SISTEMA DE GESTION DE

CONTROL DE ASISTENCIA

FUNCIONALIDAD
 Técnico
1. Reglas de Negocio del Cliente
2. Autenticación (Login)
3. Usuario y Autorizaciones
SOFTWARE DE GESTION DE CONTROL DE ASISTENCIA
SCA TEMPUS
 Principales capas del SCA Tempus:
o Interfaz Web PHP; presentación a Usuario.
o Web Service PHP; conexión e indicaciones a la base de datos del SCA Tempus.
o Base de datos; almacenamiento de datos y capa lógica.
 Lenguajes:
o Aplicación Web: PHP
o Base de datos: SQL Server 2008 R2 o superior.
 Implementación sobre:
o Windows Server 2008 r2 o superior. Posibilidad de instalar sobre un pc de escritorio.
NOTA: EL CLIENTE PROPORCIONARA LA LICENCIA DE LA BD SQL SERVER 2008 R2 COMO MINIMO
 Generación de incidencias o conceptos, utilizando horarios y marcaciones.
 Configuración de Modificadores Automáticos de Tiempos Calculados (incidencias o conceptos). Por
ejemplo:
o Bonos.
o % de Horas Extras especiales.
o Alimentaciones.
o Conversiones automáticas de Incidencias.
 Usuario y Password, almacenados en la Base de Datos o por Active Directory.
 Inicio de sesión con más de un perfil.
 Periodo de vigencia de usuario configurable.
 Tiempo de Caducidad de Password configurable.
 Alertas de intentos fallidos de conexión.
 Inhabilitación temporal y permanente de usuarios, por intentos fallidos de Autenticación.
 Envió de notificadores vía correo electrónico de intentos fallidos, intentos correctos y bloqueos de
usuarios.
 Configuración y Mantenimiento de Usuarios del SCA.
 Configuración y Mantenimiento de Autorizaciones; determinar los perfiles y ámbitos de gestión que
tendrá cada usuario dentro del sistema Tempus.
 Reporte de auditoría de usuarios. Ver anexo 01 o reporte personalizable.
 Configuración y Mantenimiento de filtros de personal.
 Configuración y Mantenimiento de la vigencia de la autorización por usuario.

4. Gestión de Marcaciones
5. Turnos y Horarios
6. Proceso de Tiempo
7. Regulación o Gestión de
Incidencias (Transacciones y
Acciones)
 Marcaciones de asistencia y refrigerios.
 Recolección de marcaciones en segundo plano, desde cualquier terminal Tempus.
 Importación y Exportación de Marcas en archivos planos, Excel o por interfaces con software del
cliente a través de esquema de carga Tempus.
 Creación de marcas manuales de manera individual y masiva.
 Identificación de marcas esperadas según el horario asignado al trabajador.
 Notificación al responsable por marcas inesperadas realizadas por los trabajadores a su cargo.
 Cuadre automático de turnos, sugerencia del posible turno del trabajador en base a sus marcas
realizadas.
 Depuración de marcas repetitivas dentro de rango de tiempo configurable. La marca real es la que
determine la regla de negocio del cliente.
 Asignación de puntos de marcación por trabajador o grupo de trabajadores.
 Asignación de tipos de marcaciones por trabajador o grupo de trabajadores.
 Configuración y Mantenimiento de Turnos y Horarios de trabajo.
 Asignación de Turnos y Horarios, individual y masiva, a través del SCA o importación de Excel o
plantilla personalizable.
 Creación y Configuración de turnos corridos y partidos.
 Creación y Configuración de horarios diarios, semanales, mensuales y cíclicos.
 Configuración y Mantenimiento de horarios permitidos por trabajador o grupo de trabajadores.
 Configuración de horarios que trabajan con varias marcas de asistencia (1, 2, 3, 4, 5, 6 marcas de
asistencia y refrigerio).
 Configuración de horarios flexibles FlexTime.
 Notificación y validaciones de cantidad de horas programadas a la semana, 48hrs., 30 hrs., etc.
 Configuración y Mantenimiento de Ejecución automática periódica.
 Procesamiento a demanda masivo o por ámbitos.
 Visor de Proceso de Tiempos con opción a modificar las marcas y aplicar regulaciones.
 Inputs: horarios, marcas de asistencia, marcas de refrigerio, papeletas y reglas de negocio.
 Configuración y Mantenimiento de tipos de Transacciones (Incidencias o Conceptos tipificados
como inconsistencias). Por ejemplo: Inconsistencia de Marcas, Inasistencias, Permisos No Autorizados,
etc.
 Configuración y Mantenimiento de tipos de Acciones (Soluciones a las Inconsistencias). Por ejemplo:
Convertir Transacción, Insertar Marca, Cambio Turno, etc.
 Todas las acciones aplicadas son únicas, evitando la duplicidad de decisiones aplicadas a un misma
transacción.
 Configuración y Mantenimiento del acceso a las transacciones y acciones por perfil.
 Configuración de los niveles de aprobación por cada tipo de acción aplicada a las transacciones.
 Gestión de Transacciones (Inconsistencias) por Excel. Ver anexo 03 o plantilla personalizable.

8. Limitadores y Campos
Adicionales.
9. Gestión de Compensaciones
10. Gestión de Vacaciones
11. WorkFlow de Aprobación
12. Módulo de Reportes
 Configuración y Mantenimiento de campos adicionales por cada tipo de acción asignada a
transacciones. Por ejemplo: Descanso Médico, podría requerir campos para Diagnostico, Seguro,
Médico Tratante y Comentarios.
 Configuración y Mantenimiento de Limitadores (alertas configuradas según las reglas de negocio del
Cliente). Por ejemplo:
o Descanso médico al año (20 días al año)
o Vacaciones al año (30 días al año).
o Licencia por maternidad (por evento).
o Licencia por adopción (por evento).
o Licencia por paternidad (por evento).
o Otros.
 Configuración y Mantenimiento de:
o Tiempo de vida de las Horas Extras Para Compensar.
o Notificadores de Compensaciones efectivas.
o Incidencias o conceptos compensables.
 Exportación de Convenio Marco y Convenio Específico de compensaciones. Ver anexo 04 o plantilla
personalizable.
 Compensación individual y masiva.
 Compensación a través de plantilla Excel. Ver anexo 05 o plantilla personalizable.
 Flujo de aprobación de compensaciones.
 Gestión de horas disponibles, horas reservadas y horas usadas para compensaciones.
 Configuración y Mantenimiento de:
o Máximo de días de vacaciones al año.
o Mínimo de días de vacaciones por solicitud.
o Notificadores por obtención o vencimiento de vacaciones.
 Exportación de papeleta de vacaciones.
 Asignación de vacaciones individual y masiva.
 Asignación de vacaciones a través de plantilla Excel.
 Flujo de aprobación de vacaciones.
 Gestión de vacaciones ganadas, vencidas, pendientes, vendidas y programadas.
 Configuración y Mantenimiento de diferentes niveles de aprobación para las incidencias que el
Cliente decida.
 Aprobación individual y masiva.
 Notificadores para el acumulado de aprobaciones pendientes.
 Reportes Estándar:
o Faltas del día.
o Tardanzas del día.
o Relación de cumpleaños.
o Marcaciones.


13. Indicadores Gráficos de Gestión
(Dashboard de Asistencia)
14. Importación de Data
15. Almacenamiento de data
histórica
16. Cierres de Asistencia
o Tiempos por actividad.
o Horarios.
o Estados del personal.
o Resumen de tiempos por actividad.
o Resumen de horas extras.
o Compensación de horas.
 Hasta 5 reportes personalizables.
 Módulo generador de reportes.
 Exporta a PDF, Word, Excel y txt.
Configuración de indicadores gráficos, por ejemplo:
Historial de generación de horas extras por área.
o Ranking de puntualidad de diversas áreas.
o Proyección de personal disponible por área.
o Historial de motivos de cese.
o A foro histórico.
o Comparativa de horas trabajadas efectivas versus horas programadas.
o Distribución de ausentismos en las diferentes áreas.
 Historial de cantidad de inconsistencias
 Importación de Personal a través de vistas (Cese, altas y movimientos) WEBSERVICE (OPCIONAL)
 Importación de Absentismos a través de vistas (Vacaciones, Descanso Médico, Subsidios, etc).
 Se puede manejar otro mecanismos de importación, como por ejemplo:
o Archivos de texto.
o Excel.
 Notificación con log de errores en la importación.
 Histórico de:
o Asignación de horarios.
o Marcaciones.
o Tiempos calculados (incidencias generadas).
o Datos maestros de personal.
 Se puede generar histórico con la data recibida por importación desde el sistema de planilla.
 Cierre de Asistencia por diferentes periodos de asistencia:
o Semanal.
o Quincenal.
o Mensual.
 Cierre por niveles según los perfiles configurados en el SCA.
 Notificadores de cierre de asistencia próximo y pendiente.
17. Lotes de Incidencias para
Planilla
19. Mantenimiento de
Modificadores de Tiempos
20. Mantenimiento de Feriados
21. Mantenimiento de Horas Extras
(%)
22. Configuración de los Terminales
de Marcación TEMPUS
 Lote de consolidado de tiempos (Horas Extras, Absentismos y Descuentos) para planilla, exportados
a Excel y a planilla (Inserción a Base de Datos).
 Reproceso del lote enviado a planilla, antes de realizar el pago al trabajador.
 Configuración de Modificadores, como:
o Movilidad.
o Alimentación, diferentes porcentajes de subvención en razón a la asistencia de cada
trabajador.
o Lactancia, asignación programada y efectiva en cualquier hora de trabajo.
o Por 8vo Jornal.
o Por 26avo Jornal.
o Por 1er turno laborado.
o Por 2do turno laborado.
o Por 3er turno laborado.
o Por horario verano.
o Por servicio esencial.
 Configuración de modificadores con criterios diferenciados por cada grupo de trabajadores.
 Configuración y Mantenimiento de feriados nacionales.
 Configuración y Mantenimiento de feriados por ámbitos (regionales).
 Configuración de la duración del feriado, por ejemplo:
o Día calendario.
o Según el horario del trabajador.
 Horas extras 25%.
 Horas extras 35%.
 Horas extras 100%.
 Otro porcentajes de Horas extras (35%, 75%, Nocturnas).
 Configuración de flujo de aprobación.
 Tope de horas extras por periodos por grupo de trabajadores.
 Asignación de papeletas de sobretiempos de manera individual y masiva.
 Asignación de papeletas de sobretiempos por formulario del SCA y por plantilla Excel.

 Todos los trabajadores pueden marcar en todos los terminales Tempus o asignaciones por grupos a
determinados terminales.
 Configuración y Mantenimiento de los Absentismos que bloquean la marca del trabajador.
 Actualización de autorizaciones periódica.
 Recolección de marcaciones periódica.
 Bloqueo de marcaciones repetidas.
 Mensajes configurables en el display del terminal.
 Verificación de ubicación actual de trabajadores.
  Configuración de eventos en los terminales para diferenciar las marcas de entrada, salida y
refrigerios.
 Configuración de notificadores, como:
o Flujo de aprobación.
o Alertas de auditoria (Login fallido).
o Reglas de negocio.
 Ausencias recurrentes.
23. Alertas y Notificaciones.  Acumulación de tardanzas.
 Inconsistencias de marcas.
o Indicador de asistencia, faltas y tardanzas del día.
o Envío automático de reportes.
o Saldo vacacional.
o Saldo de compensaciones.
o Monitoreo de Absentismos (Descanso Médico, Licencias, Subsidios, etc).
Documento Privado y Confidencial (Sistemas Inteligentes S.A.C) 8
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PANTALLAS DE TRABAJO
VACACIONES
ALERTAS Y NOTIFICADORES
PANTALLA DE REPORTES
PANTALLA FUERZA LABORAL
REGISTRO DE MARCAS

Se elige la opción del menú

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