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ANEXO ESPECIFICACIONES DE LA JURISDICCIÓN


PENAL
(V1.0)
CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO
SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO
Fecha: 08/11/2023

S. G. DE INFRAESTRUCTURAS JUDICIALES, MODERNIZACIÓN DIGITAL Y REGENERACIÓN


Servicio de Sistemas Digitales para la Justicia
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ÍNDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4
2. CONTENIDO......................................................................................................................5
2.1. REGISTRO DE ASUNTOS.........................................................................................5
2.1.1. ACEPTACIÓN DE ATESTADOS Y PARTES SANITARIOS................................5
2.1.2. ESPECIFICACIONES DE REGISTRO DE UN ASUNTO PENAL......................6
2.1.3. ESPECIFICACIONES DE REGISTRO DE UN ASUNTO DE VIOLENCIA
DOMÉSTICA................................................................................................................11
2.2. GUARDIAS...............................................................................................................14
2.2.1. CALENDARIO DE GUARDIA............................................................................15
2.2.2. CALIFICACIONES Y CLASES DE REPARTO..................................................19
2.2.3. CONFIGURACIÓN DESTINO ATESTADOS....................................................23
2.2.4. RÉPLICA/CALENDARIO LEXNET...................................................................27
2.2.5. REGISTRO DE UN ASUNTO DE GUARDIA CON/SIN SIG.............................32
2.2.6. LOTES AUTOMÁTICOS DE GUARDIA............................................................33
2.2.7. REPARTO ALEATORIO DE GUARDIA CON SIG (DEVOLUCIÓN AL SIG).....37
2.3. EFECTOS JUDICIALES...........................................................................................39
2.3.1. REGISTRO........................................................................................................39
2.3.2. MOVIMIENTOS.................................................................................................52
2.3.3. INVENTARIO.....................................................................................................54
2.3.4. DEPÓSITOS......................................................................................................57
2.3.5. CONSULTAS.....................................................................................................64
2.3.6. ESTADÍSTICAS DE EFECTOS Y MOVIMIENTOS...........................................66
2.3.7. LIBRO REGISTRO DE EFECTOS....................................................................68
2.4. MEDIDAS CAUTELARES/ORDENES DE PROTECCIÓN......................................69
2.5. EJECUTORIA PENAL..............................................................................................75
2.6. SECRETO SUMARIAL (TOTAL Y PARCIAL)...........................................................92
2.7. REQUISITORIAS......................................................................................................96
2.8. SENTENCIAS DE CONFORMIDAD......................................................................102
2.9. ENVÍO PARA ENJUICIAMIENTO...........................................................................109
2.10. COMUNICACIÓN DE NUEVAS DILIGENCIAS....................................................112
2.11. INDULTO...............................................................................................................118
2.12. CAMBIO DEL TIPO DE ASUNTO PENAL/VIOLENCIA.......................................122
2.13. ENVÍO A FISCALÍA...............................................................................................124
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2.14. ENVÍO AL PUNTO DE COORDINACIÓN............................................................126


2.15. PRESENTACIONES Y COMPARECENCIAS......................................................130
2.16. CONSULTAS Y LIBROS ESPECÍFICOS.............................................................134
2.16.1. CONSULTA DE ANTECEDENTES...............................................................134
2.16.2. CONSULTA DE DETENIDOS.......................................................................136
2.16.3. CONSULTA DE MEDIDAS CAUTELARES...................................................138
2.16.4. CONSULTA DE EJECUTORIAS...................................................................140
2.16.5. CONSULTA DE INTERVINIENTES EJECUTORIAS....................................142
2.16.6. CONSULTA DE INTERVINIENTES DE VIOLENCIA DOMÉSTICA..............144
2.16.7. LIBRO DE EJECUTORIAS...........................................................................146
2.16.8. LIBRO DE DETENIDOS................................................................................147
2.17. FIRMA MANUSCRITA..........................................................................................149
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CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

1. INTRODUCCIÓN
El propósito de este documento es aportar al usuario final del Sistema de Gestión
Procesal @driano unas pautas que le guíen para aprovechar al máximo las
funcionalidades específicas de la Jurisdicción Penal de la aplicación.
De una forma práctica, didáctica y estructurada se indican los pasos e instrucciones que
se deben seguir en el sistema para poder realizar los trámites y actuaciones que le sean
propias al usuario según su función dentro de la estructura judicial, sirviéndose de los
distintos componentes de @driano que le permiten el control y gestión de la información.
Su contenido incluye los pasos e instrucciones para el usuario, que van acompañados de
capturas de pantallas de @driano para su mejor comprensión.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

2. CONTENIDO

2.1. REGISTRO DE ASUNTOS

2.1.1. ACEPTACIÓN DE ATESTADOS Y PARTES SANITARIOS


Para acceder a la descarga de atestados y partes sanitarios que remitan los cuerpos y
fuerzas de seguridad del estado y los centros sanitarios hay que acceder al menú
Registro > Buzón de Entrada.
Para realizar la consulta y descarga es necesario seleccionar LEXNET en el campo
“Proviene” e Iniciador Atestado o Iniciador Parte Hospitalario en el campo “Tipo de
Mensaje”

Figura 1: Buzón de Entrada


Una vez cumplimentado el resto de filtros de búsqueda deseados, al pulsar el botón “Ver”
se muestran los atestados o partes hospitalarios y, accediendo al detalle de los mismos se
podrá consultar su contenido y descargar los documentos que se hubieran enviado, tal y
como se hace con cualquier escrito que se haya recibido en la bandeja de entrada.
La incorporación al sistema o el rechazo de los atestados o partes hospitalarios se
realiza de forma idéntica a cualquier otro escrito/asunto, es decir:
• Se rechaza desde el detalle del escrito.

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• Se podrá incorporar al sistema desde el detalle del escrito, especificando clase de


reparto y materia.
• Se podrá incorporar al sistema desde el listado de escritos, en la propia bandeja de
entrada, e introducir los campos clase de reparto y materia en un momento
posterior desde el menú consultas.

2.1.2. ESPECIFICACIONES DE REGISTRO DE UN ASUNTO PENAL


El registro manual de un asunto tipo penal se realiza de manera similar al resto de
asuntos de cualquier orden jurisdiccional, si bien, existen algunas especificaciones que se
pasan a detallar.
El registro manual se realiza, al igual que en el resto de órdenes jurisdiccionales, desde el
menú Registro > Asuntos.
En el Bloque Registro de Asunto, se seleccionará Asunto Penal en el campo “Tipo de
Asunto”, cumplimentándose el resto de campos y prestando especial atención a los
campos de cumplimentación obligatoria.

Figura 2: Bloque Registro de Asuntos


En el Bloque Datos Específicos – Asunto Penal vendrá previamente cumplimentado el
campo Hecho y el resto de campos serán de cumplimentación voluntaria:
• Fecha hecho: Campo para introducir la fecha de comisión del hecho.
• Ampliación Hecho: Campo para ampliar información relativa al Hecho.

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• N.º Atestado: Campo para introducir el n.º de Atestado.


• Origen Atestado: Campo para introducir el origen del atestado (Policía Nacional,
Guardia Civil, Hospital, Comisaría, etc)
• Ampliación Origen Atestado: Campo para ampliar información relativa al origen
del atestado.
• Órgano Origen del Asunto: Campo para introducir el Órgano del que provenga el
asunto.
• Tipo de Procedimiento de Origen: Campo para introducir el tipo de procedimiento
del que proviene el asunto.
• N.º Proc. Origen: Campo para introducir el nº de procedimiento del que proviene el
asunto.
• Campos para hacer check: si es guardia, si es causa con preso, si es causa con
detenido, si es requisitoria o si es causa con vista.

Figura 3: Datos Específicos - Asunto Penal

En el Bloque Intervinientes, se cumplimentarán los campos relativos a los datos


personales y domicilio, al igual que se realiza en cualquier otro orden jurisdiccional,
debiéndose prestar especial atención a los siguientes campos relativos a la situación del
interviniente y de la citación:

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• Situación Interviniente: Campo a elegir entre Busca y Captura, Detenido,


Entregado, Expulsado, Fallecido, Internado, Libertad, Libertad Condicional,
Libertad Provisional, Prisión, Prisión Provisional o Rebeldía.
• Fecha Inicio/Fin Situación: Campo para indicar la fecha de inicio y de fin de la
situación
• Situación Citación: Campo para seleccionar la situación en la que se encuentra la
citación (citado, citado y no comparece, acuse de recibo negativo, etc)
• Propuesta Forma Acto Comunicación: Campo para seleccionar la propuesta de
la forma del acto de comunicación (a través de procurador, edicto, etc)

Figura 4: Situación del Interviniente y de la Citación

En la columna acciones del bloque Intervinientes, se encuentran disponibles los datos


relativos a los representantes y a los antecedentes (judiciales), al igual que en el resto
de órdenes jurisdiccionales, si bien, en la jurisdicción penal existen otros dos apartados:

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Figura 5: Apartados Detenciones y Delitos

• Detenciones: Accediendo a este apartado, aparecerá la información de la


situación personal actual. Por ejemplo, si en los datos personales se ha indicado
que el interviniente está detenido en los campos “situación interviniente” y “fecha
Inicio/Fin Situación”.

Figura 6: Detenciones
La modificación de la Situación Personal Actual se realiza editando los datos
personales del interviniente, concretamente, los campos “Situación Interviniente” y
“fecha Inicio/Fin Situación”

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Respecto al Histórico de Detenciones, se se podrá añadir detenciones anteriores


pulsando sobre el botón “Nuevo”.

Figura 7: Histórico Detenciones

Se puede editar las que estuvieran recogidas pulsando sobre el botón “Editar” y
eliminarlas pulsando sobre el botón “Eliminar”.
• Delitos: En este apartado es necesario indicar el delito que se le asocia al
interviniente en cuestión. Por ejemplo, si en este supuesto se está registrando un
asunto con materia: Hurto, habría que asociar al investigado el delito de hurto en
este apartado.
Para ello se pulsa sobre el botón “Nuevo” y, tras localizar el delito en el buscador
este pasaría a quedar asociado al interviniente.

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Figura 8: Delitos del interviniente

Respecto al Bloque Documentos, este se cumplimenta de manera idéntica al registro de


cualquier asunto de otro orden jurisdiccional.

Figura 9: Bloque Documentos

Para finalizar el registro del asunto, se pulsa sobre el botón “Guardar” situado en la zona
inferior derecha de la pantalla.

2.1.3. ESPECIFICACIONES DE REGISTRO DE UN ASUNTO DE VIOLENCIA


DOMÉSTICA
El registro de un asunto de violencia doméstica se realiza de manera similar a como se ha
indicado en el apartado anterior con las siguientes especificaciones:

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En el Bloque Registro de Asunto, se seleccionará Asunto Violencia Doméstica en el


campo “Tipo de Asunto” y se observará que todas las clases de reparto vienen precedidas
por las letras VD (violencia doméstica)

Figura 10: Asunto Violencia Doméstica

En el Bloque Datos Específicos – Asunto Violencia Doméstica aparecerán, además


de los campos reseñados en el apartado anterior de esta guía respecto al registro de
asuntos de tipo penal, los siguientes campos:
• Órgano Proc. Civil: Para indicar el órgano del procedimiento civil con el que
estuviera relacionado el asunto que se está registrando.
• Tipo Proc. Civil: Para indicar el tipo de procedimiento civil con el que estuviera
relacionado el asunto que se está registrando.
• Nº Proc. Civil: Para indicar el número de procedimiento civil con el que estuviera
relacionado el asunto que se está registrando.
• Es violencia de género: Hacer check en caso de que fuera violencia de género.

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Figura 11: Datos Específicos Asunto Violencia Doméstica

En el Bloque Intervinientes, además de todos los campos y especificaciones


anteriormente mencionadas al tratar el registro de un Asunto Penal, se muestra un nuevo
bloque denominado Datos Violencia Doméstica, con los siguientes campos:
• Implicación: Campo para hacer check en Agresor o Víctima
• Edad comis. Hecho: Este campo viene previamente cumplimentado al haber
indicando anteriormente la fecha de nacimiento del interviniente.
• Relación: Campo para seleccionar el tipo de relación que une al agresor con la
víctima.
• Campos para hacer check: Si existe convivencia, si existen hijos, si existe
denuncia mutua.

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Figura 12: Intervinientes: Datos Violencia Doméstica

2.2. GUARDIAS
Un juzgado de guardia es la instancia judicial que permanece abierta y en funcionamiento
las 24 horas del día los 7 días de la semana.
Es por tanto el órgano encargado de atender los casos y procesos que se presenten en el
período en que los tribunales de Instrucción o de Primera Instancia e Instrucción y
algunos otros tribunales con competencias especiales se encuentran fuera de su horario
de servicio
Los juzgados de guardia pueden contar con un Servicio de informática de la guardia
especifico, denominado SIG, esto es una parte de decanato, que se encarga de cumplir
esas funciones de guardia.
- Guardias con SIG, los asuntos llegan a RYR y se reparten.
- Guardias sin SIG, el propio órgano los recibe y los registra y tramita.

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2.2.1. CALENDARIO DE GUARDIA


El acceso al calendario de guardia, se realiza a través del menú Administración >
Guardias > Calendario de Guardia.

Figura 13: Calendario de Guardia

Desde este apartado se podrán gestionar los calendarios correspondientes a las guardias,
distinguiéndose tres bloques diferenciados:
1. Calendario de guardia: En este apartado se registran los datos de la guardia que
se quiera registrar.
2. Órganos candidatos a entrar en guardia: En este apartado aparecen los órganos
a los que se les puede asignar una guardia y se muestra el calendario que tienen
en vigor. La información que se muestra en la tabla corresponde al código del
órgano y su descripción, así como la franja de hora y fecha en la que tiene
configurada la guardia.
3. Órganos que entran en guardia: En este apartado aparecen los órganos a los
que se les va a generar un nuevo calendario de guardia.

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Para gestionar el alta de un juzgado de guardia, se deberán cumplimentar los datos del
bloque “Calendario de guardia”, prestando especial interés en los datos de
cumplimentación obligatoria:
• N.º de juzgados por turno: indicar el número de juzgados que entrarían en el
turno de guardia.
• Hora de inicio y hora de fin: indicar el rango horario en el que establece el turno
de guardia.
• Duración Guardia (días): indicar el número de días que durará la guardia.
• Tipo de calificación por defecto (asuntos penales/asuntos violencia
doméstica): indicar el tipo de calificación por defecto con el que se registrarán los
asuntos de guardia. Estos dos campos son de cumplimentación voluntaria.
• Fecha desde/hasta: indicar el rango de días que durará la guardia.

Figura 14: Introducción de datos "Calendario de guardia"

Una vez cumplimentados los datos, se ha de marcar el/los juzgado/s deseados en el


bloque de “Órganos candidatos a entrar en guardia” y pulsar sobre el botón “seleccionar”.

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Figura 15: Selección de "Órganos candidatos a entrar en guardia"

Una vez seleccionado, el órgano marcado aparece en el bloque “Órganos que entran en
guardia”, donde se podrá consultar los datos relativos a la fecha inicial y final, así como
Hora inicial y final.

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Figura 16: Órganos que entran en guardia

Para generar el calendario, se pulsa sobre el botón “generar”, tras lo cual, aparecerá un
mensaje de información indicando que el calendario se ha generado correctamente.

Figura 17: Mensaje de confirmación

Una vez realizados los pasos anteriores, se podrán comprobar los datos en el bloque
“Órganos candidatos a entrar en guardia”, donde ya aparecerá el nuevo calendario
generado.

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Figura 18: Calendario generado

2.2.2. CALIFICACIONES Y CLASES DE REPARTO


Las calificaciones se utilizaran para que cuando se registre un asunto penal y se ponga la
clase de reparto, me salga el campo tipo de calificación cumplimentado.
Previamente se debe escoger para cada tipo de calificación, las clases de reparto
seleccionadas.
Al registrar un asunto nuevo penal, deben salir los tipos de calificación. Se realiza una
relación entre el tipo de calificación y el tipo de procedimiento. Debe tener una relación
para poder hacer los registros.

Se realiza en función de la clase de reparto, para poder repartirse y determinar el destino


de ese asunto.
Para configurar los tipos de calificación con las clases de reparto se ha de acceder al
menú Administración > Guardias > Calificaciones.

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Figura 19: Mantenimiento Calificaciones

En este apartado encontramos tres bloques diferenciados:


1. Tipos de calificación: Recoge los tipos de calificación existentes, indicando Tipo
de calificación, descripción, clase de reparto, grupo, tipo de procedimiento y si
pertenece a un lote predefinido.
2. Datos comunes: Donde se introducirán los datos necesarios para incorporar una
nueva calificación.
3. Clases de reparto relacionadas: Recoge el código y descripción de las clases de
reparto que se relacionan con los tipos de calificación arriba reseñados.
Para realizar una consulta o editar las clases de reparto relacionadas a un tipo de
calificación, se ha de marcar el tipo de calificación deseada:

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Figura 20: Tipo de calificación a consultar

Una vez marcada, se muestran de manera automática los datos comunes: Calificación,
Descripción, Clase de reparto, Grupo y Tipo de procedimiento. En el caso de pertenecer a
un Lote Predefinido, se muestran los datos relativos al trámite, descripción del lote y
descripción del lote histórico.
Si se quisiera asociar un lote predefinido a un tipo de calificación, habría que marcar el
check de “Lote predefinido” y cumplimentar los datos relativos al trámite, descripción del
lote y descripción del lote histórico.
Estos campos son todos editables, a excepción del campo Calificación.

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Figura 21: Datos comunes

Además de mostrarse los datos comunes, en el bloque de “Clases de Reparto


Relacionados” aparecen las clases de reparto asociadas a la calificación consultada.
Estas clases de reparto, al igual que los datos comunes, son editables.

Figura 22: Clases de reparto relacionadas

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Si se ha realizado algún cambio, se habrá de pulsar sobre el botón “Guardar”. En caso


contrario, pulsando sobre el botón “limpiar” los datos introducidos se limpiarán y no se
guardarán.
Para eliminar algún tipo de calificación registrada, se ha de marcar y pulsar sobre el
botón “Eliminar”
Si se desea crear un Tipo de calificación nuevo y reacionarle una clase de reparto, se
pulsará el botón “Nuevo”, para habilitar los campos del bloque “datos comunes”. Una vez
cumplimentados los datos comunes, en el bloque “clase de reparto relacionadas” se
marcarán las que se deseen. Una vez finalizado el registro de datos, se pulsa sobre el
botón “Guardar”, tras lo cual, aparece un mensaje informativo indicando que la
calificación está creada correctamente.

Figura 23: Calificación creada correctamente

2.2.3. CONFIGURACIÓN DESTINO ATESTADOS


La configuración de destino de atestados permite indicar qué órgano judicial es el
competente para la entrada inicial y tramitación del asunto penal en @driano, de forma
que el atestado o parte que se presenten en LexNEt se descargue en el órgano
competente, ya sea este el juzgado de guardia, de detenidos, de violencia sobre la mujer
o el decanato, en los casos que corresponda.
Se utiliza para configurar o indicar dónde van a ir los atestados, los partes hospitalarios
que se presenten durante las guardias. Indica a LexNEt qué juzgado es el que está de
guardia y dónde debe ir el atestado.
Informando a @driano, de la configuración dependiendo de la especialización del órgano.
Para acceder a esta configuración, acudiremos al menú Administración > Guardias >
Configuración destino atestados.

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En esta pantalla se distinguen tres bloques:


1. Filtros de búsqueda: para localizar los juzgados que estén previamente
configurados.
2. Destino atestados: donde se muestran los juzgados configurados atendiendo a la
búsqueda realizada.
3. Configuración: para realizar una nueva configuración.
Para consultar los juzgados que están previamente configurados se cumplimentarán
los filtros de búsqueda, indicando la fecha del periodo en los campos Fecha desde/hasta,
e indicando las particularidades de atestado relativas a Guardia, Urgente, Violencia o
Detenido con los valores: indiferente/si/no.

Figura 24: Filtros de búsqueda

Una vez introducidos los datos, se pulsa sobre el botón "Buscar", tras lo cual, aparece la
relación de órganos judiciales que están previamente configurados en el bloque "Destino
atestados" con el check que aplica en cada caso (guardia, urgente, violencia y detenido)

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Figura 25: Juzgados configurados previamente

En el caso en el que se quisiera eliminar uno de los destinos de atestados, se marcará y


se pulsará sobre el botón “Eliminar”.

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Figura 26: Eliminar configuración

Para realizar una nueva configuración se ha de pulsar sobre el botón “Nuevo”, situado
en la zona inferior de la pantalla y cumplimentar los datos recogidos en el bloque
“Configuración” indicando en primer lugar el Órgano y, a continuación, la fecha del periodo
en los campos Fecha desde/hasta, e indicando las particularidades de atestado relativas a
Guardia, Urgente, Violencia o Detenido con los valores: indiferente/si/no.

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Figura 27: Nueva configuración

Una vez introducidos los campos en el bloque configuración, se pulsa sobre el botón
“Guardar”, tras lo cual, se podrá comprobar que el órgano configurado aparece en el
cuadro “Destino Atestados”.

2.2.4. RÉPLICA/CALENDARIO LEXNET


Para replicar la información de los registros en las configuraciones de los atestados, de
forma que no se tenga que ir completando la información en todos los campos en cada
inicio de la guardia, sino en aquellos que son variables en función de las fechas, se ha de
acudir al menú Administración > Guardias > Réplica.

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Figura 28: Réplica Configuración de Destino Atestados

Para consultar los juzgados que están previamente configurados se ha de indicar el


Órgano cuya configuración quiere replicarse e indicar la fecha del periodo en los campos
desde – hasta y pulsar el botón “buscar”
En el bloque "Tipo atestados" se muestra el juzgado previamente configurado.

Figura 29: Consulta de los juzgados previamente configurados

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Para replicar los datos se ha de seleccionar la fila del bloque “Tipos de atestados” y, a
continuación, en el espacio denominado "Replicar con nuevos datos" buscar el juzgado
donde va a replicarse la configuración, indicando la fecha desde que lo hará.

Figura 30: Réplica

Tras pulsar sobre el botón “Réplica” el sistema muestra un nuevo bloque, denominado
“Configuración Replicada” con la configuración efectuada.

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Figura 31: Configuración replicada

Para realizar una modificación se seleccionará la fila de tipos de atestados en el bloque


“configuración replicada” y, en el apartado “modificar valores para la réplica” se
efectuarán los cambios deseados, pulsando sobre el botón “modificar” para guardar los
cambios.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 32: Modificar valores para la réplica

Una vez se han replicado las configuraciones o se han modificado, se pulsará sobre el
botón “guardar” para que queden correctamente registradas.
En ese mismo apartado de “modificar valores para la réplica” se podrá eliminar la
configuración replicada, seleccionándola y pulsando sobre el botón “eliminar”

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Figura 33: Eliminar configuración replicada

2.2.5. REGISTRO DE UN ASUNTO DE GUARDIA CON/SIN SIG


Para realizar el registro de un asunto de guardia, tanto por el Juzgado (sin SIG) o por la
Oficina de Registro y reparto (con SIG), es necesario que esté habilitado el Juzgado de
guardia en el Calendario de Guardia y, en su caso, también la Oficina de Registro y
Reparto de Instrucción.
Se puede consultar información sobre el Calendario de Guardia pulsando aquí.
El registro de un asunto de guardia se haría bien desde el menú Registro > Buzón de
Entrada o bien de forma manual desde el menú Registro > Asuntos.
La única salvedad respecto al registro de un asunto sin guardia es que, para realizar el
registro, es obligatorio cumplimentar, además de la clase de reparto y materia, un nuevo
campo: Tipo de Calificación.

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Figura 34: Tipo de Calificación

Este campo de Tipo de Calificación ofrece las calificaciones parametrizadas en el menú


Administración > Guardias > Calificaciones, cuya gestión se puede consultar aquí.
Una vez cumplimentado todos los apartados de los bloques Registro de Asunto, Datos
Específicos, Intervinientes y Documentos se graba el asunto pulsando el botón Guardar.
• Si el asunto lo ha registrado la Oficina de Registro y Reparto de Instrucción
se repartirán de forma directa al juzgado de guardia. Una vez repartidos, los
asuntos aparecern en el Gadget Asuntos Pendientes de Aceptar del juzgado de
guardia, una vez aceptados aparecerán en el Gadget "Asuntos Pendientes de
Asignar procedimiento"
• Si el asunto lo ha registrado el propio Juzgado de Guardia, éste aparecerá en
el Gadget "Asuntos Pendientes de Asignar procedimiento" .

2.2.6. LOTES AUTOMÁTICOS DE GUARDIA


Previamente a la tramitación por Lotes, debe haberse registrado los asuntos de guardia
con un tipo de calificación que tenga asociado un lote automático. Se pude consultar
información al respecto pulsando aquí.
Para tramitar por lotes, es necesario que los asuntos hayan sido aceptados por el
Juzgado de Guardia y que se encuentren en el gadget de Asuntos por Asignar
Procedimiento.

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Figura 35: Asuntos por Asignar Procedimientos

Pulsando en el botón de Filtro Avanzado seleccionaremos el tipo de calificación


deseada y, una vez se pulsa el botón Buscar, aparece la relación de asuntos
pertenecientes al lote de la calificación seleccionada.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 36: Filtro Avanzado

Para tramitar por Lotes se ha de marcar los asuntos y pulsar el botón Incoar
Procedimiento por Calificación.

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Figura 37: Incoar procedimiento por calificación

El sistema muestra la pestaña de Tramitación en Lote de uno de los asuntos a tramitar y,


a partir de este punto, los pasos a realizar son exactamente los mismos que cualquier
tramitación en lote de asuntos de cualquier jurisdicción.

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Figura 38: Tramitación en Lote

La incoación del procedimiento por calificación realiza varios trámites a la vez en


todos los asuntos seleccionados previamente.
• Actualiza el hito.
• Incoa procedimiento diligencias previas por defecto.
• Realiza un documento de incoación.
• Envía a firma todos los documentos del lote.
El mantenimiento del Lote y su seguimiento se realizará en la Pestaña de tramitación
de Lotes del asunto en el Escritorio de tramitación.
El seguimiento de todo el Lote se realiza a través del Módulo de Administración de
Lotes para comprobar los asuntos que pertenecen al lote.

2.2.7. REPARTO ALEATORIO DE GUARDIA CON SIG (DEVOLUCIÓN AL SIG)

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Para realizar una devolución al SIG de un lote automático desde el Juzgado de Guardia
se debe acceder al Escritorio de Tramitación de un procedimiento que previamente se
hubiera incoado por lote automático (incoado por calificación).
Una vez en el Escritorio de Tramitación, se ha de ejecutar el trámite ITINE-DEVSIG:
Devolución de asuntos al SIG. Este trámite se puede ejecutar de manera individual,
pulsando el botón de ejecutar o en lote, pulsando el botón del engranaje.

Figura 39: Trámite ITINE-DEVSIG

Para ambos casos (ejecución individual o en lote) el funcionamiento es el siguiente:


• Se muestra la Interfaz una sola vez.
• Por defecto aparecerá Motivo” Devolución al SIG” y el Órgano Destino la Oficina
de Registro y Reparto que le corresponda, ya informado, así como el Estado
“Terminado por finalizar la tramitación”.

Figura 40: Pantalla Trámite ITINE-DEVSIG

Una vez finalizado el trámite, los asuntos aparecerán en el Buzón de Entrada de la


Oficina de Registro y Reparto de Instrucción correspondiente, los cuales, tras ser
aceptados, podrán ser repartidos desde el menú Reparto a través de un método
aleatorio.

38
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Este lote de reparto tendrá en cuenta la carga del trabajo del juzgado de guardia durante
el día de la guardia a la hora de realizar los repartos aleatorios entre los diferentes
juzgados de instrucción.

2.3. EFECTOS JUDICIALES

2.3.1. REGISTRO
El registro de efectos judiciales se realiza en el Escritorio de Tramitación del
procedimiento al que pertenezca, concretamente, en la pestaña denominada Efectos.

Figura 41: Pestaña Efectos

Pulsando sobre el botón Nuevo Efecto, se muestra la primera pantalla para proceder al
registro del efecto.

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Figura 42: Registro de Efecto

Se distinguen campos de obligado cumplimento, campos voluntarios y campos


cumplimentados de manera automática:
• Referencia: Campo para introducir la referencia con la que se va a registrar el
efecto.
• Estado: Campo que se cumplimenta de manera automática una vez indicada la
ubicación.
• Fecha de registro: Campo para introducir la fecha en la que se está registrando el
efecto.
• Fecha de caducidad: Campo para introducir la fecha en la que caducará el
registro.
• Descripción: Campo de texto libre.
• Depósito: Campo para seleccionar del desplegable el depósito en el que se va a
registrar el efecto. Los depósitos deberán estar dados de alta en el sistema
(consultar el alta aquí).
• Ubicación: Una vez introducido el depósito se debe deslizar hacia abajo la
pantalla, se seleccionar la ubicación dentro del propio depósito (por ejemplo,

40
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

distintas secciones dentro de un depósito). Una vez hecho clic en la ubicación, esta
información se traslada al campo denominado Ubicación.

Figura 43: Ubicación


• NIG: Campo cumplimentado de manera automática por el sistema.
• Tipo: Campo donde se seleccionará el tipo de efecto que se esté registrando (bien
decomisado, incautado, embargado, pieza de convicción, consignación)
• Naturaleza: Campo para indicar la naturaleza del efecto que se está registrando
(arma blanca, vehículo, drogas, etc)
• Observación y Otros: Campos de texto libre
• Atestado: Campo para indicar el atestado al que se le asocie el efecto.
• Tasación: Campo para indicar la tasación del efecto. Sólo se habilita si el efecto es
un vehículo.
Una vez cumplimentados los campos se pulsa sobre el botón Guardar para registrar el
efecto, el cual se mostrará en la pestaña efectos.
Los efectos pueden ser modificados y ampliada su información. Para ello, al
seleccionar uno de ellos se habilitarán nuevas pestañas:

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Figura 44: Pestañas registro de efectos

PESTAÑA EFECTOS: Es la pestaña que recoge la información principal. Aparecerán los


datos que se han recogido en un primer momento y otros nuevos relacionados con el bien
que se ha registrado. Por ejemplo, aparecerán los campos Tipo de Vehículo y Matrícula
en el caso de haber registrado un coche, y también aparecerán campos relacionados con
el coste de tener el bien en el depósito.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 45: Pestaña Efectos

Si se hiciera alguna modificación o se añadiera nuevos datos, será necesario pulsar sobre
el botón guardar.
PESTAÑA UBICACIÓN: Es la pestaña que recoge la información relativa a la ubicación y
al depósito donde se encuentra el efecto.

43
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Figura 46: Pestaña Ubicación

PESTAÑA VEHÍCULOS: Esta pestaña se habilita únicamente cuando el bien que se ha


registrado es un vehículo. En el se recogerán los datos del vehículo en cuestión y se
mostrarán los datos relativos al coste del depósito (cuyo coste diario debe estar
configurado desde el propio Almacén) y de devaluación.

44
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 47: Pestaña vehículos

PESTAÑA INTERVINIENTES: En esta pestaña se relaciona el efecto con el interviniente


que fuera depositario o propietario. Para ello, se seleccionará el interviniente desde el
listado de intervinientes, tras lo cual, se volcarán todos los datos personales del mismo,
debiéndose cumplimentar el campo “Tipo de Relación” (depositario o propietario)

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Figura 48: Pestaña Intervinientes (1)

Tras cumplimentar los datos, se pulsa sobre el botón Guardar y aparecerá el interviniente
como persona relacionada con el efecto registrado.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 49: Pestaña Intervinientes (2)

PESTAÑA FOTOS Y ARCHIVOS: En esta pestaña se recogerán las imágenes y archivos


relacionados con el efecto registrado. Para añadir una imagen o documento se
cumplimentarán los campos “Tipo” y “Descripción” y se adjuntará la imagen o documento:

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Figura 50: Pestaña Fotos y Archivos

En la columna acciones se podrá visualizar las imágenes y documentos aportados,


eliminar o editar.

Figura 51: Pestaña Fotos y Archivos: Ver, editar y eliminar

48
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Para el caso en el que hubiera muchos documentos o imágenes, se puede hacer uso del
buscador para localizarla de manera más sencilla.

Figura 52: Pestaña Fotos y Archivos: Buscador

PESTAÑA ETIQUETA: En esta pestaña se puede imprimir una etiqueta con el código QR
o Código de Barras que recogerá la información del efecto registrado. Para ello se debe
seleccionar la opción Código de Barras o Código QR (según se desee) y pulsar sobre el
botón Imprimir Etiqueta.

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Figura 53: Pestaña Etiqueta

PESTAÑA MOVIMIENTOS: En esta pestaña se recogerán los movimientos que se


realicen en relación al efecto. Para ello, se seleccionará en el campo “Tipo Solicitud” si se
está realizando una destrucción, una entrega al propietario u otro. El campo Descripción
es de cumplimentación voluntaria. Una vez cumplimentados los datos se pulsará sobre el
botón Realizar Movimiento para que quede debidamente registrado.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 54: Pestaña Movimientos

PESTAÑA ETIQUETA: En esta pestaña se puede generar un PDF con la ficha del efecto
en el que se van a recoger tanto los datos del bien, como un histórico de movimientos.
Para ello, se pulsa sobre el botón Generar PDF y se hace clic en el apartado “Ver
Documento Consultado”

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Figura 55: Pestaña Imprimir Ficha

2.3.2. MOVIMIENTOS
A través del menú Efectos Judiciales > Movimientos se pueden gestionar los
movimientos asociados a los efectos judiciales registrados.
Se pueden solicitar efectos a través del apartado Efectos Judiciales > Movimientos >
Solicitud de Efectos.
En primer lugar se ha de localizar el efecto en cuestión. Para ello, se realizará una
búsqueda utilizando los campos de acotación deseados, por ejemplo, el NIG del
procedimiento y se pulsará el botón Buscar:

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 56: Búsqueda de efectos

Se seleccionará entre los resultados obtenidos el efecto deseado y, en el bloque de


Solicitud de Movimientos se indicará el Tipo de Solicitud y el Destinatario. Una vez
cumplimentados los datos y, tras pulsar sobre el botón Incluir Efecto, se seleccionará el
bien y se pulsará sobre el botón Realizar Solicitud.

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Figura 57: Realizar Solicitud

Las órdenes de envío podrán ser Postpuestas o Canceladas desde la opción Efectos
Judiciales > Movimientos > Órdenes de Envío

2.3.3. INVENTARIO
Se podrán verificar los efectos registrados en los almacenes a través del menú Efectos
Judiciales > Inventario.
Para ello, se seleccionará el depósito que se quiera consultar y, de uno en uno, se
indicará la referencia de los efectos deseados.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 58: Consulta de efectos

Una vez aparece el efecto en el bloque de consulta de efectos, al pulsar sobre el botón
Verificar, aparecerá la información relativa al mismo:

Figura 59: Verificar

En la columna acciones se podrán editar o quitar los bienes del listado.

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Figura 60: Editar o Quitar

Pulsando sobre el botón Generar Listado el sistema muestra el Listado de Verificación de


Efectos Judiciales.

Figura 61: Listado de Verificación de Efectos Judiciales

56
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

2.3.4. DEPÓSITOS
La gestión de los depósitos se realiza en el menú Efectos Judiciales > Depósitos.
Para dar de alta un depósito se cumplimentarán los datos recogidos en el bloque Datos
Depósito:
• Referencia: Campo para indicar la referencia con la que se va a registrar el
depósito.
• Tipo Depósito: Campo para seleccionar si se trata de un depósito judicial o un
depósito externo.
• Activo: Campo para hacer check si se se está registrando un depósito que va a
estar en situación de activo.
• Descripción: Campo de texto libre para indicar una descripción del depósito.
• Localización: Campo de texto libre para indicar la localización del depósitos.
• Administradores: Campo para seleccionar los administradores del depósito.
• Responsables: Campo para seleccionar los responsables del depósito.
• Órganos Judiciales: Campo para seleccionar todos los órganos que vayan a tener
el depósito disponible.
• Teléfonos y Correo Electrónico: Campos para introducir los teléfonos y correo
electrónicos asociados al depósito.
• Coste de Almacenaje Coche/Moto/Camión/Otros: Campo para indicar, en
número, el coste de almacenaje. Este campo será importante para que, en el
momento de consultar un efecto, aparezca el coste que lleva acumulado el
depósito del bien.

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Figura 62: Alta de un depósito

Una vez terminados de cumplimentar los campos, se pulsa sobre el botón Guardar, tras
lo cual, aparece un nuevo bloque denominado Ubicación.
Para registrar los detalles de la ubicación, se pulsará sobre “R.Provisional” y se podrá
cumplimentar los campos Capacidad, Descripción y seleccionar el check para indicar si
Admite efectos en los apartados situados en la izquierda del bloque. Una vez realizados
los cambios, se pulsa sobre el botón Modificar.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 63: Ubicación (1)

En la zona de la derecha de este bloque se crearán nuevas ubicaciones dentro del


depósito. Para ello, se seleccionará el botón Dep (depósito), Sec (sección), Pas (Pasillo),
Com (Compacto), Est (Estantería), Bal (Balda) o Caj (Caja) y, a continuación se pulsará
el botón Añadir Depósito.

Figura 64: Ubicación (2)

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Una vez creada una ubicación nueva se podrá editar su descripción para asignarle un
nombre identificativo, por ejemplo, “Primer Pasillo a la Derecha”. Para ello,
seleccionaremos la ubicación, y en se cumplimentarán los datos de la izquierda:

Figura 65: Ubicación (3)

Al pulsar sobre el botón modificar, se puede comprobar que la descripción aparece


correctamente recogida:

Figura 66: Ubicación (4)

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Se pueden crear tantas secciones, pasillos, estanterías, etc. como sean necesarias y se
podrán organizar según se desee. Por ejemplo, si se quisiera registrar una estantería
dentro del “Pasillo C” se marcaría el pasillo y posteriormente el botón para crear una
estantería:

Figura 67: Ubicación (5)

Las ubicaciones dentro del depósito se podrán eliminar, seleccionándolas y pulsando el


botón Eliminar, y también se podrán duplicar, para agilizar la organización, pulsando el
botón Duplicar.

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Figura 68: Ubicación (6)

Los depósitos se pueden consultar utilizando el buscador o, directamente, pulsando


sobre el botón Buscar.
En los resultados de la búsqueda se mostrarán los depósitos, indicándose su referencia,
tipo, descripción, localización y estado (activo o inactivo)

62
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 69: Consulta de depósitos


Marcando cualquier depósito se podrá editar la información relativa al mismo en el bloque
Datos Depósito, pudiendo marcarlo como activo o inactivo. Una vez realizado los
cambios oportunos se debe pulsar sobre el botón Guardar.

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Figura 70: Datos Depósito


Así mismo se podrá editar la información relativa a la ubicación del depósito seleccionado
en el bloque Ubicación.

2.3.5. CONSULTAS
A través del menú Efectos Judiciales > Consultas se podrán realizar consultas relativas
a efectos y a movimientos. El funcionamiento de estas consultas es similar al de cualquier
otra consulta.
A través de la consulta de Efectos se localizan efectos en los depósitos que estén
asociados al Juzgado en el que se esté logado.
Para ello habrá que cumplimentar los filtros de búsqueda deseados, siendo todos los
campos de cumplimentación voluntaria, a excepción del Órgano de Origen, que viene
prefijado por el sistema.
Una vez introducidos los campos de búsqueda se pulsa sobre el botón Buscar.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 71: Búsqueda de Efectos

En el bloque de Resultado de Búsqueda de Efectos, además de ofrecerse información


relativa al ID, Referencia, Estado, Tipo, Naturaleza, Descripción, Fecha de Registro,
Órgano Judicial y NIG del procedimiento, se podrá acceder al escritorio de tramitación del
procedimiento del que dependan a través de la columna acciones y, si se selecciona
algún efecto, en la parte inferior de la pantalla aparecerán los bloques de información que
se han ido describiendo a lo largo de este manual:

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Figura 72: Resultados de la Búsqueda

Además se podrá generar un listado en PDF con los resultados de la búsqueda pulsando
sobre el botón Generar Listado.
A través de la consulta de Movimientos se localizan los movimientos realizados
respecto a los Efectos relacionados con los depósitos asociados al Juzgado en el que se
esté logado.
Para ello habrá que cumplimentar los filtros de búsqueda deseados, siendo todos los
campos de cumplimentación voluntaria.
Una vez introducidos los campos de búsqueda se pulsa sobre el botón Buscar para que
se muestren los resultados.

2.3.6. ESTADÍSTICAS DE EFECTOS Y MOVIMIENTOS


A través del menú Efectos > Documentos se pueden elaborar las estadísticas Anuales y
Estadísticas de Efectos.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Respecto a la Estadística Anual, se generará un documento con la estadística anual de


efectos, lotes y movimientos por mes. Para ello, se acudirá al apartado Estadísticas
Anuales, se introducirá el año deseado y se pulsará sobre el botón Generar.

Figura 73: Estadística Anual

Respecto a la Estadística de Efectos, se generará un documento con la Estadística de


Permanencia de Efectos en una franja temporal determinada por el usuario, en el que se
mostrará el total de efectos clasificados por tipo, oficina y solicitud de destino.
Para ello, se acudirá al apartado Estadísticas de Efectos, se introducirá el rango de fechas
deseado y se pulsará sobre el botón Generar.

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Figura 74: Estadística de Efectos

2.3.7. LIBRO REGISTRO DE EFECTOS


A través del menú Efectos > Documentos se pueden generar el Libro Registro de
Efectos.
Para ello, se acudirá al apartado Libro Registro de Efectos. Se podrá indicar la franja de
páginas deseada y el n.º de registro y se pulsará sobre el botón Generar.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 75: Libro Registro de Efectos

2.4. MEDIDAS CAUTELARES/ORDENES DE PROTECCIÓN


El registro de medidas cautelares y de órdenes de protección se realiza desde el
Escritorio de Tramitación del procedimiento en cuestión, a través del trámite MEDOP:
Registrar Medidas Preventivas, debiendo existir previamente una resolución Tipo Auto
en Estado Dictada.
Una vez ejecutado el trámite se debe seleccionar el interviniente al que se le vaya a
asociar la medida u orden y pulsar sobre el botón + situado en la columna acciones.

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Figura 76: Selección de Interviniente


Posteriormente, se ha de indicar si se trata de una Medida cautelar/ orden de protección y
después se indicarán: la medida impuesta, le fecha de inicio y la fecha de cancelación, la
descripción, los años, los meses, semanas y días, importe y moneda, la fecha de registro,
el estado de la medida y la fecha de estado.

Figura 77: Registro Medida Cautelar

Se podrán asociar cuantas medidas cautelares y órdenes de protección procedan:

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 78: Medidas y Órdenes de Protección

Una vez registradas todas las medidas y órdenes necesarias se pulsa sobre el botón
Aceptar, tras lo cual se puede comprobar que el trámite queda finalizado en el timeline.

Figura 79: Timeline

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La gestión y consulta de las medidas cautelares y órdenes de protección creadas a


partir del trámite MEDOP se llevan a cabo desde la pestaña Intervinientes. En ella, tras
seleccionar un interviniente, se mostrarán las medidas preventivas asociadas a él,
pudiéndose, además de consultar, editar, eliminar o crear una nueva.

Figura 80: Pestaña Intervinientes. Medidas preventivas

También es posible registrar de forma independiente una orden de protección a través del
trámite ORDME: Registro Orden Protección.
Una vez ejecutado el trámite se pulsará sobre el botón Nuevo:

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 81: ORDME: Órdenes de Protección

En la siguiente ficha se cumplimentarán los siguientes datos obligatorios relativos al


Solicitante, Fecha de Solicitud, Origen de la Orden de Protección y Órgano Origen de la
Orden de Protección.
Como campos de cumplimentación voluntaria estarían las especificaciones respecto a las
órdenes de tipo Penal y civil, Fecha de Resolución, Estado y sio ha habido o no Renuncia.
Además de lo anterior se hará check en Visto Mº Fiscal cuando así fuese.

Figura 82: Datos Orden de Protección

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Una vez pulsado el botón aceptar, la orden de protección creada quedaría preparada
para ser registrada, pudiéndose pulsar nuevamente sobre el botón Nuevo para añadir
nuevas órdenes.
Una vez registradas todas las órdenes necesarias se pulsa sobre el botón Aceptar, tras lo
cual se puede comprobar que el trámite queda finalizado en el timeline

Figura 83: ORDME. Timeline

La gestión y consulta de las órdenes de protección creadas con el trámite ORDME se


llevan a cabo desde la pestaña Ampliar Datos, donde, además de consultar, se podrán
editar o eliminar:

Figura 84: Ampliar Datos

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Además, desde el menú Consultas > Trámites, filtrando por tipo de trámite y fecha del
trámite se podrán realizar los seguimientos de las órdenes de protección acordadas.

2.5. EJECUTORIA PENAL


Cuando el Órgano encargado de la Ejecución de una Sentencia sea uno distinto al
que la dictó se ha de realizar el trámite FSAE: Firmeza de Sentencia. Apertura de
ejecución, cuya cumplimentación se realiza de la siguiente forma:
• El campo "órgano de destino" aparece por defecto la oficina de Registro y
Reparto de lo Penal del partido judicial.
• El apartado de Estado de Solicitud viene previamente cumplimentado con la
fecha de envío y el estado “pendiente de envío”
• En Diligencia Solicitadas se indica lo que proceda, en este caso la remisión para
la ejecución de Sentencia por el juzgado de lo penal.
• Se selecciona el/los interviniente/s.
• Se seleccionan documentos Anexos si así se desea.

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Figura 85: FSAE

Una vez pulsado sobre el botón Aceptar, se envía la solicitud de apertura de Ejecución a
la Oficina de Registro y Reparto de lo Penal, quedando el procedimiento con el estado y
fase "Terminado por Sentencia" y "Firmeza".

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

La Oficina de Registro y Reparto localiza este asunto en el Buzón de Entrada,


seleccionando la opción Tramitador en el campo “Proviene” y Ejecuciones en el campo
“Tipo de mensaje” y lo repartirá como proceda.

Figura 86: Buzón de Entrada de la Oficina de Registro y Reparto

Una vez repartido el asunto, el Juzgado de lo Penal lo aceptará y asignará procedimiento


como con cualquier otro asunto recibido en su juzgado (Gadget de Asuntos pendientes de
aceptar y gadget de Asuntos por asignar procedimiento), asignándole un tipo de
procedimiento EPE (Ejecutoria Penal)
En el caso en el que el mismo órgano que dictó Sentencia sea el encargado de su
ejecución, para crear el procedimiento EPE (Ejecutoria Penal) es necesario acceder al
Escritorio de Tramitación y ejecutar el trámite PZEJE: Crear Ejecución.
En esta ficha se cumplimentarán los siguientes datos:
• Tipo de Procedimiento: Se seleccionará el tipo EPE - Ejecutoria
Penal/Expediente de ejecución.
• Descripción: campo de texto libre para cumplimentar si es necesario.
• Selección de Intervinientes: Donde se seleccionará el/los interviniente/s al que se
le vaya a asociar la Ejecución.

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Figura 87: PZEJE: Crear Ejecución

Una vez pulsado el botón Aceptar, se habrá creado un procedimiento tipo Ejecución, de
modo que, al consultar el árbol del NIG, se podrá comprobar que se ha creado este
nuevo procedimiento dependiente del mismo NIG y que en la pestaña Documentos se
ha creado una nueva carpeta donde se incluirán los documentos del nuevo procedimiento.
Una vez en el procedimiento de Ejecutoria Penal (bien creado por remisión del Órgano
que dictó Sentencia, o bien creado desde el mismo Órgano que la dictó), se deberá acudir
a la Pestaña Intervinientes actualizar la siguiente información si fuera necesario:
• Tipo de intervención a Ejecutado.
• Asociar el delito al Ejecutado si no lo tuviera previamente asociado.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 88: Actualización Intervinientes

Una vez en el Escritorio de Tramitación, se ejecutará el trámite EJEC: Registro de la


Ejecutoria.
En la ficha se muestran los siguientes datos:
• N.º de Ejecutoria: Campo cumplimentado por defecto con el n.º de la Ejecutoria.
• N.º de Sentencia: Campo cumplimentado por defecto con el n.º de la Sentencia.
• Check cumplimentado por defecto indicando si es una Sentencia de
Conformidad.
• Órgano Origen del Asunto: Campo cumplimentado por defecto con el Órgano que
dictó Sentencia.
• Fecha de Incoación: Campo para introducir la fecha en la que se ha incoado la
ejecutoria.
• Fecha Fiscalía: Campo para introducir la fecha de la Fiscalía si hubiera.
• Selección de Intervinientes: bloque en el que se ha de seleccionar el interviniente
al que se le va a crear la ejecutoria, se pulsa en el símbolo más de las acciones del
interviniente.
• Selección de Penas: En este bloque aparecen las Penas que se hubieran
registrado en la Sentencia que se está ejecutando. Al ser un bloque de obligado
cumplimiento, de no haberse registrado con anterioridad, habría que registrar el
fallo en este momento.

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Figura 89: Ficha EJEC: Registro de ejecutoria

En el caso en el que no se mostrara ninguna pena en el bloque de Selección de Penas,


se deberá registrar nuevo fallo, pulsando sobre el botón + en la columna acciones del
interviniente al que se le va a crear la ejecutoria.
Se abre una nueva ventana denominada Fallo. En ella se indicarán al menos los campos
obligatorios marcados con asterisco. La información a cumplimentar es la siguiente:
• Tipo Pena: Campo para cumplimentar el tipo de pena impuesta a elegir del
desplegable.
• Clase Pena: Campo para cumplimentar la clase de pena impuesta a elegir del
desplegable.
• Delito Asociado: Campo en el que se recoge cumplimentado el delito por el que
se le va imponer la pena. Si hubiera más delitos, seleccionar el que corresponda.
• Centro Penitenciario: Campo para cumplimentar el centro penitenciario donde se
va a cumplir la pena, si lo hubiera.
• Descripción: Campo de texto libre.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Estado de la Ejecutoria: Campo para cumplimentar el estado de la ejecutoria a


elegir del desplegable.
• Fecha del Estado: Campo para indicar la fecha del estado de la ejecutoria.
• Check de Indulto solicitado y de Causa con Preso, para marcar en caso
afirmativo.
• Bloque duración: Bloque para indicar los años, los meses, semanas y días así
como la duración del estado. Se indicará la fecha de inicio de cumplimiento de la
condena y la fecha de fin de cumplimiento de la condena. Esta fecha se indicará de
manera manual o bien haciendo uso de la Calculadora siguiendo las instrucciones
que se dan más abajo.
• Bloque SCEAJP: Bloque relativo al Servicio Común de Ejecución y Apoyo a los
Juzgados de lo Penal, donde se podrá indicar la ubicación de la ejecutoria, motivo
del archivo provisional, fecha de reapertura y ampliación y observaciones.
• Se indicará el importe y la moneda si la hay.

Figura 90: Fallo

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CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

Introducidos los datos anteriores, se pulsa el botón Guardar para finalizar el trámite.
En el Timeline del procedimiento se podrá comprobar que se ha realizado la Incoación de
la Ejecutoria.

Figura 91: Timeline


Respecto al uso de la calculadora para calcular las fechas de condenas su acceso se
realiza pulsando el botón calculadora situado en el bloque Duración de la ficha EJEC:

Figura 92: Acceso a la calculadora de fechas de condena

Hay 3 posibles formas de realizar el cálculo. En cada una se deben seguir pasos
diferentes:
PRIMERA FORMA: Calcular la “Fecha de Fin” de la condena informando de "Fecha
de Inicio" y "Años", "Meses", "Días" o "F. Semana" en "Parciales".

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

A tener en cuenta:
• Condenas y abonos son campos de lectura solamente.
• Sólo se editan Parciales.
• Cuando se informa en Parciales y se pulsa <M+> en Condenas, lo va sumando en
memoria de Condenas.
• Cuando se informa en Parciales y se pulsa <M+> en Abonos, lo va sumando en
memoria de Abonos.
• <C> borra todos los datos.
• <RM> memoriza el resultado de Condenas – Abonos.
• <CM> limpia lo anteriormente memorizado en <RM>.
• <=> calcula "Fecha de Fin" restando Condenas menos Abonos.
Por ejemplo, para con una condena de 2 años, 2 meses y 2 días, con Abono de 1 año, 1
mes y 1 día, y siendo la fecha de inicio el 01/04/2022, habría que realizar los siguientes
pasos:
1. Informar el Parciales "Años" = 1, "Meses" = 1 y "Días" = 1.
2. En Condena pulsar <M+><M+> para que se refleje 2 años, 2 meses y 2 días.
3. En Abonos pulsar <M+> para que se refleje 1 año, 1 mes y 1 día.
4. Informar "Fecha de Inicio" a 01/04/2022.
5. Pulsar <RM> para memorizar el resultado de Condenas – Abonos.
6. Pulsar <=> para calcular "Fecha de Fin", que será 02/05/2023.

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Figura 93: Ejemplo práctico 1

Otro ejemplo, para el cálculo sobre una condena de 2 Fines de Semana con Abono de 1
Fin de Semana, se realizarían los siguientes pasos:
1. Informar el Parciales "F. Semana" = 1.
2. En Condena pulsar <M+><M+> para que se refleje 2 fines de semana.
3. En Abonos pulsar <M+> para que se refleje 1 fin de semana.
4. Informar "Fecha de Inicio" a 01/04/2022.
5. Pulsar <RM> para memorizar el resultado de Condenas – Abonos.
6. Pulsar <=> para calcular "Fecha de Fin", que sería el 08/04/2022

84
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 94: Ejemplo práctico 2

SEGUNDA FORMA: Calcular la “Fecha de Fin” de la condena informando la "Fecha


de Inicio" y seleccionando un "Criterio".

A tener en cuenta:
• Los campos "Años", "Meses", "F. Semana" y "Días" (los que se encuentran bajo
"Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin") se muestran deshabilitados al entrar a la
pantalla o al pulsar <C>.
Según el "Criterio" utilizado para el cálculo:
• Días(año 365/366d), los pasos que se deben seguir son los siguientes:
1. Seleccionar "Días(año 365/366d)" para que se habilite solo "Días" (se encuentra
bajo "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin").
2. Informar "Días".

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3. Pulsar <=> para calcular "Fecha de Fin".

Figura 95: Criterio Dias (año 365/366d)

• Días a/m/d, los pasos que se deben seguir son los siguientes:
1. Seleccionar "Días a/m/d" para que se habiliten "Años", "Meses" y "Días" (se
encuentran bajo "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin").
2. Informar "Años", "Meses" y "Días".
3. Pulsar <=> para calcular "Fecha de Fin".

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 96: Criterio Dias a/m/d

• Fines de Semana, los pasos que se deben seguir son los siguientes:
1. Seleccionar "Fines de Semana" para que se habilite solo "F. Semana" (se
encuentra bajo "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin").
2. Informar "F. Semana".
3. Pulsar <=> para calcular "Fecha de Fin".

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Figura 97: Criterio Fines de Semana

SEGUNDA FORMA: Calculo del resultado contando de fecha a fecha, seleccionando


en "Resultado" lo que queremos que nos devuelva el cálculo, e informando "Fecha
de Inicio" y "Fecha de Fin".
A tener en cuenta:
• Los campos "Años", "Meses", "F. Semana" y "Días" (los que se encuentran bajo
"Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin") se muestran deshabilitados al entrar a la
pantalla o al pulsar <C>.
Según el "Resultado" seleccionado, el cálculo devolverá:
• "Años/Meses/Días": Calcula en años meses y días la duración de la condena,
reflejándolo en los campos "Años", "Meses" y "Días".
• "Días": Calcula la duración en días de la condena, reflejándolo en el campo "Días".

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• "Fines de Semana": Calcula en fines de semana la duración de la condena,


reflejándolo en el campo "F. Semana".

Figura 98: Calculo de resultado contando de fecha a fecha

En cualquiera de las tres formas de calculo de condena hay que tener en cuenta que no
se pueden mezclar fines de semana con días, meses, años. Los fines de semana se
consideran una unidad.

Para hacer un seguimiento de los Fallos asociados a la Ejecutoria se debe acudir a la


pestaña Intervinientes, donde, tras hacer check en el interviniente que se quiera
consultar, aparecerá un bloque denominado “Fallos asociados a la Ejecutoria”. Desde ahí
se podrán consultar y editar.

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Figura 99: Fallos Asociados a la Ejecutoria

Así mismo, cuando el interviniente tenga una Ejecutoria con Estado: En ejecución,
aparecerá registrada en el apartado Expediente:

Figura 100: Expedientedel Interviniente (1)

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Al entrar en el Expediente del interviniente, además de los datos identificativos del mismo,
se mostrarán las Ejecutorias en Trámite, así como el Total de Condenas Pecuniarias por
Ejecutoria/Clase de pena.

Figura 101: Expediente del Interviniente (2)

Están disponibles para consulta las Ejecutorias en Trámite y las Condenas Pecuniarias
por Ejecutoria/Clase de pena tanto de la Oficina Judicial, como del Partido Judicial y la
CC.AA de Andalucía.
Pulsando el botón de la pestaña Acciones en el bloque “Ejecutorias en trámite”, el sistema
abrirá el Escritorio de Tramitación del Procedimiento en cuestión.

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2.6. SECRETO SUMARIAL (TOTAL Y PARCIAL)


Para declarar un asunto de la jurisdicción penal bajo secreto de sumario es necesario
acceder al Escritorio de Tramitación del Procedimiento deseado.
Desde el buscador de "Otros Trámites Sugeridos", se localiza el trámite DSUM: Decretar/
Levantar Secreto Sumario.
Ejecutado el trámite, se muestra la ficha de la operación, con los siguientes datos a
cumplimentar, todos ellos de carácter obligatorio:
• Fecha de Inicio: a cumplimentar mediante el calendario asociado o de forma
manual. Corresponde a la fecha a partir de la cual se acuerda el secreto de
sumario.
• Fecha de Fin: a cumplimentar mediante el calendario asociado o de forma manual.
Corresponde a la fecha en la que se levantará el secreto de sumario. Salvo
actualización manual de esta fecha, el levantamiento será automático llegada la
fecha indicada.
• Origen Petición: desplegable en el que se ha de seleccionar la procedencia de la
solicitud del secreto de sumario (de oficio, Ministerio Fiscal o partes personadas)
• Usuarios habilitados: listado con la identificación de los usuarios del órgano
judicial para la selección de aquellos que estarán autorizados a acceder al asunto
declarado bajo secreto de sumario. Por defecto, se mostrará seleccionado el
usuario logado, aunque se puede desmarcar.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 102: Ficha DSUM

Tras completar la ficha, se pulsa en el botón de Aceptar para finalizar el trámite.


El trámite se muestra en el timeline del asunto, con los datos sobre la fecha de incio y fin
del secreto de sumario.

Figura 103: Timeline

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Declarado el secreto de sumario, si un usuario no habilitado trata de acceder al


procedimiento, el sistema muestra el siguiente mensaje: "El asunto se encuentra
declarado bajo secreto de sumario", impidiéndole acceder al mismo.

Figura 104: Usuario no habilitado

El usuario no autorizado, no podrá acceder al procedimiento y, con ello, a ninguno de sus


datos o documentación.
Una vez haya llegado la fecha fin indicada en la ficha de la operación, automáticamente
se levantará el secreto de sumario.
Se podrá declarar el Secreto Parcial, para ello se selecciona el Trámite DSUMP:
Decretar/Levantar secreto sumario parcial.

Para ello, se ejecuta el trámite y se cumplimenta el rango de fechas de la duración del


Sumario Parcial, el origen de la solicitud, los usuarios del juzgado habilitados para poder
abrirlo sin la condición del sumario parcial.
Por último se indica el alcance del sumario parcial: si se extiende solo a limitar la
visibilidad a los usuarios no habilitados a :
• Datos del Asunto
• Intervinientes
• Trámites realizados

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 105: Ficha DSUMP

El seguimiento y gestión de los decretos de sumario se realiza a través de la Pestaña


Ampliar Datos, donde se podrán editar:

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Figura 106: Ampliar Datos

2.7. REQUISITORIAS
Una vez dictada una resolución acordando una requisitoria, hay que ejecutar el trámite
ENVREQ: Envío de requisitoria desde el Escritorio de Tramitación del Procedimiento.
La ficha se compone de varios apartados con datos a cumplimentar.
En el primer bloque se encuentran los siguientes campos:
• Órgano Destino: campo para indicar al órgano al que se ha de enviar la
requisitoria.
• Tipo de Requisitoria: campo para elegir del desplegable el tipo de requisitoria
acordada (citación, averiguación de domicilio, etc)
• Fecha requisitoria: campo que viene prefijado con el día en el que se está
elaborando la ficha. Puede ser editado.
• Ampliación: campo de texto libre y voluntario.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 107: Ficha ENVREQ

Tras cumplimentar los datos anteriores, se han de cumplimentar los siguientes bloques:
• Intervinientes: Donde se marcará el interviniente que esté relacionado con la
requisitoria.
• Documento Requisitoria: Donde se marcará el documento de la requisitoria a
realizar.
• Selector de documentos Anexos: Donde aparecerán los documentos externos
que se deseen anexar.

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Figura 108: Ficha ENVREQ (2)

Tras pulsar sobre el botón Aceptar se habrá enviado la requisitoria al Órgano


correspondiente y se podrá constatar en el Timeline que el trámite se ha finalizado con
éxito.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 109: Timeline

La oficina de Registro y Reparto recibirá este procedimiento en su Bandeja de Entrada


y lo repartirá como corresponda.

Figura 110: Buzón de Entrada de la ORYR

Una vez repartido el asunto, el Órgano de destino lo aceptará y asignará procedimiento


como con cualquier otro asunto recibido en su juzgado (Gadget de Asuntos pendientes de
aceptar y gadget de Asuntos por asignar procedimiento) y, al acceder al Escritorio de

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Tramitación, podrá comprobar que en la Pestaña Documentos se encuentra una carpeta


con los documentos del procedimiento del que depende la requisitoria.

Figura 111: Pestaña documentos

Una vez dado cumplimento a la requisitoria, o ante la imposibilidad de hacerlo, se


ejecutará el trámite DEVREQ: Devolución de Requisitoria.
En la ficha es similar a la del envío de la requisitoria. En esta habrá que marcar si se
encuentra Realizada o No Realizada y se podrá añadir información en el campo
“Ampliación”. Además se seleccionará el interviniente, el documento de devolución y se
podrán seleccionar anexos.

100
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 112: Ficha DEVREQ: Devolución Requisitoria

Al pulsar sobre el botón Aceptar se finalizará el trámite y se podrá visualizar en el


Timeline.
Al finalizarse el trámite de devolución de la Requisitoria, en la pestaña Documentos del
Órgano que la solicitó, se podrá consultar la documentación recibida.

101
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Figura 113: Pestaña Documentos

2.8. SENTENCIAS DE CONFORMIDAD


Para aperturar la ejecución de una Sentencia de Conformidad, es necesario registrar la
Sentencia indicando en su ficha un subtipo de resolución con valor condenatorio y con
signo de conformidad.

102
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 114: Ficha de la Sentencia

En la ficha, además, se podrá indicar el fallo de la misma pulsando sobre el botón Nuevo
Fallo en la pestaña Intervinientes:

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Figura 115: Nuevo Fallo

Se cumplimentarán los datos relativos al Tipo y Clase de Fallo, se podrá indicar el delito al
que se refiere (en el caso en el que existan más de uno), la duración e importe, y
descripción.

104
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 116: Registro del Fallo

Este proceso de registro de Fallo se repetirá con todos los intervinientes que deban ser
condenados y con cuantos tipos de fallo haya que registrar.
Una vez la Sentencia ha devenido firme y se quiere ejecutar, se ha de realizar el trámite
FSAEC Conformidad de sentencia, apertura de ejecución para remitir la sentencia a la
Oficina de Registro y Reparto. La cumplimentación de la ficha se realiza de la siguiente
forma:
• El campo "órgano de destino" aparece por defecto la oficina de Registro y
Reparto de lo Penal del partido judicial.
• El apartado de Estado de Solicitud viene previamente cumplimentado con la
fecha de envío y el estado “pendiente de envío”
• En Diligencia Solicitadas se indica lo que proceda, en este caso la remisión de
las sentencia de conformidad para la ejecución por el juzgado de lo penal.
• Se selecciona el interviniente asociado a la sentencia de conformidad.
• Se anexa el documento de sentencia: En la ficha de datos asociadas
comprobamos la Sentencia de Conformidad realizada previamente.
• Se seleccionan documentos Anexos si así se desea.

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Figura 117: FSAEC: Conformidad de Sentencia, apertura de ejecución

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Una vez pulsado sobre el botón Aceptar, se envía la solicitud de apertura de Ejecución a
la Oficina de Registro y Reparto de lo Penal, quedando el procedimiento con el estado y
fase "Terminado por Sentencia" y "Firmeza".
La Oficina de Registro y Reparto localiza este asunto con la sentencia de conformidad
en el Buzón de Entrada, seleccionando la opción Tramitador en el campo “Proviene” y
Ejecuciones en el campo “Tipo de mensaje” y lo repartirá como proceda.

Figura 118: Buzón de entrada Oficina Registro y Reparto de lo Penal

Una vez repartido el asunto, el Juzgado de lo Penal lo aceptará y asignará procedimiento


como con cualquier otro asunto recibido en su juzgado (Gadget de Asuntos pendientes de
aceptar y gadget de Asuntos por asignar procedimiento) donde el próximo trámite a
realizar sería el de EJEC: Registro de Ejecutoria, cuyo contenido se puede consultar
aquí.

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Figura 119: FSAECV: Conformidad de sentencia, apertura de ejecución - Violencia

En los supuestos en los que se desee ejecutar una Sentencia de Conformidad de


Violencia Doméstica y se deba enviar directamente al Juzgado de lo Penal
encargado de su enjuiciamiento, se ejecutará el trámite FSAECV: Conformidad de

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

sentencia, apertura de ejecución para VD, cuya única diferencia con el trámite FSAEC
es que se marcará en el campo “Remitir a Órgano” el Juzgado de lo Penal que deba
ejecutar la Sentencia, por lo tanto, el asunto no pasará por la Oficina de Registro y
Reparto.
Una vez finalizado el trámite, el Juzgado de lo Penal localiza este asunto con la
sentencia de conformidad en el Buzón de Entrada, seleccionando la opción Tramitador
en el campo “Proviene” y Ejecuciones en el campo “Tipo de mensaje”

Figura 120: Buzón de Entrada

Una vez se ha incorporado al sistema desde el buzón de entrada, el asunto aparecerá en


el gadget de Asuntos por asignar procedimiento y, una vez asignado, el próximo trámite a
realizar para ejecutar la Sentencia sería el de EJEC: Registro de Ejecutoria, cuyo
contenido se puede consultar aquí.

2.9. ENVÍO PARA ENJUICIAMIENTO


El envío a enjuiciamiento se realiza a través del trámite ITINE: Remisión/Itineración de
asuntos desde el Escritorio de Tramitación del Procedimiento.
En la ficha de remisión/itineración de asuntos y/o piezas se cumplimentarán los siguientes
datos:

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• Motivo: debiendo señalar “Por remisión a ORYR Penal”


• Órgano de Destino: debiendo indicar la ORYR a la que se dirige. Este campo
vendrá cumplimentado de manera automática.
• Ampliación del Motivo: campo de texto libre y voluntario.

Figura 121: Ficha ITINE: Itineración de Asuntos

Una vez pulsado el botón aceptar, el procedimiento quedará en Estado: Terminado por
remisión al órgano de enjuiciamiento y quedará inhabilitado para seguir tramitando en él.

Figura 122: Procedimiento terminado por remisión al órgano de enjuiciamiento

La oficina de Registro y Reparto recibirá este procedimiento en su Bandeja de Entrada


y lo repartirá como corresponda.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 123: Buzón de Entrada de la ORYR

Una vez repartido el asunto, el Juzgado de lo Penal lo aceptará y asignará procedimiento


como con cualquier otro asunto recibido en su juzgado (Gadget de Asuntos pendientes de
aceptar y gadget de Asuntos por asignar procedimiento) y, al acceder al Escritorio de
Tramitación, podrá comprobar que en la Pestaña Documentos se encuentra una carpeta
con los documentos generados en el J. De Instrucción y otra con los documentos del
Escrito Iniciador.

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Figura 124: Pestaña Documentos

2.10. COMUNICACIÓN DE NUEVAS DILIGENCIAS


En el caso en el que el Juzgado de lo Penal, que tiene el procedimiento para el
enjuiciamiento, precise que el Juzgado de Instrucción origen del procedimiento practique
nuevas actuaciones deberá ejecutar el trámite TACC: Inicio Comunicación entre
órganos judiciales desde el Escritorio de Tramitación.
El campo Órgano judicial ó destinatario de la Comunicación aparece ya informado
(siempre será el remitente del Asunto) se informará el resto de campos con posibilidad de
adjuntar un Documento si es necesario e incluir "Observaciones" si fuese necesario.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 125: Ficha TACC: Inicio de comunicación entre órganos judiciales

Una vez completada la ficha se pulsa sobre el botón Aceptar y se puede comprobar que
aparece el trámite finalizado en el Timeline.

Figura 126: Timeline

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Si se accede a la pestaña Ampliar Datos, en el bloque Comunicaciones se puede


visualizar la información de las diligencias solicitadas e histórico de todas las
comunicaciones referidas al procedimiento:

Figura 127: Consulta de Diligencias Solicitadas

En el perfil de usuario de Juzgado de instrucción origen aparecerá un aviso


(campana) en el Escritorio principal, para que dicho juzgado sepa que le ha llegado una
comunicación del Juzgado Penal y pueda acceder desde el aviso al procedimiento en
cuestión.

Figura 128: Aviso

Una vez se accede al Escritorio de Tramitación del procedimiento, bien pulsando en el


aviso, o desde el buscador de procedimientos, en la pestaña Ampliar Datos se puede
observar que, en el bloque Comunicación, aparecer la información de las diligencias
solicitadas, pudiendo revisarse los datos relativos al solicitante, al procedimiento, fecha de

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

la solicitud, diligencias concretas solicitadas, observaciones y el documento que se haya


adjuntado en su caso por el Juzgado de lo Penal. Este documento podrá visualizarse
desde el icono del ojo, al final de la línea de la comunicación.

Figura 129: Bloque Comunicación en Juzgado de Instrucción

Pese a haberse solicitado nuevas actuaciones, el procedimiento de instrucción asunto


está inoperativo, con motivo del anterior envío para enjuiciamiento, con lo que el único
trámite disponible en el Escritorio de tramitación es el denominado "T00202: Tramite de
reactivación", el cual debe ser ejecutado.

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Figura 130: Reactivación

Al pulsar sobre el botón de ejecución del trámite de Reactivación, el asunto queda, de


forma automática, nuevamente disponible para realizar los trámites solicitados por el
Juzgado de lo Penal, cuya documentación se encontrará en la pestaña documentos.

Figura 131: Reactivación de Procedimiento

Cuando el Juzgado de Instrucción ha finalizado las actuaciones solicitadas debe ejecutar


el trámite ACCQ: Fin de comunicación entre Órganos el cual se finaliza de manera
automática sin necesidad de elaborar ninguna ficha ni adjuntar documentación, ya que
esta se envía de manera automática al órgano solicitante.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

El procedimiento quedará inhabilitado para tramitar en él, y se podrá ver en el Timeline


que el trámite ACCQ está finalizado.

Figura 132: ACCQ: Fin de comunicación entre Órganos Judiciales

Una vez finalizadas las actuaciones, en el Juzgado de lo Penal aparecerá un nuevo


Aviso en el Escritorio principal indicando el "fin de comunicación" del Juzgado de
Instrucción.

Figura 133: Aviso

Se accederá al Escritorio de Tramitación del procedimiento, pulsando sobre el propio


aviso o desde el buscador de procedimientos y se podrá:
• Revisar la fecha de fin de la Comunicación en la pestaña ampliar datos >
comunicaciones.

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CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

Figura 134: Pestaña Ampliar datos


• Revisar en el árbol de Documentos los realizados por el juzgado de instrucción
con motivo de la solicitud de nuevas diligencias en la pestaña Documentos.

Figura 135: Pestaña Documentos

2.11. INDULTO
Para registrar un indulto es necesario que en el procedimiento se haya registrado la
Ejecutoria correspondiente procedente de una sentencia firme y habersele asociado las
correspondientes penas (los pasos para el registro de la Ejecutoria se pueden seguir
aquí)
Para registrar el indulto es necesario acudir al Escritorio de Tramitación del
procedimiento y ejecutar el trámite TAG-INL: Trámite Indulto.
La ficha a cumplimentar tiene los siguientes campos:

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Núm. Indulto: Campo que viene previamente cumplimentado correspondiente al


siguiente que se registró.
• Resolución: Por defecto se asociará el número de sentencia ejecutada.
• Ejecutoria: Por defecto se asociará el n.º de procedimiento de la ejecutoria.
• Fecha de entrada/devolución: Campo para indicar la correspondiente fecha.
• Estado: Campo para indicar si el estado es en tramitación, solicitado o decisoria.
• Resultado: Campo para indicar si el resultado es favorable o desfavorable.
• Mº Justicia: Campo para indicar número/año
• Check de Informe del Mº Fiscal y de Informe del Centro penitenciario, que se
marcará en caso afirmativo.
• Bloque Solicitante: Bloque para hacer Check en el interviniente que fuera el
solicitante del indulto.
• Bloque Listado de Penas: Bloque para marcar la pena a la que se le va a asociar
el indulto. Estas penas se mostrarán una vez se haya indicado el interviniente
solicitante.

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Figura 136: Ficha TAG-INL: Trámite Indulto

Una vez cumplimentados los datos y, tras pulsar sobre el botón Aceptar, el indulto
quedará registrado y se podrá observar el trámite en el Timeline.

Figura 137: Timeline

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Con posterioridad, para hacer el seguimiento del estado del Indulto, éste se relizará
desde la pestaña Intervinientes, donde, tras hacer check en el interviniente que se
quiera consultar, aparecerá un bloque denominado indulto.

Figura 138: Seguimiento de Indultos

Pulsando en el botón de la columna acciones se podrá podrá actualizar y editar el estado


del indulto.

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CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

Figura 139: Actualización del Indulto

2.12. CAMBIO DEL TIPO DE ASUNTO PENAL/VIOLENCIA


El cambio de tipo de asunto se realiza desde el Escritorio de Tramitación del
procedimiento deseado acudiendo a la pestaña Asunto.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 140: Pestaña Asunto

Pulsando sobre el botón Editar se habilita la edición del campo “Tipo de Asunto” y se
podrá modificar.
Al cambiar el "Tipo Asunto", se habilita "Clase Reparto" para su cambio, y se muestran los
Datos Específicos del tipo de asunto seleccionado, sólo se podrán cambiar el "Asunto
Penal" y "Asunto Violencia Doméstica".

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Figura 141: Edición Tipo de Asunto

El cambio de "Tipo Asunto"/"Clase Reparto" no altera ninguno de los Datos Específicos


existentes, si bien, se podrán cambiar si fuese necesario.
Al pulsar sobre el botón Guardar se muestra un mensaje de aviso indicando que el
asunto cambiará de tipo. Al confirmar, quedará cambiado.

2.13. ENVÍO A FISCALÍA


Para realizar un envío a Fiscalía es necesario que se haya generado una primera
resolución dictada por el Órgano Judicial. Este documento ha de estar finalizado y
firmado.
Los procedimientos que se pueden remitir en penal son los siguientes: DIP; DUR; IND;
TJU; HBC; SUM; LEV; LEI; PIN; Juicio de Faltas; Juicio de Faltas Inmediatas.
El envío, y su posterior consulta, se realiza desde el menú Consultas > Envíos a
Fiscalía.
Se realizan las siguientes acotaciones por defecto, las cuales pueden ser modificadas:
• Tipo de Procedimiento: Los susceptibles de itineración.
• Fecha de Incoación Desde/Hasta: Por defecto, fecha de sesión.
• Estado Envío: Por defecto, “Pendiente de Envío” y “Error”.
Tras haber cumplimentado los filtros de búsqueda deseados se pulsa en Buscar.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Aparecerán los asuntos en el resultado. Al marcar alguno de ellos se podrán realizar las
siguientes acciones:
• Imprimir Resultado: Relaciona en formato PDF el resultado de la consulta.
• Mostrar Acuse: Visualización del Acuse de Itineración. El procedimiento debe
estar itinerado.
• Enviar: Itineración, de los procedimientos seleccionados, a la Fiscalía adscrita. El
documento debe estar firmado.

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Figura 142: Resultados de búsqueda

2.14. ENVÍO AL PUNTO DE COORDINACIÓN


Habiéndose registrado una medida preventiva y existiendo una Víctima en el
procedimiento se podrá realizar el proceso de envío al punto de coordinación.
Para preparar el envío se acudirá al Escritorio de Tramitación del procedimiento y se
ejecutará el trámite PPCO: Preparación envío al Punto de Coordinación.
Ejecutado el trámite se mostrarán el formulario de solicitud al Punto de Coordinación, con
la siguiente información:
• Datos de Envío: Por defecto recoge el usuario de conexión, dirección de correo,
destinatario y descripción.
• Procedimiento en el Primer Envío: juzgado, tipo y número de procedimiento.
• Procedimiento en instrucción: juzgado, tipo y número de procedimiento.
• Procedimiento en enjuiciamiento: juzgado, tipo y número de procedimiento.

126
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Documento de resolución: se podrá adjuntar el documento con el envío de forma


obligatoria. Ese documento estará en la relación de los realizados anteriormente en
el asunto.

Figura 143: Ficha Preparación de envío al Punto de Coordinación

127
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CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

Una vez pulsado sobre el botón enviar, el trámite queda finalizado y el envío al punto de
coordinación Preparado.
Al acceder a la pestaña Historia se podrá consultar el documento generado, e
igualmente se podrá consultar desde la pestaña Documentos:

Figura 144: Pestaña Historia

Para hacer un envío al punto de coordinación se ejecutará el trámite CWS: Envío al


punto de coordinación.
Al ejecutar el trámite, aparece la misma pantalla de Preparación y remisión de Nota al
Punto Coordinación que en el trámite PPCO y al pulsar sobre el botón Enviar quedaría el
trámite finalizado.
Es posible realizar la anulación del envío al punto de coordinación ejecutando el trámite
APCO: Anulación de envío al punto coordinación desde el Escritorio de Tramitación
del procedimiento.
Al ejecutar el trámite, aparece una ficha con los datos de la cabecera del envío y con la
identificación del procedimiento:

128
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 145: APCO: Anulación de envío al Punto de Coordinación

Al pulsar sobre el botón Enviar, se procederá a la anulación del envío, quedando el trámite
terminado reflejado en el Timeline:

Figura 146: Timeline

129
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2.15. PRESENTACIONES Y COMPARECENCIAS


La gestión de las presentaciones y comparecencias se realiza desde el menú Consultas
> Presentaciones y Comparecencias.
Una vez se ha accedido al menú se localizará el interviniente que ha comparecido a partir
de los filtros de búsqueda disponibles, por ejemplo, usando los campos apellidos y
nombre y la Identificación, y la identificación personal. Se podrá buscar también por los
datos del procedimiento donde se ha acordado la medida cautelar: tipo y número y
órgano.

Figura 147: Localización del Interviniente

Tras pulsar el botón Buscar, el sistema muestra al interviniente al que se le registró una
medida cautelar.
Pulsando el botón Ampliar Detalles, en la columna acciones del resultado del
interviniente al que se ha localizado, se abrirá una nueva ventana con la siguiente
información:
• Datos generales de la Presentación/Comparecencia Seleccionada: En la que
se indica el Órgano de tramitación del Procedimiento, Tipo y n.º de procedimiento,
estado de la medida y datos identificativos del interviniente (identificación, nombre
y apellidos, situación personal)

130
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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Datos de la Presentación/Comparecencia a Registrar: En la que se indica el


Órgano/Unidad Judicial de la presentación/comparecencia, Estado, fecha y hora de
de la Presentación/Comparecencia así como la fecha y hora actual con la que se
grabará.
• Histórico de Presentaciones/Comparecencias: Donde se mostrará un listado del
histórico de presentaciones y comparecencias del interviniente.

Figura 148: Grabación de la Presentación/Comparecencia

Pulsando sobre el botón Registrar P/C se registrará la comparecencia y se mostrará un


mensaje indicando que se ha realizado correctamente:

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Figura 149: Registro correcto de Presentación/Comparecencia

Una vez cerrada la venta del aviso, se genera automáticamente un justificante al


interviniente de la realización de la comparecencia.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 150: Justificante de Presentación/Comparecencia

Desde el bloque Histórico de Presentaciones/Comparecencias, aparecerá esta nueva


comparecencia registrada y, en la columna acciones se podrá generar copia del
justificante de la presentación seleccionada.

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Figura 151: Generar Copia Justificante

2.16. CONSULTAS Y LIBROS ESPECÍFICOS

2.16.1. CONSULTA DE ANTECEDENTES


La consulta de antecedentes se encuentra disponible en los órganos de Registro y
Reparto de Instrucción y Penal, Juzgado de Instrucción, Juzgado de Violencia sobre
la Mujer y Juzgado de lo Penal.
Esta consulta permite conocer los asuntos penales que tiene asociado un interviniente
registrado en el sistema a partir de los datos iniciales del registro de un asunto.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Antecedentes para ello, se pueden
usar los siguientes filtros de búsqueda:
• Relativos a los datos del interviniente (Tipo de Persona, Identificación Legal,
Nombre, Apellidos y Tipo de intervención)
• Rango de fechas de entrada en el sistema.
• Check sobre si se quiere filtrar por Requisitoria, Extranjero, Telemático o Guardia.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 152: Consulta de Antecedentes Penales

Se ejecutará la consulta pulsando en el Botón Buscar.


En el resultado de la consulta se mostrará los asuntos penales relacionados con el
interviniente buscado según los filtros de búsqueda introducidos.
En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:
• Botón Detalles: Se podrá consultar el órgano actual, el número de registro
general, tipo de procedimiento actual y el número de procedimiento actual, y si ha
sido remitido a otro órgano.
• Botón Intervinientes: Se podrá consultar la relación de intervinientes del asunto,
además del consultado.
• Botón Representantes: Se podrá consultar los representantes del interviniente en
el procedimiento seleccionado.

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Figura 153: Resultado de la búsqueda

Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:


• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)
• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los
resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

2.16.2. CONSULTA DE DETENIDOS


La consulta de detenidos se encuentra disponible en los órganos de Registro y Reparto
de Instrucción y Penal, Juzgado de Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer
y Juzgado de lo Penal.
Esta consulta permite conocer los intervinientes que están registrados en el Órgano
desde el que se realiza la consulta como detenidos.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Situaciones Personales para ello, se
ha de indicar, de manera necesaria, en el campo Situación Interviniente la opción
Detenido.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 154: Situación del Interviniente: Detenido

Se podrá realizar la consulta con los siguientes filtros disponibles:


• NIG
• Fecha Entrada (desde- hasta)
• Nombre y Apellidos.
• Fecha Situación (desde- hasta)
• Nº Atestado y Origen Atestado.
Introducidos los filtros deseados, se pulsa en el botón de Buscar.
Tras lanzar la consulta el sistema muestra los procedimientos en los que figure el detenido
que se haya buscado, de acuerdo a los filtros de búsqueda utilizados.
En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:
• Botón Abrir Procedimiento: Abre en una nueva pestaña el procedimiento que se
esté consultando.
• Botón Detenciones: Abre la ficha de detenciones en la que se indican los datos
personales del detenido en ese procedimiento, así como la situación personal
actual y el histórico de detenciones.

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Figura 155: Resultados de la Búsqueda

Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:


• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)
• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los
resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

2.16.3. CONSULTA DE MEDIDAS CAUTELARES


La consulta de medidas cautelares se encuentra disponible en los órganos de Juzgado
de Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado de lo Penal.
Esta consulta permite conocer información de todas las medidas cautelares realizadas
en la oficina judicial en cualquier asunto que contenga la operación de tramitación que
permite cumplimentar la ficha de medida cautelar, en concreto el trámite MEDOP.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Medidas Cautelares para ello, se
pueden usar los siguientes filtros de búsqueda:

• Fecha de Registro (desde/hasta).


• Identificación del interviniente: Nombre y Apellidos / Razón comercial, Nombre
Empresa, Nombre Responsable.
• N.º y Tipo de Procedimiento.
• Medida, Clase, Estado, Rango de fecha de Estado de Medida impuesta.
• Negociado

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Check para indicar si las medidas proceden de órdenes de protección


• Check para indicar si son medidas cautelares activas.

Figura 156: Consulta de Medidas Cautelares

Introducidos los filtros deseados, se pulsa en el botón de Buscar.


Tras lanzar la consulta el sistema muestra los procedimientos en los que figuren las
medidas cautelares que se hayan buscado, de acuerdo a los filtros de búsqueda
utilizados.
En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:
• Botón Ver: Muestra una ventana con los detalles del asunto, datos específicos,
Intervinientes y Documentos.
• Botón Abrir Procedimiento: Abre en una nueva pestaña el procedimiento que se
esté consultando.

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Figura 157: Resultados de búsqueda

Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:


• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)
• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los
resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

2.16.4. CONSULTA DE EJECUTORIAS


La consulta de ejecutorias se encuentra disponible en los órganos de Juzgado de
Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado de lo Penal.
Esta consulta permite conocer información de las ejecutorias registradas en la oficina
judicial.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Ejecutorias para ello, se pueden usar
los siguientes filtros de búsqueda:
• N.º y Tipo de procedimiento y Fecha de incoación (desde / hasta)
• Motivo Estado del procedimiento y rango de fecha desde / hasta.
• Negociado.
• N.º de la ejecutoria.
• Tipo y Clase de Pena.
• Check para indicar si es causa con preso, si hay solicitud de indulto y si hay
Sentencia de Conformidad.
• Estado de la Ejecutoria y rango de fecha (desde / hasta)

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

• Delito y rango de fecha de incio / fin de la condena.


• Descripción de la Ejecutoria (campo de texto libre)
• Check para indicar si hay Condenas Activas.
• Motivo de archivo provisional.
• Rango de fechas de reapertura.

Figura 158: Consulta Ejecutorias

Una vez introducidos los filtros se pulsa sobre el botón Buscar.


Tras lanzar la consulta el sistema muestra las ejecutorias de acuerdo a los filtros de
búsqueda utilizados.
En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:
• Botón Ver: Muestra una ventana con los detalles del asunto, datos específicos,
Intervinientes y Documentos.

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• Botón Abrir Procedimiento: Abre en una nueva pestaña el procedimiento que se


esté consultando.

Figura 159: Resultados de búsqueda

Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:


• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)
• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los
resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

2.16.5. CONSULTA DE INTERVINIENTES EJECUTORIAS


La consulta de intervinientes de ejecutorias se encuentra disponible en los órganos de
Juzgado de Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado de lo Penal.
Esta consulta permite conocer información de los intervinientes de las ejecutorias
registradas en la oficina judicial.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Intervinientes Ejecutorias para ello,
se pueden usar los siguientes filtros de búsqueda:
• Datos relativos al interviniente: Tipo de persona, Identificación legal, Nombre y
Apellidos, Tipo de intervención, Situación Económica, Situación personal,
• Fecha de entrada desde / hasta
• Observaciones (campo de texto libre)
• Check por patrón (para buscar por la palabra exacta que se introduzca)

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 160: Consulta de Intervinientes Ejecutorias

Una vez introducidos los filtros se pulsa sobre el botón Buscar.


Tras lanzar la consulta el sistema muestra los intervinientes registrados en ejecutorias de
acuerdo a los filtros de búsqueda utilizados.
En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:
• Botón Abrir Procedimiento: Abre en una nueva pestaña el procedimiento que se
esté consultando.

Figura 161: Resultados de búsqueda

Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:


• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)

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• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los


resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

2.16.6. CONSULTA DE INTERVINIENTES DE VIOLENCIA DOMÉSTICA


La consulta de intervinientes de violencia doméstica se encuentra disponible en los
órganos de Juzgado de Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado
de lo Penal.
Esta consulta permite conocer información de los intervinientes de asuntos de tipo
violencia doméstica registradas en la oficina judicial.
La consulta se realiza desde el menú Consultas > Intervinientes Violencia Doméstica
para ello, se pueden usar los siguientes filtros de búsqueda:
• Identificación legal, Tipo de persona, Nombre y Apellidos, Edad, Razón comercial,
Nombre Empresa, Nombre Responsable, País.
• Tipo de intervención
• Fecha de entrada desde / hasta
• Relación Victima – Agresor
• Check para indicar si es agresor o víctima, si hay convivencia o si tienen hijos.
• Check por patrón (para buscar por la palabra exacta que se introduzca)

Figura 162: Consulta de Intervinientes de Violencia Doméstica

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Una vez introducidos los filtros se pulsa sobre el botón Buscar.


Tras lanzar la consulta el sistema muestra los intervinientes registrados en asuntos del
tipo Violencia Doméstica de acuerdo a los filtros de búsqueda utilizados.

Figura 163: Resultados de Búsqueda

En la columna acciones se podrá consultar de forma adicional:


• Botón Abrir Procedimiento: Abre en una nueva pestaña el procedimiento que se
esté consultando.
Como en toda consulta, además de poderse consultar los resultados, se podrá:
• Exportar: Pulsando el correspondiente botón, se descarga un documento en
formato editable (hoja de cálculo)
• Generar listado: Pulsado el correspondiente botón, se genera un listado con los
resultados de la búsqueda en formato PDF, el cual se podrá descargar en el equipo
e imprimirse.

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2.16.7. LIBRO DE EJECUTORIAS


El Libro de Ejecutorias se encuentra disponible en los órganos de Juzgado de
Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado de lo Penal.
El libro de ejecutorias tiene como objetivo listar de forma ordenada los datos básicos del
registro de ejecutorias en el órgano judicial, mediante un formato descargable e
imprimible.
La generación de este listado se realiza desde el menú Listados > Libro Ejecutorias
para ello, se indicará el n.º de página y de ejecutoria a partir de los cuales se debe listar.

Figura 164: Libro de Ejecutorias

Una vez pulsado el botón Generar Listado, se genera un documento en formato pdf con
el Libro de Ejecutorias.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 165: Libro de Ejecutorias: Vista previa

2.16.8. LIBRO DE DETENIDOS


El Libro de Detenidos se encuentra disponible en los órganos de Juzgado de
Instrucción, Juzgado de Violencia sobre la Mujer y Juzgado de lo Penal.
El libro de detenidos tiene como objetivo listar de forma ordenada los detenidos
registrados en el órgano judicial, mediante un formato descargable e imprimible.
La generación de este listado se realiza desde el menú Listados > Situaciones
Personales, debiéndose indicar, de manera necesaria, en el campo Situación
Interviniente la opción Detenido.
Se podrá realizar el Listado a partir de los siguientes filtros disponibles:
• NIG
• Fecha Entrada (desde- hasta)
• Nombre y Apellidos.

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• Fecha Situación (desde- hasta)


• Nº Atestado y Origen Atestado.

Figura 166: Listado de Situaciones Personales

Una vez pulsado el botón Generar Listado, se genera un documento en formato pdf con
el Listado de Situaciones Personales en el que se muestran, únicamente, los detenidos.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

Figura 167: Listado de Situaciones Personales: Vista previa

2.17. FIRMA MANUSCRITA

• Nuevo Circuito de firma. Plantillas con atributos de firma manuscrita.


Se creará un nuevo circuito de firma, copia del actual circuito con todos los
firmantes opcionales, como parte del modelado para ello el equipo de expertos
jurídicos de @driano asignará este nuevo circuito a las plantillas de penal que
considere puedan ser susceptibles de generar documentos para firma manuscrita,
tales como comparecencias, actas y grupos específicos de trámites de guardia.
A estas plantillas se les denominará un nuevo texto explicativo denominado “Firma
manuscrita” a partir del Gestor de Plantillas.
Se entiende en este punto que se deberán acotar a los documentos estrictamente
necesarios, de este modo, indirectamente, motivaremos al usuario para que utilice

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de forma excepcional esta posibilidad y firme de forma digital en la medida de lo


posible.

• Gestión de una plantilla con el atributo de “Finalizado para firma


Manuscrita”por el usuario en la guardia.
Durante el proceso de realización de los trámites anteriores (solo éstos), al finalizar
la edición del documento se presentará, como hasta ahora, la selección de
firmantes, con la salvedad de que en estos casos, además ,tendrá un botón nuevo
con el texto “firma manuscrita”
Al pulsar este nuevo botón el estado del documento quedará como “Terminado”,
internamente, además, se le asigna una campo en base de datos que indica que es
un documento susceptible de utilizarse como firma manuscrita ( en la imagen “firma
manual”)

• Efectos del nuevo indicador de “firma manuscrita”


◦ Los documentos guardados con firma manuscrita no serán susceptibles de
CONSOLIDACIÓN, es decir, no formarán parte del EJE.
◦ Los documentos guardados con firma manuscrita no serán susceptibles de ser
utilizados como documento principal en los trámites del esquema que estén así
definidos en el esquema procesal correspondiente.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL

◦ Los documentos firmados con firma manuscrita podrán ser objeto de


incorporación por ALTOBEX e incorporar la firma de componente en un
momento posterior, siendo éstos últimos susceptibles de consolidarse.
◦ Los documentos con firma manuscrita podrán visualizarse en el Visor de
Documentos del Asunto, no así en la Consolidación.
◦ La diferencia entre “Saltar la firma” y la “Firma manuscrita” estriba en que el
primero deja el documento en un estado susceptible de consolidarse, a
diferencia de la firma manuscrita, donde esto no será posible con el objeto de
evitar duplicados en la consolidación cuando se suba por ALTOBEX.

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ANEXO ESPECIFICACIONES PENAL


CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO
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