MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA DE QUIVES

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

MEMORANDUN N° 003 - 2023-GDH/MDSRQ

A : C.P.C. Grisely Gelen Condori Cuicapuza
Gerente de Administración y Finanzas

DE : LIC. PAMELA TORIBIO GUERREROS

Gerente de Desarrollo Humano

ASUNTO : SOLICITO OTORGAMIENTO DE FONDO BAJO LA MODALIDAD DE

ENCARGO INTERNO PARA LA EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO
“ACTIVIDADES DEPORTIVAS POR 72° ANIVERSARIO DE CREACION
POLITICA”
REFERENCIA : a) INFORME N° 007 – 2024– MDSRQ/OLCP
b) MEMORANDUM N° 002 – 2024 – GDH/MDSRQ
c) ACUERDO DE CONSEJO 01-2024 – CM/MDSRQ.
d) INFORME N° 02 – 2024 - GDH/MDSRQ.

FECHA : Santa Rosa de Quives, 10 enero del 2024

Por medio de la presente me es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la

vez exponer lo siguiente, que en referencia al INFORME N° 007 – 2024– MDSRQ/OLCP, donde se remite
información sobre otorgamiento de fondo bajo la modalidad de encargo interno para ejecución de plan de
trabajo: ACTIVIDADES DEPORTIVAS POR 72° ANIVERSARIO DE CREACION POLITICA”, a cual
asciende a s/. 9,235.00.
Por lo expuesto se solicita otorgamiento de fondo bajo la modalidad de encargo interno para
la ejecución de actividades ya mencionados.
Sin más paso a despedirme, esperando una pronta respuesta.
Atentamente;
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GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

ANEXO 01
SOLICITUD DE ENCARGO INTERNO N° 01- ODOC/MDSQ - 2024
PARA : C.P.C. Grisely Gelen Condori Cuicapuza
Gerente de Administración y Finanzas

De : LIC. PAMELA TORIBIO GUERREROS

Gerente de Desarrollo Humano
ASUNTO: Solicitud de Encargo Interno de s/ 9,235.00 soles
FECHA : 28 de noviembre del 2023 - Santa Rosa de Quives,

Mediante el presente agradeceré a Usted se sirva a autorizar el otorgamiento de un Encargo Interno por
la suma de s/9,235.00 (nueve mil doscientos treinta y cinco con 00/100 soles), con la finalidad de
efectuar gastos que corresponden a (detallar la actividad o proyecto) de acuerdo al siguiente detalle:

Ítem Descripción Cantidad P.U. P.T.

Servicio de arbitraje por 2 días
1 2 400.00 800.00

Servicio de pintando de lozas deportivas

2 1 200.00 200.00
Pelotas de Cuero apropiado para Vóley y
3 2 120.00 240.00
futbol

Net para vóley de fibras sintéticas, con 1 50.00

4 50.00
dimensiones de 1 m de ancho y de 9,50
m a 10 m de largo, con malla negra a
cuadros de 10 cm x 10 cm

Pintura para Losa Deportiva ecológica de 2 120.00

5 60.00
excelente calidad a base de resina
acrílica estrenada. Color blanco

Agua mineral embotellada plastico 500ml 600 600

6 1.00
(40 pqt)

Rodillos de 5 ° (cinco pulgadas) 5 75.00

7 15.00
Cinta masking 550 profesional 10 50.00
8 5.00
Premiación 16 7100.00
9 ____

TOTAL s/. 9,235.00

Atentamente,

Firma del servidor Encargado Sello y firma del Jefe Inmediato

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DIA 10 MES 01 AÑO 2024

1. DATOS DEL ENCARGADO. - Lic. Pamela Nathaly Toribio Guerreros

DEPENDENCIA CARGO O FUNCION

Gerencia de Desarrollo Humano Gerente
2. DATOS DEL ENCARGO INTERNO:

OBJETO DEL ENCARGO INTERNO

EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO “ACTIVIDADES DEPORTIVAS POR 72° ANIVERSARIO DE CREACION
POLITICA”

Fecha de Inicio de Actividades Fecha de Término de Fecha de Rendición y/o

Actividades Devolución
DIA | MES AÑO DIA MES AÑO DIA | MES | AÑO
13 01 2024 15 01 2024 18 01 2023

3.PRESUPUESTO AUTORIZADO

ACTIVIDAD O PROYECTO CLASIFICADOR IMPORTE

Servicio de arbitraje por 2 días 23.27.11.99 800.00

Servicio de pintando de lozas deportivas 23.27.11.99 200.00

Pelotas de Cuero apropiado para Vóley y futbol 23.1.99.0199 240.00
Net para vóley de fibras sintéticas, con dimensiones de 1 m de ancho y de 9,50 m a 10 23.1.99.0199 50.00
m de largo, con malla negra a cuadros de 10 cm x 10 cm

Pintura para Losa Deportiva ecológica de excelente calidad a base de resina acrílica 23.1.99.0199 120.00
estrenada. Color blanco

Agua mineral embotellada plastico 500ml (40 pqt) 23.1.99.0199 600

Rodillos de 5 ° (cinco pulgadas) 23.1.99.0199 75.00

Cinta masking 550 profesional 23.1.99.0199 50.00

Premiación 23.27.11.99 7100.00

TOTAL s/. 9,235.00

Firma y Sello del Jefe Firma y Sello del Gerente Firma y Sello del
Encargado Inmediato Planeamiento y Gerente de
Presupuesto Administración
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NOTA: En caso que no se realice el “Encargo Interno”, devolveré los fondos públicos en forma
inmediata de conformidad con la Tercera Disposición Complementaria de la Presente Directiva.

ANEXO 2

ANEXO N° 4

AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA DE HABERES

Yo, Pamela Nathaly Toribio Guerreros, debidamente identificado con DNI N° 72732037 , Servidor de la
Municipalidad Distrital de SANTA ROSA DE QUIVES en la Unidad Orgánica de Gerencia de
Desarrollo Humano Autorizado con Resolución de Gerencia Municipal N°………………………………..,
he recibido el importe de S/. s/. 9,235.00 , según Comprobante de Pago N° ………., por Encargo
Interno para la Ejecución de Adquisición de bienes ( banner, útiles y alimentos) .
En caso de no Rendir Cuenta Documentada al culminar la actividad dentro de los tres días hábiles
siguientes a la culminación de la actividad, Autorizo, se me descuente el importe percibido en la Planilla
Única de Pagos de la Municipalidad, en aplicación a la Resolución Directoral N° 004-2009-EF/77.15
“Directiva de Tesorería" de carácter general y permanente.

Así mismo, declaro que los documentos que serán utilizados para efectuar mi Rendición por Encargo
Interno he constatado y obtenido de manera lícita y de acuerdo a la normativa vigente.

Santa Rosa de Quives, 10 de enero de 2024