GUÍA PARA LA CONFORMACIÓN

DE EXPEDIENTES DE LOS

"RENGLONES PRESUPUESTARIOS

029 Y SUBGRUPO 18"

Atentamente se le solicita revisar cada uno de los requerimientos para la conformación del expediente, el cual aplica
para los servicios técnicos o profesionales. El expediente se debe entregar en un fólder manila tamaño oficio con su
respectivo gancho y archivado en el orden que se describe según el listado.
No se procesará ningún expediente incompleto. El Currículum Vitae y todas las fotocopias deben estar firmadas por
su persona.
1. Ficha de Información Personal: Este formato será proporcionado por la 5. Constancia de Inscripción RTU:
Coordinación de Recursos Humanos, puede ser lleno a máquina o a mano Ante la Superintendencia de Administración Tributaria-SAT,
siempre que la letra sea legible. Todo lo anotado en este formato debe de actualizado en original firmada y con el sello QR. Decreto No.
coincidir con el Currículum Vitae. 25-71 del Congreso de la República de Guatemala “Ley de
Registro Tributario Unificado y Control General de
2. Carta de Manifestación de Interés: Es un formato el cual debe llenarse Contribuyentes”. Artículo 1 “Se establece el Registro
con los nombres y apellidos completos, el número de DPI y colocar profesión Tributario Unificado, en donde se inscribirán todas las
tal y como está en el título. La fecha de esta carta debe ser posterior a la personas naturales o jurídicas que estén afectas a
fecha de la Solvencia Fiscal. cualquiera de los impuestos vigentes o que se establezcan
en lo futuro”. En esta constancia se debe revisar que los
3. Currículum Vitae Actualizado: Debidamente firmado, con fotografía datos consignados estén correctos tales como: Estado Civil,
reciente (toda información que se anote en el CV debe ir respaldada y debe Número del DPI y Fecha de Vencimiento, Actividad
coincidir con los documentos que se adjuntan al expediente). Debe de anotar Económica y debe estar actualizado a la fecha de la
todos los datos personales tales como: Nombres y apellidos completos, contratación.
Dirección de domicilio, Fecha de nacimiento, Estado civil, la Profesión debe ser
anotada como está en el título, Teléfono de casa, Teléfono celular, Correo 6. Constancia de Factura Electrónica:
electrónico, Idioma, NIT, DPI. Adjuntar pantallazo impreso y firmarlo en la parte de abajo,
Información académica: Anotar los títulos obtenidos, en el caso que (Resolución SAT-DSI-639-2020). La dirección de su domicilio
actualmente estuviera estudiando en la Universidad, indicar el semestre y debe coincidir con lo anotado en su CV.
adjuntar la constancia de cursos.
Experiencia laboral: Se debe especificar bien los puestos desempeñados,
funciones desarrolladas, el nombre de la Empresa y que los años anotados
coincidan con las constancias laborales adjuntas.
Referencias personales: Deberá consignarse los nombres y apellidos
completos; y el número de teléfono debe ser el mismo con el de las cartas
adjuntas.
4. Fotocopia del Documento Personal de Identificación-DPI (anverso y
reverso: Debe venir firmado (en caso que el estado civil no estuviera
actualizado, adjuntar constancia de acta matrimonial). Ley del Registro
Nacional de las personas, Decreto 90-2005 del Congreso de la República de
Guatemala, "Articulo 50-... Constituye el único Documento Personal de
Identificación para todos los actos civiles, administrativos y legales, y en
general para todos los casos en que por ley se requiera identificarse. Es
también el documento que permite al ciudadano identificarse para ejercer el
derecho de sufragio. El reglamento respectivo regulará lo concerniente al DPI".
Tomar en cuenta la fecha de vencimiento del mismo, si ya se encuentra
vencido; realizar el trámite correspondiente y adjuntar la hoja de actualización
extendida por el RENAP.
7. Fotocopia Firmada Constancia de Cuenta Bancaria Monetaria Banco
GyT Continental, No MANCOMUNADA: Puede ser una fotocopia de
cheque o constancia sellada del Banco. En el caso de que no cuente con
cuenta bancaria, deberá solicitar Nota de apertura a Recursos Humanos
después de haber iniciado su proceso de contratación.
8. Boleto de Ornato: Fotocopia firmada al año que corresponda (Debe ser
de acorde al honorario) Decreto Número 121-96, Ley de Arbitrio de Ornato
Municipal, ARTICULO 12. Obligación de presentar constancia. “… Es
obligatorio para los contribuyentes presentar la constancia del pago del
boleto de ornato.
9. Antecedentes Penales Originales: Al año que correspondan y deben
estar vigentes en el momento de la contratación. Constitución Política de la
República de Guatemala, Artículos 22, 31y Decreto número 51-92 del
Congreso de la República de Guatemala, Código Procesal Penal y Acuerdo
número 27-2018, emitido por la Corte Suprema de Justicia, mediante
resolución 000765 del 28 de febrero del 2018 de la Presidencia del
Organismo Judicial.
10. Antecedentes Policíacos Originales: Al año que correspondan y
deben estar vigentes en el momento de la contratación. Constitución
Política de la República de Guatemala, Artículos 22, Decreto Número 11-97
del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Policía Nacional Civil.
11. Carta de Recomendación Personal:
De preferencia adjuntar dos cartas que incluya número de teléfono y de
fechas recientes, los mismos deberán estar detallados en el CV.
12. Solvencia Fiscal:
Emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria-SAT, debe
tener el sello QR y estar vigente al momento de la contratación; el mismo
tiene validez de un mes y debe venir firmado. Decreto Número 20-2006
Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración
Tributaria, del Congreso de la República de Guatemala.
13. Acta de Declaración Jurada: (Solicitar el formato a RRHH) para
Contratistas; Decreto 17-73 del Congreso de la República de Guatemala,
Código Penal, Artículo 459, y Decreto 57-92 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley de Compras y Contrataciones del Estado, Artículos 19 y
80. Aplicable para cada proceso de contratación. La fecha de la Declaración
Jurada debe ser posterior a la fecha de la Solvencia Fiscal.
NOTA: Todo número escrito en el documento debe ir en letras, verificando
que sus datos personales estén escritos correctamente. Debe tener firma,
sello y timbres del abogado.
14. Constancia de Inscripción y Precalificación del
Registro General de Adquisiciones del Estado-RGAE:
Decreto 57-62 Ley de Contrataciones del Estado del
Congreso de la República, Articulos 71, 72, 75 y 78; y
Acuerdo Gubernativo 170-2018, Artículo 21. Esta se debe
tramitar antes de entregar toda la documentación, ya que es
base primordial para iniciar el proceso de contratación.
15. Fotocopia del Último Título: Se deberá presentar el
original para confrontarlo y verificar que tenga los sellos
de la Contraloría de Cuentas y la SAT.
16. Otras Credenciales: Fotocopia firmada de otras
credenciales académicas (como máximo tres diplomas
que sean relevantes para el puesto). Los nombres de los
cursos que se encuentran anotados en los diplomas
deben coincidir en el CV.
17. Cierre de Pensum:
Adjuntar constancia emitida por la Universidad en donde
conste que cerró la carrera.
18. Colegiado Activo: Constancia Original Actualizada
de Colegiatura Profesional (Cuando corresponda y/o
aplique y se debe presentar actualizado a la fecha que se
le indique)
Decreto 72-2001 ley de Colegiación Profesional,
ARTÍCULO 5. “Requisitos de Calidad. Para el ejercicio de
las profesiones universitarias, es imprescindible tener la
calidad de colegiado activo. Toda persona individual o
jurídica, pública o privada que requiera y contrate los
servicios de profesionales que de conformidad con esta
ley, deben ser colegiados activos, quedan obligadas a
exigirles que acrediten tal extremo, para dar validez al
contrato, sin perjuicio de las responsabilidades penales y
civiles en que puedan incurrir por tal incumplimiento”.
19. Constancia de Trabajos Anteriores y/o
Certificaciones: (Firmadas y Selladas por la Entidad que
la extiende, como máximo de tres años anteriores).
Las fechas y puestos consignados en el Currículum Vitae
deben coincidir con las constancias adjuntas.