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FIDEICOMISO INMOBILIARIO

CCSS / BCR 2017


CT-CDO_CCSS
“CONTRATACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS PARA LA 01-2021
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE: ELABORACION DE
ANTEPROYECTO, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO,
PUESTA EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS DE
SALUD DE CARIARI Y LA UNIÓN PARA EL FIDEICOMISO
INMOBILIARIO CCSS / BCR 2017”
Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CONTRATACIÓN DE OFERTAS CT-CDO_CCSS 01-2021

“CONTRATACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS PARA LA


PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE: ELABORACION DE ANTEPROYECTO,
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO, PUESTA EN MARCHA Y
MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS DE SALUD DE CARIARI Y LA UNIÓN
PARA EL FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS / BCR 2017”

El presente concurso promovido por el Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017


y NOVATECNIA como Unidad Administradora del Programa (UAP), tiene como
objetivo la contratación de Empresas Constructoras para la prestación de servicios
para la actualización de estudios preliminares, elaboración del anteproyecto, diseño
final para construcción, ejecución de la construcción, el equipamiento, la puesta en
marcha y el mantenimiento de las Áreas de Salud de Cariari y La Unión, las cuales
son obras nuevas.

El Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017 recibirá ofertas por medio del Sistema
Integrado de Compras Públicas (SICOP).

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PRIMERA PARTE- CONDICIONES DE LA OFERTA ............................................. 7


CO-01. Definiciones ..................................................................................................................................... 7
CO-02. Justificación ................................................................................................................................... 18
CO-03. Objeto ............................................................................................................................................. 18
CO-04. Partidas .......................................................................................................................................... 19
CO-05. Ciclo de vida de un proyecto de un Área de Salud. ................................................................ 20
CO-06. Alcance de los Trabajos ............................................................................................................... 21
CO-07. Tabla de áreas de los proyectos................................................................................................. 24
CO-08. Tipos de Áreas de Salud.............................................................................................................. 26
CO-08.1. Área de Salud Cariari (AS-2) ..................................................................................... 26
CO-08.2. Área de Salud La Unión (AS-2) ................................................................................. 26
CO-09. Estimación Presupuestaria .......................................................................................................... 27
CO-10. Tabla de presentación de oferta ................................................................................................. 28
CO-11. Costos ............................................................................................................................................. 29
CO-12. Estructura de Costos .................................................................................................................... 34
CO-13. Presentación de oferta ................................................................................................................. 34
CO-14. Firma de la oferta .......................................................................................................................... 35
CO-15. Identificación de la oferta ............................................................................................................. 35
CO-16. Formularios para oferta ................................................................................................................ 35
CO-17. Notificaciones ................................................................................................................................ 36
CO-18. Reglamentación ............................................................................................................................ 36
CO-19. Ejecutor del Contrato por parte del Fideicomiso ...................................................................... 36
CO-19.1. La Dirección de Proyecto y el Director de Proyecto .................................................. 36
CO-19.2. Ejecutor del Contrato de mantenimiento ................................................................... 36
CO-20. Vigencia de la oferta ..................................................................................................................... 36
CO-21. Sometimiento a condiciones cartelarias .................................................................................... 36
CO-22. Declaraciones Juradas ................................................................................................................. 37
CO-23. Oferta .............................................................................................................................................. 37
CO-23.1 Participación en consorcio .......................................................................................... 38
CO-23.2 Subcontratación .......................................................................................................... 39
CO-23.3 Participación extranjera .............................................................................................. 41
CG-23.3.1. Documentos a presentar con la oferta: .................................................................. 41
CO-24. Visita sitio ....................................................................................................................................... 42
CO-25. Garantía de Participación ............................................................................................................ 43
CO-26. Acto de apertura ............................................................................................................................ 44
CO-27. Conversión de Moneda ................................................................................................................ 44
CO-28. Requisitos Mínimos del Oferente ............................................................................................... 44
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CO-28.1 Requisitos de Admisibilidad al momento de la oferta ................................................. 44
CO-28.1.1. Requisitos de Admisibilidad de la empresa de construcción: ................................ 44
CO-28.1.2. Requisitos del Oferente en su capacidad financiera ............................................. 45
CO-28.1.3. Requisito de Admisibilidad del Responsable de Ejecución de la Obra .................. 46
CO-29. Análisis de las Ofertas ................................................................................................................. 48
CO-29.1 Aspectos subsanables ................................................................................................ 48
CO-30. Adjudicación .................................................................................................................................. 48
CO-31. Fase de Evaluación ...................................................................................................................... 49
CO-31.1 Precio .......................................................................................................................... 49
CO-31.2 Criterio de desempate ................................................................................................ 50
CO-32. Proceso de Contratación – Consultas o Aclaraciones. ........................................................... 50
CO-33. Mejoras de precio ......................................................................................................................... 50
SEGUNDA PARTE-CONDICIONES GENERALES .............................................. 51
CG-01. Plazo de Entrega........................................................................................................................... 51
CG-01.1 Plazos ......................................................................................................................... 51
CG-02. Precio. ............................................................................................................................................. 53
CG-02.1 Exoneración de Contratistas y subcontratistas .......................................................... 53
CG-02.2 Reajuste de precios .................................................................................................... 56
CG-03. Forma de pago .............................................................................................................................. 60
CG-03.1. Etapa 1: Anteproyecto (con revisiones de la CCSS) ................................................. 60
CG.03.2. Etapa 2: Diseño de los planos constructivos y especificaciones (con revisiones de la
CCSS) ....................................................................................................................................... 61
CG-03.3. Etapa 3: Construcción ............................................................................................... 61
CG-03.4. Etapa 4: Equipamiento .............................................................................................. 63
CG-03.5. Etapa 6: Mantenimiento ............................................................................................. 64
CG-03.6 Devolución de las retenciones .................................................................................... 64
CG-04. Facturación .................................................................................................................................... 65
CG-05. Garantías de Cumplimiento......................................................................................................... 66
CG-05.1 Garantía de Cumplimiento: Etapa 1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño, Etapa 3
Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha. ........................................ 67
CG-05.2 Garantía de Cumplimiento de Funcionamiento .......................................................... 69
CG-05.3 Garantía de cumplimiento de Funcionamiento extendida de equipamiento a rendir
directamente a la CCSS: ........................................................................................................... 71
CG-05.4 Garantía de Cumplimiento para la Etapa 6 Mantenimiento. ...................................... 72
CG-06. Seguros y Pólizas ......................................................................................................................... 75
CG-07. Orden de Cambio .......................................................................................................................... 78
CG-07.1 Justificación ................................................................................................................ 79
CG-07.2 Presupuesto ................................................................................................................ 79
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CG-07.3 Formalización de la Presentación de las Ordenes de Cambio .................................. 79
CG-07.4 Aprobación .................................................................................................................. 80
CG-08. Ampliación de Plazo ..................................................................................................................... 81
CG-09. Multa ............................................................................................................................................... 81
CG-09.1 Multas Etapa 1 Anteproyecto...................................................................................... 81
CG-09.2 Multas Etapa 2 Diseño................................................................................................ 82
CG-09.3 Multas Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha 83
CG-09.5 Multas Etapa 6 Mantenimiento ................................................................................... 88
CG-10. Cláusula Penal. ............................................................................................................................. 88
CG-10.1. Multas por cláusula penal de la Etapa 6 Mantenimiento ........................................... 88
CG-11. Causas de terminación contractual ............................................................................................ 89
CG-11.1. Sobre la terminación anticipada y/o suspensión del contrato en Etapa 6
Mantenimiento. .......................................................................................................................... 89
CG-12. Orden de Inicio Contractual ......................................................................................................... 89
CG-12.1 Orden de inicio Etapa 1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño, Etapa 3 Construcción, Etapa
4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha. .......................................................................... 89
CG-12.2 Orden de Inicio Etapa 6 Mantenimiento ..................................................................... 90
CG-13. Recepciones. ................................................................................................................................. 90
CG-13.1 Recepción provisional de la Etapa 1 Anteproyecto .................................................... 90
CG-13.2 Recepción a Satisfacción de la Etapa 1 Anteproyecto ............................................... 91
CG-13.3 Recepción provisional de la Etapa 2 Diseño: ............................................................. 91
CG-13.4 Recepción a Satisfacción de la Etapa 2 Diseño ......................................................... 93
CG-13.5 Recepción provisional de las Etapas 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento: ........ 93
CG-13.6 Recepción a Satisfacción de la Etapa 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento. ...... 97
CG-13.7. Recepción a Satisfacción Etapa 5 Puesta en marcha .............................................. 97
CG-13.8 Recepción provisional de los ítems M.1: Infraestructura y M.2: Equipamiento de la
Etapa 6 Mantenimiento ............................................................................................................. 98
CG-13.9 Recepción definitiva del Ítem M.1: Infraestructura de la Etapa 6 Mantenimiento: ..... 99
CG-13.10. Recepción definitiva del Ítem M.2: Equipamiento de la Etapa 6 Mantenimiento: ... 99
CG-14. Finiquito de Servicios ................................................................................................................. 100
CG-14.1 Finiquito de obra ....................................................................................................................... 100
CG-15. Vicios Ocultos .............................................................................................................................. 100
CG-16. Obligaciones de Seguridad Social ........................................................................................... 101
CG-17. Obligaciones Tributarias ............................................................................................................ 102
CG-18. Exoneración del Impuesto ......................................................................................................... 102
CG-18.1. Exoneración de Impuestos Locales. ........................................................................ 105
CG-18.2. Exoneración de Impuestos Aduanales .................................................................... 106
CG-19. Formalización contractual documentos legal-administrativo ................................................ 107

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CG-20. Responsabilidad del Contratista: .............................................................................................. 107
CG-21. Requisitos Solicitados al Adjudicatario: ................................................................................... 108
CG-21.1. Presentación y aprobación de atestados ............................................................................. 109
CG-22. Posibilidad de acudir a solución alterna de conflictos .......................................................... 109
CG-23. Propiedad y Uso de los Documentos Contractuales ............................................................. 110
TERCERA PARTE- CONDICIONES TÉCNICAS ................................................ 111
CT-01. Requisitos técnicos ..................................................................................................................... 111
CT-02. Actividades Generales ................................................................................................................ 113
CT-02.1 Insumos para la Elaboración de Anteproyecto y Planos Constructivos ................... 113
CT-02.2 Etapa 1 Anteproyecto ................................................................................................ 115
CT-02.3 Etapa 2 Diseño .......................................................................................................... 134
CT-02.4 Etapa 3 Construcción ................................................................................................ 175
CT-02.5 Etapa 4 Equipamiento (Equipamiento: médico, básico, arquitectónico y NEC) ....... 202
CT-02.6 Etapa 5 Puesta en Marcha ........................................................................................ 209
CT-02.7 Etapa 6 Mantenimiento ............................................................................................. 217
CT-03. Obligaciones del Fideicomiso: ................................................................................................... 218
CT-04. Inspección ..................................................................................................................................... 218
CT-05. Información técnica de materiales, equipos o sistemas (Submittals) de la Etapa 2 Diseño
y Etapa 3 Construcción ............................................................................................................................ 218
CT-06. Seguridad ocupacional ............................................................................................................... 220
CT-06.1. Consideraciones de salud ocupacional para el personal técnico y profesional en la
Etapa 6 Mantenimiento ........................................................................................................... 221
CT-07. Reunión de coordinación inicial ................................................................................................. 221
CT-07.1 Reuniones de coordinación entre el equipo técnico del Contratista y la UAP .......... 221
CT-08. Programa de Obra ....................................................................................................................... 225
CT-08.1 Etapa 1 Anteproyecto ................................................................................................ 225
CT-08.2 Etapa 2 Diseño .......................................................................................................... 226
CT-08.3 Etapa 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento......................................................... 227
CT-08.4 Adquisición de equipos de la Etapa de Construcción ............................................... 227
CT-08.5 Adquisición de equipos de la Etapa de Equipamiento .............................................. 227
CT-08.6 Etapa 5 Puesta en Marcha ........................................................................................ 229
CT-08.7 Etapa 6 Mantenimiento ............................................................................................. 230
CT-09. Consideraciones adicionales dentro del alcance del proyecto ............................................. 230
CT-10. Oficina de Proyecto ..................................................................................................................... 233
CT-11. Rótulos .......................................................................................................................................... 234
CT-12. Uso de la propiedad .................................................................................................................... 235
CT-13. Reparación de daños y restauración de acabados ................................................................ 236
CT-14. Limpieza ........................................................................................................................................ 236

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CT-15. Control de calidad ........................................................................................................................ 237
CT-16. Materiales Peligrosos .................................................................................................................. 239
CT-17. Lluvia ............................................................................................................................................. 239
CT-18. Responsabilidad por Daños y Demoras ................................................................................... 240
CUARTA PARTE-ANEXOS ................................................................................ 243
A.01 Administrativos ............................................................................................................................. 243
A.02 Normativa ...................................................................................................................................... 244
A.03 Técnicos ........................................................................................................................................ 245
A.03.1 Insumos ........................................................................................................................ 245
A.03.2 Guías y Manuales Técnicos......................................................................................... 246
A.04 Mantenimiento .............................................................................................................................. 247

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CONTRATACIÓN DE OFERTAS CT-CDO_CCSS 01-2021
“CONTRATACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE: ELABORACION DE ANTEPROYECTO,
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO, PUESTA EN MARCHA Y
MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS DE SALUD DE CARIARI Y LA UNIÓN
PARA EL FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS / BCR 2017”

El Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017, a través de la Unidad Administradora


del Programa UAP (Novatecnia), recibirá ofertas para este Concurso por medio del
Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

PRIMERA PARTE- CONDICIONES DE LA OFERTA

CO-01. Definiciones

ADCEM: Concurso promovido por el Fideicomiso para el desarrollo de las Etapas


de Anteproyecto, Diseño, Construcción, Equipamiento, Puesta en Marcha y
Mantenimiento, de las obras pactadas como alcance de cada uno de los Proyectos
objeto de Concurso.

Adjudicatario: Persona física o jurídica, que cumple con todos los requisitos del
cartel y obtiene la mayor calificación, por lo que resulta adjudicada.

Adenda: Documento apéndice que se le añade al contrato con el fin de modificar,


ampliar o especificar los términos de las obligaciones contraídas. La adenda será
usada para hacer aclaraciones, cambios o agregar detalles específicos a El
Contrato. La Adenda, podrá modificar precios, alcance de servicios, establecer
variaciones en fechas de entregas, todo dentro de los límites del principio de
intangibilidad patrimonial.

Administración: Para los efectos de este cartel, se entiende el Fideicomiso


Inmobiliario CCSS/BCR 2017.

Anteproyecto: Es la propuesta espacial, técnica y funcional, que define el carácter


e identidad de un proyecto. Debe cumplir con las necesidades establecidas y con
las regulaciones y reglamentos vigentes; además incluye una estimación del costo
del proyecto, estudios preliminares y estudios técnicos. Su representación se hará
mediante los elementos gráficos e iconográficos necesarios para expresar
claramente los aspectos conceptuales técnico-funcionales del proyecto. (Inciso a,
art.17 Reglamento Para la Contratación de Servicios Profesionales del CFIA).

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Área Construcción Estimada: Es la suma total de las áreas de los diversos pisos
que constituyen una edificación, excluyendo las azoteas, los balcones abiertos y los
pórticos. También se le conoce como área de piso.

Área de Construcción Libre Neta: son las áreas netas (libres) mínimas de
referencia establecidas para cada Área de Salud (por tanto no incluyen espesores
de pared, repellos ni enchapes). Las áreas indicadas en dichas tablas se pueden
ajustar según diseño. Todo lo anterior en correspondencia con el apartado CO-07.

Área de Construcción Bruta: el “área bruta” implica todas las áreas requeridas
para que la edificación funcione de manera óptima. Considera los
dimensionamientos establecidos en los Programas Funcionales, espesores de
paredes, repellos y enchapes, áreas de circulación horizontales y verticales y todos
aquellos espacios (internos y externos) que sean necesarios para el correcto
funcionamiento del edificio en cumplimiento de la normativa vigente (nacional e
internacional). Todo lo anterior en correspondencia con el apartado CO-07.

Contrato: Se entiende el acuerdo entre el Fideicomiso y la empresa adjudicada en


firme, en el que se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, así
como los términos de la ejecución.

Contratista: Persona física o jurídica, que resultó adjudicada por La Administración


con la contratación de servicios objeto del presente Concurso y que ha llenado las
formalidades para ser el responsable y ejecutor ante La Administración de lo
pactado, para cada uno de los proyectos objeto de Concurso.

Construcción: Período de tiempo entre la Orden de Inicio de Obras y la fecha de


Entrega a satisfacción del Proyecto. Este término es referido dentro de los
Documentos Contractuales como “Etapa 3”.

CREYE: Corresponde a una matriz en formato “Excel”, con la información


electromecánica y espacial requerida para la ubicación y correcto funcionamiento
del equipamiento en cada uno de los recintos que conforman las Áreas de Salud.

Días calendario o días naturales: Corresponden al conteo acumulado (corrido),


de cada uno de los días del año (lunes a domingo), incluyendo los feriados (sean
estos, feriados de Ley o no), asuetos y que definen el plazo contractual con que
cuenta El Contratista para cumplir con los servicios objeto de contrato y entregar a
la Administración o a su Representante, el objeto de contrato a entera satisfacción.

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Día hábil: Día en que las oficinas administrativas permanecen abiertas al público
(lunes a viernes). No se incluye como día hábil, los días feriados de Ley o asuetos
debidamente aprobados.

Director de Proyecto: Es el encargado de la gestión en sitio correspondiente a la


atención de primera línea de los proyectos objeto del contrato de Fideicomiso. Y
tendrá las funciones generales de: planificación, organización, presupuestación,
programación, coordinación de los equipos consultores y constructores, minutas y
seguimiento de pendientes, preparación de reportes, entre otros.

Diseño: Período de elaboración de planos constructivos comprendido desde la


orden de inicio y hasta la entrega a satisfacción del 100% de avance de planos
constructivos debidamente revisado por la UAP y aprobado por el Fideicomiso y la
CCSS, con la documentación necesaria y completa para la gestión de aprobación
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, las instituciones
gubernamentales involucradas y las respectivas Municipalidades.

Documentos Contractuales: El contrato, el cartel, todos los documentos de


construcción, las comunicaciones escritas entre los representantes designados por
las partes, la bitácora de obra, el programa de trabajo actualizado, los pagos
realizados y las órdenes de cambio aprobadas.

Ejecutor de Contrato por parte del Fideicomiso: Se refiere a la persona


designada dentro de la estructura de la UAP para verificar técnicamente la correcta
ejecución del objeto de este contrato.

Entregable: Todo producto o resultado, tangible y verificable que se elabora para


completar o finalizar un proyecto o una Etapa del mismo proyecto.

Equipamiento (componente): Corresponde a la instalación, protección, prueba y


puesta en normal funcionamiento de los equipos que forman el proyecto
(equipamiento: arquitectónico, médico, básico y no especificado en el contrato
(NEC)). El objetivo es equipar todas las obras durante el proceso de construcción
para garantizar la puesta en marcha y total-normal funcionamiento de las mismas,
que permitan cumplir con el objeto del presente contrato y contribuya con la CCSS
al expedito y normal desempeño de sus actividades y objeto de creación.

Equipo Médico: Los equipos médicos se usan con un fin determinado de


diagnóstico y tratamiento de enfermedades o de rehabilitación después de una
enfermedad o lesión; se los puede usar individualmente, con cualquier accesorio o
consumible o con otro equipo médico. El término “equipo médico” excluye los
implantes y los dispositivos médicos desechables o de un solo uso.
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Equipo técnico del Contratista: Equipo de profesionales expertos, propuesto por
el Contratista en su oferta de servicios, para llevar a cabo la totalidad de los trabajos
objeto de la contratación y asumir la responsabilidad del proyecto en cada área de
especialidad. Su accionar deberá ser dirigido por un profesional líder del equipo,
quien se denominará Responsable de Ejecución de la Obra. Cada especialidad que
así lo requiera la obra deberá contar como mínimo con un Encargado Técnico en:
Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Electromecánica (o Ingeniería Mecánica e
Ingeniería Eléctrica), Ingeniero responsable en equipo médico, Encargado de
seguridad ocupacional y ambiental y otras.

Estudios Preliminares: Estos estudios se deben realizar en todo proyecto. En


estos se identifican los recursos disponibles y las demandas por satisfacer, se
determina el programa de necesidades, se define y coordina la realización de los
estudios técnicos necesarios. Los estudios preliminares incluyen, además, la
recopilación y análisis de la información disponible, de las condiciones establecidas
por los reglamentos y normas vigentes y las consultas ante las instituciones del
Estado vinculadas con el proyecto. Los estudios preliminares no constituyen un
compromiso de organización de espacios o diseño. Los profesionales deberán
entregar al cliente un reporte con los documentos que comprueben dichos estudios.
Es responsabilidad del contratista Actualizar los Estudios Preliminares entregados
por el Fideicomiso.

Estudios Técnicos: Son aquellos estudios específicos necesarios a criterio del


profesional según las características del proyecto u obra y la normativa aplicable,
para determinar las condiciones y características físicas y ambientales, sociales,
culturales y económicas, existentes en un determinado sitio o zona. Se consideran
estudios técnicos los siguientes, pero, no se limitan a: levantamiento de obras
existentes, estudios topográficos y catastrales, estudios de suelos, estudios
ambientales, análisis de materiales, determinación de infraestructura existente, y
cualquiera otro que el profesional considere necesario realizar. El costo de estos
estudios deberá ser cubierto por el Fideicomiso y no forman parte de los honorarios
profesionales.

Especificaciones Técnicas: Parte del cartel que sustenta lo relacionado con los
requisitos, normativa, reglamentación, procedimientos, exigencias, calidad de
materiales, diseño, acabados, sustentabilidad y otros, aplicados a todos los trabajos
derivados de este cartel, los cuales deben estar basados en los requisitos generales
de la Caja Costarricense de Seguro Social, y todas las disposiciones de mejores
prácticas funcionales, legales y constructivas para edificaciones similares al tipo que
nos ocupa (nivel hospitalario).

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Fideicomiso o Contrato de Fideicomiso: Se refiere al contrato de FIDEICOMISO
suscrito entre la CCSS y el Banco de Costa Rica y sus eventuales aclaraciones,
modificaciones y adiciones que hagan las dos partes conjuntamente.

Fideicomitente: Para esta contratación debe entenderse que se refiere a la Caja


Costarricense de Seguro Social.

Fiduciario: Para esta contratación debe entenderse que se refiere al Banco de


Costa Rica.

Finiquito de mantenimiento: Documento (contrato) que suscriben la CCSS y el


Contratista, una vez que se haya cumplido a entera satisfacción del Fideicomitente
o su representación las obligaciones propias de la Etapa 6 Mantenimiento.

Finiquito de obra: Documento (contrato) que suscriben el Fideicomiso y el


Contratista una vez que haya vencido el plazo de la garantía de cumplimiento de
funcionamiento, siempre y cuando no existan obligaciones pendientes. Este
contrato libera a las partes (BCR y Contratista) de los compromisos pactados como
resultado del presente concurso de la etapa 1 a la 5.

Garantía de cumplimiento de obra: Documento financiero, título valor o dinero en


efectivo, que deposita el Contratista, como garantía de que cumplirá cabalmente
todas sus obligaciones correspondientes a las etapas de la 1 a la 5 (contemplan
anteproyecto, diseño, construcción, equipamiento y puesta en marcha). Esta
garantía deberá tener una vigencia mínima que incluya el plazo para realizar las
etapas de la 1 a la 5 más 3 meses adicionales posteriores a la Recepción a
Satisfacción de la Puesta en Marcha, como respaldo por los daños y perjuicios que
le pueda causar al Fideicomiso, un eventual incumplimiento del Contratista.

Garantía de cumplimiento del Funcionamiento: Documento financiero, título


valor o dinero en efectivo, que deposita el Contratista, como garantía de que
cumplirá cabalmente todas sus obligaciones correspondiente a la garantía de
funcionamiento de la obra y el equipamiento.

Garantía de cumplimiento de mantenimiento: Documento financiero, título valor


o dinero en efectivo, que deposita el Contratista a favor de la CCSS, como garantía
de que cumplirá cabalmente todas sus obligaciones correspondientes a la Etapa 6
Mantenimiento.

Garantía de funcionamiento: Período de dos años en que el Contratista


garantizará el funcionamiento adecuado de las obras y el equipamiento una vez
que se haya firmado la Recepción a Satisfacción de la Puesta en Marcha. Para ello
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deberá apoyarse en los técnicos y empresas especialistas que haya subcontratado
para cada equipo aunque no podrá delegarles la responsabilidad.

Garantía de cumplimiento de Funcionamiento extendida para equipamiento


(Etapa 4): Documento financiero, título valor o dinero en efectivo, que deposita el
Contratista, como garantía de que cumplirá cabalmente todas sus obligaciones
correspondiente a la garantía de funcionamiento para el equipamiento.

Garantía de participación: Respaldo económico de la oferta para cubrir los daños


y perjuicios que le pueda causar al Fideicomiso el eventual incumplimiento del
oferente o que resultando adjudicado no cumple con llenar las formalidades para
perfeccionar el contrato de servicios objeto de concurso. Deberá cubrir el plazo y
monto indicados en este cartel.

Inspección: Se refiere a los profesionales o técnicos designados por el


Fideicomiso, para que brinden el servicio de Inspección del proyecto, con apego al
diseño, planos de diseño final (constructivos), especificaciones, normativa vigente,
al presente Cartel, a la mejor práctica de ingeniería, etc. Este servicio no forma parte
del presente Concurso.

Mantenimiento: Comprende el mantenimiento preventivo y correctivo de toda la


infraestructura y equipamiento que se incluyen en los proyectos, lo cual deberá
atender el Contratista ante la Caja Costarricense de Seguro Social. Corresponde a
la Etapa 6 de este contrato.

Mantenimiento Correctivo: conjunto de tareas destinadas a corregir los defectos


o fallas imprevistas que se van presentando en los distintos elementos del recurso
físico. Este tipo de trabajos son solicitados de manera directa por las unidades
usuarias y provocan la salida parcial o total en la operación del equipo o sistema
involucrado. Este servicio deberá ser rendido por la Unidad de Mantenimiento del
Contratista.

Mantenimiento preventivo: conjunto de acciones destinadas a preservar la


confiabilidad, disponibilidad y cumplimiento de la vida útil definidas para el recurso
físico mediante la realización de rutinas periódicas o predictivas. Para esta categoría
de mantenimiento se parte del supuesto que el equipo o sistema se encuentra en
condiciones óptimas de funcionamiento. Este servicio deberá ser rendido por la
Unidad de Mantenimiento del Contratista.

Mobiliario: Conjunto de muebles con que equipan un determinado espacio.

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Multa: Sanción que se impone al Contratista que ha incurrido en un incumplimiento
tipificado en el presente cartel. Se trata de una sanción pecuniaria. Aplica lo
establecido en el Cartel.

Si el incumplimiento es grave no procede la aplicación de una multa, sino el inicio


de un procedimiento administrativo tendente a resolver el contrato (artículos 47 y
siguientes del RLCA).

NEC: “No especificado en contrato”. Se refiere a todos aquellos materiales, partes


de la obra o equipos que NO forman parte del contrato a entregar por el Contratista
para el proyecto. Es responsabilidad del Contratista considerar el
dimensionamiento, y las instalaciones electromecánicas, y el espacio físico de
todos los elementos NEC del proyecto. El contratista deberá coordinar con otros
proveedores y/o contratistas del Fideicomiso para facilitarles servicios físicos
(electricidad, agua, espacio físico) para que ejecuten o suministren lo indicado como
NEC.

Obligado contractual: se refiere al Contratista.

Oferta: Corresponde a la manifestación de la voluntad que realiza el oferente,


dirigida a la Administración a fin de celebrar un contrato con ella, conforme a las
estipulaciones cartelarias.

Oferentes: Serán oferentes todas aquellas personas físicas o jurídicas que


presenten sus ofertas en forma electrónica a través del Sistema Integrado de
Compras Públicas (SICOP), antes del vencimiento para presentación de ofertas
(hora y fecha indicadas en el Cartel como cierre para la recepción de ofertas).

Orden de Cambio: Se refiere a las solicitudes que, en respuesta a la necesidad de


realizar trabajos adicionales o modificaciones a lo establecido en el alcance de la
contratación, se realicen al Contratista durante la vigencia del plazo contractual. A
diferencia de una adenda cuyo propósito es modificar el alcance de obra original en
su propósito, la orden de cambio solicita la ejecución de obras adicionales como
producto de mejoras al diseño, aumento del mismo alcance, imprevistos y
decisiones administrativas.

Orden de Inicio: Documento que emite el Fideicomiso, en el cual se indica la fecha


oficial de inicio de los trabajos pactados para cada etapa.

Permisos: Trámite ante todas las instituciones pertinentes que hará el Contratista
en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Partida: Corresponde a cada una de las obras que componen la presente
contratación, entiéndase Cariari y La Unión.

Planos As-Built: Planos finales (conocidos como as built): son los planos definitivos
de la obra tal y como fue ejecutada o construida. Los responsables de la ejecución
de la obra deberán entregarlos al Fideicomiso y registrarlos ante
el CFIA mediante las plataformas digitales correspondientes.

Planos Constructivos: Versión final de las láminas de diseño, es decir, el producto


terminado con la información gráfica y textual necesaria con detalle de ubicación,
dimensión, materiales y sistemas constructivos de todos los elementos de la obra
que en conjunto con las especificaciones técnicas permiten entender el proyecto a
cabalidad y ejecutarlo.

Plazo de entrega: Período de tiempo con que cuenta el Contratista para la correcta
ejecución y entrega a entera conformidad del Fideicomiso o la CCSS, del objeto de
contrato definido conforme con los términos del Cartel y de la oferta adjudicada.

Programa Funcional: Documento que indica los requerimientos de planta física y


facilidades que el establecimiento necesita para llevar a cabo sus actividades
acordes con la demanda estimada. (se adjuntan los archivos: TE-01. "Programa
Funcional La Unión ("Cuantificación de recintos AS La Unión” y “Zonificación y
dimensionamiento AS La Unión)" y TE-02. Programa Funcional Cariari
("Cuantificación de recintos AS Cariari” y “Zonificación y dimensionamiento AS
Cariari"), los cuales son para las Áreas de Salud de Cariari y La Unión y para efecto
de este cartel contienen la información referente a Programas Funcionales).

Programación de obra. Se entiende por Programación de obra a la estimación de


los tiempos de realización de las actividades que comprenden el proyecto, a fin de
poder anticipar la duración total de su proceso de ejecución. La programación debe
involucrar, al menos, lo siguiente: desglose de actividades del proyecto,
determinación de los datos generales de recursos y tiempos para cada una de las
actividades, ordenamiento de las actividades con una secuencia lógica, mediante el
uso de alguno de los métodos de programación idóneos.

Proyecto: Totalidad de la construcción objeto de este cartel, incluyendo los


servicios profesionales de anteproyecto, planos finales para construcción,
especificaciones técnicas, ejecución de obras, puesta en marcha y mantenimiento.
Cada fase tendrá su propio alcance conforme se detalla.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Presupuesto: Es la previsión de costos, gastos e ingresos necesarios para la
ejecución de un proyecto o contratación de un bien o servicio en un determinado
lapso.

Puesta en Marcha: La puesta en marcha constituye la fase 5 de cada uno de los


proyectos, de previo a la operación por parte del Fideicomitente. Se inicia antes de
la fecha de recepción a satisfacción de las Etapas 3 y 4, cuando el avance de obra
es de alrededor de un 85%, (sin que interfiera en las labores de construcción,
inspección y equipamiento) y culmina en un periodo máximo de cuatro meses,
contados a partir de la recepción a satisfacción de la Etapa 3 Construcción y 4
Equipamiento de cada obra.

Puesta en operación: Consiste en iniciar la operación de los servicios en el nuevo


edificio (Proyectos objeto de contrato) y es responsabilidad de la unidad beneficiaria
del proyecto, por parte de la CCSS. La puesta en operación se encuentra dentro
de la Etapa 5 Puesta en Marcha.

Recepción provisional: acto mediante el cual la Inspección, el Director de


Proyecto, la UAP, UTC y Fiduciario en representación del Fideicomiso efectúan una
revisión conjunta con el Contratista para cada una de las etapas, siempre y cuando
las obras se encuentren en un nivel aceptable de finalización, faltando solamente
pequeños detalles de acabado o la corrección de defectos menores, que deberán
consignarse en el acta, para que la obra quede totalmente ajustada a los planos y
especificaciones del proyecto, incluyendo las modificaciones aprobadas.

Recepción provisional de mantenimiento: acto en el cual la CCSS efectúa una


revisión conjunta con el Contratista con el objeto de verificar el estado de la
infraestructura y el equipamiento como producto de la correcta ejecución en el
mantenimiento.

Recepción definitiva de mantenimiento: acto mediante el cual se da por recibida


la Etapa 6 Mantenimiento, después de contar con los estudios técnicos que
acrediten el cumplimiento de los términos de la contratación, sin perjuicio de las
responsabilidades correspondientes a las partes en general y en particular las que
se originen en vicios ocultos de la infraestructura, equipamiento (médico,
arquitectónico y básico), entre otros. El Contratista y la CCSS emitirán el
documento de la recepción definitiva de mantenimiento. Esta recepción está
precedida de la recepción provisional de mantenimiento.

Recepción a Satisfacción: acto que se realiza para cada una de las etapas de la
1 a la 5 y consiste en dar por recibido a satisfacción cada etapa, después de contar

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
con los estudios técnicos que acrediten el cumplimiento de los términos de la
contratación, sin perjuicio de las responsabilidades correspondientes a las partes
en general y en particular las que se originen en vicios ocultos de la obra. El
Contratista, el inspector, la UAP, UTC y Fiduciario en representación del
Fideicomiso emitirán el documento de la recepción a satisfacción para cada una de
las etapas.

Regente Ambiental: Profesional contratado por el Fideicomiso para velar por el


cumplimiento de los compromisos ambientales que una empresa o institución ha
adquirido ante la Secretaría Técnica Nacional Ambiental o SETENA, institución
costarricense que otorga los permisos de viabilidad ambiental.

RFI (REQUEST FOR INFORMATION): Proceso por el cual un participante en el


proyecto (por ejemplo, un Subcontratista) envía una comunicación a otro
participante para confirmar la interpretación de lo documentado o para aclarar lo
especificado en un modelo.

Servicios: Conjunto de actividades ofrecidas, que por su naturaleza son intangibles


y prestados por personas físicas o jurídicas al FIDEICOMISO, para el desarrollo de
las actividades encomendadas.

Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP): Es una plataforma tecnológica


para compras públicas, en la cual se tramitará todo lo relacionado al presente
concurso y en la que los oferentes deben estar inscritos previamente.

Submittals: Información brindada por la empresa constructora al diseñador y/o


inspector, con la finalidad de contar con la aprobación de los equipos o materiales
antes de ser fabricados o incorporados al proyecto.

Términos de Referencia Cartelarios: Es el documento en el cual se incluyen las


condiciones generales y específicas, así como la descripción detallada de los bienes
y servicios que el FIDEICOMISO requiere adquirir. En este documento se definen
las condiciones respecto a las cuales deben ajustarse los oferentes de los diferentes
procesos de compra. En el medio costarricense, puede encontrarse mencionado
como cartel, pliego de condiciones o pliego cartelario.

Términos de Referencias para Diseño: Se refiere a los parámetros para diseño,


de un Área de Salud y la definición de requerimientos para los diferentes espacios,
así como los parámetros para las interconexiones de esos espacios y la relación
que debe existir entre esos espacios. Esta información es suministrada como parte
del presente Cartel. Esta información está incluida dentro de los anexos técnicos.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Unidad Administradora del Programa (UAP): Unidad conformada por un grupo
multidisciplinario de expertos en materia de organización, planificación, ejecución,
monitoreo y control y cierre, desde la perspectiva técnica, legal, administrativa y
financiero-contable, necesarios para el cumplimiento de los fines definidos en el
Contrato de Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017.

Unidad Técnica Contraparte (UTC): Unidad Técnica que funge en representación


del Fideicomitente como contraparte técnica, legal y administrativa ante el Fiduciario
y la UAP.

Zonificación (Prototipo B): El proceso de este diseño conceptual consiste


esencialmente en obtener una solución a un problema de diseño planteado a partir
de las especificaciones, requisitos y necesidades planteadas por el Usuario, según
se describe en un programa de necesidades. El diseño conceptual sintetiza dicha
solución en forma de conceptos, expresados en forma de esquemas. La
conceptualización del producto se basa en el resultado de una definición del
producto, guiada por la especificación y unos requisitos.

Abreviaturas

ACCPR: Área de Control de Calidad y Protección Radiológica


AS-1 U: Área de Salud tipo 1 con Sala de Urgencias.
AS-2 U: Área de Salud tipo 2 con Sala de Urgencias.
AS: Área de Salud
CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.
CFIA: Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
CIF: acrónimo del término en inglés de Cost, Insurance and Freight. Costo, seguro
y flete, puerto de destino convenido-, y significa que el precio de venta incluye el
costo de la mercancía, el del transporte marítimo o fluvial, así como el seguro.
CREYE: Cuadro de Requerimientos Especiales y Electromecánicos.
DAI: Dirección de Arquitectura e Ingeniería
LCA: Ley de Contratación Administrativa.
RLCA: Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
NEC: No especificado en el contrato
TIC: Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
VLA: Viabilidad legal ambiental
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-02. Justificación

En la actualidad la Caja Costarricense de Seguro Social presenta brechas en


materia de infraestructura física, equipamiento (médico, arquitectónico y básico) y
mantenimiento en todos sus niveles, incluyendo Sedes de Áreas de Salud y otras
instalaciones destinadas a gestiones administrativas, logísticas y financieras, lo cual
causa diversos problemas en la gestión para la prestación de los servicios, así como
gastos continuos no reembolsables, en algunos casos sumamente onerosos,
producto de que la mayor parte de esas instalaciones se encuentran deterioradas,
no cuentan con espacio físico adecuado, se incumple con normativa, o cuenta con
condiciones mínimas para que los funcionarios desempeñen adecuadamente su
trabajo. Por su parte, los usuarios y asegurados no cuentan con servicios de calidad
brindados por la Institución debido a que la infraestructura no es la apropiada. Por
lo anterior, se requiere la construcción, equipamiento, puesta en marcha y
mantenimiento de las Áreas de Salud Cariari y La Unión con el fin de brindar una
excelente atención a los usuarios de la CCSS.

CO-03. Objeto

Contratar empresas constructoras con experiencia demostrada para que ejecute el


anteproyecto, diseño, construcción de obra civil, arquitectura, estructural,
instalaciones hidráulicas y sanitarias, instalaciones mecánicas y eléctricas, equipo
electromecánico, equipamiento (médico, básico y arquitectónico), puesta en marcha
y mantenimiento de la infraestructura y equipamiento en general de los proyectos
de las Áreas de Salud de Cariari y La Unión, de acuerdo con los estudios básicos y
preliminares, la propuesta descriptiva técnica arquitectónica (escrita y gráfica), el
programa funcional, el cuadro de requerimientos espaciales y electromecánicos, los
términos de referencia técnicos y memorias de cálculo. Esto cumpliendo a cabalidad
con toda la normativa y reglamentación aplicable y vigente tanto nacional,
internacional e institucional.

Para ello, la empresa deberá realizar los diseños requeridos, planos constructivos
memorias de cálculo, elaborar las especificaciones técnicas, gestionar los visados,
permisos, patentes, etc., necesarios para ejecutar la construcción, equipamiento,
puesta en marcha y mantenimiento de los proyectos.

Según lo establecido en el Contrato de Fideicomiso entre la CCSS y el BCR, los


alcances del Contrato de Desarrollo, que se detallan en la cláusula vigésima
primera, señalan que cada obra tiene por objeto lograr la ejecución del
PROGRAMA, sin embargo, no se incluye el componente de mantenimiento.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Por lo anterior, la CCSS, por medio de la Unidad Técnica Contraparte Fideicomisos
de la Gerencia Infraestructura y Tecnología, mediante el oficio GIT-1260-2020/GIT-
FID-CCSS-BCR- 0298- 2020, del 17 de septiembre de 2020, instruye al Fideicomiso
para que se incluya en el presente procedimiento la etapa correspondiente al
mantenimiento de las obras, lo cual se ajustará a los requerimientos establecidos
en este pliego.

El Componente de Mantenimiento se adjudicará como parte de las


responsabilidades que deberá realizar el Contratista; sin embargo, los oferentes,
aceptan que los derechos y obligaciones correspondientes a este, constituirán una
relación exclusiva entre la Caja Costarricense de Seguro Social y el Contratista.
Esta fase será eficaz a partir de la recepción a satisfacción de la Puesta en Marcha.

Una vez que se cuenten con los permisos del Ministerio de Salud y vencida la
garantía de Cumplimiento de Funcionamiento se procederá con el traslado de la
Obra al Fideicomitente se cederán los derechos y obligaciones correspondientes, y
demás garantías.

La CCSS asume todos los derechos asociados a la Etapa 6 que corresponde al


Mantenimiento y será la responsable de realizar los pagos de los servicios según lo
establecido en el presente cartel y además tendrá a su cargo el personal para la
supervisión y fiscalización de las actividades de esta etapa a ejecutar por parte de
El Contratista.

La CCSS cuenta con los recursos para asumir los costos del mantenimiento, ya que
se incluyeron en los flujos de operación de la Gerencia Financiera, los cuales fueron
aprobados por la Junta Directiva Institucional. El presupuesto de mantenimiento que
será efectivo a partir de la entrega de las obras fue presentando a la Junta Directiva
en el oficio GIT-0496-2020 / GM-5098-2020 / GF-2562-2020 del 22 de abril del año
en curso y fue aprobado por la Junta Directiva mediante oficio SJD-0700-2020 del
04 de mayo de 2020 (Artículo 8° de la sesión N° 9094, celebrada el 30 de abril del
2020), de esta forma la ejecución del Componente de Mantenimiento será
supervisado y pagado directamente por la CCSS.

De esta manera queda entendido y aceptado por parte del Contratista, que la etapa
6 de Mantenimiento será entregada directamente a la CCSS.

CO-04. Partidas

Este concurso promueve la contratación de Empresas Constructoras para ejecutar


el anteproyecto, el diseño, construcción, equipamiento, puesta en marcha y
mantenimiento de las áreas de salud de los siguientes proyectos:
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Partida 1- Zona 1
Línea Provincia Cantón Distrito Nº Plano Catastro Anexo
1 Limón Pococí Cariari L-1289265-2008 Anexo TE-07
Dirección exacta: https://maps.app.goo.gl/T2KL8EGkN4G78SF48

Partida 2 -Zona 2
Línea Provincia Cantón Distrito Nº Plano Catastro Anexo
1 Cartago La Unión San Rafael C-2105519-2019 Anexo TE-06
Dirección exacta: https://maps.app.goo.gl/GpGkRwpTpSgsjEku6

Se adjudicará a una sola empresa o consorcio cada una de las Partidas objeto de
este concurso, pudiendo una sola empresa adjudicarse las dos Partidas.

CO-05. Ciclo de vida de un proyecto de un Área de Salud.

Para efectos de los proyectos de inversión del Fideicomiso, el ciclo de vida de un


proyecto de construcción no finaliza con la entrega a satisfacción de la obra y
equipamiento al Fideicomiso, sino que debe de contemplarse las etapas de Puesta
en Marcha, Puesta en Operación y Mantenimiento.

Bajo este enfoque, la Etapa de Puesta en Marcha es un proceso en el cual se realiza


una revisión sistemática de las etapas previas (Anteproyecto, Diseño, Construcción
y Equipamiento); con esto se busca que el inicio de operaciones de la nueva obra
se realice según lo establecido en el Programa Funcional actualizado, al momento
de la entrega del edificio al Fideicomiso.

A continuación, en la figura 1 se presenta un esquema con el ciclo de vida


representativo de un proyecto de construcción:

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Figura #1. Ciclo de vida de un proyecto. Fuente: Fideicomiso Inmobiliarios CCSS/BCR 2017

CO-06. Alcance de los Trabajos

El alcance de los trabajos para las Área de Salud de Cariari y La Unión está
determinado por el Anteproyecto, Diseño, Construcción, Equipamiento, Puesta en
Marcha y Mantenimiento. Las actividades específicas están indicadas en el presente
cartel: TERCERA PARTE-CONDICIONES TÉCNICAS, CT-02. Actividades
Generales.
Etapa Productos esperados

Ítem A.1
Comprende el desarrollo del anteproyecto de las obras a
construir a partir del Programa Funcional de los
esquemas denominados Zonificación (Prototipo B),
estudios técnicos entregados y la actualización de los
estudios preliminares. Además, comprende la
1 – Anteproyecto elaboración de los planos de equipamiento preliminar, la
elaboración del CREYE preliminar.
Actualización de los estudios básicos y preliminares
entregados por el Fideicomiso. Ver detalle apartado
Tercera Parte-Condiciones Técnicas, CT-03.
Obligaciones del Fideicomiso. Ver Apartado CT-02.2
Etapa de Anteproyecto.
Ítem D.1
A partir del Anteproyecto aprobado, comprende el
desarrollo de planos constructivos, planos de
equipamiento, especificaciones técnicas arquitectónicas,
electromecánicas, estructurales, equipamiento (médico,
arquitectónico, básico incluyendo actividades y equipo
NEC), memorias de cálculo, permisos de construcción,
trámites y estudios requeridos de los recintos a intervenir
2 - Diseño
y los términos de referencia establecidos para este
concurso. Esta etapa contempla la elaboración de los
planos constructivos, especificaciones técnicas y CREYE
aprobado. Deberá incluirse planos y especificaciones
relacionados con el equipo médico, mobiliario médico,
entre otros y general del proyecto. Entrega de la memoria
de cálculo de blindajes, incluyendo las correspondiente

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
a la Sala de Radiodiagnóstico. Las disciplinas y áreas de
conocimiento involucradas en esta etapa son:
1. Arquitectura
2. Equipamiento (arquitectónico, médico, básico)
3. Ingeniería Civil
4. Ingeniería Estructural
5. Ingeniería Eléctrica
6. Ingeniería Mecánica
7. Gases Médicos
8. Planta de tratamiento
9. Infraestructura y urbanismo
10. Gestión Ambiental
Ítem D.2
El trámite y pago de visados y permisos de construcción
son responsabilidad del Contratista. En esta etapa el
CONTRATISTA tiene la responsabilidad de entregar los
planos, memorias, documentos y respaldos, en
condiciones aptas para la obtención de los permisos de
construcción y visados por parte de todas las autoridades
competentes. También debe proveer la asistencia
necesaria para este fin, lo cual incluye, pero no se limita
a, esquemas, descripciones de los proyectos y todas las
láminas y documentación que soliciten las instituciones
involucradas en dicho proceso, así como modificar
aquellos planos que no cumplan con lo solicitado por la
normativa. CT-02.3 Etapa Diseño
Ítem C.1
Esta etapa contempla el suministro de materiales,
equipos electromecánicos del componente de
construcción, mobiliario arquitectónico, mano de obra y la
responsabilidad de ejecución de obra necesarios para el
cumplimiento de la totalidad de las obras incluidas en el
3 - Construcción alcance de este contrato.

Se debe de incluir la instalación de todos los sistemas


electromecánicos para el correcto funcionamiento de
todos los equipos de las Áreas de Salud. CT-02.4 Etapa
Construcción
Ítem E.1

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Comprende el suministro de las cantidades de equipos
listados en el CREYE aprobado por el Fideicomiso
4 - Equipamiento (elaborado por el Contratista en la Etapa de Diseño CT-
02.3 Etapa de Diseño), equipamiento: arquitectónico,
médico y básico y demás equipos mostrados en los
planos aprobados, elaborados por el Contratista (CT-02.4
Etapa De Construcción y CT-02.5 Etapa de
Equipamiento), así como su instalación, obtención de
permisos y pruebas de funcionamiento.
Ítem PM.1
Componente construcción:
Cursos de operación, gestión de pruebas al vacío,
seguimiento de garantías y permisos y mantenimiento de
los sistemas y equipos del componente construcción
(equipo electromecánico, equipos TIC, sistemas
5- Puesta en arquitectónicos, sistema de tratamiento de aguas
Marcha residuales, etc.).

Ítem PM.2
Componente equipamiento:
Gestión de pruebas al vacío, seguimiento de garantías,
permisos y mantenimiento del equipamiento médico,
arquitectónico y básico suministrado por el Contratista.

CT-02.6 Puesta en Marcha


Comprende la puesta en funcionamiento de todo el
equipamiento en conjunto con todos los sistemas
eléctricos y mecánicos pertenecientes a la
infraestructura.
Comprende la realización de los cursos de operación,
curso de protección radiológica (si aplica) y curso de
mantenimiento de todos aquellos equipos que en el cartel
se les solicite cursos.

Ítem M.1: Infraestructura


Visitas propias para el mantenimiento preventivo y
6 - Mantenimiento correctivo de la infraestructura (construcción) a partir de
preventivo y la Recepción a Satisfacción de la Puesta en Marcha, por
correctivo. un plazo de 2 años.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Ítem M.2: Equipamiento (médico, básico y


arquitectónico)
Mantenimiento preventivo y correctivo durante el período
de garantía de funcionamiento del equipamiento por un
plazo de dos años a partir de la Recepción a Satisfacción
de la Puesta en Marcha.

Ver anexo MA-01. TR Área de Salud La Unión. MA-01.


TR Área de Salud Cariari y MA-14. ANEXO A.
Especificaciones de Herramienta y Equipo

CO-07. Tabla de áreas de los proyectos

Estas áreas son de referencia basadas en los siguientes Anexos:

 TE-01."Programa Funcional La Unión ("Cuantificación de recintos AS La


Unión” y “Zonificación y dimensionamiento AS La Unión)"
 TE-02. Programa Funcional Cariari ("Cuantificación de recintos AS Cariari”
y “Zonificación y dimensionamiento AS Cariari")
 TE-04. Zonificación La Unión
 TE-05. Zonificación Cariari L1 y L2

Respecto a los documentos TE-01 y TE-02 se indica lo siguiente:

• a. Los datos de áreas presentados en la Tablas TE-01. Programa Funcional


La Unión (“Cuantificación de recintos AS La Unión”) y TE-02.Programa
Funcional Cariari (“Cuantificación de recintos AS Cariari”), son las áreas
netas (libres) mínimas de referencia establecidas para cada Área de Salud
(por tanto no incluyen espesores de pared, repellos ni enchapes). Las
áreas indicadas en dichas tablas se pueden ajustar según diseño.
• b. Es responsabilidad del Contratista cumplir con lo indicado en los Términos
de Referencia, Programas Funcionales, normativa vigente y demás
documentos contractuales y no se aceptarán reclamos posteriores por
omisiones en cuantificación.
• c. Durante el proceso de anteproyecto, diseño y construcción, cualquier
omisión a los Programas Funcionales, especificaciones técnicas y demás
documentos incluidos en la oferta y contrato que no hayan sido considerados
en las áreas de los proyectos ofertadas por el Contratista, deben ser
asumidos por el Adjudicatario sin costo adicional para la Administración.
• d. No obstante, el área mínima libre neta de referencia es un área mínima a
utilizar para el cálculo del área bruta, según se define en los puntos del a la j
• e. En la cuantificación de áreas se indica igualmente áreas mínimas de
referencia para los ductos electromecánicos, pero es responsabilidad del
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Adjudicatario valorar e incluir en su diseño y oferta todos aquellos ductos que
sean necesarios para el adecuado funcionamiento del edificio.
• f. El Adjudicatorio es responsable de la aplicación y cumplimiento de todas
las normativas vigentes y la adecuación de los espacios para cumplimiento
de las mismas, por tanto, las áreas mínimas libres de referencia indicadas
pueden aumentar para la aplicación de dicha normativa; a manera de ejemplo
la aplicación de la Ley 7600 podría incidir en la cuantificación de las áreas.
• g. Todos los costos asociados a esta aplicación de normativa deben ser
considerados en su oferta.
• h. En la oferta, el área a ofertar debe contemplar todos los elementos
indicados en el Cartel y sus Anexos. El Oferente debe por tanto, adicionarle
al área mínima neta libre de referencia
• i. Se debe considerar en los costos el metraje correspondiente a la Caseta
de la Planta de Tratamiento.
• j. El Oferente debe considerar dentro de su costo el pasillo de la Salida de
Desechos al Centro de acopio. Esta área no se considera en el metraje del
proyecto, pero el costo debe cuantificarse en la oferta. En el diseño prototipo
se muestra como un área anexa de color gris. El mismo debe tener una acera
de 1,5 mts de ancho, debe tener cubierta con una dimensión de al menos
2,5mts de ancho, considerando aleros extensos, además de tener
iluminación a lo largo de todo el trayecto
• Ver anexo TE-04. Zonificación La Unión y TE-05.Zonificación Cariari L1 y L2
o reglamentación aplicar el que sea mayor, el oferente debe considerar en
los costos el metraje correspondiente a la zona de parqueos, parqueo de
ambulancias, anden de proveeduría y entrada vehículos de emergencia

El área definitiva (área bruta) debe ser de acuerdo al anteproyecto y diseño


presentado por el Contratista y aprobados por el Fideicomiso.

El Oferente debe realizar la estimación del área bruta de diseño y construcción para
presentar su oferta de acuerdo con los documentos suministrados y mencionados
en la etapa de diseño y anteproyecto. La Administración suministra un área
estimada sólo de referencia pero no debe tomarse como área cierta y definitiva.

Ver Anexos:

 AD-26. Tabla de Áreas Propuesta por el Oferente Sede La Unión


 AD-27. Tabla de Áreas Propuesta por el Oferente Sede Cariari

El oferente debe de entregar los anexos indicados anteriormente en formato pdf y


Excel con los logos de la empresa oferente.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Área Neta Construcción


# Nombre Tipo Área Lote (m2) Referencial por El Fideicomiso
(m2)
1 Cariari AS-2 50 000 5,887.76
2 La Unión AS-2 10 126 5,691.02

CO-08. Tipos de Áreas de Salud

CO-08.1. Área de Salud Cariari (AS-2)

 Consulta Externa
 Especialidades médicas básicas
 Odontología
 Equipo de Apoyo
 Cuidados Paliativos
 Urgencias
 Servicios de Colaboración Diagnóstica:
 Farmacia
 Laboratorio Clínico
 Rayos X e Imágenes Médicas
 Terapia Física
 Servicios Técnicos y de Apoyo
 Área de Procesamiento Estéril
 Bienes y Servicios
 Servicios Generales
 Ingeniería y Mantenimiento
 Gestión Local:
 Servicios Administrativos
 Áreas Comunes
 PTAR (planta tratamiento de aguas residuales)
 Lobby externo para lavado de manos

Nota: Para el listado específico se debe consultar en Anexo TE-02. Programa


Funcional Cariari ("Cuantificación de recintos AS Cariari” y “Zonificación y
dimensionamiento AS Cariari).

CO-08.2. Área de Salud La Unión (AS-2)

 Consulta Externa
 Especialidades médicas básicas
 Odontología
 Equipo de Apoyo
 Cuidados Paliativos
 Urgencias
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Servicios de Colaboración Diagnóstica:
 Farmacia
 Laboratorio Clínico
 Rayos X e Imágenes Médicas
 Servicios Técnicos y de Apoyo
 Área de Procesamiento Estéril
 Bienes y Servicios
 Servicios Generales
 Ingeniería y Mantenimiento
 Gestión Local:
 Servicios Administrativos
 Áreas Comunes
 PTAR (planta tratamiento de aguas residuales)
 Lobby externo para lavado de manos

Nota: Para el listado específico se debe consultar en Anexo TE-01. Programa


Funcional La Unión ("Cuantificación de recintos AS La Unión” y “Zonificación y
dimensionamiento AS La Unión)

CO-09. Estimación Presupuestaria(MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada


el 19/07/2021)

El presupuesto estimado para cada partida que incluye Anteproyecto, Diseño,


Construcción, Equipamiento y Puesta en Marcha de esta contratación es de:

Partida Monto

Partida 1: Cariari ₡10.404.392.914,72


Partida 2: La Unión ₡8.744.981.950,10
Total ₡19.149.374.864,82

*Nota:
1. Este estimado presupuestario no incluye la Etapa de Mantenimiento
2. Para efectos presupuestarios, en el formulario "AD-02. Tabla Desglose
Presupuestario" se deberá incluir todo lo cotizado para la Etapa 3 Construcción.
Por el contrario, en el formulario “AD-18. Desglose de Costos de Equipo Médico,
Mobiliario Médico y Otros”, se deberá incluir todo lo cotizado para la etapa 4
Equipamiento.

Ver anexo AD-02. Tabla Desglose Presupuestario y AD-18. Desglose de Costos


de Equipo Médico, Mobiliario Médico y Otros.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-10. Tabla de presentación de oferta (MOD1-CTUAP-CCSS-2021),
entregada el 19/07/2021)

El oferente debe cotizar de conformidad con las siguientes tablas, correspondientes


a las diferentes partidas. Anexo AD- 01. Tabla de Presentación de Oferta.

El oferente debe de entregar los anexos indicados anteriormente en formato pdf y


Excel con los logos de la empresa oferente.
FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS/BCR 2017
“CONTRATACIÓN DE UNA O DOS EMPRESA CONSTRUCTORA PARA LA EJECUCIÓN DEL
ANTEPROYECTO, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO LAS ÁREAS DE
SALUD DE LA UNION Y CARIARI PARA EL FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS / BCR 2017”
CONCURSO POR OFERTA CT-CO_CCSS 01-2021

Tabla Presentación de Oferta


Línea Descripción Unidad Precio
1 Partida #1 Área de Salud La Unión
1.1 Etapa 1 Anteproyecto gbl ₡0,00
1.1.1 Actualización Estudios preliminares gbl ₡0,00
1.1.2 Anteproyecto gbl ₡0,00
1.1.3 34% de equipamiento gbl ₡0,00
1.2 Etapa 2 Diseño gbl ₡0,00
1.2.1 Diseño gbl ₡0,00
1.2.2 34% de equipamiento gbl ₡0,00
1.4 Etapa 3 Construcción gbl ₡0,00
1.5 Etapa 4 Equipamiento gbl ₡0,00
1.6 Etapa 5 Puesta en Marcha gbl ₡0,00
1.7 Etapa 6 Mantenimiento gbl ₡0,00
1.8 Total ₡0,00

El oferente podrá participar en uno o ambos proyectos. Si lo hace en ambos deberá


presentar una tabla independiente para cada proyecto. Si lo hiciera y presenta una
tabla consolidada, quedará fuera de concurso, ya que se trata de proyectos
independientes y no podría pedirse subsanación ya que obtendría una ventaja
indebida.

El oferente deberá cotizar la totalidad del alcance de los trabajos del Área de Salud
CARIARI hasta por un precio máximo total por el alcance completo de este cartel
(anteproyecto, diseño, construcción, equipamiento, puesta en marcha y
mantenimiento) de ₡ XXX,XXX,XXX.XX (XXXXXXXXXXXXXXXXXX) y que el

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
monto que consigne en su oferta será firme y definitivo y suficiente para satisfacer
todas sus obligaciones adquiridas en este concurso.

El oferente deberá cotizar la totalidad del alcance de los trabajos del Área de Salud
LA UNION hasta por un precio máximo total por el alcance completo de este cartel
(anteproyecto, diseño, construcción, equipamiento, puesta en marcha y
mantenimiento) de ₡ XXX,XXX,XXX.XX (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) y
que el monto que consigne en su oferta será firme y definitivo y suficiente para
satisfacer todas sus obligaciones adquiridas en este concurso.

El monto de la oferta deberá ser desglosado de conformidad con el anexo AD-02.


Tabla Desglose de Costos para cada Área de Salud.

La oferta se presentará de preferencia en colones. En caso que presenten ofertas


en moneda extranjera, queda establecido que los pagos serán efectuados en
colones al tipo de cambio de venta publicado por el BCCR correspondiente al día
del pago.

CO-11. Costos (MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el 19/07/2021)

a) Etapa 1 Anteproyecto
 En la Etapa 1 Anteproyecto se deberá contemplar la actualización
de los Estudios Preliminares entregados por el Fideicomiso.
 El diseño deberá ser cotizado por suma alzada. No obstante,
dicho monto no podrá ser inferior a lo establecido en el
Reglamento de Aranceles para Servicios Profesionales de
Consultoría para edificaciones del CFIA.
 Los aranceles indicados en los costos de la Etapa 1 Anteproyecto
deberán calcularse multiplicando la tarifa correspondiente por el
monto ofertado de las obras de construcción más el monto
ofertado de la línea Etapa 4 Equipamiento (línea 1.5 AD-01)
multiplicada por un 34%. A saber:

Anteproyecto = tarifa CFIA x (Monto Construcción + 34% Monto


Etapa 4 equipamiento (línea 1.5 del AD-01))

*Nota: Para efectos presupuestarios, en el formulario "AD-02. Tabla Desglose


Presupuestario" se deberá incluir todo lo cotizado para la Etapa 3 Construcción. Por
el contrario, en el formulario “AD-18. Desglose de Costos de Equipo Médico,
Mobiliario Médico y Otros”, se deberá incluir todo lo cotizado para la etapa 4
Equipamiento.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Ver anexo AD-02. Tabla Desglose Presupuestario y AD-18. Desglose de Costos


de Equipo Médico, Mobiliario Médico y Otros.

b) Etapa 2 Diseño (Planos constructivos y especificaciones técnicas)


 El diseño deberá ser cotizado por suma alzada. No obstante,
dicho monto no podrá ser inferior a lo establecido en el
Reglamento de Aranceles para Servicios Profesionales de
Consultoría para edificaciones del CFIA.
 Los aranceles indicados en los costos de la Etapa 2 Diseño
(Planos Constructivos y especificaciones técnicas) deberán
calcularse multiplicando la tarifa correspondiente por el monto
ofertado de las obras de construcción más el monto ofertado de
la partida equipamiento línea Etapa 4 Equipamiento (línea 1.5
AD-01) multiplicada por un 34%. A saber:

Diseño = tarifa CFIA x (Monto Construcción + 34% Monto Etapa 4


equipamiento (línea 1.5 del AD-01))

Se deberá incluir en la oferta también los costos inherentes a la obtención de los


visados y permisos necesarios, tales como Derecho de Asistencia en el CFIA. Se
advierte que el Fideicomiso goza de exoneración según los requisitos establecidos
por el departamento de Tributación del Ministerio de Hacienda en a las resoluciones
N.º DGT-DGH-R-60-2019, N.º DGT-DGH-R-68-2019.

*Nota: Para efectos presupuestarios, en el formulario "AD-02. Tabla Desglose


Presupuestario" se deberá incluir todo lo cotizado para la Etapa 3 Construcción. Por
el contrario, en el formulario “AD-18. Desglose de Costos de Equipo Médico,
Mobiliario Médico y Otros”, se deberá incluir todo lo cotizado para la etapa 4
Equipamiento.

Ver anexo AD-02. Tabla Desglose Presupuestario y AD-18. Desglose de Costos


de Equipo Médico, Mobiliario Médico y Otros.

c) Etapa 3 Construcción
 Siendo que este concurso comprende la presentación de ofertas
de anteproyecto, diseño, construcción, equipamiento, puesta en
marcha y mantenimiento, deberá entenderse que al momento de
la oferta, los diseños no están listos y que la tabla de presentación
de ofertas que se puede presentar corresponde a la mostrada en
la cláusula CO-10. Habiéndose ejecutado la adjudicación y
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
contratación, el Contratista procederá a realizar los diseños y
eventualmente a presentar un desglose de su oferta en un detalle
pormenorizado a manera de Tablas de Pago, según se describe
a continuación, en total consistencia con los montos
originalmente ofertados.
 El desglose de los precios incluidos en la Tabla Desglose de
Costos mostrada en el AD- 02. Tabla Desglose de Costos y AD-
18. Desglose de costos de equipo médico, mobiliario médico y
otros, debe contener todos los materiales, mano de obra,
seguros, así como los costos por administración, imprevistos,
utilidad, viáticos, transporte, comunicaciones u otros costos
directos e indirectos relacionados con los trabajos de
construcción y equipamiento, objeto de esta contratación, según
definición en planos constructivos, especificaciones técnicas y
descripciones generales del presente cartel.
 El precio ofertado deberá ser firme y definitivo.
 El monto total de la oferta deberá consignarse claramente en
cifras y en letras; en caso de dudas prevalecerá el monto ubicado
en letras, además, se deberá indicar el porcentaje, valor y tipo de
los impuestos que le afectan y a que productos esperados se
aplican.
 Se indicará el desglose de costos unitarios por cada una de las
actividades del proceso constructivo o producto esperado, para lo
cual se presentará una Tabla Desglose de Costos provisional
basada fielmente en el AD- 02. Tabla Desglose de Costos,
asimismo deberá señalarse el porcentaje del monto de cada
actividad referido al subtotal del proyecto. El desglose de costos
por actividad del proceso constructivo debe coincidir en todo con
la programación de obra y su diagrama de ruta crítica.
 El desglose de Costo presentado será posteriormente revisado
por la UAP, quien podrá solicitar un mayor desglose de la misma,
con el propósito de que garantice un pago de avance más efectivo
y, en caso que se presenten trabajos de contingencia, una
estimación expedita y uniforme del costo de los mismos. No se
aceptará que sistemas tales como de incendio, eléctrico, gases
médicos, entre otros a manera de ejemplo, sean cotizados con un
único precio unitario, por lo cual la oferta deberá considerar el
desglose de los componentes de cada uno de los sistemas a
instalar.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 En caso de encontrarse que alguna actividad sea cotizada con
una cantidad de uno, la Administración procederá a pagarla hasta
que se encuentre 100% finalizada a criterio de la Inspección.
 Para control de calidad de la obra, el Contratista deberá incluir en
su presupuesto un porcentaje de 0.25% en la Etapa 3 de
Construcción, como previsión para cubrir los gastos del
laboratorio y calidad. Esta previsión se pagará según demanda
para lo que el Contratista debe de presentar los Informes
correspondientes que respalden las erogaciones. El tipo y
cantidad de pruebas está en función de la normativa aplicable, las
especificaciones técnicas a probadas por la inspección y
cualquier otra prueba solicitada por la Inspección. Este control de
calidad no sustituye a la facultad que tendrá el Fideicomiso para
verificar el cumplimiento de diseño y especificaciones por medios
propios.

d) Etapa 4 Equipamiento
 El Oferente llenará el formulario AD-18. Desglose de Costos de
Equipo Médico, Mobiliario Médico y otros, en el que se indica
el desglose de costos para este renglón para los equipos
médicos de baja, mediana y alta complejidad, mobiliario
médico y otros (ver 7000 Términos de Referencia Equipo
Médico, Mobiliario Médico y otros (Cariari y La Unión) UTC
2021). En este formulario se debe indicar el costo unitario del
equipo, el costo unitario del equipo instalado, el costo de las
visitas de mantenimiento y capacitaciones.
 El Oferente no deberá adjuntar junto con el formulario AD-18
Desglose de Costos de Equipo Médico, Mobiliario Medico y
otros, las facturas proformas de los equipos ofrecidos para este
proyecto. No obstante, la UAP en caso de requerirlo para algún
equipo especifico tendrá la potestad de solicitar copias de las
facturas proforma y el Oferente deberá entregarlas. El monto
de la factura proforma deberá ser coincidente con lo indicado
en el formulario AD-18. Desglose de Costos de Equipo Médico,
Mobiliario Medico y otros.
 El Anexo AD-18 es el listado de equipo y mobiliario que los
oferentes deben presentar en su oferta basados en los anexos
TE-80.Estudio del Listado de Equipos AS La Unión, TE-80.
Estudio del Listado de Equipos AS Cariari, TE-81. Resumen
listado de Equipos del Programa Funcional de La Unión, TE-82
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Resumen listado de Equipos del Programa Funcional de
Cariari. Estas serían las listas finales y definitivas que todos los
oferentes deben presentar en sus ofertas para garantizar la
igualdad de condiciones.
 El anexo AD-18 no será tomado en cuenta para la evaluación.
 Para el precio de los cursos, no se aceptará la frase “sin costo
para la institución”.
 Todos los costos de importación y nacionalización deben ser
cubiertos por el Contratista. Se entiende que el Contratista
termina su obligación de entrega hasta la emisión de la
recepción a satisfacción.
 El monto final del anexo AD-18 no es igual a la línea 1.5 Etapa
4 Equipamiento del anexo AD-01, puesto que no debe
considerar las capacitaciones y las visitas de mantenimiento,
ya que corresponde a las etapas 5 y 6 del cartel.

e) Etapa 5 Puesta en marcha


 El oferente incluirá dentro del monto ofertado en los ítems de
construcción y equipamiento el costo de las capacitaciones del
equipamiento electromecánico, arquitectónico y médico; y
demás de capacitaciones de los sistemas del componente de
construcción.
 Además, deberá considerar el costo de combustibles,
electricidad, gases, agua, insumos de limpieza, material
didáctico, material audiovisual y otros elementos necesarios
para la operación de los sistemas durante las capacitaciones.
 Ver apartado Tercera Parte-Condiciones Técnicas, CT-02.6.
Etapa 5 Puesta en Marcha.
 El Contratista debe de incluir dentro de AD- 02. Tabla
Desglose de Costos el monto correspondiente a los Planos
As Built

f) Etapa 6 Mantenimiento

 Los oferentes que participan en el proceso licitatorio del


proyecto deberán indicar en su oferta cartelaria el monto
correspondiente al renglón de mantenimiento; esto respetando
las indicaciones y formularios establecidos en los documentos
“MA-01. TR Área de Salud La Unión y MA-01.TR Área de Salud
Cariari”. sin embargo, se establece un valor porcentual mínimo
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
de 7% por los dos años de contrato, estimado sobre el costo
ofertado de esta contratación para el Renglón de Construcción,
el cual debe incluir el monto de las pruebas de laboratorio. Este
porcentaje bianual rige por encima de lo establecido en los
documentos “MA-01. TR Área de Salud La Unión y MA-01.TR
Área de Salud Cariari”.

El porcentual de 7% bianual sobre el renglón de construcción


que se oferte, es el porcentaje para el cumplimiento de la
etapa de ejecución del mantenimiento.

 Ver anexo MA-01. TR Área de Salud La Unión y MA-01.TR


Área de Salud Cariari.

CO-12. Estructura de Costos

El oferente debe indicar el desglose porcentualmente de la estructura del precio


para cada una de las etapas por partida ofertada. Se solicita que se desglose de la
siguiente manera: Ver Anexo AD-13.Estructura de Costos

El oferente debe entregar el anexo indicado anteriormente en formato pdf y Excel


con los logos de la empresa oferente.

Estructura de Costos
Equipo %
Mano de Obra %
Cargas Sociales %
Materiales %
Subcontratos %
Administración %
Imprevistos %
Utilidad %
TOTAL %

CO-13. Presentación de oferta

Todos los documentos de la oferta deben ser legibles y presentados de forma clara
y completa.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma
electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP),
actuando por sí mismos o por medio de un representante.

Se solicita que todos los archivos que se suban a la Plataforma del Sistema
Integrado de Compras Públicas (SICOP) se identifiquen con el nombre respectivo.
NO DEBEN DE PRESENTARSE LOS ARCHIVOS DE FORMA CONFIDENCIAL.

CO-14. Firma de la oferta

La oferta debe ser firmada digitalmente por la persona que legalmente está
autorizada para el acto.

Para lo cual debe adjuntar los siguientes documentos:

a) Copia de la cédula de identificación.

b) Certificación de la personería jurídica y respecto a la naturaleza y propiedad


de las cuotas o acciones de la sociedad.

CO-15. Identificación de la oferta

Todas las ofertas deben llevar la siguiente identificación:

“CONTRATACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS PARA LA


PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE: ELABORACION DE ANTEPROYECTO,
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO, PUESTA EN MARCHA Y
MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS DE SALUD DE CARIARI Y LA UNIÓN
PARA EL FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS / BCR 2017”

CO-16. Formularios para oferta

Deben utilizarse únicamente los formularios adjuntos, sin alterar su contenido, sin
enmienda, borrones, entrelíneas o alteraciones que hagan dudar de su legitimidad,
con el fin de reducir el riesgo por falta de información, así como verificar la aplicación
de la figura de la subsanación, cuando proceda, agilizar el estudio de las ofertas y
consecuentemente, permitir el cumplimiento oportuno de los plazos.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-17. Notificaciones

El oferente debe indicar claramente la persona responsable a quién notificar y su


dirección física y electrónica correspondiente, tanto para el presente concurso como
para el período de ejecución, en caso de resultar Contratista.

CO-18. Reglamentación

Rige para este concurso el Reglamento para Adquisiciones de Bienes y Servicios


del Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017. De manera supletoria aplicará la
Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

CO-19. Ejecutor del Contrato por parte del Fideicomiso

Ing. Mario Brenes Pino, Coordinador de Infraestructura de la UAP


(mario.brenes@novatecnia.net) o la persona que él designe de la UAP, con el fin de
verificar la correcta ejecución del objeto del contrato.

CO-19.1. La Dirección de Proyecto y el Director de Proyecto

Como complemento al equipo de trabajo de la UAP, El Fideicomiso con recursos


propios contratará a la figura de La Dirección de Proyecto, esta empresa será la
encargada de la gestión en sitio de los dos Proyectos objeto de este contrato (Áreas
de Salud de Cariari y Área de Salud de La Unión). Le corresponde a esta empresa
designar al Director de Proyecto encargado de cada Área de Salud, hasta la etapa
de Puesta en Marcha.

CO-19.2. Ejecutor del Contrato de mantenimiento

La ejecución de la Etapa de Mantenimiento, será coordinada por la Unidad Técnica


Contraparte con los departamentos correspondientes de la CCSS o bien por la
Dirección o Administración de cada Área de Salud, o en su Defecto la Unidad que
la CCSS designe.

CO-20. Vigencia de la oferta (MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el


19/07/2021)

La vigencia de la oferta debe ser mínimo de 150 días hábiles a partir de la fecha
máxima establecida para la presentación de la oferta.

CO-21. Sometimiento a condiciones cartelarias

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:


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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
a) Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o
modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos
constan.

b) Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social


de sus trabajadores, así como que la contratación no generará
responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

CO-22. Declaraciones Juradas

La oferta debe contener declaración jurada del oferente, de que:

a) Se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (ART. 65 Inciso


a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA).

b) No le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22


Bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 19 inciso a) y 65 inciso b)
del RLCA.

c) No se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración, por


habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la LCA. (Art. 19
inciso b) del RLCA.

d) Sobre la inexistencia de conflictos de interés entre la empresa y


subcontratistas, con personal gerencial y administrativo del fideicomitente,
fideicomisario, Comité de Vigilancia, UAP o Conglomerado Financiero BCR.

e) Que el oferente acepte expresamente que es entendido y aceptado que la


etapa de Mantenimiento de las Obras será entregada directamente a la
CCSS y que se compromete a cumplir los lineamientos de esta etapa con
dicha institución. Además de rendir la garantía de cumplimiento de
mantenimiento a favor de la CCSS.

f) De que será responsable por los vicios ocultos que le sean demostrados por
el Fideicomiso o cualquiera de sus partes.

CO-23. Oferta

Para el presente concurso no se aceptan ofertas en conjunto, ni ofertas alternativas.


Asimismo, sólo se aceptará una oferta base por oferente.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-23.1 Participación en consorcio

Dos o más oferentes que lo consideren pertinente podrán presentar ofertas en


consorcio conforme con lo establecido en los artículos del 72 al 77 del RLCA. Para
ello deberán presentar un acuerdo consorcial, en el cual se regulen, por lo menos,
las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el
Fideicomiso que promueve este concurso, como mínimo en los términos que
exige el artículo 75 del RLCA, que se indique el compromiso de las partes
componentes a participar en este concurso deberá advertirse en la propuesta de
manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de
ellos, con la documentación de respaldo pertinente. Los integrantes del consorcio
deberán actuar bajo una misma representación y designar, mediante poder, quién
ejercerá o fungirá como responsable y autorizado para contraer obligaciones en
nombre del consorcio. Los oferentes solo podrán participar en un único consorcio
para este concurso.

Los oferentes que participen bajo esta modalidad deberán aportar el documento
(convenio o contrato) consorcial, en donde se indique expresamente cuál
profesional asumirá las condiciones técnicas, las responsabilidades tanto en
etapa de concurso como en la ejecución del contrato y la gestión de pagos
respectiva.

En caso de ofertas en consorcio físicas y/o Jurídicas, se complementarán los


resultados, siempre y cuando el caso sea de empresas y/o profesionales del
mismo giro comercial del objeto contractual, que se encuentren inscritos ante el
Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Deben designar un líder y
representante del consorcio responsable del Proyecto, el cual debe tener como
giro comercial la construcción y será la encargada de dicha etapa

En caso de oferentes individuales o de integrantes de una oferta en consorcio,


que haya obtenido experiencia en proyectos en los que haya participado bajo la
forma consorciada, debe indicar el porcentaje de participación que la empresa
haya debido tener en el consorcio, para considerar esa experiencia, la
participación debe ser de al menos de 25%.

Si las ofertas son presentadas por una empresa extranjera, esta debe aportar los
documentos (debidamente legalizados en el país) que sustenten la experiencia.

Los oferentes solo podrán participar en un único consorcio para este concurso.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-23.2 Subcontratación

Se entenderán como subcontrataciones los contratos que celebre el Contratista a


título propio para poder cumplir con el objeto contractual, en el tanto se cumpla entre
otras, con alguna o varias de las siguientes condiciones:

 Imposibilidad del Contratista de asumir un determinado servicio o trabajo


derivado del objeto contractual, por cuanto, para el momento de la
contratación, dentro de su giro normal de acción u organización no cuenta
con la capacidad para efectuar la labor solicitada, para lo cual podrá
subcontratar la ejecución de una o varias actividades en específico, tal como
lo dispone el Artículo 62 del L.C.A. y 69 del R.L.C.A., en aras de cumplir con
la realización total del objeto comprendido en el contrato original.
 Aquellos aspectos del contrato que requieran determinada especialización y
que razonablemente no puedan ser exigidos al Contratista principal.
 Actividades similares a las que hace el Contratista dentro de su experticia y
giro comercial en el mercado, que su vez se las contrata a un tercero que no
es él.

El objeto de la ejecución de la subcontratación, siempre será subsidiario y


especializado respecto a la obligación principal que posee el Contratista frente a la
Administración.

No son considerados subcontratos, la compra de mobiliario, equipos (médicos,


industriales, entre otros), o cualquier otro material o suministro necesario para la
consecución del objeto del contrato, aún y cuando estos requieran de trabajos de
instalación, capacitación y mantenimiento por parte del proveedor.

El Contratista, no podrá subcontratar por más del 50% (cincuenta por ciento) del
monto contratado para la obra (artículo 69 RLCA). En todo caso, cabe recordar que
la subcontratación no releva al Contratista de su responsabilidad por la ejecución
total del proyecto en todos los sistemas.

En el caso de que el Contratista quiera realizar un cambio de alguno de los


subcontratistas, deberá contar con la autorización previa de la administración. Aquel
Contratista que contrate o subcontrate a una persona física o jurídica diferente al
listado presentado, será acreedor de la sanción establecida en el artículo 100, inciso
e) de la LCA.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Listado de subcontratación: Al momento de iniciar el trámite de visados ante el CFIA,
el Contratista deberá presentar un listado de subcontratación de acuerdo con lo
indicado en el artículo 157 del RLCA, indicando lo siguiente:

 Nombres de las personas físicas o jurídicas a subcontratar.


 Aportar declaración jurada de que no están afectadas por el régimen de
prohibiciones en la Ley de Contratación Administrativa.
 Copia de la cédula del representante legal de la empresa o del profesional
subcontratado.
 Certificación Notarial del Capital social, respecto a la naturaleza y propiedad
de las cuotas o acciones de la sociedad.

A excepción de la certificación de la personería jurídica expedida por el Registro


Público, ya que dicha certificación será verificada y emitida por la Administración,
desde la página del Registro Nacional de la Propiedad.

Es responsabilidad del Contratista velar porque los subcontratistas cumplan con sus
responsabilidades patronales. La Administración se reserva el derecho de solicitar
el cambio de una empresa o persona subcontratada si a su juicio considera que la
misma está perjudicando el desarrollo del proyecto.

En igual sentido todas las empresas proveedoras contratadas por el adjudicatario,


deberán estar al día con las obligaciones obrero patronales, el coordinador del
proyecto o funcionarios de la Dirección de Inspección y cobros de la CCSS, podrá
solicitar un listado de las empresas que desarrollen actividades dentro del proyecto
para verificar que cumplen con las obligaciones patronales, de encontrarse que
incumplen se les solicitará la cancelación de dichos adeudos en el término de 24
horas, caso contrario se solicitará el cambio de dicha empresa sin perjuicio de
establecer la denuncia en la Dirección de Inspección de la CCSS.

En caso de que en la fase de ejecución se modifique el listado de subcontratistas,


se debe reportar con la antelación debida, no superior a 3 días hábiles, a la
Administración del Contrato (UAP), a fin de que ésta verifique lo previsto en el
párrafo anterior en cuanto al régimen de prohibiciones.

El Contratista conviene en que él es el responsable ante la Administración del


Contrato por los actos y omisiones de sus subcontratistas y de las personas
empleadas directa o indirectamente por él. El Contratista está en la obligación de
suministrar reportes e información sobre cualquier subcontratista que la
Administración del Contrato le solicite.

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CO-23.3 Participación extranjera

Deberán acatar equivalentemente las mismas disposiciones establecidas para


empresas nacionales. Para ello todos los documentos que se aporten en la oferta,
que hayan sido emitidos en el extranjero, deberán estar debidamente legalizados
por el Consulado de Costa Rica en sus respectivos países, y posteriormente
autenticados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto del Gobierno de la
República de Costa Rica, y/o documentos apostillados; en el entendido de que la
empresa extranjera participante, forme parte de la Convención Internacional para la
Eliminación del Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros,
según el convenio de la Haya, del 5 de octubre de 1961.

Todas las empresas participantes en el presente concurso en caso de resultar


adjudicadas deberán cumplir con la presentación de la inscripción ante el CFIA,
conforme lo dispuesto en el artículo 16 del Reglamento de Empresas Consultoras y
Constructoras. Además, deberán designar un domicilio para recibir notificaciones
dentro de la República de Costa Rica, así como un representante con poder legal
suficiente para atender cualquier gestión y solicitud que se origine como parte del
procedimiento de contratación.

Las empresas o profesionales extranjeros que no estén inscritos en el CFIA, en caso


de ser adjudicados, deberán de ponerse a derecho con la legislación costarricense
para ejercer su actividad en el país, conforme lo dispuesto en el artículo 17 el citado
Reglamento.

CG-23.3.1. Documentos a presentar con la oferta:

Copia de testimonio de escritura, según las formalidades exigidas en el lugar de


emisión, donde se nombra un representante legal con facultades para recibir y
atender notificaciones de orden administrativo y judicial, en los plazos y condiciones
determinadas por la legislación nacional. Dicha condición deberá ser garantizada
en la oferta bajo la promesa de que se mantendrá un representante desde que se
presenta la oferta hasta que se realice hasta la terminación del contrato o hasta que
se dicte el acto final y firme de los procedimientos de resolución, rescisión, así como
los reclamos por cobro de daños y perjuicios, multas y demás sanciones
administrativas y pecuniarias. Lo anterior se constituirá como una obligación
colateral de la compra en caso resultar adjudicado y para tales efectos, en caso de
revocación, renuncia, sustitución, extinción u otra modificación de los poderes, el
proveedor deberá comunicar inmediatamente la situación del poder, así como el
nuevo nombramiento que garantice el cumplimiento de esta obligación.

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CO-24. Visita sitio

Los Oferentes están invitados a visitar el terreno del Área de Salud La Unión donde
se construirá el proyecto. Esta visita está programada para el día 31 de mayo del
2021 a las 10:00 a.m. en el terreno donde se realizará la construcción, previa
confirmación al correo mario.brenes@novatecnia.net.

Los oferentes están invitados a visitar el terreno del Área de Salud Cariari donde
se construirá el proyecto. Esta visita está programada para el día 02 de junio del
2021 a las 10:00 a.m. en el terreno donde se realizará la construcción, previa
confirmación al correo mario.brenes@novatecnia.net.

Los oferentes serán atendidos por representantes de la CCSS, el Banco de Costa


Rica y la Unidad Administradora del Proyecto.

La visita al sitio es única y NO es obligatoria; sin embargo, la no asistencia es


responsabilidad exclusiva del oferente que así lo decida, por lo que no se aceptarán
reclamos a futuro sobre las condiciones del sitio a las empresas que no hayan sido
registradas en la visita.

Con la presentación de la oferta, se entiende que el oferente: (1) ha visitado el


terreno y (2) que conoce detalladamente su topografía, su entorno, las condiciones
climáticas y demás que pueden afectar el proceso constructivo. Por lo tanto, el
CONTRATISTA no podrá presentar reclamos o aludir desconocimiento de la
realidad física del terreno y lugar donde se va a construir la obra.

Esto implica que el CONTRATISTA no podrá hacer reclamos por costos adicionales
con base en las condiciones del terreno y su entorno.

CO-24.1. Protocolo COVID-19 Visita sitio

Medidas generales.

 El día de la visita solo se permitirá 2 asistentes por empresa.

 Abstenerse de realizar visitas de campo con síntomas de “gripe” o


“resfrío” o con factores de riesgo como: diabetes, cardiopatía, hipertensión,
asma, padecimientos pulmonares, cáncer o alguna enfermedad que
comprometa el sistema inmune.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 La persona que lidere la visita será responsable del monitoreo y vigilancia
del cumplimiento de los lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud.

 Cada persona llevará sus respectivos implementos de higiene y protección


personal (mascarilla, careta y guantes de uso obligatorio).

 Aplicar los protocolos de tos, estornudo, lavado de manos y saludo.

 Mantener la distancia de seguridad de 1,8 metros respecto a otras personas.

 No compartir ningún equipo de campo, lapiceros, ni alimentos o bebidas.

 Al finalizar lavarse las manos de acuerdo con el protocolo del Ministerio de


Salud, limpiar y desinfectar los equipos utilizados como GPS, lapiceros,
teléfonos celulares.

CO-25. Garantía de Participación

El oferente debe entregar una Garantía de Participación bajo las siguientes


condiciones:

a) La Garantía de participación debe ser rendida en forma electrónica, de


acuerdo a lo establecido en artículo 44 del Decreto No. 36242-MP-
Plan. Podrá rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su
equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para
la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día
anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del contrato.

b) El Contratista deberá suministrar una Garantía de Participación


correspondiente a un 1% del monto total de la oferta (se excluye el
costo de Mantenimiento). El porcentaje y vigencia de la Garantía de
participación se establecerá en la sección [4. Garantías] del cartel de
SICOP.

c) La Garantía de Participación será devuelta, conforme a las siguientes


condiciones.

A petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del
acto de adjudicación.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
En el caso del Adjudicatario, se devolverá una vez rendida a satisfacción la garantía
de cumplimiento y se hayan observado las restantes formalidades necesarias para
el inicio del contrato.

En aquellos casos, en que la propuesta del oferente hubiera sido descalificada, el


interesado podrá retirar la garantía desde ese momento, salvo que decida impugnar
la decisión, en cuyo caso habrá de mantenerla vigente por todo el tiempo necesario
para ello.

CO-26. Acto de apertura

El acto de apertura de las ofertas se realizará en la fecha y hora establecidas en el


cartel, en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

CO-27. Conversión de Moneda

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del


estudio comparativo de precios de las ofertas, el sistema SICOP las convertirá a
una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta,
calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de
ofertas.

CO-28. Requisitos Mínimos del Oferente

CO-28.1 Requisitos de Admisibilidad al momento de la oferta

El oferente debe demostrar que tiene la experiencia y la capacidad financiera,


personal, equipo, tecnología, conocimiento, y satisfacción al cliente para desarrollar
y cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades descritas en este cartel de
concurso, de acuerdo a lo siguiente:

CO-28.1.1. Requisitos de Admisibilidad de la empresa de construcción:

a) Certificación del CFIA al día de la empresa.

b) Como mínimo 35,000m2 acumulados en área de construcción, en


proyectos con área de construcción mayor a 4,000m2 cada uno, de los
cuales al menos 15,000m2 se hallan construido en los últimos 20 años.

c) Como mínimo 25,000m2 acumulados en área de construcción en


proyectos de índole hospitalaria, Áreas de Salud, EBAIS, Edificios para la
enseñanza Hospitalarias de Universidades de especialidades médicas,
Laboratorios de Productos Electrónicos y/o instrumental médico, CAIS,

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Clínicas de Salud (tanto público como privado) con un área de
construcción mayor a 4,000m2 cada proyecto en los últimos 20 años.

d) La experiencia y metraje de los proyectos debe ser certificada por medio


de constancias de obras, certificaciones de Instituciones construidas a
satisfacción, firmada directamente por el propietario. Es requisito
presentar cada constancia de obra según AD- 07. Constancia de Obra y/o
Certificaciones de Proyectos Inscritos ante el CFIA.

e) Lo relevante para valoración de experiencia serán los datos suministrados


del Oferente. AD- 06. Experiencia de la Empresa.

f) El oferente debe entregar el anexo AD-06 indicado anteriormente en


formato pdf y Excel con los logos de la empresa oferente.

g) Declaración Jurada por parte del Oferente, indicando que se compromete


a cumplir con lo solicitado en la cláusula CG-21.Requisitos Solicitados
al Adjudicatario ver anexo AD-25.Requisitos del Adjudicatario Equipo
de Profesionales Técnicos, Subcontratistas y Proveedores, una vez que
sea Adjudicado.

La Administración se reserva la potestad de verificar el cumplimiento de los


requisitos (experiencia, currículo y otros) declarados en los formularios antes
indicados en cualquier etapa del concurso, ya sea mediante solicitud de información
por escrito a los oferentes o directamente a las fuentes de información indicadas en
dichos formularios.

Nota: Los proyectos que sean menores al área mínima indicada en los
requerimientos de experiencia específica, no serán tomados en cuenta.

No serán tomadas en cuenta las obras de mantenimiento, bodegas, talleres,


marinas, gimnasios, edificios de parqueos o cualquier obra no techada, edificios de
oficinas en gris y remodelaciones.

Se aclara que solo serán considerados como experiencia valida los proyectos que
hayan sido concluidos y entregados al propietario previo a la fecha de apertura de
la presente licitación.

Se considera valida la Constancia de obra y/o Certificación emitida por el


propietario del proyecto en otro formato, siempre y cuando contenga la información
solicitada en el anexo AD-07.Constancia de Obras.

CO-28.1.2. Requisitos del Oferente en su capacidad financiera

a) Las razones financieras en estudio serán las siguientes:


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Ítem Razón Condición Umbral

1 Razón Circulante=Activo circ / Pasivo circ >= 1.2


2 Razón Endeudamiento: Pasivo total / Activo total <= 0.65
3 Rentabilidad: Utilidad neta / ventas totales >= 0.03

4 Rentabilidad: Utilidad neta / patrimonio >= 0.09

5 Cap. trabajo: Activo circ - Pasivo circ >= umbral x oferta 0.035

b) Los estados financieros a presentar deberán ser Certificados por un


Contador Público Autorizado y serán los correspondientes a los últimos 3
períodos fiscales (2017 – 2018 - 2019).

c) El Oferente deberá demostrar su capacidad financiera cumpliendo con las


dos condiciones siguientes:

 Condición 1: Cumplir con el umbral especificado para la razón


financiera #5 – Capital de Trabajo para cada uno de los 3 años
presentados.

 Condición 2: Cumplir dos de las otras razones financieras en


estudio para dos de los tres años presentados.

Ejemplo de lo anterior:

 Cumplir Razón Circulante=Activo circ / Pasivo circ en el año 2017


y 2019.

 Cumplir Rentabilidad: Utilidad neta / patrimonio en el año 2017 y


2018

Nota: El oferente deberá presentar con su oferta el anexo AD-34. Resumen de


Estados financieros en formato PDF y EXCEL

CO-28.1.3. Requisito de Admisibilidad del Responsable de Ejecución de la


Obra (MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el 19/07/2021)

Requisito  Arquitecto, Ingeniero Civil o Construcción


 Incorporado al CFIA (Se verificará en la página Web
del CFIA)
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Experiencia  12 años mínimo demostrable a partir de su inscripción
mínima en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
 8 proyectos cada uno con área de construcción igual o
mayor a 4,000 m2. Se excluyen bodegas, talleres,
marinas, gimnasios, Edificios de parqueos o cualquier
obra no techada. Aportar certificación de experiencia
emitida por el propietario de los proyectos. AD- 07.
Constancia de Obra.
 2 proyectos cada uno con área de construcción igual o
mayor a 4,000 m2 o un proyecto de más de 10,000 m2
de índole hospitalaria, Áreas de Salud, Edificios para
la enseñanza Hospitalarias de Universidades de
especialidades médicas, Laboratorios de Productos
Electrónicos y/o instrumental médico, CAIS, Centro de
Atención médica, Clínicas de Salud (tanto público
como privado)
 Aportar certificación de experiencia emitida por el
propietario de los proyectos. AD-07. Constancia de
obra. El profesional deberá aportar documentos
probatorios (constancias de obra, certificaciones del
CFIA, cartas de los clientes).

Nota:
Los proyectos que sean menores a 4,000.00 m2 de área, no serán tomados en
cuenta.

En caso de ser un profesional extranjero Incorporarse al CFIA al momento de ejercer


su participación en el proyecto, debe de cumplir con 15 años de Incorporado al
Colegio de su país de Origen y por tratándose de profesionales extranjeros, la
experiencia deberá ser certificada por el colegio profesional o entidad técnica
correspondiente en cada país de origen (documentación debidamente
consularizada o apostillada).

Deberá dedicar al menos un día presencial por semana a la obra y disponible para
atención coordinada de solicitudes de información o reuniones solicitadas por la
ADMINISTRACION fuera de ese tiempo presencial.

No serán tomadas en cuenta las obras de mantenimiento, bodegas, talleres,


marinas, gimnasios, edificios de parqueos o cualquier obra no techada, edificios de
oficinas en gris.

Se aclara que solo serán considerados como experiencia válida los proyectos que
hayan sido concluidos y entregados al propietario previo a la fecha de apertura de
la presente licitación.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CO-29. Análisis de las Ofertas

El proceso de análisis de las ofertas y la recomendación técnica se realizarán de la


siguiente manera:

a) Primero se realizará la evaluación de los requisitos de elegibilidad legal –


administrativa, todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir
los requisitos solicitados en estas etapas para continuar con la fase de
evaluación.
b) Una vez finalizadas estas etapas e identificadas las ofertas que las cumplan,
se realizará la elegibilidad técnica, para lo cual dichas ofertas deberán
cumplir los requisitos de admisibilidad técnica exigidos con la presentación
de los formularios solicitados en este cartel.
c) Las ofertas presentadas deberán superar estas etapas de elegibilidad en el
orden indicado, cualquier oferta que no cumpla con una etapa, será excluida.

CO-29.1 Aspectos subsanables

De previo a emitir la calificación, se harán los requerimientos de aclaración y/o


subsanación de las ofertas, siempre que se trate de aspectos que no impliquen una
variación en los elementos esenciales de la oferta, tales como las características
fundamentales de los servicios ofrecidos, el precio y los plazos, o cualquier otro
elemento cuya subsanación coloque al oferente en posibilidad de obtener una
ventaja indebida en relación con los otros oferentes en el concurso.

CO-30. Adjudicación

Se adjudicarán independientemente cada una de las Partidas a aquella (s) oferta(s)


elegible(s) que obtenga(n) el mayor puntaje de acuerdo a la metodología de
evaluación. El plazo para la decisión final (adjudicación) se realizará como máximo
en el doble del plazo previsto para recibir ofertas, salvo que se realicen prórrogas a
la fecha de apertura de ofertas, lo cual provocaría una ampliación de este plazo,
doblemente proporcional a la prórroga dada para la apertura de ofertas.

Se adjudicará a una sola empresa o consorcio de éstas cada una de las Partidas
objeto de este concurso, pudiendo una sola empresa adjudicarse los dos Partidas.
Este caso no releva al Adjudicatario de cumplir todas las obligaciones que pueden
ejecutarse en el mismo intervalo de tiempo.

El oferente que desee participar en ambas líneas deberá cotizar por separado y
detallar los recursos que ofrece separado para cada proyecto.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Se advierte que el Fideicomiso se reserva el derecho de realizar adjudicaciones
parciales de las partidas a su discreción, sin embargo, téngase en cuenta que el
proveedor está obligado a cotizar la totalidad del objeto solicitado en cada una de
las Partidas de este cartel en los que decida participar (artículo 52 inciso n) del
RLCA).

El Fideicomiso se reserva el derecho de no adjudicar la partida de CARIARI, ante la


eventualidad de un hallazgo importante con resultados adversos para el proyecto,
lo cual haría que el Fideicomiso aborte la posibilidad de construir en dicho terreno.
En una circunstancia así, no se procedería a dictar la adjudicación y por el contrario,
la partida sería declarada desierta. Los oferentes al someter sus ofertas, aceptan
esta situación como un riesgo que puede materializarse

Es requerido que los oferentes coticen la totalidad de cada Etapa, pues cada ítem
corresponde a las etapas necesarias para la correcta ejecución de cada Área de
Salud en los términos que establece el Cartel.

El Adjudicatario debe estar al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con
la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), INA,
a la firmeza de la adjudicación.

CO-31. Fase de Evaluación

CO-31.1 Precio

Esta fase de evaluación se evaluará de la siguiente manera:

Precio 100%: La oferta de precio más bajo tomando en cuenta los montos de Etapa
1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño, Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento,
Etapa 5 Puesta en Marcha, Etapa 6 Mantenimiento. El resto de los oferentes
obtendrán el puntaje correspondiente de la siguiente forma:

Precio = 100 * (PM / P1)

PM = precio más bajo de las ofertas

P1 = precio de la oferta a evaluar

El acto final se dictará en un plazo máximo de 60 (sesenta) días hábiles contados a


partir de la apertura de ofertas, y podrá ser prorrogado por un plazo igual, en casos
debidamente justificados, sin perjuicio en lo indicado en el Reglamento de
Adquisiciones de este Fideicomiso, artículo 13, en donde se consigna que “…el

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
plazo máximo para adjudicar la contratación no podrá ser mayor del doble del plazo
otorgado para recibir ofertas, que será indicado en el cartel”.

El adjudicatario debe estar al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con
la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), a la
firmeza de la adjudicación.

CO-31.2 Criterio de desempate

En caso de empate, se emplearán el siguiente criterio de desempate:

En caso de empate, el primer criterio será adjudicar a la empresa que tenga la mayor
cantidad de m2 construidos en proyectos hospitalarios documentados. De persistir
el empate, la adjudicación quedará definida por la suerte. En este último supuesto,
se convocará a los Oferentes cuyas propuestas obtienen la misma calificación y
experiencia específica a un lugar, hora y fecha determinada para seleccionar la
oferta ganadora mediante una rifa. En caso de no presentarse ninguno el
desempate se realizará ante funcionarios del Fidecomiso y la UAP, de todo ello se
levantará un acta que será suscrita por los presentes, y posteriormente se adoptará
el Acto de Adjudicación.

CO-32. Proceso de Contratación – Consultas o Aclaraciones.

José Alberto Cascante (jose.cascante@novatecnia.net) colaborador de la UAP, es


el encargado general del proceso de contratación y fungirá como enlace entre la
UAP y los potenciales oferentes.

CO-33. Mejoras de precio

Para este Concurso no aplica.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
SEGUNDA PARTE-CONDICIONES GENERALES

CG-01. Plazo de Entrega(MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el 19/07/2021)

CG-01.1 Plazos

Se establece que el Contratista dispondrá de un plazo máximo para ejecutar los


trabajos relacionados a cada Área de Salud de acuerdo al siguiente desglose:

a) Etapa 1 –Anteproyecto: El desarrollo del anteproyecto deberá tener


un plazo máximo de cuarenta y cuatro (44) días hábiles contados a
partir de la orden de inicio. Al terminar el anteproyecto el Contratista
debe considerar en su programación 76 días hábiles de revisión por
parte de la CCSS.

b) Etapa 2 –Diseño: El desarrollo del diseño deberá tener un plazo


máximo de sesenta y seis (66) días hábiles contados a partir de la orden
de inicio. Para cada entregable el Contratista debe considerar en su
programación la revisión del Inspector contratado por el Fideicomiso de
22 días hábiles, la cual puede ser dividida entre los 4 entregables. El
Contratista debe considerar en su programación 33 días hábiles de
revisión por parte de la CCSS después de cada entrega de avance de
planos constructivos al 100%.

 Permisos: Para obtener los permisos de construcción respectivos,


se estima un plazo máximo de cincuenta y cinco (55) días hábiles a
partir de la conclusión de planos constructivos al 90%. La
responsabilidad de obtención de estos permisos es asignada al
Contratista. Los tiempos atribuibles a respuestas de Instituciones no
serán tomadas en cuenta dentro del plazo contractual, pero el
Contratista debe de dar seguimiento oportuno e informar del
proceso. Para ello el Contratista deberá informar cuándo ha
presentado la solicitud de los permisos, momento en el que se
suspende el plazo. Si las entidades deniegan el permiso y el
Contratista debe hacer ajustes se reactiva el plazo.

c) Etapa 3 y 4 – Construcción y Equipamiento: El desarrollo de la


Construcción deberá tener un plazo de doscientos sesenta (260) días
hábiles, contados a partir de la aprobación de todos los permisos de
construcción.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
d) Etapa 5 Puesta en Marcha: La ejecución de la Puesta en Marcha
deberá tener un plazo de ochenta y seis (86) días hábiles, contados
a partir de la aprobación de la Recepción a Satisfacción de la
Construcción y Equipamiento. La puesta en operación forma parte de
la Puesta en Marcha.

A continuación se adjunta tabla resumen con los plazos de entrega para cada Etapa
de los proyectos.

Etapa Plazos entrega


Ítem A.1: Anteproyecto
1-Anteproyecto
Máximo: 44 días hábiles
Ítem D.1: Planos constructivos,
especificaciones, memorias de cálculo,
presentación de submittals
2 – Diseño
Máximo: 66 días hábiles
Ítem D.2: Permisos necesarios.
55 días hábiles
Ítem C.1:
3 -Construcción
260 días hábiles.
Ítem E.1:
260 días hábiles que deberán cumplirse
4-Equipamiento simultáneamente con el plazo del ítem C 1. de
la Etapa 3.

Ítems PM.1 (Componente de construcción) y


PM.2 (Componente de equipamiento)
5-Puesta en marcha
86 días hábiles después de la Recepción a
satisfacción de la Etapa 3 y Etapa 4

El plazo empezará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente de la notificación


de la orden de inicio, según corresponda.

CG-01.2 Plazo de Entrega Etapa 6 Mantenimiento

MA-01. TR Área de Salud La Unión y MA-01.TR Área de Salud Cariari punto 1.

Etapa Plazo
Ítems M.1 y M.2:
104 semanas (2 años) contadas a partir de la
6-Mantenimiento
fecha de firma del acta de recepción a
preventivo y correctivo
satisfacción de la Puesta en Marcha.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

CG-01.2.1. Prórrogas al Contrato

Ver Anexo MA-02. Condiciones Administrativas para Gestión de Mantenimiento.

CG-02. Precio.

El oferente debe indicar el precio cotizado por la totalidad de los trabajos por realizar
descritos en el presente cartel. Los precios deben ser firmes, definitivos e
invariables, sin sujeción alguna no autorizada por el Cartel. Si los oferentes desean
participar en las dos partidas deberán hacer un cotización independiente para cada
una.

a) No importando la moneda fijada en la contratación, los pagos serán


efectuados en colones costarricenses, al tipo de cambio a la venta
publicado por el BCCR para el día de pago.

b) En caso de contradicción del precio entre números y letras, se utilizará el


precio indicado en letras, salvo evidente error material.

c) Los oferentes NO deben cotizar con el Impuesto de Valor Agregado (IVA).


Sólo deberán incluirse aquellos impuestos que se indiquen en el anexo
AD-15. Manual de Exoneración de Impuestos en la Importación y Compra
Locales de Mercancía para elaborar y presentar la oferta.

CG-02.1 Exoneración de Contratistas y subcontratistas

CG-02.1.1 Contratistas Directos del Fideicomiso

a) Los oferentes NO deben de cotizar con el Impuesto de Valor Agregado


(IVA) para elaborar y presentar la oferta.

b) Los Contratistas Directos que facturen al Fideicomiso no requerirán


solicitar el número de autorización de no sujeción de impuestos, ya que
con sólo emitir la factura a nombre del Fideicomiso Inmobiliario CCSS-
BCR 2017, Cédula Jurídica 3-110-750076 y, registrase ante la Caja
Costarricense de Seguro Social como proveedor y ante la Administración
Tributaria como proveedor de la CCSS, tendrán la misma condición de
proveedor directo de la Caja Costarricense de Seguro Social. Cumpliendo
con los requisitos establecidos por el departamento de Tributación del
Ministerio de Hacienda en a las resoluciones N.º DGT-DGH-R-60-2019,
N.º DGT-DGH-R-68-2019.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
c) Los Contratistas Directos, deben gestionar ante la Gerencia Logística de
la Caja Costarricense de Seguro Social, el código único de proveedor de
la CCSS. Para ello, el Contratista deberá cumplir con los requisitos
establecidos por esta Unidad donde deberá completar y presentar el
formulario respectivo. Este departamento contara entre 4 a 6 días hábiles
para emitir el código.

d) Registro Único Tributario (RUT), el Contratista directo debe realizar su


actualización de datos mediante el formulario D-140, ante la
Administración Tributaria de Jurisdicción correspondiente para que sea
considerado proveedor de la CCSS. Según, corresponda la solicitud. La
Administración tendrá 1 a 5 días hábiles para realizar la actualización de
datos del contribuyente, posterior a la obtención del código emitido por la
Gerencia Logística de la CCSS. Esta actualización de datos tendrá un
tiempo de vigencia de un año.

CG-02.1.2 Subcontratista del Fideicomiso

Cuando el Contratista Directo, realice subcontrataciones deberá realizar el


procedimiento necesario de registro de las ordenes especiales para, la
autorización de la exoneración o tarifa reducida del impuesto de Valor
Agregado. De conformidad, al artículo 1,- Registro de contribuyentes
solicitantes de exoneraciones o tarifas reducidas del IVA, también tendrá que
cumplir con los requisitos establecidos en las resoluciones N°DGT-DGH-R-
60-2019, N. ºDGT-DGH-R-68-2019, del Ministerio de Hacienda.

a) Los contribuyentes del IVA que opten por solicitar la autorización de


órdenes especiales, exoneración para adquirir bienes y servicios sin el
pago del Impuesto al Valor Agregado, el Contratista deberá cumplir con lo
siguiente:

b) Este deberá estar Registrado en el Registro Único Tributario de la


Dirección General de Hacienda.

c) Estar al día con sus obligaciones Tributarias del Ministerio de Hacienda.

d) Estar al día con la Caja Costarricense de Seguro Social.

e) Los Contratistas Directos, deben gestionar ante la Gerencia Logística de


la Caja Costarricense de Seguro Social, el código único de proveedor de
la CCSS. Para ello, el Contratista deberá cumplir con los requisitos
establecidos por esta Unidad, donde deberá completar y presentar el
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
formulario respectivo. Este departamento contara entre 4 a 6 días hábiles
para emitir el código.

f) Registro Único Tributario (RUT), el Contratista Directo, debe realizar su


actualización de datos mediante el formulario D-140, ante la
Administración Tributaria de Jurisdicción correspondiente para que sea
considerado como proveedor de la CCSS, según corresponda la solicitud.
La Administración tendrá 1 a 5 días hábiles para realizar la actualización
de datos del contribuyente, posterior a la obtención del código emitido por
la Gerencia Logística de la CCSS. Esta actualización de datos tendrá un
tiempo de vigencia de un año.

g) El Contratista Directo, deberá de registrase ante la plataforma de


EXONET. La Administración habilitará los accesos entre 1 a 5 días
hábiles, según sea al caso del solicitante. Además, el Contratista deberá
habilitar a la UAP los permisos de aprobador para las gestiones que
presente.

h) El Contratista deberá de presentar solicitud mediante el Sistema EXONET,


completando los siguientes formularios según corresponda: para las
compras locales: “Solicitud de Exención de Impuestos Locales Genérica”
o “Solicitud de Exención de Impuestos Locales Concreta”; en caso de
importación de bienes: “Solicitud de Exención de Importación” concreta o
genérica de mercancías, en cuanto a las órdenes especiales: “Solicitud de
Exención de Impuestos Locales Genérica” o “Solicitud de Exención de
Importación genérica de mercancías”.

i) Cuando el Contratista Directo, realice su solicitud de Exoneración


mediante la plataforma deberá comunicar al área de exoneraciones de la
UAP indicando el número de solicitud. Esta Unidad revisara y coordinara
con el Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR-2017, el número de solicitud
para que esta última emita su criterio de aprobación. La CCSS contara
entre 5 a 10 días hábiles para emitir criterio. Si la solicitud fuera rechazada
por la Caja Costarricense de Seguro Social, por falta de información el
tiempo vuelve a contar nuevamente.

j) Cuando la solicitud sea remitida al Departamento de Gestión de


Exenciones de conformidad Artículo 10.- La Administración revisará la
conformidad de la solicitud con la legislación respectiva, emitirá la
autorización de exención o de aplicación de la tarifa reducida o de órdenes
especiales sin el pago previo del impuesto mediante el sistema Exonet, de
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
conformidad con lo establecido en el artículo 102 del Código de Normas y
Procedimientos Tributario el Ministerio de Hacienda, contará con un
tiempo que va de 10 días hábiles a 2 meses para su aprobación. Si la
solicitud fuera rechazada por falta de información o por no cumplir con
algunos de los puntos anteriores, el tiempo vuelve a contar nuevamente.

Nota: La exoneración de impuestos aplica únicamente a los Subcontratistas, si este


necesita contratar un tercero la figura de exoneración no aplicaría.

Plazo de vigencia de la exoneración, órdenes especiales o tarifa reducida. En el


caso de las notas de exoneración, tarifa reducida u órdenes especiales según
corresponda, otorgadas por parte de la Dirección General de Hacienda, la vigencia
máxima de la misma podrá ser hasta de 12 meses, contada a partir de la fecha de
notificación de la autorización. El contribuyente podrá solicitar dentro del mes
anterior al vencimiento de la autorización, una nueva solicitud.

CG-02.2 Reajuste de precios

Para efectos del reajuste de precios en ofertas presentadas en colones y a pagar


en colones, se aplica lo contenido en el Decreto No. 33114-MEIC, denominado
“Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de
Construcción y Mantenimiento”, publicado en la Gaceta No. 94 del miércoles 17 de
mayo de 2006, y la Reforma al Reglamento, publicada en la Gaceta No.20, del 27
de enero del 2012, que indica:

a) El Oferente debe presentar dentro de su oferta la estructura de costos ver


AD-13. Estructura de Costo que conforman el precio, el presupuesto
detallado y completo de todas las actividades con base en la tabla desglose
de costos establecida por la Administración, con todos los elementos que
componen su precio, para poder aplicar el reajuste de precios. En dicho
presupuesto detallado se debe detallar la estructura de precios desglosando
los costos directos e indirectos por aparte, para lo cual se entiende por costos
directos como aquellos costos que realmente involucran lo esencial y
sustantivo del objeto del contrato y el caso de los costos indirectos se
entienden como aquellos costos accesorios y necesarios para poder
desarrollar eso esencial y sustantivo que persigue la relación contractual. Por
lo anterior, el Oferente debe desglosar en la oferta el monto y porcentajes de
los costos directos, indirectos, imprevistos y utilidad, según la tabla desglose
de costos del proyecto.
b) En el caso en que el Contratista se retrase en la ejecución de una o varias
actividades constructivas por causas no imputables a la Administración, el
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reconocimiento de los reajustes se aplicará utilizando el índice
correspondiente al mes que el Contratista indicó en su Programa de Trabajo
que realizaría la actividad.
c) Si el Contratista realizara parte o la totalidad de los trabajos en un plazo
menor del previsto en el programa de trabajo vigente, se reajusta el costo de
esa actividad con el índice del mes de la actividad realizada y no con el índice
del mes en que la actividad estaba programada para efectuarse.
d) No se reajusta el costo de aquellos materiales o equipos que supla la CCSS.
e) No se reajustan los montos correspondientes a utilidad y los imprevistos.
f) Las liquidaciones de pago por trabajo realizado en cada período, cuando
hubiere reajuste, se harán en facturas separadas. Una para el pago de
avance de obra, de acuerdo con la AD-02. Tabla Desglose de Costos y lo
efectivamente ejecutado, y otra por lo correspondiente a los reajustes.
g) Cada factura de avance se enlista con números enteros consecutivos con la
descripción: “Avance 1” y así sucesivamente. La factura de reajuste referido
también deberá contener el número de avance, por ejemplo: “Reajuste de
precios 1 para Avance 1”
h) Para el cálculo de los eventuales reajustes de precio se aplica lo dispuesto
en el Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública
de Construcción y Mantenimiento, Decretos Ejecutivos N° 33114-MEIC y
33218-MEIC, publicados en Las Gacetas números 94 y 139 de 17 de mayo
y 19 de julio de 2006, respectivamente. Administración para el cálculo de
reajuste de precios será la siguiente:

𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼1 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼1
𝑅𝑅𝑅𝑅 = �(𝐶𝐶𝐶𝐶𝑀𝑀 + 𝐶𝐶𝐶𝐶𝑀𝑀 ) ∗ 𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸� ∗ � − 1� + (𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼 ∗ 𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸) ∗ � − 1� + (𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼 ∗ 𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸)
𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼0 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑂𝑂
𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃1
∗� − 1� + �� 𝐶𝐶𝐶𝐶 ∗ 𝑅𝑅𝐴𝐴𝑖𝑖 � ∗ 𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸
𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑂𝑂
Donde:

RP Representa el monto total de reajuste de precios periódica.

EPA Representa el monto de la estimación periódica del avance.

CDM Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los costos
de mano de obra Directa presupuestados.

CDI Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los costos
de insumos Directos presupuestados

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CIM Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los costos
en mano de obra indirecta presupuestados.

CII Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los costos
de insumos indirectos presupuestados.

CE Representa la ponderación del monto total a precios iniciales del costo


total los insumos y servicios específicos.

ISMN1 Representa los índices de salarios mínimos nominales para la actividad


de construcción para el mes de facturación

ISMN0 Representa el valor de índice de salarios mínimos nominales para la


actividad de construcción inicial.

IPE1 Representa el índice de precios de edificaciones respectivo, sea el índice


precios de edificios o el índice de precios de vivienda de interés social para el mes
de facturación.

IPE0 Representa el índice de precios de edificaciones respectivo, sea el índice


precios de edificios o el índice de precios de vivienda de interés social inicial.

IPC1 Representa el índice general de precios al consumidor para el mes de


facturación.

IPC0 Representa el valor índice de precios al consumidor inicial.

RAi Representa el cambio porcentual en el precio que se determinará por método


analítico, como lo establece el artículo 20 del Reglamento para el Reajuste de
Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento.

i) Para este propósito el Oferente deberá indicar el detalle de la estructura de


costos y porcentajes del proyecto total de acuerdo a la de pagos,
desglosados de la siguiente forma:

1. Costos directos
1.1. Costos de mano de obra directa.
1.2. Costos de insumos directos.
2. Costos indirectos
2.1. Costos de mano de obra indirecta.
2.2. Costos de insumos indirectos.
3. Imprevistos

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

4. Utilidad.

j) Los porcentajes de los renglones de Imprevistos y Utilidad debe ser descritos


en la oferta, recuérdese que son aspectos no reajustables.

k) El Programa de Trabajo vigente podrá ser modificado únicamente en


aquellas actividades que sean afectadas, por las siguientes causas:
 Caso fortuito o fuerza mayor (documentada y aprobada por los
Inspectores); períodos de lluvia evidentemente perjudiciales y en exceso
con respecto a los promedios mensuales y diarios de los últimos 10 años
(se deberá aportar información del Instituto Meteorológico Nacional de la
estación más cercana al proyecto). En todo caso, solo podrá considerarse
una modificación del Programa de Trabajo y, por tanto, una
recalendarización del plazo por los motivos anteriores cuando:
 Exista anotación expresa en la bitácora oficial de obra, por el Ingeniero
Residente, de la hora de inicio y finalización de la lluvia, para el propio
día correspondiente al suceso. No se aceptarán registros
acumulados.
 Se aporte un detalle de cuáles actividades se están viendo
perjudicadas directamente.
 Se exceda el promedio de precipitación diario.
 En cualquier otra circunstancia, prevalecerá el criterio del Inspector y
Director de Proyecto.

 Incumplimiento del Fideicomiso por alguna de las siguientes causas:

 Falta de elementos técnicos indispensables para iniciar o proseguir


con las obras, cuando estos elementos deban ser suplidos por el
Fideicomiso.
 Falta de medidas que permitan localizar el sitio exacto donde deba
construirse la obra o existencia de impedimentos legales o de
cualquier índole que dificulten la realización de la misma (ajenas al
Fideicomiso y al Contratista).
 Orden escrita del Fideicomiso para detener o disminuir el ritmo de
progreso de las obras.
 Cambios, trabajos extra o ampliaciones de la obra, solicitados y
aprobados por el Fideicomiso que requieran un aumento de plazo a
juicio del Contratista y con el visto bueno del Inspector y Director de
Proyecto.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

l) Los atrasos que fuesen responsabilidad del Contratista no dan derecho a


actualizar el Programa de obra y los reajustes se efectuarán de acuerdo con
el Programa de obra vigente aprobado por el Director de Proyecto y Ejecutor
del Contrato.

m) Las liquidaciones de pago por trabajo realizado en cada período, cuando


hubiere reajuste, se harán por medio de dos facturas separadas: una para
el pago del avance de obra de acuerdo con la Tabla Desglose de Costos y lo
efectivamente ejecutado y otra para los correspondientes reajustes. En
ambos casos debe emplearse facturas comerciales y de gobierno, según lo
establece el Cartel de Licitación.

n) Las facturas correspondientes a reajustes, debe acompañarse de copia de la


factura a reajustar y de una certificación de los índices empleados.

o) Sin embargo, las partes tratarán de minimizar el impacto de la inflación sobre


los costos del proyecto con medidas tales como ingenierías de valor,
adelantos de pagos extraordinarios, reprogramación de compras, etc., que
disminuyan los valores de obra expuestos a dicha inflación o que disminuyan
los costos de la obra para balancear los aumentos en los rubros de pago.

p) El índice base será el de la fecha de presentación de ofertas. Los índices


aplicables para el cálculo de reajuste de precios serán los publicados por el
Banco Central de Costa Rica y Ministerio de Industria y Comercio. La factura
se reajustará a la fecha de avance de obra.

CG-03. Forma de pago

El Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017 pagará de la siguiente manera:

CG-03.1. Etapa 1: Anteproyecto (con revisiones de la CCSS)

Primer Entregable…………10%

Segundo Entregable………30%

Tercer entregable………… 60%

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG.03.2. Etapa 2: Diseño de los planos constructivos y especificaciones
(con revisiones de la CCSS)

 Se hará conforme a la Tabla Desglose de Costos y contra entrega de las


actividades ejecutadas, de acuerdo al siguiente esquema cuyos valores
están relacionados al monto global estipulado en la oferta para el
componente Diseño:

 Planos constructivos al 50%: 10%

 Planos constructivos al 90% y especificaciones: 25%

 Planos constructivos al 100%: 50%

 Obtención todos los permisos de construcción: 15%

 De cada factura se rebajará un 5% como retención por garantía final de


los trabajos.

CG-03.3. Etapa 3: Construcción

 Contra la Orden de Inicio de Construcción, el CONTRATISTA puede


solicitar un adelanto máximo equivalente al 10% del monto para el
componente de construcción. Este adelanto se debe garantizar por medio
de una garantía bancaria.

 De cada factura de avance de obras, se retendrá un porcentaje


igual al del adelanto otorgado, con el objeto de amortizarlo en cada
pago hasta el final de la obra.
 De cada factura (avance de obra, reajuste de precios, órdenes de
cambio, gastos reembolsables y honorarios) se rebajará un 5%
como retención por garantía final de los trabajos.

 Equipos electromecánicos

Se procederá a pagar del costo directo del equipo electromecánico


del reglón de construcción de la factura de importación, conforme
al cuadro siguiente:

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Porcentaje Actividad Descripción

 En bodegas destinadas al proyecto. Según las


condiciones establecidas por el fabricante.
 Conforme a avance en el Programa de obra y
60% Almacenaje
flujo de caja, no poniendo equipos en plaza
antes de un mes según Programa de obra
previo a la actividad de preinstalación.

 Instalación en el lugar definitivo dentro del


20% Instalación proyecto.
 Conexiones del equipo a los sistemas

 Configuración
Pruebas de  Pruebas
20%
Funcionamiento  Se deberá presentar informe detallado de la
configuración realizada

 Los equipos a manera de ejemplo sujetos a esta forma de pago


serán:
• Transformadores de pedestal.
• Plantas de generación eléctricas.
• UPS.
• Equipo activo (switches, servidores, etc.).
• Subestación principal (tanto alta como media tensión).
• Transformadores secos en media tensión (donde aplique).
• Gabinetes de medición en media tensión (donde aplique).
• Transferencias automáticas con capacidades mayores a
1200 amperios.
• Bancos de capacitores.
• Chillers. (enfriadores de agua o aire).
• Manejadoras de aire acondicionado.
• Condensadoras de aire acondicionado.
• Compresores de aire médico.
• Bomba de vacío.
• Bomba de vacío para gases anestésico.
• Tanques de oxígeno líquido.
• Compresores industriales.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
• Sistemas de bombeo de presión constante para agua
potable.
• Tanques de almacenamiento de agua caliente.
• Calentadores de agua cualquier tipo (p.ej. calentadores de
placas, intercambiadores de calor).
• Bombas para aguas residuales.
• Ascensores y montacargas.
• Sistema contra incendio (bomba principal y Jockey y
accesorios).
• Equipos de sistemas CCTV
• Equipos de detección contra incendio

 En lo que respecta a los demás equipos electromecánicos estos


serán pagados en su totalidad una vez que estén instalados y
realizadas las pruebas de funcionamiento.
 La custodia de todos los equipos es responsabilidad del
CONTRATISTA hasta la recepción a satisfacción.

CG-03.4. Etapa 4: Equipamiento

El Fideicomiso procederá a cancelar el costo de los equipos indicados en


el formulario AD-18 Desglose de Costos de Equipo Médico, Mobiliario
Medico y otros, conforme al cuadro siguiente:

Porcentaje Actividad Descripción

 En bodegas destinadas al proyecto. Según


las condiciones establecidas por el
fabricante.
 Conforme a avance en el Programa de
20% Almacenaje
obra y flujo de caja, no poniendo equipos
en plaza antes de un mes según Programa
de obra previo a la actividad de
preinstalación.
 Equipos entregados en el sitio de proyecto.
 Cumplimiento de marca y modelo de los
Revisión preliminar equipos aprobados.
40%
de equipamiento  Revisión de embalaje (si aplica), estado
aparente de los equipos, accesorios y
otros.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Cumplimiento de las fichas técnicas
Revisión
 Instalación en el lugar definitivo dentro del
provisional de
proyecto.
equipamiento:
40%  Configuración
Instalación y
pruebas de  Conexiones del equipo a los sistemas
funcionamiento  Pruebas de funcionamiento

De cada factura se rebajará un 5% como retención por garantía final de los trabajos.

Se pagará el 100% de la factura presentada correspondiente a cada entregable


según los porcentajes indicados, menos el 2% de retención de renta para cada
facturación. Se realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta
vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el
artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092, mediante
Transferencia Electrónica a una cuenta en el Banco de Costa Rica que indique el
oferente seleccionado.

El Contratista debe presentar su(s) factura(s) en colones y de forma electrónica. La


factura deberá venir a nombre del Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017.

El pago se hará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación
de la factura, la cual debe venir acompañada por la correspondiente Orden de Pago
(autorización de pago), emitida por NOVATECNIA en calidad de Unidad
Administradora del Programa para el Fideicomiso. Sin esta orden de pago no se
tramitará factura alguna.

CG-03.5. Etapa 6: Mantenimiento

a) Ver anexo MA-02. Condiciones Administrativas para Gestión de


Mantenimiento

CG-03.6 Devolución de las retenciones

a) Etapa 1 Anteproyecto
 La retención será devuelta de la siguiente manera: Se
cancelará el 100% de las retenciones quince (15) días
hábiles después de la Recepción a Satisfacción de la Etapa
de Anteproyecto.

b) Etapa 2 Diseño

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 La retención será devuelta de la siguiente manera: el primer
cincuenta (50%) del total de las retenciones será devuelto
quince (15) días hábiles después de la Recepción a
Satisfacción.
 El restante 50%, se cancelará 15 días hábiles después de
la obtención de los permisos de construcción.

c) Etapa 3 Construcción
 La retención será devuelta de la siguiente manera: el 100%
del total de las retenciones será devuelto posterior a la firma
de la Recepción a Satisfacción de la Etapa 5 Puesta en
Marcha.
 El FIDEICOMISO podrá retener una parte o el total de
montos adeudados al CONTRATISTA, si este incumple con
el plazo convenido en la OFERTA, ya sea a las entregas
parciales de actividades o cantidades de obra, como por la
totalidad de la obra contratada, sin perjuicio de lo estipulado
en este CARTEL para el pago multas aplicables al
CONTRATISTA. El CONTRATISTA acepta que la retención
de pago hecha por el FIDEICOMISO, por las causas
señaladas en esta CONDICIÓN GENERAL, no da lugar para
que se le otorgue ampliación de plazo de ningún tipo.

d) Etapa 4 Equipamiento
 La retención será devuelta de la siguiente manera: el 100%
del total de las retenciones será devuelto posterior a la firma
de la Recepción a satisfacción de la Etapa 5 Puesta en
Marcha.

CG-04. Facturación

Todo pago solicitado, deberá ser respaldado con una factura electrónica conforme
lo dispuesto por la Dirección General de Tributación:

 Las facturas deberán remitirse al correo facturas.fidccss@novatecnia.co.cr


 De cada factura, se rebajará un dos por ciento (2%) de retención de renta.
 De cada Factura de Etapa 1, Etapa 2 y Etapa 3 se rebajará el 5% de
retenciones.
 El Adjudicatario facturará siete (7) días hábiles después de que cada
entregable ha sido aprobado por la UAP, de acuerdo con el programa de
trabajo.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Las facturas deben hacerse a nombre del FIDEICOMISO INMOBILIARIO
CCSS/BCR 2017.
 Número de Contrato en SICOP
 Número de Concurso de SICOP
 Nombre de la Contratación
 Líneas separadas por proyecto.
 Código del Proyecto dado por la UAP
Etapa con porcentaje de Cobro
 Números de resoluciones de Exonet.
 Dicha factura debe mostrar claramente la razón social del Contratista en
consonancia con la razón social consignada en el contrato.
 El concepto de la factura indicará únicamente la siguiente leyenda, que se
muestra como ejemplo:
AVANCE # 1

Sub-total... ȼ xxx, xxx.xx


menos (-) X% amortización... ȼ xxx, xxx.xx
menos (-) 2% retención... ȼ xxx, xxx.xx
menos (-) 5% retención... ȼ xxx, xxx.xx
---------------------------------------------------------------
Total esta factura... ȼ xxx, xxx.xx

 Las aprobaciones de avance de las Etapas de construcción y equipamiento


se otorgarán bisemanalmente (los viernes cada dos semanas), presentando
las facturas correspondientes a la UAP el lunes siguiente con la debida
aprobación del Inspector, del Director de Proyecto y del Ejecutor del Contrato
por parte de la UAP.
 El pago se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
presentación de la factura, la cual debe venir acompañada por la
correspondiente Orden de Pago (autorización de pago), emitida por
NOVATECNIA en calidad de Unidad Administradora del Programa para el
Fideicomiso. Sin esta orden de pago no se tramitará factura alguna.

CG-05. Garantías de Cumplimiento.

Las Garantías de cumplimiento a rendir en estos proyectos serán presentadas en 4


documentos de la forma siguiente:

 Garantía de Cumplimiento, se considera la primera garantía que


corresponderá a las siguientes etapas: Etapa 1 Anteproyecto, Etapa 2

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Diseño, Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta
en Marcha.

 La segunda garantía corresponderá al periodo de la garantía


cumplimiento de Funcionamiento, contada a partir de la Recepción a
Satisfacción de la Etapa 5 Puesta en Marcha.

 La tercera garantía corresponde a la Garantía de Cumplimiento de


funcionamiento extendida de equipamiento a partir del Finiquito de
Obra y por un periodo de 15 meses adicionales a rendir directamente
a la CCSS.

 La cuarta garantía corresponde a la Etapa 6 Mantenimiento.

CG-05.1 Garantía de Cumplimiento: Etapa 1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño,


Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha.

Se requiere Garantía de Cumplimiento, bajo las siguientes condiciones:

a) El Contratista deberá suministrar la Garantía de Cumplimiento


correspondiente a un 5% de la suma de los costos para las Etapa 1
Anteproyecto, Etapa 2 Diseño, Etapa 3 Construcción, Etapa 4
Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha según valor de contrato,
con el objeto de garantizar al FIDEICOMISO la ejecución y
terminación de los trabajos contratados en tiempo, costo y calidad.
Esta debe rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de este plazo,
podrá dejar sin efecto el acto de adjudicación y autorizará al
FIDEICOMISO para re-adjudicar el concurso a la segunda mejor
oferta calificada y a resarcir los daños y perjuicios ocasionados al
FIDEICOMISO por el adjudicatario renuente.

b) La Garantía de Cumplimiento debe ser rendida en forma electrónica,


podrá rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su
equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para
la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día
anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del
contrato. En este último caso el Contratista está obligado a mantener
actualizado el monto de la garantía.

c) Esta Garantía de cumplimiento para las etapas de la 1 a 5 deberá


estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] del
P á g i n a 67 | 249
Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
cartel SICOP o en su defecto hasta por tres meses posteriores a la
finalización de la Etapa 5 Puesta en Marcha. Esta Garantía deberá
rendirse a nombre de Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017. En
caso de prórrogas la Garantía de Cumplimiento debe mantenerse
vigente por el tiempo solicitado.

d) En el caso de que el Fideicomiso se viera obligado a ejecutar la


garantía antes del vencimiento del contrato, el Contratista rendirá
una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede
garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva
garantía, se tendrá por motivo para resolver el contrato.

e) Es una obligación del Contratista mantener vigente la garantía


de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato.
Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el Contratista no
ha prorrogado su vigencia, el Fideicomiso podrá hacerla efectiva en
forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia,
el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento.
En este caso el Contratista podrá presentar una nueva garantía
sustitutiva, de conformidad con artículo 40 del RLCA.

f) La garantía de cumplimiento, deberá rendirse por medios


electrónicos, de acuerdo a lo establecido en artículo 44 del Decreto
No. 36242-MP-Plan.

g) Cuando se trate de una garantía otorgada mediante un depósito de


bono de garantía, el obligado deberá acudir a una entidad emisora
de este tipo de garantías a rendirla. La entidad garante deberá
transmitirla por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas
“SICOP”, en el acto de su emisión.

h) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados


de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques
certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario
Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
para que el Fiduciario se encargue de su custodia. Si la garantía es
rendida por medio de bonos y certificado que no sean de Bancos
estatales, se recibirán por su valor de mercado y deberán
acompañarse de una estimación efectuada por un operador de
alguna de las bolsas legalmente reconocidas, según lo señalado en
el artículo 42 del RLCA. Se exceptúan de presentar estimación, los
certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales, cuyo
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se
presenta.

i) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en


efectivo, el obligado deberá depositarlo en una cuenta del banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
a nombre del Fideicomiso.

j) En caso de aumento en el monto del contrato u orden de compra


(según corresponda), por adenda en las Etapas 1 Anteproyecto,
Etapa 2 Diseño, Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y
Etapa 5 Puesta en Marcha, el Contratista deberá aumentar
proporcionalmente el monto de esta garantía.

CG-05.2 Garantía de Cumplimiento de Funcionamiento

a) Se requiere garantía de cumplimiento, bajo las siguientes


condiciones: El Contratista deberá suministrar la Garantía de
Cumplimiento de Funcionamiento correspondiente a un 5% estimado
sobre el costo ofertado de esta contratación para las etapas de
Construcción y Equipamiento, con el objeto de garantizar al
FIDEICOMISO la ejecución y terminación de los trabajos contratados
en tiempo, costo y calidad. Esta debe rendirse a partir de la fecha de
la Recepción a Satisfacción de la Etapa 5 de Puesta en Marcha.

b) La Garantía de cumplimiento debe ser rendida en forma electrónica,


podrá rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su
equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para
la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día
anterior a la presentación de la garantía de cumplimiento. En este
último caso el Contratista está obligado a mantener actualizado el
monto de la garantía.

c) Esta Garantía de cumplimiento de Funcionamiento deberán estar


vigente por un plazo de 15 meses contados a partir de la fecha de
finalización de la Etapa 5 de Puesta en Marcha. Esta Garantía deberá
rendirse a nombre de Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017. En
caso de prórrogas la garantía de cumplimiento debe mantenerse
vigente por el tiempo solicitado.

d) En el caso de que el Fideicomiso se viera obligado a ejecutar la


garantía antes del vencimiento del contrato, el Contratista rendirá
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede
garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva
garantía, se tendrá por motivo para resolver el contrato.

e) Es una obligación del Contratista mantener vigente la garantía


de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato.
Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el Contratista no
ha prorrogado su vigencia, el Fideicomiso podrá hacerla efectiva en
forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia,
el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento.
En este caso el Contratista podrá presentar una nueva garantía
sustitutiva, de conformidad con artículo 40 del RLCA.

f) La Garantía de Cumplimiento de Funcionamiento, deberá rendirse


por medios electrónicos, de acuerdo a lo establecido en artículo 44
del Decreto No. 36242-MP-Plan.

g) Cuando se trate de una garantía otorgada mediante un depósito de


bono de garantía, el obligado deberá acudir a una entidad emisora
de este tipo de garantías a rendirla. La entidad garante deberá
transmitirla por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas
“SICOP”, en el acto de su emisión.

h) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados


de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques
certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario
Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
para que el Fiduciario se encargue de su custodia. Si la garantía es
rendida por medio de bonos y certificado que no sean de Bancos
estatales, se recibirán por su valor de mercado y deberán
acompañarse de una estimación efectuada por un operador de
alguna de las bolsas legalmente reconocidas, según lo señalado en
el artículo 42 del RLCA. Se exceptúan de presentar estimación, los
certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales, cuyo
vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se
presenta.

i) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en


efectivo, el obligado deberá depositarlo en una cuenta del banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
a nombre del Fideicomiso.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-05.3 Garantía de cumplimiento de Funcionamiento extendida de
equipamiento a rendir directamente a la CCSS:

Se requiere garantía de funcionamiento, bajo las siguientes condiciones:

a) El Contratista deberá suministrar una Garantía de Cumplimiento de


Funcionamiento correspondiente a un 2% estimado sobre el costo
ofertado de Equipamiento, con el objeto de garantizar a la CCSS el
funcionamiento de equipamiento por un periodo de 15 meses
contados a partir del Finiquito de la Obra.

b) La Garantía de Funcionamiento Extendida de equipamiento debe


ser rendida en forma electrónica, podrá rendirse en cualquier
moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al
tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco
Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la presentación de la
garantía de funcionamiento. En este último caso el Contratista está
obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.

c) Esta Garantía de Funcionamiento Extendida de equipamiento deberá


estar vigente por un plazo de 15 meses contados a partir de la fecha
de Finiquito del Contrato de Obra. Esta Garantía deberá rendirse a
nombre de la CCSS. En caso de prórrogas la garantía de
cumplimiento debe mantenerse vigente por el tiempo solicitado.

d) En el caso de que la CCSS se viera obligada a ejecutar la garantía


antes del vencimiento de la Garantía de Funcionamiento Extendida
de equipamiento, el Contratista rendirá una nueva, de manera que
en todo momento queden garantizados hasta el periodo total de la
garantía. En caso de no rendir la nueva garantía, se ejecutará la
garantía anterior previo vencimiento.

e) Es una obligación del Contratista mantener vigente la Garantía de


Funcionamiento Extendida de equipamiento mientras no se haya
cumplido con el periodo total de la garantía de estos equipos. Si un
día hábil antes del vencimiento de la garantía, el Contratista no ha
prorrogado su vigencia, la CCSS podrá hacerla efectiva en forma
preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual
servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este
caso el Contratista podrá presentar una nueva garantía
sustitutiva, de conformidad con artículo 40 del RLCA.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
f) La Garantía de Funcionamiento Extendida de equipamiento, deberá
rendirse por medios electrónicos, de acuerdo a lo establecido en
artículo 44 del Decreto No. 36242-MP-Plan.

g) Cuando se trate de una garantía otorgada mediante un depósito de


bono de garantía, el obligado deberá acudir a una entidad emisora
de este tipo de garantías a rendirla. La entidad garante deberá
transmitirla por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas
“SICOP”, en el acto de su emisión.

h) Cuando la Garantía de Funcionamiento Extendida de equipamiento


se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado
y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco
del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos
valores al banco asignado para este efecto en las condiciones
particulares del cartel para que la CCSS se encargue de su custodia.
Si la garantía es rendida por medio de bonos y certificado que no
sean de Bancos estatales, se recibirán por su valor de mercado y
deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador
de alguna de las bolsas legalmente reconocidas, según lo señalado
en el artículo 42 del RLCA. Se exceptúan de presentar estimación,
los certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales,
cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que
se presenta.

i) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en


efectivo, el Obligado deberá depositarlo en una cuenta del banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
a nombre de la CCSS.

CG-05.4 Garantía de Cumplimiento para la Etapa 6 Mantenimiento.

La garantía de los trabajos y la obligación del Contratista de reparar deficiencias


encontradas posteriores a la firma del finiquito de obra es válida,
independientemente de cualquier recibo de los trabajos realizados por la Inspección
y el Fideicomiso.

Se requiere garantía de cumplimiento, bajo las siguientes condiciones:

a) El Contratista deberá suministrar una Garantía de Cumplimiento


correspondiente a un 5% estimado sobre el costo ofertado de esta
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
contratación para la etapa 6 Mantenimiento, con el objeto de
garantizar al FIDEICOMISO la ejecución y terminación de los
trabajos contratados en tiempo, costo y calidad. Esta debe rendirse
a partir de la fecha de finalización de la Etapa 5 de Puesta en Marcha.
Esta garantía debe rendirse a favor de la CCSS.

b) La Garantía de cumplimiento debe ser rendida en forma electrónica,


podrá rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su
equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para
la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente previo
a la finalización de la etapa 5 Puesta en Marcha. En este último caso
el Contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la
garantía.

c) Vigencia: Debe cumplir para cada partida con lo siguiente:

 Área de Salud Cariari: deberá rendirse en el mismo día de la


finalización de la etapa 5 Puesta en Marcha, por un período de
24 meses o bien hasta por el plazo de dos meses adicionales
a la fecha probable de la Recepción Definitiva de la Etapa 6
Mantenimiento, lo que ocurra más tarde. En caso de prórrogas
la garantía de cumplimiento debe mantenerse vigente por el
tiempo solicitado.

 Área de Salud La Unión: deberá rendirse en el mismo día de


la finalización de la etapa 5 Puesta en Marcha, por un período
de 24 meses o bien hasta por el plazo de dos meses
adicionales a la fecha probable de la Recepción Definitiva de la
Etapa 6 Mantenimiento, lo que ocurra más tarde. En caso de
prórrogas la garantía de cumplimiento debe mantenerse
vigente por el tiempo solicitado.

d) En el caso de que la CCSS se viera obligada a ejecutar la garantía


antes del vencimiento del contrato, el Contratista rendirá una nueva,
de manera que el contrato en todo momento quede garantizado
hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, se
tendrá por motivo para resolver el contrato.

e) Es una obligación del Contratista mantener vigente la garantía


de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato.
Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el Contratista no

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
ha prorrogado su vigencia, la CCSS podrá hacerla efectiva en forma
preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual
servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este
caso el Contratista podrá presentar una nueva garantía
sustitutiva, de conformidad con artículo 40 del RLCA.

f) La garantía de cumplimiento, deberá rendirse por medios


electrónicos, de acuerdo a lo establecido en artículo 44 del Decreto
No. 36242-MP-Plan.

g) Cuando se trate de una garantía otorgada mediante un depósito de


bono de garantía, el Obligado deberá acudir a una entidad emisora
de este tipo de garantías a rendirla. La entidad garante deberá
transmitirla por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas
“SICOP”, en el acto de su emisión.

h) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados


de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques
certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario
Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
para que la CCSS se encargue de su custodia. Si la garantía es
rendida por medio de bonos y certificado que no sean de Bancos
estatales, se recibirán por su valor de mercado y deberán
acompañarse de una estimación efectuada por un operador de
alguna de las bolsas legalmente reconocidas, según lo señalado en
el artículo 42 del RLCA. Se exceptúan de presentar estimación, los
certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales, cuyo
vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se
presenta.

i) Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en


efectivo, el Obligado deberá depositarlo en una cuenta del banco
asignado para este efecto en las condiciones particulares del cartel
a nombre de la CCSS.

j) Devolución: la garantía de cumplimiento de esta etapa será devuelta


dentro de los 30 días hábiles siguientes a la solicitud del interesado
una vez que se realice la Recepción Definitiva de la Etapa 6
Mantenimiento, las condiciones de la infraestructura, el equipamiento
y sus componentes electromecánicos estén libres de
inconformidades.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
k) En caso de aumento en el monto del contrato u orden de compra
(según corresponda), por adenda en la Etapa 6 Mantenimiento, el
Contratista deberá aumentar proporcionalmente el monto de esta
garantía.

l) Se aclara que la garantía de funcionamiento de los sistemas y


equipos especificados en los documentos TE-29. 8020 Términos de
referencia para sistema de gestión de filas y TE-30. 8030 Términos
de referencia para sistemas de seguridad y vigilancia, como
excepción al apartado de garantías del presente cartel, será de 36
meses a partir de la recepción a definitiva de la Etapa 5 Puesta
Marcha, de estos equipos y sistemas. Esto tal y como se especifica
en dichos documentos.

Es importante destacar que además de la garantía anterior, el Contratista


garantizará la calidad de los trabajos, durante un período de 10 años después de la
recepción Definitiva de la Etapa 5 Puesta En Marcha, de acuerdo con lo establecido
en los Artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa. Si durante ese período
de garantía, se encuentran defectos en las obras, equipos o materiales defectuosos
o vicios ocultos, el Contratista procederá inmediatamente después de recibir la
notificación del Fideicomiso o de cualquiera de sus partes, a reponerlo o repararlo
por su cuenta, junto con cualquier daño ocurrido a los acabados, equipo y mobiliario
por causa imputable al Contratista.

CG-06. Seguros y Pólizas (MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el


9/08/2021)

a) Etapa 1 Anteproyecto y Etapa 2 Diseño:


 Todos los profesionales y funcionarios de la empresa que tengan
responsabilidad en el anteproyecto y diseño de la obra deberán tener un
Seguro de Responsabilidad Civil Profesional y estará vigente durante todo
el contrato, hasta la Recepción a Satisfacción de la Etapa 5 Puesta en
Marcha, por un monto mínimo de US$500,000.00. Sin embargo, le
corresponderá exclusivamente al CONTRATISTA la responsabilidad
(costo y plazo) de rectificación o de reemplazo y reposición causados por
defectos, errores u omisiones en el anteproyecto y diseño de la obra.
Para otorgar la Orden de Inicio de la Etapa 1 Anteproyecto y Etapa 2
Diseño, será requisito indispensable que el Contratista presente los
correspondientes atestados de haber suscrito la(s) póliza(s) de

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Responsabilidad Civil correspondiente(s) una vez se notifique el contrato
en SICOP.
 Seguro de Riesgos de Trabajo (RT): Esta será expedida por el Instituto
Nacional de Seguros.

b) Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento, Etapa 5 Puesta en Marcha


y Etapa 6 Mantenimiento:
Previo al inicio de la etapa 3 de Construcción, el Contratista deberá demostrar que
ha suscrito una o varias pólizas o seguros de riesgos, conforme a lo siguiente:

 Seguro de Riesgos de Trabajo (RT): Esta será expedida por el Instituto


Nacional de Seguros.
 Seguro de Todo Riesgo de Construcción (TRC): Esta póliza deberá ser
expedida por una aseguradora debidamente inscrita en el país y con las
siguientes condiciones:
 Cobertura E Daño directo a bienes de construcción: Por un monto
igual al valor de la construcción, equipamiento y puesta en marcha y
que cubre el daño directo a los bienes en construcción. Se incluye,
pero no se limita a: incendio, explosión, impacto de rayo, caída de
aviones, robo, daños por trabajos defectuosos debido a impericia y/o
negligencia, actos mal intencionados, falla humana y otros accidentes
imprevistos. Se deberá incluir un sub límite de remoción de
escombros, por un monto del 5% del valor asegurado
 Cobertura F: Temblor y terremoto
 Cobertura G: Vientos huracanados, inundación y deslizamiento
 Cobertura J y K: Seguro de equipo y maquinaria de construcción
(según lo determine el CONTRATISTA)
 Cobertura L: Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto de
$1,000,000. Esta cobertura deberá cubrir además del CONTRATISTA
y sus asociados, al FIDEICOMISO, la UAP, al BCR, la CCSS y demás
integrantes del Fideicomiso. El Contratista, a su juicio, podrá tomar
una póliza de responsabilidad civil cruzada.
 Cobertura M: Propiedad Adyacente. Esta cobertura no aplica para
esta contratación.
 Cobertura Q: Cobertura ampliada de mantenimiento por dos años
contados a partir de la Recepción a satisfacción de la Etapa 5 Puesta
En Marcha por un monto $250,000.00
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Cobertura U: Riesgo de Diseño. Esta cobertura ampara pérdidas o
daños a bienes asegurados que ocurran por errores de diseño, errores
de cálculo, faltas de materiales o mano de obra deficiente. Se deja a
discreción del Contratista tomar esta cobertura.
 La póliza deberá mantenerse vigente desde la orden de inicio de la
etapa de construcción hasta la entrega a satisfacción de la obra
 Es responsabilidad del CONTRATISTA mantener la póliza de TRC
vigente y actualizada en cuanto al monto y el plazo. El FIDEICOMISO
podrá solicitar constancia de este requerimiento, y si se determina
incumplimiento, podrá ordenar la suspensión de los pagos.
 En caso que el Contratista subcontrate grúa aérea, deben exigirle a
este último la póliza de Todo Riesgo Montaje y desmontaje, con las
garantías necesarias para cubrir los posibles daños a causa de
eventos originados por el montaje y desmontaje.

 El Contratista podrá solicitar dentro de la suma asegurada en la


Cobertura E, los gastos adicionales por concepto de horas extra,
trabajo nocturno, trabajo en días festivos y flete expreso (excluido el
flete aéreo).

 El CONTRATISTA deberá hacer constar que, en la suscripción de la póliza,


en la cobertura de la totalidad de la obra, en caso de indemnización, el
beneficiario será el FIDEICOMISO.
 Todos los profesionales y funcionarios de la empresa que tengan
responsabilidad en el proceso de construcción y demás etapas de la obra
deberán estar incluidos en esta póliza la cual deberá estar vigente durante
todo el contrato
 El CONTRATISTA será el único responsable del cumplimiento de las
condiciones de aseguramiento establecido en la o las pólizas
correspondientes suscritas con la empresa aseguradora. Si ocurriese un
siniestro y la empresa aseguradora no concurre a cubrir los daños por
impericia o incumplimiento de sus obligaciones con la aseguradora, el
CONTRATISTA deberá hacer frente a todos los costos, gastos y recursos
ante el Fideicomiso. En todo caso, si el monto de indemnización de la entidad
aseguradora no cubre la totalidad de los daños de un siniestro, el Contratista
es el único responsable de cubrir cualquier remanente para restituir las obras
a las condiciones originales establecidas en el contrato.
 La falta de suscripción, pago, renovación o prórroga de alguna de las pólizas
a cargo del Contratista dará derecho al Fideicomiso a detener los trabajos y
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
suspender los pagos hasta que se renueven los requisitos; el atraso que esto
ocasione en los plazos de entrega correrá por responsabilidad única del
Contratista. Si la situación no se corrige el Fideicomiso podrá resolver el
contrato, previo a un debido proceso por parte de la Administración.

CG-07. Orden de Cambio

Las órdenes de cambio son aquellas obras no contempladas en los Documentos de


Construcción o la eliminación de obras incluidas en el Desglose de Oferta.

Las Órdenes de Cambio se considerarán como tales si el FIDEICOMISO promueve


cambios al proyecto original, todo de acuerdo con la referencia a los Insumos de
Diseño del FIDEICOMISO y que produjeron los Documentos de Construcción.
Previo a la autorización de modificaciones de obra, el CONTRATISTA elaborará un
presupuesto abierto de costos directos. En caso de presentarse trabajos adicionales
tipificados en la Tabla Desglose de Costos aprobada, el CONTRATISTA presentará
a consideración de la UAP, el presupuesto usando las nuevas cantidades de obra y
precios unitarios de la tabla en mención. En el caso que se requieran adicionar
trabajos no tipificados en la Tabla Desglose de Costos aprobada, el CONTRATISTA
deberá presentar a consideración un presupuesto abierto de costos directos y le
añadirá un máximo de un 10% por concepto de administración y Utilidad, tratándose
de obras ejecutadas mayoritariamente con recursos internos, o bien, un 7.5%
tratándose de subcontratos mayores.

Para este caso, no se considerará Ordenes de Cambio cualquier obra que debería
estar incluida dentro del trabajo, que obedezca a una omisión o error de diseño, o
está incluida dentro del alcance del contrato, o bien, las obras no contempladas en
el alcance del CARTEL o en las ESPECIFICACIONES, que sean de práctica normal
constructiva en este tipo de obras, por lo que el CONTRATISTA acepta que son
parte de su Trabajo. El FIDEICOMISO no asume ninguna responsabilidad por
sobrecostos o demoras en que incurra el Contratista, de aquellas modificaciones de
obra que sean realizadas sin la aprobación de la UAP.

Corresponderá a la Inspección y a la UAP, definir si las obras en cuestión


constituyen una modificación de obra; así como, la revisión y visto bueno de su
presupuesto.

El procedimiento para solicitar que una obra sea considerada como trabajo adicional
es el siguiente:

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-07.1 Justificación

El Contratista deberá justificar que los trabajos están fuera del alcance contractual
o que no forman parte del concepto de llave en mano de esta contratación. Sin esta
previa y razonada justificación, y así aprobado por la Inspección y la UAP, no se
podrá iniciar el trámite de orden de cambio.

CG-07.2 Presupuesto

Si la justificación es procedente, el Contratista deberá presentar el presupuesto


como se explicará a continuación, rigiendo los mismos plazos y condiciones. La
aprobación de los costos adicionales (si es que los hay), lo dará la Inspección y la
UAP.

La elaboración del presupuesto se podrá hacer mediante tres tipos:

a) Los que tienen precios unitarios definidos, en cuya cuantificación rigen estos
precios, ya sea para créditos o extras.

b) Los que no tienen precios unitarios, en cuyo caso el Contratista documentará


el presupuesto detalladamente.

c) Una combinación de ambos, en cuyo caso rigen los precios unitarios y las
estipulaciones de la condición general.

CG-07.3 Formalización de la Presentación de las Ordenes de Cambio

El FIDEICOMISO podrá, en cualquier momento, durante el período del Contrato


solicitar trabajos u obras adicionales al objeto del Contrato bajo el nombre de
“Órdenes de Cambio” y el Contratista deberá ejecutarlas. Todos los trabajos
acordados mediante órdenes de cambio, deberán ser realizados por el Contratista,
en lo aplicable, en estricto apego al pliego de condiciones. El Contratista no podrá
ejecutar ningún trabajo adicional, ni cambio en las especificaciones, sin la previa
aprobación por escrito del Coordinador de Infraestructura de la Unidad
Administradora del Programa de Proyectos y la Inspección. En caso de presentarse
trabajos adicionales tipificados en la Tabla Desglose de Costos, el Contratista
presentará a consideración de la Unidad Administradora del Programa, el
presupuesto con las nuevas cantidades de obra y precios unitarios de la tabla en
mención. En el caso que se requieran adicionar trabajos no tipificados en la Tabla
Desglose de Costos, el Contratista deberá presentar a consideración un
presupuesto abierto de costos directos, costos indirectos e imprevistos y le añadirá
un máximo de un 10% por concepto de administración y Utilidad, tratándose de
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
obras ejecutadas mayoritariamente con recursos internos, o bien, un 7.5%
tratándose de subcontratos mayores. En ninguna circunstancia, las modificaciones
al alcance de la obra, serán motivo para que el Contratista pueda plantear una
ampliación de plazo, a excepción de aquellos casos cuya ejecución tenga un
impacto sobre la ruta crítica, según sea previamente acordado, y revisado por la
Inspección con la aprobación de la UAP.

El Contratista deberá presentar, después de haber recibido la solicitud de orden de


cambio y como requisito previo a la emisión de la orden de cambio, los siguientes
documentos:

a) Una descripción de los trabajos propuestos, las especificaciones técnicas


correspondientes, planos de ser necesarios, así como los alcances de los
trabajos.

b) Un presupuesto detallado de los trabajos a realizar, y que establezca


claramente las modificaciones del Precio del Contrato. Junto con el
presupuesto, el Contratista deberá incluir la forma de pago propuesta.

c) Una propuesta del plazo de ejecución de los trabajos, debidamente


respaldada por un programa de ejecución de obra. Este programa deberá
indicar expresamente la incidencia en el Programa General del Proyecto y en
su ruta crítica, estableciendo claramente si implica una modificación a la
fecha de entrega contractual. La UAP en conjunto con CCSS evaluará los
documentos anteriores, y emitirá formalmente sus observaciones y
comentarios al Contratista. Como resultado de esta evaluación, y si conviene
a los intereses del FIDEICOMISO, la UAP, CCSS y el Contratista podrán
acordar la realización de las modificaciones o alteraciones a las obras que se
deriven de esta negociación, mediante la emisión de la Orden de Cambio
correspondiente, debidamente numerada, y de acuerdo con lo establecido en
esta cláusula. En caso de que la INSPECCIÓN considere que la propuesta
no conviene a los intereses del FIDEICOMISO, lo comunicará así al
Contratista. En este caso, el Contratista no podrá reclamar reembolso alguno
al FIDEICOMISO por cualquier costo incurrido en la preparación de dicha
propuesta.

CG-07.4 Aprobación

Solamente con la aprobación de la UAP o del Fiduciario, previa notificación por


escrito, el Contratista podrá iniciar trabajos adicionales. Por lo tanto, el
FIDEICOMISO no será responsable por los trabajos adicionales que realice el

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Contratista, sin la autorización del FIDEICOMISO, asumiendo aquel, dichos costos
plenamente.

Se establece un plazo máximo de 22 días hábiles para la aprobación o rechazo


justificada de las órdenes de cambio, a partir de la presentación al Director de
Proyecto.

CG-08. Ampliación de Plazo

Solamente en casos muy calificados, el Fideicomiso otorgará una ampliación de


plazo para las entregas parciales o final de obras. Para tal efecto, el CONTRATISTA
deberá presentar por escrito la justificación de ampliación de plazo en un término
máximo de 5 días naturales posteriores a la ocurrencia del evento que
supuestamente ocasionó el atraso, y contar con el visto bueno de la INSPECCIÓN.
El Fideicomiso resolverá dicha solicitud en un plazo máximo de 22 días hábiles
posteriores a la recepción de la solicitud del CONTRATISTA.

No se reconocerán ampliaciones de plazo durante las etapas de desarrollo del


Anteproyecto, Diseño, con excepción de que alguna institución demore de manera
injustificada alguna consulta y que el CONTRATISTA haya obtenido de esta
Institución el correspondiente descargo aceptando tal atraso.

Corresponderá a la UAP determinar en cuánto se amplía el tiempo de ejecución de


las obras en cada una de las Etapas, por causa de demoras producidas en el
trabajo, o por cualquier otra causa justificada. En caso de que ocurran demoras, el
plazo de la garantía de cumplimiento deberá ampliarse proporcionalmente al atraso.

El Fideicomiso no reconocerá montos adicionales por costos indirectos, imprevistos,


administración y utilidad por causa de ampliación de plazo. Los costos adicionales
relacionados estarán contemplados dentro de la valoración económica de la extra
que cause dicha ampliación de plazo.

CG-09. Multa

Ver archivo AD-35. Razonabilidad de Multas

CG-09.1 Multas Etapa 1 Anteproyecto

De acuerdo con lo establecido en el artículo 47 del RLCA se aplicará por concepto


de multa para esta etapa, lo siguiente:

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Aplicado a Incumplimiento Multa


Cantidad horas invertidas en la reunión x costo hora
profesional CFIA por cada profesional ausente; a menos
que se haya justificado con 24 horas de antelación al día
La ausencia del de la reunión la ausencia de alguno de estos, o casos de
Reuniones técnicas y/o reunión Responsable de Ejecución fuerza mayor. La cantidad de horas corresponderá a las
inicial. de la Obra o de algún
invertidas en la reunión a la cual no asistió el profesional;
Tiempo requerido de cada uno miembro del equipo
de los miembros del equipo Técnico del Contratista. para ello, se deberá dejar constancia de la hora de inicio y
técnico. fin de la reunión de coordinación o eventualmente pactar
con el Contratista una duración mínima de las mismas. El
costo de hora profesional será el normado por el CFIA a la
fecha del incumplimiento.

Justificación de la multa:

El Fideicomiso tiene la necesidad de asegurar la coordinación entre los


profesionales responsables de las áreas técnicas por parte de equipo técnico
contratado y los asignados por la CCSS; esto en relación al seguimiento del avance
de la ejecución del proyecto que permita tomar decisiones oportunas o aclarar el
alcance del objeto contratado, cuyo objetivo es asegurar una correcta ejecución del
contrato evitando posibles atrasos. Además, el costo de las visitas de los
profesionales está normado por el CFIA e incluido en el costo adjudicado.

CG-09.2 Multas Etapa 2 Diseño

De acuerdo con lo establecido en el artículo 47 del RLCA se aplicará por concepto


de multa para esta etapa, lo siguiente:

Aplicado a Incumplimiento Multa


Reuniones técnicas y/o  Cantidad horas invertidas en la reunión x costo hora
reunión inicial. La ausencia del Responsable profesional CFIA por cada profesional ausente; a
Tiempo requerido de cada de Ejecución de la Obra o de menos que se haya justificado 24 horas de antelación
uno de los miembros del algún miembro del equipo al día de la reunión la ausencia de alguno de estos, o
equipo técnico. Técnico del Contratista. casos de fuerza mayor. La cantidad de horas
corresponderá a las invertidas en la reunión a la cual no
asistió el profesional; para ello, se deberá dejar
constancia de la hora de inicio y fin de la reunión de
coordinación o eventualmente pactar con el Contratista

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
una duración mínima de las mismas. El costo de hora
profesional será el normado por el CFIA a la fecha del
incumplimiento.
Justificación de la multa:

El Fideicomiso tiene la necesidad de asegurar la coordinación entre los


profesionales responsables de las áreas técnicas por parte de equipo técnico
contratado y los asignados por la CCSS; esto en relación al seguimiento del avance
de la ejecución del proyecto que permita tomar decisiones oportunas o aclarar el
alcance del objeto contratado, cuyo objetivo es asegurar una correcta ejecución del
contrato evitando posibles atrasos. Además, el costo de las visitas de los
profesionales está normado por el CFIA e incluido en el costo adjudicado.

CG-09.3 Multas Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5


Puesta en Marcha

De acuerdo con lo establecido en el artículo 47 del RLCA, se aplicará por concepto


de multa para esta etapa, lo siguiente:

Aplicado a Incumplimiento Multa


 En vista que los profesionales
requeridos para las reuniones de
coordinación y las visitas de
coordinación en sitio, forman parte del
Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica, se
Multa Básica 1 (AD-35) determina la siguiente fórmula para el
Reuniones técnicas, reunión La ausencia del Responsable de Ejecución cálculo de la multa por ausencia de
coordinación inicial y visita de la Obra o de algún miembro del equipo cada profesional requerido, a menos
coordinación. Técnico del Contratista. que se haya justificado 24 horas de
Tiempo requerido de cada uno de antelación al día de la reunión la
los miembros del equipo técnico ausencia de alguno de estos, o casos
en la obra. de fuerza mayor:
 (Cantidad horas reunión + 5) x costo
hora profesional CFIA x número de
profesionales
 El costo de hora profesional será el
normado por el CFIA a la fecha del
incumplimiento.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Desacato en el cumplimiento de la
normativa vigente.

Justificación: El Fideicomiso está obligado a


asegurar el Cumplimiento de la legislación
 La multa correspondería a la
vigente, con la cual se debe asegurar que
aplicación de un salario mínimo por
todos los trabajadores del proyecto estén
cada incumplimiento.
cumpliendo con lo normado y por ende
 El perfil ocupacional a utilizar:
Multa Básica 2 (AD-35) reduciendo la posibilidad de incidentes o
TOSCG-Trabajador en Ocupación
Normativa vigente en materia de situaciones que afecten a una o varias
Semicalificada (Genérico)
Salud Ocupacional y el personas (incluyendo a los mismos
 En caso de que la falta sea reiterativa
Reglamento de Seguridad en funcionarios de la Administración). Este
(hasta 3 veces) para el mismo
las Construcciones según Decreto aspecto toma relevancia si se considera que
trabajador; se podrá solicitar la
Ejecutivo. * en caso de accidente generado por un
exclusión de esa persona del
incumplimiento de lo normado deberá ser la
proyecto.
misma Institución, y no el INS (por
incumplimiento de condiciones para aplicar
la póliza), la que tenga de intervenir desde
el punto de vista de servicios de salud en la
atención de la situación; ya sea en forma
directa o indirecta.

 El monto se estima de la siguiente


manera: N° de horas (según
complejidad del proyecto) x costo
No presentación de los documentos dentro
hora profesional CFIA
Multa Básica 3 (AD-35) de los plazos correspondientes.
 El costo de hora profesional será el
Programa de obra de trabajo,
normado por el CFIA a la fecha del
compendio de precios unitario, Justificación: El Fideicomiso requiere
incumplimiento.
Tabla Desglose de Costos y contar con estos documentos para realizar
 Esta multa podría repetirse en caso
programa de las programaciones presupuestarias a nivel
de que no se atienda la
construcción y ejecución institucional que permita asegurar los
documentación después de 3
económica mensual; tanto los recursos adecuados para la ejecución del
semanas.
iniciales como los generados por proyecto y de este modo lograr un mejor
 En caso de modificaciones al
eventuales modificaciones aprovechamiento de los recursos públicos
contrato, el Contratista deberá
al reservar lo requerido y no sub o sobre
presentar una actualización de la
estimarlos.
documentación, sino aplicará la multa
establecida en este apartado.

Vencido el día hábil posterior a la fecha


Multa Básica 4 (AD-35)
pactada entre el Fideicomiso y el Contratista
Documentos que el Fideicomiso
para la entrega del documento, sin que
hayan sido solicitados por los
exista una justificación razonada por parte
Inspectores u UAP o Director de  Media Jornada Laboral diaria x costo
del Contratista y con la debida autorización
Proyectos vía oficio o minuta de de hora profesional CFIA
del Fideicomiso.
reunión

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Justificación: Los documentos que el
Fideicomiso haya solicitado,
corresponderán a aquellos que se definan
como información requerida para asegurar
una adecuada ejecución del proyecto, por lo
cual, si no se entregan a tiempo, podría no
contarse con información idónea que servirá
para respaldar obras que resultan
necesarias o que mejoran las condiciones
de atención y/o tratamiento del usuario o del
personal. En caso de que la documentación
no se entregue a tiempo, el Fideicomiso
tendría que incurrir en un costo por un
posible nuevo acto administrativo, o en un
costo para conseguir un documento que el
Contratista no le está facilitando y que por
su competencia le es más fácil obtener. Esto
implica un aumento del costo para la
Administración en el manejo del proyecto.
 La aplicación de un salario mínimo
por cada incumplimiento.
 El perfil ocupacional a utilizar:
Multa Básica 5 (AD-35) Incumplimiento en lo dispuesto en la matriz
TOSCG-Trabajador en Ocupación
Ambiental 1 de compromisos Ambientales del VLA
Semicalificada (Genérico)
 El monto se estima de la siguiente
manera: 1*TOSCG.
Faltas leves
 Desacato al cumplimiento de las
normas generales de ambiente,
Primera reincidencia.  La multa correspondería a la
 Derrames pequeños de aplicación de un salario mínimo por
combustibles o químicos. cada incumplimiento.
 Vagonetas sin lona o sarán  El perfil ocupacional a utilizar:
circulando por vía pública. TOSCG-Trabajador en Ocupación
 Maquinaria sin RTV y demás Semicalificada (Genérico)
permisos al día. Primera  El monto se estima de la siguiente
reincidencia. manera: 1*TOSCG
 Falta de rotulación de recipientes
utilizados para transporte o
almacenamiento de químicos o
inflamables.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 No llenado y seguimiento de los
registros y del monitoreo
ambiental. Primera incidencia.
 Laborar sin haber recibido la charla
de inducción de ambiente
Faltas Medias
 Desacato al cumplimiento de las
normas generales de ambiente,
seguridad e higiene solicitadas.
Segunda reincidencia.  La multa correspondería a la
 Corta de vegetación no autorizada, aplicación de dos salario mínimo por
caza o muerte de animales dentro cada incumplimiento.
del campus, colecta de plantas  El perfil ocupacional a utilizar:
dentro del campus TOSCG-Trabajador en Ocupación
Multa Básica 6 (AD-35)  No llenado y seguimiento de los Semicalificada (Genérico)
Ambiental 2 registros y del monitoreo
 El monto se estima de la siguiente
ambiental. Segunda incidencia
 Derrames de combustibles o manera: 2*TOSCG
químicos por manipularlos sin
tomar en cuenta las normas
Ambientales

 La multa correspondería a la
Faltas Graves aplicación de tres salario mínimo por
 Contaminación a cuerpos de agua cada incumplimiento.
por incumplimiento de lineamientos  El perfil ocupacional a utilizar:
 Afectación, destrucción de TOSCG-Trabajador en Ocupación
recursos culturales, arqueológicos,
Semicalificada (Genérico)
sagrados, paleontológicos,
 El monto se estima de la siguiente
manera: 3*TOSCG
Faltas Muy Graves  La multa correspondería a la
 Contaminación de cuerpos de aplicación de ocho salario mínimo por
agua superficial por incumplimiento cada incumplimiento.
de lineamientos, en caso de  El perfil ocupacional a utilizar:
reincidir, en la conducta TOSCG-Trabajador en Ocupación
previamente sancionada como Semicalificada (Genérico)
falta grave.  El monto se estima de la siguiente
manera: 8*TOSCG
 De no realizarse la capacitación en la
fecha y horario establecidos en el
Programa de obra aprobado por el
Multa Básica 7 (AD-35) Fideicomiso, sin una justificación
Capacitaciones de equipo No impartir la capacitación en las fechas y satisfactoria a criterio de la
electromecánico, infraestructura y horarios definidos Administración, enviada de previo, al
equipo médico menos un día hábil, se cobrará el
monto de la siguiente manera:
 Cantidad de horas de capacitación x
costo hora profesional CFIA
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 El costo de hora profesional será el
normado por el CFIA a la fecha del
incumplimiento.

*El Contratista deberá acatar la normativa vigente en materia de salud ocupacional y el Reglamento
de Seguridad en las Construcciones según el Decreto Ejecutivo # 25235 del 27 de junio de 1996.

Si durante la ejecución de los trabajos se presenta alguna situación de caso fortuito


o fuerza mayor, el Contratista tendrá que informarlo inmediatamente por escrito, con
la documentación que respalde las circunstancias (fotografías, información para
verificación) a la UAP y solicitar, de ser procedente, la ampliación del plazo
correspondiente, lo cual deberá ser valorado por parte del Director de proyecto en
conjunto con el Coordinador de Infraestructura, a efectos de determinar si procede
o no la prórroga solicitada.

Para ejecutar la cláusula penal o multa, en caso de incumplimiento del Contratista,


se aplicará el procedimiento sumario establecido en los artículos 320 a 326 de la
Ley General de Administración Pública. Así como lo establecido por la Sala
Constitucional de la Corte Suprema de Justicia mediante voto número 8919-2017
de fecha 16 de junio del año 2017.

NOTA:

 En caso de adjudicaciones en otra moneda distinta al colón costarricense,


para ese efecto se empleará el tipo de cambio de referencia para la venta,
calculado por el BCCR vigente al día que se realice la aplicación de la
cláusula penal.
 Las cláusulas penales y multas serán aplicadas a las facturas que se
adeuden al Contratista, en caso de que ya no se cuenten con facturas
pendientes de pago, se procederá a solicitar al Contratista el pago en efectivo
ante el Fideicomiso, de no atender la prevención se ejecutará la Garantía de
Cumplimiento correspondiente.
 El Fideicomiso valorará el incumplimiento para determinar si procede el inicio
de un procedimiento para determinar la aplicación de la sanción prevista en
los artículos 99 y 100 de la Ley y 223 del Reglamento, ambos de Contratación
Administrativa, según corresponda.
 Para el cobro de las multas y clausulas penales antes indicadas, el
Fideicomiso cobrará hasta un máximo del 25% del costo total para la etapa
correspondiente.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-09.5 Multas Etapa 6 Mantenimiento

Ver anexo MA-02.Condiciones Administrativas para Gestión de Mantenimiento


punto 2.1

CG-10. Cláusula Penal.

EL FIDEICOMISO podrá aplicar Clausula Penal en los siguientes casos:

Si existiese atraso en la entrega del servicio o actividad de acuerdo con los términos
de la oferta, y este atraso no fuere justificado satisfactoriamente al Fideicomiso, el
Contratista debe cubrir por concepto de cláusula penal, el equivalente al 0.1% sobre
el monto correspondiente a cada Etapa por cada día hábil de atraso hasta un
máximo de 25% del monto total adjudicado de la partida correspondiente, de
acuerdo con el artículo 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Se exime de esta cláusula penal la etapa 6 Mantenimiento.

Si durante la ejecución de los trabajos se presenta alguna situación de caso fortuito


o fuerza mayor, el Contratista tendrá que informarlo inmediatamente por escrito, con
la documentación que respalde las circunstancias (fotografías, información para
verificación) a la UAP y solicitar, de ser procedente, la ampliación del plazo
correspondiente, lo cual deberá ser valorado por parte del Director de proyecto en
conjunto con el Coordinador de Infraestructura, a efectos de determinar si procede
o no la prórroga solicitada.

Para ejecutar la cláusula penal, en caso de incumplimiento del Contratista, se


aplicará el procedimiento sumario establecido en los artículos 320 a 326 de la Ley
General de Administración Pública.

Así como lo establecido por la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia


mediante voto número 8919-2017 de fecha 16 de junio del año 2017.

Ver archivo de cálculo de cláusula penal en los documentos administrativos subidos


en la plataforma de SICOP.

CG-10.1. Multas por cláusula penal de la Etapa 6 Mantenimiento

Ver anexo MA-02.Condiciones Administrativas para Gestión de Mantenimiento


punto 2.2

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-11. Causas de terminación contractual

El Fideicomiso podrá dar por terminado el contrato por las siguientes razones:

a) Resolución contractual por incumplimiento imputable al Contratista.

b) Rescisión contractual por motivos de interés público, caso fortuito o fuerza


mayor, de conformidad con los artículos 214 y 216 del RLCA, así como
por mutuo acuerdo según el artículo 215 RLCA.

c) Cuando el Contratista incurra en dos meses seguidos o tres alternos de


morosidad ante la Seguridad Social, sin perjuicio de las retenciones de
pagos que se giren a la CCSS, según lo dispuesto en el artículo 74 de la
Ley Constitutiva de dicha entidad.

CG-11.1. Sobre la terminación anticipada y/o suspensión del contrato en


Etapa 6 Mantenimiento.

Ver anexo MA-02.Condiciones Administrativas para Gestión de Mantenimiento


punto 4.

CG-12. Orden de Inicio Contractual

La UAP girará la orden de inicio dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a
la notificación del contrato a través de la plataforma SICOP.

CG-12.1 Orden de inicio Etapa 1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño, Etapa 3


Construcción, Etapa 4 Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha.

La UAP girará la orden de inicio dentro de los 15 días hábiles siguientes una vez
concluida y recibida a satisfacción cada Etapa, según lo estipulado en el artículo
200 del RLCA, excepto en la Puesta en Marcha según apartado CT-02.6 Etapa 5
Puesta en Marcha. Para tal efecto, el Ejecutor del Contrato, entregará al Contratista
la Orden de Inicio, en la cual se detallarán: la fecha inicial, la fecha de término y el
plazo de ejecución de las obras, todo de acuerdo con el cartel, la adjudicación y el
contrato.

Previo a la entrega de la Orden de Inicio para cada Etapa el Contratista debe


actualizar el programa de Obra.

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CG-12.2 Orden de Inicio Etapa 6 Mantenimiento

Una vez realizada la Recepción a Satisfacción de las Etapas de Construcción,


Equipamiento y Puesta en Marcha, se procederá a realizar el traslado formal de
obra a la CCSS, se iniciará el plazo de los ítems M.1 Infraestructura y M.2
Equipamiento. El Contratista deberá presentar una actualización del Programa de
obra de mantenimiento al Ejecutor del Contrato de mantenimiento por parte de la
CCSS.

Una vez emitida la Orden de Inicio, la UAP convocará a una reunión preliminar para
revisar temas técnicos propios del alcance contractual, en conjunto con el personal
designado de la CCSS para finiquitar la trasferencia de las responsabilidades del
seguimiento de garantías y mantenimiento.

CG-13. Recepciones.

Cada etapa contará con su procedimiento de recepción provisional:

CG-13.1 Recepción provisional de la Etapa 1 Anteproyecto

Fase 1: Oficio de recibo de producto

A solicitud del Contratista y mediante oficio dirigido a la UAP, y mediante entrega


formal del producto, se podrá realizar la entrega provisional de la Etapa 1 de
Anteproyecto. Una vez recibido el producto, el Director de Proyecto levantará un
oficio en la cual consignará que el Contratista efectuó la entrega del producto
contratado. Si al momento de la entrega del producto el Director de Proyecto
advierte que la calidad del mismo difiere evidentemente de lo contratado, no se
efectuará el recibo del mismo consignando las razones que sustentan dicha
decisión; para lo anterior, la Administración contará con un plazo de 5 días hábiles
posteriores a la emisión del oficio mencionado.

En caso que se adviertan problemas en el alcance o calidad de los entregables


posterior a la emisión del oficio de recibo de producto, aplicarán las cláusulas
penales.

Fase 2: Análisis y recepción del producto

Para cualquier revisión del producto contratado del Ítem A.1 de la Etapa 1
Anteproyecto, la Administración contará con 76 días hábiles, plazo durante el cual
la CCSS revisará y podrá solicitar modificaciones al Anteproyecto. Al final de este
plazo, la CCSS emitirá un aval para continuar con la siguiente Etapa 2 Diseño.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
En caso de advertir no conformidades menores en la revisión, se efectuará una
aceptación preliminar del producto esperado, comunicando dicha situación de
inmediato al Contratista el cual contará con un plazo definido por la Administración
para corregir o aclarar dichas no conformidades. El plazo brindado no podrá exceder
a la mitad del plazo de ejecución original establecido para este renglón, según lo
estipulado en el artículo 202 del RLCA.

Una vez entregado el producto esperado con los ajustes requeridos para solventar
los problemas detectados por la Administración; ésta última verificará que los
ajustes resuelvan las no conformidades evidenciadas para lo cual contará con un
plazo de 10 días hábiles. En caso de que se haga de forma parcial, se realizará una
recepción provisional bajo protesta, según lo estipulado en el artículo 202 del RLCA.

Una vez que el Contratista entregue de forma final el producto esperado y este
cumpla con los requerimientos cartelarios y términos de referencia, la
Administración realizará la recepción provisional de la Etapa 1 Anteproyecto,
facultando al Contratista a continuar con la Etapa 2 Diseño.

CG-13.2 Recepción a Satisfacción de la Etapa 1 Anteproyecto

La Administración sólo podrá recibir a satisfacción la Etapa1 Anteproyecto después


de comprobar que todos los problemas detectados hayan sido corregidos de
acuerdo a lo solicitado en la recepción provisional de esta Etapa.

Esta recepción se realizará dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes al


vencimiento del plazo para corregir defectos del ítem A.1.

CG-13.3 Recepción provisional de la Etapa 2 Diseño:

Esta recepción comprende la entrega de los planos constructivos, especificaciones


técnicas, equipamiento, memorias de cálculo, presentación de los submittals
arquitectónicos, electromecánicos y estructurales, permisos, trámites y estudios
requeridos, memoria de cálculo de blindajes de la Sala de Radiología. CT-02.3.
Etapa 3 Diseño.

Esta recepción contará con 2 Fases.

Fase 1: Documento de recepción del producto

Se recibe documento formal del Contratista donde manifiesta que los servicios
contratados han concluido y hace entrega del producto final.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
A solicitud del Contratista, y mediante entrega formal del producto, se podrá realizar
la entrega provisional de la Etapa 2 de Diseño. Una vez recibido el producto, el
Director de Proyecto levantará un oficio en la cual consignará que el Contratista
efectuó la entrega del producto contratado. Si al momento de la entrega del
producto, el Director de Proyecto advierte que la calidad del mismo difiere
evidentemente de lo contratado no se efectuará el recibo del mismo consignando
las razones que sustentan dicha decisión; para lo anterior la Administración contará
con un plazo de 5 días hábiles posteriores a la emisión del oficio mencionado.

Fase 2: Análisis y recepción del producto

Para la revisión del ítem D.1 Etapa 2 Diseño, la Administración contará con 33 días
hábiles para revisarlo.

En caso de que el producto recibido cumpla con los requerimientos cartelarios y


términos de referencia, la Administración realizará la recepción provisional del
mismo, facultando al Contratista a continuar con la Etapa 3 Construcción y Etapa 4
Equipamiento, siempre y cuando el Contratista haya obtenido los permisos
respectivos para iniciar.

En caso de advertir no conformidades menores en la revisión, se efectuará una


aceptación preliminar del producto esperado, comunicando dicha situación de
inmediato al Contratista el cual contará con un plazo definido por la Administración
para corregir o aclarar dichas no conformidades. El plazo brindado no podrá exceder
a la mitad del plazo de ejecución original establecido para este renglón, según lo
estipulado en el artículo 202 del RLCA.

Una vez entregado el producto esperado con los ajustes requeridos para solventar
los problemas detectados por la Administración; ésta verificará que los ajustes
resuelvan las no conformidades evidenciadas para lo cual contará con un plazo de
10 días hábiles. En caso de que se haga de forma parcial, se realizará una recepción
provisional bajo protesta, según lo estipulado en el artículo 202 del RLCA.

Una vez que el Contratista entregue de forma final el producto esperado y este
cumpla con los requerimientos cartelarios y términos de referencia, la
Administración realizará la recepción provisional del mismo, facultando al
Contratista a continuar con la Etapa 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento,
siempre y cuando el Contratista haya obtenido los permisos respectivos para iniciar.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-13.4 Recepción a Satisfacción de la Etapa 2 Diseño

La Administración sólo podrá recibir a satisfacción esta Etapa, después de


comprobar que todos los problemas detectados hayan sido corregidos de acuerdo
a lo solicitado en la Recepción Provisional de esta Etapa.CT-02.3 Etapa de Diseño.

Esta recepción se realizará dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes al


vencimiento del plazo para corregir defectos del Ítem D.1 y a la obtención del visado
de planos constructivos y obtención de los permisos de construcción requeridos en
el Ítem D.2.

CG-13.5 Recepción provisional de las Etapas 3 Construcción y Etapa 4


Equipamiento:

La Recepción Provisional para la Etapa 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento


iniciarán de forma independiente para cada uno de los ítems C.1 y E.1 que
componen estas Etapas; sin embargo la Recepción Provisional del ítem E.1 de la
Etapa 4 Equipamiento es requisito para firmar el Acta de Recepción Provisional del
ítem C.1 de la Etapa 3 Construcción.

CG-13.5.1 Requisitos para realizar la Recepción Provisional del Ítem C.1 de la


Etapa Construcción

El Contratista dará aviso por escrito mediante oficio a la UAP para que establezca
fecha y hora para el inicio de la recepción provisional, de previo a la finalización del
plazo contractual, y de acuerdo al Programa de obra aprobado por la UAP, siempre
y cuando las obras se encuentren en un nivel aceptable de finalización, faltando
solamente pequeños detalles de acabado, en infraestructura, en instalaciones o la
corrección de defectos menores, que no afecten el funcionamiento de los sistemas
instalados. Además de aportar el informe de las pruebas realizadas por Ingeniería
de Bomberos.

Para lo anterior la Administración dispondrá de quince (15) días hábiles para fijar
esta fecha.

Para el equipamiento arquitectónico y electromecánico se realizará una revisión


preliminar para comprobar que los equipos están completos, instalados y
funcionando adecuadamente.

En esta Recepción Provisional se revisará la obra en su totalidad, con los equipos


completos, instalados y funcionando adecuadamente, verificando que los defectos
constructivos detectados en la revisión preliminar hayan sido corregidos. En caso

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
de detectarse que la infraestructura presenta un nivel de detallado inadecuado o
que los sistemas electromecánicos (incluyendo los equipos) no funcionan
adecuadamente, se realizará el Acta de Recepción Provisional bajo protesta para lo
cual se aplicarán multas y cláusulas penales.

En caso de realizarse el acto de Recepción Provisional bajo protesta, el responsable


del contrato dejará constancia en el Acta de Recepción Provisional, de los defectos
pendientes de corregir que ameritaron realizar la misma bajo protesta, así como de
los demás detalles a corregir. Se acordará un plazo determinado, de acuerdo con la
magnitud de los trabajos a realizar, a fin de ser subsanados a entera satisfacción de
los Inspectores la totalidad de los aspectos que hayan sido determinados en el Acta
de Recepción Provisional.

En todo caso, dicho plazo no podrá exceder 1 (un) mes después de la fecha de
recepción provisional ya sea esta sin condicionamiento o bajo protesta.

Por la magnitud de la obra la Administración prevé un plazo de 1 (un) mes para


realizar el proceso de recepción provisional. Durante este periodo de tiempo, así
como del requerido para realizar las correcciones que sean evidenciadas en la
recepción provisional, el Contratista será el responsable del 100% de la obra.

CG-13.5.2. Requisitos para realizar la recepción provisional de equipamiento


Ítem E.1

La recepción provisional de equipamiento se realizará bajo el cumplimiento de las


revisiones preliminares y provisionales de equipamiento de la siguiente forma:

a) Revisión preliminar de equipamiento:

La revisión preliminar del equipamiento aprobado para el centro médico se realizará


en coordinación del Contratista con el Director de Proyecto y el Inspector, estas
revisiones deberán cumplir con el Programa de obra de la Etapa 4 Equipamiento.

Los equipos deben ser entregados en el sitio del proyecto.

Los equipos entregados deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con
materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben la
apariencia, funcionamiento o durabilidad.

Los equipos entregados, deben estar en línea de producción (no discontinuado por
fábrica).

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El Inspector verificará aspectos tales como: marcas, modelos de los equipos y
mobiliario aprobados, certificado del registro EMB (Certificado de Registro Sanitario
de Equipo y Material Biomédico (si aplica)), embalaje (si aplica), estado aparente
del equipo y mobiliario, accesorios (si aplica), entre otros. Se documentará en el
Anexo AD-31. Formulario Revisión Preliminar de Equipamiento, y en caso de
cumplir con los requerimientos establecidos en este cartel de licitación, se otorgará
el aval para que se proceda con la instalación respectiva, la cual podrá iniciar
cuando el recinto se encuentre con las condiciones adecuadas.

En caso de presentarse algún incumplimiento durante la revisión preliminar, con las


características de los equipos previamente aprobados por la Administración, no se
autorizará la instalación de los equipos ni tampoco ningún pago; además de que el
plazo de entrega continuará corriendo.

El Contratista deberá ubicar los equipos en un área adecuada para su custodia y


revisión considerando las medidas de seguridad y ambientales necesarias.

b) Revisión provisional de equipamiento:

Una vez instalados los equipos, se dará inicio con las revisiones provisionales,
donde se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y accesorios
solicitados en el cartel y se comprobará el estado de cada equipo, según las pruebas
de funcionamiento ejecutadas por el Contratista del equipo y se documentará en el
Anexo AD-32. Formulario Revisión provisional de equipamiento.

Para todo el equipamiento, se debe contemplar las pruebas de calibración y puesta


en funcionamiento de los equipos.

En esta revisión provisional se realizarán las pruebas de funcionamiento según se


detalla a continuación:

a) El Proveedor deberá entregar el protocolo de las pruebas de funcionamiento


recomendadas por el fabricante.

b) Se comprobará el estado de los equipos según las pruebas de


funcionamiento ejecutadas por el Proveedor del equipo.

c) El Contratista deberá proporcionar los simuladores debidamente calibrados


(aportar certificado de calibración al día) para correr las pruebas de
funcionamiento, según correspondan.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
d) El Contratista deberá asegurar el suministro eléctrico y mecánico para
conectar los equipos y poder realizar las pruebas de funcionamiento.

e) La UAP y UTC se reserva el derecho de invitar a los funcionarios que


considere necesarios para verificar la realización y resultado de las pruebas
citadas.

f) Una vez aprobadas las pruebas de funcionamiento se procederá a realizar


la recepción provisional de equipamiento y se documentará, se otorgará el
aval para que se proceda con las capacitaciones de los equipos (Etapa 5
Puesta en Marcha).

Las revisiones preliminares y provisionales de equipamiento son previas a la


recepción provisional de equipamiento.

La recepción provisional de equipamiento es previa a las recepción provisional de


la Etapa 3 Construcción.

En caso de advertir no conformidades con el equipamiento, el responsable del


contrato lo comunicará de inmediato al Contratista, el cual contará con un plazo
definido por la Administración para corregir o aclarar dichas no conformidades. El
plazo brindado no podrá exceder a la mitad del plazo de ejecución original
establecido para este renglón, según lo estipulado en el Art.202 del Reglamento de
la Ley de Contratación Administrativa..

En caso de realizarse el acto de recepción provisional bajo protesta, el Responsable


del Contrato dejará constancia en el acta de recepción provisional, de los defectos
pendientes de corregir. La Administración establecerá un plazo determinado, de
acuerdo con la magnitud de los trabajos a realizar, a fin de ser subsanados a entera
satisfacción del Inspector. En todo caso, dicho plazo no podrá exceder 1 (un) mes
después de la fecha de recepción provisional bajo protesta.

CG-13.5.1.3. Planos As-built, Información Requerida

En la obra siempre deberá existir un juego completo de planos, los cuales serán
actualizados al término de la obra por el Contratista, debiendo éste entregar a la
UAP un juego de planos actualizados y definitivos, tanto en formato digital como
impreso en papel. Deberá haber en el proyecto unos planos de línea roja para cada
una de las áreas, los cuales serán actualizados semanalmente por el Contratista y
revisados de igual manera semanalmente por la Inspección. Los costos de las

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
impresiones para las revisiones por parte de la Inspección serán asumidos por el
Contratista.

Sin excepción, no se procederá a realizar el recibo provisional del ítem C.1 de la


Etapa 3 Construcción sin el cumplimiento de este requisito.

En la Recepción Provisional de Construcción, el Contratista asumirá en su oferta,


que deberá entregar a la Administración, en la recepción provisional del ítem C.1 de
la Etapa 3 Construcción, un juego completo de planos heliográficos impresos “As
Built” debidamente firmado por cada uno de los responsables técnicos por área, y
dos copias en formato electrónico, de acuerdo a las normas de dibujo vigentes TE-
40. Normas para la Ejecución de planos en AutoCAD

CG-13.6 Recepción a Satisfacción de la Etapa 3 Construcción y Etapa 4


Equipamiento.

Una vez cumplidas las anteriores etapas, el Contratista dispondrá de un plazo


máximo de 22 días hábiles contado a partir del vencimiento del plazo para ejecutar
las correcciones evidenciadas en el Acta de Recepción Provisional, para efectuar la
recepción a satisfacción.

CG-13.6.1 Requisitos para realizar la recepción

El Fideicomiso sólo podrá recibir a satisfacción la obra, después de comprobar que


todas las reparaciones y/o cambio de la infraestructura y/o equipos hayan sido
realizadas de acuerdo a lo solicitado en la recepción provisional del ítem C.1 de la
Etapa 3 Construcción y la Etapa 4 Equipamiento, sin perjuicio de las
responsabilidades correspondientes a las partes en general y en particular las que
se originen en vicios ocultos de la obra.

CG-13.7. Recepción a Satisfacción Etapa 5 Puesta en marcha

Con una anticipación de 15 días hábiles a la Recepción a satisfacción de esta Etapa,


el Contratista presentará a la Administración un listado de cumplimiento de los
entregables conforme al apartado CT-02.6 Etapa 5 Puesta en Marcha

El Contratista deberá haber concluido con la impartición del 100% de los cursos
solicitados en los ítems PM.1: Componente de Construcción y PM.2 Componente
de equipamiento de la Etapa 5 Puesta en Marcha cumpliendo estos con lo solicitado
en los términos establecidos en este cartel y sus anexos. CT-02.6.4.2 Gestiones
de Pruebas al Vacío

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El Contratista deberá haber realizado a satisfacción del Fideicomiso todas las
capacitaciones de los equipos y/o sistemas electromecánicos, y haber presentado
ante la Administración los comprobantes y certificaciones de dichas capacitaciones,
así como haber presentado las evaluaciones de todos los cursos, las cuales deben
cumplir con los parámetros de aceptación indicados en el Cartel. Esta recepción
podrá realizarse en la misma Acta de Recepción a Satisfacción de las Etapas 3
Construcción y Etapa 4 Equipamiento.

El Contratista deberá haber entregado todos los equipos con sus accesorios
respectivos a la Unidad Usuaria.

Todos estos equipos y accesorios va en correspondencia con el Ítem E.1 de


Equipamiento.

El Contratista debe entregar por cada código de equipo a la unidad usuaria por
medio de la UTC los siguientes documentos con su respaldo digital:

 Manual para instalación.


 Manual para operación.
 Manual para mantenimiento.
 Lista de partes.
 Programa de obra de Mantenimiento Preventivos

Nota: En caso de que los manuales de operación no se suministren en español,


entonces el Contratista deberá suministrar aparte del manual en inglés, una guía
rápida en español del procedimiento de operación del equipo.

CG-13.8 Recepción provisional de los ítems M.1: Infraestructura y M.2:


Equipamiento de la Etapa 6 Mantenimiento

Una vez concluidos la totalidad de los mantenimientos preventivos y correctivos de


la Infraestructura y el equipamiento durante la garantía solicitada en el cartel, el
CONTRATISTA dará aviso a la Administración o la CCSS para que revise los
registros de los mantenimientos realizados a la Infraestructura y a los equipos,
documentados en las bitácoras para verificar el cumplimiento en tiempo y forma, de
acuerdo a lo establecido en este cartel y en las especificaciones técnicas.

De no presentarse ningún defecto se procederá a emitir recepción provisional de los


trabajos realizados, la Administración dispondrá de 30 días hábiles, para fijar fecha
y hora para esta recepción.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CG-13.9 Recepción definitiva del Ítem M.1: Infraestructura de la Etapa 6
Mantenimiento:

Una vez cumplida la etapa mantenimiento para el Ítem M.1: Infraestructura, la


Administración o la CCSS dispondrá de un plazo de 30 días hábiles contados a
partir de la recepción provisional, para efectuar la recepción definitiva.

Posterior a la recepción a satisfacción de la Etapa 5 Puesta en Marcha, la CCSS


realizará con el Responsable de Ejecución de la Obra (propuesto por el Contratista),
visitas de Inspección preventivas trimestrales al proyecto para lo correspondiente,
las cuales serán comunicadas con antelación al Contratista, con el propósito de
verificar el estado de la infraestructura y equipo instalado, ya que, en el caso de
detectarse problemas no atribuibles al mal uso de los mismos, se coordinará con el
Contratista su reparación. De dichas visitas trimestrales se rendirá un Informe.

En caso de existir problemas en los trabajos realizados, se aplicará lo indicado en


el siguiente párrafo.

La CCSS, procederá a iniciar el procedimiento de ejecución parcial de la garantía


de cumplimiento de mantenimiento y el procedimiento de la sanción
correspondiente, en los siguientes casos:

 En caso de existir problemas en los trabajos realizados y en


funcionamiento del equipo y el Contratista no atienda la prevención de
la Administración en tiempo y forma para realizar las correcciones.

 En caso en que el Responsable de Ejecución de la Obra no asista a


las visitas trimestrales en el proyecto, sin la debida justificación del
caso.

La iniciación de dichos procedimientos quedará a discreción de la Administración o


la CCSS o en los casos en que proceda, previa verificación y valoración de los
incumplimientos por parte de la Administración o la CCSS.

CG-13.10. Recepción definitiva del Ítem M.2: Equipamiento de la Etapa 6


Mantenimiento:

La CCSS sólo podrá recibir definitivamente el mantenimiento del ítem M.2:


Equipamiento de la Etapa 6 Mantenimiento, después de comprobar que todas las
reparaciones y/o cambios del equipamiento arquitectónico, electromecánico y
médico hayan sido realizadas de acuerdo a lo solicitado en la recepción provisional

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
de mantenimiento, sin perjuicio de las responsabilidades correspondientes a las
partes en general y en particular las que se originen en vicios ocultos.

De no presentarse ningún defecto se procederá a emitir la recepción definitiva del


mantenimiento en el Ítem M.2: Equipamiento de la Etapa 6 Mantenimiento y en caso
de no existir ningún incumplimiento se procederá a la devolución de la Garantía de
Cumplimiento de mantenimiento de la Etapa 6 Mantenimiento.

CG-14. Finiquito de Servicios

CG-14.1 Finiquito de obra

Para que el finiquito de obra se pueda formalizar, el Contratista deberá haber


realizado la entrega a satisfacción de las Etapas 1 Anteproyecto, Etapa 2 Diseño y
Permisos, Etapa 3 Construcción, Etapa 4 Equipamiento y la recepción a satisfacción
de la Etapa 5 Puesta en Marcha, así como vencida la garantía de cumplimiento de
Funcionamiento. La Administración tendrá hasta 2 meses para realizar el finiquito
del objeto contractual contados a partir del vencimiento de la garantía de
cumplimiento de Funcionamiento, siempre y cuando no existan obligaciones
pendientes entre las partes.

CG-14.2 Finiquito de mantenimiento

Para que el finiquito de mantenimiento se pueda formalizar, el Contratista deberá


haber realizado la recepción definitiva de la Etapa 6 Mantenimiento. La
Administración tendrá hasta 2 meses para realizar el finiquito del objeto contractual
contados a partir de la recepción definitiva de la Etapa 6 Mantenimiento.

CG-15. Vicios Ocultos

Los vicios ocultos de la construcción son defectos o errores que no se aprecian en


la entrega al cierre de la obra, pero que afloran habiendo transcurrido un tiempo
desde la finalización de la misma. Estos vicios ocultos hacen impropia la operación
o buen funcionamiento del inmueble por lo que el Contratista está obligado a brindar
la garantía que contractualmente le corresponde recibir al Propietario. De esta
manera, el Contratista se obliga a responder y reparar las perturbaciones o
problemas que puedan ocurrir tanto por materiales o equipamiento defectuoso como
en mano de obra mal ejecutada.

En virtud que la corrección de los trabajos antes descritos podría implicar la


participación de otros actores que supervisan y administran los procesos, el
Contratista deberá cubrir por su cuenta los costos correspondientes a materiales,
equipamiento y mano de obra además de lo siguiente:
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

 Honorarios Profesionales, traslados y viáticos del Inspector(es)


 Honorarios Profesionales, traslados y viáticos del Director de Proyecto
 Honorarios Profesionales, traslados y viáticos del Personal de la UAP
 Honorarios Profesionales, traslados y viáticos del Personal de la UTC
 Honorarios Profesionales, traslados y viáticos del Personal de la BCR
 Costos relacionados a la interrupción o perjuicio a la operación por parte de
la CCSS (planilla, cargas sociales, alquileres, subcontratos, otros).

La coordinación de los trabajos de subsanación se realizará por parte del Contratista


de común acuerdo con el encargado de la Etapa de Mantenimiento por parte de
CCSS, con la participación del Director de Proyecto, UAP, UTC y BCR según
corresponda. Para ello, el Contratista presentará para aprobación un plan de acción
remedial que incluya la programación de las actividades a realizar. Por su parte, la
UAP y/o UTC informaran al Contratista el mecanismo de supervisión que se
necesitara para atender la corrección de los defectos, de tal forma que se incorporen
todos los costos relacionados por cuenta del Contratista.

Ver anexo AD-28. Recursos necesarios para la supervisión de corrección de


vicios ocultos.

CG-16. Obligaciones de Seguridad Social

Todo Oferente nacional interesado en participar en el presente procedimiento de


contratación debe estar al día en el pago de sus obligaciones de seguridad social
(Art. 65, inciso c) del RLCA y conforme lo establece la modificación del artículo 74
de la Ley No.17 (Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social)
comprendida en el artículo 85 de la Ley No.7983 (Ley de Protección al Trabajador)
que literalmente señala:

“Los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades


independientes o no asalariadas, deben estar al día en el pago de sus
obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, conforme a la ley.
Para los siguientes trámites administrativos, será requisito estar al día en el
pago de las obligaciones de conformidad con el artículo 31 de esta ley (...)”.

Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración


Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes
públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o
dispongan, por cualquier título, de fondos públicos.

Durante la etapa de ejecución del contrato, si un Contratista adquiere la


condición de morosidad con la Caja, y el contratante tiene pendiente pagos

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
a su favor, este deberá retener su pago y girarle dichos recursos directamente
a la Caja. Si una vez honrado el pago de las cuotas obrero-patronales o de
trabajadores independientes quedara algún remanente a favor del
Contratista, el contratante le hará entrega de este.”.

CG-17. Obligaciones Tributarias

Se recuerda a todos los oferentes que mediante la Ley para Mejorar la Lucha contra
el Fraude Fiscal N°9416, publicada en la Gaceta N° 313 del 20 de diciembre del
2016, se reforma la Ley N° 4775, Código de Normas y Procedimientos Tributarios,
al cual se le adiciona, entre otras, el artículo 18 bis donde se indica que toda persona
física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación
pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias,
materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias
a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda.

CG-18. Exoneración del Impuesto

La Caja Costarricense de Seguro Social está exonerada de todo tributo local para
los bienes de adquisición local y de todo tributo y sobretasas para los bienes de
importación, conforme al Artículo 2 de la Ley Nº 6815 de fecha 27-09-1982, Artículo
73 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, Ley N°7293 artículo 6
(Ley Reguladora de todas las exoneraciones vigentes, su derogatorias y sus
excepciones). y el Dictamen C-044-2000 de la Procuraduría General de la
República.

El área de exoneraciones de la Unidad Administradora del Proyecto (UAP), atenderá


las solicitudes de exoneración de impuestos de importación de las mercancías
propiedad del CCSS mediante el Fideicomiso Inmobiliario CCSS-BCR-2017,
adquiridas exentas de impuestos para la cual se debe tomar en cuenta lo indicado
en el Manual de exoneraciones (anexo AD-15 )

Si el Oferente omite señalar en su oferta que la misma es libre de impuestos y


sobretasas para lo relacionado con los impuestos locales y de importación, se
presume que el monto total cotizado los contempla, conforme lo estable el párrafo
4 del artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa que dice:

“Si en el cartel se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y


ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla,
incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos
del mercado local.”

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Solo se exoneran bienes (no servicios) por lo cual el Contratista adjudicado debe
desglosar en su presupuesto, una vez que se cuente con el mismo, el coste de la
capacitación, instalación, soporte, mantenimiento y/o asesorías no gratuitas, para
que no se incremente el valor CIF de las mercancías.

La resolución de Adjudicación o contrato de SICOP, incluirá la información de que


la compra es exenta de impuestos de importación y de impuestos locales

La solicitud para el trámite de exoneración requiere:

a) Nota formal solicitando el servicio, suscrita por el Adjudicatario o


Contratista, dirigida al encargado de exoneraciones de la UAP.

b) Para el caso de obras, la solicitud debe venir acompañada del visto


bueno de encargado de la obra y remitida al área de exoneraciones de
la UAP.

La solicitud del Adjudicatario deberá contener la siguiente información.

• Número de contratación.
• Número de proyecto.
• Número de orden contrato de SICOP u orden de Compra.
• Valor CIF de la venta sucesiva de la mercancía.
• Número de documento de embarque (B/L, Guía Aérea o Carta Porte).
• Nombre del importador.
• Consignatario.
• Remitente
• País de Origen de la mercancía.
• País de procedencia de la mercancía.
• Peso de la mercancía en Kilogramos.
• Cantidad de Bultos.
• Factura comercial del exportador.
• Descripción detallada de los bienes, indicados marca, modelo, y accesorios
si los tiene, conforme con lo ofertado y adjudicado.
• Lista de inventario de los bienes a exonerar.
• Lista de empaque (para los casos en que la mercancía viene consolidada
con otros pedidos).
• Copia de la cesión de derechos si aplica.
• Número de movimiento de inventario si aplica.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Para el caso de los contratos de obra, las líneas a exonerar deben de coincidir con
la lista de inventarios suministradas por el Contratista y por la cantidad de bienes
establecida una vez que se cuente con el presupuesto de obra.

Solo se exonera los bienes o accesorios detallados en una lista una vez que se
cuente con el presupuesto, Orden de compra o en el Contrato de SICOP.

No se autorizará la exoneración parcial de una línea, excepto que el presupuesto


haya contemplado, el desglose precios para los bienes y accesorios de un mismo
reglón.

Si la exoneración es parcial, el adjudicatario debe especificar en la solicitud, los


reglones a exonerar o líneas a exonerar e indicar si van a requerir o no, exoneración
para los reglones pendientes.

La gestión de exoneración debe solicitarse dentro del plazo de los 15 días hábiles
siguientes de haberse emitido el presupuesto de obra, caso de entrega debe constar
en el expediente la prórroga del plazo de entrega.

Cuando el Contratista especifique en la solicitud de exoneración, equipo con mejora


tecnológica o de diferente marca o modelo al adjudicado, debe adjuntar la
autorización correspondiente emitida por el supervisor de obra o instalación de la
mercancía (esto aplica para equipos tecnológicos).

El Adjudicatario o Contratista que considere desalmacenar con levante de garantía


deberá manifestarlo expresamente en su solicitud, para que el encargado de
exoneraciones de la UAP verifique la información en el formulario y se comunique
a la CCSS y al MH en la exención de impuestos.

El Adjudicatario o Contratista debe verificar que los documentos de importación


indiquen correctamente el consignatario, solo en los casos en que la Caja
Costarricense de Seguro Social le corresponda el trámite de nacionalización de las
mercancías (bienes entregados en almacén fiscal), el consignatario debe ser la Caja
Costarricense de Seguro Social.

En el caso que el Adjudicatario o Contratista lo requiera para trámite de aduana, el


Fideicomiso con respaldo de la CCSS declarará la veracidad de los datos que
contenga la factura de venta sucesiva original; esta constancia no sustituye la
Declaración Jurada del exportador que señala el artículo 248 de la Ley General de
Aduanas.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Para que proceda con el trámite de exoneración de impuestos de importación el
Contratista debe cumplir con lo indicado en los puntos d, f y g.

Al estar exonerados los bienes que adquiere la CCSS, al liquidar la Declaración


Única Aduanera (DUA) no se debe de reflejar el 13% del IVA, por lo que el proveedor
no debe de reflejar ese porcentaje en la factura para su respectivo pago.

Ni el Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017, ni la UAP asumirá costes de


bodegaje por atrasos, en las gestiones de exoneraciones, por causas imputables al
Contratista, como son la entrega tardía, errónea o incompleta de información o
documentos.

No suspende el plazo de entrega del bien, la presentación de solicitudes de


exención incompletas o erróneas.

No suspende el plazo de entrega, las modificaciones o aclaraciones posteriores a


la aprobación de la nota de exoneraciones, por causas atribuibles al Contratista.

El Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda, cuenta con un plazo


de 10 días hábiles para aprobar la nota de exoneración, en caso de correcciones de
la solicitud el tiempo reinicia nuevamente.

CG-18.1. Exoneración de Impuestos Locales.

La UAP debe informar a los oferentes sobre la exoneración de impuestos de


importación que goza cada proyecto que desarrolla el Fideicomiso Inmobiliario
CCSS/BCR 2017.

En el caso de que los bienes ofertados se encuentren en plaza, los proveedores o


contratistas deberán cotizar los bienes libres de todo tipo de impuesto nacional, es
decir el impuesto de valor agregado y cualquier otro que le afecte según la normativa
tributaria vigente, para lo anterior, deberá presentar el desglose de tributos y señalar
el precio sin y con impuestos. Además, el Contratista debe presentar un cronograma
que refleje el momento en el tiempo de ejecución del proyecto que requiere la
adquisición del bien. Este plan de compras y su cronograma será revisado y
aprobado por la UAP.

Para realizar el trámite de exoneración, el proveedor deberá realizar los


procedimientos estipulados en el Ministerio de Hacienda, en el sistema EXONET.
Donde deberá crear su perfil y brindar acceso a la UAP, para la supervisión. Para lo
cual la UAP designará a un profesional para el seguimiento de las exoneraciones
durante la ejecución del contrato.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El contratista deberá presentar las solicitudes y autorizaciones de exención de
tributos locales de cada una de las facturas, en un plazo menor a dos meses
posterior a la emisión de la factura. Dicho trámite debe realizarse mediante el
sistema en línea del Ministerio de Hacienda “Exonet” y será supervisado por el área
de exoneraciones de la UAP.

CG-18.2. Exoneración de Impuestos Aduanales

El Contratista interesado en obtener la exoneración de impuestos de aduana de los


bienes importados deberá indicarlo en su oferta (debe obligatoriamente presentar
en la oferta un listado de bienes a importar), deberá enviar solicitud formal de la lista
de inventario de manera digital al área de exoneraciones de la Unidad
Administradora del Proyecto (UAP) y de forma conjunta con su solicitud de Exonet
en un plazo no mayor a dos meses.

La nota deberá contener la siguiente información:

a. Número de contrato de SICOP.


b. Valor CIF de la Mercancía
c. Número de documento de embarque.
d. Consignatario
e. Remitente
f. Aduana de desalmacenaje
g. Lugar de procedencia
h. Peso de la mercancía en kilogramos
i. Cantidad de bultos
j. Copia de la cesión de derechos si aplica.
k. Número de Movimiento de inventario si aplica.

Además, debe aportar fotocopia legible de los siguientes documentos:

a) Documento de embarque (Guía Aérea, Conocimiento de embarque, Carta


de Porte)
b) Factura comercial del exportador-vendedor (en español o con su
respectiva traducción)
c) Lista de empaque (para los casos en que la mercancía viene consolidada
con pedidos que no son del Fideicomiso Inmobiliario CCSS /BCR 2017.
En los casos en que el Contratista considere desalmacenar con levante
de garantía, deberá manifestarlo en su solicitud para hacer la indicación
respectiva al Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Nota: El Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda, cuenta con
un plazo de 10 días hábiles para aprobar la nota de exoneración, en caso de
correcciones el tiempo reinicia nuevamente.

Se anexan a este cartel el Anexo AD-15. Manual de Exoneración de Impuestos en


la Importación y Compra Locales de Mercancía, confeccionadas por la UAP, como
guía para el Contratista.

CG-19. Formalización contractual documentos legal-administrativo

De acuerdo con el informe # DGT-145-2021 con fecha del 08 de febrero de 2021,


emitido por Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda donde se
indica que tanto el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 y los contratistas
directos del Fideicomiso no deben de realizar el pago respectivo del pago del
Impuesto del timbre fiscal y están exonerados. Anexo No AD-33. DGT-145-2021.

CG-20. Responsabilidad del Contratista:

a) El Contratista estará obligado a librar al Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR


2017, de todas las cargas sociales y responsabilidades laborales en relación
con sus empleados y cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y
de seguridad social de sus trabajadores, así como que la contratación no
generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos
rubros.

b) El Contratista está obligado a ejecutar en forma debida y satisfactoria el


trabajo convenido, actuando además cuando corresponda, como fiel asesor
del Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017.

c) Entre el personal del Contratista y el Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR


2017 no existirá relación laboral alguna, por cuanto el patrono seguirá siendo
el Contratista y es a éste a quien le corresponden todas las obligaciones
inherentes al “patrono”, de acuerdo con la legislación aplicable.

d) El Contratista estará obligado a librar al Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR


2017 de cualquier reclamo presentado por terceros, que por algún motivo
tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizados
por personal de éste.

e) El Contratista estará obligado a guardar discreción sobre la información que


utilizará durante el proceso, así como la que resulte de esta contratación.
Cualquier comunicación con terceros ajenos a la relación contractual o las
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
entidades encargadas de otorgar los permisos, deberá hacerse por medio del
Fideicomiso.

f) Tanto el Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017 como el Contratista


aplicarán corrección, buena fe, ética y lealtad en el ejercicio de sus
atribuciones en todo lo que respecta a la ejecución de los servicios
contratados.

g) El Contratista debe iniciar los trabajos al girarle por escrito la orden de inicio
por parte del Fideicomiso. Se considera un incumplimiento contractual el no
iniciar los servicios en la fecha establecida en la orden de inicio y ello faculta
al Fideicomiso a resolver la relación contractual y cobrar los daños y
perjuicios.

h) Cumplir con las condiciones del cartel, oferta, y cualquier otra manifestación
escrita existente, relacionadas con esta contratación.

i) Entregar el trabajo contratado en la fecha establecida en la oferta y en el acto


de adjudicación. En caso contrario, se faculta al Fideicomiso, a aplicar las
sanciones por atraso en la entrega según se indica en la cláusula penal.

j) El Contratista debe disponer del suficiente personal capacitado, equipos de


calidad e insumos para la correcta ejecución de los trabajos.

k) El Contratista asume todas las obligaciones necesarias para el debido


cumplimiento del objeto de este encargo, y en especial debe actuar con toda
la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.

l) Mantener una comunicación constante y abierta con la UAP durante la


ejecución del trabajo contratado, principalmente con respecto a los
resultados que se vayan obteniendo conforme se avance.

CG-21. Requisitos Solicitados al Adjudicatario:

Las empresas deben aportar los profesionales responsables de manera


independiente por proyecto, no se permite que los profesionales propuestos por el
Adjudicatario para las Etapas 3, Etapa 4, Etapa 5 sean los mismo para los 2
proyectos en caso de ofertar para ambos, para lo cual debe de cumplir con los
requisitos solicitados en el Anexo AD-25. Requisitos del Adjudicatario Equipo de
Profesionales, Técnicos, Subcontratistas y Proveedores.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Se solicita al Contratista presentar trimestralmente los Estados Financieros
certificados.

CG-21.1. Presentación y aprobación de atestados (MOD1-CTUAP-CCSS-


2021), entregada el 9/08/2021)

El Contratista deberá someter a aprobación los profesionales, subcontratistas,


Provedores y Técnicos que ocuparan los puestos requeridos en el anexo AD-25.
Requisitos del Adjudicatario Equipo de Profesionales, Técnicos, Subcontratistas y
Proveedores, 7 días hábiles posteriores a la notificación del Contrato en SICOP.

Adjudicación Contrato en Orden


en Firme SICOP de Inicio

Presentación de Aprobación de
documentos documentos

Tiempos 5 días hábiles 7 días hábiles 2 días hábiles 2 días hábiles

Revisión de los atestados por


- Garantía Cumplimiento - Presentación de Profesionales
Documentos parte del Director de
- Timbres Fiscales - Pólizas varias
Proyectos.

Estos serán sometidos a revisión y aprobación del Director de Proyecto bajo


supervisión del Coordinador de Infraestructura en un plazo máximo de 2 días
hábiles, en caso de que alguno no cumpla con los requisitos mínimos establecidos
en el anexo AD-25. Requisitos del Adjudicatario Equipo de Profesionales, Técnicos,
Subcontratistas y Proveedores, la UAP solicitará la sustitución del mismo. Para esto
el Contratista tendrá 2 días hábiles para entregar la nueva propuesta para la
correspondiente valoración. De subsistir el incumplimiento, el Fideicomiso estará
facultado para declarar insubsistente la adjudicación y proceder a readjudicar a la
empresa que ocupo el segundo lugar.

Si a criterio de la UAP durante la fase ejecución, alguno de los profesionales no


cumpla de manera adecuada con las funciones asignadas, se le solicitará al
Contratista la presentación de los atestados del nuevo profesional en un plazo no
mayor a 10 días hábiles, posteriores a la notificación de la solicitud de reemplazo
para que estos sean valorados y aprobados por la UAP.

CG-22. Posibilidad de acudir a solución alterna de conflictos

Las partes acuerdan, de manera expresa, libre y espontánea que, en caso de


diferencias, conflictos o disputas relacionadas con la ejecución, incumplimiento,
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
interpretación o cualquier otro aspecto derivado del presente contrato, tratarán de
resolver sus diferencias de una manera amistosa y apegándose a la buena fe de
negocios.

En el supuesto de que no se logre un acuerdo, entonces, las máximas autoridades


de las respectivas entidades tratarán de resolver sus diferencias en una reunión
especialmente convocada al efecto, en la cual se expondrán los distintos puntos de
vista y se tratará de llegar a una solución equitativa.

Si los intentos anteriormente descritos no surten efectos, entonces las partes


quedan en libertad para iniciar cualesquiera acciones, administrativas o judiciales,
que permitan la solución definitiva de conflicto, pudiendo, si así lo desean las partes,
actuarse como se describe a continuación:

Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos que pudieran derivarse


del presente contrato y la materia a la que este se refiere, su ejecución,
incumplimiento, liquidación, interpretación o validez, obligaciones y
responsabilidades derivadas del mismo, podrán ser resueltas de conformidad con
la Ley No. 7727 de Resolución alternativa de conflictos, para lo cual las partes, en
caso de acordar mutuamente esa vía, conforme a las reglas allí estipuladas,
escogerán o designarán a los mediadores o conciliadores y al tribunal arbitral,
pudiendo recurrir a cualquier centro dedicado a la administración de este tipo de
procedimiento que elegirán de común acuerdo. El laudo arbitral se dictará por
escrito, será secreto, definitivo, vinculante para las partes e inapelable, salvo el
recurso de revisión o de nulidad. Una vez que el laudo se haya dictado y se
encuentre firme, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes deberán
cumplirlo sin demora. En caso de llegar a un acuerdo de someter la disputa a un
arbitraje, los gastos relacionados con el arbitraje y los honorarios de los árbitros
serán asumidos por las partes en igual proporción conforme el procedimiento
avance. Los honorarios de los respectivos asesores y abogados serán asumidos
por cada parte.

CG-23. Propiedad y Uso de los Documentos Contractuales

El Fideicomiso y el Contratista acuerdan explícitamente que todos los materiales y


documentos desarrollados en la ejecución de este diseño son propiedad del
Fideicomiso a partir del momento de la cancelación del honorario respectivo.

El Fideicomiso podrá tener el derecho de uso de cualquier documentación y otros


trabajos desarrollados en la ejecución del presente Contrato, incluyendo uso sin
limitación de futuras adiciones, alteraciones, conexiones, reparaciones, información,

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
referencia, uso u ocupación y el derecho a reutilizar detalles del diseño en otros
trabajos del Fideicomiso, todo sin el consentimiento del Contratista y sin ningún
costo adicional para el Fideicomiso.

Todo lo relacionado con los Planos del proyecto se regirá según lo dispone el
artículo 8 del Reglamento de Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería
y Arquitectura del CFIA, entendiéndose que cuando se haya ejecutado el pago
correspondiente a la Etapa 1, el Fideicomiso podrá hacer uso de éstos para los fines
vinculados al Contrato.

TERCERA PARTE- CONDICIONES TÉCNICAS

CT-01. Requisitos técnicos

Es entendido por parte del Oferente que acepta la responsabilidad completa de su


propuesta técnico-económica, la cual estará fundamentada en todo lo indicado para
el presente concurso conformado en los siguientes documentos: Cartel del
Concurso, Anexos y documentación complementaria, Consultas y aclaraciones,
subsanaciones, modificaciones al cartel, instrucciones especiales así como todas
aquellas consultas o trámites previos ante las instituciones correspondientes que
deba gestionar para asegurar la integridad de su propuesta desde el punto de vista
normativo o regulatorio, así como técnico. Todo lo anterior bajo la Plataforma de
SICOP, en donde el contrato se perfecciona con la firma de las partes y aceptación
de las partes.

El Oferente al presentar su oferta electrónica en el Sistema Integrado de Compras


Públicas "SICOP" mediante un formulario electrónico y utilizando la firma digital
certificada, dirigida a la Institución usuaria con el fin de participar en el procedimiento
de contratación administrativa, acepta la responsabilidad completa de su propuesta
técnica-legal y económica, la cual estará fundamentada en todo lo indicado en el
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
presente concurso conformado en los documentos plasmados en el Cartel
electrónico, en el que se establecen los requisitos, las condiciones, las
especificaciones técnicas de las obras por contratar, anexos, documentación
complementaria, consultas, aclaraciones, subsanaciones, modificaciones al cartel,
instrucciones especiales, así como todas aquellas consultas o trámites previos ante
las Instituciones correspondientes que deba gestionar para asegurar la integridad
de su propuesta desde el punto de vista normativo o regulatorio, así como técnico.

Todo el proceso se realizará bajo el Sistema Integrado de Compras Públicas, como


plataforma única para realizar los procedimientos de contratación administrativa en
forma electrónica. Incluyendo el Contrato electrónico, Instrumento que utiliza SICOP
para formalizar la contratación, que contiene los elementos esenciales de la
contratación

El Contratista deberá diseñar, ejecutar y terminar todas las Etapas descritas en este
Cartel, así como subsanar cualquier defecto encontrado. Una vez terminado el
objeto contractual, las obras y equipamiento suministrado deberá ser adecuadas
para los fines de uso de un Área de Salud. El Contratista deberá cumplir con todos
los requerimientos solicitados, para lo cual deberá aportar personal, bienes,
consumibles y demás bienes y servicios, sean de naturaleza temporal o
permanente, necesarios para el proyecto.

Todos los pagos por concepto de honorarios profesionales, visitas a obra para la
obtención de aprobaciones (ejemplo visita de personal de Bomberos de Costa Rica
para pruebas en sitio y aprobación de acabados, función y todos los necesarios),
cánones en Instituciones para la presentación, revisión, visado o aprobación de
trámites y todos los necesarios; corren por cuenta del Contratista.

Todas las responsabilidades profesionales por diseños, trámites, planos y todos los
necesarios serán inscritas a nombre del Contratista ante el Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y demás Instituciones, los pagos
derivados de dichos trámites serán a costo del Contratista.

Los costos de los trámites para visados y permisos de construcción serán cubiertos
por el Contratista salvo aquellos trámites en los que el Fideicomiso goce de una
condición de exoneración tales como: timbre ante el CFIA y permiso ante la
Dirección de Edificaciones Nacionales del MOPT y todas las demás instituciones
que otorguen esta exoneración por ley.

Se considerará como parte de los entregables toda la información de respaldo de


los diseños, que incluyan revisiones normativas, simulaciones, memorias de

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
cálculo, estudios, mejoras a la propuesta inicial, fichas técnicas de equipos y
archivos en formatos DWG y en formato PDF de los planos (Láminas) resultantes
de los diseños, así como todos los respaldos técnicos del proceso.

Todos los costos de copias de planos y documentos, licencias de paquetes de


cómputo, impresiones especiales, gastos indirectos y generales de oficina deberán
estar incluidas en el precio del desarrollo del diseño.

Las aplicaciones informáticas que utilice el Contratista con las cuales se desarrollen
los planos, memorias, cálculos, etc; deberán contar con licencias oficiales para cada
caso. Este cumplimiento es de exclusiva responsabilidad de este.

CT-02. Actividades Generales

A diferencia de los contratos con Diseño detallado, en los contratos de diseño-


construcción los planos constructivos detallados del proyecto se realizan una vez
firmado el contrato, esto quiere decir que el Contratista puede realizar el diseño de
planos constructivos de la forma que considere más oportuna y conveniente,
siempre que se respeten los insumos para la elaboración de Anteproyecto y Planos
Constructivos establecidos en los documentos que se listan en el apartado CT-02.1
Insumos para la Elaboración de Anteproyecto y Planos Constructivos.

Tratándose de un contrato de Diseño y Construcción, la propuesta técnica


económica es integral, por lo que el precio ofertado va en total relación con el
alcance y la calidad en total sintonía con los requisitos técnicos fijados por el
Propietario. Ya en Etapa 3 Construcción, los planos constructivos ya entregados y
aprobados, vienen a detallar y enmarcar el alcance del proyecto, por lo que
cualquier cambio que se genere en la cantidad de materiales, calidad de materiales,
mano de obra o una combinación de estos factores en el proyecto deberá ser
asumido por el Contratista, excepto cuando el cambio sea promovido por El
Fideicomiso, previa aprobación del Ejecutor del contrato y de la Inspección.

El Contratista, al ser diseñador y ejecutor de obra a la vez, asume entera


responsabilidad por su diseño, debiendo asimismo asumir contractualmente la
corrección de los errores y omisiones tanto de diseño como de ejecución que se
identifiquen.

CT-02.1 Insumos para la Elaboración de Anteproyecto y Planos


Constructivos

La lista de documentos entregado por el Fideicomiso que sirven de insumo para el


proceso de Etapa 1 Anteproyecto y Etapa 2 Diseño es:
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 TE-01.Programa Funcional La Unión ("Cuantificación de recintos AS La
Unión” y “Zonificación y dimensionamiento AS La Unión)
 TE-02.Programa Funcional Cariari ("Cuantificación de recintos AS Cariari” y
“Zonificación y dimensionamiento AS Cariari")
 TE-04. Zonificación La Unión
 TE-05. Zonificación Cariari L1 y L2
 TE-06. Plano Catastrado La Unión
 TE-07.Plano Catastrado Cariari
 TE-08.Topografía La Unión
 TE-09.Topografía Cariari
 TE-10. Mecánica de Suelo La Unión
 TE-11. Mecánica de Suelo Cariari
 TE-12. Estudio de Hidrología La Unión
 TE-13. Estudio de Hidrología Cariari
 TE-16. CREYE de Referencia
 TE-18. Guía Funcional para elaboración de Programas Funcionales (DAI-
1938-2019) (Diagrama relaciones/Esquema de Dibujo)
 TE-20. Guía de Equipamiento Médico para el Fideicomiso en Áreas de
Salud
 TE-21. 1000 Términos de Referencia para Obras Preliminares y otros UTC-
2021
 TE-22.2000 Términos de Referencia para Diseño y Construcción UTC-2021
 TE-23. 3000 Términos de Referencia Obra Arquitectónica 260321 UTC-
2021
 TE-24. 4000 Términos de referencia Obra Eléctrica Áreas de Salud La
Unión-Cariari UTC-2021
 TE-25. 5000 Términos de Referencia Sistemas Mecánicos La Unión-Cariari
final UTC-2021
 TE-26. 6000 Términos de Referencia para Obras Exteriores UTC-2021
 TE-27. 7000 Términos de Referencia Equipo Médico, Mobiliario Médico y
otros (Cariari y La Unión) UTC 2021
 TE-28.8010 Términos de Referencia Sistemas de Tecnología de
Información y Comunicaciones
 TE-29.8020 Términos de Referencia Sistemas Gestión de Filas
 TE-30.8030 Términos de Referencia Sistemas de Seguridad y Vigilancia
 TE-31.8040 Términos de Referencia Sistema de Recarga de Vehículos
Eléctricos
 TE-32.8050 Términos de Referencia Sistemas de Radiocomunicación
 TE-84.8060-8070 Términos de Referencia Complementarios UTC-2021
 TE-85.8080 Términos de Referencia CATV UTC-2021
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 TE-84.8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en Establecimientos
de Diagnóstico Médico con Rayos X UTC-2021
 TE-35.Informe Técnico CNE - La Unión
 TE-36.Informe Técnico CNE Cariari
 TE-37.Estudios Técnicos La Unión (Disponibilidades)
 TE-38.Estudios Técnicos Cariari (Disponibilidades)
 TE-77.Listado de acabados, materiales y sistemas de referencia La Unión y
Cariari
 TE-78.Catálogo mobiliario
 TE-34.Viabilidad Ambiental Potencial La Unión_ART 011 RES 0319-2021-
SETENA DIGITAL D1-0073-2021
 Demás anexos listados en el apartado 34. Anexos

CT-02.2 Etapa 1 Anteproyecto

El alcance de los trabajos está determinado por el desarrollo del anteproyecto de


las Área de Salud Cariari (AS 2-U) y Área de Salud La Unión (AS 2-U), basado en
los documentos listados en el apartado CT-02.1 Insumos para la Elaboración de
Anteproyecto y Planos Constructivos. El desarrollo del Anteproyecto, debe cumplir
a cabalidad con lo solicitado en el Programa Funcional (TE-01 y TE-02), se deberán
utilizar todos los insumos brindados por la Administración (CT-02.1), los cuales no
deben ser modificados ya que serán utilizados en el diseño, en caso de que exista
la necesidad de modificación se debe justificar con fundamentos técnicos a la
Administración, y un equipo técnico del Fideicomiso Inmobiliario BCR / CCSS 2017
analizará la solicitud y determinará si es aceptada o no.

Tomar en cuenta para el Anteproyecto lo indicado en los Términos de Referencia


de Obras Preliminares, Obra Civil, Obra Arquitectónica, Obra Eléctrica, Obra
Mecánica, Obra Externa, Equipamiento, en el Anexo TE-21. 1000 Términos de
Referencia de Obras Preliminares al TE-84. 8100 Requisitos Técnicos para las
Instalaciones en Establecimientos de Diagnóstico Médico con Rayos X y todos los
anexos técnicos referenciados en este Cartel.

Previo a la realización del Anteproyecto Arquitectónico, el Adjudicado deberá


revisar, analizar e incorporar la información y resultados obtenidos de los Estudios
Preliminares (estos archivos se pueden observar en los Anexos A-03. Técnico-
Insumos), así como la información y experiencias observadas en las visitas al sitio.

La Administración, una vez realizada la Adjudicación, indicará la fecha para que se


realice una Reunión Inicial entre el Contratista y el Equipo Técnico del Fideicomiso
Inmobiliario BCR/CCSS 2017, para conversar de temas técnicos antes del inicio de

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
la Elaboración del Anteproyecto y la aplicación de conceptos de todas las disciplinas
incluidas en estos Términos de Referencia.

CT-02.2.1. Requisitos del Anteproyecto

El proceso de este anteproyecto consiste esencialmente en obtener una solución a


partir de los Términos de Referencia, requisitos y necesidades establecidas por el
Usuario, según se describe en la Zonificación complementado por el CREYE
elaborado por el Contratista. La conceptualización del anteproyecto se basa en el
resultado de una definición del producto, guiada por la especificación y requisitos,
considerando los sitios en los que se van a ubicar y las condiciones dadas por el
contexto.

Se debe de tomar en consideración todos los recintos e instalaciones necesarias


para la atención de las especialidades básicas, médicas y quirúrgicas, incluyendo
los servicios de diagnóstico, tratamiento y administrativos requeridos, así como los
servicios complementarios que garanticen el correcto funcionamiento y operación
de la Sede de Área de Salud.

Los servicios de atención son:

a) Área de Salud Cariari (AS-2)

 Consulta Externa
 Especialidades médicas básicas
 Odontología
 Equipo de Apoyo
 Cuidados Paliativos
 Urgencias
 Servicios de Colaboración Diagnóstica:
 Farmacia
 Laboratorio Clínico
 Rayos X e Imágenes Médicas
 Terapia Física
 Servicios Técnicos y de Apoyo
 Área de Procesamiento Estéril
 Bienes y Servicios
 Servicios Generales
 Ingeniería y Mantenimiento
 Gestión Local:
 Servicios Administrativos
 Áreas Comunes
 PTAR (planta tratamiento de aguas residuales)
 Lobby externo para el lavado de manos

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Nota: El listado especifico debe de consultar en TE-02. Programa Funcional Cariari
y los anexos que van del TE-21. 1000 Términos de Referencia de Obras
Preliminares al TE-32. 8050 Términos de Referencia Sistemas de
Radiocomunicación de este Cartel.

b) Área de Salud La Unión (AS-2)


 Consulta Externa
 Especialidades médicas básicas
 Odontología
 Equipo de Apoyo
 Cuidados Paliativos
 Urgencias
 Servicios de Colaboración Diagnóstica:
 Farmacia
 Laboratorio Clínico
 Rayos X e Imágenes Médicas
 Servicios Técnicos y de Apoyo
 Área de Procesamiento Estéril
 Bienes y Servicios
 Servicios Generales
 Ingeniería y Mantenimiento
 Gestión Local:
 Servicios Administrativos
 Áreas Comunes
 PTAR (planta tratamiento de aguas residuales)
 Lobby externo para lavado de manos

Nota: El listado especifico debe de consultar en TE-01 Programa Funcional de La


Unión y los anexos que van del TE-21. 1000 Términos de Referencia de Obras
Preliminares al TE-84 8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en
Establecimientos de Diagnóstico Médico con Rayos X.

Se indica que cada uno de estos servicios deben contemplar para el planteamiento
del anteproyecto una serie de equipos médicos, de equipamiento electromecánico,
arquitectónico y básico que está definido en el Programa Funcional que será
entregado al Adjudicatario y debe ser contemplado dentro de cada una de los
Servicios de Atención para su dimensionamiento o solución. Así mismo, el equipo
clasificado como NEC, deberá ser incluido por el Contratista al momento de realizar
el diseño para contemplar las condiciones espaciales y electromecánicas que éstos
requieran.

Las soluciones arquitectónicas, estructurales, electromecánicas y de equipamiento


que sean desarrolladas por el Adjudicatario, deberán estar ajustadas de forma tal
que los Servicios incluidos no se vean afectados en su operación y/o distribución.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El Contratista deberá definir un metraje meta para cada una de las Áreas de Salud,
optimizando las áreas de circulación dentro de la normativa vigente, existente y
aplicable (nacional y de la CCSS); además, definir la solución espacial, tomando en
cuenta las lecciones aprendidas de la CCSS (de los materiales que deben
considerarse), en aquellos casos de excepción donde la CCSS ya haya desarrollado
una curva de aprendizaje desde el aspecto operativo y de mantenimiento.

(MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el 19/07/2021)

En los Anexos TE-04. Zonificación La Unión y TE-05. Zonificación Cariari L1 y L2,


se muestra una cuantificación de áreas aproximadas, pero las Áreas de Salud tipo
2-U presentan variaciones en los Programas Funcionales, según las necesidades
de cada uno de los sitios en los que se va a construir el proyecto, que afectan el
total referido en el adjunto. Es total responsabilidad del Diseñador dimensionar los
espacios de acuerdo con la información suministrada por la Administración,
normativa aplicable vigente, a las buenas prácticas constructivas. A modo de
ejemplo, los espacios pueden variar su dimensionamiento por aspectos como:
colocación de extintores, espacios para cumplir con la Ley 7600, medios de egreso
de acuerdo a lo considerado en NFPA, entre muchos aspectos. Estos aspectos no
han sido considerados en las áreas de referencia.

El Anteproyecto deberá resolver la propuesta conceptual mostrada en los Anexos


TE-04. Zonificación La Unión y TE-05. Zonificación Cariari L1 y L2, optimizando el
total de metros cuadrados a construir para cada uno de los servicios de atención o
áreas funcionales arriba descritos, respetando al mismo tiempo la ubicación y
relación de dichos espacios. Asimismo, deberá incorporar los requerimientos e
información relacionada al equipamiento médico, arquitectónico, electromecánico,
básico, entre otros que están definidos en el Programa Funcional y deberán ser
contemplados en el CREYE.

CT-02.2.2. Actividades Generales del Anteproyecto

El Adjudicado deberá presentar inicialmente, los planos esquemáticos del


anteproyecto (zonificación), donde se represente la ubicación de cada uno de los
servicios solicitados en el Programa Funcional, las interrelaciones entre estos
servicios, dimensiones, accesos, flujos (personal, pacientes, visitas, material limpio,
material sucio, rutas de evacuación) y demás aspectos funcionales y formales.
Además, deberá mostrar la ubicación propuesta de los diferentes equipos
electromecánicos (cuartos de máquinas, transformadores eléctricos, planta de
emergencia, tanques para almacenamiento de combustibles, tanques de agua
potable e incendio, tanques de oxígeno y gases, sistemas de tratamiento de aguas
residuales, sistemas de aguas pluviales, entre otros), equipamiento médico,
arquitectónico, básico y demás equipamiento considerado NEC presentado en los
Programas Funcionales.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El anteproyecto a generar por parte del Contratista debe proponer una solución que
sea:

 Creativa e innovadora.
 Funcional, para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Flexible a las modificaciones según el tipo de Área de salud y crecimiento
futuro.
 Adaptable a las condiciones del terreno (emplazamiento) y su ubicación
geográfica (condición bioclimática).
 Seguro en todos sus aspectos.
 Estructuralmente eficiente.
 Constructivamente viable.
 Eficiente en lo que respecta a la optimización de espacio, dentro de las
normas vigentes e institucionales (CCSS).
 Durable y de mantenimiento reducido.
 El proyecto deberá cumplir la normativa aplicable, que garantice la
habilitación de toda la Sede de Área de Salud (Ver Anexos-A.02 Normativa),
deberá utilizarse la versión vigente de la normativa.

Nota: Una vez elaborado y aprobado el Anteproyecto de cada Sede de Área de


Salud, la UTC en coordinación con otras unidades de la CCSS emitirán las
especificaciones técnicas y términos de referencia definitivos de algunos sistemas
que son requeridos y adaptados a la medida para cada proyecto como sistemas de
carga eléctrica de vehículos, sistemas de gestión de filas, sistemas de seguridad y
vigilancia, cercado perimetral, entre otros; los cuales se entregarán al Contratista
previo al inicio de la etapa de diseño.

CT-02.2.3. Elaboración del Anteproyecto

En lo que respecta a la confección del Anteproyecto, el Contratista deberá de


alcanzar lo siguiente:

Diseño conceptual de cada uno de los servicios de atención identificados en un Área


de Salud, que permita estandarizar los espacios en busca de flexibilidad,
polivalencia y facilidad para adaptaciones futuras; se deben aplicar conceptos de
habitabilidad y confort, aspectos ambientales, de dimensionamiento, de
accesibilidad, funcionales, constructivos y aspectos sobre materiales y acabados
necesarios a considerar, como lo son los siguientes criterios:

a) Características espaciales/ confort:

 El proyecto debe aplicar criterios de habitabilidad y confort.


 El diseño propuesto debe buscar espacios amplios, dotados de luz natural,
con ventilación natural y con un adecuado aislamiento térmico y acústico.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 No solo se tendrán en consideración aspectos estructurales, sino que se
deben analizar los materiales a emplear, así como los acabados
arquitectónicos y paisajismo, utilizando criterios de relación costo-calidad.
 Un diseño de estas características tiene impacto positivo tanto a nivel de los
pacientes como del personal que en él labora, mejorando su productividad al
disponer de espacios adecuados, en cantidad y calidad, para la realización
de su trabajo.

Se debe considerar el concepto de Arquitectura sustentable o sostenible, buscando


optimizar recursos naturales y sistemas de la edificación que minimicen el impacto
ambiental de los edificios sobre el medio ambiente y sus habitantes, considerando
aspectos climáticos del entorno, uso de fuentes de energía renovables,
cumplimiento de requisitos de confort térmico, ventilación natural, salubridad.
Iluminación y habitabilidad de las edificaciones.

b) Aspectos ambientales específicos por considerar:

 Vestíbulos generales, áreas de espera, y pasillos de uso general: Visuales al


exterior, iluminación y ventilación natural cruzada, amplitud de espacio.
 Salones de encamados de Observación de Pacientes y de Procedimientos
de Inhaloterapia: Amplia visual del exterior, iluminación natural con
posibilidades de control según su ubicación, posibilidad de ventilación natural
cruzada.
 Áreas de estar de pacientes: Amplia visual al exterior, iluminación natural,
facilidad de acceso a áreas abiertas (jardines internos o balcones),
ventilación natural cruzada.
 Áreas Generales de estar pacientes y sus acompañantes (Validación de
derechos, Admisión y egresos, Salas de espera, Identificación y citas,
Incapacidades, Trabajo Social, etc.): Visual al exterior o en su defecto a
elementos de paisajismo interior, iluminación natural, ventilación natural.
 Áreas de estar de personal: Visual al exterior o en su defecto a elementos de
paisajismo interior, iluminación natural, ventilación natural cruzada.
 Áreas de estar: Amplia visual al exterior, iluminación y ventilación natural,
superficie de piso antideslizante y que permita amortiguar caídas, superficies
de pared que permita amortiguar golpes, acabados con colores brillantes y
texturas, control visual de la zona, físicamente separado de pasillos.
 Áreas de docencia (aulas / auditorio): Aislamiento acústico, iluminación
natural, con sistema de oscurecimiento para cuando se utilice equipo de
proyección.
 Áreas de oficinas: Iluminación natural indirecta sobre las superficies de
trabajo y equipo de cómputo (control solar), posibilidad de ventilación natural
cruzada (no depender únicamente de medios mecánicos de climatización),
visuales al exterior o a elementos de paisajismo interior.
 Áreas industriales: Ventilación natural cruzada en casas de máquinas,
almacenamiento de materiales generales y talleres de mantenimiento;
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
aislamiento acústico entre áreas de oficinas y áreas de talleres y casas de
máquinas; aislamiento térmico y control de temperatura en cuartos de equipo
y casas de máquinas.

c) Aspectos de dimensionamiento específicos a considerar:

 Alturas de piso terminado a piso terminado: Si la propuesta incluye


instalaciones de equipo electromecánico en entrecielo, la altura de piso
terminado a piso terminado no deberá ser inferior a 4.75m, altura que está
en relación directa con la altura de contrahuella de las escaleras de
emergencia para centros hospitalarios.

 Altura de entrecielo: En caso de que la propuesta de diseño incluya


instalaciones de equipo electromecánico en entrecielo, deberá preverse un
espacio libre de 1.20m, entre el nivel superior de la estructura del sistema de
cielo y el fondo de viga del entrepiso superior. En todo caso, deberá
coordinarse con los diseñadores de las áreas eléctrica y mecánica, las
dimensiones de los equipos, ductos y accesorios a colocar, para verificar que
el espacio propuesto permite su instalación, puesta en marcha y
mantenimiento.

 Altura de cielo terminado: La altura de cielo terminado en pasillos y recintos


generales deberá ser de 3.00m sobre el nivel de piso terminado; sólo se
permitirán cielos a 2.70m sobre el nivel de piso terminado para acentos,
transiciones y detalles. Para recintos específicos, con equipo instalado en
cielo, la altura de cielo terminado deberá ser mínimo de 3.00m sobre el nivel
de piso terminado; el Adjudicado deberá corroborar con los profesionales de
equipamiento las dimensiones de los equipos a ser especificados en el
Cuadro de Requerimientos Electromecánicos y Espaciales (CREYE), y de
los equipos a instalar en el proyecto, de manera que la altura de cielo
terminado de los recintos donde se ubica el equipo disponga de los espacios
para operación y mantenimiento, así como de los refuerzos estructurales
requeridos. En el caso de áreas de bodega, se puede considerar una altura
libre de 3.50 m, pero se define por los metros lineales requeridos para
almacenaje.

 Altura de puertas: La altura libre de los sistemas de puerta deberán permitir


tanto el paso de personas como de equipos. Se entenderá por altura libre el
espacio comprendido entre el nivel de piso terminado y el borde inferior del
marco de la puerta. Se establece como altura libre mínima 2.13m.

 Ancho de puertas: El ancho libre de los sistemas de puertas deberá permitir


el paso de personas como de equipos. Para puertas sencillas se entenderá
por ancho libre el espacio comprendido entre el borde expuesto del marco y
el borde expuesto de la hoja de puerta en posición de apertura. Se define
0.90m como ancho libre mínimo para puertas sencillas. Para puertas dobles
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
se entenderá por ancho libre de cada una de sus hojas, el espacio
comprendido el borde expuesto de la hoja de puerta en posición de apertura
y el borde expuesto de la hoja de puerta complementaria. En caso de sistema
de puertas dobles, una de las puertas deberá cumplir con el ancho libre
mínimo de 0.90m. El ancho libre mínimo para puertas sencillas de salidas de
emergencia será de 1.20m, en todo caso, nunca será inferior a la solicitada
en la versión vigente de la normativa contra incendios.

 Circulaciones horizontales: Salvo contraindicación normativa o de


funcionamiento, los pasillos principales para uso general y los pasillos para
tránsito de equipo rodante (camas, camillas, equipo móvil de rayos equis,
carros para traslado de residuos o materiales, entre otros), deberán tener un
acho libre mínimo de 2.44m. Los pasillos secundarios, así como los
destinados para circulación de personas en sillas de ruedas, deberán contar
con un ancho libre mínimo de 1.60m. Los pasillos terciarios, así como los
destinados para circulación exclusiva de personal, deberán tener un acho
libre mínimo de 1.20m; de existir sistemas de pasamanos o protectores de
pared, el ancho libre será el espacio comprendido entre los bordes externos
de dichos accesorios. En caso de que en algún pasillo se ubique bebederos,
gabinetes de equipo contra incendio, equipo rodante, basureros, u otros
objetos/accesorios/equipo fijos o rodantes considerados durante el diseño, el
ancho libre será el espacio efectivo entre los equipos, o entre equipos y
acabado de pared. En el caso de equipo rodante ubicado en pasillo, se
deberá proyectar en piso el área correspondiente a la sombra del equipo.

 Cuartos para instalación de sistemas y equipos electro/mecánicos: Deberá


coordinarse con los diseñadores de las áreas eléctrica y mecánica, las
dimensiones de los cuartos para equipos, para verificar que el espacio
propuesto permite la instalación del equipo, puesta en marcha y acceso para
mantenimiento.

 Equipamiento: El Adjudicado deberá indicar y corroborar (por parte de los


profesionales de encargados del equipamiento) las dimensiones de los
equipos a especificar en el Cuadro de Requerimientos Electromecánicos y
Espaciales (CREYE), y de los equipos a instalar en el proyecto, de manera
que los recintos donde se ubique el equipo dispongan de los espacios para
su instalación, operación y mantenimiento.

 Mobiliario: El Adjudicado deberá verificar que el dimensionamiento del


mobiliario para cada recinto responda a las características de uso de cada
caso, deberá tomar en cuenta los procesos que se llevarán a cabo, las
dimensiones de los equipos que se instalarán, dimensiones del recinto,
características de asepsia, espacios de circulación entre mobiliario y equipos,
entre otras. El Adjudicado deberá incorporar en el diseño y construcción del
mobiliario del proyecto, los conceptos de ergonomía, así como la normativa
aplicable a cada tipo de mobiliario.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

d) Aspectos de accesibilidad a considerar:

 El proyecto de la Sede de Área de Salud deberá integrar el concepto de


diseño universal, de manera que garantice la accesibilidad al espacio físico
de todos los usuarios: Público, pacientes y funcionarios, indistintamente de
su edad, condiciones de salud o limitaciones físicas específicas.
 El concepto de accesibilidad deberá aplicarse tanto al espacio urbano
(accesos al predio, plazas, estacionamientos, mobiliario urbano, entre otros),
como a los espacios internos de las edificaciones y todos los componentes
de estos (accesos, puertas, pisos, mobiliario, entre otros).
 Para la elaboración del proyecto, tanto en su etapa de diseño, como
construcción y equipamiento, el Adjudicado debe acatar lo dispuesto por la
Ley 7600: Ley de igualdad de oportunidades para las personas con
discapacidad, y su respectivo Reglamento. Además, deberá tomar como
referencia la versión vigente de en el Anexo TE-44. Guía Práctica de
Accesibilidad para Todos de la CCSS y TE-49. Manual de Señalización
Institucional CCSS 2005. En todo caso, el proyecto debe cumplir con la
normativa habilitante. (Ver Anexos- A-02. Normativa)

e) Aspectos funcionales por considerar:

 Conjunto: El diseño de conjunto del proyecto deberá incluir el análisis de


todos los estudios preliminares (topografía, estudio de suelo, dimensiones,
asolamiento, ubicación, vialidades, entre otros) así como los retiros,
alineamientos y porcentajes de cobertura requeridos por instituciones,
autoridades locales y/o gubernamentales; de manera que se realice el óptimo
desarrollo de las áreas exteriores, previendo todas las facilidades de confort
y seguridad a los usuarios, visitantes y personal en los accesos,
estacionamientos, jardines, plazas, circulaciones peatonales y vehiculares,
patios de maniobra, zonas de carga/descarga, y demás obras exteriores del
proyecto.
 Accesos: Debe existir una separación física entre accesos vehiculares y
peatonales. Los accesos peatonales deberán diferenciarse entre accesos de
pacientes o público en general, y acceso de funcionarios. Los accesos
vehiculares deberán independizarse entre sí, de manera que se cuente con:
acceso de vehículos de emergencia (ambulancias, carros particulares hacia
Servicio de Urgencias), acceso de visitantes, funcionarios, ingreso de
insumos para abastecimiento y ropa limpia, salida de desechos y ropa sucia.
Los accesos vehiculares al predio, y los accesos peatonales a las
edificaciones, contarán con sistema de control de acceso y vigilancia.
 Estacionamientos: El proyecto deberá contar con estacionamiento para
ambulancias y vehículos propios de la Institución, según lo solicita del
Programa Funcional. Además, deberá contar con espacios de
estacionamiento de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de
Construcciones, o según lo requiera el Plan Regulador del Gobierno Local o
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
bien indiquen los Términos de Referencia en caso de ser una exigencia
mayor. En caso de no existir algún lineamiento establecido por las instancias
en mención, aplicará lo indicado en el Manual de Normas para la habilitación
de Hospitales Generales y Servicios Especiales, Decreto Ejecutivo N°38508-
S, en el que se indica en el apartado 4.60.8 "Se contará con un espacio de
parqueo de 2.6 x 5.5m por cada 100 m² de construcción" (edificio principal,
proveeduría, mantenimiento). Del total de espacios de estacionamiento, el
5% serán accesibles (para uso exclusivo de personas con limitaciones físicas
específicas y que requieran ayuda técnica), con dimensiones de 3.3 x 5.5m,
y deberán ubicarse cerca de los accesos a los edificios.
 Facilidades de desplazamiento: Las aceras, pasillos y demás áreas externas
e internas, definidas como circulaciones peatonales, deberán contar con
rampas con pendientes menores al 8% (solo se permitirán pendientes
mayores previo aprobación de la CCSS) En caso de existir tramos continuos
superiores a los 9m, debe contarse con descansos de al menos 1.20m de
ancho por 1.20m de largo.
 Los accesos deben proporcionar facilidad de movilización a personas de
diferentes condiciones de salud y edad, tanto en el interior como en el exterior
(puertas, rampas, escaleras, pasillos, elevadores y pasamanos).
 Flujos: El diseño del proyecto deberá contar con separación de flujos según
su grado de restricción (restringido, semi restringido, no restringido), y según
el tipo: público, funcionarios, pacientes, servicio, material limpio (aséptico),
material contaminado (séptico). Los flujos sépticos y asépticos deberán
separarse físicamente. En ningún caso se permitirá el cruce de flujos o
material asépticos y sépticos, considerando en el diseño la implementación
de un ascensor perimetral para movilizar el material del segundo al primer
nivel.
 Se debe lograr que los espacios de uso exclusivo para el personal y
trabajadores no sean de fácil acceso para el resto de los usuarios.
 En servicios como, por ejemplo, en el Área de Procesamiento Estéril, los
procesos deberán realizarse en el orden lógico del flujo, en condiciones
asépticas, sin cruces o contacto entre elementos, materiales o productos
sucios con elementos, materiales o productos limpios y/o estériles. Deberá
contarse con una exclusa o cambio de botas en la transición a la zona estéril.
 Los cuartos para depósito de desechos deberán ubicarse al final del flujo de
cada proceso, y siempre inmediato a la ruta de salida de desechos del
establecimiento.
 Zonificación: la clara definición de las áreas debe contribuir al correcto
desarrollo funcional y facilitar tanto los cambios funcionales como el posible
crecimiento del edificio (tanto en altura como a nivel de planta).
 La zonificación del proyecto deberá agrupar las áreas ambulatorias para
evitar los largos desplazamientos de los pacientes externos por el Área de
Salud. Además, deberá agrupar áreas de Observación y otras áreas de
permanencia de pacientes, en zonas en las que sea posible garantizar la
mayor privacidad y el mínimo de molestias de agentes exteriores (accesos

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principales, zonas de uso por pacientes ambulatorios, entre otros) y
considerar la seguridad y la restricción del libre paso en el edificio.
 A nivel macro funcional, servicios como, Farmacia, Laboratorio, Consulta
Externa y Urgencias, Central de Esterilización, deberán tener relación física
o electromecánica directa, según afinidad, a través de sistemas de
circulación vertical / horizontal exclusivos.
 Escaleras: las escaleras deberán ser accesibles a personas de diferentes
condiciones de salud, edad y limitaciones físicas específicas. La ubicación y
diseño de los núcleos de escaleras deberá ser tal que permita su utilización
en caso de evacuación, para lo cual deberá cumplir todos los requerimientos
de la Normativa de Seguridad Humana y Protección contra Incendios, y
demás normativa habilitante.
 El diseño de las escaleras deberá ser lineal, en tramos rectos y con
descansos intermedios cada 18 escalones máximo, cumpliendo con el
dimensionamiento de referencia en la versión vigente de la Guía Práctica de
Accesibilidad para Todos de la CCSS.
 Elevadores: el diseño deberá contar con elevadores independientes y
exclusivos para cada uso a saber: personal, visitas, pacientes en camilla,
material limpio (aséptico) y material contaminado (séptico). La cantidad de
elevadores a utilizar la determinará la configuración general del proyecto, así
como la capacidad de demanda de cada caso. Los elevadores para personal,
visitantes y pacientes deberán ser accesibles a personas de diferentes
condiciones de salud, edad y limitaciones físicas específicas. Los elevadores
para material limpio y contaminado deberán contar con las dimensiones
suficientes para trasladar los materiales y equipos específicos.
 Instalaciones electromecánicas: el Adjudicado deberá prever en el diseño del
proyecto, que la ubicación de las instalaciones y equipos electromecánicos
tanto en exteriores como los propios de las edificaciones, cuenten con los
requisitos de ubicación y espacio para su instalación, protección, acceso,
funcionamiento y mantenimiento, según lo indique el producto y la normativa
aplicable a cada caso específico.
 La ubicación de las instalaciones y equipos electromecánicos deberá ser tal
que no interfiera con los accesos al predio ni a las edificaciones. Además,
deberán ubicarse lejos de áreas de atención a pacientes, en especial de
áreas de tratamientos prolongados (unidad de tránsito, inhaloterapia, terapia
física, entre otras) y áreas de Observación de pacientes. En todo caso, los
equipos o instalaciones electromecánicas que generen algún tipo de ruido,
ya sea permanente, intermitente o esporádico, deberán contar con sistema
de insonorización.
 Los cuartos de equipos eléctricos y mecánicos, ductos, y registros de
instalaciones deberán ser de acceso restringido, sólo para personal de
mantenimiento o encargados de los equipos. El acceso a los cuartos de
equipos, ductos y registros será desde un área de uso común,
preferiblemente desde pasillos o vestíbulos en áreas semi restringidas o no
restringidas (bajo el criterio de asepsia). En ninguna circunstancia se
permitirán accesos a cuartos de equipos o ductos, ni registros de
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
instalaciones en áreas asépticas o en áreas donde se comprometa la
condición estéril del recinto, del paciente o del proceso que ahí se desarrolle.

f) Aspectos constructivos por considerar:

 Se deberá resolver el proyecto integralmente, de manera que la forma no


comprometa la función, y que además sea factible su construcción,
mantenimiento y operación.
 El diseño propuesto deberá cumplir con todos los aspectos constructivos
requeridos por la normativa institucional, local y nacional, vigente y aplicable,
que permita la construcción, habilitación y correcta operación de todo el
conjunto nosocomial.
 Los sistemas constructivos y materiales planteados por el Adjudicado para el
proyecto deberán cumplir con los criterios de diseño y normas existentes para
el desarrollo de infraestructura hospitalaria.
 Control ambiental y facilidad de mantenimiento: Estos son dos criterios
fundamentales en la concepción del proyecto. El Adjudicado deberá incluir
los criterios de empleo de sistemas de ahorro energético, tanto los que se
indiquen en la reglamentación y normativas vigentes, como los que son de
uso común en la actualidad como paneles solares térmicos, conceptos de
ventilación cruzada; estos criterios deben ser analizados integralmente con
otros aspectos como localización del proyecto, accesibilidad, facilidad de
mantenimiento, tiempo de respuesta de mantenimiento, entre otros aspectos.
 Implementación de la Directriz N° 50 del MINAE: El Contratista debe
implementar de manera obligatoria, según los Términos de Referencia
incluidos en el cartel general, y desde la propuesta de anteproyecto, las
estrategias expuestas en la Directriz N° 50 del MINAE, que apliquen, Directriz
incluida como anexo en la normativa aplicable. Como referencia para la
implementación de la Directriz N° 50 del MINAE, el contratista puede hacer
uso de la "TE-53. Guía Institucional para la Construcción Sostenible de la
CCSS" también incluida como anexo dentro de la normativa aplicable en el
cartel general.
El contratista deberá presentar como parte del tercer y cuarto entregable de
la etapa de Diseño (apartados CT-02.3.6.12.3. y CT-02.3.6.12.4. del cartel
general), una "Memoria de diseño" con el resumen de las especificaciones
que el diseñador tomó en consideración para la implementación de las
estrategias de la Directriz N° 50 del MINAE en el diseño de los nuevos
proyectos.
Finalmente, se aclara que el Contratista deberá llenar el "Informe de avance
del Programa de gestión ambiental Institucional (PGAI)" con la información
incluida en el resumen de dicha "Memoria de diseño" para cumplir con lo
solicitado en la Directriz N° 50 del MINAE. La plantilla para llenar dicho
informe deberán accesarla desde la dirección web indicada en la Directriz N°
50 del MINAE (http://www.digeca.go.cr/areas/herramientas-para-elaborar-
pgai).
No se requiere certificar los proyectos bajo normas Reset, Edge ó Leed.
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 Arquitectura sustentable: Para el proyecto el Adjudicado deberá seleccionar
materiales reciclables (materiales que en procesos futuros de
aprovechamiento permitan su reutilización) y no contaminantes (su
producción o residuo generan bajos niveles de contaminación). Los
materiales recomendados son: pétreos, cerámicos, metal, pinturas libres de
plomo, y otros materiales con certificación de protección al medio ambiente.
 Sistema constructivo general: El Adjudicado deberá utilizar en el diseño del
proyecto, sistemas constructivos que permitan brindar soluciones flexibles y
dinámicas ante futuras remodelaciones. Por esta misma razón, el Adjudicado
deberá dar preferencia al empleo de sistemas livianos, especialmente para
las paredes y divisiones interiores de las edificaciones. El Adjudicado deberá
adecuar el sistema constructivo seleccionado a los requerimientos propios
de cada recinto, de acuerdo con el uso y funcionamiento de este (recintos
que requieran protección contra radiaciones ionizantes, insonorización,
compartimentación, por ejemplo).
 Sistemas de cubierta: La configuración de las estructuras de cubierta debe
integrar los conceptos de sencillez constructiva y de facilidad de
mantenimiento. Los materiales por utilizar deben responder a las condiciones
climáticas y ambientales imperantes en la zona, y a lo conceptualizado al
respecto anteriormente.
 El Adjudicado deberá considerar en el proyecto que el uso de losas de
cubierta no deberá implementarse como una solución única al sistema de
cubierta del proyecto; se restringe su uso sólo a casos específicos donde,
por las características propias del proyecto, se deban colocar equipos
electromecánicos, o se utilicen como una transición entre sistemas de
cubiertas. En todos los casos, los sistemas de cubierta a utilizar deben
garantizar una total impermeabilización de la superficie.
 Sistemas de ventanería: los sistemas de ventanería a utilizar en el proyecto
deberán responder a las condiciones climático/ambientales de la zona. Los
sistemas de ventanería propuestos por el Adjudicado deberán integrar
además, conceptos de seguridad, facilidad de limpieza y mantenimiento,
control y protección contra ingreso de polvo, plagas y vectores, así como las
características específicas y requisitos propios de cada recinto. Salvo
contraindicación de normativa, en general, los sistemas de ventanería
deberán permitir el control de la ventilación natural, de manera que no se
dependa únicamente de medios mecánicos de ventilación/climatización para
lograr confort climático. Además, los sistemas de ventanería deben cumplir
con los parámetros de la Normativa de Seguridad Humana y Protección
contra incendios, considerando dimensionamientos y películas de seguridad
según ubicación y dimensiones.
 Sistema de puertas: cada sistema de puerta propuesto por el Adjudicado
deberá responder a su uso específico en el proyecto. Los sistemas de
puertas deberán integrar, además, conceptos de seguridad, privacidad,
accesibilidad, facilidad de limpieza y mantenimiento. Cada sistema de puerta
deberá incluir: marco, hoja, cierrapuertas, riel, pivote, bisagra, haladera,
cerradura, controles, topes, sardinel, empaques, sellos, rejillas, mirillas y
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demás herrajes/accesorios y componentes necesarios para la instalación y
funcionamiento de cada sistema.
 Sistema de panelería y mobiliario: el Adjudicado deberá utilizar en el
proyecto, sistemas modulares de panelería y mobiliario, de manera que
permitan brindar soluciones flexibles y dinámicas, facilitando la reutilización
del sistema ante futuras remodelaciones. Tanto los sistemas de panelería
como los de mobiliario deberán ser auto soportantes, deberán contar con los
refuerzos necesarios para su instalación y funcionamiento, garantizando la
integridad de cada sistema. El Adjudicado deberá realizar las preparaciones
y los refuerzos en paredes o cielos para la instalación de mobiliario o
panelería.
 Sistemas de pasarelas para colocación de equipos electromecánicos: el
Adjudicado deberá incluir en el diseño del proyecto, los sistemas de
pasarelas, plataformas, protecciones y demás soluciones para la colocación
de equipos eléctricos y mecánicos, tanto en interiores como en exteriores, de
manera que garantice la integridad de los equipos, facilidad de
mantenimiento y eventual sustitución, seguridad del personal, y la
continuidad de operación de la Sede de Área de Salud. En el caso de equipos
colocados en entrecielo, el Adjudicado deberá colocar los refuerzos
necesarios para cada caso específico. No se admitirán equipos instalados
directamente sobre el sistema de cubierta de la envolvente. Los equipos que
por requerimientos técnicos deban ser instalados en exteriores (equipos de
aire acondicionado, sistema de gases, por ejemplo), deberán ser colocados
en sistemas de losa de cubierta, siempre y cuando se garantice la
impermeabilidad de la losa, y además se considere la evacuación de los
fluidos propios de cada equipo. Para todos los casos, el Adjudicado deberá
considerar en el diseño de los sistemas de pasarelas o losas, las
características dimensionales y el peso de cada equipo a instalar.
 Sistemas para protección pasiva contra incendios de las instalaciones: el
Adjudicado deberá incluir en el diseño y construcción del proyecto, los
sistemas de protección pasiva contra incendios, que garanticen la seguridad
humana y la protección de las instalaciones. Los sistemas y ensamblajes que
el Adjudicado incorpore en el diseño y construcción del proyecto, deberán
contar con las certificaciones y sellos que garanticen los ensayos de
laboratorio del sistema y cada uno de sus componentes. Los sistemas de
protección definidos por el Adjudicado deberán cumplir los requerimientos
específicos de la Normativa de Seguridad Humana y Protección contra
Incendios, y demás normativa habilitante.
 Misceláneos: los servicios sanitarios, cuartos de aseo, depósitos de
desechos y equipos sucios, pueden estar situados en espacios confinados,
siempre que dispongan de una extracción mecánica permanente que
asegure una ventilación mínima recomendable. Los locales para residuos
deben disponer de ventilación natural, salvo contraindicación normativa. Los
cuartos para depósito y acopio de desechos deberán protegerse contra la
presencia de plagas y vectores.

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g) Aspectos sobre materiales y acabados a considerar:

 En la selección de materiales y acabados para el proyecto de la Sede de


Área de Salud, el Adjudicado deberá aplicar los criterios de calidad,
durabilidad, resistencia, seguridad, sustentabilidad, facilidad de limpieza y
mínimo mantenimiento.
 Los materiales y acabados seleccionados para el proyecto deberán
responder al uso, características y necesidades específicas de cada recinto,
según lo solicitado en el Programa Funcional incluido, y en la normativa
habilitante aplicable.
 Los materiales, acabados y demás componentes y accesorios de los
sistemas arquitectónicos, deberán contar con certificación de uso para grado
hospitalario.
 El Adjudicado deberá someter a aprobación de los profesionales en
arquitectura del Equipo Técnico del Fideicomiso Inmobiliario BCR-CCSS, los
materiales y acabados propuestos para el proyecto, presentando las
muestras y fichas técnicas necesarias para su aprobación.
 Acabados interiores: El Adjudicado deberá incluir en el proyecto materiales y
acabados para ambientes interiores que, además de cumplir los criterios de
calidad, durabilidad, resistencia y facilidad de mantenimiento, sean ignífugos,
que eviten la propagación de llama, que en caso de combustión no generen
humo tóxico, que sean repelentes de plagas, bacterias, microbios y otros
microorganismos, y que no afecten la salud de las personas.
 Acabados exteriores: El Adjudicado deberá incluir en el proyecto materiales
y acabados para exteriores, que además de cumplir los criterios de calidad,
durabilidad, resistencia y facilidad de mantenimiento, sean ignífugos, eviten
la propagación de llama, que en caso de combustión no generen humo
tóxico, que sean repelentes de plagas, bacterias, microbios y otros
microorganismos, y que no afecten la salud de las personas. Además, los
materiales y acabados para exteriores deberán dar solución a las condiciones
climático / ambientales de la zona (radiación solar y térmica, humedad,
salinidad, lluvia y tormentas, contaminación acústica y por partículas,
humedad por capilaridad, entre otros).
 Acabado sanitario: Todos los recintos de áreas clínicas sépticas y asépticas,
áreas misceláneas sépticas y asépticas, y las áreas comunes y pasillos que
las comuniquen, y donde lo solicite el Programa Funcional y la normativa
habilitante específica, deberán llevar acabado sanitario en todas las
superficies (piso, pared y cielo), en las intersecciones de estas (curva
sanitaria entre paredes, pared/cielo, piso/pared), así como en los sistemas y
componentes que conformen el recinto (puertas, ventanería, accesorios
arquitectónicos, mobiliario, entre otros). Los materiales que compongan la
edificación de estos recintos deberán ser inertes, contar con alta resistencia
a humedad; alta resistencia a golpes y deformaciones; alta resistencia a
bacterias, hongos y otros microorganismos; repeler plagas y vectores; y
demás características que aseguren la completa inocuidad y asepsia tanto
del recinto como de los procesos que se llevan a cabo en él.
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 Acabado industrial: Todos los recintos de áreas donde se realicen procesos
industriales, que por las características específicas de funcionamiento se
defina como de uso pesado, los recintos para instalaciones y equipos
electromecánicas, y donde lo solicite el Programa Funcional y la normativa
habilitante específica, deberán llevar acabado industrial. Los materiales que
compongan la edificación de estos recintos deberán contar con alta
resistencia a la humedad, a la abrasión, golpes y deformaciones, tránsito
pesado, uso rudo y demás características físicas que brinden la solución a
los procesos del recinto.
 Protecciones de paredes: Todas las áreas destinadas para el acomodo,
acopio tránsito de equipo médico, industrial o misceláneo, así como las áreas
de vestíbulo y estar de público y pacientes, deberán contar con protecciones
en las superficies de paredes y esquinas.
 Aplicación de color: El Adjudicado deberá someter a aprobación de los
profesionales en arquitectura del Equipo Técnico del Fideicomiso Inmobiliario
BCR-CCSS, los colores y texturas propuestas para el proyecto, presentando
las muestras, cartillas de color y fichas técnicas necesarias para su
aprobación.
 Señalización: El Adjudicado deberá implementar en el proyecto de la Sede
de Área de Salud la señalización de acuerdo con lo establecido en el Manual
de Señalización Institucional de la Caja Costarricense de Seguro Social y a
lo indicado en el anexo TE-44. Guía Práctica de Accesibilidad para Todos de
la CCSS. (ver anexo TE-49. Manual de Señalización Institucional CCSS
2005). En cuanto a algunos materiales requeridos se describen las
características básicas incluidos en el anexo TE-23. 3000 Términos de
Referencia Obra Arquitectónica y el anexo TE-77. Listado de acabados,
materiales y sistemas de referencia La Unión y Cariari. Acabados en general:
se debe procurar el uso de materiales bajos en VOC, según lo establece el
estándar LEED v3 en el crédito Low Emitting Materiales; estos criterios deben
ser analizados integralmente con otros aspectos como localización del
proyecto, accesibilidad, facilidad de mantenimiento, tiempo de respuesta de
mantenimiento, entre otros aspectos.

CT-02.2.4. Productos esperados mínimos del Anteproyecto

Se debe realizar una propuesta espacial, técnica y funcional, que defina el carácter
e identidad de los proyectos. Su representación se hará mediante los elementos
gráficos e iconográficos necesarios para expresar claramente los aspectos
conceptuales, técnico-funcionales del proyecto.

El Adjudicado deberá reunirse con el equipo técnico del Fideicomiso Inmobiliario


BCR/CCSS 2017 para asegurar la correcta interpretación y aplicación de los
conceptos generales y particulares de arquitectura, anexos, acabados y demás
información solicitada en estos Términos de Referencia.

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Para el Anteproyecto Arquitectónico el Adjudicado deberá presentar, como mínimo,
los siguientes productos y los entregables indicados en él TE-23. 3000 Términos de
Referencia Obra Arquitectónica UTC-2020 y considerando los anexos TE-28.8010
Términos de Referencia Sistemas de Tecnología de Información y Comunicaciones
TE-29.8020 Términos de Referencia Sistemas Gestión de Filas
TE-30.8030 Términos de Referencia Sistemas de Seguridad y Vigilancias
TE-31.8040 Términos de Referencia Sistema de Recarga de Vehículos Eléctricos
TE-32.8050 Términos de Referencia Sistemas de Radiocomunicación

a) Generales:

 Planta de ubicación geográfica (referenciada a coordenadas del Plano


Catastro)
 Planta de localización (referenciada a coordenadas del Plano Catastro)
 Planta de emplazamiento (referenciada a información de colindancias y
derroteros del Plano Catastro, retiros y alineamientos requeridos por
instituciones, autoridades locales y/o gubernamentales)
 Lámina índice
 Perspectivas / vistas de conjunto

b) Obras Exteriores

 Plan maestro del proyecto (indicar áreas para crecimiento futuro, áreas para
albergar instalaciones temporales en caso emergencia, áreas de uso
restringido, entre otras)
 Planta de conjunto urbano (indicar accesos peatonales y vehiculares, plazas,
estacionamientos, bahías para transporte público (buses y taxis), patios de
maniobra, zonas de carga/descarga, planta de nivel de acceso de
edificaciones, ubicación de equipos y sistemas electromecánicos)
 Planta de conjunto y cubiertas (indicar porcentajes de cobertura de superficie
sellada, techada, con jardines y superficie permeable)

c) Arquitectónico

 Esquemas de funcionamiento (relaciones funcionales, por servicio y por


unidades funcionales del servicio)
 Plantas de distribución arquitectónica general, por nivel (indicar ejes, niveles
de piso terminado, desniveles, accesos, ductos, espacios para
mantenimiento de equipos, espacios vacíos, atrios…)
 Plantas de distribución arquitectónica por módulo o sección, por nivel (indicar
ejes, niveles de piso terminado, desniveles, accesos, ductos, espacios para
mantenimiento de equipos, espacios vacíos, atrios…)
 Secciones de edificaciones y de conjunto, indicando acabados generales (las
necesarias para que sea legible y se interprete correctamente el proyecto
completo).

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 Planta arquitectónica con la distribución de mobiliario y equipo médico por
ambientes con su nomenclatura y las tablas descriptivas del mobiliario y
equipo, en las que se deben de indicar los códigos de estos, su
denominación, el espacio que ocupan, cantidad y las posibles observaciones
referentes a los mismos.
 Plantas arquitectónicas de acabados en pared, piso, cielo, tipos de puertas,
tipos de ventanas, con sus respectivas tablas con las características,
señalización y rutas de evacuación (gestionar la revisión de Bomberos de
C.R.)
 Elevaciones de edificaciones y de conjunto, indicando acabados generales

d) Equipamiento y CREYE preliminar


 CREYE preliminar donde se indique las especificaciones electromecánicas y
espaciales de cada uno de los equipos indicados en el Programa Funcional,
así como los equipos que no se encuentren indicados en el Programa
Funcional y son necesarios para el proyecto
 Planta arquitectónica con la distribución de mobiliario y equipamiento médico,
básico, arquitectónico y electromecánico por recintos con su nomenclatura y
las tablas descriptivas del mobiliario y equipo, en las que se deben de indicar
los códigos de estos, su denominación, el espacio que ocupan, cantidad y
las posibles observaciones referentes a los mismos

e) Modelo tridimensional (deberá mostrar texturas, colores, materiales y


ambientación del diseño)

 Vistas exteriores
 Vistas interiores
 Isométricos de conjunto
 Recorridos virtuales generales (las necesarias para que se legible y se
interprete correctamente el proyecto completo).

CT-02.2.5. Entregables Etapa de Anteproyecto

a) Primer Entregable

 Realizar las entrevistas presenciales con 5 funcionarios claves de la CCSS a


fin de mapear lecciones aprendidas tanto en infraestructura como
equipamiento a fin de incorporarlos en los Prototipo B
 Entregar listado de lecciones aprendidas producto de las entrevistas a los 5
funcionarios claves y observaciones de las 2 visitas realizadas a las Áreas
de Salud, este listado debe de contener recomendaciones para su
incorporación.
 Revisar, analizar e incorporar la información y resultados de los Estudios
Preliminar y hacer entrega de un informe con la información y resultados

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 Analizar e Incorporar la información y experiencias observadas en las visitas
al sitio.
 Validación y terminación de los Estudios preliminares y validación de los
Estudios Técnicos.
 En esta Etapa el Contratista deberá iniciar el diseño de la PTAR.

b) Segundo Entregable

 Para este entregable se realizará una reunión con funcionarios de la UTC (o


quien ellos designen) para la revisión de las observaciones del primer
entregable (con un estimado por reunión de 3 horas máximo)
 Incorporar observaciones realizadas por la CCSS del primer entregable.
 Este entregable tendrá el objetivo de presentar el desarrollo del proyecto con
el detalle suficiente para que pueda revisarse y comprenderse
completamente el alcance de la obra. Esto le permitirá al FIDEICOMISO una
revisión del avance y en caso de ser necesario, gestionar las propuestas de
cambios menores para cumplir a cabalidad con las funciones y propósitos del
objeto de diseño. El Adjudicado deberá presentar, inicialmente, los planos
esquemáticos del anteproyecto (zonificación), donde se represente la
ubicación de cada uno de los servicios solicitados en el Programa Funcional,
las interrelaciones entre estos servicios, dimensiones, accesos, flujos
(personal, pacientes, visitas, material limpio, material sucio, rutas de
evacuación) y demás aspectos funcionales y formales. Además, deberá
mostrar la ubicación preliminar propuesta de los diferentes equipos
electromecánicos (cuartos de máquinas, transformadores eléctricos, planta
de emergencia, tanques para almacenamiento de combustibles, tanques de
agua potable e incendio, tanques de oxígeno y gases, sistemas de
tratamiento de aguas residuales, sistemas de aguas pluviales, entre otros).
 Presentación al grupo de Inspección de minutas de las reuniones con las
comisiones internas de la CCSS y entidades habilitantes (la normativa
institucional, local, nacional e internacional, vigente y aplicable, que permita
la habilitación y correcta operación de toda la Sede de Área de Salud)
 Realizar un informe sobre la Tramitación de permisos, patentes y tasas que
apliquen para la elaboración del Anteproyecto. Le corresponderá al
Contratista la inscripción de los servicios de consultoría de anteproyecto ante
el CFIA
 Se debe presentar para el Anteproyecto como mínimo lo indicado en el
apartado CT-2.2.4. Productos esperados mínimos del Anteproyecto, en
lo referido a:
 Generales
 Obras Exteriores
 Arquitectónico
 Equipamiento y CREYE preliminar
 Modelo Tridimensional
 La información anterior deberá ser entregada de la siguiente forma:
 Impresa, en formato 11” x 17”, en 3 copias.
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 De manera digital, en formatos pdf y .dwg. Se debe cumplir con los
anexos TE-39. Normas para la Ejecución de planos en Revit y TE-40.
Normas para la Ejecución de planos en AutoCad.

c) Tercer Entregable

 Para este entregable, el Adjudicatario realizará una minuta de la reunión con


funcionarios de la UTC (o quien ellos designen) para la revisión de las
observaciones del segundo entregable (con un estimado por reunión de 3
horas máximo).
 El Adjudicatario debe incorporar observaciones realizadas por la CCSS del
segundo entregable.
 Entrega de Planos de Anteproyecto actualizados por el Adjudicatario:
Desarrollar y revisar, simultáneamente, el diseño arquitectónico, estructural,
mecánico y equipamiento, se debe hacer entrega de los de los productos
indicados en el Apartado CT-2.2.4. Productos esperados mínimos del
Anteproyecto (deben ser los mismos productos, pero actualizados):
 Generales
 Obras Exteriores
 Arquitectónico
 Equipamiento y CREYE preliminar
 Modelo Tridimensional
 El Adjudicatario presentará un mínimo de 5 renders o perspectivas del
anteproyecto del Áreas de Salud CARIARI y un mínimo de 5 renders o
perspectivas del anteproyecto del Área de Salud LA UNION, consistiendo en
la representación tridimensional de la propuesta, resaltando aspectos tales
como dimensiones, volumetría y organización del espacio, sin entrar al nivel
de detalles constructivos.
 La información anterior deberá ser entregada de la siguiente forma:
 Impresa, en formato 11” x 17”, en 3 copias.
 De manera digital, en formatos pdf y .dwg. Se debe cumplir con los
anexos TE-39. Normas para la Ejecución de planos en Revit y TE-40.
Normas para la Ejecución de planos en AutoCad.

El Contratista debe considerar en su Programa de trabajo, tiempos de revisión por


parte de la CCSS después del tercer entregable del anteproyecto, el cual se puede
observar en los apartados CT-08. Programa de Obra y CG-01. Plazo de Entrega.

CT-02.3 Etapa 2 Diseño

El Adjudicado deberá desarrollar el proyecto cumpliendo con los conceptos


generales planteados en el Anteproyecto y Términos de Referencia, para lo cual
deberá plasmar en el diseño todas las consideraciones climático/ambientales,
conceptos arquitectónicos, funcionales y de acabados, que se describen.

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Debe incluir para el Diseño integral de todos los sistemas y subsistemas lo indicado
en los Términos de Referencia de Obras Preliminares, Obra Civil, Obra
Arquitectónica, Obra Eléctrica, Obra Mecánica, Obras Exteriores, Equipamiento, en
los Anexos TE-21. 1000 Términos de Referencia de Obras Preliminares al TE-84.
8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en Establecimientos de
Diagnóstico Médico con Rayos X.

El diseño, por lo tanto, planos y especificaciones deben ser realizados para todos
los componentes de los términos de referencia de 1000 a 8000, los mismos son
complementarios entre sí. Por tanto, el diseño es integral para todos los sistemas y
subsistemas y todos los anexos técnicos referenciados en este cartel.

CT-02.3.1. Conceptos generales en el Diseño:

a) Calidad del Diseño

La CCSS pone gran énfasis en la calidad del diseño y en los últimos años se
han realizado esfuerzos conscientes para mejorar los estándares de los
edificios del Primer Nivel de Atención.

De manera que la búsqueda de la calidad de los proyectos deberá ser guiada


principalmente por aspectos funcionales, sin dejar de lado la estética del
edificio, las condiciones de confort climático, el bienestar y beneficio de los
pacientes. La funcionalidad será siempre la base para asegurar la practicidad
operacional de todos los servicios de la Sede de Área.

El objetivo primordial del desarrollador/diseñador, deberá enfocarse


exclusivamente en asegurar la mejor respuesta a las necesidades de cada
una de las Sede de Área que componen el Fideicomiso Inmobiliario CCSS /
BCR 2017.

b) Principios del Proceso de Diseño:

El desarrollo de las Sedes de Área deberá guiarse por:

 Un Proceso consultivo, con la comunidad (usuarios indirectos) y el


personal (usuarios directos) durante las etapas de planeamiento y
diseño.

 La Adaptabilidad, de manera que el diseño permita diferentes usos


espaciales de acuerdo con los cambios que puedan presentarse a
futuro

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 El Orden y separación de los Procesos, que permita la fácil lectura y
utilización de los servicios por parte los pacientes. Así como que se
promueva y no obstruya el desarrollo de las labores del personal.

 La Seguridad, Comodidad y Accesibilidad física, para todos los


usuarios.

El diseño de las Sedes de Área está regido por una amplia gama de normativa y
requerimientos técnicos. Al mismo tiempo se ve afectado por las necesidades
propias del proyecto. No obstante, estás limitantes no deben ser obstáculo para
crear edificios agradables.

c) Claridad del Diseño

Dado que la CCSS promueve un proceso de diseño claro, sólido y robusto, el


desarrollador/diseñador deberá sustentarlo mediante la elaboración de los
esquemas gráficos/diagramáticos correspondientes para cada proyecto. Estos
pueden componerse de “diagramas de burbujas”, “diagramas estructurales”,
gráficos de presentación”, “diagramas de circulación”. Etc.

Toda esta información juega un papel fundamental en el entendimiento del proyecto


y evitan depender únicamente de los modelos por computadora, los cuales en todo
caso deberán ser un complemento y no el elemento único para explicar cómo se
concibió la Sede de Área.

d) Procesos

Cuando se proyecta una Sede de Área, al inicio de la etapa de diseño, se deben


visualizar y definir gráficamente los procesos a desarrollar. El primero relacionado
con el paciente como tal, debe relatar la forma en que el usuario va a utilizar las
instalaciones de manera general; es decir cómo va a progresar de forma lógica su
paso por la Sede, desde que llega hasta que se va.

El segundo tiene que ver con el abastecimiento y funcionamiento de los servicios


de apoyo; desde que ingresan al proyecto, pasando por la forma de carga/descarga.

Finalmente, el proceso clínico, el cual es un reflejo “tipo espejo” del primer proceso
y explica la forma de trabajo del personal que presta los servicios de atención. Cabe
destacar que, dentro de este último proceso, se deben desarrollar los micro

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procesos, es decir aquellos relacionados con el funcionamiento de cada servicio y
la movilización de los flujos limpios y sucios complementarios a estos.

CT-02.3.2. Generalidades

El diseño debe incluir todos los recintos e instalaciones necesarias para la atención
de las especialidades básicas, médicas y quirúrgicas, incluyendo los servicios de
diagnóstico, tratamiento y administrativos requeridos, así como los servicios
complementarios que garanticen el correcto funcionamiento y operación de la Sede
de Área de Salud.

Debe contener toda la información necesaria que permita, en una etapa posterior,
llevar a cabo la Construcción, el Equipamiento, la Habilitación y la Puesta en Marcha
de la Sede de Área, en cuyo proceso de diseño se debe observar y cumplir con los
parámetros normativos, legales y todos aquellos que garanticen la calidad,
funcionamiento y viabilidad, sometiendo su proceso de elaboración y desarrollo, a
la revisión y aprobación de las Áreas Técnicas del Fideicomiso.

CT-02.3.3. Conceptos Arquitectónicos

El diseño arquitectónico del proyecto, desarrollado por el Adjudicado, deberá


cumplir con la reglamentación vigente y sus exigencias básicas de calidad,
seguridad y habitabilidad. Estas exigencias se deben cumplir tanto en la elaboración
de Planos Constructivos, Especificaciones Técnicas, así como en la etapa de
Construcción, Equipamiento, Habilitación, Puesta en marcha, el Mantenimiento y la
conservación del edificio y sus instalaciones.

 Características espaciales / confort:

 El proyecto debe aplicar criterios de habitabilidad y confort.

 El diseño propuesto debe buscar espacios amplios, dotados de luz natural,


con ventilación natural y con un adecuado aislamiento térmico y acústico.

 No solo se tendrán en consideración aspectos estructurales, sino que se


deben analizar los materiales a emplear, así como la decoración interior y
paisajismo, utilizando criterios de relación costo-calidad.

 Un diseño de estas características tiene impacto positivo tanto a nivel de los


pacientes como del personal que en él labora, mejorando su productividad al
disponer de espacios adecuados, en cantidad y calidad, para la realización
de su trabajo.

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 Dimensionamiento:

Para la elaboración del diseño, el Adjudicado debe tomar como referencia de área
mínima para cada recinto, la establecida en el Anteproyecto Arquitectónico.

El Adjudicado debe incluir en el diseño del proyecto, los siguientes criterios de


dimensionamiento:

 Alturas de piso terminado a piso terminado: 4.75m, según anteproyecto.

 Altura de entrecielo: en caso de que la propuesta de diseño incluya


instalaciones de equipo electromecánico en entrecielo, deberá preverse un
espacio libre mínimo de 1.20m, entre el nivel superior de la estructura del
sistema de cielo y el fondo de las vigas de entrepiso. En todo caso, deberá
coordinarse con los diseñadores de las áreas eléctrica y mecánica, las
dimensiones de los equipos, ductos y accesorios a colocar, para verificar que
el espacio propuesto permite su instalación, puesta en marcha y
mantenimiento.

 Altura de cielo terminado: la altura de cielo terminado en pasillos y recintos


generales deberá ser de 3.00m sobre el nivel de piso terminado; sólo se
permitirán cielos a 2.70m sobre el nivel de piso terminado para acentos,
transiciones y detalles. Para recintos específicos, con equipo instalado en
cielo, la altura de cielo terminado deberá ser mínimo de 3.00m sobre el nivel
de piso terminado; el Adjudicado (profesionales encargados del
equipamiento) deberá indicar y corroborar las dimensiones de los equipos
especificados en el Cuadro de Requerimientos Electromecánicos y Espacial
(CREYE), y de los equipos a instalar en el proyecto, de manera que la altura
de cielo terminado de los recintos donde se ubica el equipo disponga de los
espacios para operación y mantenimiento, así como de los refuerzos
estructurales requeridos. En el caso de áreas de bodega, se puede
considerar una altura libre de 3.50 m, pero se define por los metros lineales
requeridos para almacenaje.

 Altura de puertas: la altura libre de los sistemas de puerta deberá permitir


tanto el paso de personas como de equipos. Se entenderá por altura libre, el
espacio comprendido entre el nivel de piso terminado y el borde inferior del
marco de la puerta. Se establece como altura libre mínima 2.13m.

 Ancho de puertas: el ancho libre de los sistemas de puertas deberá permitir


el paso tanto de personas como de equipos. Para puertas sencillas, se
entenderá por ancho libre el espacio comprendido entre el borde expuesto
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del marco y el borde expuesto de la hoja de puerta en posición de apertura.
Se define 0.90m como ancho libre mínimo para puertas sencillas. Para
puertas dobles se entenderá por ancho libre de cada una de sus hojas, el
espacio comprendido entre el borde expuesto de la hoja de puerta en
posición de apertura y el borde expuesto de la hoja de puerta
complementaria. En caso de sistema de puertas dobles, una de las puertas
deberá cumplir con el ancho libre mínimo de 0.90m. El ancho libre mínimo
para puertas sencillas de salidas de emergencia será de 1.20m, en todo caso,
nunca será inferior a la solicitada en la versión vigente de la normativa contra
incendios.

 Circulaciones horizontales: salvo contraindicación normativa o de


funcionamiento, los pasillos principales para uso general y los pasillos para
tránsito de equipo rodante (camas, camillas, equipo móvil de rayos x, carros
para traslado de residuos o materiales, entre otros), deberán tener un acho
libre mínimo de 2.45m. Los pasillos secundarios, así como los destinados
para circulación de personas en sillas de ruedas, deberán contar con un
ancho libre mínimo de 1.60m. Los pasillos terciarios, así como los destinados
para circulación exclusiva de personal, deberán tener un acho libre mínimo
de 1.20m. Se entenderá por ancho libre el espacio comprendido entre
paredes acabadas; de existir sistemas de pasamanos o protectores de pared,
el ancho libre será el espacio comprendido entre los bordes externos de
dichos accesorios. En caso de que en algún pasillo se ubique bebederos,
gabinetes de equipo contra incendio, equipo rodante, basureros, u otros
objetos/accesorios/equipo fijos o rodantes considerados durante el diseño, el
ancho libre será el espacio efectivo entre los equipos, o entre equipos y
acabado de pared. En el caso de equipo rodante ubicado en pasillo, se
deberá proyectar en piso el área correspondiente a la sombra del equipo.

 Cuartos para instalación de sistemas y equipos electro/mecánicos: deberá


coordinarse con los diseñadores de las áreas eléctrica y mecánica, las
dimensiones de los cuartos para equipos, para verificar que el espacio
propuesto permite la instalación del equipo, puesta en marcha y acceso para
mantenimiento. Las dimensiones de estos cuartos deberán acoplarse con las
dimensiones mínimas planteadas en los lineamientos de Diseño.

 Equipamiento: el Adjudicado (los Ingenieros encargados del equipamiento)


deberá indicar y corroborar las dimensiones de los equipos especificados en
el Cuadro de Requerimientos Electromecánicos y Espaciales (CREYE), y de
los equipos a instalar en el proyecto, de manera que los recintos donde se

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ubique el equipo dispongan de los espacios para su instalación, operación y
mantenimiento.

 Mobiliario: el Adjudicado deberá verificar que el dimensionamiento del


mobiliario para cada recinto responda a las características de uso de cada
caso, deberá tomar en cuenta los procesos que se llevarán a cabo, las
dimensiones de los equipos que se instalarán, dimensiones del recinto,
características de asepsia, espacios de circulación entre mobiliario y equipos,
entre otras. El Adjudicado deberá incorporar en el diseño y construcción del
mobiliario del proyecto, los conceptos de ergonometría, así como la
normativa aplicable a cada tipo de mobiliario

 Accesibilidad:

 El proyecto deberá integrar el concepto de diseño universal, de manera que


garantice la accesibilidad al espacio físico de todos los usuarios: público,
pacientes y funcionarios, indistintamente de su edad, condiciones de salud o
limitaciones físicas específicas.

 El concepto de accesibilidad deberá aplicarse tanto al espacio urbano


(accesos al predio, plazas, estacionamientos, mobiliario urbano, entre otros),
como a los espacios internos de las edificaciones y todos los componentes
de estos (accesos, puertas, pisos, mobiliario, entre otros).

 Para la elaboración del proyecto, tanto en su etapa de Diseño, como


Construcción y Equipamiento, el Adjudicado debe acatar lo dispuesto por la
Ley 7600: Ley de igualdad de oportunidades para las personas con
discapacidad, y su respectivo Reglamento. Además, deberá tomar como
referencia la versión vigente de la Guía Práctica de Accesibilidad para Todos
de la CCSS. En todo caso, el proyecto debe cumplir con la normativa
habilitante.

 Conceptos funcionales:

 El Adjudicado deberá integrar en el diseño del proyecto los conceptos


funcionales del Anteproyecto Arquitectónico.

 El diseño propuesto deberá cumplir con los aspectos funcionales requeridos


por la normativa institucional, local, nacional e internacional, vigente y
aplicable, que permita la habilitación y correcta operación del proyecto.

 Conceptos Constructivos
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 El Adjudicado deberá resolver el proyecto integralmente, de manera que la
forma no comprometa la función, y que además sea factible su construcción,
mantenimiento y operación.

 El diseño propuesto deberá cumplir con todos los aspectos constructivos


requeridos por la normativa institucional, local y nacional, vigente y aplicable,
que permita la construcción, habilitación y correcta operación.

 Los sistemas constructivos y materiales planteados por el Adjudicado para el


proyecto, deberán cumplir con los criterios de diseño y normas existentes
para el desarrollo de infraestructura en salud.

 Para resultados óptimos, debe entenderse como SISTEMA, aquello en el


cual todas las partes y la instalación influyen el resultado final. Debe
observarse que los componentes sean los adecuados para cada caso y que
haya compatibilidad entre ellos.

Los sistemas NO se deberán ser compuestos por materiales de casas fabricantes


diferentes, a excepción que la Administración y las mismas casas fabricantes lo
permitan.

De ser necesario y si la Inspección lo solicita, el Contratista deberá llevar un asesor


técnico del material al sitio, con el fin de confirmar la aplicación/instalación correcta
del mismo, sin ningún costo para la Administración.

El Adjudicado debe incluir en el diseño del proyecto, los siguientes criterios


constructivos:

 Control ambiental y facilidad de mantenimiento: Estos son dos criterios


fundamentales en la concepción del proyecto. El Adjudicado deberá incluir los
criterios de empleo de sistemas de ahorro energético, tanto los que se indiquen
en la reglamentación y normativas vigentes, como los que son de uso común
en la actualidad: paneles solares térmicos, sensores de presencia en lavamanos
y grifos con difusor, encendidos de iluminación por detector de presencia, entre
otros.

 Arquitectura sustentable: Para el proyecto el Adjudicado deberá seleccionar


materiales reciclables (materiales que en procesos futuros de aprovechamiento
permitan su reutilización) y no contaminantes (su producción o residuo generan
bajos niveles de contaminación). Los materiales recomendados deberán ser
pétreos, cerámicos, metal, pinturas libres de plomo, y otros materiales con
certificación de protección al medio ambiente.
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 Sistema constructivo general: El Adjudicado deberá utilizar en el diseño del
proyecto, sistemas constructivos modulares, que permitan brindar soluciones
flexibles y dinámicas ante futuras remodelaciones. Por esta misma razón, el
Adjudicado deberá dar preferencia al empleo de sistemas livianos,
especialmente para las paredes y divisiones interiores de las edificaciones. El
Adjudicado deberá adecuar el sistema constructivo seleccionado a los
requerimientos propios de cada recinto, de acuerdo con el uso y funcionamiento
de este (recintos que requieran protección contra humedad, radiaciones
ionizantes, insonorización, compartimentación, por ejemplo).

 Sistemas de cubierta: La configuración de las estructuras de cubierta debe


integrar los conceptos de sencillez constructiva y de facilidad de mantenimiento.
Los materiales para utilizar deben responder a las condiciones climáticas y
ambientales imperantes en la zona, y a lo conceptualizado en estos Términos
de Referencia.

El Adjudicado deberá considerar en el proyecto que el uso de losas de cubierta


no deberá implementarse como una solución única al sistema de cubierta del
proyecto; se restringe su uso sólo a casos específicos donde, por las
características propias del proyecto, se deban colocar equipos
electromecánicos, o se utilicen como una transición entre sistemas de cubiertas.
En todos los casos, los sistemas de cubierta a utilizar deben garantizar una total
impermeabilización de la superficie.

 Sistemas de ventanería: Los sistemas de ventanería a utilizar en el proyecto


deberán responder a las condiciones climático/ambientales de la zona. Los
sistemas de ventanería propuestos por el Adjudicado deberán integrar además
conceptos de seguridad, facilidad de limpieza y mantenimiento, control y
protección contra ingreso de polvo, plagas y vectores, así como las
características específicas y requisitos propios de cada recinto. Los sistemas de
ventanería de las fachadas exteriores deberán contar con sistema insulado, para
contrarrestar la carga térmica. Salvo contraindicación de normativa, en general,
los sistemas de ventanería deberán permitir el control de la ventilación natural,
de manera que no se dependa únicamente de medios mecánicos de
ventilación/climatización para lograr confort climático. Además, los sistemas de
ventanería deben cumplir con los parámetros de la Normativa de Seguridad
Humana y Protección contra incendios, considerando dimensionamientos y
películas de seguridad según ubicación y dimensiones.

 Sistema de puertas: Cada sistema de puerta propuesto por el Adjudicado


deberá responder a su uso específico en el proyecto. Los sistemas de puertas
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deberán integrar además conceptos de seguridad, accesibilidad, facilidad de
limpieza y mantenimiento. Cada sistema de puerta deberá incluir: marco, hoja,
cierra puerta, riel, pivote, bisagra, jaladera, cerradura, controles, topes, sardinel,
empaques, sellos, rejillas, mirillas y demás herrajes/accesorios y componentes
necesarios para la instalación y funcionamiento de cada sistema.

 Sistema de panelería y mobiliario: El Adjudicado deberá utilizar en el proyecto,


sistemas modulares de panelería y mobiliario, de manera que permitan brindar
soluciones flexibles y dinámicas, facilitando la reutilización del sistema ante
futuras remodelaciones. Tanto los sistemas de panelería como los de mobiliario
deberán ser auto soportantes, deberán contar con los refuerzos necesarios para
su instalación y funcionamiento, garantizando la integridad de cada sistema. El
Adjudicado deberá realizar las preparaciones y los refuerzos en paredes o cielos
para la instalación de mobiliario o panelería.

 Sistemas de pasarelas para colocación de equipos electromecánicos: El


Adjudicado deberá incluir en el diseño del proyecto, los sistemas de pasarelas,
registros, plataformas, protecciones y demás soluciones para la colocación y
acceso de equipos eléctricos y mecánicos, tanto en interiores como en
exteriores, de manera que garantice la integridad de los equipos, facilidad de
mantenimiento y eventual sustitución, seguridad del personal, y la continuidad
de operación del servicio. En el caso de equipos colocados en entrecielos, el
Adjudicado deberá colocar los refuerzos necesarios para cada caso específico.
No se admitirán equipos instalados directamente sobre el sistema de cubierta de
la envolvente. Los equipos que por requerimientos técnicos deban ser instalados
en exteriores (equipos de aire acondicionado, sistema de gases, por ejemplo),
deberán ser colocados en sistemas de losa de cubierta, siempre y cuando se
garantice la impermeabilidad de la losa, y además se considere la evacuación
de los fluidos propios de cada equipo. Para todos los casos, el Adjudicado
deberá considerar en el diseño de los sistemas de pasarelas o losas, las
características dimensionales y el peso de cada equipo a instalar, así como los
registros necesarios para accesar a estos equipos.

 Sistemas para protección pasiva contra incendios de las instalaciones: El


Adjudicado deberá incluir en el diseño y construcción del proyecto, los sistemas
de protección pasiva contra incendios, que garanticen la seguridad humana y la
protección de las instalaciones. Los sistemas y ensamblajes que el Adjudicado
incorpore en el diseño y construcción del proyecto, deberán contar con las
certificaciones y sellos que garanticen los ensayos de laboratorio del sistema y
cada uno de sus componentes. Los sistemas de protección definidos por el
Adjudicado, deberán cumplir los requerimientos específicos de la Normativa de
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Seguridad Humana y Protección contra Incendios, y demás normativa
habilitante.

 Misceláneos: Los servicios sanitarios, cuartos de aseo, depósitos de desechos,


ropa y equipos sucios, pueden estar situados en espacios confinados, siempre
que dispongan de una extracción mecánica permanente que asegure una
ventilación mínima recomendable. Los locales para residuos deben disponer de
ventilación natural, salvo contraindicación normativa. Los cuartos para depósito
y acopio de desechos deberán protegerse contra la presencia de plagas y
vectores.

 Materiales y acabados: En la selección de materiales y acabados para el


proyecto, el Adjudicado deberá aplicar los criterios de calidad, durabilidad,
resistencia, seguridad, sustentabilidad, facilidad de limpieza y mínimo
mantenimiento. El Adjudicado deberá seleccionar materiales y acabados que
cumplan o superen la calidad mínima esperada por la Administración, según lo
descrito en el Anexo TE-77. Listado de acabados materiales y sistemas de
referencia La Unión y Cariari.

 Los materiales y acabados seleccionados para el proyecto deberán responder


al uso, características y necesidades específicas de cada recinto, según lo
solicitado en los anexos TE-01. "Programa Funcional La Unión (Cuantificación
de recintos AS La Unión versión final jul 2020)”, TE-01. “Programa Funcional La
Unión (Zonificación y dimensionamiento AS La Unión)"TE-02.“Programa
Funcional Cariari (Zonificación y dimensionamiento AS Cariari)"y TE-02.
“Programa Funcional Cariari (Cuantificación de recintos AS Cariari versión final
jul 2020)” y en la normativa habilitante aplicable.

Los materiales, acabados y demás componentes y accesorios de los sistemas


arquitectónicos, deberán contar con certificación de uso para grado hospitalario.

El Adjudicado deberá someter a aprobación de los profesionales en Arquitectura


del Equipo Técnico de la Administración, los materiales y acabados propuestos
para el proyecto.

El Adjudicado debe incluir en el diseño del proyecto, como mínima referencia


de calidad, los acabados indicados en Términos Técnicos (Anexos TE-21. 1000
Términos de Referencia de Obras Preliminares al TE-84. 8100 Requisitos
Técnicos Para las Instalaciones en Establecimientos de Diagnóstico Médico con
Rayos X de este Cartel), así como las siguientes consideraciones:

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 Acabados interiores: El Adjudicado deberá incluir en el proyecto
materiales y acabados para ambientes interiores que, además de cumplir
los criterios de calidad, durabilidad, resistencia y facilidad de
mantenimiento, cuenten con las certificaciones que los acrediten como
ignífugos, que eviten la propagación de llama, que en caso de
combustión no generen humo tóxico, que sean repelentes de plagas,
bacterias, microbios y otros microorganismos, y que no afecten la salud
de las personas.

 Acabados exteriores: El Adjudicado deberá incluir en el proyecto


materiales y acabados para exteriores, que además de cumplir los
criterios de calidad, durabilidad, resistencia y facilidad de mantenimiento,
cuenten con las certificaciones que los acrediten como ignífugos, eviten
la propagación de llama, que en caso de combustión no generen humo
tóxico, que sean repelentes de plagas, bacterias, microbios y otros
microorganismos, y que no afecten la salud de las personas. Además,
los materiales y acabados para exteriores deberán dar solución a las
condiciones climático / ambientales de la zona (radiación solar y térmica,
humedad, lluvia y tormentas, contaminación acústica y por partículas,
entre otros).

 Acabado sanitario: Todos los recintos de áreas clínicas sépticas y


asépticas, áreas misceláneas sépticas y asépticas, y las áreas comunes
y pasillos que las comuniquen, y donde lo solicite el Programa Funcional
y la normativa habilitante específica, deberán llevar acabado sanitario en
todas las superficies (piso, pared y cielo), en las intersecciones de estas
(curva sanitaria entre paredes, pared/cielo, piso/pared), así como en los
sistemas y componentes que conformen el recinto (puertas, ventanería,
accesorios arquitectónicos, mobiliario, entre otros). Los materiales que
compongan la edificación de estos recintos deberán ser inertes, contar
con las certificaciones de alta resistencia a humedad; alta resistencia a
golpes y deformaciones; alta resistencia a bacterias, hongos y otros
microorganismos; repeler plagas y vectores; y demás características que
aseguren la completa inocuidad y asepsia tanto del recinto como de los
procesos que se llevan a cabo en él.

 Acabado industrial: Todos los recintos de áreas donde se realicen


procesos industriales, que por las características específicas de
funcionamiento se defina como de uso pesado, los recintos para
instalaciones y equipos electromecánicas, y donde lo solicite el Programa
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Funcional y la normativa habilitante específica, deberán llevar acabado
industrial. Los materiales que compongan la edificación de estos recintos
deberán contar con la certificación para alta resistencia a la humedad, a
la abrasión, golpes y deformaciones, tránsito pesado, uso rudo y demás
características físicas que brinden la solución a los procesos del recinto.

 Protecciones de paredes: Todas las áreas destinadas para el


acomodo, acopio o tránsito de equipo médico, industrial o misceláneo,
así como las áreas de vestíbulo y estar de público y pacientes, deberán
contar con protecciones en las superficies de paredes y esquinas.

 Aplicación de color: El Adjudicado deberá someter a aprobación de los


profesionales en Arquitectura del Equipo Técnico, los colores y texturas
propuestas para el proyecto, presentando cartillas de color, fichas
técnicas y muestras.

 Señalización: El Adjudicado deberá implementar en el proyecto la


señalización de acuerdo con lo establecido en el Manual de Señalización
Institucional de la Caja Costarricense de Seguro Social y a lo indicado en
la Guía de Accesibilidad para Todos de la CCSS, (ver anexos TE-49.
Manual de Señalización Institucional CCSS 2005 y TE-44. Guía Práctica
de Accesibilidad para Todos de la CCSS).

CT-02.3.4. Alcance de los trabajos

Para el diseño de la Sede de Área de Salud se debe considerar de manera


integral, los conceptos de arquitectura sustentable o sostenible y tecnológica,
con la aplicación de innovaciones en el campo de la digitalización e informática,
en concordancia con los estándares institucionales definidos para este tipo de
instalaciones e incluir, como parte de los parámetros de diseño, los conceptos
culturales de la población.

Se debe considerar el concepto de Arquitectura sustentable o sostenible,


buscando optimizar recursos naturales y sistemas de la edificación de tal modo
que minimicen el impacto ambiental de los edificios sobre el medio ambiente y
sus habitantes.

Los principios de la Arquitectura sustentable incluyen:

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 La consideración de las condiciones climáticas, la hidrografía y los
ecosistemas del entorno en que se construyen los edificios, para obtener el
máximo rendimiento con el menor impacto.

 La eficacia y moderación en el uso de materiales de construcción, primando


los de bajo contenido energético frente a los de alto contenido energético.

 La reducción del consumo de energía para refrigeración, iluminación y otros


equipamientos, cubriendo el resto de la demanda con fuentes de energía
renovables.

 La minimización del balance energético global de la edificación, abarcando


las fases de diseño, construcción, utilización y final de su vida útil.

 El cumplimiento de los requisitos de confort térmico, ventilación, salubridad,


iluminación y habitabilidad de las edificaciones.

 En lo que respecta al confort térmico, ventilación e iluminación, se deberán


cumplir los requerimientos regulados en el Reglamento de Construcciones
de Costa Rica:

- Artículo 160 Área de Ventana:

Las ventanas deben tener un área no inferior a los porcentajes que a


continuación se indican, calculados en relación con la superficie de cada pieza,
o con el área de piso correspondiente:

1) Piezas habitables y cocina......................................15%


2) Cuartos de baño......................................................10%
3) Escaleras y corredores........................................... 15%

De las áreas de ventana indicadas, por lo menos la mitad debe abrirse para
efectos de ventilación. La profundidad de cualquier pieza habitable no puede
exceder del doble de la altura de piso a cargador de ventanas.

Por cada metro o fracción superior a 0,50 m de profundidad adicional, se debe


aumentar el porcentaje total mínimo requerido de área de ventana, en un 1%.
La dimensión menor de cada ventana, para efectos de ventilación e iluminación
no puede ser inferior a 0,30 m.

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Los cuartos de baño, cocina, escaleras y corredores pueden ser iluminados y
ventilados artificialmente según lo establece el Capítulo VII. Disposiciones
para Edificaciones.

- Artículo 129. Patios de luz y Capítulo VII. Disposiciones para


Edificaciones:

Los patios de luz son los que sirven para dar iluminación.

Deben tener las siguientes dimensiones mínimas en relación con el tipo de


piezas y la altura de los muros que los limiten:

En el caso de alturas mayores a 14,00 m el ancho mínimo del patio debe ser
equivalente a 1/4 de la altura total de los muros que encierran el patio. El área
mínima del patio debe ser el equivalente a 3 veces el ancho mínimo.

En las construcciones mayores a 5,50 m de altura que cuenten con aberturas


verticales se debe considerar lo establecido por el Cuerpo de Bomberos.

Para todos los casos se debe contemplar, en relación con la altura, lo


establecido en el Capítulo II Definiciones y Acrónimos, en relación con Altura de
edificación.

Como referente nacional para establecer los parámetros de ventilación y calidad


del aire se deberá tomar como referencia, además, la Norma INTE T22:2016
Salud y Seguridad en el trabajo “Ventilación de los lugares de trabajo”.

Como referente nacional para establecer los parámetros de iluminación se


deberá tomar como referencia, además, la Norma INTE/ISO 8995-1 2016
“Iluminación de los lugares de trabajo. Parte 1. Interiores”

En la industria de la construcción, la edificación sustentable se desarrolla


paulatinamente en la medida que se van optimizando las normas de
construcción y reglamentación en la materia, a efecto de hacer eficiente el
consumo de fluidos y energéticos, evitar los riesgos de escurrimientos pluviales,
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
deslaves de terreno, derrames de combustibles, emisiones contaminantes,
durante los procesos de la construcción, aprovechamiento de materiales
producto de demoliciones y residuos de obra. Coadyuvando a la conservación
y reducción del impacto hacia el medio ambiente.

Las instalaciones que se planteen para la nueva Sede de Área de Salud


deberán en su concepción, diseño, construcción, operación y mantenimiento,
aplicar como principios fundamentales:

 Un impacto ambiental favorable dada su ubicación, materiales,


procesos, aprovechamiento de energía y sus ciclos de uso.

 Su correcta inserción en el contexto natural, cultural y económico del


sitio que ocupa.

 Que provea como parte del entorno construido, las mejores


condiciones y calidad de vida para sus usuarios.

El diseño propuesto deberá incluir toda la arquitectura e ingeniería básica y de


detalle.

Las soluciones arquitectónicas, estructurales, electromecánicas y de


equipamiento que se diseñen y se planteé desarrollar por el Adjudicatario,
deberán estar ajustadas de forma tal que las áreas funcionales no se vean
afectadas en su operación y/o distribución.

De manera general, el proyecto debe incluir, como mínimo, lo siguiente:

 Planos y documentación técnica de anteproyecto arquitectónico,


estructural, de sistemas eléctricos, mecánicos, eléctricos, y obras
exteriores, según lo solicitado en los apartados del producto esperado,
por especialidad técnica.

 Representación tridimensional del proyecto, realidad virtual


(perspectivas, visuales y recorridos).

 Planos constructivos arquitectónicos, estructurales, de sistemas


eléctricos, mecánicos, eléctricos, y obras exteriores, visados y
aprobados, según requisitos para Trámites de Construcción, del
Gobierno de Costa Rica (http://www.tramitesconstruccion.go.cr/).

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Memorias técnicas descriptivas, memorias de cálculo,
especificaciones técnicas, manuales de procedimientos constructivos,
manuales de uso y mantenimiento (instalaciones y equipos).

Deberá cumplir a cabalidad lo solicitado en el Programa Funcional,


cumpliendo integralmente, con la normativa, reglamentación, políticas y
especificaciones vigentes y aplicables, tanto de la CCSS, entidades
habilitantes nacionales, del Gobierno Central y del Gobierno Local. De
manera que asegure y garantice que la Sede de Área de Salud cumpla con
los requisitos para su habilitación y operación, tanto durante la etapa de
entrega de los productos como en la puesta en marcha del proyecto.

El proyecto deberá observar y cumplir, integralmente, con la normativa


descrita en este cartel, en los anexos adjuntos, la Ley de Reglamentación
Nacional aplicable, etc (Ver Anexos- A.02 Normativa), así como con los
parámetros sustentables, ecológicos, legales y demás descritos por cada
área técnica, que garanticen la calidad, funcionamiento y vialidad del
proyecto, durante las etapas de diseño, construcción, equipamiento y puesta
en marcha. Para ello, durante el proceso de elaboración y desarrollo de los
productos finales esperados, el Adjudicatario deberá someter el proyecto a
revisión y aval, ante la Administración. En caso de discrepancia entre los
criterios profesionales del equipo de diseño del Contratista y los encargados
de la revisión por parte de la Administración, se seguirá el siguiente proceso
para tomar decisiones que correspondan:

- Prevalecerán los criterios técnicos establecidos en los Términos de


Referencia y alcances del Cartel.

- En caso de que no exista un criterio técnico en los documentos anteriores,


prevalecerá la normativa nacional vigente y las normas, reglamentos, guías y
manuales internacionales a los que se haga referencia en la normativa nacional
o que se encuentren ampliamente aceptados en el país, además de las buenas
prácticas de la Arquitectura e Ingeniería.

- En caso de no existir normativa que regule el tema, prevalecerá el criterio


técnico del diseñador, el cual deberá presentar un informe fundamentando su
posición avalado por el representante legal del Contratista.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
- Finalmente, en caso que la Administración solicite variar dicho criterio, se
deberá valorar la implicación del mismo desde el punto de vista de costo, plazo,
alcance y responsabilidad del proyecto.

CT-02.3.5. Normas y Certificaciones

A continuación, se menciona la normativa empleada por la CCSS para el


desarrollo de proyectos como el que ocupa a esta contratación:

 Normativa, Políticas, Reglamentos, Guías y Manuales Institucionales


 Legislación Sanitaria Habilitante del Ministerio de Salud
 Leyes y reglamentos
 Tratados Internacionales y normas de la comunidad centroamericana
 Constitución Política de la República de Costa Rica
 Normativa Internacional
 Decretos de Poder Ejecutivo que reglamentan las leyes de los otros
Supremos Poderes en materia de su competencia
 Normas Sub Ordinadas a los Reglamentos Centrales y
Descentralizados
 Ver Anexos-A-02. Normativa, NO-01. Lista de Normas y reglamentos
aplicables al proyecto.

NOTA:

 Se aclara que el alcance normativo no necesariamente debe limitarse a la


indicada en esta sección. El proyecto deberá cumplir la normativa aplicable, que
garantice la habilitación de toda la Sede de Área de Salud.

 Deberá utilizarse la versión vigente de la normativa.

 De presentarse diferencias o contradicciones entre requisitos normativos, el


Adjudicado deberá realizar consulta por escrito a las autoridades competentes
de cada caso. De no existir un acuerdo, se empleará el criterio más restrictivo
para el caso específico.

 Además de esta Normativa, se debe ver la Normativa aplicable en este cartel.

CT-02.3.6. Planos y Especificaciones

El diseño, por lo tanto, planos y especificaciones deben ser realizados para


todos los componentes de los Términos de Referencia de 1000 a 8000, los
mismos son complementarios entre sí. Por tanto, el diseño es integral para
todos los sistemas y subsistemas.
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CT-02.3.6.1. Consideraciones de Diseño

Se define como Proyecto Arquitectónico completo el documento gráfico y textual


que debe considerar lo siguiente:

 Una vez validado el Anteproyecto por el Equipo técnico del Fideicomiso


Inmobiliario CCSS/BCR 2017, y con visto bueno de la Unidad Usuaria, y
realizados y aprobados los ajustes solicitados, el Adjudicado iniciará la etapa
de Planos Constructivos.
 El proyecto plasmado en los Planos Constructivos deberá cumplir, de
manera integral, la normativa institucional, local, nacional e internacional,
vigente y aplicable, que permita la habilitación y correcta operación de todo
el conjunto nosocomial.
 Los Planos Constructivos de todas las áreas técnicas tomarán como base
las plantas arquitectónicas definitivas del Anteproyecto Arquitectónico.
 El Adjudicado deberá desarrollar y revisar, simultáneamente, el diseño
arquitectónico, estructural, obra civil y pluvial, mecánico, eléctrico,
equipamiento y todos los demás sistemas y anexos técnicos referenciados
a este cartel realizando un control cruzado, verificando que exista
congruencia entre los diferentes sistemas.
 Los Planos Constructivos deberán ser presentados, para revisión, ante el
Equipo Técnico del Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017. Este proceso
se extenderá hasta que este órgano técnico otorgue la aprobación definitiva
de los Planos Constructivos.
 El Adjudicado será el responsable de tramitar los Planos Constructivos ante
las instancias requeridas para Trámites de Construcción por el Gobierno de
Costa Rica, de manera que el producto entregado a la Administración cuente
con los sellos, aprobación y validación del Colegio de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica, Ministerio de Salud, Ingeniería de Bomberos, y
demás entidades e instituciones habilitantes.
 Los Planos Constructivos deberán contar con la información requerida para
una lectura global y detallada del proyecto, de manera que se minimicen los
riesgos de incurrir en trabajos extraordinarios durante la etapa de
construcción y equipamiento de la obra, por omisiones parciales o totales en
los Planos Constructivos, o por información ambigua, confusa o que deje a
criterio de la Inspección la interpretación de dichos planos. En cuyo caso, el
costo del adicional será asumido por el Adjudicado.

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CT-02.3.6.2. Planos Constructivos Arquitectónicos

Para los Planos Constructivos Arquitectónicos, el Adjudicado deberán


presentar, como mínimo, los siguientes productos y los indicados en los
Términos de Referencia Arquitectónicos anexados a este cartel:

El Adjudicado deberá desarrollar y revisar, simultáneamente, el diseño


arquitectónico, estructural, obra civil y pluvial, mecánico, eléctrico, equipamiento
y todos los demás sistemas y anexos técnicos referenciados a este cartel
realizando un control cruzado, verificando que exista congruencia entre los
diferentes sistemas.

 Generales:

 Planta de ubicación geográfica (referenciada a coordenadas del Plano


Catastro)
 Planta de localización (referenciada a coordenadas del Plano Catastro)
 Planta de emplazamiento (incluir información de colindancias y derroteros
del Plano Catastro, retiros y alineamientos requeridos por instituciones,
autoridades locales y/o gubernamentales)
 Lámina índice
 Perspectivas / vistas de conjunto

 Obras exteriores:

 Plan maestro del proyecto (indicar áreas para crecimiento futuro, áreas
para albergar instalaciones temporales en caso emergencia, entre otras)
 Planta de conjunto urbano (indicar niveles de piso terminado, rampas,
escalinatas, desniveles, accesos peatonales y vehiculares, plazas,
estacionamientos, patios de maniobra, zonas de carga/descarga, planta
de nivel de acceso de edificaciones, ubicación de equipos y sistemas
electromecánicos)
 Planta de conjunto y cubiertas (indicar porcentajes de cobertura de
superficie sellada, techada, con jardines y superficie permeable)
 Secciones de conjunto (indicar niveles, acabados y consideraciones
específicas) se deben de contemplar la cantidad de secciones para que
sea legible y se interprete correctamente el proyecto completo.
 Planta de acabados de plazas y pavimentos (indicar niveles de piso
terminado, tipo de acabado, pendientes de rampas, desniveles, entre
otros)

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Planta de distribución de mobiliario urbano y detalles arquitectónicos
exteriores (indicar bancas, jardineras, basureros, barandas, muretes, ,
astas para banderas, sistema de cierre perimetral, control de accesos al
predio, rótulos principales, paradas de transporte público (buses y taxis),
pasos cubiertos, y demás elementos urbanos presentes en el diseño.
 Detalles de obras exteriores y urbanismo (planta, secciones, elevaciones
de cada detalle)
 Planta de paisajismo (indicar áreas de jardines verdes y secos, espejos
de agua, fuentes, taludes, montículos, especificar especímenes vegetales
y demás elementos presentes en el diseño paisajístico del proyecto)
 Detalles de paisajismo (planta, secciones, elevaciones de cada detalle)
 Planta de distribución de plantas, árboles, setos, etc., a utilizar

 Arquitectónico

 Plantas de distribución arquitectónica general, por nivel (indicar


orientación respecto al norte; indicar ejes, líneas de corte, niveles de piso
terminado, desniveles, accesos, ductos, espacios para mantenimiento de
equipos, espacios vacíos, atrios…)
 Planta de distribución arquitectónica por módulo o sección, por nivel
(indicar orientación respecto al norte; indicar ejes, líneas de corte, niveles
de piso terminado, desniveles, accesos, ductos, espacios para
mantenimiento de equipos, espacios vacíos, atrios…)
 Plantas de dimensionamiento (cotas) por módulo o sección, por nivel
(cotas generales y específicas a ejes, cotas internas; anchos de buque de
puertas y ventanas; ancho efectivo de pasillos, escaleras y rampas;
muros, ductos, espacios para mantenimiento de equipos…)
 Secciones longitudinales y transversales (indicar nombre de sección;
indicar ejes, niveles, acabados y consideraciones específicas; señalar
secciones ampliadas; señalar cotas generales entre los niveles de pisos
y específicas de altura de cielos, buques de puertas y ventanas, muretes,
cortinas, paredes, tapicheles, techos, aleros, canoas, parasoles, rejillas
…) (la cantidad y ubicación de las secciones la definirá el Equipo técnico
del Fideicomiso Inmobiliario BCR / CSS)
 Elevaciones (indicar orientación respecto a puntos cardinales; indicar
ejes, niveles, acabados y consideraciones específicas; señalar cotas
generales entre los niveles de pisos y específicas de altura de cielos,
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
buques de puertas y ventanas, muretes, paredes, tapicheles, techos,
aleros, canoas, parasoles, rejillas…)
 Detalles: secciones ampliadas (indicar nombre de detalle de sección;
indicar ejes, niveles, acabados y consideraciones específicas; señalar
cotas generales entre los niveles de pisos y específicas de altura de
cielos, buques de puertas y ventanas, muretes, cortinas, paredes,
tapicheles, techos, aleros, canoas, parasoles, rejillas …) cantidad y
ubicación de las secciones será definido por el Equipo Técnico del
Fideicomiso Inmobiliario BCR /CCSS 2017.
 Planta de sistema de cubierta y bajantes pluviales, por módulo o sección
(indicar orientación respecto al norte; indicar ejes, líneas de corte, cotas
generales, proyecciones de paredes perimetrales; señalar pendientes de
la cubierta; materiales, acabados y especificaciones del sistema de
cubierta, hojalatería y bajantes…)
 Detalles de sistema de cubierta y bajantes pluviales (mínimo los
siguientes detalles: sistema constructivo de la cubierta, canoas, botaguas,
cumbreras, granadas en bajantes, bajantes, otros elementos de
hojalatería)
 Plantas de distribución de acabados de cielos por módulo o sección, por
nivel (indicar ejes, líneas de corte, acabados de cielos, modulación de
sistemas de cielo y puntos de inicio de instalación según el sistema,
niveles de cielos terminado, transiciones entre diferentes sistemas de
cielo, tapajuntas, cargadores de vanos, curvas sanitarias, registros,
cenefas; señalar cotas específicas para transiciones, cenefas o detalles;
tabla de acabados con la siguiente información: simbología y
nomenclatura de cada tipo de acabado, características generales,
referencia a Especificaciones )
 Detalles de acabados de cielos (mínimo los siguientes detalles: sistema
constructivo de cada uno de los tipos de cielo, cenefas, transiciones,
tapajuntas, registros o accesos)
 Plantas de distribución de acabados de pisos por módulo o sección por
nivel (indicar ejes, líneas de corte, acabados de piso, niveles de piso
terminado, desniveles, pendientes, texturas en áreas de influencia de
objetos en espacios accesibles, tapajuntas, transiciones entre diferentes
tipos de piso, curvas sanitarias; señalar cotas específicas para
transiciones, desniveles…)
 Detalles de acabados de pisos (mínimo los siguientes detalles: sistema
constructivo de cada uno de los tipos de piso, rodapié, curva sanitaria,
juntas de expansión, tapajuntas, registros de piso, texturas en áreas de

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
influencia de objetos en espacios accesibles, demarcación de guías para
personas con limitación visual)
 Plantas de distribución de acabados de pared y accesorios
arquitectónicos por módulo o sección, por nivel (indicar ejes, líneas de
corte, cotas específicas, tipos de pared y acabados, molduras,
aplicaciones, tapajuntas, cortinas, alfombras, parasoles, quiebra vistas,
rejillas, enchapes, sistemas de fachada…)
 Detalles de tipos de pared (mínimo los siguientes detalles: sistema
constructivo de cada tipo de pared, transiciones entre diferentes tipos de
pared, juntas de expansión)
 Detalles de acabados de pared y accesorios arquitectónicos (mínimo los
siguientes detalles: revestimientos, aplicaciones en interiores o exteriores,
tapajuntas, cortinas, alfombras, enchapes, sistema de parasoles, sistema
de quiebra vistas, sistema de rejillas, sistemas de fachada)
 Plantas de distribución de pasamanos, protectores de paredes y
esquineros por módulo o sección, por nivel (indicar ejes, líneas de corte,
cotas específicas; señalar tipos de pasamanos, protectores de pared y
esquineros)
 Detalles de protectores de paredes y esquinas (mínimo los siguientes
detalles: tipo de pasamanos, protectores de pared y esquineros,
indicando además preparaciones y refuerzos en pared y altura de
instalación)
 Plantas de distribución de sistemas de puertas por módulo o sección, por
nivel (indicar ejes, líneas de corte, cotas específicas de buques, tipo de
sistema de puerta, sentido de apertura, ubicación de dispositivos para
control de acceso; adjuntar tabla con la siguiente información: código del
tipo de sistema de puerta, cantidad, características generales,
uso/aplicación, dimensiones de buque, dimensiones de hoja)
 Detalles de sistemas de puertas (el detalle de cada sistema de puerta
debe contener mínimo la siguiente información: tipo de marco, tipo de
puerta, hoja, cierrapuertas, riel, pivote, bisagra, haladera, cerradura,
controles, tope, sardinel, empaques, sellos, rejillas, mirillas y demás
herrajes/accesorios; dimensiones del conjunto de puerta y de cada uno
de sus componentes, cota de altura de instalación de cerradura)
 Plantas de distribución de sistemas de ventanería por módulo o sección,
por nivel (indicar ejes, líneas de corte, cotas específicas de buques, tipo
de sistema de ventanería; adjuntar tabla con la siguiente información:
código del tipo de sistema de ventanería, cantidad, características
generales, color de marco, color de vidrio, uso/aplicación, dimensiones de
buque, dimensiones de hoja)
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Detalles de sistemas de ventanería (el detalle de cada sistema de
ventanería debe contener mínimo la siguiente información: tipo de marco,
tipo de ventana, vidrio, herrajes, riel, cerraduras, haladeras, empaques,
sellos y demás herrajes/accesorios, película de seguridad o privatización;
dimensiones del conjunto de ventana y de cada uno de sus componentes,
cedazos, cota de altura de instalación respecto al nivel de piso terminado).
 Plantas de distribución de mobiliario y panelería liviana por módulo o
sección, por nivel (indicar ejes, líneas de corte, cotas específicas para los
sistemas de panelería, tipo de mobiliario; adjuntar tabla con la siguiente
información: código del tipo de sistema de mobiliario o panelería,
cantidad, características generales, uso/aplicación, modelo, referencia del
fabricante o distribuidor)
 Detalles de mobiliario y panelería liviana (el detalle de cada sistema de
mobiliario o panelería debe contener mínimo la siguiente información:
sistema constructivo, materiales, acabados; señalar dimensiones del
sistema y de cada uno de sus componentes, cota de altura de instalación
respecto al nivel de piso terminado, cota de instalación de superficies de
trabajo respecto al nivel de piso terminado)
 Plantas de distribución de señalización institucional por módulo o sección,
por nivel (indicar ejes, líneas de corte, tipo de rótulo, ubicación de rótulos;
adjuntar tabla con la siguiente información: tipo de rótulo, simbología,
leyenda de cada rótulo)
 Detalles de señalización institucional (mínimo los siguientes detalles: tipo
de rótulo, configuración, sistema de sujeción/apoyo, detalle de
instalación)
 Plantas de distribución de sistemas de compartimentación, seguridad
humana y rutas de evacuación general, por nivel (indicar ejes, líneas de
corte, cotas generales y específicas entre rótulos y entre medios de
egreso; señalar medios de egreso, rutas de evacuación, ubicación de
rótulos y señales, áreas de refugio, sistemas de compartimentación…)
 Plantas de distribución de sistemas de compartimentación, seguridad
humana y rutas de evacuación por módulo o sección, por nivel (indicar
ejes, líneas de corte, cotas generales y específicas entre rótulos y entre
medios de egreso; señalar medios de egreso, rutas de evacuación,
ubicación de rótulos y señales, áreas de refugio, sistemas de
compartimentación…)
 Detalles de sistemas de compartimentación, seguridad humana y rutas de
evacuación (mínimo los siguientes detalles: rotulación y señales de
evacuación, sistema constructivo de ensamblajes cortafuego y corta
humo: paredes, tabiques, ductos, cielo, cubierta, portones, ventanería,
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instalación/aplicación de sellos, aislantes, espumas y otros materiales
aplicados)
 Detalles de escaleras y rampas (mínimo incluir los siguientes detalles:
sistema constructivo de cada escalera y rampa, indicando ubicación en el
proyecto, dimensiones generales y de cada uno de los componentes;
detalle de escalón, superficie, baranda, pasamanos)
 Detalles de elevadores y sistemas automatizados de circulación vertical
(mínimo incluir los siguientes detalles: sistema constructivo de cada tipo
de elevador, plataforma o sistema de circulación vertical, indicando
ubicación en el proyecto, dimensiones generales y de cada uno de los
componentes; detalle de cabina de elevador, botonera, foso, cuarto de
máquinas o sobre recorrido)
 Detalles de servicios sanitarios (debe detallarse cada uno de los recintos
de servicio sanitario del proyecto. Cada detalle de servicio sanitario debe
contener mínimo la siguiente información: ubicación en el proyecto
mediante ejes de referencia; acabados de piso, cielo y paredes;
cancelería/particiones de baño; ubicación y tipo de piezas sanitarias,
grifería, barras y demás accesorios de baño; dimensiones generales de
cada recinto y cotas específicas para ubicación de cada pieza sanitaria.
Debe incluirse además detalles de cada tipo de pieza sanitaria, grifería,
barra y accesorio, señalando las preparaciones en pared, cielo o piso
según instalación, así como sistema de sujeción/apoyo y detalle de
instalación. Debe adjuntarse tabla con la siguiente información: tipo de
pieza sanitaria, grifería, barra o accesorio; simbología, cantidad,
características generales, uso/aplicación, modelo, referencia del
fabricante o distribuidor)

 Equipamiento y CREYE aprobado

 CREYE donde se indica el requerimiento espacial y electromecánico de


cada uno de los equipos indicados en el Programa Funcional, así como
los equipos que no se encuentran indicados en el Programa Funcional y
son necesarios para el proyecto
 Planta de distribución de mobiliario médico, equipo médico,
arquitectónico y equipo básico definitivo por recintos con su nomenclatura
y las tablas descriptivas del mobiliario y equipo, en las que se deben de
indicar los códigos de estos, su denominación, el espacio que ocupan,
cantidad y las posibles observaciones referentes a los mismos.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Los planos de instalación deben incluir el detalle del equipo con su
respectivos requerimientos electromecánicos y espaciales tanto en la
planta como en elevación, según solicitud de la Inspección
 La información contenida en los planos de instalación será utilizada para
la ubicación de las previstas electromecánicas y espaciales para la
instalación de los equipos, por tanto, queda bajo la responsabilidad del
Contratista coordinar con el proveedor del equipo para garantizar la
correcta instalación del equipo.
 Estos planos de instalación de los equipos deben ser entregados previo
al inicio de las obras electromecánicas de los recintos donde se instalarán
los equipos y contar con la aprobación de la Inspección Electromecánica.

 Modelo tridimensional (deberá mostrar texturas, colores, materiales y


ambientación del diseño)

 Vistas exteriores
 Vistas interiores
 Vistas panorámicas del conjunto
 Accesos peatonales y vehiculares
 Plazoletas y jardines
 Accesos a edificaciones
 Vestíbulos
 Salas de espera
 Circulaciones generales
 Circulaciones técnicas
 Consulta Externa
 Recorridos virtuales generales (las necesarias para que sea legible y se
interprete correctamente el proyecto completo).
NOTA:
 Todas las plantas de los Planos Constructivos Arquitectónicos deberán incluir
nombre y código de referencia para cada recinto, de acuerdo con la
nomenclatura de la Institución.
 Todos los acabados indicados en los Planos Constructivos Arquitectónicos
deberán hacer la referencia al apartado y capítulo de las Especificaciones
Técnicas Arquitectónicas donde se encuentra la información técnica del
producto, material o sistema constructivo.
 Todos los detalles presentes en los Planos Constructivos Arquitectónicos
deberán mostrarse, como mínimo, en planta, secciones y elevaciones; deberán
llevar dimensiones generales y de cada componente, especificaciones de
materiales (tipo de material, calibre, espesor, entre otras), acabados y notas
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aclaratorias (indicaciones para su construcción, instalación, por ejemplo) que
permitan la interpretación del detalle en planos, y la construcción del detalle en
obra. Cualquier costo adicional durante la etapa de construcción, atribuible a
falta de información o incongruencias de lo detallado en planos constructivos,
será asumido por el Adjudicado.

CT-02.3.6.3. Especificaciones Técnicas:

 El Adjudicado deberá entregar un cartel de Especificaciones Técnicas tomando


como referencia lo indicado en los términos de referencia de 1000 a 8000 y
demás documentos de este cartel, donde se detalle indicaciones de procesos
constructivos, de calidad de materiales y de mano de obra, que permitan
construir las obras de acuerdo al alcance de la contratación, tomando como
referencia los planos constructivos arquitectónicos a desarrollar durante la etapa
de diseño, las especificaciones de acabados en estos Términos de Referencia,
la normativa institucional, local, nacional e internacional, vigente y aplicable, que
permita la habilitación y correcta operación de toda la Sede de Área de Salud y
que determinan una obra de primera calidad en todos sus elementos.
 El Adjudicado deberá presentar las Especificaciones Técnicas Arquitectónicas,
electromecánicas, estructurales y de equipamiento, las especificaciones
deberán estructurarse, como mínimo, de la siguiente forma:

 Generalidades
 Secciones relacionadas
 Referencias (normativa aplicable)
 Características técnicas del producto
 Construcción/instalación del producto
 Garantías de Cumplimientos

NOTA:

 Estas especificaciones deben realizarse con base en los Términos incluidos en


este cartel y de acuerdo con los requerimientos enlistados de las diferentes
unidades de la CCSS.

CT-02.3.6.4. Catálogos de productos:

 El Adjudicado deberá entregar, un catálogo con las fichas técnicas de los


productos, materiales, equipos, mobiliario y sistemas utilizados en el proyecto.
Todas las fichas técnicas deberán tener, como mínimo, la siguiente información:

 Nombre completo del producto


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 Identificación del producto: modelo, serie, código
 Fabricante
 Representante/distribuidor en el país
 Uso y aplicación: dónde fue utilizado en el proyecto y para qué fines
 Características técnicas del producto
 Construcción/instalación del producto
 Garantías del producto, de instalación y de funcionamiento
 Manipulación y cuidados específicos
 Mantenimiento y vida útil

CT-02.3.6.5. Memorias de diseño:

 El Adjudicado deberá entregar las memorias de diseño del sistema de


compartimentación y seguridad humana, indicando los criterios considerados
para cada tipo de ocupación, haciendo referencia a la normativa utilizada para
el diseño. Además, deberá incluir las fichas técnicas de los ensamblajes
especificados (paredes, sellos, juntas, sistemas de puerta, ventanería,
rotulación, entre otros), con las certificaciones de los ensayos de laboratorio
correspondientes a cada ensamblaje.
 De igual manera, el Adjudicado debe entregar las memorias de cálculo de los
sistemas estructurales, de sistemas de tuberías, mecánicos, eléctricos, de
blindajes de paredes y de cualquier otro sistema propio del proyecto.
 El Adjudicatario deberá entregar las "Memorias de diseño" con el resumen de
las especificaciones que tomó en consideración para la implementación de las
estrategias de la Directriz N° 50 del MINAE.

CT-02.3.6.6. En adición a la elaboración de Planos Constructivos, Memorias


de cálculo y Especificaciones, dentro de esta Etapa el Contratista deberá
entregar:
 Tramite de Visados y Permisos de Construcción
 Presupuesto Desglosado
 Tramitación de permisos, patentes y tasas para la Etapa 5 Puesta en Marcha

NOTA:

 Los diseños deben hacerse acorde con las disposiciones, reglamentos y leyes
que norman la materia en este país (ver Anexos-A-02. Normativa)

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CT-02.3.6.7. Otras consideraciones para Diseño

Una vez terminada la construcción de la Sede de Área de Salud la empresa


constructora entregará los planos del proyecto que incluyan las correcciones
hechas durante el proceso de construcción. Para tal efecto, durante las
inspecciones, cualquiera de los cambios que sean aprobados por los
inspectores, será incorporado inmediata los planos.

Los conceptos generales que el Adjudicado debe observar y aplicar en la


elaboración y entrega del proyecto, son las descritas a continuación:

 Disminuir los costos de operación y mantenimiento de la Sede de


Área de Salud.
 Facilitar el mantenimiento preventivo.
 Reducir el mantenimiento correctivo.
 Uso eficiente y ahorro de agua.
 Uso eficiente y ahorro de energía.
 Reducción de impactos atmosféricos.
 Selección de materiales y recursos con menor impacto ambiental
y económico.
 El diseño debe establecer especificaciones técnicas claras,
precisas, homogéneas y congruentes entre todas las
especialidades que lo integran, que permitan y garanticen la
construcción, operación y mantenimiento de un edificio
sustentable, en cumplimiento con la normativa habilitante.
 Incluir el diseño de servicios y recintos según el tipo de usuario al
que va dirigido.

CT-02.3.6.8. Consideraciones Climático-Ambientales:

El diseño arquitectónico del proyecto, desarrollado por el Adjudicado, deberá


contemplar y aplicar en todas sus fases la respuesta formal y espacial a los
aspectos relacionados al entorno físico y sus oportunidades, para lograr un
eficiente y saludable desempeño de la edificación. Como un valor agregado e
integral a la propuesta arquitectónica, se debe desarrollar una guía indicativa de
los criterios de optimización del edificio con respecto a los factores ambientales.
Durante la fase del desarrollo del Proyecto, resulta indispensable analizar e
incorporar los siguientes aspectos:

 Luz natural y soleamiento:


 Índices de factor de luz diurna.

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 Valores de iluminancia.
 Valores de radiación solar.
 Estudio de elementos de sombra.

 Ventilación Natural:
 Estrategias pasivas de ventilación natural en vestíbulos generales, salas
de espera para público, pasillos generales y recintos donde lo permita la
normativa habilitante y el Programa Funcional, siempre que garantice el
confort del usuario, y que no cause conflicto con la asepsia o niveles de
climatización mecánica requerida para la sección o recinto específico.
 El diseño deberá prever disponibilidad de ventilación natural en la
mayoría de los ambientes, de manera que no se dependa únicamente de
medios mecánicos para la climatización.

 Envolvente del edificio:


 Aislamiento y protección contra la lluvia y tormentas en fachadas y
cubiertas.
 Aislamiento y protección contra partículas aéreas contaminantes en
fachadas.
 Aislamiento y protección contra contaminación acústica proveniente del
entorno inmediato.
 Protección contra salinidad y humedad en fachadas, cubiertas y
elementos en exteriores.
 Protección contra radiación solar en fachadas.
 Uso de materiales con bajo grado de reflejo de la luz solar.
 Guía esquemática de especificación de materiales y aislantes.

 Paisajismo y obras exteriores:


 Utilización de especies arbóreas y vegetales propias de la región.
 Utilización de elementos para sombra y protección solar en áreas de
juegos infantiles y plazas.
 Utilización de acabados que no transmitan radiación térmica en
superficies selladas (plazas, áreas de juegos infantiles,
estacionamientos, calles y otros pavimentos).
 Utilización de materiales y acabados que no transmitan radiación térmica
en elementos urbanos (mobiliario, juegos infantiles, barandas,
pasamanos, entre otros).
 Utilización de especies arbóreas que permitan una barrera acústica y de
partículas hacia el Centro de Salud

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CT-02.3.6.9. Consideraciones Plan de Gestión Ambiental

El Contratista debe considerar en el diseño y por tanto en la construcción todos


aquellos aspectos del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de Gestión
Ambiental, de la Viabilidad Ambiental, que influyan directamente en el diseño
del proyecto y por tanto debe considerar los costos asociados.

CT-02.3.6.10. Acabados Arquitectónicos

El diseño arquitectónico del proyecto deberá tomar como referencia de


acabados arquitectónicos los materiales y sistemas señalados en el Anexo TE-
77. Listado de acabados materiales y sistemas de referencia Cariari y La Unión.

CT-02.3.6.11. Estudios Arquitectónicos o varios a realizar

De manera complementaria al Diseño y Construcción debe considerarse en la


oferta el alcance y costo de los estudios descritos en esta cláusula.

CT-02.3.6.11.1. Estudio de control de ruido y vibraciones

El Contratista deberá considerar la realización de estudios de intensidad de


ruido, con el fin de generar elementos que disminuyan su impacto en las demás
áreas, tanto en paredes, cielos, pisos, ductos, rejillas y accesorios según sea el
caso, así también los elementos que generen vibraciones.

Los estudios deberán ser realizados y certificados por una empresa


especializada en el tema, se deberá presentar a la Inspección el estudio
individual por cada recinto de cada nivel, donde se definan los decibeles
producidos.

El Contratista debe considerar el costo de estos estudios en su oferta, así como


también debe incluir las propuestas correspondientes en su diseño e incorporar
la solución en la construcción y todos los costos asociados a ello.

A continuación, se describen los alcances generales de estos requerimientos,


pero a manera de referencia, deben incluir paredes anti-ruido, soluciones en
cielo para el ruido, control de vibraciones por equipos electromecánicos. Entre
otros aspectos, debe estudiarse soportes de equipos y su aislamiento a la
vibración, plantas de emergencia y cualquier otro sistema y equipo que cause
problemas de ruido y vibración a los usuarios o vecinos circundantes al
proyecto. Todo lo anterior de acuerdo con la reglamentación vigente en el país
y a las buenas prácticas constructivas.

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 Alcances para el estudio de control de ruido y vibraciones:

 El proyecto debe contar con los servicios de consultoría de un Ingeniero de


control de ruido, Ingeniero eléctrico o mecánico debidamente acreditado.

 El Ingeniero de control debe asesorar al Consultor mecánico y eléctrico en


sus propuestas de diseño, para minimizar el ruido y las vibraciones de los
equipos electromecánicos, de modo que se ajuste a los estándares
nacionales e internacionales para uso hospitalario, que se recomienda no
excede la curva Noise Criteria NC 45 y óptimo en el orden NC 39.

 El Ingeniero de control de ruido debe aprobar las soluciones para reducir los
niveles de ruido de los equipos electromecánicos, cuyo nivel de ruido sea
superior a 50 dbA medidos a 1.5 metros de la unidad.

 El Ingeniero de control de ruido debe aprobar y revisar los planos


electromecánicos y eléctricos para confirmar que se incluyen las
recomendaciones acústicas.

 Diseño de control de ruido electromecánico:

 El Consultor mecánico debe presentar referencias de los sistemas mínimos


recomendados para el control de vibraciones como: bases de inercia,
aisladores de vibración para las bases de los equipos y aisladores especiales
para colgar equipos y tuberías. El Contratista final debe someter a aprobación
del Consultor electromecánico e Ingeniero de control de ruido su propuesta
final de aisladores de vibración.

 El Consultor mecánico debe someter a aprobación del Ingeniero de control


de ruido el diseño de ductos y terminales con respecto a materiales de
construcción, materiales absorbentes de sonido, velocidad, caudal y niveles
de ruidos estimados en las terminales (Noise Criteria).

 El Consultor mecánico debe someter a revisión del Ingeniero de control de


ruido la ubicación de los cuartos mecánicos y equipos principales como
manejadoras de aire, unidades de enfriamiento, ventiladores, bombas, torres
de enfriamiento y plantas de emergencia. En fin, todo equipo cuyo nivel de
ruido sea superior a 60 dbA medidos a 1.5 metros de la unidad

 El Consultor mecánico debe someter a aprobación del Ingeniero de control


de ruido el conjunto de silenciadores aero acústicos para manejadoras de

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
aire y demás equipos electromecánicos, cuando el nivel de ruido proyectado
sea muy alto y no se puede corregir la selección del equipo por otros motivos.

 Diseño de control de ruido arquitectónico – civil:

 El Ingeniero de control de ruido debe presentar un modelo acústico en


computadora, que muestre el aislamiento acústico proyectado para la
composición de particiones acústicas propuestas. Estas particiones y
propuesta de puertas acústicas se diseñan para contener las fuentes de ruido
relevantes del proyecto, el Adjudicado debe desarrollar esta propuesta
recomendada de particiones acústicas y especificaciones.

 Se entiende por particiones acústicas todas las paredes, cielos, entrepisos,


puertas y tapias que posean desempeño de atenuación de ruido,
específicamente diseñadas para el proyecto.

 Todas las penetraciones acústicas por parte de elementos electromecánicos


como tuberías, bandejas de cables y ductos deben quedar completamente
selladas según se indicará en las especificaciones generales acústicas y se
detallará en un plano de taller elaborado por el Contratista general donde se
va a indicar el sello a realizar para cada penetración típica, plano que debe
ser sometido a aprobación por todo el Grupo Consultor y por la aprobación
final de la Administración.

 Para efectos de costo, el sistema de cerramiento o control de ruido, así como


el control de vibraciones a instalar, será independiente al costo de las
paredes señaladas en planos arquitectónico, su costo deberá aparecer en un
ítem específico de Tabla Desglose de Costos.

 El Adjudicatario debe incluir en su oferta todos los costos asociados a la


consultoría mencionada en este punto, así como la instalación y materiales
de la propuesta planteada, de forma que la solución sea totalmente efectiva,
se hace énfasis que es indispensable la incorporación de los elementos de
control de ruido, en especial en áreas donde existen equipos de aire
acondicionado.

CT-02.3.6.11.2. Estudio de emisión de gases volátiles orgánicos (VOC)

El Contratista deberá presentar a la Administración un estudio certificado por un


laboratorio, donde señala que ninguno de los acabados o materiales utilizado
en la obra esté produciendo algún tipo de gases volátiles orgánicos (VOC). De

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
ser positivo, el Contratista deberá realizar las medidas corrección necesarias
previo a la puesta en marcha.

CT-02.3.6.11.3. Estudio para control de malos olores

El Contratista deberá realizar todos los estudios y obras necesarias para el


adecuado control de malos olores que se pueda generar en el proyecto por la
instalación y operación de los siguientes sistemas: el Sistema de Aguas Negras
y Planta de Tratamiento de Aguas Negras y todos aquellos sistemas aplicables.
Debe considerar todos estos costos en su oferta.

La descripción de algunos sistemas, materiales y acabados podrían no estar


incluidos en este anexo, no obstante, se consideran conceptualmente incluidos
ya que los sistemas y partes constructivas de la totalidad de la obra deberán
entregarse funcionando a plena satisfacción, de acuerdo con las buenas
prácticas profesionales.

Los sistemas y acabados descritos en ese anexo se muestran como referencia


de la calidad mínima aceptable por la Administración. El Contratista podrá
presentar opciones de iguales o superiores condiciones a las indicadas en dicho
anexo, sin que este cambio implique un costo adicional para la Administración.

En caso de que el Contratista, proponga una alternativa diferente a lo indicado


en el anexo, por considerarla igual o superior, deberá presentar, al Equipo
Técnico, las muestras, reportes de laboratorio, literatura (catálogos),
argumentos, garantías y otros, de preferencia en idioma español, que verifiquen
la equivalencia entre lo ofrecido y lo indicado en este anexo. En todo caso la
decisión final será del Equipo Técnico del Fideicomiso.

Todos los sistemas, materiales y acabados presentados por el Contratista


deberán contar con representación legal en el país, de al menos 5 años, tanto
a nivel de suministro de los productos, como para mantenimiento, refacciones y
soporte técnico.

CT-02.3.6.12. Aspectos Relevantes de los Entregables de Diseño.

CT-02.3.6.12.1. Primer Entregable al 20 %

En este entregable, el Contratista presentará el anteproyecto en limpio y de


acuerdo con el machote del Manual de Dibujo de la Caja Costarricense de
Seguro Social para aprobación de la Inspección.

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 Presentar un informe sobre la gestión ante la entidad correspondiente
para el suministro de energía eléctrica, agua potable, disposición de
desechos y escombros para el proyecto
 El Listado de acabados, materiales y sistemas constructivos
arquitectónicos de referencia, que la Administración entrega en los
Términos Técnicos, deben estar incorporados obligatoriamente dentro de
los anteproyectos y planos constructivos a ser elaborados por terceros.
 Entrega de Planos Constructivos (indicado en el Apartado CT-02.3.6.2.
Planos Constructivos Arquitectónicos) al 20% de avance:
 Planos Generales
 Planos de Obras Exteriores
 Planos Arquitectónicos
 Planos de Obra Civil y Estructural
 Planos Mecánicos
 Planos Eléctricos
 Planos de Equipamiento y CREYE aprobado
 Modelo Tridimensional y Realidad Virtual

CT-02.3.6.12.2. Segundo Entregable al 50%

Este entregable tendrá el objetivo de que el Contratista presente el desarrollo


del proyecto con el detalle suficiente para que pueda comprenderse
completamente el alcance de la obra. Esto le permitirá a la Inspección una
revisión del avance y en caso de ser necesario, gestionar las propuestas de
cambios menores para cumplir a cabalidad con las funciones y propósitos de
las edificaciones objeto de diseño.

 Entrega de Planos Constructivos (indicado en el Apartado CT-02.3.6.2.


Planos Constructivos Arquitectónicos) al 50%de avance:
 Planos Generales
 Planos de Obras Exteriores
 Planos Arquitectónicos
 Planos de Obra Civil y Estructural
 Planos Mecánicos
 Planos Eléctricos
 Planos de Equipamiento y CREYE aprobado
 Modelo Tridimensional y Realidad Virtual
 Entrega de Especificaciones Técnicas Arquitectónicas al 30% de avance

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CT-02.3.6.12.3. Tercer Entregable al 90%

Este entregable tendrá el objetivo de que el Adjudicado inicie la fase de


permisos de construcción ante las instituciones correspondientes, a saber:
Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), Ministerio de Salud
Pública (MSP), Bomberos, Ministerio de Obras Públicas y Transportes,
Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del Ministerio de
Educación y Municipalidad, entre otras

 Entrega de Planos Constructivos (indicado en el Apartado CT-02.3.6.2.


Planos Constructivos Arquitectónicos) al 90% de avance:
 Planos Generales
 Planos de Obras Exteriores
 Planos Arquitectónicos
 Planos de Obra Civil y Estructural
 Planos Mecánicos
 Planos Eléctricos
 Planos de Equipamiento y CREYE aprobado
 Modelo Tridimensional y Realidad Virtual
 Entrega de Especificaciones Técnicas Arquitectónicas al 70% de avance
 Entrega de Catálogo de Productos al 50% de avance
 Entrega de Memoria de Diseño al 50%de avance

CT-02.3.6.12.4. Cuarto Entregable al 100%

Esta entrega deberá entenderse como la presentación por parte del Adjudicado
del producto terminado y, una vez aprobado por la UAP y la Inspección, formará
parte de los Documentos de Construcción. Se deberán incorporar a los planos
todas las observaciones realizadas por la Inspección en las revisiones
anteriores, las láminas deberán expresar mediante gráficos y texto el alcance a
contratar para la construcción total de las obras.

 Entrega de Planos Constructivos (indicado en el Apartado CT-02.3.6.2.


Planos Constructivos Arquitectónicos) al 100%de avance:
 Planos Generales
 Planos de Obras Exteriores
 Planos Arquitectónicos
 Planos de Obra Civil y Estructural
 Planos Mecánicos
 Planos Eléctricos
 Planos de Equipamiento y CREYE aprobado
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Modelo Tridimensional y Realidad Virtual
 Entrega de Especificaciones Técnicas Arquitectónicas al 100% de avance
 Entrega de Catálogo de Productos al 100%de avance
 Entrega de Memoria de Diseño al 100% de avance
 Entrega de Planos Constructivos visados (tramite de Visados)
 Entrega de Permisos de Construcción
 Presupuesto Desglosado
 Tramitación de permisos, patentes y tasas para la Puesta en marcha

Nota
 Las cuatro entregas de planos (láminas al 20%, 50% ,90% y 100% de
avance) serán tanto en formato digital como físico, dos juegos impresos en
papel bond, en un formato de 75cm x 110cm.
 La entrega del 100% de avance debe estar firmada por los profesionales
responsables según corresponda. Para esta entrega, el Contratista debe
entregar dos (2) copias en papel bond., una para UAP y otra para Inspección.
El formato digital para la entrega de láminas y planos constructivos será con
extensiones .pdf y .dwg.
 El Contratista debe considerar en su programa tiempos de revisiones tanto
por parte del Consultor contratado por el Fideicomiso, así como, revisiones
por parte de la CCSS después de cada entrega de avance de planos
constructivos los cuales se pueden observar en el apartado CT-08.
Programa de Obra

CT-02.3.6.12.5. Presupuesto desglosado:

El Contratista debe entregar dentro de los 15 hábiles días posteriores a la entrega


de los planos al 100%, un presupuesto de obra desglosado conforme a la AD- 02.
Tabla Desglose de Costos. Este presupuesto NO podrá ser superior al monto
correspondiente de su propia oferta. Este desglose de presupuesto, una vez
aprobado por la INSPECCIÓN y por la UAP pasará a formar parte del Contrato.

CT-02.3.6.12.6. Permiso de Construcción.

El Contratista será responsable del cumplimiento de las normativas nacionales y


específicas para lo cual deberá someter a la aprobación de las autoridades
correspondientes los planos aprobados. Deberá aportar toda la documentación que
se le solicite incluyendo los estudios preliminares actualizados, memorias de
cálculo, estudios, mejoras a la propuesta inicial, fichas técnicas de equipos y
archivos en formato PDF, hasta obtener los visados y los permisos de construcción
aprobados necesarios para iniciar las obras.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Los Oferentes pueden usar de referencia del proceso de los permisos que se deben
de obtener antes, durante o al finalizar el proyecto TE- 41. Guía tramites permisos
proyecto infraestructura Hospitalaria CCSS.

El Cuadro que se presenta a continuación es únicamente de referencia, esto no


exime al Contratista de tramitar o actualizar cualquier permiso o trámite para el
correcto funcionamiento del Área de Salud:
ACTIVIDADES POR ETAPA
ETAPA ACTIVIDAD
Visado de planos para certificación de uso del suelo.
Inicio Certificado del uso del suelo
Estudios básicos, geología, arqueología, hidrogeología etc.
Retiros municipales.
Alineamientos viales y ferroviarios si fuese necesario
Alineamiento vertical (estudio aeronáutico)
Carta de disponibilidad de agua potable, alcantarillado sanitario
Planificación Alineamientos de cuerpos de agua. Si fuese necesario
Visto bueno de ubicación del centro hospitalario y planta de
tratamiento por parte del ministerio de salud.
Visado de planos por el CFIA.
Permiso de desfogue de aguas pluviales ante el MOPT o
municipalidad
Visado de planos por el INVU si fuese necesario.
Estudio de ingeniería CNFL
Visado del departamento de ingeniería del INS.
Visado de planos sanitario.
Ejecución diseño
Permiso municipal de construcción.
Solicitud de construcción para tanques de diésel
Permiso para realizar trabajos en obras patrimoniales si fuese
necesario
Permiso de corta de árboles.

Si por algún pronunciamiento o disposición de cualquier institución, durante el


trámite de Visado y Permisos de Construcción sea necesario modificar los planos
constructivos o cualquier otro documento relacionado, el Contratista deberá
proceder conforme a los requerimientos de la institución que lo solicite, sin costo
adicional.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CT-02.3.6.12.7. Tramitación de permisos, patentes y tasas

El Contratista deberá asegurarse de que se tramiten los planos en todas las


instituciones correspondientes, de forma que una vez en ejecución no haya atrasos
o impedimentos por requisitos o trámites pendientes. No se aceptará el argumento
de que durante el proceso de visados una determinada institución no solicitó
requisitos sin que se hubiera hecho la verificación correspondiente.

Los trámites de permisos de construcción ante Edificaciones Nacionales del MOPT


deberán ser gestionados por el Contratista a nombre del propietario, en el entendido
de que el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 está exento de impuestos
municipales por concepto de permisos. En caso de cualquier retraso comprobado
de la Municipalidad, el Contratista deberá dar aviso al Fideicomiso Inmobiliario
CCSS/BCR 2017 previo al inicio de las obras.

Corresponde al Contratista el pago de los derechos de asistencia, cupones de


inscripción de bitácora, cuaderno de bitácora y cualquier otra obligación ante el
CFIA. El Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 se encuentra exenta del timbre
de construcción, el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 entregará para el
trámite por parte del Contratista los formularios de exoneración de obras públicas
requeridos.

El Contratista es responsable de coordinar y gestionar el cierre parcial o total de las


vías aledañas al Proyecto que considere importante para el desarrollo de las obras.
Verificar y solicitar los permisos ante las instituciones que correspondan.

Debe por lo tanto considerar los costos correspondientes a cerramientos, reparación


de vías vehiculares y peatonales que sean dañadas durante el proceso constructivo.
Dichos cerramientos deben contar con el diseño de un ingeniero civil de forma que
sea una estructura segura y estable según el Código Sísmico de Costa Rica para
estructuras temporales.

Entre otras actividades, el Contratista deberá realizar las siguientes:

a) Realizar la tramitación de los permisos correspondientes ante el MINAET


entre otro permiso de ubicación e instalación y puesta en marcha de tanques
de autoconsumo de combustibles, y almacenamiento de gas LP ante la
Dirección de Hidrocarburos.
b) Gestionar ante la empresa de distribución Eléctrica local el Estudio de
Ingeniería que garantice al proyecto el servicio Eléctrico. Todos los costos
derivados de esta gestión le corresponden al Contratista.
c) Tramitar la instalación de los teléfonos públicos.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
d) Gestionar la visita, las pruebas y las aprobaciones respectivas del
Departamento de Bomberos.
e) Cumplir con el DECRETOS Nº 30131-MINAE-S Reglamento para la
Regulación del Sistema de Almacenamiento y Comercialización de
Hidrocarburos en todos los apartados que correspondan a las características
del proyecto de almacenamiento y distribución de combustibles y gas LP, así
como obtener aval y permisos de funcionamiento y operación para parte de
la Dirección General de Hidrocarburos de MINAET.
f) Como requisito para la recepción a satisfacción deberán entregarse los
permisos debidamente aprobados de puesta en marcha y operación de
calderas conforme a los requerimientos del Decreto N° 26789-MTSS,
Reglamento de Calderas. Para lo cual el Contratista deberá tomar las
previsiones correspondientes en cuanto a tiempos de trámite y
requerimientos de instalación en sitio.
g) Otras actividades aun cuando no se mencionen en los puntos anteriores que
el Contratista en calidad de experto deberá realizar para cumplir con los
requerimientos, permisos de puesta en marcha y operación de todos los
componentes del proyecto.
h) Como requisito indispensable ya sea antes o durante la construcción y antes
de la Recepción a Satisfacción de a Etapa 5 Puesta en Marcha, el Contratista
deberá realizar las gestiones ante el MINAET, INS, Ingeniería de Bomberos,
AYA o administrador de acueducto local, Municipalidad, Dirección de Aguas,
RECOPE, CFIA, Ministerio de Trabajo y cualquier otra entidad ya sea pública
o privada u ONG que se requiera cualquier gestión para obtener y presentar
todos los permisos de operación a tramitar, los cuales deberán estar
aprobados por parte de las entidades anteriormente citada. Ver Apartado CT-
02.6.3 Seguimiento de Garantías y Permisos.
i) El Diseño debe de cumplir con los parámetros necesarios para la habilitación
del Ministerio de Salud. El Contratita colaborará en la gestión que le
corresponda con la Administración afín que dicha habilitación sea realizada.
j) En caso de que la municipalidad local solicite alguna patente temporal o
permanente al Contratista, éste será el responsable de la gestión a tiempo y
del pago en su totalidad.
k) El Contratista solicitará, gestionará y obtendrá los permisos de instalación,
operación y puesta en marcha según corresponda de aquellos sistemas
dentro de los cuales, entre otros se encuentran los siguientes:
 Conexión del medidor del sistema de agua potable fría.
 Sistema de aguas pluviales.
 Sistema de aguas negras y ventilación.
 Sistema de almacenamiento y distribución de gas LP (tanques de
autoconsumo).
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Sistema de almacenamiento y distribución de combustible (tanques de
autoconsumo).
 Sistema de vapor y retorno de condensados, operación de calderas
 Sistema de incendio.
 Sistemas de Gases Médicos
 Almacenamiento, tratamiento y distribución de agua potable.
 Permiso de vertidos de aguas residuales
 Permiso de ubicación de planta de tratamiento
 Cualquier otro permiso de operación y que no se haya mencionado
anteriormente.

El Contratista será el responsable de presentar ante instituciones toda la


información completa (formularios, planos, informes etc.) cumpliendo
detalladamente con lo estipulado en leyes, decretos o requisitos que las
instituciones exigen presentar para la obtención de un permiso, todo el trabajo y
tramitología que tenga que realizar el Contratista para la obtención de un permiso
en particular no tendrá costo adicional para la FIDEICOMISO INMOBILIARIO
CCSS/BCR 2017.

Todos los trámites de los permisos, tasas de conexión, y cualquier pago que deba
hacerse y las pruebas finales que deban cumplirse ante cualquier autoridad, correrá
por cuenta y bajo la responsabilidad total del Contratista. Los planos que requieran
permisos o solicitudes previas deberán hacerse con tiempo, ya que se recibirá el
edificio e instalaciones no solo con infraestructura lista si no también con todos los
permisos en regla para entrar en funcionamiento.

En términos generales será requisito para la finalización de la Puesta en Marcha


que el Contratista haya tramitado y obtenido los permisos de operación completos
para todos los sistemas incluidos en el proyecto que así se requiera, el Contratista
deberá entregar el proyecto completamente operativo tanto legal como
técnicamente.

Nota: Tanto los planos como especificaciones técnicas a desarrollar por el


Contratista en cada una de las áreas deben estar en correspondencia y hacer
referencia a la numeración de cada uno de Términos de Referencia indicados en
este cartel, y que son consecuentes con la Tabla de Desglose Presupuestario del
Anexo AD-02, la cual debe ser llenada por el Contratista, esto con el fin de que los
planos, especificaciones y los costos tengan una relación directa en el mismo orden,
haciendo más fácil la comprensión entre cada documento ya que la misma se
convertirá en la Tabla de Pagos del Proyecto, por lo tanto, el contratista debe ser lo
más claro posible en la relación entre todos estos documentos. Esto aplica también
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
para los documentos de entrega de puesta en marcha, los cuales deben llevar ese
mismo orden y codificación, por ejemplo, manuales y planes de mantenimiento.

CT-02.4 Etapa 3 Construcción

Toda la Etapa de Construcción debe de ejecutarse según los Términos de


Referencia de 1000 a 8000 y según el anexo AD- 02. Tabla Desglose de Costos.

No se programará ni se aceptará el inicio de la ejecución de las obras, hasta contar


con los planos debidamente visados y con los permisos necesarios de las distintas
instituciones según el reglamento vigente del CFIA.

El Contratista se compromete a interponer la buena fe y su experticia en cada una


de las etapas de este proyecto para no entorpecer su desarrollo y entregar un
producto de calidad y a tiempo.

Para cumplir con su compromiso el Contratista deberá desarrollar entre otras las
siguientes actividades: La mano de obra suministrada será calificada, con
experiencia comprobada y acorde con el trabajo desempeñado por cada trabajador,
según sea cada caso específico.

Se seguirán las mejores normas y prácticas constructivas, que garantice un trabajo


de primera calidad, completo, correcto, limpio y cuidadoso.

Se emplearán únicamente materiales y productos nuevos y de primera calidad,


equipos de construcción adecuados y en perfectas condiciones.

En el caso de que los sistemas de conducción de agua potable, aguas pluviales,


aguas residuales, canalizaciones eléctricas, canalizaciones de fibra óptica,
pavimentos, aceras, etc, que resulten afectados durante el proceso constructivo, el
Contratista deberá reconstruirlos en forma inmediata sin ningún costo adicional para
el Fideicomiso.

El Contratista deberá prever las estrategias de acción a emplear durante la


construcción para no afectar los sistemas existentes en la zona inmediata a la obra
o/y zonas que de una u otra manera resulten afectadas durante la construcción.

El Contratista debe evitar provocar daños causados al edificio a intervenir,


edificaciones aledañas y peatones, así como realizar obras de protección
provisionales necesarias para garantizar la seguridad de terceros.

Durante el proceso constructivo se debe considerar la evacuación de las aguas


producto del nivel freático o producto de lluvias o cualquier otra situación que genere
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
estancamiento de aguas en cualquier lugar del proyecto, esto para evitar
alteraciones en la capacidad de soporte del suelo entre otros.

Es responsabilidad del Contratista colocar un sistema de retención temporal que


impida cualquier desplazamiento, asentamiento o falla en las edificaciones
colindantes, en caso de generar cualquier problema en las edificaciones existentes
debe ser corregido sin que represente un costo adicional para el Fideicomiso.
Cualquier sistema que se proponga para esa retención temporal debe estar
acompañado de su respectiva memoria de cálculo firmada por el profesional
responsable, se entregará una copia al Director de Proyecto e Inspección.

Durante la etapa constructiva el Contratista debe contratar los servicios de un


topógrafo para verificar los retiros especificados en planos constructivos.

Antes de iniciar cualquier trabajo, el Contratista debe verificar que se cumpla con
los retiros indicados según la Municipalidad o cualquier otro ente regulador.

No se permitirá el desplome, desfase o desnivel en las paredes de cerramiento o


internas de concreto reforzado o bloques de concreto, cuando se detecte esta
situación se procederá a demoler la totalidad de la pared. Sin que esto represente
un costo extra para el Fideicomiso.

Si durante la inspección se detecta que las paredes de bloques no tienen las celdas
con el refuerzo vertical rellenas de concreto, se procederá a demoler la totalidad de
la pared. Sin que esto represente un costo extra para el Fideicomiso.

No se permitirán repellos mayores a 1cm de espesor, si se presenta esta situación


por desplome se procederá a demoler la totalidad de la pared. Sin que esto
represente un costo extra para El Fideicomiso.

Entre una colada y otra de concreto, antes de colocar la formaleta, el acero de


refuerzo deberá de estar libre de escamas de herrumbre, tierra, concreto y/o
cualquier otra sustancia que puedan eliminar o reducir la resistencia del concreto,
las propiedades físicas y la adherencia, tanto inmediatamente como a largo plazo.
La limpieza se puede realizar manual con cepillo de acero o con ayuda de
herramientas mecánicas.

El Contratista debe entregar al Coordinador de Proyecto toda la información


especificada en la sección 10.9.2.1 del CSCR 2010, sobre las estructuras
esenciales y riesgosas.

Estructuras esenciales y riesgosas


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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Para todas aquellas estructuras calificadas en los grupos A y B de la tabla


4.1, el Contratista de la estructura metálica debe someter para aprobación
del profesional responsable de la inspección todos los siguientes
documentos, según corresponda:

a. Planos de taller y montaje con todos los requisitos indicado en el inciso


b. 10.1.4.3.
c. Especificaciones del procedimiento de soldadura (WPS) para cada
d. proceso de soldadura a realizar y cada tipo de unión.
e. Registro de calificación de todos los soldadores involucrados.
f. Certificados de conformidad de todos los electrodos y consumibles.
g. Certificados de conformidad de materiales para las soldaduras de
h. demanda crítica, que demuestren que el material de aporte alcanza la
i. tenacidad de Charpy (CVN) mínima especificada (ver inciso
10.1.3.4.(b)).
j. f. Certificados de calidad de todos los materiales, perfiles, pernos de
unión
k. y pernos de anclaje.
l. g. Procedimientos para la instalación de pernos.
m. h. Procedimientos y materiales para la preparación de superficie y
pintura.

Cualquier daño a la estructura, acabados o equipos existentes debe ser subsanado


en su totalidad por cuenta del Contratista.

El Contratista deberá establecer en forma amplia en las especificaciones técnicas,


la planeación del proceso constructivo, de tal forma que se eviten posibles daños
durante la construcción ante un posible evento sísmico.

El Contratista deberá demoler y acarrear el material que se considere como desecho


hasta un relleno sanitario que cuente con los permisos vigentes para su
funcionamiento, permiso del Ministerio de Salud, Municipalidad, MINAET, SETENA.
Dichos permisos se le deben presentar al Director de Proyecto e Inspección para
dar visto bueno al vertido de desechos en ese relleno sanitario. Es conveniente que
el Contratista lleve un registro fotográfico de los procesos de acarreo (en vagonetas
y otros), y de los de botado en el sitio aprobado, en donde se demuestre que se está
cumpliendo con los lineamientos ambientales, lo cual puede servir de pruebas ante
alguna eventual denuncia. Este registro se le deberá entregar en digital al Director
de Proyecto.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
No se realizarán trabajos de ninguna especie que puedan debilitar la estructura de
las construcciones sin previa autorización del Inspector.

Cualquier cambio o modificación que surja durante la construcción debe ser


consultado al Inspector.

Cualquier omisión a los trabajos ejecutados no libera al Contratista de la obligación


de dejar la obra totalmente terminada a entera satisfacción de la Administración y
de los Inspectores.

Si durante la etapa de diseño se omitió algún detalle en los planos constructivos


necesario para ejecutar o aclarar una tarea en la etapa de construcción, el
Contratista debe entregar el detalle al Director de Proyecto e Inspector para su
aprobación antes de ejecutarlo.

El Contratista será el único responsable por los atrasos de la falta de materiales y


equipos que pudieran causar en la obra. En ningún caso se permitirán extensiones
en el plazo de entrega por culpa o imprevisión del Contratista.

Se entiende que el Contratista se encargará de la demolición, desmantelamiento y


remoción de todos los elementos y sistemas estructurales, arquitectónicos y
electromecánicos que se encuentren en el área del proyecto nuevo a construir (si
aplica).

El Contratista tiene que notificar de la demolición (antes de comenzar los trabajos)


a los propietarios de las construcciones aledañas, con el fin de llegar a un acuerdo
con respecto a los soportes temporales, a la protección de las colindancias, al ruido,
duración de los trabajos, control de emanaciones etc. Esta notificación se hará a
través una nota del Contratista directamente al propietario de las construcciones
aledañas, con copia al Director de Proyecto e Inspector.

El Contratista velará por el correcto manejo de las aguas de origen pluvial y


subterránea durante el proceso constructivo hasta finalizar las obras y su
consecuente escurrimiento a través del área de trabajo. Es su responsabilidad evitar
daños o posibles accidentes producto de un mal manejo de estas aguas sobre todo
en las zonas a demoler, para ello deberá considerar todas las medidas necesarias
para los trabajadores y las instalaciones.

El Contratista respetará los requisitos municipales vigentes y efectuará cualquier


pago que proceda para solicitar los permisos de construcción para la rotura de la
calle, para la reparación de la misma y la instalación de la tubería pluvial o de la

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
planta de tratamiento desde el terreno hasta el cauce de desagüe indicado en
planos.

Se debe considerar la reubicación de las tuberías existentes (aguas negras, agua


potable, agua pluvial, eléctricas, etc.) que estén pasando por encima del terreno o
sean visibles y que de alguna manera afecten al proyecto, esta reubicación debe
considerar los materiales, la mano de obra y los permisos necesarios para su
reubicación, se entregara al Director de Proyecto e Inspector un plano con
ubicaciones aproximadas y propuesta de reubicación (cuando aplique para el
proyecto). Si durante las excavaciones se encontraran tuberías adicionales no
visibles y de las cuales se desconocía su ubicación, el contratista deberá notificarlo
a la Inspección quien verificará en sitio la situación y en caso de proceder se
realizará una orden de cambio u extra para la reubicación de la tubería existente.

La tubería seguirá estrictamente el trazado horizontal y vertical indicado en los


planos respectivos.

No deben colocarse tuberías de evacuación de aguas pluviales en las escaleras o


fosos de elevadores, ni de forma que estorben la operación normal de ventanas o
puertas.

Las tuberías enterradas se colocarán en alineamientos rectos. Cuando una tubería


pluvial cruce una tubería de agua potable, deberá pasar por debajo de ella, y la
distancia vertical entre la parte inferior de la tubería de agua y la cresta del colector
no será menor de 0,25 m.

No se permitirá la colocación de tuberías de evacuación directamente por encima


de tanques de suministro de agua, de registros de limpieza de dichos tanques, o de
áreas de piso usadas para la preparación, almacenamiento o exposición de
alimentos (comedores).

Se debe de incluir la instalación de todos los sistemas electromecánicos para el


correcto funcionamiento de todos los equipos médicos, equipo básico o de
mobiliario necesarios para el correcto funcionamiento del edificio.

 Obras previas
 Obra exterior
 Obra arquitectónica
 Obra estructural
 Obra eléctrica (propuesta técnica llave en mano)
 Sistema eléctrico de comunicación (propuesta técnica llave en mano)
 Obra mecánica (propuesta técnica llave en mano)
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 Coordinación, verificación y control general. (propuesta técnica llave en
mano)

Es decir, debe considerar en su oferta todos los elementos electromecánicos para


los TR de 1000 a 8000.

CT-02.4.1 Obras previas

Obra previa se refiere al conjunto de actividades necesarias para ejecutar antes del
inicio de las obras. Esta subdivisión se encuentra formada por las siguientes
actividades

 Preliminares
 Demolición

CT-02.4.1.1 Preliminares

Preliminares son todas aquellas obras y trabajos desarrollados con el fin de facilitar,
habilitar y mejorar la construcción del edificio a realizar. Dentro de esta actividad se
consideran los siguientes trabajos:

 Limpieza, desenraice, destronque en el terreno


 Construcción y desmantelamiento de bodegas
 Trazado horizontal y vertical del edificio
 Instalación y de oficinas del Fideicomiso
 Instalación y de oficinas de contratistas
 Instalación de servicios preliminares (servicios sanitarios, duchas,
piletas de lavado, entre otros).
 Servicio Públicos temporales: Agua, Electricidad, Internet, Telefonía,
etc.
 Permisos, solicitudes y licencias.
 Toda aquella labor que sea necesaria para iniciar la construcción del
proyecto.

CT-02.4.1.2 Demolición

Es la eliminación y botado de cualquier tipo de infraestructura existente en el área


de proyecto o en sus inmediaciones con el fin de agilizar la erección del edificio o
evitar que éste o los involucrados sufran algún tipo de daño o afectación.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CT-02.4.1.3 Movimiento de tierra y rellenos

Dentro de esta actividad se consideran los rellenos y cortes de terreno necesarios


para conseguir y llegar al nivel de desplante o de fondo de sustitución requerido
para las diferentes partes del proyecto de acuerdo a planos y especificaciones.

Dentro de esta actividad se consideran las siguientes subactividades:

 Remoción de capa vegetal,


 Corte de tierra,
 Relleno de tierra,
 Conformación de taludes,
 Nivelación de terrenos,
 Terraceo
 Y otras según necesidades del proyecto

CT-02.4.2 Obra exterior

 Pasillos cubiertos
 Iluminación exterior
 Sistema de alcantarillado pluvial
 Sistema de alcantarillado sanitario
 Tanques elevados de agua potable
 Aceras y accesos
 Parqueos y calles
 Cerramiento
 Enzacatado
 Conformación del terreno
 Colocación de grama
 Jardinería
 Muros de retención exterior
 Obras exteriores menores
 Obras exteriores especiales
 Accesos Exteriores
 Otras necesarias para la obra
 PTAR: Esto no exime al eventual diseñador a indagar y actualizarse de
las normas aplicables en nuestro país.
 Ley 5395 “Ley General de Salud”, publicada en El Diario Oficial
La Gaceta N° 222, Alcance 172 del 24 de noviembre de 1973,
Costa Rica.

P á g i n a 181 | 249
Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=658
1&nValor3=120321&strTipM=TC
 Este estipula que, si en el sitio donde se ubicará las nuevas
instalaciones, hay disponibilidad de alcantarillado sanitario, las
aguas residuales deben disponerse obligatoriamente en este.
 Decreto Ejecutivo 33601-MINAE-S “Reglamento de Vertido y
Reuso de Aguas Residuales”, publicado en El Diario Oficial La
Gaceta N° 55, Alcance 8 del 19 de marzo de 2007, Costa Rica.
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=59524
 Decreto Ejecutivo 39316-S “Reglamento de manejo y disposición
de lodos y biosólidos”, publicado en El Diario Oficial La Gaceta
N° 234, Alcance 106 del 02 de diciembre de 2015, Costa Rica.
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=807
15&nValor3=118790&strTipM=TC
 Decreto Ejecutivo 39472-S “Reglamento General para
autorizaciones y permisos sanitarios de funcionamiento
otorgados por el Ministerio de Salud”, publicado en El Diario
Oficial La Gaceta N° 26, Alcance digital 13 del 8 de febrero de
2016, Costa Rica.
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=810
43&nValor3=114931&strTipM=TC
 Se incluye, para reafirmar que, para obtener el permiso de
funcionamiento de un establecimiento, el sistema de tratamiento
de aguas residuales debe cumplir con lo estipulado en la
normativa nacional.
 Decreto Ejecutivo 39887-S-MINAE “Reglamento de Aprobación
y Operación de Sistemas de Tratamiento de Aguas Residuales”,
publicado en El Diario Oficial La Gaceta N° 179, Alcance digital
186 del 19 de setiembre de 2016, Costa Rica.
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=824
87&nValor3=105490&strTipM=TC
 Decreto Ejecutivo 42075-MINAE-S “Reglamento para la
disposición al subsuelo de aguas residuales ordinarias tratadas”,
publicado en El Diario Oficial La Gaceta N° 80, Alcance 87 del

P á g i n a 182 | 249
Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
14 de abril de 2020, Costa Rica. (Inicio a regir el 15 de octubre
de 2020)
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=910
43&nValor3=120129&strTipM=TC
 Decreto Ejecutivo 42128-MINAE-S “Reglamento del canon
ambiental por vertidos”, publicado en El Diario Oficial La Gaceta
N° 68, Alcance 71 del 02 de abril de 2020, Costa Rica.
 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_
texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=909
61&nValor3=120004&strTipM=TC

CT-02.4.3 Obra arquitectónica

 Acabados paredes y enchapes


 Acabados de pisos
 Acabados de cielos
 Ventanería
 Puertas
 Cerrajería
 Losa sanitaria
 Grifería
 Mobiliario
 Particiones
 Misceláneos
 Varias estructuras metálicas
 Elementos arquitectónicos especiales

CT-02.4.4 Obra estructural

Obra estructural se refiere al conjunto de actividades del presupuesto o de la oferta


que componen los elementos estructurales del edificio. Se consideran los elementos
definidos para área de edificio, por tanto, se excluyen las actividades contempladas
en obras exteriores.

Esta subdivisión se encuentra formada por las siguientes actividades:

 Sistema de cimientos,
 Contrapisos
 Sistema de vigas, columnas y muros concreto colado en sitio
 Sistema de vigas, columnas y muros prefabricados

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 Sistema de vigas, columnas y muros de acero
 Sistema de paredes mampostería,
 Sistema de paredes prefabricadas de concreto, cuando aplique
 Paredes livianas,
 Otros sistemas de paredes
 Escaleras de circulación interna edificio,
 Escaleras de emergencia,
 Losas y entrepisos
 Estructura Metálica.
 Cerramientos Perimetrales
 Otra estructura de techos
 Cubierta de techos
 Elementos estructurales especiales.

CT-02.4.4.1. Sistema de cimientos (propuesta técnica llave en mano)

Esta subactividad se refiere a la instalación, montaje y puesta en marcha, según lo


estipulado en las especificaciones técnicas del proyecto, códigos nacionales e
internacionales vigentes y de acuerdo a planos y a la buena práctica de la
construcción, de todos y cada uno de los elementos y sistemas que conforman las
diferentes variaciones de placas estructurales, tales como: placas aisladas, placas
corridas, placas combinadas, vigas de amarre, pilotes, losas flotantes, o la
combinación de cualquiera de éstas.

Dentro de esta actividad se incluyen subactividades como las siguientes:

 Excavación y botado de material a sustituir,


 Estabilización y relleno de zanjas,
 Sustitución y compactación de base con lastre u otro material granular-
estructural por debajo del nivel de desplante de la placa,
 Colocación de sello de concreto pobre,
 Armadura, encofrado, chorrea y curado de placas,
 Armado, encofrado, chorrea y curado de sistemas de cimientos
alternativos
 El equipo y las herramientas necesarias para el cumplimiento de todos
los puntos anteriores.
 Pruebas de laboratorio.

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CT-02.4.4.2. Contrapisos (propuesta técnica llave en mano)

Esta subactividad se refiere a la instalación, montaje y puesta en marcha, según lo


estipulado en las especificaciones técnicas del proyecto, códigos nacionales e
internacionales vigentes y de acuerdo planos y a la buena práctica de la
construcción, de todos y cada uno de los elementos y sistemas que forman parte de
esta actividad.

Dentro de ella se consideran, entre otros, los siguientes aspectos:

 Colocación y compactación de base con lastre u otro material granular


bajo el área de contrapiso,
 Formaleteo y desencofrado de área,
 Acero y concreto,
 Juntas de expansión y contracción,
 Acabado de superficie de contrapiso,
 Curado de superficie,
 Tratamiento superficial especial,
 El equipo y las herramientas necesarias para el cumplimiento de todos
los puntos anteriores,
 Pruebas de laboratorio.
 Todos aquellos trabajos complementarios necesarios.

CT-02.4.4.3 Sistema de vigas, columnas y muros concreto colado en sitio


(propuesta técnica llave en mano)

Esta actividad considera en un solo conjunto las vigas, columnas y muros de


concreto chorreado en sitio, por ser estos los principales elementos que
estructuralmente tomarán las cargas respectivas. Se incluyen marcos.

Los ductos para elevadores se considerarán dentro de esta actividad.

Dentro de esta actividad se consideran, actividades como las siguientes:

 Armadura,
 Formaleta y desencofrado,
 Chorrea de los elementos,
 Curado de los elementos,
 Juntas sísmicas y de expansión en los elementos,
 Pruebas de laboratorio.

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Cuando las vigas y columnas de concreto forman parte del sistema de paredes de
mampostería, éstas no deben de incluirse en este rubro.

CT-02.4.4.4. Sistema de vigas, columnas muros concreto prefabricados


(propuesta técnica llave en mano)

Esta actividad considera en un solo conjunto las vigas, columnas y muros de


concreto prefabricado, por ser estos elementos los que tomarán las cargas
respectivas. Se incluyen marcos.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Elementos prefabricados,
 Erección y montaje de los elementos,
 Formaleta, acero y concreto de conexiones vigas-columnas
 Mezcla de mortero en juntas de muros
 Pruebas de laboratorio.

CT-02.4.4.5. Sistema de vigas, columnas muros de acero (propuesta técnica


llave en mano)

Esta actividad considera en un solo conjunto las vigas, columnas y muros de acero
estructural, por ser estos elementos los que tomarán las cargas respectivas. Se
incluyen marcos.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Suministro, transporte, confección, erección y montaje de elementos


que componen la estructura metálica del edificio (cerchas metálicas
compuestas por secciones I y/o H, canales en C, secciones cerradas
rectangulares o cuadradas, entre otros).
 Soldaduras, pernos y demás sistemas de unión, así como su respectivo
acabado en las conexiones de los diferentes elementos.
 Confección y colocación de elementos complementarios, como
rigidizadores (atiesadores), tensores, placas de unión y de continuidad,
elementos de anclaje en puntos de apoyo, elementos de arriostre, entre
otros.
 Pruebas de laboratorio de los elementos, de las soldaduras, pernos, y
otros relacionados.
 Pintura anticorrosiva.

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CT-02.4.4.6. Sistema de paredes de mampostería (propuesta técnica llave en
mano)

Esta actividad se refiere al componente, en el plano vertical, empleado para dividir


espacios o para soportar cargas gravitacionales o fuerzas sísmicas, construido a
base de pequeñas unidades prefabricadas, que en nuestro medio generalmente son
bloques de concreto o ladrillos de arcilla siendo estos últimos de uso arquitectónico
y no estructural, ya sean sólidos o huecos.

Puede ser sistema de mampostería integral, mampostería confinada, o una


combinación de ambas.

Se consideran subactividades como las siguientes:

 Bloques,
 Pega de elementos de mampostería,
 Acero de refuerzo,
 Concreto de relleno
 Curado de pared,
 Acabado de sisas,
 Pruebas de laboratorio.

CT-02.4.4.7. Sistema de paredes prefabricadas de concreto (propuesta


técnica llave en mano)

Esta actividad se refiere a los componentes prefabricados de concreto, en el plano


vertical, empleados para dividir espacios o para soportar cargas gravitacionales o
fuerzas sísmicas.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Excavación de huecos de fundación de columnas prefabricadas.


 Sello de concreto en fondo de huecos de fundación de columnas
prefabricadas.
 Erección y montaje de los diferentes elementos que componen a la
pared.
 Mezcla de mortero para las diferentes conexiones de los elementos.
 Concreto de empotramiento o de relleno.
 Instalación de elementos de fijación en la parte superior de la pared.
 Pruebas de laboratorio.

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CT-02.4.4.8. Paredes livianas (propuesta técnica llave en mano)

Esta actividad se refiere al componente, en el plano vertical, empleado para dividir


espacios, conformado por un conjunto de elementos que funcionan como su
estructura (acero galvanizado, perfiles de hierro negro u otro material) y un posterior
forro con otro material, sea fibrocemento (tipo Plycem - Fibrolit), láminas a base de
yeso (gypsum), madera contrachapada (plywood), l‫ٴ‬áminas de micro concreto
(durock), entre otros. Como característica en común, tienen el ser más liviano que
la mampostería o el concreto armado.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Estructura interna en pared para estabilidad lateral de la pared.


 Anclaje de la estructura liviana a la estructura principal.
 Fijación a losa en piso mediante sistema de perforación con broca, taco
plástico, tornillo y arandela tipo Fender (arandela extra ancha para
mejorar estabilidad). Las perforaciones no deben ser colineales.
 Erección y montaje de los diferentes componentes de la estructura de
apoyo perimetral.
 Colocación e instalación de las láminas de cerramiento (forro).
 Tornillería para la fijación de las láminas de forro.
 Tornillería para el correcto armado de
 Tratamiento de juntas entre láminas y acabado final.
 Pruebas de laboratorio.
 Accesorios complementarios al sistema (aislante, etc.).

CT-02.4.4.9. Otros sistemas de paredes (propuesta técnica llave en mano)

Se refiere a cualquier sistema de componentes en plano vertical, empleados para


dividir espacios que no sean de concreto armado, mampostería y no se puedan
catalogar dentro de los sistemas anteriormente mencionados. Ejemplo de lo
anterior: sistema “sandwich wall”, sistema “Covintec”, sistema Habicón, paredes de
vidrio bloque o bloque ornamentales y cualquier otro existente en el mercado.

CT-02.4.4.10. Escaleras de circulación interna edificio (propuesta técnica


llave en mano)

Se refiere a los elementos que permiten el acceso y la comunicación entre dos o


más niveles diferentes ubicados dentro de las paredes perimetrales del edificio, ya
sea de concreto, acero u otro material.

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Como unidad global, se considera dentro de esta actividad, en forma conjunta, todo
el trabajo que conllevan los cimientos, las columnas, vigas de soporte, losas de
descanso, huellas, contrahuellas, barandas de concreto o metal, pasamanos,
elementos antiderrapantes, pruebas de laboratorio, entre otros. Considerar de
manera especial, el cumplimiento de las escaleras y pasamanos como elemento
para la protección de la vida humana, conforme al Manual de disposiciones técnicas
generales sobre la vida humana y protección contra incendios 2013 del Cuerpo de
Bomberos de Costa Rica.

CT-02.4.4.11. Escaleras de salida de emergencia (propuesta técnica llave en


mano)

Se refiere a los elementos que permiten la salida y evacuación rápida y pronta entre
dos o más niveles diferentes en caso de una eventual situación de emergencia, y
ubicados fuera de las paredes perimetrales del edificio, ya sea de concreto, acero u
otro material no unido estructuralmente a este.

Como unidad global, se considera dentro de esta actividad, en forma conjunta, todo
el trabajo que conllevan los cimientos, las columnas, vigas de soporte, losas de
descanso, huellas, contra huellas, barandas de concreto o metal, pasamanos,
elementos antiderrapantes, y otros.

Considerar de manera especial, el cumplimiento de las escaleras y pasamanos


como elemento para la protección de la vida humana, conforme al Manual de
disposiciones técnicas generales sobre la vida humana y protección contra
incendios 2013 del Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.

CT-02.4.4.12. Losas y entrepisos (propuesta técnica llave en mano)

Esta actividad se refiere a los elementos estructurales cuyas dimensiones en planta


son relativamente grandes comparadas a su peralte y cuyos esfuerzos principales
provienen de cargas normales a su plano.

Aquí se considerarán a las losas de concreto armado, ya sea que su función sea de
entrepiso o de techo, y cualquier tipo de entrepiso (acero, concreto preparado en
sitio o premezclado).

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Formaleta
 Acero estructural y de temperatura
 Apuntalamientos
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 Chorrea de concreto de losa
 Impermeabilización
 Curado del concreto
 Juntas de expansión, contracción y sísmicas
 Montaje de viguetas (viguetas pretensadas, cajones de acero, piezas
de madera como estructura temporal, entre otros)
 Montaje de elementos de formaleta (bloques de concreto para
entrepiso, bloques de estereofón para entrepisos, láminas de formaleta
tipo Symons, láminas de hierro galvanizado, entre otros.)
 Acabado de superficie
 Colocado de superficie (cuando no es chorrea de concreto)
 Pruebas de laboratorio

CT-02.4.4.13. Estructura metálica de techos (propuesta técnica llave en


mano)

Esta actividad se refiere a la estructura de techo propiamente que se comportará


como un diafragma rígido que transmita por forma igual los esfuerzos a los
elementos sismo resistentes que la soportan. Es importante recalcar que no se
incluye aquí la cubierta de techo ni la hojalatería que la acompaña.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Suministro, transporte, confección, erección y montaje de elementos


que componen la estructura metálica (cerchas metálicas compuestas
por secciones I, secciones H, elementos en C doblados en caliente o
en frío, entre otros.)
 Soldaduras, pernos y demás sistemas de unión y sujeción.
 Confección y colocación de láminas de acero (placas) en los puntos de
apoyo y en los puntos de unión.
 Tensores, rigidizadores,
 Protección de los diferentes elementos contra la corrosión.
 Pruebas de laboratorio de los elementos, de las soldaduras, pernos, y
otros.

CT-02.4.4.14. Otras estructuras de techo (propuesta técnica llave en mano)

Esta actividad se refiere a la estructura de techo propiamente, y que es de un


material diferente al metal, tales como cerchas prefabricadas de concreto,
artesonados de madera, entre otros.

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Es importante recalcar que, si una edificación está coronada en su techo con una
losa de concreto, ésta se considerará dentro de la actividad Losas y entrepisos.

Se consideran aquí subactividades como las siguientes:

 Confección y montaje de elementos que componen la estructura.


 Confección y colocación de láminas de acero u otro material en los
puntos de apoyo y en los puntos de unión.
 Tensores y elementos conexos.
 Pruebas de laboratorio.

CT-02.4.4.15. Cubierta de techos (propuesta técnica llave en mano)

Se refiere a la instalación de todos los elementos que van por encima de una
estructura de techo y que tiene como fin esencial el proteger el edificio de los rayos
del sol y de la lluvia.

Dentro de esta actividad se consideran subactividades como las siguientes:

 Colocación y fijación de cubierta (láminas de hg, láminas de paneles


prefabricados con aislamiento, termo acústico, láminas a base de
carbono, plastiluz, y otros),
 Colocación de aislante térmico,
 Montaje de elementos misceláneos de cubiertas: canoas, cumbreras,
limahoyas, limatones, botaguas, entre otros,
 Pintura y protección anticorrosiva de la cubierta.

CT-02.4.4.16. Elementos estructurales especiales (propuesta técnica llave


en mano)

Dentro de esta actividad se considera la construcción de cualquier elemento


componente del sistema estructural que sea específico para determinado proyecto
o que no pueda ser incluido en ninguna de las actividades anteriores.

CT-02.4.5. Acabados y sistemas secundarios. (propuesta técnica llave en


mano)

 Sistemas de cierre y control interno, de emergencia y uso cotidiano,


sistemas de seguridad, dispositivos, cerrajería, puertas, señalética y
controles.
 Acabados de superficies de circulación y dispositivos fijos de servicio
(Baños, instalaciones especiales).

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 Sistemas de ventilación e iluminación natural.
 Previsiones para dispositivos de control de acceso vehicular.
 Sistema de BMS: El sistema de BMS tendrá por objeto optimizar el
sistema de automatización del edificio bajo parámetros de eficiencia
energética mediante el monitoreo de algunos sistemas
electromecánicos. Salidas de sistemas específicos tales como BMS,
CCTV, etc, cablear con un enlace (si aplica)

CT-02.4.6. Obra eléctrica (propuesta técnica llave en mano)

 Sistema eléctrico de potencia


 Sistema de tomacorrientes y salidas especiales
 Sistema de iluminación interior
 Acometida principal
 Alimentadores
 Subestación
 Tableros generales y principales
 Planta de emergencia
 Red de UPS
 Obra civil sistema de potencia
 Sistemas especiales de potencia
 Dentro de esta subactividad, se considerará a los sistemas
eléctricos de potencia que son necesarios para un proyecto
específico debido a características propias y exclusivas de éste, y
que no están contempladas dentro del desglose de actividades del
programa objeto del presente trabajo.
 La Unión, tenemos servicio trifásico frente a la propiedad según el
documento, no obstante tomar en cuenta que el tendido eléctrico
está al otro lado de la calle, esto implica que se deberá contemplar
la infraestructura necesaria para llevar la corriente al proyecto.
 Cariari, no tenemos trifásico Frente a la propiedad, deberá
construirse la red trifásica en una longitud de 750 m desde el punto
de acceso a la red trifásica más cercana.

CT-02.4.7. Sistema eléctrico de comunicación (propuesta técnica llave en


mano)

 Sistema telefónico y cableado estructurado


 Sistema de cableado vertebral o vertical,
 Sistema de cableado horizontal,
 Salida de área de trabajo,
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 Cuarto de telecomunicaciones,
 Cuarto de equipo,
 Cuarto de entrada de servicio,
 Sistema de puesta a tierra para telecomunicaciones.
 Tableros.
 Sistema de llamado de enfermeras
 Sistema de protección contra robo e incendio
 Sistema de sonido
 Sistema de circuito cerrado de televisión
 Obra civil sistema de comunicación
 Sistema de comunicación especial

CT-02.4.8. Obra mecánica (propuesta técnica llave en mano)

 Obras mecánicas de abasto y reserva de agua potable para el


proyecto (Aprovisionamiento, reserva, evacuación, control,
dispositivos de seguridad), sistema de aguas negras, pluviales y
jabonosas (Sistema de conducción, tratamiento y destino).
 Sistema de tuberías de agua potable fría
 Sistema de tuberías de agua caliente
 Sistema de tuberías de aguas negras y servidas (dentro del edificio)
 Sistema de tuberías de aguas pluviales
 Sistema mecánico contra incendio
 Sistema de gases médicos
 sistemas de sujeción y anclaje
 Sistema de correo neumático (si aplica)
 Sistema de aire acondicionado y ventilación forzada
 Ascensores
 Obra civil mecánica
 Sistemas mecánicos especiales

CT-02.4.9. Coordinación, verificación y control general. (propuesta técnica


llave en mano)

 Especificaciones de calidad, operación y control de materiales,


equipos, accesorios y proceso constructivo de ingeniería eléctrica del
conjunto Edificio.
 Especificaciones de Calidad, operación y control de materiales,
equipos, accesorios y proceso constructivo de ingeniería mecánica
del conjunto edilicio.

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 Logística y registro técnico de especificaciones para materiales,
procedimientos y control constructivo de los diseños especializados y
desarrollados en cada apartado contractual, documentación para uso
en proceso de contratación y ejecución de obras.
 Registro documentación, coordinación, cierre y elaboración de planos
generales de aplicación constructiva adjuntando correcciones y
verificaciones institucionales para su uso en procesos de contratación
y construcción del sistema edilicio.

Tanto el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 como el Contratista pondrán


corrección, buena fe, ética y lealtad en el ejercicio de sus atribuciones en todo lo
que respecta a la ejecución de los servicios contratados.

CT-02.4.10. Aspectos Relevantes de los Entregables:

El Contratista deberá realizar la construcción y puesta en marcha de los trabajos


contratados descritos en el Cartel y en los Anexos descritos a lo largo de este cartel
CUARTA PARTE- ANEXOS, luego de contar con los permisos de ley y de
construcción de la Dirección General de Edificaciones Nacionales del MOPT, para
lo cual proveerá su mejor técnica, materiales, equipo y mano de obra para llevar a
cabo la construcción y entregar las obras a satisfacción del Fideicomiso.

Deberá mantener una comunicación abierta y expedita con los inspectores


designados por la Inspección y atender sus observaciones y solicitudes durante el
proceso.

Es responsabilidad del Contratista el control durante el proceso de construcción,


según lo dispuesto en los estatutos de la ley Orgánica del Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos, así como en lo establecido en el contrato.

Los entregables de esta etapa contempla el suministro de materiales, mano de obra,


equipos y mobiliario, subcontratos, fletes, impuestos, dirección técnica,
administración y utilidad, así como todo lo que requiera El Contratista para la
ejecución de la totalidad de las obras incluidas en el alcance de este contrato.

Se debe de incluir la instalación de todos los sistemas electromecánicos para el


correcto funcionamiento de todos los equipos del Área de Salud.

Parte de los entregables del Contratista se detallan a continuación

 Obras previas
 Preliminares
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 Demolición
 Movimiento de tierra y rellenos
 Obra exterior
 Obra arquitectónica
 Obra estructural
 Sistema de cimientos (propuesta técnica llave en mano)
 Contrapisos (propuesta técnica llave en mano)
 Sistema de vigas, columnas y muros concreto colado en sitio
(propuesta técnica llave en mano)
 Sistema de vigas, columnas muros concreto prefabricados (propuesta
técnica llave en mano)
 Sistema de vigas, columnas muros de acero (propuesta técnica llave
en mano)
 Sistema de paredes de mampostería (propuesta técnica llave en
mano)
 Sistema de paredes prefabricadas de concreto (propuesta técnica
llave en mano)
 Paredes livianas (propuesta técnica llave en mano)
 Otros sistemas de paredes (propuesta técnica llave en mano)
 Escaleras de circulación interna edificio (propuesta técnica llave en
mano)
 Escaleras de salida de emergencia (propuesta técnica llave en mano)
 Losas y entrepisos (propuesta técnica llave en mano)
 Estructura metálica de techos (propuesta técnica llave en mano)
 Otras estructuras de techo (propuesta técnica llave en mano)
 Cubierta de techos (propuesta técnica llave en mano)
 Elementos estructurales especiales (propuesta técnica llave en mano)
 Acabados y sistemas secundarios. (propuesta técnica llave en mano)
 Obra eléctrica (propuesta técnica llave en mano)
 Sistema eléctrico de comunicación (propuesta técnica llave en mano)
 Obra mecánica (propuesta técnica llave en mano)
 Coordinación, verificación y control general. (propuesta técnica llave
en mano.
 Bitácora de control del dengue que se deberá llevar durante el proceso
constructivo.
 Permisos
 El Cuadro que se presenta a continuación es únicamente de
referencia, esto no exime al Contratista de tramitar o
actualizar cualquier permiso o trámite para el correcto
funcionamiento del Área de Salud:
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ACTIVIDADES POR ETAPA Y SUS PREDECESORAS


Etapa Actividad
Permiso para vertido de aguas
Permiso para perforación y concesión de agua
Aprobación de planos de tanques diésel
Ejecución Inscripción de calderas ante la Dirección Sectorial de Energía.
construcción
Permiso para instalación de equipos especiales.
Permiso de funcionamiento inicial para uso de calderas MTSS. (si aplica)

CT-02.4.10.1. Replanteo de las Obras

CT-02.4.10.1.1. Topografía de precisión


El Contratista será responsable de

 El Contratista coordinará con la Inspección y el Director de


Proyecto el recibo de los puntos topográficos de referencia
previo al inicio del replanteo topográfico.
 El replanteo topográfico preciso de las obras a partir de los
puntos, líneas y niveles de referencia entregados por el
Fideicomiso.
 Las posiciones, niveles, dimensiones y alineamientos de todas
las partes de las obras son responsabilidad del Contratista.
 El suministro de todos los instrumentos, equipos, aparatos y
mano de obra para cumplir con los trabajos topográficos citados.

CT-02.4.10.1.2. Errores de Replanteo

 Si durante la ejecución de los trabajos, ocurre un error en


posición, nivel, dimensionamiento o alineamiento en cualquier
parte de las obras, el Contratista a su propio costo deberá
rectificar tal error a entera satisfacción de la Inspección.

CT-02.4.10.1.3. Conexiones provisionales y definitivas

El Contratista deberá gestionar y obtener las conexiones provisionales y definitivas,


ante las instituciones públicas respectivas, de todos los servicios requeridos para
entregar el proyecto funcionando correctamente (electricidad, telefonía, Internet,
agua potable, aguas negras, pluviales, etc.) desde la etapa de construcción y hasta
la recepción a satisfacción de las obras.

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El Contratista deberá realizar los trámites pertinentes para contar con la conexión
definitiva de la acometida eléctrica al menos cuatro meses antes de la recepción a
satisfacción de la Etapa 3 Construcción. Para esta fecha deben estar terminados y
aprobados por la empresa distribuidora, todos los trabajos requeridos para la
conexión (obra civil e instalación de equipos), esto con el fin que se puedan realizar
todas las pruebas de los sistemas y equipos electromecánicos, así como los equipos
de la parte de Equipamiento. Cualquier atraso en los trámites de instalación de la
acometida definitiva será responsabilidad del Contratista y no representará una
ampliación de plazo para el proyecto.

El Contratista correrá con los gastos de las facturas por concepto de electricidad,
agua, telecomunicaciones y demás servicios requeridos durante el período de
construcción hasta la Etapa 5 Puesta en Marcha. Esto incluye los gastos de la tarifa
con la acometida definitiva.

El Contratista debe considerar dentro del costo de su oferta el suministro del agua
potable para el proyecto.

De igual forma el Contratista se encargará de realizar los depósitos de garantía


necesarios para la instalación de los servicios, y antes de entregar las obras deberá
realizar los trámites para el cambio de propietario.

En el caso de los transformadores eléctricos, además de la aprobación de la


Inspección de la Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017, deberá contar con la
aprobación de la empresa encargada de brindar el servicio eléctrico, que además
deberá aprobar los procedimientos de montaje, tendidos subterráneos del cable de
alta tensión y sus registros. El Contratista será el responsable de realizar el trámite
necesario para que los transformadores eléctricos, los tendidos subterráneos del
cable de media tensión y sus registros sean traspasados para el respectivo
mantenimiento a la empresa encargada de brindar el servicio eléctrico.

Deberá entregarse formalmente a los inspectores y al Director de Proyecto copia de


toda la correspondencia tramitada. Para tales efectos el Contratista será el único
responsable por la consecución de la energía para realizar la obra. El Fideicomiso
Inmobiliario CCSS/BCR 2017 proveerá toda la documentación que el Contratista
requiera para realizar los trámites ante las respectivas instituciones.

CT-02.4.10.1.4. Plano de taller

A más tardar 15 (quince) días hábiles antes de iniciar la intervención en un espacio


determinado (edificio completo o grupo de recintos) y contando con la aprobación

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de los materiales a colocar el Contratista debe entregar un plano de taller, mismos
que como mínimo deberán estar constituidos por:

 Plano con indicación de áreas exteriores y accesibilidad (aceras,


calles y su señalización horizontal, plazas, rotulación accesible…).
 Planta de distribución de pisos (tipos, diseños e indicación del
tratamiento de las juntas entre materiales).
 Planta de distribución de cielos (tipos y diseños).
 Planta de distribución de mobiliario en general (ubicación según
recinto, su bloque a escala y previstas electromecánicas).
 Detalles de mobiliario (despiece de cada modelo).
 Planta de distribución de accesorios en baños y servicios sanitarios
(barras, basureros, dispensador de jabón, toallas, ganchos para
ropa…).
 Planta de distribución de señalización de información y prevención,
además sus detalles (señales de información institucional según
manual de señalización institucional, texturizado en pisos y rótulos
braille según Anexo TE-44. Guía Práctica de Accesibilidad para Todos
del FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS/BCR 2017).
 Planta de distribución de rutas de evacuación (indicando ubicación y
posibles recorridos hasta la salida y detalles).
 Planta de conjunto de arborización y jardines (indicando ubicación y
tipos de plantas).
 Planta de ubicación de equipos médicos.
 Planos de estructuras de acero:
 Estructura principal, marcos arriostrados, en caso que así lo fuera.
 Estructura de techos.
 Estructuras de cobertizos y pasillos exteriores.
 Estructuras de pasarelas para mantenimiento.
 Estructuras de escaleras de emergencia.
 Estructuras de soporte de sistemas y equipos mecánicos.
 Estructuras de soporte de sistemas y equipos eléctricos.
 Estructuras de soporte de equipo médico: lámparas cielíticas,
torres de gases, equipos sensibles y de peso considerable.
 Elementos de soporte:
• Lavatorios en paredes.
• Mobiliario en paredes.
 Otras estructuras:
 Sistemas de racks para almacenamiento.

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 Cuartos eléctricos, casa de máquinas indicando posición y cotas de
todos los equipos (tableros y transformadores).
 Cuartos de telecomunicaciones con la posición y cotas de los equipos,
así como la distribución de equipos en los gabinetes.
 Canalizaciones de alimentadores principales (cantidad de tubos por
canalización y ubicación de cajas de registro).
 Salas de cirugía y áreas de encamados mostrando elevaciones con
las alturas de los diferentes sistemas eléctricos (tomacorrientes,
tableros, salidas de voz y datos, apagadores, relojes, etc.). Además
de todos los elementos de las otras especialidades.
 Cielos reflejados mostrando ubicación de luminarias, detectores de
humo, relojes, parlantes, luces de llamado de enfermeras. Además de
todos los elementos de las otras especialidades.
 En el caso de pasillos distribución de tuberías con separaciones y
elevaciones.
 Planos de tuberías (agua potable, agua caliente, aguas negras,
ventilación sanitaria, gases médicos, incendios, correo neumático,
vapor, entre otros) y de ductos (aire acondicionado, ventilación, entre
otros) en relación con elementos de otros sistemas tales como
elementos arquitectónicos, eléctricos y estructurales. Este plano debe
ser en corte.
 Planos de tuberías enterradas o que viajen en trincheras (agua
potable, agua caliente, aguas negras, gases médicos, combustibles,
incendios, correo neumático, vapor, entre otros) en relación con
elementos de otros sistemas tales como elementos arquitectónicos,
eléctricos y estructurales. Este plano debe ser en corte.
 Planos de elementos de sistemas mecánicos (rociadores automáticos,
difusores de aire acondicionado, rejillas de aire acondicionado y
ventilación, extractores cielíticos, equipos de aire acondicionado, entre
otros) en relación con elementos de otros sistemas tales como
elementos arquitectónicos, eléctricos y estructurales y equipos y
mobiliarios, definiendo el acomodo definitivo evitando interferencias u
obstrucciones con especial énfasis al patrón de descarga de los
rociadores automáticos del sistema de protección contra incendios.
Estos planos serán en planta y si es necesario presentar el análisis del
patrón de descarga de rociadores automáticos deberán ser en corte.
 Planos de salidas de sistemas mecánicos en pared (agua potable,
agua caliente, aguas negras, gases médicos, vapor, entre otros) en
relación con elementos de otros sistemas tales como elementos

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
arquitectónicos, eléctricos y estructurales y equipos y mobiliarios.
Estos planos serán en alzado o elevación.
 Planos de equipos de sistemas mecánicos (compresores de aire
médico, bombas de vacío, compresores de unidades odontológicos,
cabezales, calderas, , suavizadores de agua, calentadores de agua,
chillers, torres de enfriamiento, manejadoras, condensadoras,
ventiladores, compresores de aire industrial, bombas de agua,
bombas de incendio, gabinetes de incendios, turbinas del sistema de
correo neumático, distribuidores del sistema de correo neumático,
estaciones del sistema de correo neumático, entre otros) y tanques
(oxígeno, combustibles, agua caliente, agentes limpios para incendios,
aerosoles para incendios, extintores, entre otros) indicando tuberías
de entrada y salida, anclajes y soportes, y demás conexiones así como
sistemas relacionados y accesorios o equipos complementarios al
funcionamiento de estos equipos o tanques, considerando retiros y
demás requisitos de seguridad. Estos planos deberán ser en planta y
en alzado o elevación.
 Se deben entregar al menos los planos de instalación de todo el
equipamiento más el área de encamados. (con las excepciones que el
inspector determine)
 Los planos de instalación de los equipos médicos, básicos y
electromecánicos deben incluir el detalle del equipo con sus
respectivos requerimientos electromecánicos y espaciales tanto en
planta como en elevación, según solicitud de la Inspección.
 Deben indicar las tuberías de entrada y salida, anclajes y soportes, y
demás conexiones, así como sistemas relacionados y accesorios o
equipos complementarios al funcionamiento de estos equipos o
tanques, considerando retiros y demás requisitos de seguridad.

El Fideicomiso se reserva la potestad de solicitar planos de taller adicionales si así


lo considera necesario.

Los planos deberán contar siempre con el aval de los Inspectores, no obstante, la
responsabilidad de los mismos será del Contratista.

En caso que el Contratista determine que, por el grado de complejidad en la


elaboración de los planos de taller antes citados, se tomará más tiempo del
establecido anteriormente, deberá reportarlo por escrito al responsable del contrato,
quien le indicará cuanto tiempo adicional se le concede; no obstante, si se inician

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
los trabajos en las áreas que serán reflejadas en los planos de taller los mismos
serán bajo el riesgo del constructivo.

CT-02.4.10.1.4. Informes mensuales

Es obligación del Contratista, entregar al Director de Proyecto los informes


mensuales de avance del Contratista AD-09. Informe mensual, los cuales se
entregarán a más tardar al día 25 (veinticinco) de cada mes según corresponda, se
deberá entregar un original y una copia en digital (ambos debidamente firmados
digitalmente por los profesionales responsables del proyecto por parte del
Contratista).

Estos informes comprenderán como mínimo los siguientes aspectos:

a) El avance físico real y programado de la obra relacionado con el programa


de trabajo (Programa de obra actualizado) y con la Tabla Desglose de Costos
parciales. En caso de diferencias deberá hacer análisis de la situación.
b) El avance financiero y programado de la obra relacionado con el programa
de trabajo y con la Tabla Desglose de Costos (flujo de caja). En caso de
diferencias deberá hacer análisis de la situación.
c) Programa de obra actualizado del proyecto o sea indicando la ruta
programada y la ruta actual
d) Al menos 12 (doce) fotografías que ilustren las diferentes actividades en que
se ha avanzado; en caso de tratarse de fotografías digitales, se entregarán
también los respectivos archivos.
e) Informe resumido de incidentes y accidentes de trabajo y sus causas
ocurridos en cada avance y el acumulado en el transcurso de la obra.
f) Informe de las gestiones de carácter ambiental que han sido evidenciadas y
como fueron atendidas.
g) Resumen de trabajos extraordinarios, modificaciones y devoluciones, con
indicación de la causa que la originó y montos correspondientes
h) Comentarios sobre el proceso constructivo, problemas que se han
presentado y sus soluciones.
i) El Contratista debe de acatar cualquier solicitud de información (ampliación,
modificación o corrección) para ser incorporado en el informe mensual
solicitado por el Director de Proyecto o Coordinador de Infraestructura.
 El Director de Proyecto o Coordinador de Infraestructura podrán
solicitar cualquier ampliación del informe mensual 10 días hábiles
antes de la entrega.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 El Director de Proyecto o Coordinador de Infraestructura podrán
solicitar cualquier modificación o corrección del informe mensual 5
días hábiles después de la entrega.

Este informe deberá ser presentado puntualmente y con la mayor exactitud posible,
incluyendo todo aquel detalle que describa el avance real de la obra.

En caso de discrepancia entre el informe y el estado de la construcción quedará a


criterio de la UAP solicitar aclaración o corrección al Contratistas, quien deberá
proceder a corregir o justificar dentro de un plazo de cinco días.

No se tramitarán facturas si hay atraso en la entrega de este informe.

CT-02.5 Etapa 4 Equipamiento (Equipamiento: médico, básico, arquitectónico


y NEC)

Consiste en planificar el trabajo y suministro de todos los materiales, mano de obra,


herramientas y equipos que se requieran para la correcta instalación y suministro
de todo el Equipamiento y sus accesorios, organizando su ubicación mediante un
planteamiento previo de los diferentes tipos de Equipamiento en el proyecto.

El Oferente deberá verificar que el dimensionamiento del mobiliario para cada


recinto responda a las características de uso de cada caso, deberá tomar en cuenta
los procesos que se llevarán a cabo, las dimensiones de los equipos que se
instalarán, dimensiones del recinto, características de asepsia, espacios de
circulación entre mobiliario y equipos, entre otras. El Adjudicado deberá incorporar
en el diseño y construcción del mobiliario del proyecto, los conceptos de ergometría,
así como la normativa aplicable a cada tipo de mobiliario.

El Oferente deberá corroborar con los profesionales de Equipamiento las


dimensiones de los equipos, de manera que los recintos donde se ubique el equipo
dispongan de los espacios para su instalación, operación, mantenimiento y eventual
remplazo especificados en:

 TE-01.Programa Funcional La Unión ("Cuantificación de recintos AS La


Unión” y “Zonificación y dimensionamiento AS La Unión)
 TE-02.Programa Funcional Cariari ("Cuantificación de recintos AS Cariari” y
“Zonificación y dimensionamiento AS Cariari")
 TE-16.CREYE de Referencia
 TE-20. Guía de Equipamiento Médico para el Fideicomiso en Áreas de Salud
 TE-23.3000 Términos de Referencia Obra Arquitectónica 260321 UTC-2021

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 TE-27. 7000 Términos de Referencia Equipo Médico, Mobiliario Médico y
otros (Cariari y La Unión) UTC 2021
 TE-28.8010 Términos de Referencia Sistemas de Tecnología de Información
y Comunicaciones
 TE-23.8020 Términos de Referencia Sistemas Gestión de Filas
 TE-30.8030 Términos de Referencia Sistemas de Seguridad y Vigilancia
 TE-31.8040 Términos de Referencia Sistema de Recarga de Vehículos
Eléctricos
 TE-32.8050 Términos de Referencia Sistemas de Radiocomunicación
 TE-84.8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en Establecimientos
de Diagnóstico Médico con Rayos X UTC-2021
 TE-80.Estudio del Listado de Equipos AS La Unión
 TE-80.Estudio del Listado de Equipos AS Cariari
 TE-81.Resumen listado de Equipos del Programa Funcional de La Unión
 TE-82.Resumen listado de Equipos del Programa Funcional de Cariari
 TE-83.Fichas Técnicas del Equipo Médico y Mobiliario Médico

Incluir la adquisición, instalación, pruebas de funcionamiento, cursos (operación,


mantenimiento y protección radiológica (en caso de aplicar)), puesta en marcha
(equipos y los sistemas de integración que conforman el equipamiento médico), así
como el mantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo de garantía, del
equipo médico, básico, electromecánico y otros detallados en las especificaciones
técnicas y documentos anexos.

Cualquier error u omisión durante las etapas del proyecto, son responsabilidad
profesional encargado de equipamiento del Contratista. El Contratista deberá tomar
las medidas necesarias para subsanar las omisiones o errores, de manera que el
proyecto se entregue en buen funcionamiento y cumpliendo lo solicitado en estos
términos y el cartel.

En caso de existir discrepancias en estos términos y sus documentos anexos o


cartel licitatorio, el Contratista debe consultar a la administración para que emita un
criterio durante la fase de elaboración de las ofertas, si es posterior, igualmente se
debe consultar a la administración y el criterio que se emita debe ser aplicado en el
proyecto sin costo adicional; sin embargo, para efectos de la contratación, el
Contratista debe considerar que aplicará siempre el requerimiento que sea más
exigente.

CT-02.5.1 Información técnica de equipos y aprobación de equipos

Se debe considerar lo siguiente:


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a) El Contratista debe entregar las especificaciones técnicas del
Equipamiento en general basados en los archivos de los anexos:
 AD-18. Desglose de costos de equipo médico, mobiliario
médico y otros
 AD-19 . Ficha Técnica Preliminar de Equipo Médico
 AD-20. Cambio de Equipo Médico
 AD-21 . Desglose Estimado de Costos de Equipamiento Médico
 AD-22 . Solicitud de Modificación al Programa Funcional
 AD-23 . Listado de Servicios y Recintos que Requieren Equipo
b) Los equipos de referencia indicados en la oferta no obligan a la
Inspección, a aceptarlos.
c) La aprobación de los equipos se realizará, por parte de la Inspección,
durante la Etapa de Diseño. En oferta no se revisará el cumplimiento
de las especificaciones técnicas.
d) Es deber del Contratista incluir todos los accesorios requeridos para
el adecuado funcionamiento de los equipos.
e) El Contratista deberá entregar la solicitud de aprobación de equipo.
No fabricar, pedir, embarcar ningún equipo en tanto el equipo no haya
sido aprobado por la Inspección.
f) Se deberán anexar catálogos, manuales, certificaciones de fábrica,
etc., la referencia de cumplimiento deberá estar debidamente marcada
e identificada. La literatura debe ser en idioma español o en idioma
inglés. La información que no esté debidamente identificada o
incompleta, no serán revisadas hasta cumplir con los requisitos
solicitados.
g) El Contratista deberá entregar los atestados del instructor para
verificar la competencia de este. Aportar certificado de autorización de
fábrica en caso de ingeniero local. La entrega de este Certificado debe
de ser de común acuerdo entre el Contratista y el Director de Proyecto.
h) El Contratista deberá cumplir con las obligaciones solicitadas en el
Anexo AD-25 Requisitos del Adjudicatario Equipo de Profesionales
Técnicos, Subcontratistas y Proveedores.
i) La Inspección en conjunto con la Unidad Usuaria aprobará los equipos
propuestos.
j) Cuando el Contratista desee proponer un equipo diferente al ofertado,
deberá llenar el formulario AD-20. Cambio de Equipo Médico y
adjuntar el formulario AD-19. Ficha Técnica Preliminar de Equipo
Médico. La Administración en conjunto con la Unidad Usuaria
analizará si se aprueba el cambio.

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k) Esta Etapa también incluye el suministro y pruebas de funcionamiento,
de todo el Equipamiento (equipamiento médico, básico, arquitectónico
y otros).
l) El trabajo incluye el suministro por parte del Contratista de todos los
materiales y accesorios, mano de obra, herramientas y equipos que
se requieren para obtener los resultados finales acorde con los
acabados actuales, de una obra de buena calidad, de acuerdo con los
detalles especificados en los planos.
m) Todos los elementos que conforman el producto deberán quedar
instalados y en perfecto funcionamiento. El Fideicomiso no aportará
ningún material, herramienta o personal, ni se hará cargo de costos
por transportes o fletes de ninguna naturaleza.
n) Para la presentación de cada mueble se solicitará un despiece típico
del mismo que especifique los tipos de uniones de cada parte y poder
verificar su estructura general.
o) Así mismo este despiece podrá utilizarse en un futuro en caso de que
algún mueble requiera algún tipo de mantenimiento o reparación, pues
la administración podrá recurrir al modelo de pieza especificada en
estos planos para proceder a efectuar los arreglos pertinentes.
p) Toda la configuración modular deberá ser 100% reconfigurables con
posibilidad de variar la altura de los sobres y aéreos. No se permite
atornillar ni clavar los apoyos de los muebles aéreos a los sobres o
paneles.
q) Todos los materiales que se usan en los muebles deberán ser nuevos,
de primera calidad y sin daño.
r) La mano de obra de ensamblaje será trabajo de ebanistas de
experiencia. Todas las superficies deberán ser niveladas y parejas, sin
marcas de herramientas u otra clase de defectos.

Nota: La Administración o la Inspección tendrán la potestad de solicitar referencias,


sobre el funcionamiento de una marca de equipo o sistema en particular, así como
del servicio técnico brindado por la empresa representante. La Administración podrá
utilizar dicha información para solicitar al Contratista el cambio del equipo o sistema
a pesar de que cumpla con las especificaciones técnicas.

CT-02.5.2 Planos de instalación

a) Posterior a la aprobación de los equipos médicos y mobiliario médico, el


Contratista deberá entregar los planos de instalación de los equipos que la
administración le indique.

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b) Los planos de instalación deben incluir el detalle del equipo con sus
respectivos requerimientos electromecánicos y espaciales tanto en planta
como en elevación, según solicitud de la inspección.
c) La información contenida en los planos de instalación, será utilizada para la
ubicación de las previstas electromecánicas y espaciales para la instalación
de los equipos, por tanto, queda bajo la responsabilidad del Contratista
coordinar con el proveedor del equipo para garantizar la correcta instalación
del equipo.
d) Estos planos de instalación de los equipos deben ser entregados previo al
inicio de las obras electromecánicas de los recintos donde se instalarán los
equipos.

CT-02.5.3 Instalación

a) Los equipos deberán ser ubicados en los recintos de acuerdo el detalle de


los planos y las especificaciones técnicas.
b) Los equipos deberán ser instalados de acuerdo a los planos de instalación
aprobados (si aplica).

CT-02.5.4 Tipos de mobiliario

CT-02.5.4.1 Mobiliario Modular Tipo Oficina

Este mobiliario corresponde a la sillería y al sistema de muebles modulares,


mediante la conformación de cada estación de trabajo con los diferentes elementos
modulares del sistema según requiera la actividad específica del personal a cargo
de los servicios. El dimensionamiento del mismo será según la condición del recinto
y lo especificado en las plantas de distribución arquitectónicas de mobiliario,
incluidas en la propuesta de diseño.

Dentro de las características generales están:

Las medidas de estos muebles deben adaptarse a cada recinto, para esto deben
presentarse planos de taller y láminas de detalle. Se deben incluir TODOS los
muebles de oficina que se describen en los anexos TE-01. Programa Funcional La
Unión, TE-02. Programa Funcional Cariari.

Programa Funcional del Proyecto, de modo que en los planos y especificaciones


técnicas se incluyan todos los detalles de cada uno y las características de las
piezas, soportes, materiales, etc, que forman parte del correcto funcionamiento de
cada mueble.

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CT-02.5.4.2 Mobiliario clínico especial

Se deben incorporar todos los muebles especiales clínicos, y otros incluidos en el


Programa Funcional del Proyecto.

Mobiliario de almacenamiento, racks, tarimas y almacenamiento móvil

Donde se indique en planos se colocará los sistemas de almacenamiento tipo para


contener la cantidad de elementos solicitados en el Programa Funcional del
Proyecto.

CT-02.5.4.3 Mobiliario Urbano

Bancas, mesas y maceteras para exteriores

Consiste en planificar los trabajos para la colocación del mobiliario urbano que
implican el suministro de materiales, instalación y mano de obra, según sea su
detalle y características, organizando su ubicación mediante un planteamiento
previo según los diferentes tipos de mobiliario urbano requeridos en el proyecto

Se debe de incluir todos y cada uno de los elementos que a continuación se indican
y para cada uno se debe de incluir las especificaciones técnicas así con se deberá
seguir las indicaciones del fabricante en caso de que sean importados; en el caso
de que se tengan que realizar en sitio se debe de dejar claro la responsabilidad del
Contratista de velar porque los accesorios aquí descritos, se encuentren en perfecto
estado y funcionamiento con la implementación de cada uno de ellos.

Se requiere de la inclusión de bancas en mampostería con madera plástica para en


sitios dentro de la plazoleta del proyecto, cercanas a accesos principales, bahías de
parqueo de buses, taxis, visitantes y alrededor de las zonas verdes, la forma, las
dimensiones y el acabado será parte del trabajo de diseño a entregar y debe contar
con la conformidad de la inspección.

Se puede considerar bancas ya fabricadas de instalar en sitio, al igual que el anterior


aspecto contar con la conformidad de la inspección de la Administración.

Nota: Se describen a manera de referencia, rige todo lo descrito en los Programas


Funcionales y demás anexos.

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CT-02.5.5 Aspectos Relevantes de los Entregables de la Etapa de
Equipamiento:

Los entregables de esta etapa contempla el suministro de materiales, mano de obra,


equipos y mobiliario, subcontratos, fletes, impuestos, dirección técnica,
administración y utilidad, así como todo lo que requiera El Contratista para la
ejecución de la totalidad de las obras incluidas en el alcance de este contrato.

a) El Contratista debe entregar las especificaciones técnicas del Equipamiento


en general según los Anexos descritos a continuación:
 AD-18. Desglose de Costos de Equipo Médico, Mobiliario Medico y
otros.
 AD-19. Ficha Técnica Preliminar de Equipo Médico
 AD-21. Desglose Estimado de Costos de Equipamiento Médico
 AD-22. Solicitud de Modificación al Programa Funcional
 AD-23. Listado de Servicios y Recintos que Requieren Equipo

Estos anexos deben de basarse en CREYE elaborado por el Contratista y los


Programas funcionales

b) La aprobación de los equipos a instalar.


c) Todos los accesorios requeridos para el adecuado funcionamiento de los
equipos.
d) Despiece típico del mismo que especifique los tipos de uniones de cada parte
y poder verificar su estructura general.
e) Se deberán Entregar:
 Catálogos
 Manuales,
 Certificaciones de fábrica
 La referencia de cumplimiento deberá estar debidamente marcada e
identificada.
 La literatura debe ser en idioma español o en idioma inglés
f) Para los equipos médicos de radiaciones ionizantes, se debe entregar un
certificado de buen funcionamiento. El cual es requisito para la recepción
provisional del proyecto.
g) Entregar Programa de Obra actualizado según CT-08. Programa de Obra.

El Contratista debe considerar para el diseño todos los requerimientos


electromecánicos y de espacio de los equipos indicados en el programa funcional,
aunque se indiquen como NEC. para ello debe de solicitar la información de los

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equipos NEC para las consideraciones de diseño. solicitarlas al fideicomiso,
complementar con el anexo TE-27. 7000 Términos de Referencia Equipo Médico,
Mobiliario Médico y otros (Cariari y La Unión) UTC 2021

CT-02.6 Etapa 5 Puesta en Marcha (MOD1-CTUAP-CCSS-2021), entregada el


19/07/2021)

La Puesta en Marcha constituye la fase final de cada uno de los proyectos, de previo
a la operación por parte del Fideicomitente. Se inicia antes de la fecha de Recepción
a satisfacción de las Etapas 3 y 4, el Contratista debe preparar toda la
documentación solicitad en esta etapa a partir del 60% de avance de obra, cuando
el avance de obra es de alrededor de un 85% el Fideicomiso puede solicitar iniciar
la Puesta en Marcha (sin que interfiera en las labores de construcción, inspección y
equipamiento) y culmina en un periodo máximo de cuatro meses, contados a partir
de la recepción a satisfacción de las Etapas 3 y 4 de cada obra.

A continuación, se presenta una figura que muestra de manera gráfica las etapas
de cierre del proyecto, asociadas a la recepción provisional, recepción a satisfacción
y Puesta en Marcha.

Nota: Imagen ilustrativa que muestra las fases de Puesta en Marcha, donde la línea
de tiempo es referencial.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

Esta Fase de Puesta en Marcha del proyecto debe gestionarse por parte de la UAP
para lo cual deberá coordinar con los distintos actores que intervienen, según se
defina en la matriz de recepción y puesta en marcha que se llegue a aprobar.

Existen tres grandes áreas que deben contemplarse en la Puesta en Marcha de las
edificaciones. Estas grandes áreas descritas son una guía general de los
requerimientos necesarios para la Puesta en Marcha de las obras, no obstante,
deben incluirse todas aquellas actividades y labores necesarias en colaboración con
la CCSS y por tanto con las Unidades Usuarias para la correcta entrada en
operación de las obras, tales como apoyo de información para la logística de
traslado y el inicio de las labores de vigilancia, mantenimiento, aseo y limpieza, entre
otras.

CT-02.6.1 Gestiones Administrativas y Técnicas

El Contratista, en coordinación con la UAP, deberá realizar el cierre de gestiones de


facturación y de reajustes de precios, exoneraciones locales e internacionales,
cartas de crédito, tramitación de cierre de viabilidad ambiental del proyecto, entrega
de las obras exteriores a la municipalidad, habilitación de las obras por parte del
Ministerio de Salud.

Entrega de Actas de Recepción de las Obras Provisional y a satisfacción a la CCSS


debidamente firmadas, y con los adjuntos de la documentación de manuales
técnicos para operación y mantenimiento, los cuales son suministrados por los
proveedores con las respectivas cartas de certificación del fabricante.

Garantías firmadas y por escrito del Contratista y subcontratistas donde se


especifique el plazo de validez de garantía y el alcance de este según lo solicitado
en el cartel.

Planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las obras por un periodo de dos


años a partir de la Recepción a Satisfacción de la Puesta en Marcha, debidamente
avalado por la unidad competente de la CCSS, a través de la UTC, para ser
entregado a la Unidad Usuaria.

Actas de entrega de materiales de repuestos solicitados en los carteles con la


indicación del lugar dónde se almacenarán y con las cantidades respectivas,
debidamente firmadas por el usuario.

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Deben entregarse los listados de los activos de las obras con una codificación e
inventario de estos y debidamente marcados con placas. Esto conforme a los
anexos AD- 16. Machote Ingreso de Activos y AD-17. Procedimiento Inventario de
Activos.

Incorporar el listado de activos al software que disponga la CCSS para este fin, para
ello el Contratista deberá coordinar con la Unidad correspondiente de la CCSS los
accesos correspondientes. Esta labor de inventario es tanto desde el punto de vista
técnico como contable.

El Contratista, en coordinación con la UAP, deberá entregar copias de las bitácoras


del proyecto, entre otras la de control de obras del CFIA, la bitácora ambiental de la
SETENA y así como una bitácora de control del dengue que se deberá llevar durante
el proceso constructivo. Las bitácoras originales deben haber sido selladas por los
organismos competentes previamente.

CT-02.6.2 Gestiones de pruebas al vacío y cursos de operación de


equipos

Realizar, en conjunto con la Unidad Usuaria, la ejecución de pruebas de vacío, una


vez realizada la recepción a satisfacción de las obras, de manera que se verifique
el correcto funcionamiento de todos los sistemas, además deberán estar integrados
los equipos que no están incluidos en la contratación hecha por el Fideicomiso y
que serán provistos por la CCSS. Si el edificio en este periodo entra en operación,
deberá procurarse que las pruebas que se realicen no afecten la prestación de los
servicios a los usuarios.

Deben realizarse actas dónde se haga constar que se visitaron los diferentes
recintos de la edificación y que los mismos funcionan a satisfacción. Estas visitas
deben firmarse por el Contratista, proveedores de Equipo, la Inspección contratada
y la UAP.

El Contratista deberá impartir los cursos técnicos para la operación de cada uno de
los sistemas y para ello deberán entregarse en esta etapa de Puesta en Marcha las
actas con el contenido de los cursos y las hojas de asistencia debidamente firmadas
por parte de los usuarios de las nuevas instalaciones. Esto aplica para todos los
sistemas tanto de equipos médicos, como de infraestructura.

El Contratista, es responsable que todos los activos inventariados y solicitados en


el cartel estén completos y hayan sido recibidos a satisfacción por parte de los
usuarios de la CCSS. Para ellos deben realizarse las actas correspondientes.

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El Contratista en coordinación con la UAP deberá gestionar las pruebas al vacío y
cursos que son indispensables para la correcta Puesta en Marcha de las obras.

CT-02.6.2.1 Cursos (capacitación) a impartir por El Contratista

Los cursos del equipamiento serán impartidos en la Etapa de Puesta en Marcha.

Los cursos deberán ser impartidos de acuerdo al Programa de obra aprobado.

El contratista deberá entregar el programa de cada curso.

Idioma: español

Los cursos serán evaluados en el Anexo AD.29.Formulario de Evaluación de la


Capacitación de Equipamiento por los funcionarios de la CCSS y deberán tener una
calificación superior a 75%, en caso de no obtener la calificación mínima, el oferente
está obligado a repetir la capacitación la cual deberá ser impartida por un instructor
distinto que cumpla con los requisitos del cartel sin costo adicional para la
institución.

El Contratista deberá entregar un certificado por participante que cumpla los


requisitos mínimos de asistencia y/o evaluación, el cual deberá indicar el nombre
del curso, marca y modelo del equipo, tipo de curso (aprovechamiento o
participación), cantidad de horas impartidas, fecha, nombre completo del
participante y firma del representante legal de la empresa proveedora y del
instructor. Al dorso del certificado indicar el contenido del curso. El certificado debe
ser entregado de previo a la Recepción a satisfacción de la Puesta en Marcha.

Todo consumible descartable o accesorio estéril, necesario para impartir los cursos
deberá ser suplido por el Contratista y no se podrán utilizar los entregados en el
proyecto.

CT-02.6.2.2 Curso (capacitación) de operación a impartir por el Contratista

Contenido mínimo del curso:

a) Descripción teórico práctica de la operación, controles, teclas, programas,


parámetros de funcionamiento de todas las características solicitadas.
b) Descripción teórico práctica del uso y aplicación del equipo y accesorios
complementarios.
c) Interpretación de los mensajes que indican el estado de funcionamiento del
equipo.

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d) Interpretación de los mensajes de error muy particularmente aquellos que
puedan afectar al paciente.
e) Descripción detallada de los sistemas de seguridad y su utilización.
f) Descripción del uso adecuado de los diferentes accesorios y equipos
complementarios adquiridos con cada equipo.
g) Descripción de mantenimiento preventivo y cuidados para el equipo por parte
del usuario.
h) Interpretación de mensajes y señales de emergencia para la seguridad del
usuario y paciente.

CT-02.6.2.3 Curso (capacitación) de control de calidad y protección


radiológica a impartir por el Contratista

Contenido mínimo del curso

a) Conceptos y aspectos del diseño del equipo que se relacionan con la


reducción de las dosis de radiación y la protección radiológica (del
paciente, operador, público y ambiente).
b) Blindajes requeridos para el trabajo del equipo emisor de radiaciones
ionizante, tanto estructurales como no estructurales (medios de
protección en general).
c) Aspectos de seguridad radiológica: principios y técnicas aplicadas
para el equipo emisor de radiaciones ionizantes y la sala de radiología.
d) Operación segura del equipo desde el punto de vista del control de la
calidad y la protección radiológica (al paciente, operador, público y
ambiente).
e) Dosimetría del paciente y su relación con las técnicas radiográficas
utilizadas.
f) Controles de calidad y su periodicidad por parte del fabricante en el
equipo emisor de radiaciones ionizantes.
g) Utilización del instrumental necesario destinado al control de calidad y
a la protección radiológica directamente relacionados con el equipo
emisor e instalaciones.
h) Cámaras de ionización y medidores de radiación necesarios para la
realización de las pruebas de control de calidad y protección
radiológica al equipo y las instalaciones donde se instala.

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CT-02.6.2.4. Curso (capacitación) de mantenimiento a impartir por el
Contratista

Contenido mínimo del curso

a) Descripción teórico práctica de la aplicación del equipo.


b) Descripción del mantenimiento preventivo del equipo.
c) Descripción del diagrama en bloques y seguimiento de averías.
d) Descripción de sistema eléctrico, electrónico, neumático, ópticos u otros
(según aplique en cada caso).
e) Descripción teórico práctica de los sistemas de seguridad y emergencia y
reportes de equipos.
f) Descripción y explicación del manual de mantenimiento y manual de partes
y su utilización.
g) Explicación de la instalación de los equipos (si aplica).

El Contratista, es responsable que todos los activos inventariados y solicitados en


el cartel estén completos y hayan sido recibidos a satisfacción por parte de los
usuarios de la CCSS. Para ellos deben realizarse las actas correspondientes.

CT-02.6.3 Seguimiento de Garantías y Permisos.

El Contratista será responsable de la obtención de todos los permisos de


construcción, equipamiento y funcionamiento, propios de esta fase y que sean
necesarios para la adecuada operación de las obras en esta fase de cierre del
proyecto, permisos tales como, pero no limitados, el de operación de los tanques de
diésel y bomberos, entre otros.

En el caso que algunos de estos permisos no puedan obtenerse en el plazo de estos


cuatro meses, se puede realizar la entrega de las obras a la CCSS, pero dichos
trámites deben haberse ya iniciado previo a esa entrega y el Contratista debe darle
seguimiento y colaboración a la CCSS hasta la obtención de los mismos. Se conoce
por ejemplo que los permisos de funcionamiento para los tanques de diésel pueden
durar varios meses, e incluso a veces más de un año.

El Diseño debe de cumplir con los parámetros necesarios para la habilitación del
Ministerio de Salud. El Contratista colaborará en la gestión que le corresponda con
la Administración afín que dicha habilitación sea realizada.

Para ello se debe de tomar como referencia el documento denominado TE-41. Guía
para procedimientos de trámite de permisos en proyectos infraestructura
hospitalaria para la CCSS, elaborado por el ingeniero José Daniel García Rodríguez
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
como parte de su proyecto de Graduación en la carrera de Ingeniería en
Construcción del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

Dado que, durante esta fase de Puesta en Marcha, el mantenimiento de las obras
se solicitará al Contratista proveedores de Equipos por un periodo de cuatro meses
(sin perjuicio de requerir en el futuro un periodo de garantía mayor), la UAP deberá
fiscalizar las garantías de Cumplimiento y Funcionamiento que se encuentren
vigentes.

El Contratista deberá responder por fallos en alguno de los sistemas por defectos
de instalación, diseño de las obras o la existencia de vicios ocultos en las obras,
para lo cual deberá realizar la reparación o cambio del recurso físico (infraestructura,
equipos o sistemas) según corresponda en el menor plazo posible.

Durante los primeros 4 meses de Puesta en Marcha, el Contratista será el


responsable la correcta ejecución del mantenimiento.

Aun cuando las obras no hayan sido entregadas o estén iniciando operación, los
sistemas y equipos deben de funcionar correctamente.

El Contratista deberá atender con la prontitud requerida los reclamos por parte de
las Unidades Usuarias por el período de tiempo de vigencia de las garantías. En el
caso de que sea necesario exigir la aplicación de la garantía, el Contratista deberá
atender el reclamo correspondiente, o en su defecto se le podrá aplicar las multas
o la resolución del contrato, según corresponda.

CT-02.6.4 Aspectos Relevantes de los Entregables Etapa de Puesta en


Marcha:

CT-02.6.4.1. Gestiones Administrativas y Técnicas

a) Cierre de gestiones de facturación y de reajustes de precios


b) Exoneraciones locales e internacionales
c) Cartas de crédito
d) Entrega de las obras exteriores a la municipalidad,
e) Habilitación de las obras por parte del Ministerio de Salud.
f) Elaboración de informe técnico de cierre de proyecto de construcción por
parte del Contratista y avalado por la UAP e Inspección.
g) Manuales técnicos para operación y mantenimiento
h) Manual para instalación.
i) Cartas de certificación del fabricante.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
j) Garantías firmadas y por escrito del Contratista y Subcontratistas donde se
especifique el plazo de validez de garantía, en caso de no indicarse en
especificaciones la garantía será de 3 años mínimo.
k) Planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las obras por un periodo
de dos años a partir de la Recepción a satisfacción de la Puesta en Marcha.
l) Actas de entrega de materiales de repuestos solicitados en el cartel con la
indicación del lugar dónde se almacenarán y con las cantidades respectivas,
debidamente firmadas por el usuario.
m) Listados de los activos de las obras con una codificación e inventario de estos
y debidamente marcados con placas.
n) Procedimiento levantamiento Inventario Activos
o) Ingreso de Activos.
p) Incorporar el listado de activos al software que disponga la CCSS para este
fin, para ello deberá coordinar con la Unidad correspondiente de la CCSS los
accesos correspondientes. Esta labor de inventario es tanto desde el punto
de vista técnico como contable.
q) Entrega de copias de las bitácoras del proyecto, entre otras la de control de
obras del CFIA, la bitácora ambiental de la SETENA y así como una bitácora
de control del dengue que se deberá llevar durante el proceso constructivo.
Las bitácoras originales deben haber sido selladas por los organismos
competentes previamente.
r) Revisión y entrega de las Actas de la Inspección contratada por el
Fideicomiso una vez hecha la Recepción a satisfacción..

CT-02.6.4.2. Gestiones de pruebas al vacío y cursos de operación de


equipos

a) Entregar informe sobre el resultado de las pruebas al vacío


b) Entrega de actas dónde se haga constar que se visitaron los diferentes
recintos de la edificación y que los mismos funcionan a satisfacción. Estas
visitas deben firmarse por el Contratista, proveedores de Equipos, la
Inspección contratada, Director Proyecto.
c) Deberán entregarse en esta etapa de Puesta en Marcha las actas de
realización de los cursos técnicos para la operación de cada uno de los
sistemas, con el contenido de los cursos y las hojas de asistencia
debidamente firmadas por parte de los usuarios de las nuevas instalaciones.
Esto aplica para todos los sistemas tanto de equipos médicos, como de
infraestructura.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
d) Deberán entregarse en esta etapa de Puesta en Marcha las actas de que
todos los activos inventariados y solicitados en el cartel estén completos y
hayan sido recibidos a satisfacción por parte de los usuarios de la CCSS.
e) Debe de incluirse por parte del Contratista todas las demás gestiones
asociadas con las pruebas al vacío y cursos que son indispensables para la
correcta Puesta en Marcha de las obras.
f) El Contratista, es responsable que todos los activos inventariados y
solicitados en el cartel estén completos y hayan sido recibidos a satisfacción
por parte de los usuarios de la CCSS. Para ellos deben realizarse las actas
correspondientes.
g) Curso (capacitación) de operación
h) Curso (capacitación) de mantenimiento
i) Cualquier otro curso que se solicite en el apartado CT-02.6 Etapa 5 Puesta
en Marcha

CT-02.6.4.3. Seguimiento de Garantías y Permisos.

a) Debe gestionarse la obtención de los permisos de construcción,


equipamiento y funcionamiento, propios de esta fase y que sean necesarios
para la adecuada operación de las obras en esta fase de cierre del proyecto.
b) El Cuadro que se presenta a continuación es únicamente de referencia, esto
no exime al Contratista de tramitar cualquier Permiso para el correcto
funcionamiento del Área de Salud:

ACTIVIDADES POR ETAPA Y SUS PREDECESORAS


ETAPA ACTIVIDAD
Recepción de obras por parte de la Municipalidad.
Cierre Permiso de funcionamiento de planta de tratamiento
Permiso de funcionamiento de equipos especiales
Permiso de funcionamiento del hospital MS

CT-02.7 Etapa 6 Mantenimiento

 MA-01. TR Área de Salud La Unión


 MA-01. TR Área de Salud Cariari
 MA-14. ANEXO A. Especificaciones de Herramienta y Equipo

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CT-03. Obligaciones del Fideicomiso:

 Además de lo indicado en el apartado CUARTA PARTE-ANEXOS


Zonificación a utilizar en el Área de Salud.
 Coordinar dos visitas a Áreas de Salud típicas.
 Coordinar las entrevistas con 5 funcionarios claves de la CCSS a fin de
mapear lecciones aprendidas tanto en infraestructura como equipamiento a
fin de incorporar en los Prototipo B.
 Guía Funcional (solo Diagrama de relaciones y esquemas).
 Documentos Legal para las respectivas gestiones institucionales.
 Reuniones semanales de coordinación con personeros de la UAP, CCSS y
BCR para revisión de avances, solicitud de modificaciones e implementación
de cambios hasta lograr el producto final.

CT-04. Inspección

El Fideicomiso designará un equipo profesional compuesto por: Arquitecto,


Ingenieros Civil, Eléctrico y Mecánico y Equipamiento para que realicen la labor de
Inspección.

Estos contarán con la autorización del Fideicomiso para todos los efectos
contractuales, y para la función de aprobar o no la calidad de los materiales o dudas
en la interpretación de los planos y especificaciones, vigilar que los trabajos se
desarrollen como en dichos documentos se indica y velar por el fiel cumplimiento
del contrato. Este cuerpo de inspectores asistirá al Director de Proyecto en las
funciones indicadas anteriormente en cada campo del diseño y la construcción.

Los inspectores podrán solicitar la remoción de cualquier capataz, operario o


empleado del Contratista, si a su juicio, hubiere malestar o impedimentos para llevar
a cabo el proyecto a cabalidad, o pudiera quedar deficiente por causa de su
incompetencia o problemas causados a los empleados o subcontratistas del
Contratista. En tales casos, el Contratista está obligado a acatar dicha solicitud sin
responsabilidad laboral o de otra índole para el Fideicomiso.

El Contratista deberá acatar en todas las indicaciones técnicas que le sean


formuladas por los inspectores y únicamente por ellos.

CT-05. Información técnica de materiales, equipos o sistemas (Submittals) de


la Etapa 2 Diseño y Etapa 3 Construcción

En el presente proyecto, cuya modalidad es diseño-construcción por cada material,


equipo o sistema se deberá presentar desde la etapa de diseño la información
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técnica (submittals) suficiente para que el Fideicomiso pueda constatar que lo
ofrecido cumple con lo solicitado en los términos de referencia del proyecto.

Los submittals deberán ser presentados como parte de los entregables de la etapa
de diseño del proyecto, para que el equipo técnico del Fideicomiso proceda con la
revisión y aprobación. Una vez aprobados los submittals por parte de la Inspección
el Contratista deberá actualizar los planos constructivos y especificaciones técnicas
indicando los materiales, equipos o sistemas que han sido aprobados. Previo al
inicio de las obras y como requisito para girar la orden de inicio, el Contratista deberá
entregar a la administración un juego de planos y especificaciones técnicas
actualizado con los submittals aprobados.

El Contratista estará obligado a observar las siguientes disposiciones sobre este


aspecto:

 Utilizar el AD- 11. Machote de Submittal, Aprobación de materiales de


construcción o equipos eléctricos, mecánicos y equipamiento.
 Entregar toda la información pertinente de acuerdo con el tipo de equipo,
debidamente marcado e identificado en las especificaciones (compaginar la
información e indicar el número de página en el que se puede verificar el
cumplimiento solicitado). Aquellas remisiones que no estén debidamente
identificadas o con información incompleta, no serán revisadas hasta no
cumplir con los requisitos solicitados.
 No fabricar, pedir, o embarcar ningún equipo en tanto los documentos
correspondientes que debe someter a revisión del inspector, no hayan sido
verificados y aprobados por éste.
 Los formularios de aprobación de materiales de construcción o equipos
eléctricos y mecánicos, deben ser entregados por el Contratista en la reunión
de coordinación inicial.

Una vez aprobados los submittals en etapa de diseño no se permitirá la variación


del material, equipo o sistema a menos que sea por una situación de fuerza mayor
debidamente documentada por el Contratista, para lo cual siempre deberá presentar
un cuadro comparativo en donde se muestre que la variación material, equipo o
sistema es igual o superior al aprobado.

Por otro lado, durante la ejecución de la obra, si la Inspección del Fideicomiso


detectara algún material, equipo o sistema que se requiera instalar y no haya sido
presentado a aprobación por el Contratista en la etapa anterior, se deberá presentar
previo a la instalación por el Contratista el submittal correspondiente para
aprobación de la Inspección. No se aceptarán solicitudes de ampliación de plazo o
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
prórrogas aduciendo posibles atrasos con la obtención y/o importación de cualquier
material, equipo o sistema por parte del Contratista en esta etapa, ya que el
Contratista está obligado a presentar la totalidad de los submittals de los materiales,
equipos y sistemas en la etapa de diseño.

No obstante, lo anterior durante el proceso de diseño e incluso en la ejecución de la


obra, El Fideicomiso tendrá la potestad, en caso de duda, de solicitar referencias
nacionales, sobre el funcionamiento de una marca de equipo o sistema en particular
y del servicio técnico brindado por la empresa representante, y podrá utilizar dicha
información para solicitar al Contratista el cambio del equipo o sistema a pesar de
que cumpla con los términos de referencia solicitados.

En la Etapa 2 Diseño la Inspección aprobará o rechazará los submittals dentro del


plazo de revisión, siempre y cuando toda la información se entregue a tiempo, en
caso de rechazo el Contratista debe de presentar nuevamente los submittals a
revisión.

Cuando el Contratista desee proponer un equipo diferente al aprobado en la Etapa


de Diseño, deberá adjuntar un cuadro comparativo entre el equipo especificado y el
propuesto, indicando para cada característica específica que la propuesta cumple
con lo solicitado en el cartel y demostrar que esta propuesta es igual o superior a la
especificación solicitada. El inspector será quien finalmente al estudiar
cuidadosamente la propuesta, la apruebe o la rechace.

En la Etapa 3 Construcción la Inspección tendrá un plazo de 10 días hábiles para la


aprobación o rechazo de los submittals, siempre y cuando toda la información se
entregue a tiempo, en caso de rechazo el Contratista debe de presentar
nuevamente los submittals a revisión y en caso de que la Inspección solicite una
subsanación al submittals presentado se tendrá un plazo de 5 días hábiles para la
aprobación a partir de la entrega de lo requerido.

CT-06. Seguridad ocupacional

El adjudicatario deberá acatar la normativa vigente en materia de salud ocupacional


y el Reglamento de Seguridad en las Construcciones según Decreto Ejecutivo
#25235 del 27 de junio de 1996.

Por el incumplimiento de esta disposición del Contratista, será sancionado con la


aplicación de una multa (ver apartado de “Multas” en el cartel), por cada prevención
que el responsable del contrato o la Inspección le notifique.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
 TE-68.Guia-implementacion-de-medidas-preventivas-en-el-sector-
construccion
 TE-69.Guia-rapida-para-la-verificacion-de-medidas-preventidas-ante-el-
covid

CT-06.1. Consideraciones de salud ocupacional para el personal


técnico y profesional en la Etapa 6 Mantenimiento

Ver anexo MA-01.TR Área de Salud La Unión y MA-01. TR Área de Salud Cariari
punto 3.7

CT-07. Reunión de coordinación inicial

Es la reunión de coordinación entre la UAP, UTC, Fiduciario y el Equipo Técnico del


Contratista. Se presentará al Contratista el Director de Proyecto por parte de la UAP
y la Inspección y se comunicarán los procedimientos establecidos para el trámite de
informes, facturas de avance de obra, reajuste, reducciones, trabajos adicionales,
el día de la semana que se realizarán las reuniones de coordinación y visitas de
Inspección, programación de reuniones periódicas en la obra, entre otros.

Además, el representante legal del Contratista, el Responsable de Ejecución de la


obra y los miembros del equipo de proyecto del Contratista deberán contar cada
uno, con una firma digital vigente emitida por un certificador que cumpla con lo
establecido en la Ley N°8454 “Ley de certificados, firmas digitales y documentos
electrónicos”, esto con el fin de reducir el uso de papel y agilizar el proceso de envío
de información del proyecto mediante correo electrónico.

Será obligatorio el uso de la firma digital para el envío de correspondencia, la


presentación de solicitudes de aprobación de materiales y equipos, informes
técnicos y cualquier documentación técnica que deban generar los miembros del
equipo técnico del Contratista.

CT-07.1 Reuniones de coordinación entre el equipo técnico del


Contratista y la UAP

CT-07.1.1 Etapa 1 Anteproyecto

Existirá una reunión coordinación inicial para la Etapa 1 Anteproyecto. La UAP


convocará a la primera reunión de coordinación (kick off meeting) con la
participación de los representantes del Contratista, la UTC, la UAP y demás
personeros de las instituciones del Fideicomiso. En esta reunión de
coordinación se realizarán las presentaciones del equipo de trabajo, se

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
comunicarán los procedimientos para el trámite de informes, facturas de
avance de obra, reajuste, reducciones, trabajos adicionales, lugar de reunión,
el día de la semana que se realizarán las reuniones, entre otros.

El Contratista deberá desarrollar una comunicación frecuente y directa con la


UAP, UTC y personas designadas por parte de la CCSS encargadas de
coordinar el desarrollo del proyecto. El Contratista deberá atender las
siguientes reuniones durante el tiempo del desarrollo del diseño:

 Entrevistas a funcionarios de la CCSS


Se llevará a cabo las entrevistas con 5 funcionarios claves de la CCSS a
fin de mapear lecciones aprendidas tanto en infraestructura como
equipamiento a fin de incorporar en el Anteproyecto.

 Reunión de avance:
Se llevará a cabo semanalmente con el objetivo de coordinar y dar
seguimiento periódico y efectivo al desarrollo del diseño. Se considera esta
reunión como una sesión de trabajo donde el Contratista presentará el
avance de su trabajo y sus dudas a la UAP y UTC. Toda pregunta que no
pueda ser resuelta en esta reunión por parte de la UAP y UTC, se debe de
responder a más tardar en la siguiente reunión. Los asistentes de esta
reunión son los representantes del Contratista, de la UAP, UTC y el
Fiduciario. Esta reunión será liderada por la UAP.

 Reunión de coordinación con instancias específicas de la CCSS:


Esta reunión se llevará a cabo con las diferentes instancias de la CCSS
a través de la UTC para coordinar lineamientos específicos de diseño
de esta institución. Toda pregunta que no pueda ser respondida en esta
sesión por parte de la CCSS, se debe de responder a más tardar en un
plazo de cinco (5) días hábiles. Los asistentes de esta reunión son los
representantes del Contratista y la UTC. Esta reunión será liderada por
la UTC.
 Documentación de reuniones:
Todas las reuniones se deben de documentar vía minuta y debe
enviarse por correo electrónico este documento a más tardar dos días
después de la reunión. Para tal efecto se llevará un registro de las
minutas, donde se consignará los avances, los pendientes, acuerdos, y
cualquier otra consideración que se haya analizado en estas reuniones.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Corresponde al inicio de cada reunión revisar la minuta anterior para
darle el seguimiento correspondiente e incluir los puntos a atender
 Otras reuniones:
Dependiendo de la complejidad pueden darse reuniones por disciplina,
diferentes al día citado como reunión de avance. Los acuerdos tomados
en esas reuniones se documentarán y se comentarán de nuevo los
resultados en la reunión de avance.

CT-07.1.2 Etapa 2 Diseño

Existirá una reunión coordinación inicial para la Etapa 2 Diseño. La UAP


convocará a la primera reunión de coordinación (kick off meeting) con la
participación de los representantes del Contratista, la Inspección, la UAP y
demás personeros de las instituciones del Fideicomiso. En esta reunión de
coordinación se realizarán las presentaciones del equipo de trabajo, se
comunicarán los procedimientos para el trámite de informes, facturas de
avance de obra, reajuste, reducciones, trabajos adicionales, lugar de reunión,
el día de la semana que se realizarán las reuniones, entre otros.

El Contratista deberá desarrollar una comunicación frecuente y directa con la


UAP, Inspección, UTC y personas designadas por parte de la CCSS
encargadas de coordinar el desarrollo del proyecto. El Contratista deberá
atender las siguientes reuniones durante el tiempo del desarrollo del diseño:

 Reunión de avance:
Se llevará a cabo semanalmente con el objetivo de coordinar y dar
seguimiento periódico y efectivo al desarrollo del diseño. Se considera esta
reunión como una sesión de trabajo donde el Contratista presentará el
avance de su trabajo y sus dudas al Director de Proyecto, UAP, Inspección
y UTC. Toda pregunta que no pueda ser resuelta en esta reunión por parte
de la UAP, Inspección y UTC, se debe de responder a más tardar en la
siguiente reunión. Los asistentes de esta reunión son los representantes
del Contratista, de la UAP, Inspección y ocasionalmente UTC y el
Fiduciario. Esta reunión será liderada por el Director de Proyecto.

 Reunión de coordinación con instancias específicas de la CCSS:


Esta reunión se llevará a cabo con las diferentes instancias de la CCSS a
través de la UTC para coordinar lineamientos específicos de diseño de esta

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
institución. Toda pregunta que no pueda ser respondida en esta sesión por
parte de la CCSS, se debe de responder a más tardar en un plazo de cinco
(5) días hábiles. Los asistentes de esta reunión son los representantes del
Contratista y la UTC. Esta reunión será liderada por la UTC.
 Documentación de reuniones:
Todas las reuniones se deben de documentar vía minuta y debe enviarse
por correo electrónico este documento a más tardar dos días después de
la reunión. Para tal efecto se llevará un registro de las minutas, donde se
consignará los avances, los pendientes, acuerdos, y cualquier otra
consideración que se haya analizado en estas reuniones. Corresponde al
inicio de cada reunión revisar la minuta anterior para darle el seguimiento
correspondiente e incluir los puntos a atender
 Otras reuniones:
Dependiendo de la complejidad pueden darse reuniones por disciplina,
diferentes al día citado como reunión de avance. Los acuerdos tomados en
esas reuniones se documentarán y se comentarán de nuevo los resultados
en la reunión de avance.

CT-07.1.3 Etapa 3 Construcción

Existirá una reunión coordinación inicial para la Etapa 3 Construcción. La UAP


convocará a la primera reunión de coordinación (kick off meeting) con la
participación de los representantes del Contratista, la Inspección, la UAP y
demás personeros de las instituciones del Fideicomiso. En esta reunión de
coordinación se realizarán las presentaciones del equipo de trabajo, se
comunicarán los procedimientos para el trámite de informes, facturas de
avance de obra, reajuste, reducciones, trabajos adicionales, lugar de reunión,
el día de la semana que se realizarán las reuniones, entre otros.

El Contratista deberá desarrollar una comunicación frecuente y directa con la


UAP, Inspección y demás personas designadas por parte del Fideicomiso
encargadas de coordinar el desarrollo del proyecto. El Contratista deberá
atender las siguientes reuniones durante el tiempo del desarrollo del diseño:

 Reuniones de coordinación de etapa de construcción:

Durante esta etapa se llevarán a cabo reuniones de coordinación


semanales, sin embargo, será potestad de la UAP modificar la
frecuencia de estas reuniones de ser necesario. La UAP llevará un
registro de las minutas, donde se consignarán los avances, los
pendientes, acuerdos, y cualquier otra consideración que se haya
P á g i n a 224 | 249
Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
analizado en estas reuniones. Corresponde al inicio de cada reunión
revisar la minuta anterior para darle el seguimiento correspondiente e
incluir los puntos a atender.
En estas reuniones debe participar el Director de Proyecto como
director de la reunión, la Inspección y por parte del Contratista: el
profesional Responsable de Ejecución de la Obra, el Profesional
Residente, representantes de sus subcontratistas, proveedores y el
encargado de seguridad ocupacional. Funcionarios del Banco de Costa
Rica, de la CCSS y la UAP asistirán ocasionalmente.
En dichas reuniones se revisará el avance del Proyecto de manera
general y por disciplinas, se tomarán acuerdos de ejecución de obras,
se coordinarán trabajos, se revisarán trabajos pendientes y los
responsables, se definirán los responsables de seguimiento de obras,
revisión de facturas, revisión de obras, estado del plan de seguridad
ocupacional, informes ambientales, seguimiento de bitácora,
coordinación con la Inspección, etc.

CT-08. Programa de Obra

Toda la información contenida en el Programa de obra, Tabla Desglose de


Costos y programa de construcción y ejecución económica mensual, será
utilizada para el seguimiento, control y recibo de los productos esperados, así
como para definir atrasos en la ejecución del contrato, cálculo de reajuste de
precios, recalendarización por causas de fuerza mayor o caso fortuito (lluvias,
entre otros) y análisis del avance y ejecución de obra.

El Programa de obra a presentar debe cumplir al menos los siguientes


aspectos de cada Etapa:

CT-08.1 Etapa 1 Anteproyecto

El Contratista debe detallar en el Programa de obra las actividades


necesarias para obtener los productos esperados de este renglón con al
menos las siguientes actividades globales:
a) Orden de inicio
b) Primer Entregable
c) Segundo Entregable
d) Tercer entregable
e) Revisión CCSS 76 días hábiles
f) Recepción provisional
g) Recepción a satisfacción
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017

El plazo del proceso de revisión tanto de los Profesionales contratados por el


Fideicomiso y de la CCSS no se incluye dentro de los días mínimos y
máximos de entrega.

CT-08.2 Etapa 2 Diseño

El Contratista debe detallar en el Programa de obra las actividades


necesarias para obtener los productos esperados de este renglón con al
menos las siguientes actividades globales,

a) Orden de inicio
b) Estudios preliminares
c) Laminas al 20%
d) Revisión por parte de Consultor contratado por el Fideicomiso 3 días
hábiles
e) Laminas al 50%
f) Revisión por parte de Consultor contratado por el Fideicomiso 5 días
hábiles
g) Laminas al 90%
h) Revisión por parte de Consultor contratado por el Fideicomiso 5 días
hábiles al 100%
i) Revisión por parte de Consultor contratado por el Fideicomiso 10 días
hábiles
j) Revisión CCSS: 33 días hábiles
k) Recepción provisional
l) Visados
m) Recepción a satisfacción
n) Permisos de construcción

El plazo del proceso de revisión tanto de los Profesionales contratados por el


Fideicomiso y de la CCSS no se incluye dentro de los días máximos de
entrega.

No obstante, una vez girada la orden de inicio, el Fideicomiso Inmobiliario


CCSS/BCR 2017 podrá solicitar un desglose mayor de cada una de las
actividades que permita un mayor control del avance de la ejecución de las
labores; teniendo el Contratista la obligación de apegarse a lo solicitado por
el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
CT-08.3 Etapa 3 Construcción y Etapa 4 Equipamiento

El Contratista debe detallar en el Programa de obra las actividades


necesarias para obtener los productos esperados de este renglón. Ver
apartado CT-02.4.10 Aspectos Relevantes de los Entregables Etapa
Construcción y CT-02.6.4. Aspectos Relevantes de los Entregables Etapa
Puesta en Marcha.

El Programa de obra a utilizar durante la ejecución de la obra, deberá


contener la línea base y actualizarse semana a semana con los porcentajes
de avance para cada actividad.

El Programa de obra será objeto de análisis en cada informe mensual


indicando si éste se mantiene en la forma original, o si requiere
modificaciones importantes que puedan variar lo programado, en caso de
afectar la ruta crítica (sin contar con aprobación por parte del Fideicomiso
deberá el Contratista justificar las acciones que tomará para recuperar el
plazo afectado en la ruta crítica.

CT-08.4 Adquisición de equipos de la Etapa de Construcción

Se deberá presentar un Programa de obra de adquisición de equipos en el


cual se incluya como mínimo: la presentación de Submittals del renglón
construcción, en donde se deberá considerar, el tiempo de revisión o
aprobación de parte de los Inspectores (10 días hábiles) más el posible
tiempo en caso de que sea necesaria algún tipo de corrección (5 días
hábiles), más el tiempo de importación, exoneración y trámites necesarios
antes que sean instalados los equipos en el proyecto. Además, el Programa
de obra debe incluir las fechas de cursos de capacitación de los diferentes
sistemas. Este programa, actualizado, se deberá presentar en un plazo no
mayor de dos semanas posteriores a la firma de la orden de inicio de la Etapa
3 Construcción. Ver apartado CT-02.4.10. Aspectos Relevantes de los
Entregables en la Etapa 3 Construcción.

CT-08.5 Adquisición de equipos de la Etapa de Equipamiento

El Contratista presentará el Programa de obra (diagrama de Ruta Crítica) al


Director de Proyecto con los equipos a incluir en el proyecto, posterior a los
10 días hábiles de emitida la orden de inicio de la Etapa 3 Construcción. Ver
apartado CT-02.4.10 Aspectos Relevantes de los Entregables en la Etapa 3
Construcción.
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
El Director de Proyecto y el Inspector procederán a la revisión y el análisis
para emitir la aprobación correspondiente, en un máximo de 10 (diez) días
hábiles, siempre y cuando la información esté completa y no se requiera de
aclaraciones. En caso de que sea necesaria algún tipo de corrección o
subsanación el Director de Proyecto y el Inspector contarán con 5 días
hábiles adicionales para la aprobación.

El Programa de obra deberá incluir al menos los siguientes paquetes de


trabajo para la Etapa 4 Equipamiento:

a) Presentación de la información técnica (se debe presentar desglosada en


actividades para cada código de equipo).
b) Aprobación de equipos El Director de Proyecto y el Inspector procederán a
la revisión y el análisis para emitir la aprobación correspondiente, en un
máximo de 10 (diez) días hábiles, siempre y cuando la información esté
completa y no se requiera de aclaraciones. En caso de que sea necesaria
algún tipo de corrección o subsanación el Director de Proyecto y el Inspector
contarán con 5 días hábiles adicionales para la aprobación.
c) Presentación de planos de instalación (se debe presentar Programa de obra
incluyendo cada equipo).
d) Aprobación de los planos de instalación, la Inspección procederá a la revisión
y el análisis para emitir la aprobación correspondiente, en un máximo de 10
(diez) días hábiles, siempre y cuando la información esté completa y no se
requiera de aclaraciones. En caso de que sea necesaria algún tipo de
corrección o subsanación el Inspector contarán con 5 días hábiles
adicionales para la aprobación.
e) Revisión preliminar (se debe presentar Programa de obra incluyendo cada
equipo).
f) Instalación (se debe presentar Programa de obra incluyendo cada equipo).
g) Pruebas de funcionamiento (se debe presentar desglosado en actividades
para cada código de equipo).
h) Revisión provisional (se debe presentar Programa de obra incluyendo cada
equipo).
i) Cursos (se debe presentar Programa de obra incluyendo cada equipo).
j) Recepción a satisfacción (se debe presentar Programa de obra incluyendo
cada equipo).
k) El Contratista debe considerar dentro de su Programa de obra la visita del
Área de Control de Calidad y Protección Radiológica de la CCSS, para la
realización del Certificado de Buen Funcionamiento de los equipos emisores
de radiación, así como el levantamiento radiométrico de las salas de rayos X
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
(Radiología y Odontología). Para ambas pruebas se requiere que los
equipos emisores de radiación se encuentren en condiciones óptimas de
funcionamiento por parte del o los proveedores de los equipos. El Área de
Control de Control de Calidad brindará un informe de las pruebas realizadas
y será requisito para la Recepción Provisional de Equipamiento. El
Contratista deberá coordinar con al menos un mes de anticipación la fechas
para la realización de las visitas de funcionarios del ACCPR.

En caso que el Contratista no lo presente en la fecha indicada anteriormente se


procederá a aplicar la cláusula penal.

CT-08.6 Etapa 5 Puesta en Marcha

a) El Contratista presentará un Programa de obra (diagrama de Ruta Critica) de


visitas de mantenimiento preventivo de los equipos posterior a los 10 (diez)
días hábiles de emitida la orden de inicio de la Etapa 4 de Equipamiento.
b) El Inspector procederá a la revisión y el análisis para emitir la aprobación
correspondiente, en un máximo de 5 (cinco) días hábiles, siempre y cuando
la información esté completa y no se requiera de aclaraciones.
c) En caso que El Contratista no lo presente en la fecha indicada anteriormente
se procederá a aplicar la cláusula penal. En caso que haya ampliación de
plazo el Contratista tendrá 5 (cinco) días hábiles para presentar un nuevo
programa actualizado.
El Programa de obra deberá incluir al menos los siguientes paquetes de
trabajo para la Etapa 5 Puesta en Marcha:

Gestiones Administrativas y Técnicas

a) Entrega de las obras exteriores a la municipalidad,


b) Planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las obras por
un periodo de dos años a partir de la Recepción a satisfacción de
las obras

Gestiones de pruebas al vacío y cursos de operación de equipos

c) Curso (capacitación) de operación


d) Curso (capacitación) de mantenimiento
e) Cualquier otro curso que se solicite en el apartado SEGUNDA
PARTE, CONDICIONES GENERALES, Clausula CT-02.6 Etapa 5
Puesta en Marcha

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CT-08.7 Etapa 6 Mantenimiento

Ver anexo MA-01. TR Área de Salud La Unión y MA-01. TR Área de Salud Cariari,
MA-04. Anexo 2 Guía elaboración de rutinas mantenimiento preventivo, MA-
14.Anexo A. Especificaciones de Herramienta y Equipo, MA-16. Anexo 3
Programación de Mantenimientos Preventivos

CT-09. Consideraciones adicionales dentro del alcance del proyecto

Además de suministrar todos los elementos incluidos en planos constructivos y en


las especificaciones técnicas, el Contratista deberá suministrar y considerar dentro
del monto de la oferta lo siguiente:

a) El Contratista deberá disponer de la maquinaria más adecuada para la


remoción, acarreos y compactación de las tierras El Contratista deberá,
además disponer los medios más adecuados: bombas, carros aljibes,
regadores, etc., para proporcionar eficientemente el agua necesaria para
obtener la humedad óptima de compactación.
b) El Contratista deberá incluir en su propuesta todo el acarreo de tierras,
escombros y otros que deba hacerse fuera de los límites del sitio de la
obra, el lugar de disposición de estos materiales o escombros fuera de
los límites del proyecto podrá ser el establecido en la viabilidad ambiental
otorgada al proyecto sin limitar que el Contratista pueda proponer otro
sitio (se deberá indicar por oficio en la presentación de la oferta que se
optaría por esta segunda alternativa); en ambos casos el traslado del
material será entera responsabilidad del Contratista y deberá contar con
el visto bueno del regente ambiental (incluyéndose el plan de manejo de
los materiales a emplear). El sitio de botado debe contar con los permisos
y/o autorizaciones correspondientes y en caso de requerirse estudios o
mejoras para su autorización las mismas deberán ser contempladas en la
oferta. Además, el Contratista deberá considerar dentro de su propuesta
los costos correspondientes al acarreo de materiales y otros que deba
hacer dentro del proyecto hasta el lugar de disposición propuesto por él
(Contratista) y que fuese aprobado por el inspector.
c) El Contratista deberá considerar todos los trabajos solicitados en el
estudio de ingeniería de la compañía eléctrica correspondiente.
d) El Contratista debe haber considerado en su oferta el diseño,
construcción, pruebas y todos los permisos correspondientes, así como
coordinación con instituciones de las obras viales a desarrollar en el
proyecto tanto las internas como las externas

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e) Para tales efectos la administración además de la propuesta
arquitectónica y los términos de referencia donde se identifican las obras
viales internas que deberá diseñar, construir y poner en funcionamiento
el Contratista, suministrará el estudio de impacto vial que define las obras
viales externas al proyecto necesarias de realizar.
f) El Contratista deberá considerar dentro del monto de su oferta las
siguientes capacitaciones, las cuales deberá realizar de previo a la
recepción provisional de la Etapa 3 Construcción, con las siguientes
características:

Capacitaciones Requeridas Infraestructura

Duración de la
Sistema Tipo de capacitación Participantes
capacitación
Sistema de bombeo y agua Operación y
4horas hábiles 6 funcionarios
potable mantenimiento
Operación y
Sistema supresión de incendios 40horas hábiles 6 funcionarios
mantenimiento
Sistema de ventilación y aire Operación y
24horas hábiles 6 funcionarios
acondicionado mantenimiento
Operación y
Sistema agua caliente 16horas hábiles 4 funcionarios
mantenimiento
Operación y
Sistema gases médicos 24horas hábiles 6 funcionarios
mantenimiento
Elevador 4horas hábiles Operación 4 funcionarios
Sistema de tratamiento de aguas Operación y
24horas hábiles 2 funcionarios
residuales mantenimiento
Monitoreo de variables eléctricas 2horas hábiles Operación 3 funcionarios
Operación y
Planta de emergencia 8horas hábiles 3 funcionarios
mantenimiento
Sistema de pararrayos 3horas hábiles Mantenimiento 3 funcionarios
Operación,
Sistema circuito cerrado de TV 32horas hábiles 3 funcionarios
mantenimiento
Operación y
Sistema de sonido 4horas hábiles 2 funcionarios
mantenimiento
Operación y
Sistema de detección de incendio 8horas hábiles 4funcionarios
mantenimiento
Operación y
Sistema de relojes 2horas hábiles 3 funcionarios
mantenimiento
Unidad de Potencia Ininterrumpida Operación y
6horas hábiles 2 funcionarios
(UPS) mantenimiento

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Equipo Activo (conmutadores y
6horas hábiles Operación 3 funcionarios
central telefónica)
Equipo Activo (conmutadores y
40horas hábiles Mantenimiento 3 funcionarios
central telefónica)
Operación y
Subestación eléctrica 8horas hábiles 2 funcionarios
mantenimiento
Accesorios arquitectónicos
(cortinas, parasoles, etc.),
8horas hábiles Manipulación y limpieza 4 funcionarios
sistemas de ventanería y acabado
estériles.

Para cada uno de los cursos previamente indicados el Contratista deberá aportar
un desglose amplio de los temas a tratar; mismos que deberán estar estructurados
de forma que permita al participante en el curso una comprensión amplia del
proceso de operación y mantenimiento de los equipos (este desglose deberá ser
presentado junto con los Submittals de los diferentes equipos que requieran
capacitación). El Fideicomiso se reserva la facultad de solicitar ampliar los temas a
incluir en aras de asegurar una adecuada transferencia del conocimiento requerido
para la operación y mantenimiento de los equipos.

Como parte de los cursos el Contratista deberá entregar el material didáctico


necesario para facilitar el desarrollo del mismo y a la vez entregar con un resumen
de los aspectos más relevantes. Además, se deberá considerar que al menos un
70% del tiempo del curso deberá ser de carácter práctico.

Finalmente, y para efectos de evaluar la efectividad del curso el Contratista deberá


realizar una evaluación teórico-práctica del mismo; para lo cual deberá presentar la
propuesta de evaluación a la Inspección con al menos 15 días hábiles previos a
impartir el curso. Se debe tener presente que si la nota promedio de la evaluación
es inferior a 85 puntos o que la media sea inferior a 80 el curso deberá ser impartido
nuevamente pues se considerará que no hubo una adecuada transferencia del
conocimiento y por ende no se lograrían los objetivos de la capacitación.

Además, para aquellos equipos indicados en la tabla anterior (Capacitaciones


requeridas Infraestructura) se deberá dar un refrescamiento de los cursos
solicitados al finalizar el periodo de mantenimiento solicitado (al menos 2 meses
antes de la Recepción Definitiva de la Etapa 6 Mantenimiento), dicho curso deberá
tener una duración de al menos un 50% del tiempo establecido en la tabla anterior
y para la misma cantidad de funcionarios.

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CT-10. Oficina de Proyecto

En el sitio indicado por el Director de Proyectos de la UAP, El Contratista construirá


un recinto tipo provisional que funcionará como la oficina del FIDEICOMISO y de La
Inspección durante el plazo de ejecución de la obra. Esta oficina deberá ser
independiente de que cualquier otra oficina que tenga en sitio El Contratista. El
recinto constara de 3 oficinas de 7m2 cada una, unas salas de reuniones de 10 m2,
un baño privado con lavatorio e inodoro. Cada oficina tendrá un escritorio, una silla
de rondines, La sala de reuniones constará de una mesa con 6 sillas con rodines.
En cada aposento deberá contar con una pizarra blanca con marcadores y borrador.

En esta oficina deberán permanecer la bitácora ambiental, los planos constructivos


con permisos municipales y visado del CFIA, los planos línea roja, permisos de
construcción, muestras de materiales y/o equipos, así como la documentación
contractual relevante (Programa de Trabajo en presentación de diagrama de Ruta
Crítica, impreso en papel bond, a color, en tamaño mínimo de 110 cm x 75 cm., en
donde se muestre tanto la ruta crítica de la etapa de ejecución del proyecto (sea
una o más), las actividades restantes con su vinculación, hitos, etc; permisos de
construcción (municipales, visado del CFIA e Instituciones), bitácora o resumen de
formatos de producto no conforme y de su correctivo, patentes, etc.

El recinto deberá contar con cielo raso, instalaciones eléctricas necesarias para
tener en funcionamiento adecuado para el equipo de cómputo, acceso a internet.
Sus cerramientos podrán ser de fibrolit, gypsum o bloque de concreto, no se
aceptarán cerramientos de lámina de hierro galvanizado, el piso será de concreto
lujado. Todo el espacio deberá de contener A/C.

La puerta de acceso deberá contar con una cerradura de seguridad que permita dar
seguridad a las instalaciones. Deberá contar con iluminación natural para todos los
aposentos.

El Contratista correrá con la limpieza (una vez por día) y mantenimiento de estas
instalaciones procurando un ambiente apto para las revisiones del proyecto.

El recinto deberá contar con servicio sanitario (no cabaña sanitaria) y lavatorio,
conectados a la red provisional de aguas negras. Deberá permanecer limpio y
contar con suministro de agua potable, papel higiénico, jabón líquido y toallas de
papel, basurero; todo por cuenta del Contratista.

Como alternativa de oficina el Contratista podrá instalar un contenedor, siempre que


este cumpla las condiciones de confort, ambientales y de equipamiento
anteriormente mencionadas.
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El costo de este recinto deberá ser considerado por el Contratista en su oferta,
además, los costos asociados por concepto de recibos telefónicos e internet deben
ser incluidos dentro de los gastos administrativos de la oferta.

Esta construcción provisional será removida por la Contratista una vez finalizada la
Etapa 5 Puesta en Marcha, conjuntamente con los residuos de la construcción y sin
costo para el Fideicomiso.

CT-11. Rótulos

Todo rótulo que se desee colocar en el sitio de la obra deberá contar con la
aprobación del responsable del contrato y los inspectores.

El Contratista deberá asumir dentro del costo del contrato, la fabricación y


colocación de un rótulo en el proyecto, donde se describa la obra que se está
ejecutando y donde se consigne quienes proyectaron y quienes son responsables
de la obra en lo relacionado a la construcción, Inspección y dirección de ésta, así
como una imagen representativa del proyecto. El diseño de dicho rótulo
corresponde al incluido en los anexos de este cartel, las dimensiones máximas
serán de 2.00x2.40 metros.

El Contratista asumirá el costo de suministrar un rótulo para los proyectos con


Viabilidad Ambiental, el cual deberá cumplir con lo siguiente:

Según orden de SETENA se debe instalar un rotulo en la entrada del área de


proyecto con el siguiente formato:

Contenido

NOMBRE DE PROYECTO____________________________
NOMBRE DESARROLLADOR: _________________________
ÁREA PROYECTO____ m²
Con el EXPEDIENTE NÚMERO________, se TRAMITA en la SETENA, viabilidad
ambiental para el proyecto señalado, el cual se ubicará en propiedad o área.
RESOLUCIÓN DE VIABILIDAD AMBIENTA No.________________
FECHA EN QUE SE OTORGÓ LA VIABILIDAD AMBIENTAL: _____________
MINAE
Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA)

 Especificaciones del rótulo:

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 Rótulo legible y comprensible a una distancia de 15 a 20m, visible


desde fuera del proyecto durante las etapas de construcción,
operación o cierre.
 Material: lámina galvanizada lisa calibre 28, de 0.91m de alto x 1.83m
de largo, sostenida de postes de tubo galvanizado de 5cm de diámetro
y enterrado unos 50cm.
 Colores: el acabado del letrero será de dos colores: letras negras
sobre fondo blanco.
 Se dejarán márgenes superior e inferior de 8cm.
 Se dejarán margen izquierdo y derecho de al menos 8cm.
 La leyenda del letrero se escribirá en 8 (ocho) renglones con letra tipo
arial.
 Cada renglón del rotulo irá centrado.
 El tamaño y las características de las letras se detalla a continuación:
 MINAE: mayúsculas, 5cm de alto.
 Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA): combinación de
mayúsculas y minúsculas, 3.5cm de alto.
 Nombre del proyecto: mayúsculas, 14cm en total, una o dos líneas, de
ser necesario.
 Área del proyecto: mayúsculas (excepto m2), 2.5cm de alto.
 Número de expediente en SETENA: mayúscula, 3.5cm de alto.
 Número de resolución de Viabilidad Ambiental: mayúscula, 3.5cm de
alto.
 Fecha en que se otorgó la Viabilidad Ambiental: mayúsculas, 2.5cm
de alto.

Los rótulos de propaganda del Contratista y los subcontratistas deberán ser


aprobados por el Director de Proyecto o Coordinador de Infraestructura en cuanto
a ubicación, redacción, tamaño y número; las dimensiones máximas serán de 2.44
x 2.44 metros para la Contratista y de 1.83 x 2.44 metros los subcontratistas.

El rótulo de SETENA deberá ser instalado a más tardar la tercera semana después
de iniciada la obra en el lugar que se convenga con la Inspección.

CT-12. Uso de la propiedad

En cuanto al uso de la propiedad el Contratista mantendrá sus equipos, el


almacenamiento de los materiales y las actividades de sus trabajadores, dentro del
área que la Inspección señale y no acumulará sus materiales innecesariamente.

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Para la reunión inicial de coordinación, el Contratista debe entregar un plano de
taller con el detalle de la zonificación de todas las obras provisionales a instalar en
el sitio del proyecto (bodegas, talleres, oficinas, estacionamientos, comedor,
cabañas sanitarias o baterías de baños, campamento, etc.). Este plano deberá
contar con la aprobación de los Inspectores y del Director de Proyecto.

El Contratista reparará los daños causados en la obra, en el terreno o a terceros


con ocasión de los trabajos a que se refiere esta contratación.

El Contratista deberá de velar por la seguridad del edificio y los equipos durante la
ejecución del contrato. La maquinaria que tenga acceso a la obra lo hará
exclusivamente por el lugar que los inspectores aprueben.

El Contratista no cargará, ni permitirá que cualquier parte de las obras se cargue


con un peso que ponga en peligro la seguridad de éstas. Asimismo, cumplirá y hará
cumplir todas las instrucciones de los inspectores en lo referente a carteles,
anuncios de prevención de accidentes para vehículos y peatones, etc.

CT-13. Reparación de daños y restauración de acabados

El Contratista que ejecute la obra deberá velar no sólo por la protección de las
instalaciones existentes al entorno, sino que deberá demarcar claramente las zonas
de trabajo a fin de resguardar la integridad física del personal que durante la
ejecución de los trabajos se encuentren haciendo uso de servicios colindantes. En
el proceso de demolición se deberá tomar las medidas que mitiguen el impacto de
dichos trabajos, protegiendo del polvo y el ruido.

El Contratista debe de coordinar con todos los subcontratistas y proveedores a fin


de que los trabajos se realicen de manera integral, tomando en cuenta las
condiciones de todos los materiales y equipos. Los daños ocasionados por el
Contratista y sus subcontratistas deberán ser subsanados por cuenta del
Contratista.

CT-14. Limpieza

El Contratista mantendrá, en todo momento, la propiedad libre de acumulación de


material producto del trabajo ejecutado o cualquier escombro que no tenga que
utilizarse en las obras, además de las basuras causadas por sus trabajadores
directos o de sus subcontratistas.

Al finalizar la obra, el Contratista removerá todas sus instalaciones provisionales y


materiales sobrantes de su pertenencia, reparará los daños que produzca en
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pavimentos, cordones y demás obras existentes, realizadas por él u otros
Contratistas, y entregará el trabajo completamente limpio y a satisfacción de la
Inspección.

En caso de incumplimiento, el Fideicomiso podrá retirar los excedentes y los costos


de tal acción, se aplicarán en las multas establecidas o serán debitados de los
saldos pendientes.

El Contratista deberá acatar la normativa vigente en materia de manejo de residuos


sólidos según la Ley 8839, “Ley para la Gestión Integral de Residuos”, publicado en
la gaceta N°135 del 13 de julio de 2010. En caso de incumplimiento en el manejo
de los desechos del proyecto, el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017 dará
aviso a personeros del Ministerio de Salud para que ejecuten los procedimientos
sancionatorios correspondientes, independientemente de ello se debe continuar con
normalidad la construcción

CT-15. Control de calidad

Todos los materiales, accesorios y mano de obra, estarán sujetos a la aprobación


de los inspectores. Deberán ser nuevos y de la mejor calidad en su clase, de
acuerdo con lo indicado en las especificaciones técnicas que elabore el Contratista
con base en la normativa técnica aplicable y lo indicado en los anexos TE-21.1000
Términos de Referencia de Obras Preliminares, TE-22. 2000 Términos de
Referencia para Diseño y Construcción UTC-2020, TE-23. 3000 Términos de
Referencia Obra Arquitectónica UTC-2020, TE-24. 4000 Términos de Referencia
Obra Eléctrica Área de Salud Final 06_10_20, TE-25. 5000 Términos de Referencia
Sistemas Mecánicos Finales 6_10_20, TE-26. 6000 Términos de Referencia para
Obras Exteriores UTC-2020, TE-27 7000 Términos de Referencia Equipo Médico,
Mobiliario Médico y otros (Cariari y La Unión) UTC 2021, TE-28. 8010 Términos de
Referencia Sistemas de Tecnología de Información y Comunicaciones, TE-29. 8020
Términos de Referencia Sistemas Gestión de Filas, TE-30. 8030 Términos de
Referencia Sistemas de Seguridad y Vigilancias, TE-31. 8040 Términos de
Referencia Sistema de Recarga de Vehículos Eléctricos, TE-32. 8050 Términos de
Referencia Sistemas de Radiocomunicación, TE-84 8060-8070 Términos de
Referencia Complementarios, TE-85 8080 Términos de Referencia CATV y TE-84
8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en Establecimientos de
Diagnóstico Médico con Rayos X. En las especificaciones deberá consignarse todas
las pruebas necesarias para comprar la calidad de los materiales y equipos y la
periodicidad de las pruebas.

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Los inspectores tendrán la potestad de rechazar material defectuoso y mano de obra
no calificada, así como exigir su inmediata corrección. El Contratista, después de
recibir las notificaciones escritas de los inspectores en el libro de bitácora, por correo
electrónico o por oficio deberá corregir cualquier trabajo ejecutado, sin costo alguno
para la Fideicomiso.

Los inspectores tendrán acceso a toda parte de la obra y a todos los materiales que
hayan de usarse en ella.

Para las pruebas de materiales y trabajos concluidos el Contratista proporcionará


de inmediato y por su cuenta, todas las facilidades necesarias para los exámenes
que soliciten los inspectores, tanto de materiales como de trabajo ejecutado.

En este último caso, si los trabajos resultan defectuosos en cualquier sentido por
razón imputada al Contratista, él mismo pagará todos los costos de prueba y
reconstrucción.

Si los trabajos cumplen con los requisitos de compromiso a juicio de los inspectores,
el costo real de la mano de obra y materiales utilizados en la prueba le será
reconocido al Contratista por la CCSS, además de la extensión del plazo de entrega,
si éste se viere afectado.

Cuando la Administración solicite una prueba, lo indicará en la bitácora de la obra


con 7 días naturales de anticipación a la fecha propuesta para su realización.

El Contratista asumirá los costos de las pruebas de los sistemas electromecánicos


y de las pruebas en sitio (que no son de laboratorio) para los materiales o sistemas
de los componentes de Construcción y Equipamiento, siguiendo los procedimientos
y que se indiquen en planos, especificaciones técnicas y/o términos de referencia.
Debe considerar los costos para realizar las pruebas no indicadas pero que estén
referidas en catálogos, normativa técnica aplicable, documentación de fabricantes
o que las prácticas usuales de la construcción soliciten.

En cualquier documento donde se indique: “las pruebas las realizará el laboratorio


de los inspectores o del propietario”, se debe entender que es el laboratorio
contratado por el Contratista es el que realizará las pruebas indicadas bajo las
condiciones solicitadas en las especificaciones técnicas y/o términos de referencia.

El Contratista mediante pruebas de laboratorio y diseños de mezcla, presentará a


la inspección los materiales y/o agregados de construcción a utilizar durante el
proceso constructivo y no podrá hacer uso de ellos hasta no contar con la
aprobación de la inspección, cualquier atraso que se genere en el plazo del proyecto
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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
por la no entrega de los diseños de mezcla y pruebas de laboratorio en materiales
y/o agregados de construcción será responsabilidad del Contratista.

Los profesionales del laboratorio de materiales que realicen las pruebas


correspondientes deberán estar inscrito en el CFIA y certificado por la ECA, y no
deberá tener prohibiciones para trabajar con el Estado, para lo cual deberá
presentar la documentación probatoria a la Administración de que cumplen con
ambas condiciones.

Los informes de los resultados de las pruebas elaborados por el laboratorio deberán
ser enviados por el medio que sea definido por la Administración directamente lo
anterior para su respectiva aprobación; para lo cual la Administración contará con
un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores a la recepción de los mismos.

Además de las pruebas indicadas anteriormente, la Administración tendrá el


derecho a solicitar por su cuenta, las pruebas que considere convenientes.

CT-16. Materiales Peligrosos

El Contratista deberá incorporar en su programa de seguridad ocupacional, un lugar


apropiado (s) (o lugares) destinado (s) para el manejo de materiales peligroso, ya
sea porque son inflamables, tóxicos, contaminantes, corrosivos, etc, para lo cual la
disposición y tratamiento deberá cumplir con toda la normativa nacional. De igual
manera, estos sitios deberán tener las medidas de seguridad y de contingencia para
evitar derrames, de contención, o de extinción, según sea el caso. La cantidad de
material peligroso a permanecer en obra dependerá de lo que indiquen las normas
vigentes o el asegurador.

CT-17. Lluvia

En caso de producirse lluvia durante la construcción del proyecto el Contratista


puede solicitar recalendarización del plazo del contrato de aquellas actividades que
se ven afectadas con la presencia de lluvia, para todos los efectos prevalecerá el
criterio de la administración, tanto en el caso de que, si procede o no el reclamo, así
como la razonabilidad del tiempo solicitado. Para que sea reconocido este plazo
adicional el contratista debe presentar a la Administración lo siguiente:

a) Anotación en la bitácora oficial de obra, por el ingeniero residente,

de la hora de inicio y finalización de la lluvia, para el propio día


correspondiente al suceso, la anotación debe generarse en la fecha de

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afectación y podrá ser acompañado de la firma del representante de la
administración. No se aceptarán registros acumulados.

b) Entrega de oficio a la Administración del contrato como máximo 10 días

hábiles después de la ocurrencia del Evento donde se debe indicar, como

mínimo:

 Fecha del Evento.


 Duración del Evento:
 Hora de Inicio de la Lluvia.
 Hora de Fin de la Lluvia.
 Lista de actividades de la Tabla Desglose de Costos que fueron
afectadas.
 Presentar fotografías de las actividades afectadas donde se observe
la lluvia.
 La fotografía debe tener impresa la fecha y hora del evento.
 Programa de trabajo impreso y en Digital con su debida actualización.

c) Información del Instituto Meteorológico Nacional de la estación más cercana


al proyecto firmada por un funcionario del Instituto Meteorológico Nacional
(IMN). En el caso que no exista información meteorológica disponible, el
Contratista debe presentar a la administración un oficio realizado por el IMN
indicando lo correspondiente.

d) En caso que se presentarse actividades retrasadas según cronograma línea


roja oficial del proyecto y por dicho atraso se ven afectadas por día lluvia,
deberá entregarse una amplia justificación razonada en la cual se brinde el
respaldo que permita reconocer esos días de lluvia, caso contrario no será
sujeto de reconocimiento por ser un hecho imputable al Contratista, para
todos los efectos rige el criterio de la administración.

CT-18. Responsabilidad por Daños y Demoras

Los costos y demoras que impliquen el rechazo por parte de la Inspección, de las
obras que no cumplan con las normas y especificaciones establecidas, serán de
absoluta responsabilidad del Contratista. Este asumirá plenamente esos costos; así
como, los de reconstrucción, recontratación o liquidación que se vean implicados.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
Las demoras que sean imputables a estos hechos, no tendrán el beneficio de
prórrogas en el plazo de ejecución ni de consideraciones económicas adicionales o
reajuste de precios.

Serán responsabilidad del Contratista los daños ocasionados por su personal o el


de los subcontratistas a las obras del Proyecto. El costo de reparación será asumido
por el Contratista quedando el Fideicomiso eximido de todo costo adicional
ocasionado por estos daños. Si estos daños provocan demoras en el plazo señalado
por el Contratista en su oferta, será sancionado con el pago de multas diarias, según
lo estipulado en este cartel.

El Contratista será el único responsable por los daños o perjuicios que pudiese
ocasionar su personal, los subcontratistas y los equipos utilizados en la obra, tanto
propio como contratado, a propiedades, a terceros, a instalaciones de servicios
públicos, a los caminos y demás propiedades privadas o públicas. El Fideicomiso
queda eximido de toda responsabilidad en el caso de que ocurra un hecho de estas
características. Los daños causados según lo descrito en este párrafo, que
provoquen atrasos en la entrega de la obra contratada, serán de absoluta
responsabilidad del Contratista, por lo que no tendrá el beneficio de una prórroga
en el plazo de ejecución

Una vez realizada la recepción a satisfacción de la Etapa 3 Construcción, Etapa 4


Equipamiento y Etapa 5 Puesta en Marcha, empezará a correr el plazo de garantía
de funcionamiento de construcción y equipamiento por el plazo de 2 años.

Durante el lapso comprendido de la garantía de funcionamiento, la CCSS realizará


con el Director General del Área de Salud y Responsable de Ejecución de la Obra
(propuesto por el Contratista), visitas de Inspección preventivas trimestrales al
proyecto para lo correspondiente, las cuales serán comunicadas con antelación al
Contratista, con el propósito de verificar el estado de la infraestructura y equipo
instalado, ya que en el caso de detectarse problemas no atribuibles al mal uso de
los mismos, se coordinará con el Contratista su reparación. De dichas visitas
trimestrales se rendirá un Informe.

Durante el período de vigencia de la garantía de funcionamiento, en caso de que se


presente algún daño, desperfecto o mal cumplimiento de alguno de los elementos
de la Etapa 3 Construcción, el Contratista tendrá un tiempo de respuesta máximo
de 3 (tres) días hábiles posteriores a la notificación por parte de la CCSS para
atender su corrección. Dentro del tiempo de respuesta se incluye el apersonarse al
sitio, analizar la situación y darle la adecuada corrección.

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Fideicomiso Inmobiliario CCSS / BCR 2017
En caso que el Contratista determine que por el grado de complejidad de la atención
tomará más tiempo del establecido anteriormente, deberá reportarlo por escrito al
responsable del Mantenimiento del Área de Salud quien le indicará cuánto tiempo
adicional se le concede. En caso de incumplimiento por parte del Contratista, la
Administración procederá a la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento o
aplicación de cláusulas penales. Esta infracción también acarreará el inicio de un
procedimiento para determinar la aplicación de la sanción prevista en los artículos
99 y 100 de la LCA y 223 del RLCA según corresponda.

Artículo 99.- Sanción de apercibimiento. Se hará acreedora a la sanción de


apercibimiento, por parte de la Administración o la Contraloría General de la
República, la persona física o jurídica que, durante el curso de los procedimientos
para contratar, incurra en las siguientes conductas:

a) El Contratista que, sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o


tardíamente con el objeto del contrato; (…).

Artículo 100.- Sanción de inhabilitación. La Administración o la Contraloría General


de la República inhabilitarán para participar en procedimientos de contratación
administrativa, por un período de dos a diez años, según la gravedad de la falta, a
la persona física o jurídica que incurra en las conductas descritas a continuación:

(…) d) Suministre un objeto, servicio u obra de inferior condición o calidad del


ofrecido.

Durante este periodo, toda reparación ejecutada por el Contratista deberá ser
recibida a satisfacción ya sea por parte del Servicio de Mantenimiento del Centro de
Salud o por funcionarios de la CCSS y del Fideicomiso, según sea el caso, por lo
que el Contratista procurará obtener un documento en donde se haga constar la
realización y aprobación a satisfacción de la(s) reparación(es) ejecutadas.

Es responsabilidad del Contratista al finalizar cada reparación, solicitar a la unidad


usuaria, la firma de un documento en donde éste da fe del recibo a conformidad de
la reparación del desperfecto reportado, siendo que el Contratista deberá enviar a
la Administración, copia de dicho recibo a conformidad por parte del usuario.

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CUARTA PARTE-ANEXOS

Nota: Los anexos que no están en esta lista no existen.


Ejemplo: TE-03

A.01 Administrativos

AD-01 Tabla de Presentación de Oferta


AD-02 Tabla Desglose de Costos La Unión
AD-02 Tabla Desglose de Costos Cariari
AD-03 Hojas de Consulta La Unión
AD-04 Hojas de Consulta Cariari
AD-05 Experiencia del profesional propuesto por la empresa
AD-06 Experiencia de la Empresa
AD-07 Constancia de obra
AD-08 Orden de cambio
AD-09 Informe Mensual Contratistas
AD-10 Reporte de avería
AD-11 Machote Submittal
AD-12 Circular TDI-GIT-0133-2020_Utilización de fuentes de energía renovables
AD-13 Estructura de Costos
REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
AD-14
FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS/BCR 2017
Manual de Exoneración de Impuestos en la Importación y Compra Locales de
AD-15
Mercancía
AD-16 Machote Ingreso de activos
AD-17 Procedimiento levantamiento Inventario Activos
AD-18 Desglose de costos de equipo médico, mobiliario médico y otros
AD-19 Ficha Técnica Preliminar de Equipo Médico
AD-20 Cambio de Equipo Médico
AD-21 Desglose Estimado de Costos de Equipamiento Médico
AD-22 Solicitud de Modificación al Programa Funcional
AD-23 Listado de Servicios y Recintos que Requieren Equipo
AD-24 JDG-0374-2020 resolución CFIA de perfil profesional
Requisitos del Adjudicatario Equipo de Profesionales Técnicos,
AD-25
Subcontratistas y Proveedores
AD-26 Tabla de Áreas Propuesta por el Oferente Sede La Unión
AD-27 Tabla de Áreas Propuesta por el Oferente Sede Cariari
AD-28 Recursos necesarios para la supervisión de corrección de vicios ocultos
AD-29 Formulario de Evaluación de la Capacitación de Equipamiento
AD-30 Formulario Revisión de capacitación equipamiento
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AD-31 Formulario Revisión preliminar de equipamiento
AD-32 Formulario Revisión provisional de equipamiento
AD-33 DGT-145-2021
AD-34 Resumen de estados Financieros.
AD-35 Razonabilidad de Multas

A.02 Normativa

NO-01 Lista de Normas y Reglamentos aplicables al proyecto


NO-02 Reglamento del Sistema de Gestión de Mantenimiento Institucional SIGMI
NO-03 Reglamento calidad del agua potable
NO-04 Norma institucional para el manejo de desechos anatomopatológicos
NO-05 Norma para el manejo de desechos peligrosos en establecimientos de salud
Normas institucionales para la prevención y control de infecciones
NO-06
intrahospitalarias
NO-07 Política Ambiental Institucional de la CCSS en Gestión Ambiental
NO-08 Política Institucional de Igualdad y Equidad de Genero
NO-09 Política Institucional de Calidad y Seguridad Paciente
NO-10 Política Institucional de Mantenimiento
NO-11 Política Institucional de Hospital Seguro de la CCSS
NO-12 Directriz N° 050-MINAE-Construcción Sostenible en el Sector Público
NO-13 Decreto 29946-S Norma para la habilitación de los EBAIS
Decreto 30698-S Norma para habilitación de establecimientos sede de los
NO-14
EBAIS
NO-15 Norma 30698-S Norma para la Habilitación de los EBAIS
NO-16 Norma para la Habilitación de Centros de Atención Integral
NO-17 DE-41179-S Norma para la Habilitación de Servicios de Emergencias
NO-18 DE-41182-S Norma para la Habilitación de Servicios de Hospitalización
NO-19 NO-19.DE-41202-S Norma para la Habilitación de Servicios de Consultorios
NO-20 Norma 5395 Ley General de Salud
NO-21 Norma 29947 Norma para la Habilitación de Servicios de Cirugía Ambulatoria
Norma 30699 Habilitación Establecimientos de Consulta Externa y
NO-22
Especialidades Médicas
NO-23 Norma 30700 Habilitación de Laboratorios de Microbiología y Química Clínica
NO-24 Norma 31969 Manual de Normas para la Habilitación de Farmacias
NO-25 Norma para la Habilitación de Consultorios de Psiquiatría
NO-26 Norma para la Habilitación de Servicios de Emergencias
Norma para la Habilitación de Servicios de Hospitalización para Personas con
NO-27
Trastorno Mentales

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A.03 Técnicos

A.03.1 Insumos

TE-01 Programa Funcional La Unión (Cuantificación de recintos AS La Unión)


TE-01 Programa Funcional La Unión (Zonif y dimens recom AS La Unión )
TE-02 Programa Funcional Cariari (Cuantificación de recintos AS Cariari)
TE-02 Programa Funcional Cariari (Zonificación y dimensión ajust AS Cariari )
TE-04 Zonificación La Unión
TE-05 Zonificación Cariari L1 y L2
TE-06 Plano Catastrado La Unión
TE-07 Plano Catastrado Cariari
TE-08 Topografía La Unión
TE-09 Topografía Cariari
TE-10 Mecánica de Suelo La Unión
TE-11 Mecánica de Suelo Cariari
TE-12 Estudio de Hidrología La Unión
TE-13 Estudio de Hidrología Cariari
TE-16 CREYE de Referencia
Guía Funcional para elaboración de Programas Funcionales (DAI-1938-2019)
TE-18
(Diagrama relaciones/Esquema de Dibujo)
TE-20 Guía de Equipamiento Médico para el Fideicomiso en Áreas de Salud
TE-21 1000 Términos de Referencia para Obras Preliminares y otros UTC-2021
TE-22 2000 Términos de Referencia para Diseño y Construcción UTC-2021
TE-23 3000 Términos de Referencia Obra Arquitectónica 260321 UTC-2021
4000 Términos de referencia Obra Eléctrica Áreas de Salud La Unión-Cariari
TE-24
UTC-2021
5000 Términos de Referencia Sistemas Mecánicos La Unión-Cariari final UTC-
TE-25
2021
TE-26 6000 Términos de Referencia para Obras Exteriores UTC-2021
7000 Términos de Referencia Equipo Médico, Mobiliario Médico y otros (Cariari
TE-27
y La Unión) UTC 2021
8010 Términos de Referencia Sistemas de Tecnología de Información y
TE-28
Comunicaciones
TE-29 8020 Términos de Referencia Sistemas Gestión de Filas
TE-30 8030 Términos de Referencia Sistemas de Seguridad y Vigilancia
TE-31 8040 Términos de Referencia Sistema de Recarga de Vehículos Eléctricos
TE-32 8050 Términos de Referencia Sistemas de Radiocomunicación
Viabilidad Ambiental Potencial La Unión_ART 011 RES 0319-2021-SETENA
TE-34 DIGITAL D1-0073-2021
TE-35 Informe Técnico CNE - La Unión
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TE-36 Informe Técnico CNE Cariari
TE-37 Estudios Técnicos La Unión (Disponibilidades)
TE-38 Estudios Técnicos Cariari (Disponibilidades)
TE-77 Listado de acabados, materiales y sistemas de referencia La Unión y Cariari
TE-78 Catálogo mobiliario
TE-80 Estudio del Listado de Equipos AS La Unión
TE-80 Estudio del Listado de Equipos AS Cariari
TE-81 Resumen listado de Equipos del Programa Funcional de La Unión
TE-82 Resumen listado de Equipos del Programa Funcional de Cariari
TE-83 Fichas Técnicas del Equipo Médico y Mobiliario Médico
TE-84 8060-8070 Términos de Referencia Complementarios UTC-2021
8100 Requisitos Técnicos para las Instalaciones en Establecimientos de
TE-84
Diagnóstico Médico con Rayos X UTC-2021
TE-85 8080 Términos de Referencia CATV UTC-2021

A.03.2 Guías y Manuales Técnicos

TE-39 Normas para la ejecución de planos en Revit


TE-40 Normas para la Ejecución de planos en AutoCad
TE-41 Guía Trámites Permisos Proyectos Infraestructura Hospitaria CCSS
TE-42 Conceptos básicos de técnica aséptica médica y quirúrgica
TE-43 Gestión de los desechos infecto-contagiosos
TE-44 Guía Práctica de Accesibilidad para TODOS (v.2007)
TE-45 Guía de Uso de Identificadores Gráficos CCSS
TE-46 Hospitales Verdes - Desechos Tecnológicos
TE-47 Lineamientos para uso racional del agua y de los recursos energéticos
Manual de Operación para el Procesamiento de Ropa Usada Hospitalaria en
TE-48 la CCSS
TE-49 Manual de Señalización Institucional CCSS 2005
TE-50 Manual para el Manejo de Desechos en Establecimientos de Salud
Manual Institucional de Normas para el Almacenamiento, Conservación y
TE-51 Distribución de Medicamentos
Manual Institucional de Normas Técnicas y Procedimientos de la Central de
TE-52 Esterilización
TE-53 Guía Institucional para la Construcción Sostenible de la CCSS
Manual para contar con Cadena de Frío y Área de Inyectables en
TE-54 Establecimientos Farmacéuticos
TE-55 Nutrición Manual y oficio
TE-56 Reglamento del Sistema de Seguridad Radiológica de la CCSS

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Reglamento para la Calidad del Agua para Consumo Humano en el
TE-57 Establecimiento de Salud
TE-58 Reglamento para el Control de Ruidos y Vibraciones
TE-59 Reglamento General de Hospitales Nacionales
Reglamento sobre Emisión de Contaminantes Atmosféricos Provenientes de
TE-60 Calderas y Hornos de Tipo Indirecto
TE-61 GM-MDA-7444-2020
Cuestionario de Evaluación para la Habilitación de Establecimientos Sede de
TE-62 los EBAIS
TE-63 Guía Técnica para la Gestión Integral de los Residuos Electrónicos y Eléctricos
Guía de verificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) Industria
TE-64 Farmacéutica
TE-65 Sala de Lactancia Ministerio Salud
Reglamento Técnico sobre buenas prácticas de Manufactura para la Industria
TE-66 Farmacéutica
Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución de
TE-67 Medicamentos en Droguerías
Guía Implementación de Medidas Preventivas en el sector Construcción ante
TE-68 COVID19
Guía para la Verificación de Medidas Preventivas en la Inspección ante el
TE-69 COVID19
TE-70 Protocolo para Oficinas de Ingeniería y Arquitectura ante el COVID19
TE-71 Protocolo para procesos constructivos en edificaciones del Ministerio de Salud
TE-72 Guía Diseño para Salas de Lactancia Materna y Servicios Sanitarios Familiares
TE-73 Manual de Dibujo Layers
Manual para control de Calidad de Materiales y sistemas en Proyectos de
TE-79 Infraestructura

A.04 Mantenimiento

MA-01 TR Área de Salud La Unión


MA-01 TR Área de Salud Cariari
MA-02 Condiciones Administrativas para Gestión de Mantenimiento
MA-03 Anexo 1 DMI-P-GM-001 procedimiento reconocimiento universo de trabajo
MA-04 Anexo 2 Guía elaboración de rutinas mantenimiento preventivo
MA-08 Anexo 6 Modelo de Indicadores para la Gestión de Mantenimiento
MA-09 Anexo 7 Guía Elaboración de Manual de Gestión de Mantenimiento
MA-10 Anexo 8 Instructivo Técnico sobre Equipo de Protección Personal
MA-14 ANEXO A. Especificaciones de Herramienta y Equipo
MA-15 Anexo 9 FA4-FA5 Desglose detallado mantenimiento_etapa ejecución
MA-16 Anexo 3 Programación de Mantenimientos Preventivos

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MA-17 Anexo 4 AMEF Plantilla
MA-18 Anexo 5 Análisis de riesgos repuestos Plantilla

– Ú LT I M A L Í N E A –

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