Ofimática

UNIDAD III

Editor de Texto
3.1 PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos, que se

utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar documentos creados
con anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de añadir
énfasis a determinados elementos del documento, clarificar ideas y organizar el texto en
la página de forma atractiva.
Como Cargar Word 2019
Para ejecuta Word 20013 existe algunas alternativas:
1. Un acceso directo en el escritorio o en la barra de tareas, nos permitirá abrir Word
haciendo doble clic sobre él.
2. También mediante el botono inicio -> Microsoft Office 2019 -> Word 2019.
3. Se puede abrir también un documento de Word situado en el escritorio o en la lista
del Explorador de Windows.
Cerrar Word
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas
ALT+F4.
En Word 2019, la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es .docx (de
documento).
Word comienza con una pantalla inicial donde hay un conjunto de plantillas que nos van
a permitir definir el estilo que más se adapte a nuestras necesidades. También nos muestra
a la izquierda una lista de los últimos documentos visualizados, para que podamos acceder
de forma rápida a ellos.

Como vemos en la pantalla inicial de Word, podemos abrir un nuevo documento, desde
Documento en blanco.
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3.2 Entorno de Word

Los elementos de la ventana principal de Word son:

A. Barra de herramientas de acceso rápido

B. Barra de título

C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar)

D. Cinta de opciones

E. Grupo de comandos

F. Botones de comando

G. Iniciador de cuadro de diálogo

H. Menú

I. Reglas

J. Área de trabajo

K. Barras y cursores de desplazamiento

L. Barra de estado

M. Barra de selección

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N. Vistas del documento

O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar

3.3 Herramientas de Word.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido sirve para proporcionar acceso rápido a

determinadas herramientas que usamos con más frecuencia: Guardar, deshacer
escritura Ctrl + Z, repetir escritura Ctrl + Y. Está de forma predeterminada encima de
la ventana de Word. La podremos situar también debajo de la Cinta de opciones. Para
ello iremos al botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y en la lista
que aparece haremos clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

B. Barra de título
Situada en la parte superior de la Ventana, nos muestra el nombre del documento
actual y el nombre del programa.
C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar)

D. Cinta de opciones
La Cinta de opciones contiene la mayoría de los comandos de la aplicación. Está
compuesta por pestañas que a su vez tienen grupos de comandos.

- Pestañas de grupos de comandos y funciones

Las pestañas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Los grupos que hay
en cada pestaña dividen las tareas en subtareas. Cada grupo tiene unos botones de
comando que ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Para mostrar el contenido de una pestaña, hacemos clic en la pestaña
correspondiente.

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Cuando señalamos un comando de una pestaña se muestra el texto descriptivo del

mismo.

- Archivo
Cuando abrimos este menú vemos lo que se llama la Vista Baskstage de Microsoft
Office, que es donde se administran los archivos y sus datos, con varias opciones
que presentan toda la información y todos los comandos básicos para trabajar con
un documento o incluso personalizar la aplicación. Es decir, se trata de todo lo
que se hace a un archivo que no se hace en él. Volvemos al documento
presionando la tecla ESC.

- Crear, guardar, cerrar y abrir documentos

- Abrir.- Si estamos en Word, para abrir un documento haremos clic en la pestaña
Archivo>Abrir. En Ubicaciones indicaremos dónde está el archivo, para luego
hacer clic en Examinar para buscarlo.

- Crear: Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto en un

documento nuevo, para ello debes hacer clic en la pestaña Archivo>Nuevo y en
el área Plantillas disponibles, seleccionaremos la plantilla Documento en blanco
y haremos clic para abrirla.
- Guardar: Para guardar un documento nuevo en Word, haz clic en la pestaña
Archivo y seleccionas Guardar como en cuyo caso se abrirá un cuadro de diálogo.
Podemos guardar el documento en nuestro sistema, Equipo, o en internet,
SkyDrive. Si lo guardamos en nuestro sistema, hacemos clic en Examinar para
indicar el nombre y la ubicación. En el cuadro de diálogo Guardar como,
seleccionaremos una carpeta donde guardar el archivo y le daremos un nombre,
para luego hacer clic en Guardar, pudiendo guardar como Documento de Word,
Plantilla de Word, Documento.

Para guardar continuamente clic en el ícono .

Para guardar con otro nombre elegimos guardar como.

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Inicio:
Contiene los comandos para editar el documento: copiar, cortar; asignar tipo de
fuente al texto como es el tipo de letra y tamaño de letra, configurar el párrafo,
asignar estilos.

Insertar:
Permite insertar página, salto de página, tabla, imágenes, hipervínculos,
encabezado, pie de página, número de página, cuadro de texto, ecuaciones y
símbolos.

Diseño:
Aplicar diseño al documento, color y bordes de páginas.

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Diseño de página:
Configurar la página, relacionado con los márgenes, orientación de la página,
tamaño de la página.

Referencias:
Insertar tabla de contenido (índice), tabla de ilustraciones, referencias y citas
bibliográficas.

Correspondencia:
Crear correspondencia para un grupo de destinatarios.

Revisar:
Chequear la ortografía de documento así como insertar comentarios y el control
de cambios.

Vista:

E. Grupo de comandos
Muestra los grupos de comandos dependiendo de la opción seleccionada en el
menú.

F. Botones de comando
Es el asignado para identificar a cada grupo de comandos.

G. Iniciador de cuadro de diálogo

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Para mostrar el cuadro de diálogo o el panel de tareas asociado a un grupo,

haremos clic en el botón Iniciador de grupo de comandos que se encuentra en la
esquina inferior derecha del grupo.

H. Menú
Despliega las opciones que forman el menú:
Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.

I. Reglas
Reglas horizontal y vertical.

J. Área de trabajo
Contiene el documento.

K. Barras y cursores de desplazamiento

Permite moverse en el documento.

L. Barra de estado
Muestra el número de páginas del documento, numero de palabras, idioma.

M. Barra de selección

N. Vistas del documento

Modo de lectura, diseño de impresión, diseño Web.

O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar

Documentos Protocolarios

- Certificado, Esquela, Diploma, Tarjeta.

Certificado

Documento emitido por las autoridades respectivas de las instituciones, direcciones,

departamentos, unidades o repartos militares, a pedido del interesado, que manifiesta que
lo dicho en el documento es verdadero. Se emitirán certificados con este formato
únicamente para asuntos institucionales.

Diseño de página

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Tamaño Orientación Márgenes

Superior 3,0 cm

A4 Vertical Izquierdo 3,0 cm

Inferior 2,5 cm

Derecho 2,0 cm

Documentos de Comunicación Oficial

- Informe, Memorando, Mensaje Militar, Oficio, Parte Militar, Solicitud.

Informe
Redacción detallada y sistemática de los datos y resultados logrados a través del estudio,
análisis y evaluación con los elementos de juicio indispensables de un tema determinado;
realizado con el propósito de presentar un diagnóstico de la situación actual, instruir,
informar y determinar las conclusiones, posibles soluciones y recomendaciones que sean
pertinentes hacia el escalón superior.
Para la elaboración del informe se deberá considerar los siguientes parámetros:
- Saber previamente sobre lo que se va a informar.
- Recopilar todos los elementos de juicio que se puedan reunir.
- Ordenar con lógica la información encontrada.
- Ser objetivo, apoyándose en datos y hechos posibles de constatar, evitando la
subjetividad.
- Ser breves, claros, precisos y veraces.

Diseño de página

Tamaño Orientación Márgenes

A4 Superior 2,5 cm
Vertical
Izquierdo 3,0 cm

Inferior 2,5 cm

Derecho 2,0 cm

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3.4 Tablas de Contenidos y Citas Bibliográficas:

Tablas de Contenidos

a) Seleccionar el estilo: Título 1, Título 2, etc.

b) Escribir el texto.

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c) Referencias / Tabla de contenido.

Citas Bibliográficas

En la cinta de opciones seleccionamos: REFERENCIAS / Estilo APA (ésta selección

dependerá del tipo de trabajo que se realice).

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Agregar nueva fuente

Para agregar una nueva fuente se eligen las siguientes opciones en forma secuencial:
a) Referencias

b) Insertar cita.

c) Agregar nueva fuente.

d) Crea fuentes.- Debe ingresar los datos que se muestran en la figura siguiente:

e) Mostrar todos los campos bibliográficos. Despliega otros campos

adicionales si desea ingresar mayor detalle de la referencia.

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Inserta Cita.

Se elige la cita en base a la fuente creada anteriormente.

Inserta las Referencias

Finalmente se inserta las Referencias

Y se muestra la lista de referencias

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