HOJA DE

RECOGIDA
DE DATOS
PRESENTADO POR:
ASTRID MONTAÑO ID: 746802
ANDRES HERNANDEZ ID:743774
KAREN CLAVIJO ID: 742447
NRC: 2699
CONTENIDOS.
01. QUE ES UNA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

02. FUNCIONES DE LA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

03. OBJETIVOS.

04. VENTAJAS

05. DESVENTAJAS

06. TIPOS DE HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

07. CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UNA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

08. PUNTOS PARA TENER EN CUENTA EN UNA HOJA DE REECOGIDA DE DATOS

09. EJEMPLO

10. CONCLUSIONES
QUE ES UNA HOJA DE
RECOGIDA DE DATOS
Es una herramienta que sirve para
recopilar los datos y poder analizarlos
luego. Consiste en un simple formulario
donde se registran los acontecimientos.
Pueden ser de varios tipos:
cuantificables, medibles , por situación
de defecto y hoja de síntesis.
FUNCIONES DE LA HOJA DE
RECOGIDA DE DATOS

Distribución de variaciones de variables de los artículos

producidos.
Clasificación de artículos defectuosos.
Localización de defectos en las piezas.
Verificación o chequeo de tareas demantenimiento.
OBJETIVOS
Facilitar la recolección de datos
necesarios y realización del análisis
posterior.
Organizar automáticamente los datos de
manera que puedan usarse con facilidad
mas adelante.
Los datos reunidos se utilizan para la
elaboración de otras herramientas control
de calidad.
 VENTAJAS
Datos más exactos.
Menos variación de los datos.
Menos distracciones de los empleados.
Menos papeleo de los empleados.
Informes menos sesgados.
Menor tiempo para analizar los datos
 DESVENTAJAS
Es necesario un auditor experimentado y bien
preparado.
En algunas ocasiones las impresiones que se
obtienen no reflejan el estado real del trabajo.
Puede ser que los empleados reacciones de
forma diferente cuados se ven Observados por
el auditor, proporcionando datos que no son
representativos del proceso normal.
 TIPOS DE HOJA DE
RECOGIDA DE DATOS
 HOJA DE RECOGIDA DE DATOS MEDIBLES
Se utiliza para clasificar los datos relativos a magnitudes medibles
(peso, dimensiones, tensiones, etc.) y representarlos según la
distribución de su frecuencia.
 HOJA DE RECOGIDA DE DATOS
CUANTIFICABLES 1.

Es la que recoge los números de defectos

y se toma por dos decisiones la PRIMERA es
como se recogen los datos ya se da por el
tipo de defectos, tipo de máquina, el
2.
operario o el turno y la SEGUNDA por el ti
por el tiempo que lo recogen lo recogen
sean Días, horas sean Días, horas o meses.
 HOJA DE RECOGIDA DE DATOS POR SITUACION
DEL DEFECTO
se utiliza para cuantificar o tipificar los defectos presentados por los
productos esta nos presentados por los productos esta nos da indicios da
indicios importantes para mejorar el proceso.
 HOJA DE CONTROL PARA LA DISTRIBUCIÓN
DE FRECUENCIAS
Para estudiar la distribución de los valores
característicos de un proceso, se usan normalmente
histogramas. Una manera más sencilla es clasificar los
datos exactamente en el momento de recogerlos; para ello se
utiliza una hoja de control en la cual se coloca una
marca cada vez que se realiza una medición, de manera que
el histograma esté listo cuando se acaben de hacer las
mediciones.
 HOJA DE SINTESIS

Recoge datos por varios días en esta

se registran datos relativos de diversas
maquinas utilizando diferentes
materias primas y para la siguiente
preparando diferentes hojas para
cada diferentes hojas para cada
muestra.
 HOJA UTILIZADA COMO LISTA DE CONTROL

Son formatos creados para realizar

actividades repetitivas controlar el
cumplimiento de una lista de requisitos
o recolectar datos ordenadamente y
de forma sistemática. Se usa para
hacer comprobaciones sistemáticas.
 CONSIDERACIONES PARA
ELABORAR UNA HOJA DE
RECOGIDA DE DATOS
Si la información es cualitativa o cuantitativa
Como se recogerán los datos y en que tipo de documento se hará
Cómo se utilizara la información recopilada
Cómo de analizará
Quién se encargará de la recogida de datos
Con qué frecuencia se va a analizar
Dónde se va a efectuar
 PUNTOS PARA TENER EN
CUENTA EN UNA HOJA DE
REECOGIDA DE DATOS
No obtener cantidad sino calidad en la información
Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos
Cada documento de recolección y síntesis de datos deberán ser identificado
No hacerlo más complicado de lo necesario
Utilizar laherramienta apropiada más simple
No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos.
 CONCLUSIONES
Las hojas de control o también llamadas hojas de registro o recogida de datos
son formas estructuradas que facilitan la recopilación de información; esta
información viene dada a partir de datos fiables, estructurados y de fácil
análisis; por tanto la hoja de control viene a ser la herramienta que permite
recoger estos datos y por lo tanto el diseño de sus formatos debe ser de fácil
uso y conciso.
La ventaja de aplicar las hojas de control radica en que ayuda en transformar
en datos estadísticos necesarios las situaciones problemáticas observadas en
los procesos y que generalmente son en principios opiniones u observaciones de
las personas que interviene en los procesos.
 REFERNCIAS
Ejemplos de la hoja de control. (s/f). Slideshare.net. Recuperado el
26 de septiembre de 2023, de
https://es.slideshare.net/Bltas/ejemplos-de-la-hoja-de-control
Hoja de Recogida de Datos. (s/f). Scribd. Recuperado el 26 de
septiembre de 2023, de https://es.scribd.com/doc/97219189/hoja-
de-recogida-de-datos