ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18

EVIDENCIA 2: GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

APRENDÍZ
HENRY MIGUEL BOSIGA MARTINEZ

INSTRUCTOR: WILFRED HERNANDEZ

SERVICIO DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNÓLOGO GESTIÓN LOGÍSTICA
TUNJA
2022
3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que
definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando
como base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso
formativo.
En base a los conocimientos adquiridos en mi formación académica, he querido
realizar un ejercicio, donde pueda simular o llevar las nuevas tecnologías a una
micro empresa productora de flores.
MATERIAS PRIMAS
El software de gestión de inventario es una herramienta digital que permite
elaborar informes eficientes y precisos sobre las existencias, las materias primas y
los suministros. Una buena aplicación de gestión de inventarios debe generar
informes detallados, mostrar análisis de datos y ayudar a los usuarios a
aprovechar ambos para obtener información empresarial procesable.
PRODUCCION.
una solución es el ERP un software de producción que facilita la gestión, la
automatización y la planificación de la producción. Sirve para todas las empresas
que integren alguna actividad de fabricación, ya sea en cadena o no. En general,
el software de producción o software de fabricación gestiona los recursos, los
costes y los plazos de la planta productiva para conseguir el mejor rendimiento
empresarial; para producir con el máximo beneficio.
TRANSPORTE Y LOGISTICA.
QUONEXT: un software de transporte y logística que se adapta a todas las
empresas del sector.
La experiencia de los desarrolladores avala a este programa de logística. Sus
múltiples funcionalidades permiten optimizar los procesos. Habilita la gestión
integrada de las diferentes áreas de la compañía.
Quonext favorece la competitividad de tu empresa, con apoyo en tres bases:
optimización en toda la gestión, reducción de los costes y agilidad de la operativa.
VENTAS.
Keap es un CRM que, como todo software, te ayuda a hacer más en menos
tiempo, para que puedas enfocarte en incrementar las ventas de tu negocio.
La app da seguimiento automático y garantiza una respuesta inmediata a los
clientes potenciales y a las necesidades del cliente actual.

Cada nuevo cliente potencial es recibido con un mensaje de correo electrónico

personalizado, y los clientes existentes reciben recordatorios automáticos, correos
electrónicos y mensajes de texto.

Funcionalidades destacadas:
 Permite el control, seguimiento y gestión de existencias, entradas y salidas en
depósitos.
 Software TMS a través de Microsoft Dynamics NAV
 Controla el transporte hasta la dirección de entrega. Como software de gestión
de flotas es excelente.
 Integra la función de cross-docking, que gestiona la mercancía en función de
su destinatario. De esta manera se evita la ocupación innecesaria de espacio
en el depósito.
 Dispone de escaneo por radiofrecuencia.
 Gestiona entregas por cuenta de terceros.
 Agiliza y evita errores en el picking, preparación de los pedidos.
 Automatiza los procesos de facturación, cobros y pagos.
 Optimiza la gestión de rutas, vehículos y cargas.
ALMACENAMIENTO O BODEGAJE
El SGA Easy WMS es un software de gestión de bodegas potente, robusto,
versátil y flexible, con funcionalidades de aumento de la capacidad de almacenaje.
ASY WMS es capaz de gestionar con la misma eficiencia una bodega operada de
forma manual mediante papel o radiofrecuencia que una bodega mixta o una gran
instalación automática.
¿Qué puede aportar Easy WMS a su empresa?
 Flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad. Capacidad de adaptarse a los
cambios en el entorno, como nuevas tecnologías, cambios en la demanda,
aumento de las ventas, etc.
 Control. Saber en todo momento cuál es su stock, de dónde viene, dónde está
ubicado y hacia dónde va. Inventario en tiempo real.
 Servicio. Ofrecer un alto nivel de servicio a sus clientes, con entregas
puntuales y sin errores.
 Gestión de flujos. Fluidez en los flujos de productos y de información.
 Integración en cualquier ERP. Facilitando la coordinación entre procesos desde
producción hasta la entrega de la mercancía al cliente final
AGENCIAS O SUCURSALES
El término ERP, o software ERP, se refiere a Enterprise Resource Planning, que
significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se
hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción
a distribución o incluso recursos humanos.
Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de un sistema ERP son:
 Automatización de procesos de la empresa.
 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
 Ahorro de tiempo y costes.
FACTURACION
Sísifo Operativo
Es una herramienta óptima que asiste desde las operaciones básicas de los
despachos (Orden de Carga, Remesas, Manifiestos y Facturas) hasta la toma de
decisiones a nivel Gerencial.
Beneficios
 Ahorre tiempo, registre al RNDC todos los documentos haciendo solo un clic.
 Hacer sus documentos Orden de Cargue, Remesas, Manifiestos es muy fácil y
rápido.
 Sísifo se encarga de hacer los cumplidos ante el Ministerio de Transporte
(RNDC) automáticamente.
 Controle su empresa fácilmente con las herramientas administrativas de Sísifo.
 Elabore rápidamente el informe para el UIAF.
 Aproveche eficientemente todos los datos relacionados con operaciones para
tomar decisiones para mejorar el rendimiento de su empresa.
 El administrador designa que pueden hacer los usuarios dentro del sistema.
 Acceso detallado por privilegios específicos por usuario.
 Realice el control sabiendo en tiempo real todas operaciones que se están
realizando en toda la empresa. (oficinas principales, sucursales e In-House).
 Aplicativos en la Nube.
 Sus informes como usted los necesita, sin ningún costo adicional.
 Guarde la información digitalmente de los documentos de tenedores,
vehículos, conductores y clientes.
 Realice los informes a las empresas de seguros sin ningún costo adicional.
 Envíe en tiempo real la información a la empresa de seguros.
 Todas las sucursales que la empresa necesite.
 Todos los usuarios que la empresa requiera.
 Maneja la trazabilidad interna de la empresa sabiendo quien hizo el documento
y quien lo modifico.
 Elabore su facturación rápidamente desde la aplicación operativa.
 Realice los egresos de anticipos y saldos con tan solo hacer un clic.
 Imprima el formato de cumplidos para los conductores.
 Fácil de manejar en poco tiempo es un experto operando el sistema.
DISTRIBUCION Y ENTREGAS
MOINSA: ARCANTE
Software de logística que destaca por su alta flexibilidad y adaptación a las
necesidades de gestión de cada empresa logística gracias a su sistema modular
escalable, además de disponer de un diseño de interfaz muy intuitivo.
ARCANATE dispone de múltiples herramientas para mejorar la eficacia del sector
de la logística y distribución, con control de stock en tiempo real, órdenes de
reposición automáticas, trazabilidad en todos los procesos y optimización de las
ubicaciones.
Además, este software logístico planifica automáticamente las tareas de
preparación de pedidos, integra picking simultáneo y por lotes, control de entregas
a destino y sistema RFID para facilitar el control de recepción, movimientos, stock
y carga.
ARCANTE permite enviar automáticamente por email facturas, presupuesto,
albaranes, órdenes de carga, etc. a clientes y transportistas; optimiza la
preparación de envíos por rutas o destinos; y se integra con otros sistemas de
gestión y elementos logísticos.
4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que
forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área o proceso de la cadena de suministro.

WEBFLOR
Sistema Integrado de Gestión para los Procesos de Producción del Sector
Floricultor

Código: SE85841
Mercado Objetivo: Todo tipo de Empresa
Solución con más de 15 años en el mercado WEBFLOR es nuestra nueva versión
de REDFLOR, Solución informática Web especializada en el sector floricultor, que
permite la automatización de los procesos de Producción, Comercialización y
MIPE.
WEBFLOR está diseñado por 12 módulos que permiten el manejo estratégico de
las operaciones y el control de la empresa en todas las áreas críticas del negocio,
algunos de los módulos son los siguientes:
CONTROL DE PRODUCCIÓN: Infraestructura de la finca, siembras, control de las
actividades de campo, proyecciones de producción y registros de corte y post -
cosecha.
GESTIÓN VENTAS: Control y gestión de ventas con base en la proyección de la
producción, compromisos de venta y de las órdenes de los clientes.
DESPACHOS Y FACTURACIÓN: Incluye todo el proceso de despachos y
generación de facturas, desde la actualización de los saldos del inventario hasta la
generación del Packing List y documentos soporte.
CARTERA: Controla la cartera general de la compañía, los estados de cuenta de
los clientes y procesa los pagos.
PROVEEDORES: Incorpora todo lo relacionado con la gestión de compra de flor,
la generación de órdenes de compra, el ingreso de flor recibida, el registro de
facturas y el pago a los proveedores.
DISPOSITIVOS MÓVILES: Captura y registro de información en línea utilizando
dispositivos móviles incluidos Tablets, celulares, PDA´s, etc. sobre el corte de flor,
producción de flor clasificada, alistamiento de cajas, ingreso y salida de cuarto frío.

CONCLUSIÓN
El concepto de información para la empresa, es un elemento clave y fundamental
para el buen funcionamiento de cualquier tipo de organización. Los sistemas de
información logística (SIL) son programas digitales que se implementan para
facilitar la toma de decisiones y la gestión de operativas como el
aprovisionamiento, el almacenaje, la preparación de pedidos o el transporte y
envío de mercancías. Adicional al tener este tipo de sistemas de información
generamos más credibilidad en cada uno de los actores de la cadena de
abastecimiento siendo cada día más competitivos en el mercado y atractivos para
los selectos clientes en el mercado logístico e industrial dado al resultado y
confianza que genera estos sistemas al tener información en línea de todas sus
mercancías. Por eso los objetivos generales son tan fundamentales para el
crecimiento global de una compañía y van atados a una misión y visión con el fin
de ser enfocados en tener éxito en el mercado.

BIBLIOGRAFÍA
https://www.mecalux.es/blog/sistemas-informacion-logistica#:~:text=Los
%20sistemas%20de%20informaci%C3%B3n%20log%C3%ADstica%20(SIL)
%20son%20programas%20digitales%20que,transporte%20y%20env%C3%ADo
%20de%20mercanc%C3%ADas
https://www.catalogodesoftware.com/p/software