PRIMERA CLASE

LUNES 30-01-2023

JURISDICCION VOLUNTARIA
DEFINICION
La jurisdicción realice su actividad de acuerdo a su nombramiento en el lugar donde le
corresponde.

ARTICULO 401 CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL La jurisdicción voluntaria

comprende todos los actos en que por disposición de la Ley o por solicitud de los
interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté promovida ni se promueva
cuestión alguna entre partes determinadas.

CLASES DE JURISDICCIÓN

1. Jurisdicción Contenciosa: Aquí hay litis, existe controversia, existe dos posiciones
diferentes.
2. Jurisdicción Voluntaria: No existe litis, aquí no hay controversia aquí existe voluntad.
Aquí es donde nace el decreto 54-77 del Congreso de la Republica. (origen de la Ley,
congreso de derecho procesal en Argentina, y dentro de ella hubo un punto que se hablo
de desahogar un poco los procesos de jurisdiccionales, lugar donde el Lic. Mario Godoy ve
esto y sugiere en Guatemala que se cree una ley especifica para tramitar en jurisdicción
voluntaria notarial y que los Notarios la pudieran llevar.)

PRINCIPIOS DE LA JURISDICCIÓN DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

1. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNANIME: ARTICULOS 1 AL 7 DEL DECRETO 54-77
A. Capacidad: Son capaces lo mayores de 18 años y con el goce pleno de sus
facultades, los menores son incapaces pero los padres los representan por patria
potestad o quien ejerza la patria potestad.
B. Consentimiento: Todos deben de estar de acuerdo en llevar el expediente por la
jurisdicción voluntaria.
C. Objeto:

2. PRINCIPIO DE ACTUACIONES NOTARIALES

A. Actas Notariales: Las reguladas en el Decreto 54-77 pero principalmente el código
de notariado en su parte de ACTAS. Regulados también los requisitos.
B. Resoluciones Notariales: Base fundamental LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, en
el Decreto 54-77 regula también los requisitos

3. PRINCIPIO DE COLABORACIÓN OFICIAL:

 El notario bajo este principio puede solicitar informes, documentación certificada, etc.
Lo que el notario puede hacer es sancionar o apercibir.

4. PRINCIPIO DE FORMALIDAD todo tiene que ser por escrito, ya que no se asume nada
no puede ir nada sin estar en acta o resolución notarial
5. INTERVENCIÓN DE LA PGN: En la ley indica donde es obligatoria la intervención.

6. PRINCIPIO DE AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY: Aquí se aplican todas las leyes,

tomar en cuenta el análisis y la interpretación de la ley, se aplica la ley vigente.

7. PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN: En este todos los expedientes que se llevan a cabo llevan a
cabo un registro, necesitan un asiento registral o modificar un asiento registral existente.

SEGUNDA CLASE
MIERCOLES 01-02-2023

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL

Cuando hablamos de un proceso sucesorio hablamos específicamente de una persona

individual ya fallecida.
Jurídicamente no existe una aclaración o una estipulación en qué momento la persona
nace y muere son dos circunstancias no establecida en ley.
Al momento que la persona fallece deja de ser persona como tal, ya es nombrado como
una cosa, si esta persona deja muchas obligaciones.
Cuando una persona fallece según nuestro código Civil, nos da que la persona haya dejado
testamento, pero puede ocurrir un segundo caso que no haya dejado nada previsto, por lo
que muere intestado, en este caso el Código Civil previo si fallece alguien sin dejar
testamento encontramos los grados de sucesión de la persona.

La persona que no deja testamento el CAUSANTE

Los beneficiarios que pueda heredar testamentaria o intestamentario son
CAUSAHABIENTES Descendientes, cónyuge casado es llamado cónyuge supérstite (no
forma grado) hasta cuarto grado de consanguinidad, luego por afinidad hasta segundo
grado.
Cuando no existe un CAUSAHABIENTE establecido en ley se considera que es SUCESION
VACANTE
1. . A LOS QUE ACUDEN A HEREDAR DURANTE TODO EL EXPEDIENTE HASTA QUE SE LE
DECLARE EL AUTO DECLARATORIO PRESUNTOS HEREDEROS.
2. LA O EL CONYUGUE SUPERSTITE DEBE DE ACREDITAR EL REGIMEN ECONOMICO CON
QUE CONTRAJO MATRIMONIO Y DEBE DE HACER CONSTAR SI ACUDE EN IGUALDAD DE
CONDICIONES DE TODOS LOS LLAMADOS A SUCEDER O EN SU DEFECTO ACUDE A
LIQUIDAR EL PATRIMONIO CONYUGAL DE LOS BIENES QUE JUNTO CON SU ESPOS@
ADQUIRIERON DURANTE EL MATRIMONIO.

Cuando si dejo testamento el difunto es el CAUSANTE TESTADOR

Y los que hereden son HEREDEROS TESTAMENTARIOS

En el proceso sucesorio lo que se vera en todos sus expedientes

• Sujetos del expediente
• Objeto del expediente
• Efectos del expediente

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA RADICAR (INICIO) PROCESO

• Demostrar el nacimiento del CAUSANTE
• Certificación de la partida de defunción del CAUSANTE
• Comprobar ante el notario los que acudimos a radicar (iniciar) somo las personas
idóneas y de conformidad con la ley llamadas a suceder al CAUSANTE. Entonces
tenemos que acreditar con una certificación de nacimiento o certificado de
matrimonio cual es el grado de parentesco que nos une como requirentes. (HIJOS,
ESPOSOS, TIOS, ETC.)
• Certificaciones de nacimientos de los hijos reconocidos
• Certificación de matrimonio determinar el régimen económico que el CAUSANTE
adopto en su matrimonio. Allí debe indicar si llega a liquidar el patrimonio
conyugal o llega en igualdad de los llamados a heredar
• Documentar todos los bienes MUEBLES E INMUEBLES, derechos HEREDITARIOS O
DE POSESIÓN, acciones NOMINATIVAS y obligaciones TODAS LAS DEUDAS
DOCUMENTADAS del CAUSANTE
• DPI de las personas que se acercan a radicar el proceso.

OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO

Es que todos los bienes que hayan sido dejados por el CAUSANTE pasen a nombre de las
personas que tengan derecho a heredar.

FINALIDAD EL PROCESO SUCESORIO

Es hacerlo de manera legal y correcta
NO EXISTE TESTITOS EN EL PROCESO SUCESORIO

Se dará dos expedientes

A. Intestado
B. Testamentario

PRIMER DOCUMENTO A REDACTAR: ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO DE PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL

En la ciudad de Guatemala, el uno de febrero del año dos mil veintitrés siendo las dieciséis
horas con veinte minutos Yo Adaliz Dayana Linares Ramírez, Notaria, me encuentro
constituida en mi despacho profesional situado en trece calle C cuatro guion diecinueve
zona tres, oficina A, de esta ciudad, a requerimiento de las siguientes personas: señora Julia
Rivera Girón, de cincuenta años de edad, soltera, Ingeniera Química, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con el Documento Único de Identificación – DPI- dos mil
espacio veinte mil espacio cero ciento uno, extendida por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, quien comparece de forma personal como cónyuge
supérstite y en ejercicio de la patria potestad de su hijo menor edad Pedro Pérez Rivera, de
seis años de edad, como lo acredita con la certificación de la partida de nacimiento de su
menor hijo extendida por el Registrador Civil Nacional de las Personas, con fecha veinte de
enero del año dos mil veintitrés, la cual le hago entrega al notario en este mismo acto; así
mismo comparece Juliana Pérez Rivera, de dieciocho años de edad, soltera, Estudiante,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Único de
Identificación – DPI- un mil espacio treinta mil espacio cero ciento uno, extendida por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Manifiestan los
requirentes que acuden a requerir mis servicios notariales para efectos de iniciar, tramitar
y resolver un expediente de PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante
señor Pedro Pérez Ponciano. Los requirentes manifiestan encontrarse en su libre ejercicio
de sus derechos civiles y para los efectos de la radicación del mortual antes referido se
procede de la siguiente manera: PUNTO UNO: Manifiestan los requirentes que el señor
Pedro Pérez Ponciano, nació en esta ciudad el quince de junio de mil novecientos cincuenta
y cinco, y fue hijo de Roberto José Pérez Morales y Etelvina Ponciano Chu, y nieto de JOSE
PEREZ UNICO APELLIDO, LUVIA CAAL AJANEL, JAVIER PONCIANO CU y JOSEFA REVOLORIO
MORALES; como lo acreditan con la certificación de nacimiento del causante extendida por
el Registrador Civil de las Personas, con fecha veinte de enero del año dos mil veintitrés,
documento que se hace entrega a la Notaria. PUNTO DOS: Agregan los requirentes que el
causante contrajo matrimonio civil con JULIA RIVERA GIRON ante los oficios del Notarios
Víctor Javier Sandoval con fecha tres de agosto del año mil novecientos ochenta y dos, como
lo acreditan con la verificación de la partida de matrimonio extendida por el Registrador
Civil de las Personas, con fecha veinte de enero del año dos mil veintitrés, documento que
se hace entrega a la Notaria. Se hace constar que los contrayentes contrajeron matrimonio
bajo el régimen de comunidad ganancial. PUNTO TRES: Durante el matrimonio con el
causante fueron procreados dos hijos que responden al nombre de Pedro Pérez Rivera
quien actualmente tiene seis años de edad y Juliana Pérez Rivera quien actualmente tiene
dieciocho años de edad. Se ignora si el causante tiene otros hijos antes de su matrimonio o
durante el mismo, se adjunta certificación de la partida de nacimiento de cada uno de los
hijos extendidas por ambas por el Registrador Civil de las Personas, con fecha veinte de
enero del año dos mil veintitrés, documentos que se hacen entrega a la Notaria. PUNTO
CUATRO: Agregan los requirentes que ignoran si el causante otorgo o no disposición de
ultima voluntad y le piden a la Notario que se soliciten los informes necesarios a donde
corresponda. PUNTO CINCO: Manifiestan los requirentes que durante su vida el causante
adquirió bienes, derechos, acciones y obligaciones que se detallaran en el acta de inventario
correspondiente, con el respaldo de la documentación necesaria de cada caso. PUNTO SEIS:
En virtud de lo anterior manifiesta la requirente Julia Rivera Girón que acude en su calidad
de cónyuge supérstite y en virtud de a ver contraído matrimonio bajo el régimen de
comunidad de gananciales con el causante a liquidar el patrimonio conyugal que le
corresponde y a radicar el proceso sucesorio intestado extrajudicial para que se declaren
herederos intestados a sus hijos Pedro Pérez Rivera y Juliana Pérez Rivera. PUNTO SIETE:
Manifiestan los requirentes que le formulan al notario las siguientes peticiones: I. Que con
la presente acta de requerimiento y los documentos anteriormente identificados y
acompañados se forme el expediente respectivo y se tenga por radicado el proceso
sucesorio intestado extrajudicial del causante señor Pedro Pérez Ponciano. II. Que se tengan
por presentadas todas las certificaciones individualizadas con anterioridad. III. Que se
reconozca la personería que ejercito en mi calidad de madre y cónyuge supérstite de mi
menor hijo Pedro Pérez Rivera conforme a la certificación acompañada. IV. Se declare
oportunamente el derecho de Julia Rivera Girón a gananciales. V. Que se señale día y hora
para la celebración de junta de presuntos herederos y demás interesados. VI. Que se
realicen las publicaciones de conformidad con la ley en el diario oficial y en otro de mayor
circulación. VII. Se de aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de
Justicia, de la radicación del presente mortual. VIII. Se solicite informe al Registro de la
Propiedad de la zona central y al segundo Registro de la Propiedad de Quetzaltenango,
indicando si el causante otorgó disposición de última voluntad. IX. Que Oportunamente se
elabore el ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO de la mortual. X. Que en su momento oportuno
se le de intervención a la Procuraduría General de la Nación. XI. Oportunamente se dicte el
auto declaratorio de herederos, en donde se establezca que Pedro Pérez Rivera y Juliana
Pérez Rivera, son herederos intestados del causante señor Pedro Pérez Ponciano. XII. Se
haga la declaración de liquidación del patrimonio conyugal del causante. XIII.
Oportunamente se remita el expediente al departamento de herencias legados y
donaciones del Ministerio De Finanzas Públicas para el cálculo del impuesto hereditario
correspondiente. XIV. Oportunamente se remita el expediente al Departamento De
Herencias, Legados Y Donaciones De La Contraloría General De Cuentas para la fiscalización
del impuesto hereditario. XV. Una vez hecho el cálculo del impuesto hereditario, se hagan
efectivos. XVI. Oportunamente se realice el testimonio del proceso sucesorio intestado
extrajudicial, incluyendo los pasajes principales para los asientos registrales respectivos.
XVII. Oportunamente se deje abierta el mortual por el plazo de diez años de conformidad
con la ley por si apareciere un tercero de igual o mejor derecho. XVIII. Oportunamente se
envié el expediente a la Dirección del Archivo General de Protocolos para su guarda y
conservación. PUNTO OCHO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en
el mismo lugar de sus inicios siendo las (hora en que termina), la que se encuentra contenida
en dos hojas de papel bond a la que le adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un
timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito a los requirentes y
enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, aceptan, ratifican y firman.

ADALIZ DAYANA LINARES RAMIREZ

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

TERCERA CLASE
LUNES 06-02-2023

DECRETO DE TRÁMITE DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL

Este decreto da trámite a lo solicitado en el ACTA DE REQUERIMIENTO. Siendo esta la primer
resolución del expediente, y de conforme a la LOJ las resoluciones se dividen en: DECRETOS,
AUTOS Y SENTENCIAS. Y como esta es una actividad eminentemente extrajudicial y notarial,
los requisitos que deben llenar las resoluciones emitidas notarialmente se encuentran
reguladas en el DECRETO 54-77, la LOJ y el Código de Notariado.
Las Diferencias entre los Decretos y las Actas es sustancial, en virtud que los Decretos no
tienen hora y normalmente la redacción inicial es “NOTARÍA O DESPACHO”, siguiendo la
dirección del despacho donde se emite el Decreto.
Los Decretos deben elaborarse de inmediato a la fecha de creación del Acta de
Requerimiento.
De acuerdo a las peticiones que se hicieron en el Acta de Requerimiento, se aplica el
principio de Congruencia, el Notario debe resolver de acuerdo con lo que se le haya pedido,
no puede resolver más de lo que se le pida y tampoco cosa distinta, como tampoco puede
resolver de oficio.
Siempre es conveniente que toda la documentación necesaria para iniciar un expediente
extrajudicial, los requirentes lo acompañen de una vez, para que avance el proceso.
¿Quién más estaría interesado en acudir al mortual?
 - Los parientes hasta el cuarto grado de consanguineidad
- Los acreedores
¿qué diferencia hay entre publicación y edicto?
El Edicto lo elabora el Notario, lo envía al diario oficial y a otro de mayor circulación para
que lo públique, es decir que se haga público. Es decir que el edicto es el escrito que elabora
el notario y que el diario oficial y de mayor circulación reproducirá. Regularmente se busca
el diario de mayor circulación que cobre menos, siendo este La Hora.
De todo lo que resuelve el Notario, lo más importante es el aviso.
¿Dónde queda el Registro de Procesos Sucesorios?
Es una oficina adscrita al Archivo General de Protocolos, porque el Archivo es una
dependencia de la corte Suprema de Justicia y esta ubicado en el edificio Jade 7ma. Av. de
la zona 9 capitalina.
¿Cuál es la importancia del aviso?
Existe un principio general procesal, que es el principio de prioridad, y hay un principio
Notarial y registral que se denomina principio de prioridad registral es decir que, “es
primero en tiempo, es primero en derecho”. El notario que radica una mortual
simultáneamente al radicar una mortual, lo primero que debe de hacer antes de realizar los
Edictos es realizar los avisos al Registro de Procesos Sucesorios. Algunos Notarios hacen la
resolución en el momento que realizan el Acta de Requerimiento y ya teniendo listo el aviso,
una vez firmada y notificada la primera resolución, lo envían al Registro de Procesos
Sucesorios, porque puede que haya muchos interesados en los procesos Sucesorios y esto
es para tener la ventaja de ser los primeros en radicar el proceso sucesorio y se evita que
se acumule el proceso dentro de otro que haya sido primero.
¿Por qué cree usted que se les pregunta a los registros de la propiedad si el causante
otorgó o no testamento?
Porque son ellos los únicos que tienen registro de si se otorgo o no testamento común
abierto o donación por causa de muerte, esto esta regulado en el CN y CC. La ley ordena
que cuando se otorga testamento se debe dar aviso al Registro de la Propiedad, sin hacer
referencia del contenido (a quien otorgo y que otorgo).
En el Registro de la Propiedad, hay un libro especial que es el libro de Registro de
Testamentos, y cuando el Notario manda a preguntar, lo que hacen es revisar los libros para
verificar que no se haya otorgado el testamento.
¿Por qué se extiende testimonio con los pasajes principales del expediente y no
certificación del auto declaratorio?
Porque el Código Procesal Civil y Mercantil lo establece. Siendo esos pasajes principales: El
Acta de Requerimiento, El Decreto de Trámite, La Junta de Herederos, El Inventario y el
Auto Declaratorio.
Porque el registrador cuando revise el testimonio podrá verificar que se hayan realizados
los pasos del procedimiento.
EJEMPLO DEL DECRETO DE TRÁMITE.
En la Oficina Profesional de la Notaria Adaliz Dayana Linares Ramírez. Ubicada en las trece
calles C, cuatro guion diecinueve, Oficina A, zona tres de la ciudad de Guatemala.
Guatemala dos de febrero del año dos mil veintitrés.
I. Con el Acta de Requerimiento que antecede y los Documentos adjuntos a la
misma se forma el expediente que contiene PROCCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante Pedro Perez Ponciano, a requerimiento de la
señora Julia Rivera Girón, Pedro Pérez Rivera Y Juliana Peréz Rivera.
II. Se tienen por incorporadas al presente expediente las Certificaciones
Individualizadas en el Acta de Requerimiento.
III. De conformidad con la documentación acompañada, se reconoce la personería
jurídica de la señora Julia Rivera Girón, quien actúa en su calidad de madre en
ejercicio de la patria potestad del menor PEDRO PÉREZ RIVEREA y como cónyuge
supérstite.
IV. Se tiene presente la petición de la requirente JULIA RIVERA GIRÓN para que se
liquide su patrimonio conyugal, en virtud del fallecimiento de su esposo y
oportunamente al dictarse el auto correspondiente se declaré el derecho de
gananciales correspondiente.
V. Se señala la audiencia del día quince de marzo del año en curso a las quince horas
en el despacho de la infrascrita notaria ubicado en… para la junta de herederos
y demás interesados en la mortual.
VI. Se ordena la publicación de los edictos que correspondan de conformidad con la
ley, en el diario oficial y en otro de mayor circulación
VII. Dese aviso de la radicación del presente proceso sucesorio intestado
extrajudicial al registro de procesos sucesorios de la Corte Suprema de Justicia
para los efectos legales correspondientes
VIII. Se libre el oficio correspondiente al registro general de la propiedad de la zona
central y al segundo registro de la propiedad de Quetzaltenango, solicitándoles
que informen si el señor Pedro Pérez Ponciano, otorgó testamento común
abierto o alguna otra disposición de última voluntad.
IX. En su oportunidad se otorgue el acta de inventario que corresponde, incluyendo
en la misma todos los bienes derechos acciones y obligaciones que hubiere
tenido el causante al momento de su fallecimiento.
 X. Oportunamente dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación, para los
efectos legales correspondientes.
XI. En su oportunidad díctese el auto correspondiente declarando: a. El Derecho a
Gananciales que le corresponde a la Cónyuge Supérstite la señora JULIA RIVERA
GIRÓN en virtud de haber contraído matrimonio con el causante bajo el régimen
de comunidad de gananciales. b. Se declaren herederos intestados del causante
a PEDRO PÉREZ RIVERA y JULIANA PÉREZ RIVERA de todos los bienes, derechos,
acciones y obligaciones que a su fallecimiento tuviere el causante.
XII. Se ordena liquidarse totalmente el patrimonio conyugal del causante con la
requirente JULIA RIVERA GIRÓN en virtud de haber contraído matrimonio bajo
el régimen de comunidad de gananciales.
XIII. En su oportunidad remítase el expediente al departamento de Herencias
Legados y Donaciones del Ministerio de Finanzas para efectos del calculo del
impuesto hereditario de conformidad con la ley.
XIV. Una vez hecho el calculo del impuesto hereditario se remita el expediente al
departamento de herencias legados y donaciones de la contraloría general de
cuentas para la fiscalización correspondiente.
XV. En su oportunidad páguese el impuesto hereditario correspondiente.
XVI. En su oportunidad se elabore el testimonio con los pasajes principales del
proceso sucesorio intestado extrajudicial, con duplicado para los efectos
registrales correspondientes.
XVII. En su oportunidad, en el auto declaratorio se deje abierta el mortual por el plazo
de diez años de conformidad con la ley, en el evento de que apareciere un
tercero de igual o mejor derecho con interés en el mortual.
XVIII. En su oportunidad se remita el expediente a la dirección del archivo general de
protocolos para su guarda y conservación.
XIX. NOTIFIQUESE.
Cita de Leyes:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

NOTIFICACIÓN
Se realizan como notificaciones de tribunales de justicia.
EJEMPLO
Notifique a la señora JULIA RIVERA GIRÓN en su calidad de cónyuge supérstite y como
representante del menor PEDRO PÉREZ RIVERA y a JULIANA PEREZ RIVERA el decreto que
contiene el trámite del proceso sucesorio intestado extrajudicial del causante señor
PEDRO PÉREZ PONCIANO.
Guatemala…
Quien de enterada firma
Firma del Notario.
Después de notificados se realizan los avisos, para firmar y enviar. Se realizan los edictos y
se envían para su publicación. Se hace las solicitudes de informe a los Registros de la
Propiedad.

CUARTA CLASE
MIERCOLES 08-02-2023
Los decretos de trámite no tienen ningún tipo de razonamiento, son resoluciones sencillas
de mero trámite.
Después de ella, vienen todas las actividades a realizar. Se incorpora al expediente toda la
documentación adecuada.
Llega el día de la junta de herederos, llegando los requirentes del proceso sucesorio
intestado al despacho notarial. En este caso llegan Juliana Pérez Rivera, Julia Rivera Girón
y Pedro Pérez Rivera

ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE HEREDEROS Y DEMÁS INTERESADOS.

En la ciudad de Guatemala, el quince de marzo del año dos mil veintitrés siendo las dieciséis
horas con veinte minutos Yo Adaliz Dayana Linares Ramírez, Notaria, me encuentro
constituida en mi despacho profesional situado en trece calle C cuatro guion diecinueve
zona tres, oficina A, de esta ciudad, a requerimiento de las siguientes personas: Julia Rivera
Girón, quien es de datos personal conocidos en el expediente que contiene PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante Pedro Perez Ponciano, , quien actúa
en nombre propio y en representación de su menor hijo Pedro Pérez Rivera; así mismo de
la señorita Juliana Pérez Rivera quien es de datos de identificación personal conocidos en
el expediente de mérito. Los requirentes manifiestan que solicitan mis servicios notariales
a efecto de levantar el acta notarial correspondiente en virtud de que hoy es el día y hora
señalados para la realización de la junta de herederos y demás interesados dentro del
proceso sucesorio anteriormente indicado, para lo cual el notario procede de la siguiente
manera: PUNTO UNO: Manifiestan los requirentes que siendo el día y hora de hoy
señalados para la realización de la junta de herederos y habiéndose apersonado conforme
a la ley, en su oportunidad en este acto manifiestan lo siguiente: I. La señora Julia Rivera
Girón manifiesta que acude a ratificar su solicitud de que se liquide totalmente el
patrimonio conyugal por haber fallecido su cónyuge y haber contraído nupcias bajo el
régimen de comunidad de gananciales; y en representación de su menor hijo Pedro Pérez
Rivera acude a aceptar la herencia que pudiera corresponderle de todos aquellos bienes,
derechos, acciones y obligaciones que a su fallecimiento dejara el señor Pedro Pérez
Ponciano. II. Por su parte la señorita Juliana Pérez Rivera manifiesta que acepta la herencia
que le correspondiere de todos aquellos bienes, derechos, acciones y obligaciones que a su
fallecimiento dejara el señor Pedro Pérez Ponciano. PUNTO DOS: No habiendo más que
hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar de sus inicios siendo las (hora en
que termina), la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond a la que le adhiero
un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
íntegramente lo escrito a los requirentes y enterados de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, aceptan, ratifican y firman.

ADALIZ DAYANA LINARES RAMIREZ

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
HAY QUE PONER TIMBRE NOTARIAL Y TIMBRE FISCAL Y ADJUNTARLA AL EXPEDIENTE
RESPECTIVO Y COLOCARLE SU RESPECTIVO FOLIO

EN EL SEGUNDO PUNTO DE ACTA ES EL MOMENTO EN QUE SE PUEDE HACER COMPARECER

A ALGUIEN SI HUBIERE UNA PERSONA INTERESADA AJENA A LOS REQUIRENTES Y SI NO
HUBIESE OTROS INTERESADOS, EN ESTE PUNTO PUEDE HACERSE EL CIERRE DEL ACTA
MISMA). NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR, SE TERMINA LA PRESENTE EN EL
MISMO LUGAR Y FECHA DE SU INICIO, SIENDO LAS (TALES HORAS). SI HUBIERE LA
POSIBILIDAD QUE EN LA JUNTA DE HEREDEROS APARECIERE UNA PERSONA AJENA A LOS
REQUIRENTES, ES BUENO PONERLO POR SEPARADO DE LOS REQUIRENTES PRINCIPALES.
¿CÓMO SE DIFERENCIA CUANDO UNA ACTIVIDAD ES PERSONAL Y UNA ACTIVIDAD ES
PERSONALÍSIMA? PERSONALÍSIMA: ACTOS QUE ÚNICAMENTE EL INDIVIDUO PUEDE
EJECUTAR (POR EJEMPLO, OTORGAR UN TESTAMENTO). PERSONAL: ACTOS QUE PUEDE
REALIZAR UNA PERSONA QUE ES JURÍDICAMENTE CAPAZ MEDIANTE UN DOCUMENTO QUE
ACREDITEN LA REPRESENTACIÓN (UN MANDATO, POR EJEMPLO).
Hay algunos expedientes extrajudiciales, los requirentes hay algo en lo que no se ponen de
acuerdo y es en quien administrara los bienes en lo que se tramita el proceso sucesorio,
cuando esto sucede los requirentes solicitan que se nombre un administrador de la mortual
el cual puede devengar honorarios en lo que dure la mortual, esto es en el proceso
intestado. En el proceso testamentario, cuando el testador en su mente al momento de
otorgar el testamento, nombra a una persona encargada de administrar los bienes que se
otorgarán en testamento, a esta persona se le denomina albacea testamentario.
Esta es una de las diferencias del procedimiento testamentario y el intestado, en el
intestado no hay un administrador designado pero los requirentes pueden solicitarlo, en
cambio en el testamentario el testador nombra un albacea testamentario.
Otro punto para tomar en cuanta es que, al llegar a la junta de herederos ya se acompañó
toda la documentación con la que se acredita el parentesco, la relación civil, la relación de
causalidad de la muerte del causante, ya se acreditaron los títulos de propiedad que
respaldan los bienes, si no se hubiere hecho en el acta de requerimiento o en un
momento posterior a ella, el momento de hacerlo es en la junta de herederos, colocando
en el segundo punto:
“que en este momento adjuntan los requirentes los documentos que respaldan
los bienes, derecho, acciones y obligaciones del causante individualizándolos a
cada uno”.
Cuando uno inicia un proceso sucesorio, lo más recomendable es que ya se tenga toda la
documentación correspondiente, pero puede pasar que, los bienes muchas veces no
tienen el valor que las personas creen, los bienes tienen varios valores: el valor que le dio
el causante, el valor que les da el causahabiente y el valor que da el avalúo de los bienes
(esto puede hacerse en el momento que se radica el acta o después de realizar el acta de
requerimiento). Esto se puede solicitar al ministerio de catastro y bienes.

ACTA DE INVENTARIO
Se debe tener toda la documentación que respalda documentalmente los bienes que dejo
el causante y la documentación contenida en el Acta de Requerimiento. Si se trata de
bienes inmuebles, solamente se puede comprobar la propiedad de los bienes inmuebles
con el título de propiedad debidamente razonado por el registro de propiedad o la
certificación del título del registro de la propiedad en la que conste la última inscripción de
dominio que este a favor del causante. Eso no incluye que el bien tenga algún tipo de
gravámenes. Ningún documento ajeno a los anteriores dos, existe suficientemente
respaldado por la ley para que acredite la propiedad de un inmueble.
Los bienes muebles se acreditan con las facturas. Cuando no se tenga la factura se deberá
individualizar el articulo o el bien y que un valuador sea quien determine (EJEMPLO
expertos en pinturas, joyas, algún libro).
Se debe saber que se está valuando para integrarlo al inventario, los títulos valores tienen
su valor en el título; en cuanto a las obligaciones, la mortual no puede pagar lo que no
esté debidamente documentado.
Cuando una persona que acude ante nosotros no sabe o no puede firmar, se le solicita
que ponga la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificará el notario firmando por el un testigo a ruego. ARTICULO 29 NUMERAL 12
CODIGO DE NOTARIADO
¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UN ACTA NOTARIAL?
- Encabezado.
- Rogación
- Objeto de la Rogación
- Narración del Hecho
- Autorización
¿Cómo se legitima la propiedad?
Con el título de propiedad.
EJEMPLO DE ACTA DE INVENTARIO.
En la ciudad de Guatemala, siendo las dieciséis horas con quince minutos, el día treinta de
marzo del año dos mil veintitrés. Yo ADALIZ DAYANA LINARES RAMIREZ, Notaria, me
encuentro constituida en mi oficina profesional constituida en mi despacho profesional
situado en trece calle C cuatro guión diecinueve zona tres, oficina A, de esta ciudad; , a
requerimiento de las siguientes personas: señora Julia Rivera Girón, de cincuenta años de
edad, soltera, Ingeniera Química, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con
el Documento Único de Identificación – DPI- dos mil espacio veinte mil espacio cero ciento
uno, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien
comparece de forma personal como cónyuge supérstite y en ejercicio de la patria potestad
de su hijo menor edad Pedro Pérez Rivera, de seis años de edad, como lo acredita con la
certificación de la partida de nacimiento de su menor hijo extendida por el Registrador Civil
Nacional de las Personas, con fecha veinte de enero del año dos mil veintitrés, la cual le
hago entrega al notario en este mismo acto; así mismo comparece Juliana Pérez Rivera, de
dieciocho años de edad, soltera, Estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con el Documento Único de Identificación – DPI- un mil espacio treinta mil espacio
cero ciento uno, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, quien comparece en nombre personal como hija del causante. Quienes
requieren mis servicios notariales para efectos de elaborar el ACTA DE INVENTARIO de la
mortual del causante Pedro Pérez Ponciano, para lo cual procedo de la siguiente manera:
PUNTO UNO: Manifiestan los requirentes que en virtud de que se ha acompañado la
documentación necesaria, por la presente harán la indicación de todos aquellos bienes,
derechos, acciones y obligaciones que a su fallecimiento tenía el causante acreditando
documentalmente cada uno de ellos de la siguiente manera:
ACTIVO: I. Inmueble situado en la primera avenida tres guión quince, de la zona uno,
municipio de Guatemala del departamento de Guatemala. Inmueble consistente en solar y
construcción con un área total de doscientos metros cuadrados, el cual se encuentra
debidamente inscrito en El Registro General De La Propiedad de la zona central, como finca
urbana número uno, folio uno del libro uno del departamento de Guatemala; con un valor
de cien mil quetzales (Q100,000.00). Se acredita el derecho de propiedad con el testimonio
de la escritura pública número diez, autorizada en esta ciudad el día veinte de julio del año
dos mil, por el notario Víctor Javier Sandoval debidamente razonada por el registrador.
II. Vehículo automóvil marca tal, modelo tal, estilo tal, de año tal, con número de motor,
número de chasis tal, de tales cilindros, de tal color, con tantas ruedas… Con un valor de
ochenta y cinco mil quetzales (Q85,000.00). Se acredita su propiedad, con el certificado de
propiedad extendido por la SAT, en donde consta que con fecha tal y tal el causante adquirió
el vehículo en fecha tal y tal.
III. Título número uno, registro número dos, de los Bonos del Tesoro del Banco de
Guatemala emitido con fecha tres de enero de dos mil veintitrés con un valor de diez mil
quetzales (Q10,000.00) con fecha de vencimiento veintitrés de diciembre de dos mil
veintitrés acreditada con el título mismo.
Suma total del activo: Ciento noventa y cinco mil quetzales (Q195,000.00)
PASIVO: I. Hipoteca sobre el inmueble situado en la primera avenida tres guion, quince, de
la zona uno, municipio de Guatemala del departamento de Guatemala. Inmueble
consistente en solar y construcción con un área total de doscientos metros cuadrados, el
cual se encuentra debidamente inscrito en el registro general de la propiedad de la zona
central, como finca urbana no. 1, folio 1 del libro 1 del departamento de Guatemala; con un
valor de cien mil quetzales (Q100,000.00). A favor del señor Javier Garcia Leal, por la suma
de diez mil quetzales (Q10,000.00). conforme el testimonio de la escritura pública número
diez, autorizada en esta ciudad el día veinte de julio del año dos mil, por el notario Victor
Sandoval, debidamente anotada por el registrador de la propiedad.
II. Los honorarios por el inicio, tramite y finalización del mortual del causante PEDRO PÉREZ
PONCIANO con un total de diez mil doscientos cincuenta quetzales(Q10,250.00).
III. Liquidación del patrimonio conyugal del causante el señor Pedro Pérez Ponciano con la
requirente Julia Rivera Girón en virtud de haber contraído matrimonio civil bajo el régimen
de comunidad de gananciales siendo un total de noventa y siete mil quinientos quetzales.
(Q97,500.00)
Suma del Pasivo: Ciento diecisiete mil setecientos ciencuenta quetzales (Q117,750.00)

SUMA ACTIVO: Q195,000.00

SUMA PASIVO: Q117,750.00
LIQUIDO: Q77,250.00

SETENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS CIENCUENTA QUETZALES.

PUNTO DOS: No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente acta
notarial de inventario, manifestando la requirente que, si tuviera conocimiento de otros
bienes del causante, los dará a conocer en otro inventario. Doy fe de tener a la vista la
certificación registral de la finca, copia del avalúo, título y tarjeta de circulación del vehículo
mencionado, certificado de bono del tesoro, recibo proforma de honorarios profesionales
y recibo de publicaciones, así como el recibo de pago de servicio funerario. La presente
consta en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta, Leo lo escrito a los
requirentes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica
y firma, cuarenta y cinco minutos después de su inicio en el mismo día y lugar. DOY FE.

ADALIZ DAYANA LINARES RAMIREZ

NOTARIA

QUINTA CLASE
LUNES 13-02-2023

RESOLUCIÓN PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL

Bufete profesional de la Notaria: Adaliz Dayana Linares Ramírez, ubicada en la trece calle C
cuatro guion diecinueve, zona tres oficina A, de esta ciudad-----------------------------------------
Guatemala dieciséis de mayo del año dos mil veintitrés. ---------------------------------------------
Se tiene a la vista para resolver, expediente que contiene PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante señor Pedro Pérez Ponciano, a requerimiento de Julia Rivera
Girón quien actúa a nombre propio y en representación de su menor hijo Pedro Pérez
Rivera y de Juliana Pérez Rivera. ---------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: I. En La Constitución Política De La República De Guatemala, se encuentra
regulado el derecho de petición, como también se encuentra regulado el derecho a la vida
y el derecho a tener una vida digna. Y de conformidad con nuestra legislación civil, el
causante nació a la vida jurídica, además de ello contrajo matrimonio civil, adoptando el
régimen económico de comunidad de gananciales con la requirente Julia Rivera Girón,
además de ello procreo con su esposa dos hijos, a Juliana Pérez Rivera y al menor Pedro
Pérez Rivera; y falleció, habiendo fallecido, el causante no otorgo disposición de última
voluntad, por lo cual falleció intestado. Y habiendo fallecido intestado, la misma legislación
establece quienes son las personas llamadas para suceder, encontrándose dentro de estas
personas en primer lugar el o la cónyuge supérstite al igual que los hijos, indicando además
que otras personas son llamadas a suceder al causante. II. De conformidad con la
legislación, procesal y procedimental, cuando una persona fallece los interesados tienen
derecho a iniciar, tramitar y que se les resuelva mediante un expediente denominado
proceso sucesorio intestado, que puede realizarse ante un juez de primera instancia o ante
un notario activo. Establece la misma legislación procesal que para tramitarse ante notario
activo, establece la misma legislación adjetiva que para tramitarse ante Notario debe existir
la voluntad unánime de los interesados, y el contenido de todas las actuaciones deberá
hacerse mediante actas notariales y resoluciones indicando con claridad y precisión el
contenido de los mismos.
A. Se encuentra dentro del expediente el acta de requerimiento de fecha dos de febrero del
año dos mil veintitrés, autorizada por la infrascrita Notario. B. Con fecha diecisiete de marzo
el decreto de trámite. C. El informe de registro de procesos sucesorios de fecha cuatro de
febrero. D. Los informes de registro de la propiedad de la zona central de Quetzaltenango
de fecha veinte de febrero veintitrés. E. Se encuentra también las tres publicaciones de los
edictos de fechas doce de febrero del año dos mil veintitrés. F. El acta de fecha quince de
febrero de dos mil veintitrés de junta de herederos y demás interesados. G. El acta de
inventario del mortual. H. El dictamen de la Procuraduría General De La Nación. I. La
Certificación de la Partida de Matrimonio del causante y la cónyuge supérstite, celebrado
bajo el régimen económico de Comunidad de Gananciales.
CITA DE LEYES: --------------------------------------------------------------------------
En virtud de lo anterior, el infrascrito notario al resolver, declara:
RESOLUCIÓN:
I. Con lugar las presentes diligencias que contienen proceso sucesorio intestado
extrajudicial del causante Pedro Pérez Ponciano, a requerimiento de JULIA
Rivera Girón quien actúa a nombre propio y en representación de su menor hijo
Pedro Perez Rivera y de Juliana Perez Rivera.
II. Con lugar la solicitud de la requirente julia rivera girón en cuanto a que se liquide
las gananciales en virtud de haber contraído matrimonio civil con el causante
bajo el régimen económico de comunidad de gananciales, correspondiéndole el
50% de todos los bienes derechos y acciones y obligaciones que al momento de
su fallecimiento tuviere el causante y que hayan sido adquiridos durante el
matrimonio.
III. Se declara como herederos intestados de todos los bienes derechos y
obligaciones del causante a Pedro Perez Rivera representado por su señora
madre Julia Rivera Girón y a Juliana Perez Rivera, del 100% de la masa
hereditaria que quedare luego de liquidado el patrimonio conyugal.
IV. Se deja abierta la mortual por el plazo de diez años contados a partir de que el
presente cause firmeza.
V. Oportunamente remítase el expediente a la dirección de catastro y avaluó de
bienes, departamento de herencias legados y donaciones para que se haga el
cálculo del impuesto hereditario.
VI. Oportunamente remítase el expediente al departamento de Herencias, Legados
y Donaciones de la Contraloría de cuentas, para la fiscalización del impuesto
hereditario.
VII. Páguese los impuestos hereditarios y se adjunte el recibo o la boleta respectiva
al expediente.
VIII. Oportunamente una vez pagado los impuestos, elabórese el testimonio del
presente auto, incluyendo los pasajes más importantes en duplicado para su
registro.
IX. Oportunamente remítase el testimonio con duplicado para los registros
respectivos
X. Oportunamente remítase el expediente al archivo General de Protocolos
XI. Notifíquese
 PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
ACTA DE REQUERIMIENTO
- En esta se acompaña el TESTIMONIO DEL TESTAMENTO, contenido en el
TESTAMENTO, elaborado forzosamente por Notario.
- Únicamente tienen derecho a radicar la mortual los herederos instituidos en el
testamento.
- En las peticiones del acta de requerimiento, habrá variables. Porque se pedirá que
se mande un aviso de procesos sucesorios sobre la radicación de un proceso
sucesorio testamentario
- Se solicitará en las peticiones del acta de requerimiento, que se pida informe a los
registros de la propiedad de Guatemala y Xela, sobre si el causante revocó parcial o
totalmente el testamento que otorgó, porque si el testador lo revocó totalmente,
muere intestado. Y si fue revocado parcialmente, quiere decir que pudo haber
eliminado a algunos herederos.
- Que se hagan las publicaciones, para citar a los demás herederos que aparezcan en
el testamento y demás interesados. Para que los herederos acepten la herencia.
DECRETO DE TRÁMITE
- Adjuntar el testimonio del testamento
- Informar, que se radico un proceso sucesorio testamentario del causante.
AUTO DECLARATIVO
- En el considerando sustantivo se debe hacer referencia al testamento, siendo este
abierto o cerrado. También se puede hacer referencia del tipo de testamento
especial que se realizó.
- En la parte declarativa, el notario debe declarar en algún momento la validez del
testamento y por ende, confirma la calidad de herederos testamentarios instituidos.

SEXTA CLASE
MIERCOLES 15-02-2023
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO EXTRAJUDICIAL
Notaría de María Fernelly Aroch Molina, 4ta calle 1-61, zona 1 Huehuetenango,
Huehuetenango, 16 de febrero del año 2023.
Se tiene a la vista para resolver el expediente que contiene proceso sucesorio testamentario
extrajudicial del causante señor Pedro Pérez Ponciano, a requerimiento de JULIA RIVERA
GIRÓN quien actúa a nombre propio y en representación de su menor hijo PEDRO PEREZ
RIVERA y de JULIANA PEREZ RIVERA. Y
 CONSIDERANDO:

I. En la constitución política de la república de Guatemala, se encuentra regulado

el derecho de petición, como también el derecho a la vida, la libertad, a contraer
matrimonio y a formar una familia. De conformidad con nuestra legislación civil,
el causante nació a la vida jurídica, además de ello contrajo matrimonio civil,
adoptando el régimen económico de comunidad de gananciales con una de las
requirentes, además de ello procreo con su esposa dos hijos y falleció, pero
antes de fallecer y en uso de los derechos que le concede la legislación civil
otorgó disposición de última voluntad común abierto y al haber hecho esto,
siguiendo las disposiciones de la ley, el testamento otorgado es válido, siendo
las personas llamadas a suceder, las que el causante testador dispuso en su
testamento.
II. De conformidad con la legislación procesal y procedimental, cuando una
persona fallece los interesados tienen derecho a iniciar, tramitar y que se les
resuelva mediante un expediente denominado proceso sucesorio testamentario
extrajudicial que puede realizarse ante un juez de primera instancia o ante un
notario activo. Establece la misma legislación procesal que para tramitarse ante
notario, debe existir la voluntad unánime de los interesados y el contenido de
todas las actuaciones deberá hacerse mediante actas notariales y resoluciones
indicando con claridad y precisión el contenido de estos.
III. A. Se encuentra dentro del expediente el acta de requerimiento de fecha 2 de
febrero del año 2023, autorizada por la infrascrita Notario. B. El testimonio de
escritura pública No. ---, autorizada en fecha ----, por la Notario MFAM, que
contiene testamento común abierto. C. Con fecha ---- el decreto de trámite. D.
El informe de registro de procesos sucesorios de fecha ---. E. Los informes de
registro de la propiedad de la zona central de Guatemala de fecha ---. E. Se
encuentra también las tres publicaciones de los edictos de fechas ---. F. El acta
de fecha --- de junta de herederos y demás interesados. G. El acta de inventario
de la mortual de fecha---. F. El dictamen de la procuraduría general de la nación
de fecha ---. H. La Certificación de la Partida de Matrimonio del causante y la
cónyuge supérstite, celebrado bajo el régimen económico de Comunidad de
Gananciales. I. La certificación de la Partida de Nacimiento de su menor hijo
PEDRO PÉREZ RIVERA; J. La certificación de la Partida de Nacimiento de JULIANA
PÉREZ RIVERA. K. La certificación de la Partida de Nacimiento del causante
PEDRO PÉREZ PONCIANO. L. El registro de propiedad del Inmueble…
Cita de Leyes. (Se colocan los artículos que se utilizaron en el considerando uno y dos,
puede ponerse la parte conducente, queda a criterio de la persona).
En virtud de lo anterior la infrascrito notario al resolver, declara:
 RESOLUCIÓN:
XII. Con lugar el testamento común abierto, otorgado por el causante PEDRO PÉREZ
PONCIANO.
XIII. Con lugar, las presentes diligencias que contienen proceso sucesorio
testamentario extrajudicial del causante PEDRO PÉREZ PONCIANO, a
requerimiento de la heredera instituida en el testamento a la requirente JULIA
RIVERA GIRÓN quien es la cónyuge supérstite y quien actúa a nombre propio y
en representación de su menor hijo PEDRO PÉREZ RIVERA; y la requirente
JULIANA PÉREZ RIVERA.
XIV. Con lugar la solicitud de la requirente JULIA RIVERA GIRÓN en cuanto a que se
liquide las gananciales en virtud de haber contraído matrimonio civil con el
causante bajo el régimen económico de comunidad de gananciales,
correspondiéndole el 50% de todos los bienes derechos y acciones y
obligaciones que al momento de su fallecimiento tuviere el causante y que
hayan sido adquiridos durante el matrimonio.
XV. Se declara, como herederos instituidos en el testamento de todos los bienes
derechos y obligaciones del causante a PEDRO PÉREZ PONCIANO quien actúa
bajo la representación de su madre, la señora JULIA RIVERA GIRÓN y JULIANA
PÉREZ RIVERA que actúan a nombre propio, del 100% de la masa hereditaria que
quedare luego de liquidado el patrimonio conyugal.
XVI. Oportunamente remítase el expediente a la dirección de catastro y avaluó de
bienes, departamento de herencias legados y donaciones para que se haga el
cálculo del impuesto hereditario.
XVII. Oportunamente remítase el expediente al departamento de Herencias, Legados
y Donaciones de la Contraloría de cuentas, para la fiscalización del impuesto
hereditario.
XVIII. Páguese los impuestos hereditarios y se adjunte el recibo o la boleta respectiva
al expediente.
XIX. Oportunamente una vez pagado los impuestos, elabórese el testimonio del
presente auto, incluyendo los pasajes más importantes en duplicado para su
registro.
XX. Oportunamente remítase el testimonio con duplicado para los registros
respectivos
XXI. Oportunamente remítase el expediente al archivo General de Protocolos
XXII. Notifíquese
 IDENTIFICACIÓN DE TERCERO
También se le conoce como proceso de Notoriedad.
Se encuentra en los primeros artículos del código civil Artículo del 1 al 5 del Código Civil.
En los artículos 440 al 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Presupuestos Jurídicos:
¿Cuántas clases de presupuestos jurídicos existen?
- Presupuesto jurídico simple: es el requisito que prevé la norma jurídica como
condición para que se dé la consecuencia jurídica.
- Presupuesto jurídico compuesto: son la serie de requisitos que prevé la norma
jurídica como condición para que se dé la consecuencia jurídica.
- Presupuesto jurídico complejo: son diferentes requisitos que prevé la norma
jurídica como condición para que se dé la consecuencia jurídica.
Los presupuestos jurídicos para que pueda realizarse un proceso extrajudicial de
notoriedad, debe cumplirse los cuatro elementos del artículo 5 del código civil:
1. El que constante: uso reiterado de…
2. y públicamente: usar de forma pública, nombre propio distinto al que consta en mi
partida de nacimiento.
3. use nombre propio o apellido distinto: puede usar nombre o apellido distinto al
que consta en su partida de nacimiento
4. del que consta en su partida de nacimiento: la partida de nacimiento es el
documento que certifica el nombre original
¿Qué presupuestos deben sucederé para que se pueda hacer una identificación de
tercero?
- Que no es la persona que esta mal identificada o identificada inadecuadamente.
¿Qué documentos son necesarios para tramitar un expediente de Notoriedad?
1. Necesitamos la certificación de la partida de nacimiento del tercero
2. De defunción del tercero
3. El documento personal de identificación personal del requirente
4. Todos aquellos documentos mediante los cuales se demuestre fehacientemente
que una persona utilizo nombre distinto al que aparece en su partida de
nacimiento
 La declaración de testigos se ha ido deteriorando por testigos falsos o declaración
de testigos falsos. Se desecha porque se puede mentir sobre el conocimiento de
una persona, no significa un medio probatorio exacto y confiable. (LA
DECLARACIÓN TESTIMONIAL NO ES RELEVANTE debido a que puede ser falseada)
si esta se adjuntara debe colocarse las preguntas realizadas a los testigos, lo cual
suma papeleo al expediente.
¿El acta de requerimiento que contiene?
1. Encabezado con lugar fecha y hora de elaboración del acta, nombre del notario.
2. Los nombres y datos generales de los requirentes
3. El objeto de la rogación: que se inicie, tramite y resuelva el expediente de
identificación de tercero (Notoriedad).
4. De conformidad con los siguientes puntos:
I. Relación de causalidad: el tercero Pedro Pérez Ponciano, nació en tal ciudad
en tal fecha, de conformidad con la partida de nacimiento número ---.
a. El señor pedro Pérez Ponciano, en vida utilizo nombres o apellidos
distintos a los que se encuentran asentados en su partida de
nacimiento, tales como: PEDRO P. PONCIANO, PEDRO PÉREZ P., PETER
PÉREZ, PEDRO PÉREZ Y PEDRO PONCIANO.
b. Manifiestan los requirentes que el señor ÉDRO PÉREZ PONCIANO utilizó
continua y públicamente los nombres de PEDRO P. PONCIANO, PEDRO
PÉREZ P., PETER PÉREZ, PEDRO PÉREZ Y PEDRO PONCIANO; en distintas
actividades de su vida, tales como en su cuenta de depósitos
monetarios, en sus cuentas de ahorro, en su jubilación del IGGS, en el
recibo del agua, en el recibo de la energía eléctrica.
c. Manifiestan los requirentes que el señor PEDRO PÉREZ PONCIANO
falleció en fecha tal… como consta en su partida de defunción la cual
fue extendida en fecha --- por el registrador nacional civil de las
personas, y que se le entrega en este mismo acto al notario.
d. Todo lo anterior, los requirentes lo manifiestan bajo juramento
solemnemente prestado de conformidad con la ley, previamente
sabidos de las infracciones que esto implica de acuerdo con nuestra ley
penal.
e. Agregan los requirentes que para efectos de iniciar, tramitar y resolver
un proceso sucesorio testamentario o intestado, es necesario asentar
previamente la identificación del tercero, en donde se demuestre el
hecho notorio de haber utilizado nombre distinto al asentado en su
partida de nacimiento.
II. Agregan los requirentes las siguientes peticiones:
 a. Que se admita para su trámite el expediente, en conjunto con el acta de
requerimiento y los documentos que se adjuntan al acta se conforme el
expediente respectivo de identificación de tercero (Notoriedad).
b. Que con el acta y los documentos, se publique una vez el edicto
correspondiente en el diario oficial o de mayor circulación.
c. Y que, transcurrido tres días de su publicación, al no haber oposición se
elabore el Acta que resuelva la Identificación de Tercero (Notoriedad)
del señor PEDRO PÉREZ PONCIANO.
d. Si pasados los diez días nadie se opusiere, se levante el acta
5. Cierre del Acta.
Cita de leyes: 1 – 10 C.C. Arts. 440 – 442 del CPCyM.

SEPTIMA CLASE
LUNES 20-02-2023

Expediente especial: Expediente de ausencia (algunos le llaman mixto porque tiene una
parte de resolución notarial y otra de resolución judicial).

ACTA DE NOTORIEDAD (es una resolución del expediente)

RESOLUCIÓN DEL DECRETO DE TRÁMITE:

En la oficina profesional de la notaria tal, ubicada en la novena calle trece guion seis, zona
diez, Guatemala 20 de febrero del 2023. I. Con el acta de requerimiento que antecede y los
documentos adjuntos a la misma se forma el expediente que contiene el proceso de
identificación de tercero del señor PEDRO PÉREZ PONCIANO a requerimiento de la señora
JULIA RIVERA GIRÓN. II. Se tiene por incorporados las certificaciones que fueron
previamente individualizadas en el acta de requerimiento. III. Publíquese el edicto
correspondiente una sola vez en el diario oficial. IV. Transcurridos los diez días después de
la publicación elabórese el acta que resuelve la identificación de tercero del señor PEDRO
PEREZ PONCIANO si no hubiere oposición con duplicado para los efectos registrales
correspondientes. V. En su oportunidad se remita el expediente a la dirección del archivo
general de protocolos para su guarda y conservación.

Cuando se hace la identificación del tercero, se manda a razonar 2 asientos registrales:

1. El certificado de nacimiento del tercero porque aquí consta su nombre original
 2. La partida que contiene el asiento de la defunción, porque puede ser que la
defunción tenga un nombre diferente.
Por eso la identificación de tercero sirve para corregir, no solo los nombres que el tercero
utilizó en vida, sino que los nombres que le asentaron en su partida de defunción.

AUTO DE DECLARATORIA (estilo acta para cumplir con lo estipulado en el CPCYM).

De primero se hace constar la fecha, hora y lugar donde se encuentra el despacho, nombre
del notario, nombres y apellidos de los requirentes (NO se le ponen las generales a los
requirentes, porque ya son de conocimiento del notario, ya constan en el expediente, basta
que se ponga quien es el requirente).
El objeto de la rogación es elaborar el auto declaratorio de notoriedad o elaborar el auto
declaratorio de identificación de tercero, de conformidad con los siguientes puntos.

EN EL PRIMER PUNTO: lo importante es que el requirente del expediente haga mención

nuevamente de que acude a requerir los servicios del notario para levantar esa acta notarial
bajo juramento de conformidad con la ley, porque el CPCYM lo exige como un requisito
formal. Si bien es cierto ya se hizo en el acta de requerimiento, el código vuelve a exigir que
sea bajo juramento. Entonces se coloca que “manifiesta el requirente que bajo juramento
solemne de conformidad con la ley y sabido de la pena relativa al delito de perjurio que
todo lo que en esta acta se haga constar es cierto”.

Los autos deben de tener mínimo 3 considerandos:

1. El primer considerando: lo sustantivo
2. El segundo considerando: lo adjetivo
3. El tercer considerando: las constancias de autos

En el segundo punto del acta, se inicia con el Considerando 1.

CONSIDERANDO 1: En la Constitución Política de la República de Guatemala se encuentra

regulado el derecho de petición, de conformidad con nuestra legislación civil el tercero
nació a la vida jurídica además de ello, contrajo matrimonio civil adoptando el régimen
económico de comunidad de gananciales con una de las requirentes, además de eso,
procreó con su esposa dos hijos y falleció durante su vida él utilizó de manera constante y
públicamente nombres y apellidos distintos a aquellos con los que se encuentra asentada
en su partida de nacimiento.

CONSIDERANDO 2 (respaldo procedimental para poder hacer el auto): de conformidad

con la legislación procesal y procedimental cuando una persona utiliza de manera constante
y públicamente nombres o apellidos distintos a aquellos con los que se encuentra asentada
su partida de nacimiento tiene derecho a iniciar, tramitar y que se les resuelva mediante un
expediente de proceso de identificación de tercero que puede realizarse ante un juez de
primera instancia o puede realizarse ante notario activo, establece la misma legislación que
para tramitarse ante notario, debe existir la voluntad unánime de los interesados y el
contenido de todas las actuaciones deberá hacerse mediante actas notariales y
resoluciones, indicando con claridad y precisión el contenido de las mismas.

CONSIDERANDO 3 (aspecto de orden objetivo o de constancia): El infrascrito notario hace

constar y da fe de tener a la vista: A. La certificación de la partida de nacimiento del señor
PEDRO PEREZ PONCIANO, extendida por el registrador civil nacional de las personas el 10
de enero del 2023. B, Certificación de la partida de defunción extendida por el registrador
nacional de las personas del día 10 de enero del 2023, C. Certificación de la partida de
matrimonio extendida por el registrador civil de las personas del día 10 de enero del 2023,
y D. publicación del edicto correspondiente en el diario oficial del 15 de enero del 2023.
OBVIAR DECLARACIÓN DE TESTIGOS (NO SE PONE NUNCA).
- Aquí el expediente se encuentra en estado de resolver.
Después le sigue la parte resolutoria:
PARTE RESOLUTORIA: La infrascrita notaria una vez teniendo las pruebas suficientes, con
la documentación que antecede que consta en autos, procede a resolver y declara: I. Con
lugar las presentes diligencias que contienen el expediente de notoriedad de señor PEDRO
PÉREZ PONCIANO a requerimiento de tales personas, II. Se declara que, los nombres de
PEDRO PEREZ PONCIANO y Peter Pérez Ponciano, Piere Pérez Ponciano, Pedro P. identifican
y corresponden a la misma persona del señor PEDRO PEREZ PONCIANO, III. En esa virtud,
se ordena al registrador nacional civil de las personas que haga la anotación
correspondiente en la partida de nacimiento número 1 del folio 1 del libro 1 de nacimientos,
en la partida de defunción número 2 del folio 2 del libro 3 de defunciones, en la partida de
matrimonio número 4 folio 5 del libro 6 de matrimonios notariales en la que corresponden
al señor PEDRO PEREZ PONCIANO, IV. Elabórese la presente acta en duplicado para ser
enviado al registro nacional de las personas y que se haga efectivo lo antes resuelto. V. Una
vez se encuentre firme la presente acta de notoriedad se elabore una certificación notarial
de la misma en duplicado para que el registrador nacional civil de las personas haga las
anotaciones correspondientes, oportunamente remítase el expediente a la dirección del
archivo general de protocolos para su guardia y conservación, y. VI. Notifíquese.

CIERRE: no habiendo más que hacer constar, se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio siendo las once horas, y los requirentes lo aceptan, ratifican y firman junto
con el notario que autoriza

- La identificación de tercero no crea ningún derecho, ni ningún vínculo consanguíneo,

ni afinidad, ni vínculo hereditario a la persona que se está identificando.
- 3 instrumentos que crean derecho negativo: son los documentos que no le dan
derecho al titular de la persona que haya hecho una identificación de su persona
o se la hayan hecho ya fallecida, de derechos hereditarios, civiles o filiales para con
terceras personas.
1. Expediente de identificación de tercero
2. Escritura pública de identificación de persona
3. Expediente notarial del cambio de nombre

- En esta acta no es relevante anotar el régimen del matrimonio.

OCTAVA CLASE
MIERCOLES 22-02-2023

GENERALIDADES SOBRE AUSENCIA Y MUERTE PRESUNTA

Artículos 42 al 72 del Código Civil.

Ley reguladora de tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria artículos 8, 9
y 10.
Artículo 411 al 417 del CPCYM.

- Ausencia material: persona que se halla fuera de la república y tiene o ha tenido su

domicilio en ella
- Ausencia presunta: la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero
se ignora.
Hay en nuestra legislación, en nuestra realidad objetiva y jurídica, tres vocablos que con sus
alcances tienen algún tipo de mala interpretación, de confusión.
Artículo 42 del Código Civil: "Es ausente la persona que se halle fuera de la República y tiene
o ha tenido su domicilio en ella. Se considera también ausente, para los efectos legales, la
persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora."
Presupuestos:
1. Que la persona se encuentre fuera de la república
2. Que haya tenido o tenga su domicilio en la misma
3. Que haya desaparecido
4. Que se ignore su paradero

Problema sustancial del artículo: que el código civil usa dos vocablos:
1. Ausente: es la persona que se haya fuera de la república
2. Desaparecido: cuyo paradero se ignora

Problema legal de interpretación e integración jurídica: cuando el código civil se hizo, aun
no se había hecho una modificación en el código penal, ya que el código penal tiene
regulado el delito de secuestro, y el delito de rapto, y el delito de plagio, lo cual es
sustancialmente distinto.
Diferencia entre secuestro y el ausente: contra el ausente no se ha cometido ningún delito,
mientas que en el secuestro sí, porque se ha privado de su libertad y encima se pide algo a
cambio, y mientras no se pida algo a cambio por una persona, se considerará AUSENTE o
DESAPARECIDO.
No confundir:
1. Secuestro
2. Ausente
3. Desaparecido

Una persona que, en un momento determinado no está en su domicilio se puede iniciar,

tramitar y resolver la ausencia de esta persona, porque puede ser que se haya ido
ilegalmente, pero no se ha cometido en contra de ella el delito de secuestro, rapto y
desaparición forzada. Pero esta persona tuvo que haber dejado un representante legal o un
mandatario.
La homologación judicial: remitir un expediente a un juez por mandato legal cuando el
notario no puede resolver, ya que en definitiva lo tiene que resolver un juez.
- La homologación: es cuando la ley ordena con claridad y precisión que un
expediente se está tramitando en sede notarial, debe de suspenderse el trámite
notarial y debe de enviarse (es decir imperativa) a juez de primera instancia es decir
remitir un expediente a un juez por mandato legal, cuando el notario no puede
resolver y en definitiva la debe de hacer un juez (MANDATO LEGAL)

Cambio de procedimiento: es cuando las partes que iniciaron un expediente voluntario en

cede notarial toman la decisión de ya no continuarlo con el notario, al cual hay que
hacérselo saber y el notario tendrá que remitírselo a un juez de primera instancia que
corresponda. El notario también puede decidir remitirlo a la primera instancia, cuando no
lo hagan las partes.
- El cambio de procedimiento es cuando hay una contradicción del procedimiento
que se está haciendo es decir que hay contradicción y este debe de pasarlo al juez,
es decir que las partes ya no están de acuerdo y quieren pasar a un juez. o que el
juicio voluntario se esté tramitando ante un juez, pero las partes se ponen de
acuerdo para que lo tramite el notario.

El cambio de procedimiento es a interés de las partes y la homologación es por mandato de

ley.

Los aspectos de la ausencia están regulados en el código civil y cómo se puede hacer está
regulado en el CPCYM:
● Acta de requerimiento
● Decreto de trámite
● Notificación de la primera resolución
● Declaración testimonial (aquí NO se obvia)
¿Quién lo resuelve? Juez de primera instancia civil o juez de primera instancia de familia,
pero esto depende para qué estamos planteando la ausencia
Si el objetivo de la ausencia es para transcurrir el tiempo y que se pueda plantear una
declaratoria judicial de muerte presunta.

ACTA DE REQUERIMIENTO DE UN EXPEDIENTE DE DECLARATORIA DE AUSENCIA

Tiene que llevar: lugar fecha y hora, nombre del notario, lugar de elaboración del acta
notarial, Primero hay que demostrar el nacimiento del ausente con la partida de
nacimiento, demostrar el interés con la identificación es decir la legitimación personal es
decir el dpi, también debe de manifestar su interés de hacerlo, que los mueve y que
persiguen a futuro y el acompañamiento con todos los medios de prueba para llevarse a
cabo el expediente.

REDACCIÓN:
Guatemala, veintidós de febrero del año dos mil veintitrés siendo las dieciséis horas con
dieciocho minutos, yo XXXXXX, NOTARIO, constituido en la décima avenida décima calle
diez guion noventa zona catorce me fue requerido por la señora JULIA RIVERA GIRÓN de
setenta años de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio con documento
personal de identificación con código único de identificación cero ciento uno cinco mil
quinientos cincuenta cero ciento uno, extendida por el Registro nacional de las Personas de
la República de Guatemala, Centroamérica para iniciar, tramitar y resolver un expediente
de ausencia del señor PEDRO PEREZ PONCIANO de conformidad con los hechos que a
continuación detallo. PRIMERO: La señora JULIA RIVERA GIRÓN manifiesta: a) que el señor
PEDRO PEREZ PONCIANO nació en esta ciudad el día cinco de junio de mil novecientos
cincuenta como consta en la certificación de la partida de nacimiento extendida por el
registrador civil del registro nacional de las personas con fecha uno de enero del dos mil
veintitrés, dicha persona se encuentra inscrita bajo la partida número uno, folio uno y libro
uno de la partida de nacimiento, documento que se le entrega en este acto al notario. b)
Contraje matrimonio civil con el señor Pedro Pérez Ponciano con fecha dos de febrero del
año dos mil uno ante los oficios del Notario José Fernando Pérez, como consta en la
certificación de la partida de matrimonio extendida por el registrador civil nacional de las
personas con fecha cinco de febrero, dicho matrimonio se encuentra inscrito bajo la partida
número dos, folio dos del libro dos de matrimonios notariales, documento que se le deja al
notario en el presente acto. c) Durante nuestro matrimonio no adquirimos bienes ni
procreamos ningún hijo. d) El señor Pedro Pérez Ponciano salió de la República de
Guatemala con destino a la República de Panamá en fecha diez de noviembre del dos mil
veinte, como consta en la certificación extendida por el instituto de migración extendido
por el secretario del mismo con fecha quince de febrero del año dos mil veintitrés.
Documento que se le deja en este acto al notario e) Después de la fecha referida, se ignora
el paradero del señor Pedro Pérez Ponciano, y únicamente tengo conocimiento de que no
ha vuelto al país desde esa fecha. f) De conformidad con la certificación extendida por la
dirección del archivo general de protocolos, con fecha veinte de febrero de dos mil
veintitrés, el señor Pedro Pérez Ponciano no dejó ninguna persona que legalmente lo
represente. Documento que se le deja en este acto al notario. g) En tal virtud, de
conformidad con nuestra legislación vigente, demuestro documentalmente que esa
persona es ausente por encontrarse fuera de la República, documento que en este acto son
entregados al notario y además de ello se ignora su paradero, teniendo su domicilio legal
en la República de Guatemala. SEGUNDO: Agrega la requirente que el interés que tiene en
declarar la ausencia del señor Pedro Pérez Ponciano consiste en que es necesario que se le
nombre un defensor judicial de conformidad con la ley, para poder, oportunamente, iniciar,
tramitar y resolver en un órgano jurisdiccional, un juicio ordinario de divorcio. TERCERO: La
requirente, Julia RIVERA Girón manifiesta que, en virtud de lo expuesto con anterioridad, le
formula al notario las siguientes peticiones: a) Que, con la presente acta notarial y los
documentos adjuntos, se forme el expediente respectivo de declaratoria de ausencia del
señor Pedro Pérez Ponciano a requerimiento de la señora Julia Rivera Girón. b) Que si fuere
necesario el Notario haga o recabe la información indispensable en todas aquellas
instituciones públicas o privadas para determinar el paradero del señor Pedro Pérez
Ponciano. c) Si fuere necesario se reciba la declaración testimonial de las siguientes
personas: Luis Eduardo Valenzuela Leiva y Amelia Concepción González Alvarado quienes
deberán hacer su declaración testimonial con base al siguiente interrogatorio: Pregunta
número uno: ¿Conoce usted al señor Pedro Pérez Ponciano? Pregunta número dos: ¿Desde
qué fecha tiene conocimiento de la persona del señor Pedro Pérez Ponciano? Pregunta
número tres: Diga el testigo, que relación le une con el señor Pedro Pérez Ponciano.
Pregunta número cuatro: ¿Conoce usted el paradero del señor Pedro Pérez Ponciano?
Pregunta número cinco: Que el testigo amplíe en lo que corresponda, el conocimiento del
lugar donde se encuentre el señor Pedro Pérez Ponciano. d) Oportunamente que se
publiquen los edictos correspondientes de conformidad con la ley, citando al presunto
ausente y convocando a quienes se consideren con derecho a representarlo. e)
Oportunamente, recabada toda la prueba necesaria e indispensable, se remita el
expediente a un juez de primera instancia para los efectos de la homologación. f)
Oportunamente el juez competente dicte el auto declaratorio, declarando con lugar las
presentes diligencias de declaratoria de ausencia y se nombre como defensor judicial del
ausente al abogado Luis Rene Rojas. g) Oportunamente, dictado el auto correspondiente,
se notifique y se extienda la certificación del mismo. CUARTO: No habiendo más que hacer
constar, se termina la presente acta en el mismo lugar de su inicio, siendo las diecisiete
horas con dos minutos.
Firma del requirente:
Firma y sello del Notario:

Testigos:

• Testigo rogado: el que acude a colocar la impresión digital del dedo pulgar.

• Testigo instrumental: la ley ordena que tienen que comparecen en el documento.

• Testigos de conocimiento: los que conocen a las personas.

Los edictos están regulados en el artículo 9 del decreto 54-57 Ley Reguladora de
Jurisdicción Voluntaria y el artículo 412 del CPCYM.

NOVENA CLASE
LUNES 27-02-2023

EJEMPLO DE DECRETO DE TRÁMITE DE DECLARATORIA DE AUSENCIA

En la Oficina Profesional de la NOTARIA MARÍA FERNELLY AROCH MOLINA. Ubicada en la
cuarta calle uno guion sesenta y uno, zona uno de la ciudad de Huehuetenango.
Huehuetenango veintisiete de febrero del año dos mil veintitrés.
I. Con base al ACTA DE REQUERIMIENTO y los documentos que anteceden, se tiene
por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de DECLARATORIA DE
AUSENCIA del señor PEDRO PEREZ PONCIANO, promovido por la señora JULIA
RIVERA GIRÓN;
II. De ser necesario se hará la recolección de datos indispensables en todas aquellas
instituciones públicas o privadas para determinar el paradero del señor pedro
Pérez Ponciano.
III. Se señala el tres de marzo del año dos mil veintitrés, a las doce horas, para recibir
la declaración testimonial de los señores: LUIS EDUARDO GONZALEZ LOPÉZ y
JOSÉ MANUEL CANO FLORES, diligencia que deberá llevarse a cabo en esta
oficina profesional.
IV. Se tienen por presentados, individualizados y recibidos los documentos
respectivos para conformar el expediente de Proceso de Declaratoria de
Ausencia del señor PEDRO PÉREZ PONCIANO;
 V. Se ordena la publicación de los edictos correspondientes en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulación, citando al presunto ausente y convocando a los que
se consideren con derecho a representarlo.
VI. Notifíquese a la Procuraduría General de la Nación.
VII. Pasado el término para la oposición sin que esta se haya hecho valer,
oportunamente remítase el expediente al tribunal competente para el
nombramiento del Defensor Judicial y la continuación del trámite para la
declaratoria de ausencia.
VIII. Lo demás solicitado téngase presente para su oportunidad.
Cita de Leyes: Artículo 43, 44, 45, 47, 49 del Cód.Civ; Artículos: 414 del Código Procesal Civil
y Mercantil. Artículos: 8, 9 y 10 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria.
NOTIFIQUESE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Es un expediente cuasi – notarial, siendo el acta de requerimiento, el decreto de trámite y

la recepción de prueba testimonial. Es una resolución de mero trámite, y es cuando el
notario ha recabado toda la prueba, toda la información documental, (sin que nadie se lo
pida) emitiendo una breve resolución donde establece que la prueba se ha recabado para
que se lleve a cabo el auto correspondiente, pero de conformidad con la ley el se inhibe
de continuar con el proceso y homologa el proceso a un juez de primera instancia que
considere conveniente.
La Ausencia es un expediente delicado, porque es un asunto de orden público, porque le
compete a la comunidad en general y el Estado tiene la obligación de resolver esto.
El efecto u objeto propio de iniciar, tramitar y resolver una ausencia básicamente tiene
que ver con el interés que tenga el requirente para demandar al ausente y se le nombre
un defensor judicial. Siendo el efecto propio de declarar a una persona presuntamente
muerta, implica llevar acabo un asiento de partida de defunción ordenada por un juez, y a
partir de ello es que se pueda devengar derechos económicos, como lo sería iniciar un
proceso sucesorio testamentario o intestado.
Todo lo anterior debe demostrarse documentalmente.
Por ejemplo:
Para que se inicie, tramite y resuelva la ausencia, para efectos que transcurrido el plazo
que la ley establece se inicie un expediente de declaratoria de muerte presunta. Este tipo
de expedientes fueron recurrentes después del terremoto de 1976 y después de la
erupción del volcán de fuego en Sacatepéquez.
Cuando el Notario ha terminado de recabar toda la prueba pertinente para declarar la
ausencia, recibe los edictos de los tres ejemplares publicados, emitiendo una resolución
de mero trámite donde el se inhibe de seguir conociendo y lo remite u homologa a un juez
de primera instancia. Depende con que objeto se inicio la declaratoria de ausencia, será el
juez de instancia que deba conocer la misma. Si es de orden familiar, conocerá un juez de
familia; si es de orden económico o civil, conocerá un juez de primera instancia.
Una vez el notario, emite la resolución de mero trámite, debe notificarle al requirente,
foliando el expediente y enviándoselo al juez que corresponda, elaborando una nota que
remita el expediente a su competencia ya haciendo mención del contenido. Entregándolo
en el juzgado correspondiente, acabándose la actividad notarial e iniciando la actividad
jurisdiccional.
No hay conflicto de intereses si el Notario que radico el expediente de ausencia se
constituya como abogado auxiliar del requirente del expediente en la fase jurisdiccional.
Habría un conflicto de intereses, si el mismo abogado que radico el expediente se
constituya abogado de alguien que se oponga a la declaratoria de ausencia.