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de la función que ellos realizan ,promovieron mejores prácticas y proponen la adopción del formato
para listado maestro de pliegos tipo, los cuales están divididos según el tipo de proyecto ,donde
tenemos proyectos de tipo infraestructura de transporte , infraestructura de agua potable y
saneamiento básico ,proyectos de gestión catastral con enfoque multi propósito ; de licitación
pública para proyectos de infraestructura social
En donde para cada uno de ellos se señala una estructura en cuanto al tipo de licitación tales como
licitación por mayor cuantía, licitación por menor cuantía, por procesos de interventoría o por
procesos de consultoría.
En dicho listado maestro se albergan una cantidad de formularios y de documentos entre los cuales
tenemos:
1.El formato uno es la carta de presentación de la oferta de licitación en donde allí lo que se busca
es la aceptación de una serie de compromisos a nombre del representante legal; en qué se
compromete a que conocen el sitio o lugar y a que se conocen las características y condiciones de
ejecución del proyecto junto con el pleno conocimiento de los documentos y tipo de requisitos
contenidos por el pliego de condiciones ,allí el proponente debe dar información de qué tipo de
persona es ( jurídica o natural) y demás información correspondiente a correos y teléfonos
existentes luego está el formato 2 qué es el formato de conformación de proponente plural en
donde se indica los nombres de los integrantes de un consorcio en caso tal que así fuese de acuerdo
a que la oferta se presente por un grupo de 2 o más personas que en forma conjunta entrando
también las uniones temporales.
En este documento se indica el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del
consorcio, sin embargo, cada empresa adscrita al consorcio es solidariamente responsable en el
cumplimiento de las obligaciones que se comprometan en la ejecución del contrato.
El formato 3 será el formato experiencia en donde allí se ve anexar todas las referencias requeridas,
señalando si en el contrato acreditó experiencia general o específica dependiendo del tipo de
licitación. Por otra parte, también está todos los contratos o resoluciones junto con el objeto de
estudio y las formas de ejecución, es decir si dichos contratos se ejecutaron de forma individual, en
forma de consorcio, de Unión temporal o bajo cualquier otra modalidad y qué porcentaje de
participación se obtuvo en cada una de las actividades. También se debe aportar el valor total del
contrato según los salarios mínimos legales vigentes y el valor total reportado en el registro único
de preferentes.
Luego está el formato 6 que es el formato para pago de Seguridad Social y aportes legales en donde
en bajo gravedad de juramento el representante legal de la empresa junto con el revisor fiscal
tarjeta profesional adscrita a la Junta central de contadores debe certificar el pago de los aportes
de salud, de riesgos profesionales ,pensiones y aportes a cajas de compensación junto con todos los
aportes a parafiscales o excepciones legales con las que cuenten que garanticen la seguridad del
trabajador al momento de iniciar labores
Luego está el formato 7 en donde el proponente tiene que comprometerse bajo gravedad de
juramento a implementar un programa de gerencia de proyectos, con el fin de garantizar la
ejecución efectiva del proyecto disponiendo de los profesionales con una calidad técnica que
respondan con el perfil requerido para dicha labor.
Por último, como anexos están las matrices de experiencia en licitación en donde se debe adjuntar
cada uno de los proyectos que dicha empresa haya desempeñado en licitaciones de ese mismo tipo,
también está la matriz de indicadores financieros y organizacionales de licitación los cuales son la
garantía de que se pueda ejecutar la obra y que cuente con el músculo financiero y organizacional
necesario para el adelanto de las labores correspondientes. La matriz 3 que son los riesgos de la
licitación en donde se analizan aquellos factores ajenos a la obra que puedan ver afectados los
programas y cronogramas presentados.
La matriz cuatro son los bienes nacionales relevantes tales como materiales empleados en obras y
los recursos humanos. Por otra parte, también está el formato de presupuesto oficial de licitación
en donde se debe hacer todos los análisis de precios unitarios APU adjuntando en dicho formulario
los gastos por administración, imprevistos y utilidades (AIU)dependiendo de la actividad a
desempeñar.