Corte Superior de Justicia

del Callao

2021
“Año de la
universalización
de la salud”.

MANUAL
DEL APLICATIVO


Miriam Luisa Martin Guillermo

Malqui Moscoso Villa Apolaya
 
  
 
 
 Corte Superior de Justicia
del Callao

Introducción
El Sistema Integrado de Justicia o SIJ es una
herramienta de consulta de los trámites procesales
que se desarrollan en los ámbitos jurisdiccionales,
el cual es de uso interno (personal jurisdiccional y
jueces) como también de uso externo (ciudadano o
litigantes y abogados). En relación con su uso
interno, debe señalarse que si bien es cierto el SIJ
brinda muchas opciones para que el magistrado
pueda revisar y controlar cada acto procesal que se
emita, así como detectar y corregir cada retraso
existente en determinada área (calificación, trámite,
ejecución, notificaciones, etc.); empero, su uso no
resulta amigable dado que contiene muchos
ingresos y salidas que dificultan su operatividad.

En razón de dicha dificultad se ha realizado la

construcción de un aplicativo informático “Módulo
de Gestión” que permite al juez monitorear y
verificar el trámite de las actuaciones procesales,
alcanzando a todas las áreas a su cargo, y a partir
de ello tomar las acciones y medidas necesarias
para una mejor gestión de su despacho.

Partiendo del concepto que un juzgado o despacho

no solamente la integra el juez, sino todas las
personas que tienen que ver con el manejo del
proceso judicial, y que por ello su función se
relaciona con el manejo del talento humano y la
logística requerida para el buen funcionamiento del
órgano jurisdiccional, en buena cuenta el juez se
convierte en un pequeño gerente dentro de la
organización judicial, lo que le obliga a conocer de
temas de gestión administrativa.
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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

Procedimiento del aplicativo

Primer paso
El aplicativo es instalado en la computadora del juez, con el ícono llamado «Módulo
de Gestión», desde el área de informática a cargo del Coordinador de Informática
ing. Martin Villa Apolaya.

ícono
“Módulo de Gestión”

Segundo paso
Instalado el aplicativo en el sistema, el juez hace un clic en el ícono y se abre una
ventana, la cual le pedirá «USUARIO» y «CLAVE», siendo los datos solicitados los
mismos que utiliza el juez para acceder al SIJ.

Usuario

Clave

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

Tercer paso
Una vez se haya producido el ingreso al «Módulo de Gestión de Despacho», aparece
la siguiente imagen llamada Módulo de Gestión Corte Superior de Justicia del
Callao, correspondiendo sólo realizar un clic en la imagen llamada INDICADORES.

Hacer Click
en indicadores

Cuarto paso
A continuación, se abre la imagen «INDICADORES DE GESTION» que sólo le pedirá
como datos:
Rango de fecha - Datos del Juzgado - Filtros

Datos del
Juzgado:
Datos propiamente
del Juzgado que ya
se encuentran inser-
tados.

Rango de
fecha:
Le permite al Juez, estable-
cer el rango de fechas de
información sobre el cual
desea realizar la búsqueda.
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Filtros
Le permite al Juez verificar o realizar la búsqueda
de información en los siguientes rubros: procesos,
documentos, notificaciones, resoluciones, audien-
cias y producción.
 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

De la verificación para revisar las demandas pendientes de

calificar, medidas cautelares y procesos para sentenciar en
el «Módulo de Gestión de Despacho»

4.1. Procesos:

Este rubro esta distribido en Demandas y Expedientes para Sentenciar.

4.1.1. Demandas:

Este rubro está sub clasificado por i) Demandas y/o medidas cautelares por estado y,
Demandas y/o medidas cautelares pendientes por calificar:

Este rubro permite al Juez verificar cuantas demandas y/o me-

Demandas didas cautelares tiene cada especialista calificada y pendiente
por de calificar, mostrándole un cuadro estadístico de los avances
estado por cada especialista debidamente identificado.

Este rubro en adición a lo anterior, le muestra al Juez, los días

Demandas en intervalos (0-10, 11-20, 21-30 y, 31 a más) del atraso en la cali-
pendientes
ficación de cada demanda y medidas cautelares, por cada
de calificar
especialista.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

Detalle de
información

Cantidad de Tiempo retardado

calificadas y pendientes

En adición a ello, el aplicativo cuenta con un rubro «Detalle» que le permite al juez con solo
un clic poder visualizar de manera detallada el número de expediente, la fecha de ingreso y
los días de retraso de las demandas y medidas cautelares por cada especialista. Conforme
se muestra a continuación.

Como se puede observar; este rubro permite en un solo paso obtener toda la
información relacionada a las demandas y medidas cautelares pendientes de
calificar, con los días de retraso en su calificación.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

De la verificación de los procesos para sentenciar en el

aplicativo de «Módulo de Gestión de Despacho»

4.1.2. Sentencias:

Este rubro se encuentra sub clasificado por i) Expedientes para sentenciar y, ii) Expe-
dientes para sentenciar con los intervalos de tiempo.

Expedientes Este rubro permite al Juez poder saber la cantidad exacta

para (según el sistema) de expedientes para sentenciar, individuali-
sentenciar zado en cada secretario a cargo.

Expedientes Este rubro en adición a lo anterior, le muestra al Juez, los días

para sentenciar en intervalos (0-60, 61-120 y, 121 a más) del atraso en los expe-
con intervalos dientes pendientes de sentencia.

En adición a ello, se instaló un rubro «Detalle» que le permite al juez con solo un clic poder
identificar de manera detallada el número de expediente, su fecha de ingreso y los días de
retraso en los expedientes para sentenciar, conforme se muestra a continuación.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

De la verificación de los escritos pendientes de proveer en

el aplicativo de «Módulo de Gestión de Despacho»

4.2. Documentos:

Este rubro está distribuido en escritos atendidos y, escritos pendientes por intervalos.

4.2.1. Escritos:

A través de un cuadro estadístico, se le muestra al Juez, la cantidad de escritos con que

cuenta cada especialista, entre atendidos y pendientes de atender a manera de infor-
mación.

4.2.2. Escritos por intervalos:

En adición a lo anterior, en este cuadro, el Juez no solo podrá verificar la cantidad de

escritos que tiene cada secretario, sino, además, el retraso en días que tiene cada uno
(0-10, 11-20, 21-30 y, 31 a más).

En adición: se instaló un rubro «Detalle» que le permite al Juez con solo un clic, poder iden-
tificar de manera detallada el número de expediente, la fecha de ingreso y, los días de retra-
so en los escritos pendientes de proveer por cada especialista. Conforme se muestra a conti-
nuación.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

Como se puede observar; este rubro permite en un solo paso obtener toda la informa-
ción relacionada a los escritos pendientes de proveer por cada especialista y, los días
de demora; permitiendo al Juez poder identificar los especialistas con mayor retraso.

De la información de las notificaciones en el aplicativo del

«Módulo de Gestión de Despacho»

4.3. Notificaciones:

Considerando el área de notificación, es un área importante para la continuación de todo

procedimiento, este aplicativo establece el rubro de notificaciones por estado y, notifica-
ciones por tipo diligenciamiento a efectos que el juez, pueda informarse de los procedi-
mientos y diligenciamientos realizados.

4.3.1. Notificaciones por estado:

Permite al juez, informarse en primer lugar, la cantidad de las notificaciones y, en segun-

do, su estado, como, por ejemplo:
i) las notificaciones anuladas,
ii) notificaciones entregadas a sernot;
iii) notificaciones realizadas e impresas;
iv) notificadas, y notificadas por enviar. Mostrando igualmente la cantidad o número en
cada una de ellas.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

4.3.2. Notificaciones por tipo de diligenciamiento:

Este rubro permite al juez tener conocimiento de cómo se va realizando el diligencia-

miento de las notificaciones, esto es, el porcentaje de las notificaciones que van a la
central de notificaciones, las notificaciones a casillas electrónicas y las realizadas en
audiencia.

Notificaciones

De la información de las resoluciones remitidas a despacho

en el aplicativo del «Módulo de Gestión de Despacho».

4.4. Resoluciones:

Nuestro Sistema Integrado de Justicia o SIJ implica a su vez una sistematización de cada acto pro-
cesal que se emita durante el desarrollo del proceso, siendo una obligación para el juez realizar
una firma electrónica en el sistema de cada decreto y auto emitido.

Por ello, a efectos que el juez pueda controlar dichos actos procesales, este aplicativo contiene
este rubro, que permite al Juez poder visualizar las siguientes resoluciones:

01
Resoluciones
02
Resoluciones
firmadas por pendientes de
el Juez. firmar.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

03
Resoluciones
04
Resoluciones
pendientes modificadas.
de corregir.

Resoluciones

Detalle de
todas las
resoluciones

En adición: Se instaló un rubro «Detalle» que le permite al juez con solo un clic poder identi-
ficar los proyectos de resolución de manera detallada, así como el número del expediente,
el número de la resolución, la observación, el estado y el especialista a cargo, conforme se
muestra a continuación.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

De la verificación de las audiencias en el aplicativo

«Módulo de Gestión de Despacho»

4.5. Audiencias:

Este rubro permite al juez visualizar de manera consolidada las audiencias programadas,
procesadas y anuladas en el órgano jurisdiccional, además de verificar las audiencias por
materia que viene realizando el Juzgado.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

En cuanto a las
audiencias En cuanto a las
programadas audiencias por
Este cuadro estadístico nos materia
permite visualizar todas las
Permite al juez, poder infor-
audiencias programadas en
marse de las audiencias por
el año (enero a diciembre -
materia que viene realizando
mes a mes), así como visuali-
de forma detallada en núme-
zar el número de audiencias
ros.
realizadas y, anuladas por el
órgano jurisdiccional.

Identificación de los expedientes

En cuanto a las
audiencias En adición se instaló un rubro «Au-
procesadas diencias por situación» que permite al
juez con solo un clic poder identificar el
permite al Juez tener detalle de los expedientes de las
información sobre la canti-
audiencias no concluidas - audiencias
dad de audiencias con-
cluidas, frustradas y,
frustradas y reprogramadas- con la
reprogramadas por el finalidad de informar al Juez para las
órgano jurisdiccional. acciones correspondientes.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

De la verificación de la Producción y control de metas en el

aplicativo «Módulo de Gestión de Despacho»

4.6. Producción:

Este rubro permite al juez visualizar una consolidación de todas las sentencias y autos
finales emitidos mes a mes, así como la producción de los secretarios a su cargo. Así tene-
mos:

En cuanto a la En cuanto a la producción En cuanto al

producción del juez del secretario control de metas

Este rubro tiene por fina-
lidad que el juez pueda
visualizar con un solo
paso, la producción que
viene emitiendo en el
año, y además como va
su producción del mes.
Este rubro tiene por fina- Este rubro permite al
lidad que el juez pueda juez controlar conjunta-
visualizar la producción, mente con la producción
esto es, los documentos de sus sentencias, el
y escritos atendidos por porcentaje de la meta
cada secretario a su anual fijada por el Poder
cargo en el mes corres- Judicial.
pondiente.

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 APLICATIVO “MÓDULO DE GESTIÓN”

Estandar de
producción

Producción
del secretario

Producción
del juez

En adición: Se instaló un rubro «Detalle» que le permite al juez con solo un clic poder identi-
ficar el número de los expedientes en las sentencias y autos emitidos, conforme se muestra
a continuación.

Detalle de la
producción
del juez

Detalle de la
producción
del secretario

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del Callao

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