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Tema :

Planillas Electrónicas.

Participante :
Cynthia Nery Agrada Acosta.

Institución :
Universidad Católica Los Angeles de Chimbote – ULADECH CATOLICA

Área Laboral:
Oficina de Personal – Planillas

Sede :
Central – Chimbote.

PLANILLA ELECTRÓNICA
PREGUNTAS SOBRE ASPECTOS LABORALES

Versión al 04.08.2008

I. ASPECTOS GENERALES.
II. INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.
III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.
- REGISTRO DEL DECLARANTE.
- REGISTRO DE TRABAJADORES.

I. ASPECTOS GENERALES.

1. ¿Qué es la Planilla Electrónica?


Respuesta
Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través
del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la
información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

2. ¿Legalmente, qué implicancias tiene la Planilla Electrónica para las empresas?


Respuesta
- Es una obligación laboral formal.
- Es una obligación de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas
sueltas o microformas.
- No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a través del aplicativo informático descargado del Portal de la SUNAT y el
MTPE.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de
la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por el MTPE.
- Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de
riesgo, permite cumplir la obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se
refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en
Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA.

3. ¿Qué efectos positivos tiene la Planilla Electrónica?


Respuesta
La Planilla Electrónica tiene diversos efectos positivos entre los que se puede destacar:
- Ha eliminado el costo de tramitación de las planillas de pago y del libro especial de
modalidades formativas.-
A diferencia del Libro de Planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa
de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la
Planilla Electrónica no requiere de autorización alguna.
Ello significa que el costo que representó la autorización del Libro de Planillas (que hasta la
dación de la Resolución Ministerial N° 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad
Impositiva Tributaria – UIT, por cada 100 páginas; y que a partir de la modificación
introducida por ésta es de 0.32% de la UIT por cada 100 páginas), ha desaparecido.
En unidades en que el número de personal es elevado, el efecto de la eliminación de este
costo es sumamente importante.
Lo mismo sucede con el Libro Especial donde se registran los beneficiarios de las
diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la Planilla Electrónica, el costo que
representó la autorización de este documento por la Autoridad Administrativa (que también
ascendía a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT, por cada 100 páginas; y que por
efecto de la Resolución Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100 páginas), se
ha visto suprimido.
- Consolidación de obligaciones laborales.-
La Planilla Electrónica consolida varias obligaciones, que antes debían cumplirse de
manera separada, entre ellas: la de llevar Libro de Planillas, la de llevar Libro de
Modalidades Formativas y la de inscribirse ante la Autoridad Administrativa de Trabajo
(aplicable a las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo).
Asimismo, por aplicación de la Planilla Electrónica, se ha eliminado la obligación de
presentar la información de las planillas de pago de remuneraciones de los trabajadores
percibidas en el mes de junio de cada año. Así lo establece el Decreto Supremo Nº 002-
2008-TR (20.04.2008).
Así, laboralmente, una sola declaración ha sustituido obligaciones que antes debían
cumplirse de manera paralela, generando costos diferenciados a las empresas obligadas.
- Desaparición del costo para almacenamiento físico de las planillas.-
Con el llevado de la Planilla Electrónica, queda eliminado el costo que generaba la
obligación de almacenamiento de planillas físicas. Así, los obligados a llevar el documento
electrónico, no deberán destinar más recursos, físicos como humanos, para la conservación
segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente.
- Contribución a los fines de la administración de justicia: reducción del tiempo de
procesos judiciales.-
La Planilla Electrónica contribuirá a mejorar sustancialmente el servicio de administración
de justicia. El Poder Judicial podrá acceder a la información que le proporcione el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, tanto en el marco de convenios de
cooperación, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un órgano
jurisdiccional requiriese información adicional a la que le fue remitida), respecto de
aquellos datos contenidos en la Planilla Electrónica que resulten de utilidad para la
resolución de las causas que son de su conocimiento.
El acto revisorio de planillas, y la emisión del informe a partir del mismo, cuyo plazo
máximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 días, pero que en la práctica
suele implicar un lapso mayor, se verá notablemente simplificado, contribuyendo a reducir
la duración de los procesos judiciales; y con ello, al cumplimiento de uno de los principios
que inspiran el proceso del trabajo: el de celeridad.
- Fortalecimiento de la inspección del trabajo.-
La Planilla Electrónica permitirá el fortalecimiento de la inspección del trabajo, al
posibilitar el tránsito de la visita de inspección a una fiscalización iniciada en el MTPE.
Como se sabe, la Ley N° 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, ha contemplado
como posible medida de investigación la “comprobación de datos obrantes en el Sector
Público”. Esta herramienta, cuyo empleo ha tenido alcance limitado; se verá potenciada con
la Planilla Electrónica, pues la fiscalización laboral se podrá iniciar, eficientemente, a partir
de la información actualizada con que cuente la Autoridad de Trabajo, la misma que le
permitirá, de un lado, dirigir la actividad inspectiva hacia sectores sensibles, y, del otro, que
ella se origine contando con toda la información de lo que ocurre al interior de las empresas
comprendidas.
- Información de calidad para el establecimiento de políticas y legislación ajustada a la
realidad.-
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo contará con información de calidad para
el diseño de políticas públicas. Podrá conocer con mayor detalle los niveles de mano de
obra en relación con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de tercerización e
intermediación; identificar la inexistencia de trabajadores en el “núcleo del negocio”;
conocer la “vida laboral” de los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia
económica de estos últimos.
- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-
Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la Planilla
Electrónica posibilitará que las entidades competentes en la materia evalúen de manera
automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos
regímenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en
que resulte procedente.
A este respecto, debe señalarse que el Decreto Supremo N° 018-2007 ha establecido en su
artículo 6°, que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo podrá emitir
disposiciones o celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer
la información incluida en la Planilla Electrónica, siempre que no se vulneren las
excepciones reguladas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM. Entre
tales instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la
administración de los diversos regímenes pensionarios existentes; las que podrán ser
destinatarias de la información de la Planilla Electrónica.
- Beneficios para otras Entidades.-
La Planilla Electrónica será igualmente de importancia para el cumplimiento de las
funciones legalmente atribuidas a Entidades como:
• El Seguro Social de Salud – EsSalud
• El Ministerio del Interior - Dirección General de Migraciones
• La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
• La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo suscribirá los convenios y
emitirá las disposiciones correspondientes.

4. ¿Desde cuándo está vigente la obligación de remitir la Planilla Electrónica?


Respuesta
Está vigente a partir del 1º de enero de 2008. Esto supone que el primer envío se debió
efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes
anterior.

5. ¿Qué empleadores están obligados a enviar la Planilla Electrónica?


Respuesta
Están obligados a llevar la Planilla Electrónica los siguientes empleadores:
* Las personas jurídicas.
* Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios
del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790, normas
reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa.

6. ¿Cuál es la oportunidad de presentación de la Planilla Electrónica?


Respuesta
La Planilla Electrónica deberá presentarse en los plazos señalados en el cronograma
establecido por la SUNAT para la declaración y pago de las obligaciones tributarias de
periodicidad mensual.

7. ¿Cuál es la relación entre los PDT administrados por la SUNAT y la Planilla


Electrónica?
Respuesta
La Planilla Electrónica es un obligación laboral formal que legalmente debe ser enviada al
MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR, la
SUNAT lo recibirá a nombre del MTPE.
Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales, de las
personas que generan rentas de cuarta y quinta categoría, respectivamente, son obligaciones
tributarias formales que por ley deben remitirse a la SUNAT.
No obstante esta diferencia jurídica, relevante para efectos de determinar ante qué entidad
se está cumplimiento la obligación, se ha diseñado un solo aplicativo informático cuyo
envío tendrá por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la
obligación laboral formal y la obligación tributaria formal.

8. ¿Qué sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo colocaron dentro
de la obligación de utilizar la Planilla Electrónica?
Respuesta
Una vez adquirida la obligación de utilizar la Planilla Electrónica, deberá seguir
empleándose este medio aún cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para
estar inicialmente comprendido en la obligación. Esta lógica es la misma que informa el
uso de los demás Programas de Declaración Telemática – PDTs.

9. ¿Qué sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? ¿Se debe seguir
presentando la Planilla Electrónica?
Respuesta
En términos generales, la obligación de presentar la Planilla Electrónica se mantiene en
tanto el declarante no haya comunicado a la Administración la baja de los conceptos
tributarios y no tributarios que se declaran a través de dicho medio.

10. Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o los
gobiernos locales, ¿están obligadas a presentar la Planilla Electrónica?
Respuesta
Sí. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrónica se encuentran todas
las entidades del Sector Público Nacional, inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto
Supremo N° 027-2001-PCM, Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la
obligación de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre
sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario público, bajo
cualquier régimen laboral, y de sus prestadores de servicios.

11. ¿Qué sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de trabajo?
Respuesta
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envío se
realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envíos por cada centro de trabajo
o categorías de trabajadores.
En caso de grupos de empresa, la Planilla Electrónica se lleva por cada persona jurídica que
la integra.
12. Si la Planilla Electrónica sustituye a las planillas físicas, ¿qué ocurre con las
boletas de pago?
Respuesta
La obligación de entregar la boleta de pago al trabajador se mantiene; entrega que debe
producirse, a más tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.
La boleta de pago debe contener la información mínima establecida en el artículo 1° de la
Resolución Ministerial N° 020-2008-TR (17.01.2008); debiendo, en materia de tiempo de
trabajo, reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
Para dar cumplimiento de la obligación en cuestión, los empleadores podrán optar entre
seguir emitiendo la boleta a través de los medios que venían utilizando; o emplear la boleta
emitida a través del aplicativo.
En tal sentido, el uso de la boleta emitida a través del aplicativo es opcional; y estará
condicionado a que ésta reúna las condiciones establecidas en la mencionada Resolución
Ministerial; debiendo considerarse además que su uso será posible sólo cuando la
periodicidad del pago sea mensual y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio
y el fin del mes calendario.

13. ¿Es obligatoria la firma del trabajador en la boleta de pago?


Respuesta
La firma de la boleta de pago se sujeta a las disposiciones de los artículos 19° y 20° del
Decreto Supremo N° 001-98-TR. Por ello, la misma es obligatoria, en principio; pero el
empleador puede optar por omitirla, si lo considera conveniente; en cuyo caso le
corresponderá la carga de la prueba respecto al pago de la remuneración y al cumplimiento
de la obligación de entrega de la boleta de pago al trabajador.

14. Habiendo entrado en vigor la obligación de llevar la Planilla Electrónica ¿se debe
cerrar la planilla manual?
Respuesta
DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCION MINISTERIAL Nº 020-2008-TR
(16.01.2008), El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo Nº 001-98-
TR, deberá efectuarse A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2009, observando el cronograma
que para tal efecto publicará el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Entre tanto, el Libro de Planillas permanecerá abierto; y servirá exclusivamente para el
registro de la rectificación de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero
del año 2008. Tales rectificaciones se harán constar a partir de hoja siguiente a la última
utilizada.

II. INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.-

1.- ¿Qué información deberá registrarse en la Planilla Electrónica?


Respuesta
La información que deberá registrarse es la contenida en el Anexo aprobado por el artículo
2° de la Resolución de Superintendencia N° 125-2008/SUNAT.

2.- ¿Con qué frecuencia se declaran dichos datos?


Respuesta
Al igual que los PDTs, la Planilla Electrónica cuenta con un padrón de declarantes, de
trabajadores, pensionistas, derechohabientes, prestadores de servicios y personal de
terceros, en la que se registra información relacionada con ellos por única vez y que sólo
debe ser modificada en caso requiera de actualización. Adicionalmente, cuenta con una
planilla o declaración mensual en la que se declara información con dicha periodicidad.

III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.-

REGISTRO DEL DECLARANTE.-

1. ¿Cuándo un declarante debe registrarse como micro empresa?


Respuesta
Debe hacerlo sólo en los supuestos en que se haya acogido al régimen laboral especial
previsto en la Ley N° 28015 y su Reglamento.
De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, el acogimiento al régimen especial se hace mediante la presentación de una
solicitud en forma de Declaración Jurada, indicando el número de RUC, el número de
documento del representante de la microempresa y acompañando copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de ser el caso. El
procedimiento es gratuito y de aprobación automática.

2. ¿Qué información debe colocarse en la casilla “Número de acogimiento”?


Respuesta
Debe indicarse el número que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de Trabajo al
momento de presentar su solicitud de acogimiento al régimen especial. En caso de no
haberle sido asignado un número de registro, sólo ingresará “0”.

3. ¿Qué se consideran establecimientos para efectos de la Planilla Electrónica?


Respuesta
Se consideran así a los lugares en que el declarante realiza, parcial o totalmente, sus
operaciones. El establecimiento puede estar constituido sólo por el domicilio fiscal; pero
también puede darse la existencia de establecimientos anexos, cuya declaración en el RUC
es obligatoria.
La noción de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo, cuando aquel es el
espacio físico donde los trabajadores o prestadores de servicios, desenvuelven su actividad.
Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la Planilla Electrónica
radica en que permite asociar a cada trabajador y prestador de servicios - modalidad
formativa a un lugar determinado, para fines de fiscalización del cumplimiento de las
obligaciones sociolaborales que corresponde al empleador respecto de dichas personas.

4. ¿Qué es el código de establecimiento según su inscripción en el RUC, a que se


refiere la información mínima de la Planilla Electrónica?
Respuesta
El código de establecimiento es aquél asignado por la SUNAT al momento de la inscripción
en el RUC y se encuentra señalado en la ficha RUC. Este es el que debe registrarse en la
Planilla Electrónica.

5. ¿Qué sucede si una empresa de intermediación laboral no destaca trabajadores


porque no ha celebrado contrato con alguna empresa usuaria?
Respuesta
En aquellos supuestos en que una entidad de intermediación laboral no cuente con
empleadores a los que destaca personal (por no haber celebrado aún contratos de locación
de servicios, o porque los celebrados ya concluyeron), al efectuar su registro como
declarante, debe marcar la respuesta negativa en la pregunta “¿Es una entidad de
intermediación laboral?”.
Dicha información deberá ser actualizada en cuanto varié la situación de la empresa, y ésta
ya cuente con empleadores a los que destaca o desplaza personal en el periodo que está
declarando.

6. Cuando un empleador desplaza trabajadores a otro empleador que tiene la


condición de no domiciliado, ¿debe declarar a ese empleador?
Respuesta
La declaración de empleadores a los que se destaca o desplaza personal sólo debe hacerse
en la medida que los mismos tengan la condición de domiciliados.

7. Un empleador recibe al trabajador de un tercero, y, a su vez, lo desplaza al


establecimiento de otro empleador para que preste servicios. ¿Cómo debe hacerse el
registro en la Planilla Electrónica?
Respuesta
Situaciones como éstas se producen, por ejemplo, en el caso de las llamadas
“impulsadoras”. Usualmente, ocurre que una empresa que desea vender productos en un
supermercado (con el que tiene un contrato), contrata con otra empresa para que le provea
personal que impulse el producto en venta. Este personal no presta servicios en los
establecimientos de la empresa comercializadora del producto; sino que lo hace en las
instalaciones del supermercado, con que el que no tienen relación contractual alguna.
En supuestos así, los protagonistas suelen ser:
- La empresa comercializadora de productos al interior del supermercado (empresa A).
- La empresa que provee personal para el impulso de los productos al interior del
supermercado (empresa B).
- El supermercado (empresa C).
La empresa A deberá informar que recibe personal de la empresa B, indicando la razón
social, el RUC de dicha empresa, y la actividad para la cual el personal es desplazado.
Asimismo, deberá indicar que desplaza personal al supermercado, señalando el número de
RUC, la razón social de éste, la actividad objeto del desplazamiento, y una referencia sobre
el establecimiento al que dicho personal es desplazado.
La empresa B, por su parte, deberá indicar que el empleador al que desplaza o destaca
personal es la empresa A, dado que ésta es con la que, efectivamente, mantiene una relación
contractual; precisando el RUC de la misma, la razón social y la actividad para la que se
produce dicho desplazamiento.
También deberá informar el establecimiento (en caso de conocerlo) al que los trabajadores
son desplazados para prestar servicios de manera efectiva (en el ejemplo: el supermercado),
indicando una referencia que permita identificarlo. De no conocerlo, deberá indicar el
domicilio fiscal de la empresa A.
La empresa C deberá indicar que el tercero que le desplaza personal es la empresa A, con
la que tiene un contrato; informando el RUC, la razón social de la misma, y el objeto del
desplazamiento. De conocerlo, informará también a la empresa B como empleador que le
destaca o desplaza personal; señalando su RUC, su razón social y la actividad materia del
desplazamiento.

REGISTRO DE TRABAJADORES.-

8. ¿A quién se considera un trabajador?


Respuesta
Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo
subordinación.
La subordinación es inherente a la existencia de aquellos servicios personales (trabajadores)
que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto requieren ser ordenados
(administración y gestión).
El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para subordinar a
quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscalizándolo o eventualmente
sancionándolo. No obstante ello, este despliegue de poderes podría no ser ejercitado por el
empleador, y ello no extingue la relación de subordinación. Por ello, la subordinación
podría expresarse en la determinación de jornadas de trabajo, horarios de trabajo,
indicación del lugar de trabajo (dentro o fuera de las instalaciones de la empresa), dirección
de cómo efectuar el servicio, supervisión, sanciones, etc.
Se encuentra también comprendido en la definición de trabajador el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores, cuyo vínculo con la cooperativa es, a la vez, asociativo y
laboral.

9. Si el trabajador vive en un domicilio con una dirección diferente a la declarada al


RENIEC para la obtención de su DNI, ¿debe declararse la dirección real?
Respuesta
No. Se asume como cierta la dirección registrada en el Documento Nacional de Identidad.

10. ¿Cómo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta – quinta
categoría?
Respuesta
Sólo para efectos del llenado de la Planilla Electrónica, estas personas se registran dentro
de la categoría de trabajadores. Su registro como trabajadores es sólo para fines operativos
y no cambia la naturaleza jurídica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las
empresas o entidades en las que éstos prestan servicios.
Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los
practicantes SENATI.

11. ¿Cómo deben registrarse las personas contratadas bajo el régimen de contratación
administrativa de servicios (Decreto Legislativo N° 1057)?
Respuesta
Estas personas deben ser registradas dentro de la categoría de trabajadores. El registro en
esta condición, al igual que en el caso anterior, es solamente para fines operativos y no
altera la relación jurídica de tales personas con las entidades en las que prestan servicios.

12. Sobre la ocupación del trabajador ¿cómo deben registrarse los puestos de las
empresas que no se encuentren en la tabla?, ¿el empleador tendría que crearlas?
Respuesta
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en función de las competencias
necesarias para desempeñar tareas en un empleo; no lista puestos de trabajo.
La tabla está predeterminada y no permite crear una nueva ocupación.
Debe considerarse que de acuerdo al artículo 3º de la R. M. Nº 250-2007-TR, la
información relativa a la ocupación del trabajador (al igual que la del nivel educativo), será
obligatoria a partir del periodo de enero – 2009, y deberá declararse únicamente de manera
anual, teniendo en cuenta la situación del trabajador al 1º de enero de cada año.

13. ¿Qué es la categoría ocupacional y qué criterios deben considerarse para hacer el
registro en la Planilla Electrónica?
Respuesta
La categoría ocupacional es la variable que establece el nivel de dependencia entre el
trabajador y la empresa. El aplicativo considera las siguientes categorías:
-EJECUTIVO: Es aquel que ejerce la representación general del empleador frente a otros
trabajadores o terceros. Su función principal es la de dirigir, organizar y coordinar la
ejecución y administración de la empresa, y su nivel de decisión y responsabilidad dentro
de la empresa es la más importante.
-EMPLEADO: Es el trabajador que desempeña una ocupación predominantemente:
intelectual, profesional, administrativa, técnica o de oficina.
-OBRERO: Es el trabajador ocupado en trabajos que demandan mayor esfuerzo físico que
intelectual. La mayor parte de estos trabajadores realizan labores ligadas a las distintas
etapas del proceso productivo de la actividad económica de la empresa. La remuneración
que percibe puede ser semanal, quincenal o mensual.

14. ¿Cuándo debe marcarse la opción “Discapacidad”?


Respuesta
Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la alternativa
negativa (“No”).
La alternativa positiva deberá marcarse cuando se trate de de trabajadores cuya condición
de discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a las que la Ley N°
27050, Ley General de la Persona con Discapacidad, atribuye competencia para dicho fin; y
que hayan cumplido con su inscripción en el Registro Nacional de la Persona con
Discapacidad, de acuerdo a la normativa de la materia.

15. ¿Cuándo un trabajador se encuentra sujeto a jornada máxima?


Respuesta
Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al límite temporal de 8 horas diarias
o 48 horas semanales de trabajo.
Por excepción, no se encuentran dentro de dicho límite los siguientes:
- Trabajadores de dirección.
- Trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata.
- Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia.
En consecuencia, el indicador “Sujeto a jornada máxima” del aplicativo deberá marcarse
cuando se trate de trabajadores cuyas características no encuadran en dichas situaciones de
excepción.

16. ¿Qué sucede si un trabajador labora en horario nocturno y en horario diurno


durante un mismo periodo?
Respuesta
En el indicador “Sujeto a trabajo en horario nocturno”, deberá marcarse la opción positiva,
cuando se trate de:
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario nocturno;
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno, y
parcialmente en horario diurno; y
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos días en horario nocturno y otros, en
horario diurno.

17. ¿Cuándo debe marcarse el indicador de “¿Tiene rentas exoneradas – Art. 19°, inc
e), LIR?”
Respuesta
El marcado de este indicador debe hacerse cuando se traten de remuneraciones que
perciban, por el ejercicio de su cargo en el país, los funcionarios y empleados considerados
como tales dentro de la estructura organizacional de los gobiernos extranjeros, instituciones
oficiales extranjeras y organismos internacionales, siempre que los convenios constitutivos
así lo establezcan, de acuerdo al artículo 19°, inciso e) de la Ley del Impuesto a la Renta.

18. ¿Cómo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan diversos tipos de
pago?
Respuesta
En la casilla “Tipos de pago” aparecen tres opciones: efectivo, depósito en cuenta y otros.
Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea más de un tipo de pago en el
periodo, deberá registrarse el último tipo utilizado. Esta información será solamente
referencial para fines de fiscalización laboral.

19. ¿Cuándo deben marcarse las opciones “Trabajador de dirección” y “trabajador de


confianza”?
Respuesta
De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, “personal de dirección” es
aquel que ejerce la representación general del empleador frente a otros trabajadores o a
terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aquéllas funciones de administración y
control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad
empresarial.
“Trabajadores de confianza”, según la misma norma, son aquellos que laboran en contacto
personal y directo con el empleador o con el personal de dirección, teniendo acceso a
secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a información de carácter
reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al
personal de dirección, contribuyendo a la formación de las decisiones empresariales.
La calificación de los puestos de dirección y de confianza, exige aplicar el siguiente
procedimiento:
a) Identificar y determinar los puestos de dirección y de confianza;
b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de dirección y de
confianza, que sus cargos han sido calificados como tales; y,
c) Consignar en la planilla electrónica y boletas de pago la calificación correspondiente.
En tal virtud, el marcado de las opciones “Trabajador de dirección” y “trabajador de
confianza” en la Planilla Electrónica, deberá producirse como última etapa de este
procedimiento.
Esta disposición es también aplicable a entidades públicas cuyo personal se encuentra
sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo procedimiento; y
a entidades que cuentan con ambos regímenes laborales, respecto de trabajadores sujetos al
régimen privado.

20. ¿Qué información referida a períodos laborales se declarará?


Respuesta
Se declarará la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relación con el trabajador, y la
fecha de cese o extinción de la relación. El aplicativo permite ingresar más de un periodo.