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Este documento proporciona instrucciones para revisar las matrices de costeo del Plan Operativo Anual (POA). Se debe verificar que la información sea completa, que las actividades coincidan con el POA, que los insumos tengan unidades de medida correspondientes, que las cantidades y costos unitarios sean lógicos, y que los cálculos y distribuciones trimestrales sean correctos. La matriz solo se devuelve al centro educativo si la información es incompleta o las actividades no coinciden con el POA.
Descripción original:
Título original
6. Guía para la revisión de las matrices del costeo del POA-1
Este documento proporciona instrucciones para revisar las matrices de costeo del Plan Operativo Anual (POA). Se debe verificar que la información sea completa, que las actividades coincidan con el POA, que los insumos tengan unidades de medida correspondientes, que las cantidades y costos unitarios sean lógicos, y que los cálculos y distribuciones trimestrales sean correctos. La matriz solo se devuelve al centro educativo si la información es incompleta o las actividades no coinciden con el POA.
Este documento proporciona instrucciones para revisar las matrices de costeo del Plan Operativo Anual (POA). Se debe verificar que la información sea completa, que las actividades coincidan con el POA, que los insumos tengan unidades de medida correspondientes, que las cantidades y costos unitarios sean lógicos, y que los cálculos y distribuciones trimestrales sean correctos. La matriz solo se devuelve al centro educativo si la información es incompleta o las actividades no coinciden con el POA.
1. Verificar que todas las informaciones estén completas.
2. Verificar que las actividades de la matriz de costeo se correspondan con las actividades de la matriz de POA. Asegurarse que empiecen con mayúscula y terminen con punto. 3. Determinar que se encuentren los insumos necesarios para la elaboración de esa actividad. 4. Verificar que cada insumo cuente con unidad de medida y que esta tenga correspondencia con el insumo planteado. 5. Revisar que las cantidades que se plantean no se encuentren fuera de los parámetros lógicos. 6. Verificar que los costos unitarios no presenten una variación considerable respecto a los precios referenciales del mercado. 7. Verificar que las fórmulas estén funcionando y que los costos totales resulten de la multiplicación de la cantidad y el costo unitario. 8. Determinar que en la distribución de los costos por trimestre haya correspondencia con la cantidad distribuida por trimestre. 9. Completar los campos de programática y auxiliares. 10. Verificar que el costo total se corresponda con el tope asignado por centro educativo. 11. Pasar el corrector ortográfico. 12. Revisar que la matriz no haya sido modificada para mantener la simetría del documento: Tipo y tamaño de letras (Calibri Cuerpo, 11, color negro), color de títulos (azul y letras blancas), líneas de la tabla (como fue remitida). Motivos por los cuales se devuelve la matriz al centro: • Informaciones incompletas (se excluye estructura programática y auxiliares). • No correspondencia de las actividades de costeo con las actividades del POA. • Cantidades inmoderadas. • Costos unitarios abultados.
No se devuelve la matriz al centro:
Por temas de fórmulas, de estructura programática y auxiliares, de estilo de la matriz, ni por correcciones ortográficas.