ACTA DE APERTURA Y CIERRE DE

INSPECCIÓN DE INSTALACIONES

Se dispone de Ciento Cincuenta (150) días1 calendario para el cierre de las no conformidades, de no ser
corregidas en este periodo de tiempo se emitirá la certificación como no conforme.

En caso de requerir una prórroga al plazo inicial se debe tener en cuenta lo siguiente en el documento:

1. La prórroga se puede otorgar por un periodo máximo igual al inicial, en este caso de 150 días calendario1.
2. La solicitud de la prórroga debe hacerse antes de cumplirse el periodo inicial de los 150 días.
3. No serán procedentes las solicitudes de prórroga para procesos cerrados, cuando estas sean realizadas por
terceras personas y no por el contratante o cuando las justificaciones no sean aprobadas por la dirección
técnica.
4. La carta deberá ser dirigida al director técnico, se debe indicar el nombre del proyecto, la fecha de
inspección, el número de cotización y el motivo con su respectiva justificación técnica por el cual no se
cumplió con el plazo establecido y deberá indicar el tiempo requerido para el cierre de las no conformidades
que en ningún caso podrá ser mayor al tiempo inicialmente otorgado.

Nota 1: El tiempo de cierre de no conformidades y el tiempo de prórroga puede ser mayor a 150 días calendario
(con un máximo de 300 días calendario) para proyectos especiales que por su complejidad requieran un periodo
mayor, en tal caso se revisará y evaluará por parte de la dirección técnica y se informará por escrito el tiempo
ampliado concedido. Si para este proyecto aplica el periodo de cierre ampliado, indique en el siguiente espacio
cuantos días se conceden para el cierre y prórroga (en caso de requerirse): ___________ días calendario.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Servimeters S.A.S. actuará como responsable del tratamiento de datos personales de las personas que a continuación firman y que conjunta o
separadamente podrá recolectar, usar y tratar los datos personales conforme la política de tratamiento de datos personales de Servimeters
S.A.S. disponible en la página web de la compañía (www.servimeters.com), para todo lo relacionado con el servicio que me presta ella.

Declaramos que hemos sido informados por Servimeters S.A.S. la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales, según lo definido
en protección de datos personales disponible en la página web de la compañía.

Mediante la página web de la compañía podremos radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos
personales.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizamos de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a Servimeters S.A.S. para tratar los
datos personales de acuerdo con su política de tratamiento de datos personales para los fines relacionados con el alcance del servicio y en
especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la Política de tratamiento de datos personales de Servimeters S.A.S..
Igualmente, autorizó a Servimeters S.A.S. a modificar o actualizar la política, a fin de atender reformas legislativas, dando aviso previo por medio
de la página web de Servimeters S.A.S. y/o correo electrónico.

La información la hemos suministrado de forma voluntaria y es verídica.

ASISTENTES A LA REUNIÓN
Empresa Nombres y apellidos Cargo Cédula Firma apertura Firma cierre

SERVIMETERS INSPECTOR

GIN-RG-08 VERSION Nº 10 VIGENTE A PARTIR 2023-03-21