SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

(SIG)

RECURSOS, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y
AUTORIDAD
Versión 01
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Coordinadora del SIG Administrador Gerente General

Fecha: Fecha: Fecha:

 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

CONTENIDO

1. OBJETIVO Y ALCANCE 4
1.1. OBJETIVO 4
1.2. ALCANCE 4
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4
2.1. DEFINICIONES 4
2.2. ABREVIATURAS 5
3. RESPONSABILIDADES4 5
3.1. GERENTE GENERAL 5
3.2. ADMINISTRADOR GENERAL 5
3.3. COORDINADOR RESPONSABLE DE ÁREA 5
3.4. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN 6
3.5. TRABAJADOR 6
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6
4.1. DESCRIPCIONES GENERALES 6
4.2. GESTIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 7
5. FORMATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS 8
6. REQUISITOS LEGALES Y OTROS 8
7. REVISIÓN 8
8. ANEXOS 8
9. CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO 8
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

1. OBJETIVO Y ALCANCE
1.1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para asegurar la asignación de recursos para establecer, implementar,
mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión y definir los Recursos, funciones,
Responsabilidades y Autoridad para los puestos de trabajo que tienen impacto en SIG en las
actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de Agrofactory del Perú.

1.2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los recursos, funciones y responsabilidades de las áreas
operativas y administrativas de Agrofactory del Perú, asociadas al Sistema Integrado de Gestión.

2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
2.1. DEFINICIONES

● ALTA DIRECCIÓN:
Está conformada por la Gerencia General y la Administración General de Agrofactory del
Perú.
● DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
Documento en el cual se describen las funciones y responsabilidades, así como las
capacidades y conocimientos requeridos para un puesto específico.
● RECURSO:
Es todo factor humano, material, tecnológico o financiero necesario para lograr un objetivo.
● REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN:
Persona designada por la Alta Dirección para el establecimiento, implementación y
mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.
● SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:
Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar
su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad y salud ocupacional y calidad
(ISO 45001-2018 e ISO 9001-2015) en sus procesos. Agrofactory del Perú, ha implementado,
mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión en sus operaciones y que
en adelante se denominará SIG.
● REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL:
Reglamento que contiene una síntesis de los procedimientos de Administración del Sistema
Integrado de Gestión y para el Control de Riesgos Operativos en Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

● SUPERVISOR:
Persona designada por la empresa para administrar recursos humanos y materiales, de
acuerdo al organigrama de cada empresa existen diversos niveles de supervisión (Gerente,
Administración, Responsable/Jefe; Supervisor).
● COORDINADOR DEL SIG:
Persona capacitada y designada por AFDP, responsable del Sistema Integrado de Gestión en
sus componentes Seguridad, Salud Ocupacional y Calidad.

2.2. ABREVIATURAS

SIG: Sistema Integrado de Gestión.

AFDP: Agrofactory del Perú EIRL

3. RESPONSABILIDADES
3.1. GERENTE GENERAL

● Aprobar el presupuesto anual asignado al SIG.

● Asumir la responsabilidad y la rendición de cuentas con relación a la eficacia del SIG.

● Asegurar que el SIG sea compatible con la dirección estratégica y el contexto de la organización.

● Asegurar la integración de los requisitos del Sistema Integrado de Gestión en los procesos de
negocio de la organización.
● Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y
mejorar el SIG de Agrofactory del Perú.
● Definir las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para el personal
cuyas actividades tienen impacto sobre la efectividad del SIG de Agrofactory del Perú.

● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de Puesto y en los
procedimientos del SIG.

3.2. ADMINISTRADOR GENERAL

● Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y

mejorar el SIG de Agrofactory del Perú, en el área bajo su responsabilidad.
● Asegurar que, en las Descripciones de Puesto, del personal del área bajo su responsabilidad,
estén incluidas las responsabilidades respecto a Seguridad, Salud Ocupacional y Calidad.
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de Puesto y en los
procedimientos del SIG.

● Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les sean asignadas
en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos del SIG.

3.3. COORDINADOR RESPONSABLE DE ÁREA

● Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y

mejorar el SIG, en el área bajo su responsabilidad.
● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de Puesto y en los
procedimientos del SIG.

● Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les sean asignadas
en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos del SIG.

3.4. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN

● Planificar y ejecutar el proyecto de implementación y certificación del SIG.

● Llevar a cabo las homologaciones, revalidaciones y demás certificaciones de gestión de la

empresa.
● Ejecutar el proyecto de implementación de Sistemas Integrados de Gestión.

● Planificar y hacer cumplir las Auditorías Internas

● Vigilar el cumplimiento de las Acciones Correctivas, Preventivas y las de Mejora.

● Coordinar con los diversos responsables los requerimientos para el mantenimiento del SIG.

● Elaborar, mantener, distribuir y proteger la documentación del SIG de la Empresa.

● Dar soporte a las demás áreas de la empresa en aspectos de mejora de procesos,

procedimientos y comunicación del SIG.

● Elaborar reportes de avance y cumplimiento del SIG

3.5. TRABAJADOR

● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de Puesto y en los
procedimientos del SIG.

● Reportar cualquier incumplimiento a las responsabilidades asignadas en las Descripción de

 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

Puesto y en los procedimientos del SIG.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1. DESCRIPCIONES GENERALES
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
LA ALTA GERENCIA
1. La Gerencia General y la Administración General asumen la responsabilidad máxima de la Alta
Dirección para el Sistema Integrado de Gestión
2. Demostrar su compromiso a través de las siguientes acciones:
a. Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión (SIG).
b. Definir las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para el personal
cuyas actividades tienen impacto sobre la efectividad del Sistema Integrado de Gestión.
3. Designar al responsable de Sistema Integrado de Gestión.
4. Revisar y aprobar la asignación de un presupuesto para el SIG.
COORDINADOR DEL SIG
1. Asegurar que el Sistema integrado de Gestión se establezca, se implemente, se mantenga y se
mejore continuamente de acuerdo con los requisitos de las normas respectivas.
2. Asegurar que los reportes de desempeño del Sistema Integrado de Gestión sean presentados a
la Alta Dirección para su revisión y utilizados como base para la mejora continua.
3. AFDP, a través de los niveles de supervisión y responsables de Área, debe asegurar que el
personal en su lugar de trabajo es responsable de aplicar los controles relacionados SIG.
4. Los presupuestos anuales deben garantizar que existan suficientes recursos para proporcionar
un Sistema Integrado de Gestión efectivo en AFDP.
RESPONSABLES DE ÁREA
1. Facilitar que el Sistema Integrado de Gestión, se establezca, implemente y mantenga en su
área de acuerdo con los requisitos de las Normas ISO 45001:2018, ISO 9001: 2015.
2. Asegurar la adecuada gestión del SIG en sus áreas responsables.
3. Actuar junto con la supervisión como un grupo de orientación, asesoría y verificación para el
adecuado desempeño del SIG

4.2. GESTIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS
1. Definir y mantener actualizada la estructura organizacional de Agrofactory del Perú, en el
documento ORGANIGRAMA.
2. Coordinar con los responsables de área para definir las funciones, responsabilidades y autoridad
para cada uno de los puestos a cargo y documentar en el formato de Descripción de Puesto. (SIG-
AFDP-P.02-F01).
3. Revisar las descripciones de puesto y aprobar, para luego ser registradas en el sistema interno de
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

AFDP.
4. Comunicar a los responsables de área, vía correo electrónico la aprobación y publicación de las
descripciones de Puestos, para ser difundidas a su personal a cargo.
5. En caso de promociones, la distribución de las descripciones de puesto se realiza de acuerdo a lo
indicado en el Procedimiento respectivo del área de Recursos Humanos.
6. Las personas que sean incorporadas a Agrofactory del Perú deberán someterse a los
procedimientos de selección establecidos por el área de recursos humanos y junto a las
capacitaciones establecidas por el SIG.
7. Las responsabilidades de los niveles de supervisión y de los trabajadores, respecto al Sistema
Integrado de Gestión, se encuentran también especificadas en los procedimientos del SIG y en las
descripciones de puesto establecidas en los formatos del presente documento.
8. Asegurar que su personal a cargo tiene conocimiento del contenido de las Descripciones de
Puesto, para ello realiza reuniones para explicar el contenido del mismo.

COORDINADOR DEL SIG

1. Definir y mantener actualizada la estructura organizacional de AFDP, en el documento
organigrama y coordinar con los responsables de área para definir las funciones,
responsabilidades, y autoridad
2. Entregar a todos los trabajadores una copia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Ocupacional (SIG-AFDP-REG.01). El contenido de los mismos, se desarrolla dentro del Programa de
Capacitación de del SIG y se registra en los formatos correspondientes.
3. Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal contratista son definidas por cada
empresa contratista, las que son requeridas por el área de contratos de AFDP según el
procedimiento Gestión y Evaluación de Contratistas (SIG-AFDP-P.17).

5. FORMATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

o SIG-AFDP-REG.01-Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional
o SIG-AFDP-P.02-F01 Descripción de Puesto.
o SIG-AFDP-P.17 Gestión y Selección de Contratistas y Proveedores.

6. REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Normas ISO 9001:2018, Requisito 5.3, ISO 45001:2018, Requisito 5.3.

7. REVISIÓN
o El presente procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente.

8. ANEXOS
8.1. SIG-AFDP-P02-F01 Descripción de Puesto
 Sistema Integrado de Gestión
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Versión 01

9. CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO

FIRMA DE
Ver. RESPONSABLE MODIFICACIONES FECHA
RESPONSABLE

01 Emisión para Aprobación