INFORME SIMULACRO DE REACCIÓN Y EVACUACIÓN DE INCENDIO.

ETERNA S.A.
SEDE FUNZA / CUNDINAMARCA

ASESORADO POR:

CONSULTORIA Y PREVENCION INTEGRAL EN RIESGOS SAS.

BOGOTÁ,
OCTUBRE 2021
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................3
2. OBJETIVO GENERAL...................................................................................................4
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................4
4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN.............................................5
5. DESARROLLO DEL EJERCICIO.................................................................................6
6. RECOMENDACIONES...............................................................................................12
 1. INTRODUCCIÓN

Un simulacro de emergencia es "La representación más cercana de la materialización de

una o varias amenazas contempladas en la empresa con base en el Plan de Preparación,
Prevención y Respuesta ante Emergencias, del mismo modo contempla los procedimientos
en la reacción, atención, control disposición y recuperación del incidente generado y los
escenarios anexos". Durante el ejercicio se simulan diversos escenarios, lo más probables
presentarse dentro de la empresa, con la finalidad de probar y preparar la respuesta más
eficaz ante eventuales situaciones reales de perturbación.

En base del ejercicio proyectado nos ayudara para evaluar las políticas y procedimientos
establecidos para la atención de emergencia; con ellos debe probar que lo planeado resulta
sencillo y eficiente. Es posible que los simulacros revelen deficiencias, las cuales puede
remediarse durante una situación de emergencia simulada, en lugar de tratar de encontrar
soluciones durante una emergencia real.

Se entiende como emergencia todo evento que se materialice de forma inesperada

generando riesgo a los ocupantes, al proceso industrial, a los recursos integrales, a la
comunidad y al medio ambiente, sobrepasando toda capacidad de respuesta, control y
recuperación. Para conservar el propósito de prevención y control de urgencias y
emergencias, la ARL Equidad en conjunto con la gestión interna de prevención y atención
de emergencias, acompañara en la ejecución de acciones de control, respuesta y
sensibilización de la estructura humana de Eterna S.A. y sus colaboradores.
 2. OBJETIVO GENERAL

Evaluar el nivel de preparación y respuesta de la estructura organizacional con el apoyo de

la brigada de emergencia y los colaboradores de cada área ante un incendio declarado por
falla eléctrica.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Evaluar el proceso de reconocimiento e identificación del fuego incipiente en máquinas

de producción por falla eléctrica a cargo de los primeros respondientes del área.

2. Revisar el tempo y procedimientos de reacción por parte de la brigada de emergencia en

la valoración del fuego, selección, uso y operación de los recursos contra fuego y
combate del fuego.

3. Registrar la activación, eficiencia y reacción de los empleados directos e indirectos en

la activación del sistema de alarma de emergencia sonoro de la sede.

4. Identificar el nivel de compromiso y desarrollo de funciones de los empleados, jefes de

zona y brigadistas de emergencia ante situaciones de urgencia que puede afectar a un
empleado u colaborador dentro de la empresa.

5. Observar la aplicación del Procedimiento Operativo Normalizado de evacuación por

incendio en el personal directo e indirecto de Eterna S.A.

6. Recolectar datos, fortalezas y acciones por mejorar en la ejecución de futuros ejercicios

de simulacro o situaciones de emergencias reales.

7. Determinar el uso y efectividad de los recursos internos para la atención y control de

emergencias dentro y fuera de la organización.

8. Generar el registro de tiempos de reacción y soportes fotográficos que evidencie el

desarrollo del ejercicio de simulacro a nivel general dentro de la empresa.
 4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

ENTIDAD Eterna S.A. NIT 860002274

DIRECCIÓN Parque industrial San Diego (Km 1.5 vía Funza Siberia)
CONTACTO Claudia Castañeda
CARGO Supervisora SST
# TELÉFONO 2601100 # CELULAR 3222185192
DIRECCIÓN CORREO
edwin.bohorquez@eterna.com.co
ELECTRÓNICO
TIPO DE SIMULACRO
NIVEL DE AVISADO Si
INFORMACIÓN NO AVISADO
COBERTURA GENERAL Si
DEL PLAN ESPECIFICA
ÁREAS TOTAL Si
INVOLUCRADAS PARCIAL
FECHA DEL HORA DE
7 Octubre 2021 9 am
SIMULACRO INICIO
AMENAZA A DESARROLLAR ÁREA DE EJECUCIÓN
Incendio en eléctrico Bodega 18
Evacuación Bodega 17, 18 y 19.
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA
NÚMERO DE PISOS 2
SÓTANOS 0
RAMPAS 2
SALIDAS DE EMERGENCIAS 5
ESCALERAS 3
SISTEMA DE COMUNICACIÓN Celular y whatsapp
GABINETE CONTRA
4
INCENDIOS
DETECTOR DE HUMO Si
SEGURIDAD FÍSICA Si
 5. DESARROLLO DEL EJERCICIO

1. Previamente el inicio del simulacro de emergencia por incendio en la bodega 17 y 18, la

brigada de emergencia de las tres bodegas se reúne para revisar las fusiones
establecidas y reportar las novedades revisadas, se identifica a dos personas con
prioridad en atención y participación en el simulacro (dos mujeres en estado de
gestación).

2. Siguiendo la planeación por la administración del parque industrial San Diego donde se
inicia el simulacro de forma general en toda las bodegas a las 9:00 a.m., no se da el
inicio por algún sistema de alarma de emergencia del parque, cada empresa es la
encargada de activar el plan de evacuación propio y reportarle a la comité de
emergencia de parque industrial (Administración).

3. El registro del tiempo en los procedimientos del ejercicio fue:

ACCIÓN CRONOMETRO HORA

Hora de inicio 00:00:00 9:00:00 a.m.
Activación alarma sonora 00:00:01 9:00:01 a.m.
Llegada primer brigadista de incendios 00:00:14 9:00:14 a.m.
Llegada segundo brigadista de incendios 00:00:19 9:00:19 a.m.
Llegada primer extintor 00:00:14 9:00:14 a.m.
Llegada segundo extintor 00:00:19 9:00:19 a.m.
Descarga total primer extintor 00:00:18 9:00:18 a.m.
Descarga total segundo extintor 00:00:23 9:00:23 a.m.
Salida primera persona del área administrativa 00:00:39 9:00:39 a.m.
Salida primera persona bodega 17 00:00:09 9:00:09 a.m.
Salida primera persona bodega 18 00:00:42 9:00:42 a.m.
Salida primera persona bodega 19 00:00:31 9:00:31 a.m.
Salida comité de emergencia No hay No hay
Activación línea de emergencia externa 00:05:28 9:05:28 a.m.
Llegada primera persona al punto de encuentro. 00:00:43 9:00:43 a.m.
Llegada última persona al punto de encuentro. 00:02:18 9:02:18 a.m.
Reporte de censo. 00:06:29 9:06:29 a.m.
Inicio de retorno 00:09:11 9:09:11 a.m.
Finalización retorno 00:12:56 9:12:56 a.m.
Finalización simulacro 00:15:02 9:15:02 a.m.

4. La alarma de emergencia activada en la bodega 17 fue por el sistema anti pánico de la

puerta de emergencia interna de esta área, no se cuenta con un sistema
 de alarma general con botón de activación y códigos de alerta que permita identificar la
amenaza materializada y los procesos de reacción o evacuación a lleva a cabo.

5. No hay un sistema de comunicación entre los jefes y la brigada de emergencia que

permita comunicar el incidente generado, lugar, escenarios, ayuda requerida, recursos y
procedimientos operativos normalizados a activar.

6. Entre las novedades que se presente de forma recurrente es la obstrucción de las rutas
de evacuación y salidas de emergencia por paquetes, cajas y materia prima, durante el
desarrollo del simulacro se encontraba despejada estas áreas, funciones que realizaron
los brigadistas en la fase de preparación al ejercicio del simulacro, pero es importante
desarrollar diariamente esta labor y comunicar al comité de emergencia y encargados de
los proceso y/o dependencias de la empresa.

7. Siguiendo las órdenes impartidas, los brigadistas definidos para el control de fuego usan
los extintores portátiles de gas carbónico (CO2) para descargar realmente en los puntos
donde se les informo la presencia de fuego (evento simulado sin fuego ni humo real), el
procedimiento observado fue rápido y adecuado en la operación del equipo portátil
como en el combate del fuego, aunque se recomienda ejecutar otras acciones que
faltaron en el ejercicio, como des energizar el área o la sede, retirar los combustibles,
etc.

8. Hace falta disponer de elementos de protección personal y equipos de protección como

trajes de protección de aproximación a fuego, máscaras respiratorias, recursos que es
requerido en los procedimientos de reacción contra fuego o rescate de víctimas,
desplazamiento de recursos o bienes de la organización en cumplimiento la
metodología de continuidad del negocio.

9. Los brigadistas de evacuación fueron quienes activaron la palanca anti pánico para la
apertura de las puertas de emergencia de las tres bodegas, así se activó la alarma sonora
lo cual facilito la evacuación de la mayoría de personal, también
 fue por el barrido y orientación dada por los brigadistas, que los organizaron y guiaron hasta
el punto d encuentro externo.

10. Funcionarios y contratistas se encargaron de desplazar recursos para la atención de

primeros auxilios (botiquines portátiles y camillas FEL), no se registró lesionado o
afectado que requiriera atención, aun así el número de brigadistas no fue suficiente para
conformar un equipo de primeros auxilios.

11. El personal comenzó a evacuar de rápidamente, no se registró dificultad en este

proceso, esto demuestra el conocimiento de las rutas de evacuación y a reacción del
personal, pero falto aplicar los procedimientos de evacuación específicos en caso de
incendios como cubrirse las vías espiratorias con elementos de tela o protectores
respiratorios tipo mascara con filtros de carbón activado, además de evacuar gateando o
en arrastre bajo por la acumulación de humos y gases en las partes superiores de la
estructura, en caso de un incendio real habría generado lesionados por quemaduras en
vías respiratorias.

12. En un total de 2 minutos total fue evacuado todo el personal en las tres bodegas de la
empresa, la brigada de evacuación se encargó de verificar la salía del personal, también
se encargaron de verificar la suspensión a pagado de máquinas de producción en
respuesta a la emergencia simulada.
13. La brigada de emergencia de evacuación fueron quienes sacaron las paletas de cada
dependencia de las tres bodegas, guiando los grupos de empleados y organizándolos en
el punto de encuentro externo, es más recomendable establecer entre los empleados que
no sean parte del brigada de emergencia como guía o líderes de evacuación para que se
encarguen de funciones como desplazar las paletas de cada área, listados de censo,
actualización del sistema de censo, etc.

14. El punto de encuentro usado no fue el que está señalizado por la empresa, sino el que
autorizo la administración del parque evitando la aglomeración de personas de las
demás empresas, dando cumplimiento y prevención en la posible propagación del
Covid-19. Para efectos de la emergencia simulada, este no sería un punto seguro por la
cercanía con la sede donde se habría generado el incendio, se debe considerar otras
áreas con condiciones de seguridad y protección para organizarlo como puntos de
encuentro.

15. No hay integrantes del comité de emergencia en esta sede que se encargue de las
funciones administrativas ante emergencias, como en recibir los reportes de censo,
dirigir a la brigada de emergencia, informar al comité de emergencia del parque
industrial, conformar el Puesto de Comando, etc. En este ejercicio quien tomo la
funciones administrativas fue Claudia Castañeda, entre la cual se
 encargó de informar a la administración del parque.

16. El proceso de censo tardo en realizarse porque no hay personal informado y encargado
de realizarlo, en el punto de encuentro se le delego esta acción a los brigadistas de
emergencia que portaban las paletas de las dependencias, realizando el conteo y
entregando el dato al observador externo que los acompaño durante el simulacro.

17. El registro parcial del censo reportado fue:

DEPENDENCIA EVACUADOS BRIGADISTAS

Bodega 17 25 6
Bodega 18 50 12
Bodega 19 29 7
TOTAL 104 25

18. De acuerdo a la autorización de Claudia Castañeda, se da el inicio del retorno del

personal en el punto de encuentro a las instalaciones de la empresa, primero se coordina
con la brigada de emergencia para que ingrese a abrir las puertas de emergencia, puertas
de ingreso de personal y cada área, después se da ingreso área por área previniendo la
aglomeración y obstrucción en las entradas, al ingresar todo, la brigada hace barrido
garantizando que todo el personal este en sus dependencias y que no se haya generado
lesiones o afección en el retorno.
19. En la reunión final del simulacro desarrollado, los brigadistas reportan que la alarma de
emergencia no fue audible en todas las áreas, específicamente en las dependencias de:
tapabocas, CEDI y en las partes posteriores de bodegas. Hay partes oscuras que
dificultan el transito del personal en las jornadas laborales y más en el proceso de
evacuación, hace falta equipo de iluminación de emergencia. Hay una puerta que divide
la bodega 17 y 18 el cual se mantiene cerrada con candado, es importante mantener
copias de la llave en cada bodega para abrir y habilitar esta puerta como ruta de
evacuación adicional. También la brigada reporta en la dependencia de fibra la
ubicación de una camilla FEL de rescate amarrada con alambre el cual no permitió
liberar y desplazar este recurso de inmovilización. Los gabinetes contra incendios que
se encuentran ubicados en la bodega 18 y 19 se encuentran obstruidos por estibas y
cargamentos, además de estar debajo de las estanterías el cual dificulta l acceso y uso de
este equipo de protección contra incendios, también informan que se encuentran
suspendidos de agua por parte del parque industrial.
 6. RECOMENDACIONES.

1. Conformar, equipar, capacitar y entrenar al comité de emergencias direccionando las

funciones establecidas en el documento Plan de Prevención, Preparación y Reacción
ante Emergencias de la organización en las etapas del antes, durante y después de las
posibles emergencias evaluadas.

2. Cambiar el sistema de alarma de emergencia de la sede con instalaciones de varios

puntos de activación en las diferentes áreas o dependencias de la sede, este sistema debe
ser audible y efectivo en todas las áreas cuando se active de forma específica, parcial o
total, el más recomendado es sistema de alarma por perifoneo (altavoces).

3. Establecer códigos de alertas con procedimientos específicos en cada alerta, acciones

que materializarían todo el personal (funcionarios fijos, flotantes, visitantes y
brigadistas).

4. Disponer de un sistema de alarma en perifoneo o luminoso en las dependencias de la

sede con exposición a ruido producto de las actividades de producción.

5. Aumentar el número de brigadistas de emergencia de la sede, así como disponer de un

equipo suficiente para cada dependencia y turno establecido.

6. Mantener los recursos de atención portátil a urgencia y emergencias despejadas y libre

para acceder y usar en el momento de requerirlo, especialmente para desplazar en los
procesos de evacuación aunque sea simulacros avisados o no avisados.

7. Equipar a los integrantes del comité de emergencia, jefes de áreas, supervisores y

brigadistas de emergencia con sistema de comunicación portátil para la gestión
frecuente en prevención, preparación y respuesta ante emergencias o situaciones
inesperadas que se materialice en empresa.

8. Coordinar con los jefes de áreas y brigadistas de emergencia el manejo de cargas y

despeje de las rutas de evacuación y salidas de emergencia diariamente.

9. Disponer de un equipo básico para la administración de las emergencias, recursos como

señales del Puesto de Comando (PC), Área de Concentración de Victimas (ACV),
formatos de atención de incidentes, manejo integral de los recursos, comunicación, etc.
10. Desarrollar capacitación y entrenamiento al comité de emergencia en los temas de:
Sistema Comando de Incidentes (básico e intermedio), Evaluación de Daños y Análisis
de Necesidades (EDAN), primeros auxilios básicos, prevención y control de fuego,
evacuación, rescate y control, comunicaciones, análisis de riesgos, elementos y equipos
de protección personal, etc.

11. Instalar equipos de iluminación de emergencias en las rustas de evacuación y en las

escaleras de evacuación, permitiendo la buena iluminación y direccionamiento por
áreas seguras en caso de emergencias que generen suspensión del flujo eléctrico.

12. Determinar medios de identificación o distinción de los integrantes del comité de

emergencias que ayuden a diferenciarlos de los brigadistas de emergencias.

13. Disponer de varios megáfonos para usarlos en la organización de la evacuación por

escaleras de emergencias, orientación general al personal durante los procesos de
protección y evacuación, información al personal en los puntos de encuentros.

14. Evaluar y establecer puntos de encuentro seguros por cada amenaza analizada en el plan
de prevención, preparación y reacción ante emergencias de la sede, analizando posibles
lugares internos, externos y superiores.

15. Programar ejercicios de simulación y simulacros donde permita la participación de todo

el personal, incluyendo a los jefes de áreas y procesos. Ejercicios donde se realice la
preparación para evaluar la reacción en caso de eventos de mayor riesgo como
incendios, explosiones, derrames, lesionados, etc.

16. Integrar o crear un Comité de Ayuda Mutua con las organizaciones aledañas a la sede
de la carrera 66, estableciendo el plan de ayuda mutua con procedimientos de
prevención, reacción y recuperación de situaciones identificadas por cada organización
participante.

17. Planear actividades de capacitación, entrenamientos y simulacros con las empresas que
conforman el comité de ayuda mutua del sector.