CONTABILIDAD I

Muchas personas consideran que la contabilidad es un sistema técnico que solamente

comprenden los contadores y profesionales del área, sin embargo casi todos los
individuos de una u otra forma tienen relación directa cada día con la contabilidad y el
manejo de los recursos financieros tanto a nivel personal como en un negocio o empresa.

Desde que el hombre existe ha desarrollado actividades en conjunto y aunque algunas de

ellas no eran de carácter monetario a través del tiempo lo fueron, por lo tanto la
contabilidad nació con el hombre y con la necesidad de controlar sus recursos,
actividades y necesidades.

La contabilidad es el arte de recolectar, resumir, analizar e interpretar información

financiera para obtener resultados que permitan tomar decisiones.

Por lo tanto, al preparar un presupuesto de ingresos y gastos en el hogar, determinar

cuánto debo pagar por impuestos, o manejar una empresa como en la cual laboramos,
estamos utilizando conceptos e información contable.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es un Sistema de Información que identifica, clasifica, registra, analiza,
interpreta, evalúa e informa las operaciones de una Organización, de forma completa,
clara y fidedigna.

Es importante a partir de cualquier definición, que la contabilidad siempre abarca los

siguientes conceptos:

• Revisar los documentos generados en las operaciones de la Empresa

• Clasificar los comprobantes de dichas operaciones
• Registrar en los libros respectivos
• Elaborar los Estados Financieros

PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre
una entidad económica a los diferentes usuarios, ya sean internos para la toma de
decisiones administrativas y financieras, o usuarios externos como propietarios,
acreedores, inversionistas potenciales, el Estado y público en general, quienes tienen
algún interés en la Empresa o han proporcionado su capital por lo cual les interesa
conocer el resultado de las operaciones.

OBJETIVOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

La información contable debe servir fundamentalmente para:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período
 Predecir flujos de efectivo
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional para determinar los
agregados de la economía (PIB, crecimiento económico, etc)
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de
un ente represente para la comunidad

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

Usuarios Internos: Quienes tienen un interés directo en la empresa y posibilidad de

determinar, por tener autoridad jerárquica o poder legal, la forma y contenido de la
información financiera que satisfaga sus necesidades.

Usuarios Externos: Se distinguen por tener un interés indirecto, relacionado no tanto con
la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconómico.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable presentada por cada organización, deberá cumplir determinadas
características, denominadas cualidades con el fin de satisfacer los objetivos de la misma,
estas cualidades según la normatividad en Colombia son:

Comparabilidad: La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniformes. La información contable debe ser preparada sobre bases uniformes que
comprendan el uso de los mismos PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados) para el ente económico en diferentes períodos.
Comprensibilidad: Es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información
contable debe ser clara y fácil de entender por quienes posean un conocimiento razonable
de las actividades económicas y de los negocios.
Utilidad: Confiable, verificable, que ejerza influencia sobre las decisiones de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros. Debe tomarse
como base para que los usuarios puedan tomar decisiones racionales sobre sus vínculos
con el ente económico. La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y

es oportuna. La información contable debe ser relevante para las necesidades de los
usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud en éstos.

Valor de realimentación: se posee este atributo si la información reduce la

incertidumbre, confirmando o alterando las expectativas del usuario.

Valor de predicción: la información contable debe mejorar la capacidad del usuario para
hacer pronósticos acerca del resultado de eventos de su interés.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual

represente los hechos económicos. La información debe estar razonablemente libre de
errores y desviaciones y debe presentar fielmente los hechos.

Neutralidad: no deben presentar factores de interés o conveniencia que le resten

imparcialidad u objetividad a la información.

Verificabilidad: la información contable y los métodos de medición pueden ser

confirmados por otras personas que poseen la capacidad técnica para tal efecto.

Fidelidad representativa: debe existir correspondencia entre las mediciones contables y

los hechos económicos que representan. Debe destacarse la sustancia económica sobre
la forma legal, para evitar errores de medición y tomar decisiones racionales sobre sus
vínculos.

Oportunidad: (Valor de predicción), para reaccionar a situaciones adversas; evaluar las

actividades planificadas y predecir la situación financiera. La información debe estar
disponible para los usuarios antes de que pierda su capacidad de influir sobre sus
decisiones.

Estas cualidades hacen posible que los Estados Financieros sean la mejor herramienta
financiera para la toma de decisiones por parte de la Administración y de todos los
usuarios en general.

Actividades para realizar:

1. Cuestionario de conocimientos previos de Contabilidad.

2. Lectura Capitulo 1 Libro ¿Qué hacemos con Ferrero? La lógica de la contabilidad.

Capitulo1 – Conceptos básicos para entender las cuentas, los personajes de esta
historia conducen a una apropiación dinámica y sencilla de los conceptos contables, trata
de explicar la lógica de la contabilidad y concebirla como el espejo de la empresa, para
poder utilizarla en la toma de decisiones.