ACTA DE CONSTITUCION

En Calle S/N, Manzana O lote 7 del P.J. 1° de Setiembre, Distrito, Provincia y

Departamento Lima, siendo las 16:00 horas del 13 de Mayo del 2018 se dio inicio a
la Asamblea General en el que se reunieron los asociados que suscriben al final de
la presente acta, bajo la conducción como Presidente de Walter David Paredes
Méndez y como Secretario Fernando Bruno Alvarado Quintana con el objeto de
crear la Asociación denominada Club Deportivo Billar “Victoria” cuya constitución es
aprobada por unanimidad por todos los asistentes, se procedió a la aprobación del
Estatuto Social de la Asociación el mismo que previamente fue leído, debatido y
posteriormente aprobado por unanimidad por todos los asociados el mismo que se
transcriben a continuación:

ESTATUTO

CAPITULO I.- CONSTITUCION, FINES, BIENES Y SEDE.

Art. 1.- Bajo la denominación de Club Deportivo Billar “VICTORIA”, queda constituida
una Asociación Civil de carácter deportivo, sin fines de lucro, de duración
indeterminada, que se regirá por estos Estatutos, las disposiciones contenidas en la
Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte y el Código Civil.

Art. 2.- Son fines del club:

a.- Contribuir a la formación física, espiritual y moral de los asociados.

b.- Promover por intermedio del deporte, los valores espirituales y éticos, el sentido
cívico y de autoridad.

c.- Incentivar la participación activa de asociados en la práctica de la recreación,

educación física, del deporte aficionado en la disciplina de Billar en sus diferentes
modalidades.

d.- Fomentar y mantener relaciones institucionales con sus similares para mejor
logro de sus fines de la Asociación.

Art. 3.- Son bienes que integran el Patrimonio social de la Asociación

a.- Aportes mensuales de los asociados, cuyo monto haya sido aprobado en
Asamblea General.

b.- Las Mesas de Billar, tacos, sillas, bancas y otros implementes afines que
adquiera desde la fecha de constitución y que sean debidamente registrados en los
Libros Contables de la Asociación.

c.- Las donaciones de bienes y equipos que les hagan a la asociación los
particulares, las ligas y/o federaciones afines de la que forme parte.

Art. 4.- La sede principal del club deportivo "BILLAR VICTORIA, se encuentra
establecida en Calle S/N, Manzana O lote 7 del P.J. 1° de Setiembre, Distrito,
Provincia y Departamento Lima.

CAPITULO II.- CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA

GENERAL DE ASOCIADOS.

Art. 5.- La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la

Asociación y sus acuerdos son obligatorias para todos los asociados. La constituye
la reunión de los asociados hábiles.

Art. 6.- Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias o extraordinarias. Las
ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres primeros meses del año calendario
para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán
reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de
urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente asamblea general ordinaria.
Las asambleas generales extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos para los
cuales fueron convocados.

Art. 7.- La Asamblea General Ordinaria podrá tratar los siguientes asuntos:

a.- Definir los lineamientos generales y asumir las políticas y criterios en la

elaboración del programa de trabajo para cumplir con los fines del Club.

b.- Pronunciarse sobre los planes programados por la Asociación.

c.- Aprobar la gestión ejecutiva institucional, balance de cuentas, resultados e

informes previa evaluación.
d.- Elegir a los miembros del Consejo Directivo.

Art. 8.- Son atribuciones de las Asambleas Generales Extraordinarias:

a.- Elegir a los miembros del Consejo Directivo en caso de vacancia o remoción del
elegido.

b.- Modificar el Estatuto.

c.- Disolver o liquidar la Asociación.

d.- Otros asuntos urgentes aún los previstos como competencia de la Asamblea
General Ordinaria.

Art. 9.- El quorum para las asambleas generales estará constituida por la mayoría de
los asociados asistentes.

Art. 10.- Los acuerdos de las asambleas serán aprobados por la mayoría de los
asociados presentes.

Art. 11.- Las Acuerdos de las Asambleas Generales comenzarán a tener vigencia y
producirán sus efectos inmediatamente después de terminada la sesión en el que se
adoptaron los acuerdos.

CAPITULO III.- EL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 12.- El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo y de dirección de la Asociación,

su ejercicio social tendrá una vigencia de 2 años calendarios, procede la reelección
de sus miembros por un periodo consecutivo.

Art. 13.- Los miembros del Consejo Directivo son elegidos por Asamblea General
Ordinaria mediante votación personal, directo, secreto, universal, siendo ganadora la
lista que obtenga la mayor cantidad de votos de los asociados asistentes.

Art. 14.- Para ser elegidos miembros de junta directiva, deben ser socios hábiles y
no haber sido sancionado en Asamblea General.

Art. 15.- El Consejo Directivo está compuesta por los siguientes miembros:

a.- Presidente.
b.- Vicepresidente.

c.- Secretario.

d.- Tesorero.

e.- Delegado Deportivo.

Art. 16.- Si un miembro del Consejo Directivo no concurriera a tres sesiones

consecutivas sin causa justificada deberá ser puesto en conocimiento de la
Asamblea General para que lo declare removido de su cargo y elija a su
reemplazante.

Art. 17.- El Consejo Directivo goza de los poderes y facultados derivados de la

naturaleza de su función, se reunirá extraordinariamente a convocatoria del
presidente o por propio acuerdo.

Art. 18.- El quorum está conformado por la mayoría de sus miembros, si en la hora
señalada para la asamblea, no tuviera el quorum necesario, se iniciará media hora
después de la hora señalada con el número de miembros asistentes.

Art. 19.- Son atribuciones de la junta directiva:

a.- Cumplir y hacer cumplir las normas contenidas en el presente estatuto, así como
los acuerdos de las Asambleas Generales.

b.- Administrar celosamente los bienes del club, siendo sus miembros solidariamente
responsables por el uso indebido y falta de conservación.

c.- Velar por el estricto cumplimiento de sus funciones y por el funcionamiento de los
comités del club.

d.- Presentar el proyecto presupuestal anual y los Balances, los que serán
publicados para conocimiento de todos los asociados.

e.- Revisar mensualmente la cuenta documentada de los gastos efectuados.

f.- Procurar el progreso institucional y acrecentamiento de su prestigio en sus

relaciones con sus similares y con las organizaciones del sistema red para lograr su
recuperación y bienestar de la institución cautelando su integridad y mejorando los
beneficios de los asociados.

CAPITULO IV.- FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Art. 20.- Son atribuciones del Presidente:

a.- Convocar y presidir las Asambleas Generales y Sesiones del Consejo Directivo.

b.- Ejercer la representación legal de la Asociación ante cualquier tipo de

instituciones público o privado, ante toda clase de autoridades deportivas.

c.- Podrá demandar, denunciar, allanarse, desistirse de las pretensiones, conciliar,

transigir, asistir a las audiencias judiciales y extrajudiciales de cualquier naturaleza,
ofrecer Contracautela y en general podrá realizar todos los actos procesales
contemplados por la legislación peruana.

d.- Conjuntamente con el Tesorero podrá abrir y cerrar cuentas corrientes o de

ahorros a plazo fijo o indeterminado, en moneda nacional o extranjera, en cualquier
Banco o cualquier institución financiera, crediticia o de ahorro, retirando o
depositando moneda nacional o extranjera sin restricción alguna.

e.- Proponer al Consejo Directivo el nombramiento y remoción de los trabajadores y

asesores de la Asociación, fijando sus funciones y atribuciones.

f.- Presentar la Memoria Anual de la Institución.

g.- Comunicar a la Liga y/o Federación de Afiliación respectiva, así como al Instituto
Peruano de Deporte el nombramiento, renuncia, revocatoria o sustitución del
delegado deportivo.

h.- Resolver los casos urgentes que no sea de su directa atribución con la obligación
de dar cuenta en sesión próxima a la junta directiva.

i.- Velar por el debido funcionamiento de la secretaría, tesorería y del personal de la

Asociación.

j.- Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo,

principalmente sobre actividades relacionadas con el Deporte del Billar.
Art. 21.- Son atribuciones del Vicepresidente:

a.- Reemplazar al Presidente del Consejo Directivo en caso de ausencia temporal,

viaje, enfermedad u otra situación que impida que éste desarrolle y cumpla con sus
atribuciones.

Art. 22.- Son atribuciones del Secretario.

a.- Redactar las actas de sesiones de las Asamblea Generales y sesiones del
Consejo Directivo, así como el Padrón de Asociados, controlar la asistencia de los
asociados a las Asambleas Generales y la asistencia de los miembros del Consejo
Directivo.

b.- Conservar los documentos del club bajo responsabilidad.

Art. 23.- Son funciones del tesorero:

a.- Conjuntamente con el Presidente abrir y cerrar cuentas corrientes, de ahorros, a

plazo fijo o indeterminado sea en moneda nacional o extranjera en los banco o en
cualquier institución financiera, crediticia o de ahorro, con el Presidente retirar dinero
de las cuentas de ahorros y cuentas corrientes de la Asociación o depositarlos.

a.- Tener al día el Libro de Caja y de los demás libros contables.

b.- Expedir comprobantes de ingresos y egresos de dinero de la institución.

c.- Presentar mensualmente el balance de caja debidamente refrendado y colocar en

lugar visible para conocimiento del asociado.

e.- Prepara el balance general anual que se incluirá en la Memoria presentada por el
Presidente.

f.- Tener al día el control de las obligaciones económicas de los asociados.

g.- Proponer el presupuesto anual de la institución.

Art. 24- Son funciones del Delegado Deportivo.

a.- Inscribir a los equipos o deportistas en competencia en las que intervengan.

b.- Elaborar el cronograma anual del deporte de Billar.

d.- Representar a la Asociación ante cualquier Liga o cualquier otro organismo de
base superior a la que estuviera afiliado la institución.

e.- Informar en las reuniones del Consejo Directivo los acuerdos adoptados en las
Ligas u organismos de base superior que sean concernientes a la Asociación.

f.- Ante los organismos de base superior a los que estuviera afiliado la institución,
sean el IPD, Ligas distritales, provinciales, departamentales, Federaciones y/o
asociaciones deportivas cuando se trata de elegir a sus miembros tendrá derecho de
elección.

g.- En eventos deportivos formular los reclamos correspondientes ante la Mesa del
que realiza el evento.

h.- Velar por normal actuación de los equipos o de los deportistas del club.

i.- Informar a la Asamblea General y a la presidencia sobre las actuaciones

deportivas del club.

CAPITULO V.- DE LOS ASOCIADOS

Art. 25.- Condiciones para su Admisión: Para ser asociado del club ser requiere:

a.- Ser mayor de 18 años de edad.

b.- Presentar una solicitud para ser admitido como asociado.

c.- Abonar la cuota de inscripción aprobada en asamblea para la admisión de

asociados.

c.- Los que hayan pertenecido a otro club deportivo de Billar, acreditar que han
renunciado a los mismos.

Art. 26.- El Asociado podrá renunciar a la Asociación en cualquier momento sin

expresión de causa, será aceptado por el Consejo Directivo sin mayor trámite.

Art. 27.- Todo asociado podrá ser excluido por los siguientes motivos:

a.- Por haber utilizado los bienes y equipos de la asociación causando con ello
perjuicio económico.
b.- Por negarse a competir representando a la Asociación en los campeonatos de
Billar en los que participa.

c.- Por incumplimiento de los presentes estatutos y los acuerdos del Consejo
Directivo.

d.- Por reiterada inasistencia a las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinarias.

e.- Por reiterado incumplimiento en el pago de las aportaciones aprobadas en

Asambleas Generales.

b.- Cuando lo pida la décima parte de los asociados de la Asociación.

Art. 28.- Son obligaciones de los asociados:

a.- Abonar las cuotas establecidas en la Asamblea General.

b.- Cumplir fielmente las normas que contiene el presente estatuto, sus reglamentos
y los acuerdos de las Asambleas Generales.

c.- Acatar los acuerdos de las asambleas de la junta directiva.

d.- Observar la más estrecha solidaridad institucional.

e.- Ejercer ad-honoren los cargos y comisiones para los que fueron elegidos.

f.- Intervenir en las elecciones emitiendo su voto.

g.- Concurrir a las asambleas puntualmente.

h.- Estar al tanto con el funcionamiento institucional y proponer las medidas que
juzguen necesarias para su mejor funcionamiento.

i.- Presentar proyectos o propuestas en beneficio del club y de sus miembros.

Art. 29.- Son derechos de los asociados:

a.- Elegir y ser elegidos miembros del Consejo Directivo, comisiones y delegados del
club ante las ligas deportivas distritales, provinciales, departamentales, regionales y
ante el Instituto Peruano del Deporte (IPD).

b.- Ejercer el derecho de voz y voto en las asambleas generales.

d.- Exigir el estricto cumplimiento de los normas del presente estatuto.

f.- Hacer buen uso de los bienes del club velando por su conservación.

g.- Solicitar la remoción de sus cargos a los dirigentes que incumplan sus funciones.

h.- Participar en las actividades de recreación, educación física y deportiva que

realiza u organiza el club, principalmente en las actividades del Billar.

i.- Velar celosamente por el prestigio del club.

CAPITULO VI.- REQUISITOS PARA LA MODIFICACION DEL ESTATUTO.

Art. 30.- La modificación del Estatuto puede ser aprobado por el Consejo Directivo o
solicitado por la décima parte de los asociados, en ambos casos se convocará a una
Asamblea General Extraordinaria y se aprobará la modificación del estatuto con el
voto de más de la mitad de asociados asistentes.

CAPITULO VII.- DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA INSTITUCION

Art. 31.- La Asociación podrá disolverse en los siguientes casos:

a.- Cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo solicite la décima parte de

los asociados en este caso será aprobado en Asamblea General Extraordinaria por
más de la mitad de asociados asistentes.

b- Cuando lo solicite la Junta de Acreedores conforme a la ley de la materia.

Art. 32.- Acordada la liquidación se nombrará una comisión liquidadora integrada por
tres miembros designados por la misma asamblea que fijará sus atribuciones y
demás condiciones de encargo, después de aprobadas y pagadas las obligaciones
sociales quedase un saldo, el mismo será entregado a la liga o ligas al que estuvo
afiliado la asociación en partes iguales.

Art. 33.- Concluida la liquidación en Asamblea General se acordará la extinción de la

asociación y se ordenará que se tramite la cancelación de inscripción en registros
públicos.

Se establece por acuerdo unánime de los asociados que el primer Consejo Directivo
de la Asociación se encuentra integrado por los siguientes miembros: Presidente:
Walter David Paredes Méndez con DNI 09930871, Vicepresidente: César Alexis
Marcatona Paredes, con DNI 75258590, Secretario: Fernando Bruno Alvarado
Quintana con DNI 72791541, Tesorero: Gladys Graciela Paredes Méndez con DNI
09942645, Delegado Deportivo: Pedro Fernando Álvarez Moreno con DNI
09934537.
Acto seguido habiéndose constituido la presente Asociación, aprobado sus
Estatutos, elegido a los miembros del Consejo Directivo, los asistentes acordaron
por unanimidad facultar al Presidente Walter David Paredes Méndez para que en
nombre y su representación de todos los asociados y de cada uno de los asociados
firmantes en la presente Acta elabore la Minuta y la Escritura Pública así como los
documentos correspondientes con el objeto de inscribir en los Registros Públicos.
No habiendo más asuntos que tratar luego que fue redactada, leída y aprobada por
unanimidad la presente acta por todos y cada uno de los concurrentes, el Presidente
dio por finalizada la presente reunión a las 18:00 horas del mismo día, procediendo a
firmar a continuación cada uno de los Asociados.

………………………………………… ………………………………………….
Walter David Paredes Méndez César Alexis Marcatona Paredes

…………………………………………. …………………………………………
Fernando Bruno Alvarado Quintana Gladys Graciela Paredes Méndez

……………………………………….
Pedro Fernando Álvarez Moreno
 MINUTA

Señor Notario:

Sírvase Ud. extender en su Registro de Escrituras Públicas una de CONSTITUCION

DE ASOCIACION CIVIL sin fines de lucro denominada CLUB DEPORTIVO BILLAR

“VICTORIA”, que otorga Walter David Paredes Méndez identificado con D.N.I.

09930871, con domicilio para los efectos del presente contrato en la Calle Juan

Velasco Alvarado n° 505 Urbanización Palermo, Distrito, Provincia y Departamento

Lima, debidamente facultado en la Asamblea General de Asociados de fecha 13 de

Mayo del 2018, bajo los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: Por Asamblea General de Constitución de fecha 13 de Mayo del 2018 se

acordó constituir una asociación denominada CLUB DEPORTIVO BILLAR

“VICTORIA”, asimismo se eligió al Consejo Directivo, se aprobó su Estatuto Social

en los términos que consta en la referida Acta que Ud. señor Notario se servirá

insertar.

Agregue Ud. Señor Notario las cláusulas de ley y sírvase pasar los Partes

correspondientes al Registro Público para su inscripción.

Lima, 13 de Mayo del 2018