9.

Comité evaluador

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 – Art. 2.2.1.1.2.2.3. La Entidad

Estatal puede designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o
por particulares contratados para el efecto para evaluar las ofertas y las
manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por licitación,
selección abreviada y concurso de méritos. El comité evaluador debe realizar su
labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los
pliegos de condiciones. El carácter asesor del comité no lo exime de la
responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual la
Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador,
debe justificar su decisión. Los miembros del comité evaluador están sujetos al
régimen de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de interés previstos en la
Constitución y la ley. (…)

Así mismo, siguiendo con la Ley 80 de 1993 en el numeral 2 del artículo 24, en los
procesos contractuales los interesados tendrán oportunidad de conocer y
controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo
cual se establecerán etapas que permitan el conocimiento de dichas actuaciones y
otorguen la posibilidad de expresar observaciones, lo que en otras palabras se
traduce como el principio de transparencia. de igual manera, los actos
administrativos que se expidan en la actividad contractual con ocasión de ella
(menos los de trámite) se deberán motivar lo más detallado y preciso posible, así
como también los informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria
de desierto del proceso de escogencia.

De igual forma, la entidad estatal debe publicar durante 3 días hábiles el informe
de evaluación, el cual debe contener la calificación técnica y el orden de
elegibilidad.

para el concurso de méritos los factores de calificación deben estar relacionados

con aspectos técnicos, y se puede considerar la experiencia específica del
oferente y el equipo de trabajo, sin que sea posible calificar el precio, este sí se
debe considerar para el perfeccionamiento del contrato ; en otras palabras, que la
entidad sí debe exigir la presentación de la oferta económica a los proponentes, so
pena de que el contrato estatal no llegue a su perfeccionamiento.

10. Convocatorias limitadas a mipyme

La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de
existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de
licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando: 1. El valor
del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3)
Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad
Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la
apertura del Proceso de Contratación

11. factores de desempate

En esta perspectiva, los requisitos habilitantes o de participación, así como los

criterios de evaluación o de calificación con puntos, son instrumentos por medio de
los cuales se pretende la materialización del principio de selección objetiva en la
contratación pública. Sin embargo, en algunas ocasiones, así se establezcan
requisitos habilitantes y factores de calificación óptimos, se presentan
circunstancias de empate una vez aplicados estos criterios. Es decir, el empate es
un evento en el cual dos o más oferentes alcanzan una puntuación similar, al
ponderarse los criterios de calificación que, en principio, aplican al procedimiento
de selección.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal

escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de
escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso
de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor
puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta
agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los
pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de
forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando
los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de
bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una
Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere
la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
 consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que
deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de
Contratación.

Los factores de desempate se encuentran establecidos de antemano y constituyen

un límite a la discrecionalidad administrativa en los procedimientos de selección.
Es por ello que ir en contra de los factores de desempate establecidos
expresamente genera la nulidad del contrato, conforme al artículo 44, inciso 1º de
la Ley 80 de 1993.
Si llegado al caso, de conformidad con la información obtenida por la entidad
estatal en su deber de análisis, el valor de una oferta parece artificialmente bajo,
dicha entidad debe requerir al oferente para que explique los motivos que
sustentan el valor ofrecido. luego de analizar dichos motivos, el comité evaluador o
quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o
continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
por otra parte, si el valor de la oferta sobre la cual la entidad tuvo dudas sobre su
valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no
ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la
entidad debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas