Política de Actuación para

la Comercialización de
mercancías físicas de
aplicación general en
GREISCA y sus líneas de
negocios
CONTENIDO

TITULO I. INTRODUCCIÓN........................................................................3
TITULO II. AMBITO DE APLICACIÓN...........................................................3
TITULO III. DE LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN...........................................3
TITULO IV. DEL CAPITAL DE TRABAJO Y ENDEUDAMIENTO..........................4
TITULO V. DE LAS ALIANZAS, PRECIOS Y COMPETITIVIDAD........................5
TITULO VI. DE LA PLANIFICACION COMERCIAL............................................5
TITULO VII. DE LAS RESPONSABILIDADES.....................................................6
TITULO VIII. DISPOSICIONES FINALES............................................................6
 POLÍTICA DE ACTUACIÓN COMERCIAL

TITULO I. INTRODUCCIÓN
En atención a la necesidad de asegurar el éxito comercial de las empresas, que
comercializan bienes físicos, se establecen las políticas que regirán para la educación
de la gestión comercial, entendiéndose con ellos el análisis y la evaluación de los
mercados, la distribución, los precios, la comunicación, entre otros factores, a fin de
fijar las estrategias más adecuadas en el proceso de compra y venta, las cuales serán
de aplicación general en todas las unidades de negocios adscritas a Greis.

TITULO II. AMBITO DE APLICACIÓN

CLÁUSULA PRIMERA. El alcance de esta política, se circunscribe en la trazabilidad
de un esquema de gestión administrativa, con base a los principios de razonabilidad,
proporcionalidad y conveniencia de las buenas prácticas comerciales observadas en
un mercado determinado, el cual privará para aquellas empresas del grupo que se
dediquen a la comercialización de mercancías.
CLAUSULA SEGUNDA. El esquema de gestión administrativa al que alude la
cláusula primera se refiere la estandarización de lo que normalmente es razonable,
proporcionado y conveniente en la praxis comercial para un mercado específico. El
análisis comparativo de la competencia determinará el nivel adecuado de precios de
equilibrio y los tiempos de cobranza que serán considerados como suficientes para la
ejecución de contratos que respondan a los objetivos financieros.
CLÁUSULA TERCERA. Por praxis comercial se entiende el conjunto de condiciones
asociadas a la compra venta de mercancías como parte de la dinámica, a la que se
ajustan las operaciones ordinarias de este tipo de empresas. Estas condiciones
pueden abordar precios, descuentos, plazos de crédito, intereses, la diversificación
de las fuentes de financiamiento y sus costos, así como de la generación de las
estructuras de costos por tipo de operación y su incidencia en el flujo de caja; y
resultados operativos y financieros del negocio.

TITULO III. DE LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN

CLÁUSULA CUARTA. El cumplimiento en cantidad, calidad y tiempo con los
requerimientos de clientes, dependerá en todo momento de las fuentes de
financiamiento y sus costos, que participan dentro de los espacios de la gestión
comercial, las cuales garantizan la rotación de los inventarios de forma permanente,
controlando sus costos de manejo, así como la movilización logística expedita desde
las bodegas propias ó del proveedor, hasta el destino contratado.
CLÁUSULA QUINTA. En cuanto a las fuentes de financiamiento que son
legítimamente válidas y aceptables en la negociación para este ramo comercial
destacan, los anticipos de clientes, créditos de proveedores, préstamos de accionistas,
préstamos bancarios y otros, y capital de trabajo. Los costos del financiamiento por
su parte comprenden intereses, comisiones y/o proventos pagados al financista por
la provisión de fondos, como retribución al capital.

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CLÁUSULA SEXTA. Los anticipos de clientes habrán de exigirse hasta por la

totalidad del costo de ventas, en señal clara de satisfacer la cobertura inmediata de
las mercancías que son compradas de contado a los proveedores. En este escenario la
empresa no dispone de capital de trabajo propio para financiar al cliente sino que, en
contrario ocurre dentro del modelo de gestión denominado dropshipment (compra
contrapedido), por ende, no es recomendable otorgar crédito en ventas.
CLÁUSULA SEPTIMA. Los créditos de proveedores aplicarán siempre que el plazo
de pago fueren cortos y seguidos al cierre de la operación comercial, donde la
empresa lograría colocar el producto y generar beneficios por apalancamiento
financiero, pudiendo liquidar a la brevedad, lo correspondiente a las facturas de
proveedores y los intereses que correspondan según fuere el contrato.
CLÁUSULA OCTAVA. Los préstamos de accionistas aplicarán en situaciones
inusuales de la actividad comercial, bien por oportunidad de inversión en capital de
trabajo, o por atenciones emergentes, suscitadas por petición de los mismos
accionistas, o cuando las condiciones presupuestarias así lo determinen.
CLÁUSULA NOVENA. Los préstamos bancarios y otros terceros como prestamistas
deberán ser evaluados por la Junta Directiva previamente, así como habrán de
contar con el visto de la Secretaría Finanzas de la organización, a los efectos de
validar las razones que motivan el endeudamiento, los activos comprometidos en
calidad de garantías, así como el plan de negocios que fundamenta la factibilidad
económica de los fondos recibidos, incluido el impacto en los flujos de caja futuros,
el retorno del principal e intereses.

TITULO IV. DEL CAPITAL DE TRABAJO Y ENDEUDAMIENTO

CLÁUSULA DECIMA. El capital de trabajo se refiere a la capacidad financiera de
corto plazo que dispone la empresa para apalancarse así misma a través de su saldo
líquido en banco o de su saldo físico en inventarios de mercancías, hasta por el
tiempo prudente que requiera el ciclo de recupero del efectivo de la empresa. El
capital de trabajo pudiera optarse mediante financiación directa e indirecta de los
socios accionistas, quienes pudieran aportar los recursos como parte de nuevas
acciones comunes nominales emitidas a su nombre, ó a través de alternativas de
endeudamiento como préstamo a intereses o contratos de participación financiera.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. En todo momento el endeudamiento será
sometido a la evaluación económico financiera del negocio, optando como regla
preferente a las deudas de largo plazo únicamente para proyectos de ampliaciones,
expansiones, adquisiciones, contratos JOINT VENTURE en nuevos
emprendimientos y/o la compra de títulos valores de largo plazo; dejando las
deudas de corto plazo para las provisiones de la operatoria comercial, con
devolución programada de los fondos en el inmediato plazo e intereses, de aplicar.

TITULO V. DE LAS ALIANZAS, PRECIOS Y COMPETITIVIDAD

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CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Las alianzas comerciales de integración vertical,

tanto hacia atrás (con proveedores), como hacia adelante (con intermediarios), a
objeto de procurar calidad en las mercancías y eficiencia en el servicio son
perfectamente válidas y viables como estrategia comercial y financiera, siempre que
cuenten con el aval de la Junta Directiva y cumpliendo con la medidas financieras
de la Secretaría de Finanzas de la organización, considerando los costos asociados al
contrato, sean estos de índole económico financiera, jurídico, político, social, cultural,
institucional y/o ambiental.
CLÁUSULA DDECIMA TERCERA. La determinación de precios es la resulta del
estudio de absolutamente todos los elementos constitutivos de la comercialización a
nivel de resultados operativos y financieros; esto es, costos directos de la operación,
porcentaje de participación de los gastos generales de administración, depreciación
de los activos fijos, intereses, impuestos, y utilidad neta. La fijación de precios por su
parte, corresponde al análisis comparativo de precios con la competencia, a modo de
precisar su idoneidad con respecto a la media estadística.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA. La competitividad de la empresa obedecerá a la
búsqueda de valor agregado en el mercado donde ésta opere, atendiendo las
innovaciones en la forma de prestar el servicio, de infraestructura tecnológica,
incorporación de las funciones de procura e inteligencia comercial; variedad,
especificidad y calidad de las mercancías, así como no menos importante de lograr
apalancamiento a partir de costos fijos que permitan impacto en ventas.

TITULO VI. DE LA PLANIFICACION COMERCIAL

CLÁUSULA DECIMA QUINTA. La planificación comercial estará orientada a la
búsqueda de oportunidades para con la detección, filiación y desarrollo de diferentes
nichos de negocios, los cuales pasarán a constituirse en segmentos potenciales sobre
los cuales habrá de apalancarse el crecimiento de la empresa. Esta planificación
comprende divisar la relación estadística entre la oferta y la demanda, su proyección,
los espacios insatisfechos, la comparación de las ventajas competitivas de quienes
comparten el mercado y el establecimiento del mercado meta para el negocio como
objetivo estratégico y operacional.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA. El análisis de oferta para con los clientes exigirá la
solicitud de cotización con al menos 3 proveedores, considerando los beneficios
añadidos a la diferencia de precios, así como de evaluar la rentabilidad riesgo en
cada operación, y su impacto tanto en resultados, como en la caja del negocio.
Importante que para la ejecución de la oferta, ésta deberá contener el SPREED de
ganancia plus con la que podrán adjudicarse los descuentos en ventas; así mismo la
oferta deberá responsablemente amarrarse a una ejecución físico financiera conforme
fuera especificado el requerimiento y conforme fueran aseguradas contractualmente
las condiciones de compra entre el proveedor y la compañía.
TITULO VII. DE LAS RESPONSABILIDADES

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CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA. Es responsabilidad del equipo comercial, la

prosecución del volumen de ventas adecuado según lo requiera el punto de
equilibrio de la empresa, y los objetivos financieros propuestos por las Direcciones
Generales, que aseguren su estabilidad, solidez y permanencia en el tiempo. Son
funciones del equipo comercial, el estudio de mercado, la inteligencia de negocios, el
marketing relacional y/o cualquier otro tipo de marketing, y el seguimiento a la
satisfacción de clientes.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. Es responsabilidad del equipo administrativo, el
debido control, seguimiento y resguardo de la información mercantil, en observancia
de los principios de control interno en cuanto a la integridad, consistencia y
veracidad de la referida información. Son funciones del equipo administrativo la
facturación y cobranzas, la cobertura de los costos y gastos propios de la actividad
económica, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, parafiscales, laborales y
financieras.
CLÁUSULA DECIMA NOVENA. Es responsabilidad del Gerente General la
concertación, articulación e integración de los componentes comercial y
administrativo a los fines de ordenar las decisiones con base al conocimiento de
causa de cómo comporta la salud financiera del negocio, puesto que todo lo que
decida generará consecuencias y habrán éstas de estar sustentadas por la razón, la
lógica, el concurso de expertos y el aval de instancias superiores en caso de ser
necesario.
TITULO VIII. DISPOSICIONES FINALES

CLÁUSULA VIGESIMA La facturación mensual deberá estar acompañada de los

contratos de ofertas ejecutados, así como de los soportes que demuestren la
obtención de la estructura de costos y gastos que habría de concurrir en la
determinación y fijación de los precios para con cada operación. Esto permitirá ante
procesos de auditorías internas, prever la conexión, cruce o amarre entre los
resultados operativos y financieros con la gestión comercial, si las negociaciones
ejecutadas corresponden tal y como fueren previstas.
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: Todo lo que respecta con la dinámica
administrativa del presupuesto, sus procedimientos internos en cuanto a
estimaciones, validación, análisis y evaluación técnica, y demás aspectos inherentes
se conducen tal como lo establece la política de formulación, evaluación y control
presupuestario.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: Todo lo no expresado en esta política general
estará sujeto a la lógica, racionalidad y ponderación de las normas internacionales de
información financiera, normales internacionales de contabilidad, código de
comercio, civil y tributario de la República Bolivariana de Venezuela, demás leyes
especiales en materia mercantil, así como normas, políticas y procedimientos
concomitantes del Grupo Empresarial Infinity Solutions.

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 POLÍTICA DE ACTUACIÓN COMERCIAL

Aprobado por la Junta Directiva en

fecha 10 de Mayo de 2020

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