CLASE 1

Libro de Excel

¿QUE ES?
Un libro es un archivo que contiene
una o más hojas de cálculo para
ayudarle a organizar los datos. Puede
crear un libro desde un libro en blanco
o una plantilla.

¿COMO CREAR UNA HOJA?

1. Abra Excel.
2. Seleccione Libro en blanco o presione
Ctrl+U.
3. Empiece a escribir.

¿CREAR UN LIBRO APARTIR DE

UNA PLANTILLA?
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Haga doble clic en una plantilla.
3. Haga clic y empiece a escribir.

¿COMO SE ESTRUCTURA?
La hoja de cálculo organiza y almacena la
información en un área de trabajo en forma de
matriz, muy similar al de una hoja de papel
cuadriculado. Está conformada por un número
determinado de filas y columnas, que a su vez son
totalmente identificables.

Las columnas están representadas por letras

en la parte superior y las filas son nombradas
con números que se visualizan en el costado
izquierdo. La intercesión de las filas y las
columnas dan vida (forma) a las celdas, de
las cuales, estaremos hablando un poco más
adelante.
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Formato de
Una hoja
APLICAR BORDES DE CELDA

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que

desea agregar un borde.
Sugerencias: Para seleccionar rápidamente toda la
hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar
todo.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente,

haga clic en la flecha situada junto a Bordes y,
a continuación, haga clic en el estilo de borde
que desee.

APLICAR UN SOMBREADO DE CELDA

1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea
aplicar el sombreado.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la
flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación,
en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el
color que desee.

CAMBIAR EL COLOR Y LA ALINEACIÓN DEL TEXTO

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al
que desea dar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto
dentro de una celda y aplicar diferentes colores de texto a esas secciones.
2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en la pestaña Inicio,
en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y, a
continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que
desee usar.

1. Para cambiar la alineación del texto en

las celdas seleccionadas, en la
pestaña Inicio, en el grupo Alineación,
haga clic en la opción de alineación
que desee.
2. Por ejemplo, para cambiar la
alineación horizontal del contenido de
la celda, haga clic en Alinear texto a la
izquierda , Centrar o Alinear
texto a la derecha .
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Auto relleno
¿QUE ES?

Es un atajo de Excel para rellenar

celdas con datos que siguen un
patrón o que se basan en datos de
otras celdas.

1.VALORES NUMERICOS
Seleccione las celdas que quiera usar como base para rellenar
celdas adicionales.
Para una serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las
primeras dos celdas. Para la serie “2, 4, 6, 8…”, escriba 2 y 4.
Para la serie “2, 2, 2, 2…”, escriba 2 solo en la primera celda.
Para la serie "1.5, 3, 4.5, 6", escriba 1.5 y 3.

FECHAS

Si presionas Ctrl y ; Tendrás la fecha

actual en tu archivo de Excel
"02/10/2022", en la siguiente celda
escribe la fecha posterior "03/10/2022"

NOMBRES
Dirígete a Archivo> Opciones> Avanzadas> "Cree
listas para utilizar como criterios de ordenación y
secuencias de relleno"

Selecciona "nueva lista" y agrega los nombres que tu

requieras, en automático obtendrás los datos
acomodados conforme los fuiste agregando.

PARA EJECUTAR LA ACCION DE

AUTORRELENO

1. Arrastre el controlador de relleno

2. Si es necesario, haga clic en Opciones de
autorrelleno y seleccione la opción
que quiera.
 CLASE 1

Fecha y Hora
¿COMO FUNCIONA LA FECHA?
Al escribir texto en una celda como "2/2",Excel asume que se trata de una
fecha y lo aplica formato según la configuración de fecha predeterminada
en el Panel de control. Excel podría aplicar formato "2-feb". Si cambia la
configuración de fecha en el Panel de control, el formato de fecha
predeterminado en Excel cambiará en consecuencia. Si no le gusta el
formato de fecha predeterminado, puede elegir otro formato de fecha en
Excel, como "2 de febrero de 2012" o"2/2/12".

¿COMO ELEGIR FORMATO DE FECHA

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. Presione CTRL+1.
3. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la
pestaña Número.
4. En la lista Categoría, haga clic en Fecha.

PERSONALIZAR
Para mostrar Use este código
Los meses como 1-12 "m"
Los meses como 01-12 "mm"
Los meses como ene-dic "mmm"
Los meses como enero-diciembre "mmmm"
Los meses como la inicial de cada mes "mmmmm"

Para Mostrar Usa este código

Los días como 1-31 "d"
Los días como 01-31 "dd"
Los días como dom-sáb "ddd"
Los días como domingo-sábado "dddd"
Los años como 00-99 "aa"
Los años como 1900-9999 "aaaa"
 CLASE 1

¿COMO FUNCIONA LA HORA?

De forma similar, si escribe 9:30 a o 9:30 p en
una celda, Excel lo interpretará como una
hora y mostrará 9:30 a.m. o 9:30p.m. De
nuevo, puede personalizar la forma en que
aparece la hora en el cuadro de diálogo
Formato de celdas.

PERSONALIZAR

En el grupo Número de la pestaña

Inicio, haga clic en el Selector de
cuadro de diálogo situado junto a
Número.

También puede presionar CTRL+1

para abrir el cuadro de diálogo
Formato de celdas.

A.M. y P.M. Si el formato contiene una a.m. o una hora, la hora se basa en
el reloj de 12 horas, donde "A" o "A" indica las horas de medianoche hasta el
mediodía y "P" o "P" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche.
En caso contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas. El código "m" o
"mm" debe aparecer inmediatamente después del código "h" o "hh" o
inmediatamente antes del código "ss"; de lo contrario, Excel muestra el mes
en lugar de los minutos.

Para Mostrar Usa este código

Horas de 0 a 23 "h"
Horas de 00 a 23 "hh"
Minutos como 0-59 "m"
Minutos como 00-59 "mm"
Segundos como 0-59 "s"
Segundos como 00-59 "ss"
Horas como 4 a.m. "h A.M./P.M"

Para Mostrar Usa este código

Hora como 4:36 p.m. "h:mm a.m./p.m."
Hora como 4:36:03 P "h:mm:ss A/P"
Tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 "[h]:mm"
Tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 "[mm]:ss"
Tiempo transcurrido en segundos "[ss]"
Fracciones de un segundo "h:mm:ss"
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Referencias relativas,
absolutas y mixtas

¿COMO FUNCIONA?

De forma predeterminada, una referencia de celda es una referencia

relativa, lo que significa que la referencia es relativa a la ubicación de la
celda. Si, por ejemplo, hace referencia a la celda A2 de la celda C2, en
realidad hace referencia a una celda que está a dos columnas a la izquierda
(C menos A) en la misma fila (2). Al copiar una fórmula que contiene una
referencia de celda relativa, esa referencia en la fórmula cambiará.

Como ejemplo, si copia la fórmula =B4*C4 de la celda D4 a D5, la fórmula

de D5 se ajusta a la derecha en una columna y se convierte en =B5*C5. Si
desea mantener la referencia de celda original en este ejemplo al
copiarla, haga que la referencia de celda sea absoluta antes de las
columnas (B y C) y fila (2) con un signo de dólar ($). Después, al copiar la
fórmula =$B$4*$C$4 de D4 a D5, la fórmula permanece exactamente
igual.

Si la referencia es: Cambia a:

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1 (referencia absoluta)
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1 (la referencia es mixta)
$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)
A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)

1. En la barra de fórmulas , seleccione

la referencia que desee cambiar.
2. Recuerda que necesitas seleccionar
la tecla "F4" para cambiar la
referencia.