INFORME EJECUTIVO SEGUIMIENTO A CONTRATOS EN EJECUCION Y POR LIQUIDAR

2021

Yopal, 30 de Septiembre de 2021

SEGUIMIENTO A CONTRATOS EN EJECUCION – Trimestre Julio-Septiembre.

Dando cumplimiento al seguimiento institucional trimestral, se trabaja en la matriz FO-PDD-43

Matriz de Contratos en Ejecución donde se puede encontrar la información más relevante del
estado actual de los contratos en ejecución a la fecha, su avance físico y financiero, alertas si las
hay en términos de entidades de control u otras alarmas teniendo en cuenta las prórrogas,
suspensiones y plazos de terminación, con base en esto se hacen compromisos para superar
dificultades y/o terminar de manera eficiente dichos contratos.

Cada secretaria o unidad ejecutora envía al equipo de seguimiento dichas matrices para su
revisión y retroalimentación de los faltantes de información o hallazgos relevantes por aclarar.

 Para el periodo entre Julio y Septiembre se obtiene la siguiente información:

TRIMESTRE III
VIGENCIA No. CONTRATOS RECURSOS EMPLEO
< 2019 60 278.882.476.819 986
2020 39 49.731.000.356 394
2021 134 25.199.806.255 287
173 74.930.806.611 681

De la anterior administración aun siguen 60 contratos en ejecución, que generan en su momento

986 empleos y dejan en circulación el monto de $ 278.882.476.819.

Para este mismo periodo de la Administración del Ing. Salomón Sanabria, se identifican 173
contratos, que generan 681 empleos directos e indirectos y dejando recursos en circulación por un
monto de $ 74.930.806.611.

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SECRETARIA TOTAL %
AGRICULTURA 28 12%
DAP 4 2%
HACIENDA 1 0%
GENERAL 18 8%
EDUCACION 28 12%
GOBIERNO 25 11%
INFRAESTRUCTURA 35 15%
MUJER 82 35%
SALUD 12 5%
233 1

Se les manifiesta a los secretarios y/o a sus profesionales de apoyo la importancia del
diligenciamiento efectivo de todas las casillas de información de la matriz y el envió oportuno de la
misma, para su respectiva retroalimentación para ajustes a lugar.

VARIACION ENTRE PERIODOS

PERIODO N CONTRATOS VARIACION EMPLEO VARIACION RECURSOS VARIACION

TRIMESTRE 1 79 0% 1336 0% $ 65.231.446.679 0%

TRIMESTRE 2 95 20% 703 -47% $ 76.253.351.685 17%
TRIMESTRE 3 173 82% 681 -3% $ 74.930.806.611 -2%

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SEGUIMIENTO A CONTRATOS POR LIQUIDAR - Periodo Julio- Septiembre 2021

En la vigencia 2021, entre el mes de Julio y Septiembre, se dio el seguimiento entre el equipo del
despacho con los secretarios o directores con profesionales de apoyo de cada unidad ejecutora
para revisar, confirmar y/o actualizar el estado actual de dichos contratos, en busca de su eficiente
liquidación.

Luego de dicha gestión de obtuvo la siguiente información:

TOTAL POR
TERMINADO RECIBIDO LIQUIDADO OTROS
CONTRATOS LIQUIDAR

351 99 24 157 71 194

Eficacia En Liquidación 44.7%

PASIVOS EXIGIBLES Y PROCESOS JUDICIALES

DEPENDENCIAS PE PJ
CULTURA 1 7
INFRAESTRUCTURA 0 0
AGRICULTURA 0 0
MUJER 30 2
GENERAL 20 0
DAP 0 4
SALUD 0 0
Teniendo en cuenta que este proceso
GOBIERNO 6 0
es nuevo, las unidades ejecutoras
HACIENDA 0 1 estan en la busqueda de todos los
EDUCACION 0 0 procesos de condiciones de PE y PJ
para de esta manera poderles hacer
TOTAL 57 14
seguimiento dentro de sus
71 posibilidades .

En el proceso de liquidación se establecen unos estados en su orden así: terminado, recibido,

liquidado, estado judicial, proceso de incumplimiento y pasivo exigible; estos tres últimos estados
también deben tener atención y seguimiento de parte de los secretarios o profesionales de apoyo
de las distintas dependencias, ya que el numero faltante de contratos por liquidar están en esos
estados y deben tener gestión efectiva para su liquidación.

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Teniendo en cuenta los contratos que tienen alguna alerta o situación crítica identificada, se solicita
hacer compromisos dentro de las posibilidades de cada unidad ejecutora para su efectiva
liquidación.

RECOMENDACIONES

 Retomar las reuniones presenciales con unidades ejecutoras, para evaluar la

gestión hecha al día de hoy; como también para definir objetivos a corto y mediano
plazo, definiendo fechas y compromisos detallados en tiempos y alcances de la
gestión de liquidación de los contratos.

 Revisar los procesos internos de cada unidad ejecutora frente al proceso de

contratación pública, en sus distintas etapas; precontractual, contractual y
postcontractual, para evaluar e identificar dudas o falencias y proponer acciones
más eficientes en pro de la gestión institucional eficiente.

 Tener en cuenta y aplicar los instructivos de MIPG, que se han dado a través de
las capacitaciones presenciales y virtuales, como también el proceso de
planeación para el desarrollo departamental; sus guías, manuales, políticas,
formatos, todo esto en pro de la mejora continua en términos de eficiencia en el
proceso de seguimiento institucional.

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