solicita a los IESTP inmersos en el presente
servicio la elección de EBOOK (LIBROS DIGITALES) recibido con
expediente N° 12151/DRE

 Con fecha diecisiete de julio del presente se solicitó a su despacho la prórroga

por un plazo de diez días, a razón de que el plazo de elección de títulos,
acuerdos y coordinaciones de los IESTP se extendió y trastoco nuestras
fechas recibido con N° de expediente N° 12514/DRE

III. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

III.1. Descripción del Sistema

Biblioteca es un sistema creado para la administración de libros digitales e

instituciones. Permitiendo el registro y gestión de libros electrónicos en
formato Dublin Core, gestión de instituciones, gestión de usuarios y
obtención de reportes y dashboards.
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Los usuarios de instituciones podrán visualizar el listado de libros, generar

usuarios administrativos, configurar el sistema y gestionar los usuarios
estudiantes.

III.1.1. Ingresar al sistema

Usuario Admin: iestpjorgebasadre@gmail.com clave: 20205391275

Para acceder al sistema debe ingresar con las credenciales brindadas al

siguiente enlace:

https://iestpjorgebasadre.bibliotecalatina.com/login como se muestra en la

Ilustración 1.

Ilustración 1 – Pantalla de ingreso

III.1.2. Página de Inicio

Al ingresar al sistema por defecto presenta la siguiente pantalla que se

muestra en la Ilustración 2.
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 2 – Pantalla de inicio

N° Descripción
Barra lateral de navegación:
- 1a: Logo
1 - 1b: Nombre de Biblioteca
- 1c: Módulos de sistema
- 1d: Extender/Contraer barra lateral de navegación
Opciones de cuenta de usuario (ver Ilustración 3).
2 - Profile/Perfil (ver Ilustración 4).
- Sign Out/Cerrar sesión
3 Contenido de sección.

Ilustración 3 – Opciones de cuenta de usuario

III.1.2.1. Perfil
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 4 – Pantalla – Configuración de perfil

N° Descripción

1 Cargar/cambiar foto de perfil

2 Nombres completos

3 Email

4 Número de celular/teléfono

5 Guardar cambios

Módulos de Institución
Los módulos de instituciones comprenden 04 módulos lo cuales son:

1) Libros electrónicos.
2) Usuarios.
3) Configuración.
4) Estudiantes

III.2. Libros
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 5 – Pantalla – Libros

N° Descripción

1 Total, de libros registrados

2 Buscar libros

3 Filtrado por carrera

4 Listado de libros registrados

5 Opciones de navegación de listado de libros

III.3. Usuarios
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

N° Descripción

1 Buscar usuario
2 Botón agregar nuevo usuario

Listado de usuarios
3
- 3a: Administrar usuario
4 Opciones de navegación del listado de usuarios.

III.3.1. Agregar nuevo usuario

Ilustración 7 – Pantalla – usuarios

III.3.2. Administrar usuario

Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 8 – Ventanas – administrar usuario

N° Descripción

1 Activar o desactivar cuenta.

Cambiar roles
2 Puede elegir entre uno o más tipos de los siguientes roles (Super administrador,
Administrador, Usuario del sistema).
3 Cambiar contraseña

Eliminar usuario: Para eliminar usuario, primero debe digitar su contraseña para
4
confirmar la acción.

III.4. Configuración
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 9 – Pantalla – configuración del sistema

III.5. Estudiantes
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 10 – Pantalla - estudiantes

N° Descripción

1 Buscar estudiante
2 Filtrado de reporte por carrera/programa.

3 Botón crear nuevo estudiante.

4 Botón importar estudiantes desde archivo Excel.

Listado de estudiantes.
5 - 5a: Acciones de estudiante (al dar clic nos muestra la opción administrar donde
el usuario puede activar/desactivar, modificar contraseña del
estudiante y dar de baja).
6 Opciones de navegación del listado de reporte.

III.5.1. Crear nuevo estudiante

Ilustración 11 – Ventana – crear nuevo estudiante

Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

III.5.2. Importar estudiantes

Ilustración 12 – Ventana – importar estudiantes

III.6. Administrar usuario estudiante

Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

Ilustración 13 – Pantalla Reportes – Asignados a instituciones

N° Descripción

1 Activar/desactivar cuenta de estudiante.

2 Cambiar contraseña del estudiante.

3 Eliminar usuario estudiante.

IV. Conclusiones
 Se ejecutó de manera integral el servicio, levantando todas las
observaciones en su momento.
 Se capacito al personal encargado entregando todos los accesos para su
administración posterior.

V. Recomendaciones
 Remitir la Conformidad del servicio a la Dirección Regional de
Educación Madre de Dios.

Es todo cuanto tengo que informar a usted, para conocimiento y fines

que considere conveniente.

Atentamente,
JAVC/G.G
Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

ANEXO 002

ACTA DE CONFORMIDAD DE
SERVICIO

REF: Orden de Servicio N° 400: SERVICIO DE LICENCIAS PARA ACCESO A BIBLIOTECA

VIRTUAL A FIN DE CUMPLIR CON LAS CONDICIONES BASICAS DE CALIDAD (CBC) IV,
COMPONENTE 3 DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIAMIENTO DE LOS INSTITUTOS DE
EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICOS PUBLICOS DEL AMBITO DE LA DIRECCION
REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS- INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO Jorge Basadre Grohman, Iberia – Tahuamanau y Manu

Hoy, 21 de Julio del 2023, luego de haber concluido 01 semana atrás el taller relacionado al
uso y manejo de la Biblioteca Virtual, se pone en conocimiento la culminación del servicio,
“LICENCIAS PARA ACCESO A BIBLIOTECA VIRTUAL A FIN DE CUMPLIR CON LAS
CONDICIONES BASICAS DE CALIDAD (CBC) IV, COMPONENTE 3 DEL PROCEDIMIENTO DE
LICENCIAMIENTO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICOS
PUBLICOS DEL AMBITO DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS
 Año de la Unidad, Paz y Desarrollo

- INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO Jorge Basadre Grohman, Iberia –

Tahuamanau y Manu.

El cual se ha ejecutado en su totalidad de acuerdo a las Términos de Referencia, por lo que el

proveedor ROJODI ASOCIADOS EIRL identificado con RUC: 20603704232, hace la
entrega de culminación del servicio dejando constancia de su operatividad.

Se firma en señal de conformidad a los 21 días del mes de Julio del 2023.

Mg.- Reynaldo Achata Mestas

Director General del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Jorge Basadre de
Grohman