TÍTULO DEL ARTÍCULO EN ESPAÑOL

PAPER TITLE
TANIA JIMENA MONTES FAJARDO
Título profesional, Título de posgrado (si posee), Cargo que desempeña actualmente
Afiliación institucional actual
Ciudad, País.
Correo electrónico institucional

Artículo de Investigación

DIRECTOR
Hugo Esteban Vega Angulo

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE INGENIERÍA
JUNIO DE 2024
 INTRODUCCIÓN

La planificación de proyectos incluye diferentes áreas de conocimiento para la

definición de los objetivos y su alcance en recursos, tiempo, costos, calidad y riesgos. La

American Management Association (2001) define la planificación como aquello que

“consiste en determinar lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse,

quién es el responsable de ella y por qué”. En cambio, para Russell Ackoff (1981) “El

objetivo de la planificación debería ser diseñar un futuro deseable e inventar el camino para

conseguirlo”.

La planificación toma participación en la triple restricción de los proyectos, Martínez y

Moreno (2022) expresan que está compuesta por el costo (presupuesto asignado para el

cumplimiento del objeto del contrato), tiempo (temporalidad con la que se dispone para

finalizar un proyecto) y alcance (determina que si se va a hacer y que no se va a hacer en el

desarrollo del proyecto). De esta manera para esta investigación se entiende por

planificación a la etapa en donde se estructura un plan para el desarrollo de los objetivos

dentro de la triple restricción, teniendo en cuenta las potenciales dificultades y las

alternativas para la mitigación de impactos de los riesgos en cada proyecto.

Existen diferentes metodologías que brindan lineamientos para una correctala

planificación de proyectos, se pueden encontrar enfoques tradicionales como el PMBOK,

SEI (Software Engineering Institute) y Metodologías ágiles como SCRUM de Schwaber y

Sutherland (1995). Actualmente, en la industria se ha hecho conocida la guía PMBOK la

cual es un estándar ampliamente utilizado para dar dirección a mejores prácticas en la

 gerencia de proyectos mediante la planificación, ejecución, control y cierre. Este fue

desarrollado por Project Management Institute (PMI), organización sin fines de lucro

que se dedica a promover y estandarizar la gestión de proyectos a nivel mundial.

Actualmente la planificación es de vital importancia, La aplicación de una planificación

adecuada ayudará a realizar las actividades en el tiempo estimado y de su mitigación de

retrasos y pérdidas monetarias en el transcurso de la ejecución del proyecto “En muchas

Obras la falta de una buena planificación y un cálculo no acertado de los presupuestos ha

llevado a que las obras no sean conclusas y haya pérdidas monetarias” Ortiz y Quintero

(2024)

De acuerdo con Cervantes y García (2019) Eel transporte de materiales de construcción

puede afectar la viabilidad económica de los proyectos debido a la distancia entre la cantera

de materiales y la ubicación descargue en obra. Así mismo, Moreno (2015) expone que las

fallas en la logística de rutas de transporte pueden verse afectadas por la falta de

planificación, lo cual puede ocasionar mayores costos de combustible, mantenimiento,

costos de personal y costos de oportunidad.

Dentro de la importancia del desarrollo de planeación estratégica en proyectos se

presentan las siguientes aplicaciones como alternativa de solución en la gestión:

Guzmán (2020) propone la planeación estratégica para la implementación de un

proyecto de control de transporte de carga por carretera con el uso de la transformación

digital. El proyecto centra su intervención en la etapa de planeación para la definición del

alcance, responsabilidades, recursos, control y centralización de la operación de la flota de

transporte, para ello, se basa en los lineamientos desarrollados en la dirección de proyectos

del PMBOK. Obteniendo como resultado que el proyecto es factible mediante la

integración de la dirección de proyectos, la ingeniería de procesos y la transformación

digital.

Somarriba et al. (2021) Así mismo, se desarrolla un plan gerencial para la construcción

de 10 viviendas en el municipio de Santo Tomas, Nicaragua con la finalidad de ejecutar el

proyecto dentro de técnicas y metodologías que facilitan y gestionan eficazmente los

proyectos, para ello, se basan en los fundamentos presentados por la gestión de proyectos

por el PMI, obteniendo como resultado la entrega a satisfacción a los clientes desde su

etapa de inicio a cierre, haciendo uso de herramientas como acta de constitución de

proyecto, entregables a través de la línea base, definición del alcance, tiempo, seguimiento

y control, cronogramas, líneas críticas, costo de actividades y definición de los criterios de

aceptación para la medición de calidad (Somarriba et al. (2021).

Pazmiño y Calle (2021) se centran en determinar los diferentes factores que pueden

ocasionar retrasos en las obras de construcción durante la etapa de ejecución, los análisis

son basados en el muestreo no probabilístico por conveniencia o más conocido como bola

de nieve y los elementos se identifican por conveniencia y mediante redes de referencia.

Finalmente, la investigación determina que las causas del retraso se deben a la planificación

incorrecta, falta de comunicación entre las partes, experiencia inadecuada del contratista,

por lo cual, el autor recomienda que se debe presentar un programa de planificación

contemplando todas las fases del proyecto.

 Debido a la alta demanda de compra de materiales en la construcción de obras que se

lleva actualmente en la empresa se ha generado mayores requerimientos para el transporte

de los materiales. Según estadísticas del DANE (2023) aproximadamente un 60.2% de los

costos para obras civiles nacionales son representados por materiales y transporte, este

porcentaje de participación se considera alto para las actividades ejecutadas por la empresa,

por tanto, se hace necesario mitigar todos los posibles efectos que puedan surgir de una

mala gestión en los proyectos.

El caso estudio en mención tiene importancia en una constructora vial ubicada en la

ciudad de Bogotá la cual busca evaluar el proceso para los transportes de materiales

granulares, estos materiales pueden ser residuos provenientes de las excavaciones en

obra o la compra de materiales pétreos como los son arenas, recebo, subbase y gravilla,

estos son suministrados por diferentes proveedores. Al interior de la organización se

evidencia diferentes cadenas de errores que generan sobrecostos o imprevistos no

contemplados en el presupuesto inicialmente.

Para no incurrir en estos costos adicionales el presente estudio tiene como finalidad

desarrollar un plan estratégico en el área de transportes de materiales granulares de una

empresa dedicada a la construcción de vías en la ciudad de Bogotá mediante la aplicación

de la metodología PMBOK en la definición de rutas críticas, objetivos estratégicos, control

de tiempos y costos.

A su vez, busca dar respuesta a ¿Como mejorar la planeación del transporte de

materiales granulares de una constructora vial aplicando el PMBOK para la obtención de

rutas críticas, objetivos estratégicos, control de tiempos y costos?

 Finalmente, a través de este plan estratégico se pretende alinear las diferentes áreas de

conocimiento, brindar mayor dirección, claridad y soporte en las diferentes fases,

teniendo en cuenta las buenas prácticas de gestión de proyectos, generar mayores

utilidades y beneficios para la constructora.

El siguiente articulo está dividido en Materiales y métodos en el cual se encuentra la

metodología que se empleará para dar solución a la problemática, seguido por los

resultados donde se abordan los datos más representativos para su análisis y por úultimo las

conclusiones.