DIPLOMADO EN GESTION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Actividad 5

Ensayo sobre la importancia de la gestión de documentos y archivos en las

organizaciones de forma digital como una estrategia para mejorar procesos o
la contribución al aprendizaje organizacional y gestión del conocimiento.

Sandra Milena Coy

Estudiante

Presentado a:
Eudis Eugenia López
Instructora Virtual

Politécnico Superior
26 de marzo de 2023
 INTRODUCCION

Debido a la producción y recepción de documentos en las organizaciones se

hace necesario la implementación de estrategias que faciliten el procesamiento
de la información a fin de tener un buen manejo del acervo documental; para
tal fin existe la gestión documental, desarrollada para mitigar y controlar los
riesgos asociados al manejo y acceso a la información.
A continuación, en el siguiente ensayo se dará a conocer la importancia de la
gestión documental en las organizaciones de forma digital como una estrategia
para mejorar procesos o la contribución al aprendizaje organizacional y
gestión del conocimiento.

DESARROLLO
Cuando hablamos de gestión documental nos referimos a todas esas
actividades encaminadas a las buenas prácticas organizacionales realizadas
por las personas de una entidad sea pública o privada, dichas actividades son
necesarias para lograr los objetivos tales como: la organización,
procesamiento, distribución y consulta
Establecer un programa de gestión documental en cualquier empresa facilita la
recuperación de la información de forma rápida y oportuna, debido a que con
las técnicas y estrategias implementadas se logra la normalización de los
procesos archivísticos.
La gestión documental digital trae consigo beneficios los cuales deben ser
instaurados por todas las entidades, desde la creación del documento hasta su
disposición final o eliminación, en este campo es importante destacar la
implementación del proyecto cero papel a la vez que se contribuye con el
medio ambiente; la agilidad, haciendo referencia al tiempo que se puede
ahorrar si se maneja la distribución de documentos por medios electrónicos.