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1.- Explique en qué consiste la teoría del sistema social.
TIPOS DE TEORÍA DE ORGANIZACIÓN
a. Empíricas
b. Cuantitativas
c. Operacional es o del proceso administrativo
d. Toma de decisiones
e. Comportamiento humano
f. Sistema social
Teorías del Sistema Social: Teoría del sistema social: Considera que el individuo tiene
relaciones en el medio de trabajo, está en contacto con el medio en donde vive, en
cualquier lugar juega diferentes papeles, que pueden ser compatibles con el trabajo.
Se considera que el individuo tiene relaciones con un grupo de trabajo, pero, al mismo
tiempo, está en contacto permanente con el medio ambiente donde vive, en el cual juega
una serie de diferentes papeles que pueden ser compatibles o no con el trabajo que
realiza. Estas teorías asumen que el medio ambiente es un elemento importante en el
comportamiento del individuo y que, las relaciones sociales, tanto en la situación de trabajo
como fuera de ella, tienen una gran influencia en la actuación de individuo en la
organización.
El sociólogo Max Weber, da una definición general sobre organización, donde establece
diferencias sobre lo que él llama el "grupo corporado" y otras formas de organización
social. Para Weber, el grupo corporado es una "relación social cerrada que limita por
medio de normas la admisión de extraños……su orden es implantado por la acción de
individuos específicos, cuya función regular es ésta, con un jefe y por lo general, también
con un personal administrativo Esta definición contiene elementos básicos que conviene
destacar:
Sugiere la idea de la relación social dentro de las organizaciones : Los individuos están
en contacto permanente, interactúan dentro de la organización, no de una manera
casual sino muy bien estructurada Y planificada.
La organización incluye algunos sectores de la población y excluye otros, es decir, que
la organización tiene sus límites.
Incluye la idea de orden normativo, lo cual distingue a la organización formal de otras
unidades sociales.
Sugiere jerarquización de autoridad a diferentes niveles .
-Interacciones sociales en el grupo: son las relaciones sociales que se desarrollan entre
individuos y grupos, constituyen el primer elemento y la base de un grupo en una
colectividad.
-Las expectativas en los grupos sociales: viene dado del manifiesto de las relaciones,
creencias ideales, valores o expectativas de los diferentes papeles que juega cada quien
en esta sociedad.
-Características de los grupos sociales: Los grupos sociales a los que nos hemos venido
refiriendo presentan las siguientes características:
Formación natural: Su esencia como grupo no resulta de un decreto o una orden de
autoridad superior:
Cohesión y unidad: A fin de asegurar su existencia un grupo debe ser unido y compacto,
los miembros deben sentir el deseo de permanecer y mantenerse juntos.
Interacción: los miembros del grupo interactúan porque sienten el deseo natural y
espontaneo de hacerlo.
Objetivos no predeterminados: los objetivos del grupo no son predeterminado
explícitamente, son inferidos por los factores de interacción.
Liderazgo natural: Los líderes en el grupo social tienden a surgir de manera natural,
cuando un conjunto de individuos empieza a convertirse en un grupo social algunos se
relacionan más que otros y suele darse de manera natural.
8.- Explique en qué consiste el modelo de disfuncionalidad.
Disfuncionalidades son los resultados inesperados que surgen como resultado de la rigidez
de la organización formal. Las disfuncionalidades se producen también por la imposibilidad
de predecir cuál será la reacción de los individuos, ante los controles que le impone la
organización. Es recomendable que, una vez tomada la decisión, se verifique su buen
funcionamiento y se logren identificar a tiempo los resultados no previstos para hacer los
correctivos necesarios de tal forma que se logren los objetivos.
9.- Del sistema cultural propio del entorno organizacional, explique el Individualismo.
Sistema cultural: el gerente está en la obligación de conocer la estructura de valores
culturales de la sociedad donde funciona su organización. Los elementos culturales que
tiene influencia son los siguientes:
Nexos familiares: en algunas sociedades los nexos familiares son una gran influencia
para el logro de posiciones sociales, en Venezuela familias representa la gran gama de
primos tíos y demás, y este acepto cultural es significativo para la influencia en cargos y
demás.
Individualismo: Este rasgo cultural está muy arraigado en algunas sociedades, y como tal
se refleja en las organizaciones, donde encontramos individuos que pretenden que todo
gire alrededor de su persona, dándole toques personalistas a los programas y actividades.
Por otro lado, muchas veces tienden a desarrollar lealtades hacia ciertas personalidades
más que hacia la organización misma. En sociedades menos individualistas el
comportamiento es diferente y desarrollan lealtades hacia sus organizaciones o
departamentos, facilitando el trabajo en grupo y la cooperación
11.- Explique cinco características de los sistemas abiertos según lo establecido por
Katz y Kahn.
Sistema abierto: son los que se encuentran en relación dinámica con un medio ambiente;
reciben de él los insumos, los procesan y luego los envían al exterior en forma de
productos, es decir, el medio ambiente influye sobre el comportamiento del sistema. Cabe
destacar que el sistema abierto se adapta a su ambiente mediante el cambio de estructura
y de los procesos de sus componentes internos.
13.- Mencione cual es la importancia de los objetivos para la gerencia de una organización.
Importancia de los Objetivos para la gerencia:
1. Sirven como orientación:
2. Sirven como elemento motivador
3. Constituyen el éxito del proceso administrativo
4. Constituyen la base de la filosofía gerencia
5. Sirven como fuente de legitimidad
6. Sirven como patrones de medición.
14.- Explique brevemente el concepto de eficiencia como criterio para la medición del logro
de los objetivos.
Eficiencia: se hace referencia al grado que la organización logra sus objetivos con el
mínimo de uso de sus recursos. La eficiencia relaciona el producto por unidad de costo de
los recursos utilizados, señala al administrador o gerente si los recursos puestos bajo su
responsabilidad están siendo bien utilizados.
productos unid..producidas
Eficiencia = P. Trabajo =
insumos horas..h..trabajadas
18.- Mencione cuales son los indicadores que sirven para medir la formalización del
individuo.
Formalización:
Concepto: Es el medio de establecer normas y procedimientos para prescribir los
trabajos, normas y procedimientos tareas, etc.
Formalización del individuo: El grado de formalización tiene consecuencias importantes
para el individuo, reaccionando sin una especificación obsesiva. En grado excesivo se
puede crear los siguientes inconvenientes: las normas se hacen más importantes que
los objetivos, se estimula la creación de más normas, el individuo pierde la libertad,
dificulta el trato con los clientes y se dificulta el cambio de la organización.
Indicadores de formalización: La cantidad de documentos escritos, la cantidad de
procedimientos, la cantidad de organigramas, el número de empleados que posee
descripción de cargos y el número de profesionales.
Importancia de la formalización: A pesar de las problemáticas causadas por la
formalización es importante para la organización, tener cierto grado de formalización
indicando como cuando debe realizare las tareas, la clave está en qué nivel se aplica.
2. Todas las organizaciones tienen uno o más administradores, cuyas funciones son
planificar las actividades que se van a realizar, dotar de personal a la empresa, organizar
las tareas, dirigir el trabajo y controlar los resultados, midiendo la ejecución de comparación
con los planes.
32.- El impacto que tiene el entorno sobre las organizaciones se resume de la siguiente
manera:
Los estilos de liderazgo y las prácticas gerenciales están altamente determinados por las
condiciones culturales del medio.
Los valores culturales juegan un papel importante en el proceso de toma de decisiones.
Todas las organizaciones funcionan en un medio ambiente físico en el que se discuten y
plantean problemas fundamentales y se toman decisiones que las afectan.
El grado de discrecionalidad de un gerente dependerá en muchos casos del tipo de sistema
económico que predomine en el entorno organizacional
36.- Los tres (3) niveles jerárquicos distinguidos por Talcott Parsons son los
siguientes:
Primer Nivel: Un nivel técnico donde se producen los bienes y servicios de la organización.
Este nivel estaría representado por los técnicos en la línea de producción.
Segundo Nivel: Sobre el nivel técnico se encuentra ubicado el nivel gerencial, cuya misión
principal es integrar las diferentes partes de la estructura y coordinar todos los esfuerzos,
para que se logren los objetivos de la organización.
Tercer Nivel: Un nivel institucional que relaciona la organización con la sociedad. Esta
función es ejercida por el grupo que forma la junta directiva, la cual tiene una visión macro
de las operaciones de la organización y de la posición que ocupa en la sociedad y las
funciones que debe cumplir.
38.- Los factores que modifican los objetivos operacionales son: los factores
externos y los factores internos, estos se definen de la siguiente manera:
• Factores Externos: Están determinados básicamente por las condiciones del entorno,
especialmente en lo que se refiere a las relaciones de la organización con otras
organizaciones bien sean competidoras, suplidoras o reguladoras.
40.- Las características que definen los sistemas abiertos y los sistemas cerrados
son las siguientes:
Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados
- Se encuentran en relación dinámica con el - Se consideran libres de influencias
medio ambiente. externas.
- Reciben del medio ambiente insumos, los - No interactúan con el medio ambiente.
procesan y luego los envían al exterior en
forma de productos. -Su funcionamiento es considerado
determinístico lo que quiere decir que
- El medio ambiente influye sobre el funcionan en forma mecánica dando
comportamiento del sistema. resultados ciertos.
41.- De acuerdo a lo expuesto por Phillip Selznick las funciones que debe llevar a
cabo un líder dentro de una organización son las siguientes: