GAD Parroquial Rural “La Paz”

CARCHI – ECUADOR

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA IC 2024-002

Fecha 02 de febrero del 2024.

Área requirente Presidencia

Responsable del área Sr. Darwin Fernando Díaz Galindo

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO

Necesidad DE DIÉSEL PARA VEHÍCULO INSTITUCIONAL Y
identificada GASOLINA EXTRA PARA HERRAMIENTA AGRÍCOLA.

1. ANTECEDENTES

El GAD Parroquial La Paz, es una institución que maneja fondos públicos y realiza sus
adquisiciones con dichos recursos, por lo tanto, se encuentra enmarcada en el ámbito de aplicación
del Sistema Nacional de Contratación Pública, quien determina los principios y normas para
regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes,
ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría.
El GAD La Paz entre sus bienes cuenta con la existencia de: un vehículo institucional,
tipo camioneta doble cabina, marca MAZDA, modelo BT-50 4x4, año de fabricación
2011, color rojo, placa CMA-1012.
Además, también posee herramienta agrícola: dos motobombas y dos guadañas
(desbrozadoras) marca STIHL y MARUYAMA, mismas que son utilizadas para la
podada de césped en espacios públicos que requieran del trabajo de estos instrumentos,
maquinaria que funciona abasteciéndose de combustible tipo gasolina.
Desde el 15 de mayo del 2023, que se posesionó la actual administración del GAD
Parroquial La Paz, por decisión de la máxima autoridad, él ha sido el funcionario que
desde su voluntad y para hacer una verdadera evaluación del gasto de combustible, sería
quien con sus propios recursos cubra estos gastos. Al iniciar un nuevo periodo fiscal para
el año 2024 y luego de haber hecho constar y aprobar una partida presupuestaria para este
requerimiento, se realiza el presente informe de necesidad, desde un criterio de austeridad
para la adquisición de lo mencionado y después de haber dado muestras de un adecuado
manejo y correcta gestión en la administración del vehículo institucional, además de
responsablemente estar estableciendo actividades permanentes de poda y desbroce en los
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lugares públicos que nos corresponde, donde se usan las diferentes herramientas agrícolas
según la necesidad.
El combustible destinado para el vehículo institucional es indispensable para su
funcionamiento, que actualmente cumple el servicio de traslado de las autoridades,
técnicos y funcionarios, en el territorio local, que comprende la Cabecera Parroquial
incluido sus barrios periféricos y nueve comunidades rurales como son: El Colorado,
Tesalia, Huaquer, Cucher, Rumichaca, Pizán, Tuquer, Gruta de La Paz y Yaíl, con el
objetivo de dar seguimiento a las diferentes actividades enmarcadas en los planes,
proyectos, servicios y obras que sean del menester institucional, incluso de manera
coordinada el vehículo institucional estaría a la disposición de cooperar con traslados de
funcionarios de otros niveles de gobierno que cumplan funciones en territorio, siempre y
cuando estos sean de beneficio para la los habitantes de La Paz.
Además el vehículo institucional se lo utiliza como medio de trasporte para que las
autoridades de la institución puedan ágilmente cumplir sus obligaciones de gestión, en el
territorio cantonal, provincial y de ser necesario nacional.
El combustible es destinado para la motobomba, con el objetivo de realizar la fumigación
de la maleza de las vías de primer y segundo orden de la Parroquia, que ha decir verdad
es de gran extensión.
Finalmente, el combustible es destinado para las guadañas, con el objetivo de realizar el
corte de ramas y mantenimiento de áreas verdes en espacios públicos por citar unos
ejemplos, el cementerio parroquial, el parque principal de la parroquia, los parques
infantiles de las diferentes lotizaciones, barrios y comunidades.

2. JUSTIFICACIÓN
2.1. Justificación Jurídica

Constitución de la República del Ecuador

“Art. 226.- Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o
servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán
solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la
ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer
efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.

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“Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige

por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,
descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y
evaluación”.
“Art. 288.- Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia,
calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios
nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las
micro, pequeñas y medianas unidades productivas”.

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP)

“Art. 1.- Objeto y Ámbito.- Esta Ley establece el Sistema Nacional de Contratación
Pública y determina los principios y normas para regular los procedimientos de
contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y
prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que realicen: (…) 4. Las entidades
que integran el Régimen Seccional Autónomo”.
“Art. 4.- Principios.- Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella
deriven, se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad,
vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad; y,
participación nacional”.
“Artículo 46.- Obligaciones de las Entidades Contratantes.- Las Entidades Contratantes
deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de
adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se
encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la
adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento
(…)”.
“Art. 52.1.- Contrataciones de ínfima cuantía. - Se podrá contratar bajo este sistema en
cualquiera de los siguientes casos: (…) 2.- Las contrataciones para la adquisición de
bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando los de consultoría, que no
consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico;(…) Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma

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directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario
que esté habilitado en el Registro Único de Proveedores”.

Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

“Art. 36.- Planificación de la compra.- En todo procedimiento de contratación pública,
la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado y las personas responsables
de la gestión de las adquisiciones, deberán considerar las siguientes directrices de
planificación de la compra:

1. Las contrataciones serán solicitadas, autorizadas y ejecutadas con la anticipación

suficiente y en las cantidades apropiadas;

2. La ejecución de las compras programadas para el año se realizará tomando en

consideración el consumo real, la capacidad de almacenamiento, la conveniencia
financiera y el tiempo que regularmente tome el trámite; y,

3. Toda compra que se efectúe o proceso de contratación pública, deberá fundamentarse

y limitarse en las competencias institucionales.

Sólo por excepción, en las contrataciones por emergencia, no se aplicarán estas

directrices generales.”

“Art. 44.- Determinación de la necesidad. -La determinación de la necesidad

incorporará un análisis de beneficio, eficiencia o efectividad, considerando la necesidad
y la capacidad institucional instalada, lo cual se plasmará en el informe de necesidad de
contratación, que será elaborado por la unidad requirente, previo a iniciar un
procedimiento de contratación.”

En el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización

COOTAD, dispone:
“Art. 63.- Naturaleza jurídica. - Los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales
rurales son personas jurídicas de derecho público, con autonomía política,
administrativa y financiera. Estarán integrados por los órganos previstos en este Código
para el ejercicio de las competencias que les corresponden. La sede del gobierno
autónomo descentralizado parroquial rural será la cabecera parroquial prevista en la
ordenanza cantonal de creación de la parroquia rural.”

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“Art. 64. Funciones. – literal a) Promover el desarrollo sustentable de su

circunscripción territorial parroquial para garantizar la realización del buen vivir a
través de la implementación de políticas públicas parroquiales, en el marco de sus
competencias constitucionales y legales; literal b) Diseñar e impulsar políticas de
promoción y construcción de equidad e inclusión en su territorio, en el marco de sus
competencias constitucionales y legales; literal c) Implementar un sistema de
participación ciudadana para el ejercicio de los derechos y avanzar en la gestión
democrática de la acción parroquial; literal d) Elaborar el plan parroquial rural de
desarrollo; el de ordenamiento territorial y las políticas públicas; ejecutar las acciones
de ámbito parroquial que se deriven de sus competencias, de manera coordinada con la
planificación cantonal y provincial; y, realizar en forma permanente el seguimiento y
rendición de cuentas sobre el cumplimiento de las metas establecidas; literal e) Ejecutar
las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas por la Constitución y la ley;
literal f) Vigilar la ejecución de obras y la calidad de los servicios públicos y propiciar
la organización de la ciudadanía en la parroquia; literal g) Fomentar la inversión y el
desarrollo económico especialmente de la economía popular y solidaria, en sectores
como la agricultura, ganadería, artesanía y turismo, entre otros, en coordinación con los
demás gobiernos autónomos descentralizados; literal h) Articular a los actores de la
economía popular y solidaria a la provisión de bienes y servicios públicos; literal i)
promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en
beneficio de la colectividad; literal j) Prestar los servicios públicos que les sean
expresamente delegados o descentralizados con criterios de calidad, eficacia y
eficiencia; y observando los principios de universalidad, accesibilidad, regularidad y
continuidad previstos en la Constitución; literal k) Promover los sistemas de protección
integral a los grupos de atención prioritaria para garantizar los derechos consagrados
en la Constitución, en el marco de sus competencias; literal l) Promover y coordinar la
colaboración de los moradores de su circunscripción territorial en mingas o cualquier
otra forma de participación social, para la realización de obras de interés comunitario;
literal m) Coordinar con la Policía Nacional, la sociedad y otros organismos lo
relacionado con la seguridad ciudadana, en el ámbito de sus competencias; y, literal n)
Las demás que determine la ley.”

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“Art. 65. Competencias exclusivas del gobierno autónomo descentralizado parroquial

rural. – literal a) Planificar junto con otras instituciones del sector público y actores de
la sociedad el desarrollo parroquial y su correspondiente ordenamiento territorial, en
coordinación con el gobierno cantonal y provincial en el marco de la interculturalidad y
plurinacionalidad y el respeto a la diversidad; literal b) Planificar, construir y mantener
la infraestructura física, los equipamientos y los espacios púbicos de la parroquia,
contenidos en los planes de desarrollo e incluidos en los presupuestos participativos
anuales; literal c) Planificar y mantener, en coordinación con los gobiernos provinciales,
la vialidad parroquial rural; literal d) Incentivar el desarrollo de actividades productivas
comunitarias, la preservación de la biodiversidad y la protección del ambiente; literal e)
Gestionar, coordinar y administrar los servicios públicos que le sean delegados o
descentralizados por otros niveles de gobierno; literal f) Promover la organización de
los ciudadanos de las comunas, recintos y demás asentamientos rurales con el carácter
de organizaciones territoriales de base; literal g) Gestionar la cooperación internacional
para el cumplimiento de sus competencias; y literal h) Vigilar la ejecución de obras y la
calidad de los servicios públicos”.

“Art. 67. Atribuciones de la junta parroquial. – literal c) Aprobar u observar el

presupuesto del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural, que deberá
guardar concordancia con el plan parroquial de desarrollo y con el de ordenamiento
territorial; literal k) Fiscalizar la gestión del presidente o presidenta del gobierno
parroquial rural, de acuerdo al presente Código.”

“Art. 68.- Atribuciones de los vocales de la junta parroquial rural.- Los vocales de la
junta parroquial rural tienen las siguientes atribuciones: literal d) Fiscalizar las
acciones del ejecutivo parroquial de acuerdo con este Código y la ley; y literal e) Cumplir
aquellas funciones que le sean expresamente encomendadas por la junta parroquial
rural.”

Art. 70.- Atribuciones del presidente o presidenta de la junta parroquial rural. - Le

corresponde al presidente o presidenta de la junta parroquial rural: literal a) El ejercicio
de la representación legal, y judicial del gobierno autónomo descentralizado parroquial
rural: literal b) Ejercer la facultad ejecutiva del gobierno autónomo descentralizado
parroquial rural; literal g) Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual

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deben ejecutarse el plan parroquial rural de desarrollo y de ordenamiento territorial;

literal i) Suscribir contratos, convenios e instrumentos que comprometan al gobierno
autónomo descentralizado parroquial rural, de acuerdo con la ley. Los convenios de
crédito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirán autorización
de la junta parroquial rural; q) Delegar funciones y representaciones a los vocales de la
junta parroquial rural;

Reglamento Sustitutivo para el Control de los Vehículos del Sector Público y de las
Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos Públicos

“Art. 7.- Registros y estadísticas.- La unidad encargada de la administración de los

vehículos, para fines de control y mantenimiento, deberá llevar los siguientes registros:
(…)

g) Control de lubricantes, combustibles y repuestos.

h) Órdenes de provisión de combustible y lubricantes. (…)”

“Art. 10. Abastecimiento de combustible y lubricantes.- El servidor responsable de la

unidad de transportes, debe establecer el control de consumo del combustible, con
referencia hecha al rendimiento medio de kilómetros por litro, de acuerdo a cada tipo de
vehículo, modelo, entre otros. Para el abastecimiento de combustible, se utilizarán
formularios con formato específico para asegurar el debido control.

NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS

DEL SECTOR PÚBLICO Y DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO
PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PÚBLICOS
“406-09 Control de vehículos oficiales. Los vehículos del sector público y de las
entidades de derecho privado que disponen de recursos públicos están destinados
exclusivamente para uso oficial, es decir, para el desempeño de funciones públicas, en
los días y horas laborables, a más de la atención de emergencias nacionales o locales y
no podrán ser utilizados para fines personales, ni familiares, ajenos al servicio público,
ni en actividades electorales y políticas.

Los vehículos constituyen un bien de apoyo a las actividades que desarrolla el personal
de una entidad del sector público. Su cuidado y conservación será una preocupación

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constante de la administración, siendo necesario que se establezcan los controles

internos que garanticen su buen uso. (…)”

2.2. Justificación Técnica

Los precios de los combustibles en Ecuador, son establecidos formalmente a través de

Decretos Ejecutivos por la Presidencia de la República, los mismos que en la actualidad
a la venta al público son los siguientes:
Decreto Ejecutivo No. 467 del 30 de junio de 2022 “(…) Art. 1.- Fijar los precios
máximos de venta al público de los combustibles, en el Segmento Automotriz, conforme
se enlistan a continuación:

• PRODUCTO PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO

Gasolina Extra Hasta $2.40 el galón
Diésel 2 y Diésel Premium Hasta $1.75 el galón

De esta forma, se establecen los márgenes máximos de comercialización para el segmento

automotriz, lo cual guarda relación con el Art. 49 del Reglamento a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública “…En aquellos bienes o servicios con precio
oficial fijado por el Gobierno Nacional mediante Decreto Ejecutivo o algún otro
mecanismo legalmente reconocido para el efecto, no será aplicable la metodología para
la determinación del presupuesto referencial”.
En este mismo sentido, el personal institucional a fin de coadyuvar en la gestión de este
organismo, constantemente desarrolla actividades que hacen indispensable su traslado en
el vehículo que están bajo propiedad de la Institución, y el correcto uso de la maquinaria
menor agrícola, los cuales deben encontrarse en óptimas condiciones y estar operativos
en todo momento.

3. OBJETO DE CONTRATACIÓN

Contratación del servicio de abastecimiento de diésel para vehículo institucional, y

gasolina extra para herramienta agrícola.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

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• Garantizar de manera ágil y oportuna el abastecimiento de combustible a

al vehículo que se encuentran en custodia de este organismo para el
traslado del personal al cumplimiento de las labores encomendadas.
• Contar con un stock suficiente de combustible para mantener operativas
las herramientas agrícolas que posee la institución.

5. ALCANCE
El GAD Parroquial La Paz, requiere adquirir combustible diésel y gasolina extra, con la
finalidad de garantizar la movilización del personal administrativo y operativo en la
ejecución de las actividades y tareas asignadas en beneficio de la ciudadanía.

6. SERVICIOS ESPERADOS

CÓDIGO DESCRIPCION CANTIDAD

CPC

333100013 Servicio de abastecimiento de 80 GALONES

combustible TIPO EXTRA, para
motobombas y guadañas.

333400011 Servicio de abastecimiento de 745 GALONES

combustible TIPO DIESEL, para el
vehículo institucional.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA INSTITUCIÓN CONTRATANTE

Refiérase que para el despacho del combustible será únicamente en el vehículo

institucional, tipo camioneta doble cabina, marca MAZDA, modelo BT-50 4x4, año de
fabricación 2011, color rojo, placa CMA-1012.y bajo el procedimiento que se nos indique
la gasolina será únicamente para las herramientas agrícolas como motobombas y
guadañas por lo que las cantidades a despachar son pequeñas proporciones sea en un
galón o en caneca siempre y cuando exista de por medio la orden de carga, autorizada por
la institución contratante.

8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El contratista deberá disponer de estaciones de servicio para abastecer el requerimiento,

en La Parroquia La Paz, hasta una amplitud de territorio Cantonal que comprendería
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Montúfar.
Para el abastecimiento de combustible se considerará los siguientes aspectos:
a) El abastecimiento de combustible y control, se realizará única y
exclusivamente bajo la supervisión y control del despachador del centro de
combustible o responsable de turno y el conductor funcionario del GAD
Parroquial La Paz. La estación de servicio podrá proporcionar algún
dispositivo para el control y despacho de combustible (llaveros electrónicos,
tags, etc.) los cuales no tendrán costo para el GAD LA PAZ. En caso de
pérdida el proveedor del servicio podrá establecer el valor
de costo de los dispositivos, que no podrá exceder el valor de mercado del
dicho dispositivo, para el efecto el GAD La Paz, por medio del custodio del
vehículo y responsable del llavero electrónico (o cualquier dispositivo) deberá
asegurar la reposición de este dispositivo.

2. El horario de abastecimiento y operatividad de la estación de combustible

se regirá según lo dispuesto por la institución competente, por encontrarnos
en provincia de frontera.

3. Por ningún motivo se deberá despachar combustible a unidades que no

dispongan de placas y sus respectivos vales de consumo; o, a unidades que no
pertenezcan al GAD Parroquial La Paz.

4. Las placas del vehículo institucional son las establecidas en el presente

documento; en el caso de inclusión o exclusión de vehículos a la flota
vehicular del GAD La Paz, el administrador de la orden de servicio será el
responsable de la notificación al contratista.

5. La estación de combustible proveedora, deberá mantener una reserva de

combustible destinada para proveer al GAD La Paz en casos de emergencia.

6. La estación de combustible deberá facturar mensualmente el consumo

realizado por parte del GAD La Paz, esta factura deberá ser remitida a
conformidad de la institución, con la revisión realizada por el Administrador
de la orden de servicio. Hasta los 15 primeros días de cada mes (posterior al
consumo).

7. Detalle mensual en el que constarán; mes, día, placa del vehículo, o cantidad
entregada en el caso de que la provisión sea para las herramientas agrícolas,
cantidad de galones consumidos, valor unitario por galón, valor total,
información que se anexará al proceso de pago.

8.En los casos que así lo amerite se entregará al GAD La Paz, toda
información adicional que sea requerida respecto al consumo de combustibles.

10. El precio de combustible de gasolina Extra y Diésel Premium, será el

fijado por la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos
Naturales no Renovables ARCERNNR, o por el organismo competente, y el

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proveedor no deberá exigir un valor adicional al determinado por la autoridad

competente.
En virtud de Decretos Ejecutivos u otro acto administrativo expedido por la
Autoridad Competente, se realice un incremento o decremento del precio del
combustible establecido en el contrato, el costo unitario se reajustará sin variar
el monto total del contrato. Es decir, que los valores establecidos serán los
fijados oficialmente a nivel nacional por la entidad encargada para el efecto.

12. Existirán máximo 15 días de crédito a partir de la emisión de la

factura.

9. LUGAR DE ENTREGA DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El servicio deberá ser entregado en las diferentes estaciones pertenecientes al proveedor

adjudicado del abastecimiento de combustible para el GAD La Paz y la primicia será al
menos tener una estación dentro de la jurisdicción cantonal de Montúfar.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Los pagos se realizarán de manera mensual, contra presentación de la factura, de

acuerdo al detalle de consumo remitido por la Estación de combustible, el cual deberá
ser avalado por el Administrador de la orden de servicio con base en los comprobantes
de consumo. Se pagará únicamente el consumo efectivamente suministrado y para
gestionar el pago, se presentará la siguiente documentación:
• Factura
• Registro Único de Contribuyentes- RUC
• Certificado bancario actualizado
• Detalle de consumo de combustible
• Acta entrega Recepción parcial y/o definitiva según corresponda
• Informes de satisfacción
• Demás documentación habilitante requerido por el área financiera.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la presente contratación será de 365 días calendario, los mismos
que serán contados a partir de la suscripción de la orden de servicio, o hasta que se agoten
los fondos provenientes de la certificación presupuestaria.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los términos de referencia y

orden de servicio.
b. Mantener la calidad de combustible. De ocurrir un daño que se compruebe
que fue a causa de la calidad del combustible, deberá correr con los costos
de reparación; y, adicionalmente, correrá con el costo, producto de la
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contratación de un vehículo/maquinaria, para reemplazar el vehículo

averiado.
c. En ningún caso, el precio facturado por galón de combustible (extra y diésel
Premium), será superior del precio oficial fijado por la autoridad competente
y regulado por la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos
Naturales no Renovables ARCERNNR o por la entidad facultada para esta
Regulación.
d. El proveedor deberá abastecer de combustible (gasolina Extra y diésel
premium) al vehículo del GAD La Paz y para el funcionamiento de la
herramienta agrícola institucional, desde la suscripción de la orden de
servicio, durante las horas de funcionamiento de la estación de servicio, los 7
días de la semana, incluido días feriados, por el tiempo de vigencia de la
mencionada orden, observando las normas de calidad y cantidad a través de
las diferentes estaciones de combustible.
e. La Estación de combustible deberá facturar el consumo realizado por parte
de la entidad contratante, la cual deberá ser remitida hasta los 15 primeros
días de cada mes con la documentación habilitante para el pago.
f. El proveedor adjudicado deberá estar al día en sus obligaciones con el SRI,
IESS, según lo establecido por la normativa legal vigente, previo al pago.
g. El proveedor adjudicado a la suscripción de la orden de servicio deberá
remitir el listado de gasolineras, en las cuales el GAD La Paz podrá realizar
el abastecimiento de combustible en caso de tener sucursales, mismas que
deben cumplir con lo requerido por la institución contratante.
h. Entregar toda la información adicional que sea requerida respecto al consumo
de combustible de libretas de vales, llaveros electrónicos (dispositivos),
tarjetas o cualquier otro tipo de medio de control.
i. El proveedor por ningún motivo a acepción de la falta de pago, podrá cortar
el abastecimiento de combustible, durante la ejecución de la orden de
servicio.
j. Prestar el abastecimiento de combustibles de una manera oportuna y
eficiente durante los 365 días o hasta que se termine el presupuesto.
k. La infraestructura de las estaciones de combustible deberá contar con todas
las seguridades para salvaguardar la integridad de los conductores,
abastecedores de combustible, para lo cual el proveedor adjudicado contará
con todos los permisos de funcionamiento establecidos en la normativa legal
vigente, como del Cuerpo de Bomberos de las estaciones de combustible
designadas para la presente contratación.
l. Son obligaciones del Proveedor el cumplimiento del objeto contractual y
cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea
exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
específicamente aplicable.
m. El Proveedor se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en
el Código del Trabajo y en la Ley de Seguridad Social, adquiriendo, respecto
de sus trabajadores, la calidad e patrono, sin que el GAD La Paz tenga
responsabilidad alguna por tales causas.
n. El Proveedor debe revisar cuidadosamente los términos de referencia,
productos y bienes esperados a fin de cumplir con todos los requisitos
solicitados en ellos.
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o. La omisión o descuido del Proveedor adjudicado al revisar los documentos

no le relevará de sus obligaciones con relación a su propuesta.
p. La entidad contratista se reserva el derecho para suspender inmediatamente
el abastecimiento de los productos objeto de este contrato, lo cual es
expresamente aceptado por la unidad contratante, en caso de incumpliendo
de pago de facturas por los productos objeto de este contrato por parte de la
entidad contratante, dentro de los plazos estipulados en este contrato y/o
cualquier inconveniente que se presentare a la entidad contratista en hacer
efectivo el cobro de las facturas, por los productos objeto de este contrato.
q. La entidad contratista, no tiene ni asume responsabilidad alguna por las
acciones y/u omisiones de la entidad contratante en el desarrollo de sus
actividades, ni por los daños y/o perjuicio de cualquier naturaleza, incluyendo
daños ambientales, que las actividades de la entidad contratante o que los
productos con los cuales opera la entidad contratante, puedan ocasionar a
terceros, riesgos que los asume directamente la entidad contratante, desde el
momento en que recibe los productos objeto de este contrato de la contratista
liberándole de toda responsabilidad al respecto a la contratista.
r. Los productos objeto de este contrato cumplen con las normas de calidad
INEN vigentes en el Ecuador, las mismas que son observadas por E.P
PETROECUADOR en sus procesos de importación, refinación, y
comercialización de los mismos, así como la ARCC. Por lo tanto la entidad
contratista no asume ninguna responsabilidad por la calidad de los productos
objeto de este contrato, salvo alteración del producto por parte del contratista.
s. En el evento que por cualquier causa, la entidad contratista debiere hacer
frente a reclamos de cualquier otra naturaleza, generados por las acciones y/u
omisiones de la entidad contratante, en el desarrollo de sus actividades, la
entidad contratante, se obliga desde ya a defender y mantener libre e indemne
a la entidad contratista y a sus representantes frente a estos reclamos así como
al reembolsar de forma inmediata los valores que la entidad contratista
debiere reembolsar por estos conceptos, una ves que se haya determinado de
manera efectiva las responsabilidades.
t. Los precios de los combustibles objeto del contrato se reajustaran
periódicamente como consecuencia de cualquier incremento que pueda ser
establecido por el presidente de la republica mediante decretos y/o por
cualquier variación o incremento que puedan sufrir los precios de los
combustibles objeto de este contrato, como consecuencia de las condiciones
de mercado en el caso de los combustibles cuyo precios de venta al público
no está regulado, como es el caso de la gasolina súper o de los combustibles
que a futuro puedan ser importados para su comercialización en Ecuador.
u. No se puede aceptar cláusulas de NO REAJUSTES DE PRECIOS.

13. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

a) Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución de

la orden de servicio en un plazo de 3 días, contados a partir de la petición por
escrito del proveedor adjudicado.
b) Suscribir el acta entrega recepción parcial y/o definitiva del bien recibido, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 325 del Reglamento General a la Ley
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Dirección: Calle Gonzales Suárez y Fray Agustín Valdospinos (esquina)
E-mail: secretariagadlapaz@gmail.com
Teléfono: 06-2979 356 Móvil: 0998962027
 GAD Parroquial Rural “La Paz”
CARCHI – ECUADOR

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y en general con las

obligaciones derivadas de la orden de servicio.
c) Designar un Administrador de la Orden de Servicio, quien velará por el cabal
y oportuno cumplimiento de la orden de servicio.

14. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por treinta (30) días, contados a partir de su presentación.
En caso de no contemplarse la vigencia de la oferta, la misma se entenderá vigente hasta
la suscripción del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.

15. DISPOSICIÓN FINAL

En este sentido conforme los numerales que preceden, se concluye que es necesario
realizar el proceso de contratación de los servicios de abastecimiento de combustible y se
dispone a la Sra. Secretaria Tesorera de la institución, completar los requisitos para dar
inicio a este proceso para su publicación y procedimiento correspondiente.

16. Firma de responsabilidad

Elaborado y aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

DARWIN FERNANDO
DIAZ GALINDO

Sr. Darwin Fernando Díaz Galindo

C.C.0401751128
PRESIDENTE GAD PARROQUIAL
RURAL LA PAZ

La Paz, 02 de febrero del 2024.

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