ESTATUTO

CAPITULO I

Artculo Cuarto: DE LA DURACION

La duracin de la institucin es indefinida y su disolucin y
liquidacin estarn ajustadas a las normas Estatutarias y al
Cdigo Civil.

DEL NOMBRE, ORGANIZACIN, DOMICILIO Y

DURACION
Artculo Primero: .- La Asociacin desarrollar
sus
actividades, bajo la denominacin de CLUB PROVINCIAL
SIHUAS, al amparo de la Ley No. 29363, sobre Clubes
Departamentales, Provinciales y Distritales y su Reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo No. 059-2010-PCM, Cdigo
Civil y dems leyes concordantes y vigentes y el presente
estatuto.
La Asociacin, fue fundada el 7 de Julio del ao 1974 y
registrada en la Ficha No.01813935, de los Registros Pblicos.
Articulo Segundo: DE LA ORGANIZACION
El Club Provincial Sihuas, est integrado por los Sihuasinos
nacidos en la Provincia de Sihuas, as como por los nacidos en
el mbito Regional, nacional, cnyuges familiares o amigos
aceptados por el Club; Ser ciudadano en ejercicio de sus
derechos civiles y tener solvencia moral comprobada. El nmero
de socios es ilimitado.
Artculo Tercero: DEL DOMICILIO
El domicilio Social y legal de la Asociacin se encuentra
ubicado en SUB LOTE 9-A MZ B URBANIZACIN
HABILITACION
PRE-URBANA
HUERTOS
DEL
NARANJAL, DISTRITO DE SAN MARTIN DE PORRES,
Provincia y Departamento de Lima.

CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Artculo Quinto:
El Club Provincial Sihuas, se forma con la finalidad de fomentar
los sentimientos de unidad, amistad, camaradera y solidaridad
entre los sihuasinos y sus asociados.
Artculo Sexto:
El Club Provincial Sihuas desarrolla los siguientes objetivos:
a. Constituir una Organizacin social, que permita alcanzar el
bienestar de sus asociados y los pobladores de la Provincia
de Sihuas.
b. Cultivar los sentimientos de unin, solidaridad y respeto
mutuo llevando a cabo actividades culturales, sociales,
deportivas, religiosas y recreacionales.
c. Rescatar, preservar y difundir los valores, costumbres,
tradiciones de la Provincia de Sihuas, para contribuir a la
consolidacin de la identidad regional mediante la difusin
del acervo cultural, histrico, folclrico, econmico,
gastronmico, social y geogrfico.
d. Promover el turismo sostenible hacia todos los distritos y sus
poblados menores, que conforman la Provincia de Sihuas,
dando a conocer sus orgenes ancestrales y difundiendo su
gastronoma tradicional.
e. Mantener estrecha relacin con las autoridades de la
Provincia de Sihuas para brindar apoyo en la solucin de
algunas necesidades y gestiones ante los poderes del Estado.
Asimismo el Club Provincial Sihuas debe conocer los planes

f.
g.
h.

i.

de desarrollo del consejero Regional que representa a la

Provincia, Alcalde Provincial, Alcaldes distritales,
Regidores, Gobernadores y otras Autoridades cuyos afanes
tengan el supremo propsito del engrandecimiento de la
Provincia de Sihuas. Nuestra Institucin debe cautelar la
cabal y adecuada gestin de sus Autoridades.
Impulsar lazos de amistad con otras instituciones similares,
generando el apoyo mutuo para el logro de los objetivos.
Coordinar todas las actividades religiosas que se desarrollen
en homenaje a la Virgen Mara de las Nieves, Patrona de la
Provincia de Sihuas.
Apoyar a los clubes distritales, en la celebracin de las
fiestas patronales, a fin de preservar la fe y devocin, hacia
los distintos Santos Patrones de los Distritos que conforman
la Provincia de Sihuas.
El Club Provincial Sihuas, como Institucin sin fines de
lucro es sujeto de donaciones de entidades Nacionales e
Internacionales.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS

Artculo Sptimo:
Son socios del Club Provincial Sihuas todos los sihuasinos
residentes en el Departamento de Lima y de la Provincia
Constitucional del Callao. As como aquellas personas que sin
ser Sihuasinos, tengan una relacin familiar o amical con los
socios del Club, y sean aceptados por los estamentos de
direccin del Club.
Artculo Octavo:
De acuerdo a la caracterstica del Club Provincial Sihuas,
existen 3 clases de Socios:
a. Activos
b. Vitalicios
c. Honorarios

Artculo Noveno:
Socios Activos.- Son los socios que se encuentran debidamente
inscritos en el Padrn de Socios, se encuentran al da en sus
aportaciones y participan activamente en la vida institucional del
Club.
Socio Vitalicios: Son aquellas personas, que despus de haber
cumplido veinticinco aos consecutivos como socios hbiles y
activos, son reconocidos como socios Vitalicios.
El Consejo Directivo, reconocer en ceremonia pblica, la
condicin de Socio Vitalicio el da del aniversario institucional
Los Socios Vitalicios, gozan de los mismos derechos de los
socios activos, estn exonerados del pago de las cotizaciones
mensuales.
Socios Honorarios: Son las personas naturales o jurdicas, que
brindan apoyo constante y desinteresado, a favor del Club
Provincial Sihuas. Por lo tanto renen los mritos suficientes,
para adquirir la condicin de Socios Honorarios.
Para adquirir la condicin de socio honorario, deber nacer del
Consejo Directivo la propuesta para su aprobacin en la
Asamblea General. Dicho reconocimiento se har hacindole
entrega de su credencial y Diploma de honor en el Aniversario
del Club Provincial Sihuas.
Artculo Dcimo:
Son Derechos de los socios activos:
a. Elegir y ser elegidos para conformar el Consejo Directivo,
Comits y/o Comisiones.
b. Asistir a las Asambleas Generales ya sean Ordinarias y
Extraordinarias, y dems actos que convoque el Consejo
Directivo.
c. Los asociados que cumplan un ao como socios hbiles
podrn ser elegidos para conformar el Consejo Directivo, a
su vez podrn ser nombrados por el Consejo Directivo y la

Asamblea General en otros cargos que ataen a la

institucin.
d. Tener voz y voto en todas las reuniones de carcter general
de acuerdo con el principio de un voto por persona (socio)Asociado.
e. Participar de los servicios del Club y hacer uso de sus
instalaciones, en condiciones preferentes.
f. Solicitar al Consejo Directivo la convocatoria a Asamblea
General extraordinaria en los casos especiales sealados en
el presente Estatuto
Artculo Dcimo Primero:
Son Obligaciones de los Asociados activos:
a. Conocer y cumplir las disposiciones del presente Estatuto y
el Reglamento Interno
b. Contribuir a la realizacin de los fines y objetivos del Club
Provincial Sihuas.
c. Acatar las disposiciones y resoluciones de las Asambleas
Generales de asociados.
d. Concurrir puntualmente a las Asambleas Generales
Ordinarias y Extraordinarias, as como a otras reuniones que
sean convocados.
e. Desempear con idoneidad los cargos y comisiones que se
les confiere dentro y fuera del Club.
f. Cumplir y pagar sus obligaciones econmicas (aportes
mensuales), acordadas por el Consejo Directivo.
g. Contribuir con su trabajo directo y personal en concordancia
con el inciso b. del art. 6 del presente Estatuto.
h. Velar por el prestigio y buen nombre del Club Provincial
Sihuas.
i. Elegir a los miembros del Consejo Directivo.
CAPITULO IV
DE LAS FALTAS Y SANCIONES
Artculo Dcimo Segundo:
Se consideran faltas los siguientes hechos:

a. Atentar contra el prestigio, las buenas costumbres y el buen

nombre de la Institucin.
b. Incumplir con sus obligaciones econmicas (aporte
mensual).
c. Desacatar las disposiciones emanadas por al Consejo
Directivo o del presente Estatuto de manera reincidente.
d. Atentar contra la buena imagen institucional y de sus
directivos.
Artculo Dcimo Tercero:
Las faltas cometidas por los socios sern sancionadas de
acuerdo a su gravedad con:
a. Amonestacin,
b. Suspensin, y
c. Separacin.
Artculo Dcimo Cuarto:
La sancin de amonestacin es una medida correctiva y
formativa que se aplica al Asociado cuando la falta cometida es
leve o cuando es por primera vez. En cambio la sancin de
suspensin o separacin ser aplicada a los socios cuando se
incurre en faltas muy graves, o haya reincidencia constante de
faltas leves. Siendo procedente en estos ltimos casos el recurso
de reconsideracin ante al Consejo Directivo y/o Apelacin ante
el tribunal de Honor y la Asamblea General.
Artculo Dcimo Quinto:
La calidad de socio se pierde por:
a. Renuncia por escrito dirigido al Presidente del Club
Provincial Sihuas y aceptado por el Consejo Directivo.
b. Fallecimiento del Asociado.
c. Exclusin acordada por el Consejo Directivo ante cualquiera
de las siguientes causales:
- Incumplir las Obligaciones contradas con el Club
Provincial Sihuas.
- Actuar en contra de los intereses del club.

Aprovechar la condicin de socio para negociar

particularmente con terceros, sin estar debidamente
empoderado.
Los asociados renunciantes, excluidos y/o suspendidos
estn obligados a cancelar sus aportaciones que dejaron
de abonar, no pudiendo exigir su reembolso, ni tramitar
su reinscripcin como nuevo asociado. Todos los
asociados deben demostrar su cedula y/o recibo de pago
como asociado.
Queda suspendida su condicin de Asociado cuando
adeuda ms de 6 meses, recuperar su condicin, cuando
se ponga al da en sus aportaciones ms los intereses
correspondientes. No se computar el tiempo que no
haya pagado sus aportaciones para acceder a la condicin
de socio vitalicio.
CAPITULO V
DEL REGIMEN ECONOMICO:

Artculo Dcimo Sexto:

Son recursos del Club Provincial Sihuas, los siguientes:

c. Patentes, emblemas y otros distintivos que posee el Club

Provincial Sihuas.

Artculo Dcimo Octavo:

Los aportes econmicos de los socios para con el Club
Provincial Sihuas, son:
a. Cuota de Inscripcin es de S/. 120.00 Nuevos Soles y un
aporte mensual de S/. 10.00 Nuevos Soles.
b. La cuota de Inscripcin o ingreso as como la cotizacin
mensual podr ser modificado por acuerdo del Consejo
Directivo, con cargo a dar cuenta a la Asamblea General.
c. La cuota mensual, de S/.10.00 servir para cubrir Gastos
Administrativos y otros.
d. La cuota mensual vigente, puede ser modificado por
acuerdo del Consejo Directivo.
Artculo Dcimo Noveno:
A La Administracin de los bienes del club, son de exclusiva
responsabilidad del Consejo Directivo.

a. Aportaciones de sus socios, representados por el pago de sus

cuotas mensuales.
b. Las donaciones, aportes extraordinarios.
c. Los ingresos de las diferentes actividades sociales que
realiza el Club.
d. Cuotas extraordinarias cuando lo acuerde la Asamblea
general.

b. Todos los bienes del Club deben estar debidamente

registrados en el marges de bienes.

Artculo Dcimo Stimo:

Artculo Vigsimo:

El Patrimonio Social es variable e ilimitado, el cual est

constituido por:

Para los efectos de la elaboracin Contable y el Balance

General, considrese como ejercicio econmico, el periodo de
(12) doce meses comprendido entre el 01 de Enero y el 31 de
diciembre de cada ao.

a. Los muebles, inmuebles y servicios

b. Los bienes culturales y otras propiedades del Club
Provincial Sihuas.

c. Queda expresamente prohibido

realizar operaciones
financieras, dejando en calidad de garanta los bienes inmuebles
de la Institucin. Los bienes muebles e inmuebles pueden
enajenarse cuando existan proyectos de mejora que favorezca al
Club Provincial Sihuas, previo acuerdo de la Asamblea general

CAPITULO VI
DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO
Artculo Vigsimo Primero:
La Direccin, Administracin y Control del Club Provincial
Sihuas, estar a cargo de los siguientes rganos:
a) La Asamblea General de Socios, y
b) El Consejo Directivo.
Artculo Vigsimo Segundo:
La Asamblea General de Socios es la Mxima Autoridad del
Club Provincial Sihuas. Consecuentemente decide los destinos
de la institucin; representa al conjunto de sus miembros y est
constituido por la reunin de sus Asociados, con la finalidad de
conocer, resolver y tomar acuerdos de importancia que ataen a
la Institucin, por lo que sus acuerdos obligan a todos sus
asociados ausentes y presentes a acatarlas. Siempre y cuando
hayan sido adoptados con arreglo al presente Estatuto y no
fueran contrarios a las Leyes concordantes y vigentes, que
regulan su funcionamiento.
Artculo Vigsimo Tercero:
Las Asambleas Generales son:
a) Asamblea General Ordinaria, y
b) Asamblea General Extraordinaria
Artculo Vigsimo Cuarto:
La Asamblea General Ordinaria se realizar tres veces al ao.
a. La primera quincena de Febrero para nombrar a los
miembros de la junta Revisora de Cuentas, Tribunal de
honor y Comit de Patrimonio.
b. Aprobar el calendario de actividades culturales y sociales del
ao siguiente para su presentacin a la Municipalidad de San
Martn de Porras lo que permitir que el Club pueda

acogerse a las exoneraciones tributarias establecidas en la

Ley 29363.
-

En Abril o Mayo para atender la siguiente agenda:

Lectura de la memoria anual y presentacin de los
estados financieros del Club.

c. La 2da Quincena de Octubre para atender la siguiente agenda:

-

Renovar la Junta Directiva (cada dos aos)

Nombramiento del Comit Electoral.
Resolver asunto de importancia

Artculo Vigsimo Quinto:

La Asamblea General Extraordinaria se realizar las veces que
sea necesaria, para tratar asuntos expresamente considerados en
la Agenda, con las siguientes atribuciones:
a) Aprobar, reformar, modificar e interpretar el Estatuto previo
acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria y sus
Reglamentos.
b) Autorizar al Consejo Directivo la adquisicin de bienes.
c) Resolver los reclamos colectivos e individuales de los
asociados, referente a los actos de los Directivos y otros.
d) Autorizar los cambios necesarios en los procedimientos de
trabajo y servicios del Club.
e) Disponer
Investigaciones, Auditorias
o
Balances
Extraordinarios.
f) Determinar la responsabilidad de los miembros del Consejo
Directivo, otros funcionarios y asociados, para ejecutar
sobre ellos las acciones civiles o penales que hubiera lugar
sin perjuicio de imponerles sanciones previstas en
reglamento respectivo.
g) Adoptar en general acuerdos sobre cualquier asunto de
inters para la institucin.
h) Conformar Comits y/o Comisiones de Trabajo
Artculo Vigsimo Sexto:

Las Asambleas Generales sern convocadas por el Presidente

del Consejo Directivo del Club Provincial Sihuas.
Artculo Vigsimo Sptimo:
El Consejo Directivo por acuerdo de la mayora de sus
miembros, podr convocar a Asamblea General extraordinaria a
los 30 das posteriores de producidos los siguientes hechos:
a) Cuando el Presidente se haya negado a convocarla, o no lo
hubiera hecho dentro de los plazos establecidos en el
presente Estatuto.
b) Cuando lo soliciten por lo menos el 20% de los socios
hbiles.

e) De Registro de Asistencia de Asociados a las Asambleas.

f) De Contabilidad, siendo estos previstos por Ley, y los
auxiliares.
g) De registro de bienes propios y donaciones.

Artculo Trigsimo Primero:

Los libros debern estar debidamente legalizados y foliados. As
como para el empleo de un nuevo libro se requiere a que el
anterior se encuentre debidamente terminado, o en caso
fortuitito de prdida.
CAPITULO VIII:
DEL CONSEJO DIRECTIVO

Artculo Vigsimo Octavo:

La convocatoria a Asamblea General se efectuara mediante
citaciones en un diario de mayor circulacin y con 15 (quince)
das de anticipacin.

Artculo Trigsimo Segundo:

Artculo Vigsimo Noveno:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Los acuerdos de las Asambleas Generales sern aprobados por

mayora, tomando como principio bsico el 50% ms uno de los
asistentes. Todos los acuerdos aprobados debern ser acatados
por todos los Asociados sin distincin alguna.
CAPITULO VII
DE LOS LIBROS
Artculo Trigsimo:
a) Se llevarn los siguientes libros:
b) Acta de Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
c) Acta de Sesiones del Consejo Directivo Ordinaria y
Extraordinaria
d) De Registro de Asociados (Padrn de Asociados)

El Consejo Directivo es el rgano responsable del

funcionamiento administrativo del Club Provincial Sihuas, la
misma estar integrado por los siguientes miembros:
Presidente
Vice Presidente
Secretario General
Tesorero
Fiscal
Secretario de Cultura
Secretario de Prensa y Propaganda
Secretario de Deportes
Secretario de Asistencia Social
Secretario de Relaciones interinstitucionales
Vocal

Artculo Trigsimo Tercero:

El Consejo Directivo ser renovado cada dos (2) aos, con tal
motivo el Consejo Directivo convocar a Asamblea General
ordinaria teniendo como agenda nica el nombramiento del

Comit Electoral. El Comit Electoral conducir el acto

eleccionario de acuerdo al reglamento establecido con este fin.
El Consejo Directivo podr reelegirse por un solo periodo.
Artculo Trigsimo Cuarto:
Las sesiones del Consejo Directivo se realizarn cada 15 das, o
en forma extraordinaria cuando el Presidente lo convoque para
tratar tema de especial inters para la institucin. Pudiendo tres
o ms miembros del Consejo Directivo solicitar por escrito
sesiones de carcter extraordinario.

En caso de fallecimiento, renuncia, separacin o ausencia

definitiva de alguno de los miembros del Consejo Directivo,
podr reemplazar con otro socio hbil segn sus mritos
personales y profesionales informando a la asamblea General la
decisin adoptada.
Artculo Trigsimo Noveno:
Los asuntos tratados y los acuerdos tomados en las sesiones del
Consejo Directivo, sern registradas en el Libro de Actas
correspondientes, el mismo que deber ser firmado por todos los
miembros del Consejo Directivo asistentes.

Artculo Trigsimo Quinto:

El Consejo Directivo se reunir en sesiones ordinarias y
extraordinarias acordadas en fechas convenientes, las labores
que realicen sus miembros son ad-honoren

Artculo Trigsimo Sexto:

El qurum de reglamento en primera citacin ser con un
mnimo de siete (7) miembros del Consejo Directivo para que
los acuerdos sean vlidos, los acuerdos se tomarn por mayora
simple de votos, en caso de empate se decidir con el voto
dirimente del Presidente.

Artculo Trigsimo Sptimo:

La inasistencia injustificada de cualquier miembro del Consejo
Directivo, por tres (3) veces consecutivas o cinco (5) veces
alternas, a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias dar origen
a la separacin automtica.
Artculo Trigsimo Octavo:

Artculo Cuadragsimo:
Son atribuciones del Consejo Directivo:
a) Cumplir y hacer cumplir La Ley, El Estatuto, Reglamentos
Internos y los Acuerdos que emanen de las Asambleas
Generales y/o Sesiones del Consejo Directivo.
b) Dirigir y Administrar la Institucin.
c) Resolver la Admisin o retiro de socios y aplicar las
sanciones previstas en el Estatuto.
d) Interponer acciones Judiciales cuando fuere necesario.
e) Aprobar, modificar e interpretar El Reglamento Interno de la
Institucin.
f) Aprobar en Primera Instancia La Memoria y Los Estados
Financieros preparados por el Presidente y Tesorero
respectivamente y someterlos a Asamblea General.
g) Convocar a Asambleas Generales de acuerdo a lo dispuesto
en los Artculos 27 y 28.
h) Informar en Asamblea General, los casos de negligencia o de
exceso en que incurrieran alguno de sus integrantes.
i) Mantener estrecha relacin con las autoridades de la
Provincia de Sihuas y dems Instituciones sociales.
j) Ejercer otras atribuciones de su competencia segn se
indican en el Estatuto.
Artculo Cuadragsimo Primero:

Los miembros del Consejo Directivo son solidariamente

responsables por el cumplimiento de las atribuciones y
decisiones del Consejo. Quedando eximido de dicha
responsabilidad, el directivo que salve expresamente su voto en
el acto de tomarse la decisin respectiva.

e)

Artculo Cuadragsimo Segundo:

Los Miembros del Consejo Directivo, cesante harn entrega
bajo inventario todos los bienes de la Institucin a los nuevos
Miembros elegidos, bajo responsabilidad legal del Presidente de
la Institucin o el que haga sus veces. Dicho inventario se
llevar a cabo entre Directivos entrantes y salientes, el cual
estar sustentado en un Acta de Transferencia. Esta
Transferencia se har a la semana siguiente de la Juramentacin
del nuevo Consejo Directivo, y se informar a la Asamblea
General de las observaciones encontradas, para que se tomen las
medidas correspondientes.

f)

g)
h)

Bancarias y podr endosar, girar y aceptar cheques; tambin

descontar y cancelar Letras de Cambio, Pagars y otros
compromisos de crditos inherentes a la actividad
econmica de la Institucin
Es solidariamente responsable con el Tesorero, de los
documentos de valor que ambos suscriben, cuando no han
sido autorizados por el Consejo Directivo o se efectuaron en
forma distinta a lo acordado.
Ordenar la comunicacin de los Movimientos Financieros a
fin de que sean conocidos por los asociados, por lo menos 8
das antes de la Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria.
Formular el Presupuesto Anual de la Institucin, y llevar el
control de su Ejecucin
Redactar la Memoria Actual del Consejo Directivo, para su
presentacin ante la Asamblea General.

DEL VICEPRESIDENTE
Artculo Cuadragsimo Quinto:
DEL PRESIDENTE
Artculo Cuadragsimo Cuarto:
El Presidente del Club Provincial Sihuas, tiene las siguientes
atribuciones y deberes:
a) Ejercer la representacin legal del Club y del Consejo
Directivo.
b) Convocar y presidir las Asambleas Generales, Sesiones del
Consejo Directivo y otros actos oficiales de la Institucin.
c) Velar por el cumplimiento del Estatuto, de los Reglamentos
Internos y los acuerdos tomados en Asambleas Generales.
d) Suscribir con el Secretario la Correspondencia Oficial a
Remitir, las Actas de las Sesiones del Consejo Directivo y
otros documentos administrativos. As como firmar
conjuntamente con el Tesorero todos los documentos de
valor tales como: vales y Gastos a Rendir Cuenta. Asimismo
podr abrir conjuntamente con el Tesorero, Cuentas

El Vicepresidente es el Colaborador y Asesor directo del

Presidente y reemplazar a ste, cuando las circunstancia lo
requieran con las mismas facultades del Presidente.
DEL SECRETARIO GENERAL
Artculo Cuadragsimo Sexto:
Atribuciones y obligaciones del Secretario General:
a) Llevar los libros de Actas del Club (Asamblea General y
Sesiones del Consejo Directivo). As mismo llevar el Libro
de Registro de Asociados y el Archivo de las
correspondencias.
b) Formular los documentos oficiales de la Institucin.
c) Citar a los Miembros del Consejo Directivo, para que asistan
a las sesiones.

d) Refrendar las actas, credenciales, diplomas y otros

documentos oficiales conjuntamente con el Presidente.
e) Organizar y tener al da todos los Libros administrativos, as
como los documentos recibidos y remitidos.
f) Proporcionar documentacin informativa y otros alcances al
Presidente para la elaboracin de la Memoria Anual.
g) Elaborar el diseo y programar la carnetizacin de los
Asociados.

DEL TESORERO
Artculo Cuadragsimo Stimo:
Las atribuciones y obligaciones del Tesorero:
a) Recaudar los fondos del Club y efectuar cobros de las
aportaciones ordinarias y extraordinarias de los socios.
b) Efectuar los pagos de compromisos mensuales (Agua, luz,
telfono, mantenimiento y otras obligaciones inherentes a la
institucin).
c) Llevar el Marquesi e inventario de los bienes del Club
Provincial Sihuas.
d) Depositar en Cuentas Bancarias o entidades financieras los
fondos disponibles y disponer de una Caja Chica para
cancelar los gastos institucionales.
e) Es responsable del manejo de los libros contables, debiendo
firmarlos conjuntamente con el Presidente de la institucin.
f) Revisar y firmar la documentacin relacionada con su cargo.
g) Proporcionar a los miembros del Consejo Directivo y socios
en general los informes econmicos y financieros del Club.
h) Llevar actualizado el Registro de Cuentas y aportaciones
mensuales de los socios.
i) Es el nico responsable de la formulacin del Balance
General al trmino del ejercicio econmico y financiero al
(31 de Diciembre de cada ao).
j) Presentar Informes Mensuales del Movimiento de los Flujos
de Caja del Club.

DEL FISCAL
Artculo Cuadragsimo Octavo:
Son atribuciones y obligaciones del Fiscal:
a) Vigilar y fiscalizar el movimiento econmico y
administrativo de la institucin, cautelando que las
actividades que se desenvuelvan estn dentro del marco del
Estatuto y el Reglamento Interno.
b) Denunciar los actos de indisciplina, daos materiales u otros
hechos en perjuicio del Club.
c) Denunciar ante la Presidencia, tribunal de Honor y la
Asamblea General las irregularidades que cometan los
miembros del Consejo Directivo y/o cualquier otro
Asociado.
d) Interceder en una eventual desavenencia que pueda surgir
entre los miembros del Club, procurando siempre la armona
y concordia entre ellos.
e) Denunciar ante el tribunal de honor previo informe del
Consejo Directivo los actos que se consideren pertinentes
adjuntando las pruebas respectivas.

DEL SECRETARIO DE CULTURA

Artculo Cuadragsimo Noveno:
Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Cultura:
a) Publicar una revista informativa en la que se investigue
hechos histricos, estadsticos y otros estudios de la
Provincia de Sihuas.
b) Organizar y coordinar conferencias, Frums charlas de
informacin cientfica, arqueolgica y obras teatrales
c) Organizar e incentivar la presentacin de libros y otras
actividades de orden cvico cultural e histrico que
divulguen nuestra identidad cultural.

DEL SECRETARIO DE PRENSA Y PROPAGANDA

Artculo Quincuagsimo:
Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Prensa y
Propaganda:
d) Difundir por medio de boletines, folletos, radio, Televisin,
etc.; las actividades sociales, culturales, religiosas y
deportivas que la Institucin desarrolla.
e) Organizar y dirigir la impresin de boletines informativos
segn lo determine el Consejo Directivo.
f) Citar a todos los asociados a travs de los medios de
comunicacin a los diferentes actos que programa las
Institucin.
g) Editar y publicar la revista del Club Provincial Sihuas.
h) Publicar en los medios informativos las Asambleas
Generales, actividades sociales, culturales, deportivas y
religiosas que organiza el Club.
i) Realizar otras atribuciones u obligaciones que determine el
Consejo Directivo.
DEL SECRETARIO DE DEPORTES
Artculo Quincuagsimo Primero:
Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Deportes:
a) Programar y organizar las actividades deportivas.
b) Organizar equipos de diversas disciplinas deportivas que
representen al Club, a los Distritos, y otros pueblos
menores.
c) Coordinar con otras instituciones la participacin de los
equipos del Club.
d) Programar actividades deportivas, relacionadas a la
Provincia
DEL SECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL

Artculo Quincuagsimo Segundo:

Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Asistencia
Social:
a) Asistir a los socios en circunstancias difciles, y que requiera
apoyo del Club.
b) Programar eventos de asistencia social para ayudar a los
nios desamparados, hurfanos, limitados fsicos y ancianos.
c) Canalizar ayuda en caso de desastres naturales que se
susciten en la Provincia de Sihuas
d) Programar actividades de bienestar social y ayuda
humanitaria

DEL SECRETARIO DE RELACIONES

INTERINSTITUCIONAL
Artculo Quincuagsimo Tercero:
Son atribuciones y obligaciones del secretario de Relaciones
interinstitucional:
a) Mantener estrecha relacin con las diversas Instituciones
Distritales de la Provincia de Sihuas y entidades anlogas de
la Regin.
b) Participar en las actividades de otras Instituciones de la
Regin, federaciones, Clubes Provinciales y Distritales
representando al Club.
c) Propiciar la formacin de organismos tcnicos de
cooperacin e intercambio socio econmico y cultural con
otras instituciones
DEL VOCAL
Artculo Quincuagsimo Cuarto:
Son atribuciones y obligaciones del Vocal:

a) Velar por la observancia del Estatuto y Reglamento interno

de la Institucin.
b) Cuidar que en el seno de la institucin reine un ambiente de
Paz, Orden y Armona.
c) Desempear las Comisiones que se le asigne.
d) Recibir queja de los socios, coordinando con el Fiscal la
debida solucin; o informando al Consejo Directivo, cuando
la solucin no alcance a su responsabilidad.
e) Remplazar a los miembros del Consejo Directivo en caso de
ausencia a excepcin del Presidente y Tesorero.
f) Desempear otra atribucin u obligacin que determine el
Consejo Directivo.
g) Presidir las comisiones de Carcter temporal.

b)

CAPITULO IX:
c)
DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y APOYO
Artculo Quincuagsimo Quinto:
Los rganos de Control y apoyo son:
a)
b)
c)
d)
e)

d)

Junta de revisadora de cuentas

Tribunal de honor.
Comit de Patrimonio
Comit de damas.
Comit juvenil (grupo juvenil)

Artculo Quincuagsimo Sexto:

a) La Junta de Revisadora de Cuentas: Es el rgano
encargado de revisar y dictaminar los estados financieros
as como supervisar la ejecucin del presupuesto de los
ingresos y egresos adoptados por el Consejo Directivo y
la Asamblea General.

e)

La Junta revisadora de Cuentas est conformada por (3)

miembros, preferentemente deben ser Contadores
Pblicos y/o Economistas. Son elegidos por la
Asamblea General.
El tribunal de honor: Es el rgano encargado de velar
porque el prestigio e integridad moral de la institucin se
mantengan inclumes atreves de la conducta de los
asociados.
El tribunal de honor est conformado por (3) miembros:
de probada solvencia moral, son elegidos por la
Asamblea General.
El asociado sometido al Tribunal de Honor a pedido del
Fiscal, tiene derecho a ejercer su defensa, en forma
personal o por una tercera persona que se designe para
este efecto.
Las decisiones del Tribunal de Honor son inapelables y
son comunicadas al Consejo Directivo para su ejecucin
Comit de Patrimonio: El comit de Patrimonio es el
rgano encargado de velar por la intangibilidad y
conservacin del patrimonio inmobiliario del Club y de
los fondos de carcter econmico y otros bienes muebles
e inmuebles de propiedad del Club Provincial Sihuas.
Comit de Damas: El Comit de Damas est integrado
por las esposas de los miembros del Consejo Directivo,
socias e invitadas. Es un rgano de apoyo.
La presidenta de Comit de Damas es la esposa del
Presidente, o Vicepresidente previo acuerdo de sus
integrantes.
El Comit de Damas colabora estrechamente con el
Consejo Directivo. En la realizacin de las diversas
actividades programadas por la Institucin.
El Comit de Damas se rige por su propio reglamento
interno.
Comit Juvenil: El grupo Juvenil lo conforman los hijos
de los asociados y simpatizantes del Club Provincial
Sihuas. Sus funciones son:
1. Organizar actividades sociales, culturales,
deportivas, artsticas y de turismo previo acuerdo
del Consejo Directivo.

2.
3.

Promover la formacin de nuevos dirigentes

institucionales, pueden ingresar como nuevos
asociados del Club.
El grupo juvenil debe contar con un padrn
especial de sus integrantes.

4.

DEL COMIT ELECTORAL Y LAS ELECCIONES

Artculo Quincuagsimo Octavo:
El Comit Electoral, es un rgano autnomo transitorio, el cual
se elige por acuerdo de Asamblea General ordinaria en la
segunda quincena de Octubre cada 2 aos.

DE LA ASESORIA Y DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO

El Comit Electoral se rige por su propio reglamento y su

funcin es conducir el proceso electoral para el cambio de los
cuadros directivos del nuevo Consejo Directivo.

Artculo Quincuagsimo Sptimo:

El Comit Electoral resuelve las tachas e impugnaciones que se

presenten en el proceso eleccionario.

Se podr disponer de los siguientes Asesores y personal

administrativo:

El Comit Electoral luego del escrutinio proclama la lista

ganadora de los nuevos integrantes del Consejo Directivo.
Igualmente juramenta al Presidente Electo, que a su vez
juramenta a los dems miembros del Consejo Directivo.

a) Administrador o Gerente.- Cargo que debe ser rentado, su

responsabilidad est sujeta al manual de funciones. De convenir
a los intereses de la institucin se contar con un concesionario
bajo un contrato de servicios aprobado por el Consejo Directivo
con cargo de dar cuenta a la Asamblea General.
b) Asesor Contable.- A cargo de un contador: quien coordinar
con el Tesorero la elaboracin y presentacin, de toda la
documentacin Contable y tributaria que se deben presentar a
los organismos fiscalizadores y de control.
c) Asesor Legal.- A cargo de un abogado: quien ver todos lo
concerniente a procesos judiciales en que est inmersa la
Institucin.
d) El Club Provincial Sihuas podr contar con otros entes de apoyo
de recursos humanos que requiera la institucin para su mejor
funcionamiento.

El Comit Electoral convoca atreves del Consejo Directivo a

nuevas Elecciones en un lapso de 60 das en caso de no
presentarse las lista de candidatos de acuerdo al cronograma
establecido por el reglamento Electoral.
Las decisiones del Comit Electoral son inapelables por tanto
constituye cosa juzgada para la institucin.

Artculo Quincuagsimo Noveno:

La eleccin del Consejo Directivo se realizar en un acto
democrtico de conformidad al presente Estatuto y al
Reglamento Electoral.
Artculo Quincuagsimo Dcimo:

CAPITULO X:

El Comit Electoral est conformado por (3) miembros

Presidente, Secretario y Vocal, elegidos en Asamblea General

ordinaria convocada por el Consejo Directivo con 45 das de

anticipacin al proceso Electoral.

Una vez aprobado la modificacin del estatuto deber ser

elevado a Escritura Pblica y la inscripcin respectiva en los
Registros Pblicos de Lima.

CAPITULO XI:
DE LA MODIFICACION DEL ESTATUTO
Artculo Sexagsimo Primero:
El presente Estatuto podr ser modificado, aumentado o
disminuido bajo el estudio de una comisin estatutaria.
Artculo Sexagsimo Segundo:

CAPITULO XII:
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
Artculo Sexagsimo Sptimo:

La Comisin de la modificacin del Estatuto, ser nombrada en

Asamblea General Extraordinaria; y estar compuesta por cinco
Asociados de probada idoneidad y solvencia moral.

El Club Provincial Sihuas podr ser disuelto por Acuerdo de la

Asamblea General Extraordinaria, convocado con este fin, o
cuando lo soliciten por escrito, por lo menos el Ochenta por
Ciento (80%), de los asociados hbiles.

Artculo Sexagsimo Tercero:

Artculo Sexagsimo Octavo:

La Comisin emitir el dictamen ante el Consejo Directivo.

Dentro de los sesenta das, para que el Consejo Directivo a su
vez convoque a Asamblea General con quince (15) das de
anticipacin.
Todos los socios tienen el derecho de sugerir ante la comisin de
los artculos que crean conveniente su modificacin.

En caso de aprobarse el acuerdo de la disolucin, la Asamblea

General en el mismo acto nombrar una Comisin
Liquidadora, la cual estar integrada por tres (3) miembros;
siendo este organismo el que decida los destinos de los bienes
en un plazo acordado prudencialmente. Se reunirn las veces
que consideren necesarios, siendo obligatoria la presencia de
todos sus miembros, tomndose los acuerdos por mayora o por
unanimidad.

Artculo Sexagsimo Quinto:

Artculo Sexagsimo Noveno:

La aprobacin de la modificacin de los artculos es por

mayora, debiendo ser aprobada por el setenticinco por ciento
(75 %) de los socios hbiles.

Concluida las funciones de la comisin liquidadora se proceder

la distribucin de los fondos y otros remanentes en el siguiente
orden:

Artculo Sexagsimo Sexto:

a) Cubrir beneficios del personal rentado,

b) Cancelar los crditos pendientes,
c) Los excedentes se destinarn a entidades culturales sin fines
de lucro que acrediten documentariamente su constitucin.
d) Cancelar las deudas tributarias pendientes.

Artculo Sexagsimo Cuarto:

DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
Primero: El presente Estatuto entrar en vigencia al da
siguiente de su inscripcin en los Registros Pblicos.
Segundo: La Asamblea General faculta al Presidente y
Secretario actual para la Impresin y difusin a todos sus
asociados, del presente Estatuto.
En la ciudad de Lima, a los Ocho das del mes de Junio del Ao
Dos Mil Catorce, se da por concluida la presente Adaptacin y
Modificacin, del Estatuto para que sea deliberado y aprobado
por Asamblea General conforme lo dispone las Normas Legales
vigentes: Constitucin Poltica del Per, Cdigo Civil, Ley N
29363 - Ley de Clubes Departamentales, Provinciales y
Distritales y su reglamento (Decreto Supremo N 059-2010PCM)
DISPOSICIONES FINALES:
Primero:

d) Coordinar con la Hermandad Virgen Mara de las Nieves

todas las actividades de carcter religioso y pastoral igualmente
se debe coordinar la restauracin de los Templos religiosos y
otros monumentos que son reconocidos como Patrimonio de
nuestro pueblo el cual constituye cultura e identidad.
e) Incorporar en el calendario cvico Institucional el 7 de Julio,
conmemorando la fundacin del Centro Social Sihuas.
f) En esta fecha transcendente de aniversario se rendir
homenaje a la madre, padre y maestro Sihuasinos igualmente en
esta efemrides social se reconocer a los socios Vitalicios,
Honorarios y otras distinciones que acuerde el Consejo
Directivo y la Asamblea General.
CONSEJO DIRECTIVO 2014-2015
PRESIDENTE: Sr. Lucio Jorge Santander Escudero.
VICEPRESIDENTE: Sr. Napolen Lin Colchado.
SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVO: Sr. Francisco Lin
Domnguez.
FISCAL: Sra. Natalia Romero Sotomayor.
TESORERO: Sr. Edilberto Terry Gonzales

a) Incorporar en el calendario institucional, el da nueve (9) de

enero de cada ao la conmemoracin de la Creacin Poltica de
la Provincia de Sihuas. Promulgada por Ley N 13645 de 1961.
Con programa especial.

VOCAL DE ASISTENCIA SOCIAL: Sr. Jorge Andrs Fontenla

Arellano.

b) Incorporar en el calendario institucional el da el cinco (05)

de Agosto de cada ao el da central en homenaje a la
Santsima, Virgen Mara de las Nieves, patrona de la Provincia
de Sihuas. Con programa especial.

VOCAL DE PRENSA Y PROPAGANDA: Srta. Mara

Consuelo Gonzales Lpez.

c) Incorporar el da cuatro (4) de Octubre como da central en

homenaje a San Francisco de Ass Patrono del Barrio de
Agoshirca. Con programa especial.

VOCAL DE DEPORTES Y CULTURA FISICA: Sr. Elpidio

Masas Giraldo Lpez.

VOCAL DE ASESORIA Y ORIENTACION: Sr. Epifanio Edgar

Pontex Gambini.
COMISION ESTATUTARIA
Dr. Miguel Giraldo Lpez.

Gral. Jos Prncipe Gambini

Dra. Natalia Romero Sotomayor.
Dr. Daniel Lin Gambini.
Dr. Carlos Gambini Vidal.

dirigentes y los Asociados trabajen con la brillantez y pulcritud

en las decisiones que adopten .
Gracias hermanos sihuasinos por su tolerancia por esperar 40
aos para contar con esta importante Norma Legal concordante
con las nuevas disposiciones del cdigo civil y otras Normas
vigentes.

ASESORES

VIVA EL CLUB PROVINCIAL!

Sr. Lucio Jorge Santander Escudero.

VIVA LA SOCIEDAD SIHUASINA!

Sr. Napolen Lin Colchado.

Gral. Edilberto Terry Gonzales.
Lima, 20 de julio del 2014
Inscripcin en los Registros Pblicos de Lima.
Partida Registral N 01813935
Fecha: 07 de diciembre del 2014
Agradecimiento.- Nuestras infinitas gracias a los miembros de
la comisin estatutaria por su paciente trabajo en la elaboracin
del presente estatuto. Es de conocimiento pblico que el actual
estatuto vigente no cumple mnimamente con las nuevas normas
legales.
Por tanto el actual Consejo Directivo siempre tuvo su pertinaz
preocupacin por dotarle a nuestra institucin una nueva carta
magna Institucional acorde con nuestros tiempos, asimismo
agradecemos a los Asociados especialmente quienes asistieron a
la histrica Asamblea General Extraordinaria dndonos el
espaldarazo final para la aprobacin del presente estatuto,
importante instrumento legal que servir para que los nuevos

VIVA LA PROVINCIA DE SIHUAS Y SU RICA

HISTORIA!

IGLESIA MATRIZ DE SIHUAS

ESTATUTO
2014
Inscrito en el Registro de Personas Jurdicas Partida
Registral N 01813935
VISTA PARCIAL DE LA PLAZA DE CHASQUI SIHUAS