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Agregue etiquetas de accesibilidad a archivos PDF para asegurarse de que los usuarios de lectores de
pantalla y otras tecnologías de asistencia puedan leer y navegar por un documento con tablas de contenido,
Microsoft 365 gratis
hipervínculos, marcadores, texto alternativo, etc. También permiten leer la información en distintos
dispositivos, como pantallas de letras grandes, asistentes digitales personales (PDA) y teléfonos móviles. En Desbloquear ahora
Microsoft 365 de Windows, Microsoft 365 para Mac y Office para la Web, puede agregar etiquetas
automáticamente al guardar un archivo en formato PDF.

Preparar el archivo de origen

La forma más rápida y sencilla de asegurarse de que el archivo PDF es accesible es ejecutar el Comprobador
de accesibilidad antes de generar o guardar el documento como PDF. Una vez que haya resuelto los
problemas encontrados por el Comprobador de accesibilidad, Microsoft 365 usará esa información para
crear etiquetas de accesibilidad en el PDF.

Guardar un PDF accesible en Microsoft 365

Versiones más recientes de Windows Versiones más recientes de Mac Web

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

1. Antes de generar un PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad en el documento para asegurarse

de que es accesible para todos los usuarios. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con
el Comprobador de accesibilidad.

2. Cuando hayas resuelto los problemas de accesibilidad, selecciona Archivo > Guardar como o Archivo
> Guardar una copia.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para guardar el PDF en la misma ubicación que el archivo original, expanda la lista
desplegable tipo de archivo debajo del nombre de archivo, seleccione PDF (*.pdf) y, a
continuación, seleccione Más opciones.... Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

Para buscar una ubicación para guardar, selecciona Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como. Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo y, a continuación,
seleccione PDF en la lista Guardar como tipo .

4. En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione Opciones.

5. Seleccione la casilla Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad y, a continuación,

seleccione Aceptar.

Principio de página

Office 2013

1. Antes de generar el PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el

documento sea fácil de acceder y editar para personas con todas las capacidades.

2. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como.

3. En Elegir una ubicación, elija dónde desea guardar el archivo.

4. En Elegir una carpeta, elija una carpeta que ya haya usado o seleccione Buscar carpetas adicionales
para elegir una carpeta diferente.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione la flecha de la lista Guardar como tipo y, después,
seleccione PDF.

6. Seleccione Opciones, asegúrese de que la casilla Etiquetas de la estructura del documento para
accesibilidad está seleccionada y, a continuación, seleccione Aceptar.

7. Para aplicar los cambios, seleccione Guardar.

Principio de página

Office 2010

1. Antes de generar el PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el

documento sea fácil de acceder y editar para personas con todas las capacidades.

2. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione la flecha de la lista Guardar como tipo y, después,
seleccione PDF.

4. Seleccione Opciones, asegúrese de que la casilla Etiquetas de la estructura del documento para
accesibilidad está seleccionada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Para aplicar los cambios, seleccione Guardar.

Principio de página

Vea también
Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Comprobar accesibilidad mientras trabaja en aplicaciones de Office

Haga que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad

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