Proyecto I - Creación de Página Web para Visualización de

Archivos Power BI

El propósito de este proyecto es desarrollar una página web dedicada a la visualización de

archivos Power BI, con el obje>vo de mejorar la accesibilidad y facilitar la colaboración en la
interpretación de datos a través de informes interac>vos. Esta inicia>va busca op>mizar el
manejo y presentación de información, permi>endo expandir el uso a todos los usuarios de la
Compañía, de una manera Rentable y eficiente.

I. Obje'vos del Proyecto:

• Accesibilidad Mejorada: Facilitar a todos los Trabajadores el acceso a informes Power

BI desde cualquier ubicación y disposi>vo, sin necesidad de una Licencia.
• Colaboración Eficiente: Fomentar la colaboración y la toma de decisiones informada
al permi>r a los usuarios compar>r fácilmente informes y análisis.
• Interac7vidad Mejorada: Mejorar la interac>vidad de los informes Power BI
mediante una interfaz web amigable e intui>va.
• Lineamientos Corpora7vos: Alineamiento de Colaboradores a Indicadores y
Obje>vos, actualizados automá>camente día a Día.
• Seguridad de Datos: Garan>zar la seguridad de la información al implementar
medidas para proteger los datos sensibles y restringir el acceso no autorizado, Reglas
de Acceso, Roles y contraseñas únicas.
• Centralizar Información: Gracias al poder de PowerBI, queremos hacer de este portal
Web, la recolección de Datos, tanto para mostrar datos comerciales, mercados,
obje>vos, Comisiones, NPS, indicadores de BackOffice, Cola de Proyectos o Gant’s de
Trabajos, etc. todos centralizados en un solo acceso.
• Reducción de Costos: Actualmente cada Licencia >ene un costo de 15$, por lo cual no
es escalable para nuestro modelo de negocio, Se busca realizar una sola inversión
para poder dar acceso a todos, sin importar el número de usuarios.

II. Alcance del Proyecto:

El proyecto abarcará las siguientes áreas clave:

• Desarrollo de la Página Web: Creación de una interfaz web intui>va y fácil de usar
para la visualización de informes Power BI. (Administrada por el área de Ges>ón
Comercial).
• Integración con Power BI: Implementación de funciones que permitan cargar,
visualizar y compar>r informes generados con Power BI.
• Seguridad de Datos: Implementación de medidas de seguridad robustas para
proteger la confidencialidad e integridad de la información, Manejo de Áreas, Roles y
Usuarios Únicos por cada colaborador.
• Capacitación del Usuario: Desarrollo de material de capacitación y sesiones para los
usuarios finales, asegurando una transición fluida a la nueva plataforma. Programa
con>nuo de Seguimiento.
III. Principales Atributos:

• Subdominio alojado cliente.pe

• Ges7ón Amigable de Web
o La plataforma Web debe poder soportar la carga, administración, actualización
y eliminación de manera sencilla reportes de Power Bi embebidos, sin la
necesidad de recurrir al área de Sistemas para dicha ges>ón.
o Administrar Áreas de trabajo desde el Control Web, para poder realizar las
dis>nciones entre Empresa, Línea de Negocio, Sedes, Jefaturas, áreas,
Colaborador y ordenados a demanda del Usuario.
o Conservar la interac>vidad que caracteriza a Power Bi.
o Asegurarse de que la página sea accesible y se vea bien en diferentes
dispositivos y tamaños de pantalla.
o Colocar Boletines Comunicativos para todos los usuarios o perfiles o
roles o áreas, o empresas según se desee.
o Métricas de Uso por usuario.
• Creación de Usuarios y Roles.
o Se realizará la creación de usuarios con perfiles o Roles a necesidad de la
información, se deben considerar que se maneja información de carácter
sensible.
o Los Usuarios deben Incluirse en una jerarquía, jefaturas, sede, marcas,
empresas, Cargo, etc.
o Se considera la Creación del perfil con usuario y contraseña, datos personales
(nombre completo, DNI, dirección) adicional lista desplegable con el cargo,
sede, área de trabajo.
o La modificación o creación de perfiles solo será por el área de Ges>ón
Comercial. Se crearán procesos con RRHH para generación de Altas y Bajas del
personal.
o La Base de Datos adicionales deben manejarse como grilla y tener la Opción de
Generar Excel para manejo estos datos y su revisión periódica con RRHH.
• Cuenta Power BI
o Se establecerá 01 cuenta general del Área de Ges>ón Comercial con la licencia
ac>vada, la cual se trabajará como visualización en la web.
o El Área de Ges>ón Comercial Trabajara con 01 Cuenta de Desarrollo.
• Comentarios y colaboración
o Permite a los usuarios agregar comentarios o notas a los informes cargados.
o Crear Tickets, esto fomentara la colaboración y la comunicación en torno a un
marco transparente de comunicación Empresa-Trabajador.
• Actualizaciones de Datos Con7nua y Automa7zada:
o Al trabajar con Power Bi, nos permi>rá con>nuar con las herramientas de
actualizaciones automá>cas o Programadas, a fin de simplificar la opera>vidad
en la recopilación de datos.
• Registro de Cambios:
 o Lleva un registro detallado de los cambios realizados en los informes, creación
de usuarios o áreas de trabajo, incluyendo que Usuario realizó el cambio y
cuándo.

IV. Primeros Pasos

1. Evaluación Funcional de Proyecto con TI

2. Co>zación Desarrollo Inhouse o Externo.
3. Aprobación de Costos.
4. Ganj de Trabajo y responsables
5. Implementación
6. Puesta en Marcha
7. Primera Revisión
8. Correcciones
9. Fin.

V. Conclusiones:
La implementación de la plataforma web con Power Bi es una estrategia empresarial efec>va
realizando la reducción de costos a través de la op>mización de procesos y la eficiencia
opera>va, al mismo >empo realizando un alcance hacia todos los colaboradores de forma
independiente de su posición o departamento, accedan y u>licen la información de manera
efec>va.

Además, la centralización de datos e información ha emergido como un pilar fundamental para

la toma de decisiones las cuales este proyecto facilitara la consolidación y organización de
datos dispersos, creando una fuente única y confiable de información para toda la
organización.

En conjunto ante lo mencionado no solo contribuye a la eficiencia financiera, sino también

fomenta una cultura de datos en toda la empresa.
VI. Aprobaciones:

Fernando Pastor Ernesto Pérez

Gerente General de Incamotors Gerente General de NovaAutos

Javier Pilco Elena Esparza Daniel Davila

Jefe de Sistemas Jefe de Administración Jefe de Ges>ón Comercial