POWER POINT - INSTRUCTOR JOHN BARRIENTOS

8 MATERIAL DE CURSO – POWER POINT

SEGURIDAD , PRIVACIDAD, PRESENTACIÓN EN LA NUBE, PÁGINAS WEB.

1. DAR SEGURIDAD Y PRIVACIDAD A LA PRESENTACIÓN

Una contraseña ayuda a evitar que otras personas abran o modifiquen una presentación.
A. Agregar protección con contraseña a un archivo

1. Seleccione Archivo > Información.

2. Seleccione Proteger presentación > Cifrar con contraseña.
3. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que desea usar. Seleccione Aceptar.
4. PowerPoint le pide que confirme la contraseña entrando la contraseña una vez más.
5. Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor.

B. Quitar una contraseña de un archivo

Quitar una contraseña de un documento es fácil, pero se necesita conocer la contraseña

original.

1. Abra la presentación cuya contraseña desea quitar.

2. Seleccione Archivo > Información.
3. Seleccione Proteger presentación > Cifrar con contraseña.
4. Desactive la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

C. Impedir modificar la versión definitiva de un documento

Use Marcar como final para hacer que word, Excel o PowerPoint archivo de solo lectura. Al
marcar como final, los comandos de escritura, edición, marcas de revisión están deshabilitados
o desactivados, y el archivo pasa a ser de solo lectura y la propiedad Estado del documento se
establece en Final.

1. En el archivo de Word, PowerPoint o Excel, haga clic

en Archivo >Información > Proteger (Documento, Presentación o Libro) > Marcar
como final. La siguiente captura de pantalla muestra Marcar como final en Excel 2016.

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D. Habilitar la edición para un archivo que está marcado como final

El comando Marcar como final aparece seleccionado en los archivos marcados como finales.
Si desea habilitar la edición de un archivo marcado como final, puede seguir el procedimiento
anterior para volver a hacer clic en el comando Marcar como final.

2. Crear, guardar y compartir una presentación en línea (NUBE)

Puede crear una presentación en la nube con OneDrive, que puede facilitar el acceso, el
almacenamiento y el uso compartido de sus archivos con otras personas.

1. En Office Online, seleccione PowerPoint para la web.

https://www.office.com/

2. En Empecemos, seleccione Nueva presentación en blanco.

3. Para asignar un nombre al archivo de presentación, en la Barra superior naranja, seleccione

el nombre de archivo existente, como Presentación1 y escriba un nuevo nombre para el
archivo.

4. Empiece a crear su presentación.

NOTA: Puede trabajar del mismo modo en Google Docs generando un documento nuevo.

https://docs.google.com/document/u/0/

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Cuando PowerPoint para la web se ejecuta en el explorador web, puede:

▪ Crear presentaciones que incluyan imágenes, vídeos, transiciones y animaciones.

▪ Acceder a sus presentaciones desde el equipo, la tableta o el teléfono.
▪ Comparta y trabaje con otras personas, dondequiera que estén.

3. Crear una presentación en PowerPoint para la web

Hablar de presentaciones es hablar de Microsoft PowerPoint, la herramienta de creación de
presentaciones que ha dado nombre al mismo.

Con el tiempo ha ido renovándose añadiendo nuevas funciones, y una de ellas es la posibilidad
de añadir presentaciones PowerPoint en tu página web para que puedas verla desde tu
navegador web, online, sin necesidad de descargarla. (sólo funciona desde ONE DRIVE)

1. Guardar el documento PowerPoint en una carpeta pública de OneDrive.

Al guardarlo en la carpeta pública podrás compartirlo en redes sociales o, en este

caso, integrarlo en tu blog o página.

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2. Desde OneDrive tendrás que obtener la etiqueta HTML del PowerPoint. Puedes obtenerla
desde la página de OneDrive > carpeta compartida > Busca tu presentación > clic en el icono
de información de la presentación > Compartir > Insertar.

3. Copiar el código HTML

4. Péguelo en su sitio web o Blog. (escoger en la entrada “Vista en HTML”)

NOTA: PUBLICAR CON GOOGLE DRIVE

Si en Drive guardas presentaciones, en su formato nativo o en formato PowerPoint o Keynote,
puedes integrarlo en tu página web fácilmente.

El proceso es tan simple como abrir dicho documento o presentación desde Google drive, y ya
en tu presentación Archivo > Publicar en la Web… se abrirá una ventana desde la que
publicarlo con tan solo pulsar en el botón Publicar.

A cambio obtendrás un enlace para que cualquiera pueda ver el documento desde Google Drive
y un código iframe para insertarlo en tu web.

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