“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

CURSO
ECONOMIA

INSTRUCTOR
VILLAFRANCIA SILVA, WERMENG MEYER

ALUMNO
REYES GOMERO, DERIAN JONEL

I.D.
001379432

HUACHO – PERÚ
2022
 POWER BI

I. DEFINICIÓN

Power BI es una herramienta gratuita de Business Intelligence (BI) de Microsoft

Office 365. Se trata de un servicio en la nube y descargable desde el que se
puede visualizar, analizar y extraer datos, acceder a información en Excel,
crear informes… desde cualquier tipo de dispositivo y con opción de poder
compartirse entre varias personas.

La sencillez y la intuición caracterizan a Power BI, un sistema con

actualizaciones mensuales capaz de traducir gran cantidad de datos (tanto
internos como externos y procedentes de diferentes fuentes) en paneles,
informes o gráficos personalizados muy útiles para presentar la información de
forma más clara. Por eso, es una herramienta de gran utilidad para las
empresas, especialmente las del ámbito de data science (ciencia de datos),
analítica web y Business Intelligence.

II. FUNCIONES

Las funciones de Power BI son las siguientes:

 Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes (Google
Analytics, Excel, SEM, MailChimp, instituciones oficiales, empresas…) para
presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra
organización, detectando posibles puntos a mejorar, oportunidades de
negocio, fortalezas, etc.
  Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y
organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor
eficiencia. Con ello, a su vez, se pueden cruzar datos, elaborar informes o
gráficos útiles para la gestión diaria, presentación de proyectos o reuniones
con clientes.

 Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos

interese en cada momento (flujos de caja, pedidos, facturas, puntos de
compra…).

 Actualiza la información: lo que posibilita contar con datos reales,

utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores.

III. VENTAJAS

Las ventajas de Power BI son las siguientes:

 La información se actualiza en tiempo real.

 Permite visualizar datos de forma sencilla sin necesitar conocimientos
específicos de programación por lo que la experiencia del usuario es muy
buena.
 Es gratuito, con versión en la nube y descargable en escritorio, aunque
también hay opción de pago (el Power BI Pro, con mayor capacidad de
 almacenamiento, más medidas de seguridad y refrescamiento de datos con
mayor frecuencia).
 Colaboración: permite el trabajo colaborativo entre diferentes
departamentos de una empresa.
 Acceso desde diferentes dispositivos: tanto Android como iOS.
 Buena integración con multitud de plataformas y herramientas de otros
fabricantes.
 Polivalente: sus amplias posibilidades la convierten en una herramienta útil
para diferentes departamentos de una empresa (Recursos Humanos,
Contabilidad, Logística, Ventas, etc.).

IV. ELEMENTOS
Las funcionalidades de Power BI para analizar y presentar la información son
múltiples. Entre ellas destacan los paneles, informes y fuentes de datos.

 Paneles

Cuentan con una sola página en la que se recopilan métricas destacables (de
uno o varios informes) a través de gráficos, objetos interactivos y texto. Es un
elemento interactivo y personalizable con el que poder ver de forma rápida
una serie de datos.

 Informes

Pueden tener varias páginas basadas en un único conjunto de datos. Las

visualizaciones no son estáticas ya que es posible agregar o eliminar
 información, aplicar segmentaciones, filtros… Al igual que los paneles son
personalizables e interactivos.

 Fuentes de datos

Se trata de “contenedores” de datos que proceden de diferentes fuentes

(como, por ejemplo, un archivo Excel del Instituto Nacional de Estadística o
una base de datos de clientes) para crear los paneles e informes. Se pueden
utilizar de forma ilimitada, en diferentes informes y paneles. Una de las
ventajas de Power BI es que tiene un amplio abanico de fuentes.

En resumen, Power BI es una herramienta de visualización de datos

para presentar la información de forma muy visual y que esta pueda ser
compartida entre diferentes departamentos de una empresa o con clientes.
Sus amplias posibilidades y sencillez, así como la buena integración con otras
plataformas y herramientas, la convierten en una opción destacable a la hora
de elegir este tipo de plataforma. En el Máster en Comunicación y
Visualización de Datos de UNIR se profundiza en el uso de esta herramienta.